О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРИКАЗ УПРАВЛЕНИЯ ПО ГРАЖДАНСКОЙ ОБОРОНЕ, ЧРЕЗВЫЧАЙНЫМ СИТУАЦИЯМ И ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ ОТ 08.12.2017 № 122 «ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ПО ОБРАБОТКЕ И ЗАЩИТЕ П...



ГУБЕРНАТОР КАМЧАТСКОГО КРАЯ

Утратил силу приказом Управления по гражданской обороне, чрезвычайным ситуациям и пожарной безопасности Республики Хакасия от 23.03.2020 № 60

УПРАВЛЕНИЕ ПО ГРАЖДАНСКОЙ ОБОРОНЕ, ЧРЕЗВЫЧАЙНЫМ СИТУАЦИЯМ И ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ

ПРИКАЗ

от 03.06.2019 № 77

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРИКАЗ УПРАВЛЕНИЯ ПО ГРАЖДАНСКОЙ ОБОРОНЕ, ЧРЕЗВЫЧАЙНЫМ СИТУАЦИЯМ И ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ ОТ 08.12.2017 № 122 «ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ПО ОБРАБОТКЕ И ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ»

В связи с кадровыми изменениями в Управлении по гражданской обороне, чрезвычайным ситуациям и пожарной безопасности Республики Хакасия (далее – Управление) приказываю:

Внести в приказ Управления от 08.12.2017 № 122 «Об организации работы по обработке и защите персональных данных» («Хакасия», 2018, № 15, № 49, № 180) следующие изменения:

1) таблицу приложения № 3 изложить в следующей редакции:

№ п/п

Структурное подразделение

Должность

1.

Руководство

Начальник Управления

Заместитель начальника Управления – начальник отдела планирования мероприятий ГО, предупреждения и ликвидации ЧС

Заместитель начальника Управления – начальник отдела оперативного планирования и управления

2.

Отделение по правовому обеспечению и кадровой работе

Советник

3

Отдел оперативного планирования и управления

Советник

4

Отдел государственного надзора в области защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций

Ведущий консультант

2) в приложении № 4:

таблицу «Перечень лиц, доступ которых к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе необходим для выполнения ими служебных (трудовых) обязанностей» изложить в следующей редакции:

№ п/п

Фамилия, имя, отчество

Должность

1

Федосова Лариса Леонидовна

Советник отделения по правовому обеспечению и кадровой работе

2

Кузнецов Алексей Александрович

Советник отделения по правовому обеспечению и кадровой работе

3

Филиппова Татьяна Сергеевна

Ведущий консультант отдела государственного надзора в области защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций

4

Турлевский Игорь Иванович

Советник отдела оперативного планирования и управления

5

Турлевская Татьяна Васильевна

Советник отдела оперативного планирования и управления

таблицу «Перечень мест хранения материальных носителей персональных данных» изложить в следующей редакции:

№ п/п

место хранения

наименование документа, содержащего персональные данные (материальный носитель)

ответственное лицо за доступ к месту хранения

1.

Отделение по правовому обеспечению и кадровой работе

каб. № 12 (металлический сейф №1)

Личные дела и трудовые книжки гражданских служащих и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы;

Федосова Л.Л., советник отделения по правовому обеспечению и кадровой работе

2.

Отделение по правовому обеспечению и кадровой работе

каб. № 12

( шкаф № 1)

Карточки Т-2, Т-2 ГС на работающих;

Должностные регламенты, инструкции на работающих;

Положения о структурных подразделениях;

Архивные документы:

Личные дела, карточки Т-2, Т-2 ГС на уволенных;

Приказы по личному составу о приеме, увольнении, перемещении;

Приказы по личному составу о поощрении, временном исполнении обязанностей, выплате надбавок;

Приказы по личному составу о предоставлении отпусков (ежегодных, учебных, по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 – 3 лет), дисциплинарных взысканиях, служебных командировках;

Протоколы заседаний комиссий о проведении конкурсов на замещение вакантных должностей и формирование кадрового резерва; Должностные регламенты, инструкции, положения о структурных подразделениях, утратившие силу;

Журналы регистрации приказов;

Федосова Л.Л., советник отделения по правовому обеспечению и кадровой работе

3.

Отделение по правовому обеспечению и кадровой работе

каб. № 12

(шкаф № 2)

Приказы по личному составу о приеме, увольнении, перемещении на работающих;

Приказы по личному составу о поощрении, временном исполнении обязанностей, выплате надбавок на работающих;

Приказы по личному составу о предоставлении отпусков (ежегодных, учебных, по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 – 3 лет), дисциплинарных взысканиях, служебных командировках на работающих;

Документы претендентов на замещение вакантных должностей и формирование кадрового резерва;

Протоколы проведения конкурсов на замещение вакантных должностей и формирование кадрового резерва;

Протоколы проведения заседаний аттестационных и квалификационных комиссий;

Протоколы по определению выслуги лет;

Журналы регистрации приказов по личному составу;

Переписка с Правительством Республики Хакасия, министерствами и ведомствами по кадровым вопросам;

Штатное расписание и изменения к нему (копии);

Документы по организации воинского учета, переписка с военным комиссариатом;

График предоставления отпусков;

Документы по организации наставничества;

Документы по установлению доплаты к государственной и/или трудовой пенсии; Наградные материалы;

Документы на граждан и гражданских служащих, состоящих в кадровом резерве;

Статистические отчеты;

Служебный распорядок для гражданских служащих и Правила внутреннего трудового распорядка для работников;

Журналы прихода, расхода трудовых книжек;

Журнал движения трудовых книжек;

Журналы регистрации служебных контрактов, дополнительных соглашений, трудовых договоров, протоколов заседаний комиссий, выдачи служебных удостоверений, регистрации предложений и уведомлений.

Федосова Л.Л., советник отделения по правовому обеспечению и кадровой работе

4.

Отделение по правовому обеспечению и кадровой работе

каб. № 12

(шкаф № 3)

Документы временного хранения:

Протоколы заседаний на определение выслуги;

Протоколы заседаний аттестационных и квалификационных комиссий;

Переписка с Правительством Республики Хакасия, министерствами и ведомствами по кадровым вопросам;

Штатное расписание и изменения к нему (копии);

Переписка с военным комиссариатом;

График предоставления отпусков;

Документы претендентов для замещения вакантных должностей государственной гражданской службы и формирование кадрового резерва.

Федосова Л.Л., советник отделения по правовому обеспечению и кадровой работе

5

Отделение по правовому обеспечению и кадровой работе

Каб.12

(сейф металлический №2)

Личные дела. Карточки Т-2, Т-2ГС на уволенных

Федосова Л.Л., советник отделения по правовому обеспечению и кадровой работе

6

Приемная (шкаф)

Обращения граждан и ответы на них

Логинова М.С., главный эксперт отдела пожарной безопасности, учета сил и средств

3) в приложении № 1 к Правилам осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленных Федеральным законом «О персональных данных», принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и локальными актами Управления по гражданской обороне, чрезвычайным ситуациям и пожарной безопасности Республики Хакасия:

должность Федосовой Л.Л. изложить в следующей редакции:

«Советник отделения по правовому обеспечению и кадровой работе;».

Начальник Управления

Н. Старков