ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРИМЕРНЫХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПО КАТЕГОРИЯМ РАБОТНИКОВ ОБЛАСТНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО КАЗЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ «ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ», ФУНКЦ...



1

АРХИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ

Правительства  Еврейской автономной области

ПРИКАЗ

от 03 августа 2015 года №45

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРИМЕРНЫХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПО КАТЕГОРИЯМ РАБОТНИКОВ ОБЛАСТНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО КАЗЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ «ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ», ФУНКЦИИ И ПОЛНОМОЧИЯ УЧРЕДИТЕЛЯ КОТОРОГО ОСУЩЕСТВЛЯЕТ АРХИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ, И КРИТЕРИИ ИХ ОЦЕНКИ

В соответствии с постановлением правительства Еврейской автономной области от 14.10.2008 №289-пп «О порядке и условиях введения отраслевых систем оплаты труда работников государственных органов Еврейской автономной области, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы  Еврейской автономной области, и работников областных государственных учреждений»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемые примерные показатели эффективности деятельности по категориям работников областного государственного казенного учреждения «Государственный архив Еврейской автономной области», функции и полномочия учредителя которого осуществляет архивное управление правительства Еврейской автономной области, и критерии их оценки.

2. Признать утратившим силу приказ архивного управления правительства Еврейской автономной области от 09.01.2014 №1 «Об утверждении примерных показателей эффективности деятельности по основным категориям работников областного государственного казенного учреждения «Государственный архив Еврейской автономной области», функции и полномочия учредителя которого осуществляет архивное управление правительства Еврейской автономной области, и критерии их оценки».

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя начальника архивного управления правительства Еврейской автономной области Сербину Н.К.

4. Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования, но не ранее 01 октября 2015 года.

Начальник управления

Л.И. Швагерус

УТВЕРЖДЕНЫ

Приказом архивного управления правительства Еврейской автономной области

от 03.08.2015 №45

Примерные показатели эффективности деятельности по категориям работников областного государственного казенного учреждения «Государственный архив Еврейской автономной области», функции и полномочия учредителя которого осуществляет архивное управление правительства Еврейской автономной области, и критерии их оценки

Примерные показатели эффективности деятельности работника учреждения

Критерии

оценки эффективности деятельности

работника учреждения

1

2

Критерии оценки эффективности деятельности работников отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства, личных фондов и фото-,фоно-, видеодокументов

Организация и контроль за планированием работы отдела

Руководство разработки перспективных и годовых планов работы отдела.

Подготовка сводных годовых, месячных отчётов

Выполнение и перевыполнение плановых показателей по комплектованию

Комплектование учреждения управленческой документацией, документами по личному составу ликвидированных организаций, фотодокументами и документами личного происхождения (составление и ведение списка организаций – источников комплектования, заключение договоров, выявление потенциальных владельцев документов личного происхождения, установление связей и ведение переговоров с ними, экспертиза ценности документов личного происхождения, заключение договоров о передаче этих документов на хранение в архив).

Комплектование фотодокументами о событиях социально-экономической и культурной жизни города (инициативное документирование)

Работа с организациями – источниками комплектования

Консультирование работников архивных и делопроизводственных служб организаций (по вопросам классификации документов, подготовки номенклатур, описей, экспертизы ценности документов).

Учёт работы с организациями (формирование и ведение наблюдательных дел, карточек учёта работы с организациями).

1

2

Оказание методической и практической помощи организациям в подготовке номенклатур, инструкций по делопроизводству, описей дел и основных учетных документов, в т.ч. паспортов архива организации.

Заключение соглашений (договоров) о взаимодействии и сотрудничестве с организациями-источниками комплектования (государственная федеральная, муниципальная, частная собственность)

Работа по упорядочению документов учреждений на платной основе

Обработка документов в организациях на платной основе

Эффективное использование современных технологий и новых форм в рабочем процессе

Ведение БД «Комплектование архивов»

Критерии оценки эффективности деятельности специалистов отдела обеспечения сохранности,  государственного учета документов и фондов

Соответствие деятельности учреждения законодательству Российской Федерации и Еврейской автономной области

Отсутствие нарушений законодательства Российской Федерации, Еврейской автономной области

Соблюдение требований нормативных правовых актов Российской Федерации, приказов архивного управления правительства Еврейской автономной области и иных нормативных актов, регламентирующих деятельность учреждения

Выполнение поручений и представление информации в указанные сроки

Организация и контроль за планированием работы отдела

Руководство разработки перспективных и годовых планов работы отдела.

Подготовка сводных годовых, месячных отчётов

Курирование работы структурных подразделений учреждения

Курирование работы отдела информации, публикации и научного использования документов

Организация методической работы в учреждении

Проведение анализа основных направлений деятельности учреждения, подготовка методических предложений по результатам анализа.

Осуществление контроля за внедрением в практическую деятельность учреждения методических разработок, а также передового отечественного и зарубежного опыта по всем направлениям деятельности учреждения

Выполнение работ  в  соответствии  с  календарным графиком их проведения  и  надлежащим  качеством

Отсутствие санкций со стороны проверяющих органов или  отсутствие  санкций,  повлиявших  на нормальное  функционирование  учреждения

1

2

Обеспечение комплексной безопасности в учреждении

Проведение мероприятий и принятие мер по антитеррористической защите, гражданской обороне, пожарной безопасности учреждения и мобилизационной подготовке.

Работа по обеспечению сохранности документов

Контроль наличия и физического состояния документов.

Выявление документов с повреждениями носителя и текстов.

Работа по улучшению физического состояния документов

Учет документов архива

Ведение основных и вспомогательных учетных документов.

Составление паспорта архива, архивохранилищ

Использование документов архива

Организация работы по рассекречиванию документов

Эффективное использование современных технологий и новых форм в рабочем процессе

Работа  по вводу, поиску, выводу и копированию информации, ввод текстовой информации в БД «Архивный фонд»

Критерии оценки эффективности деятельности работников отдела информации, публикации и научного использования документов

Организация и контроль за планированием работы отдела

Руководство разработки перспективных и годовых планов работы отдела.

Подготовка годового, месячных отчётов

Работа по организации и проведению культурно-просветительских,  обучающих мероприятий

Высокий уровень подготовки, творческая активность в организации и проведении культурно-просветительских,  обучающих мероприятий. Участие в создании новых постоянных, временных и виртуальных   выставок-лекций по документам учреждения

Эффективное использование современных технологий и новых форм в рабочем процессе

Освоение и внедрение новых форм работы по популяризации документов учреждения.

Ведение БД «Библиотека СИФ», «Учет обращений граждан и организаций»

Выполнение и перевыполнение плановых показателей по количеству организованных мероприятий и участие в мероприятиях других учреждений 

Количество и качество организованных мероприятий и участие в мероприятиях других учреждений

Обеспечение высокого качества оказания услуг

Осуществление  приема граждан, обращающихся в учреждение.

Своевременное и качественное исполнение запросов, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающих их пенсионное обеспечение, получение льгот и компенсаций (социально-правового характера), а также тематических и генеалогических запросов.

1

2

Обслуживание пользователей в читальном зале учреждения.

Отсутствие жалоб граждан на качество оказания услуг, признанных обоснованными по результатам проверок архивного управления правительства Еврейской автономной области и контрольно-надзорными органами

Обеспечение доступности получения услуг

Своевременное и качественное оформление архивных справок, архивных выписок, копий документов.

Обеспечение сохранности документов в процессе их использования.

Консультирование о порядке работы пользователей с архивными документами в читальном зале учреждения, наличии документов в учреждении или местах их хранения, о порядке оформления заявлений для исполнения запросов, о сроках исполнения запросов

Методическая  и исследовательская работа

Подготовка и выступление с лекциями, докладами, сообщениями по профилю работы отдела,  разработка научно-справочного аппарата к архивным документам

Критерии оценки эффективности деятельности работников отдела информационно-поисковых систем и автоматизированных архивных технологий

Соответствие деятельности учреждения законодательству Российской Федерации и Еврейской автономной области

Отсутствие нарушений законодательства Российской Федерации, Еврейской автономной области

Соблюдение требований нормативных правовых актов Российской Федерации, приказов архивного управления правительства Еврейской автономной области и иных нормативных актов, регламентирующих деятельность учреждения

Выполнение поручений и представление информации в указанные сроки

Организация и контроль за планированием работы отдела

Руководство разработки перспективных и годовых планов работы отдела.

Подготовка годового, месячных отчётов

Курирование работы структурных подразделений учреждения

Курирование работы отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства, личных фондов и фото-,фоно-, видеодокументов

Организация методической работы в учреждении

Проведение анализа основных направлений деятельности учреждения, подготовка методических предложений по результатам анализа.

Осуществление контроля за внедрением в практическую деятельность учреждения методических разработок, а также передового отечественного и зарубежного опыта по всем направлениям деятельности учреждения.

1

2

Выполнение работ  в  соответствии  с  календарным графиком их проведения  и  надлежащим  качеством

Отсутствие санкций со стороны проверяющих органов или  отсутствие  санкций,  повлиявших  на нормальное  функционирование  учреждения

Организация деятельности по обновлению рабочего процесса

Использование современных технологий, включая информационные, наличие новых форм организации процесса

Организация и контроль за бюджетным и внебюджетным планированием работы учреждения

Законность, своевременность, правильность оформления документов (штатные расписания, бюджетная смета).

Контроль за исполнением плана доходов учреждения

Кадровое обеспечение рабочего процесса

Оптимальная укомплектованность структурных подразделений учреждения кадрами, соответствие квалификации работников учреждения занимаемым должностям.

Ведение воинского учета и бронирования

Обеспечение комплексной безопасности и охраны труда в учреждении

Соблюдение, санитарно-гигиенических норм, правил по охране труда.

Подготовка коллектива учреждения в области безопасности жизнедеятельности

Эффективное использование современных технологий и новых форм в рабочем процессе

Высокий уровень освоения новых компьютерных программ, современных технических средств и их применение.

Перевод архивных документов в электронный вид.

Сканирование и описание архивных документов.

Поддержка работы локальной вычислительной сети учреждения, автоматизированных рабочих мест работников учреждения.

Ведение БД «Метрические книги».

Сопровождение государственных информационных систем в учреждении.

Выполнение требований по защите информации в государственных информационных системах, в т.ч. в информационных системах персональных данных.

Подключение учреждения к сети Интернет и обеспечение доступа к электронным архивным ресурсам.

Наличие интернет-сайта учреждения и обеспечение его поддержки в актуальном состоянии

Соблюдение актуальности и периодичности размещения информации.

Количество обращений пользователей к электронным информационным ресурсам

Показатели для определения размеров стимулирующих выплат для вспомогательного персонала

Обеспечение бесперебойной, безотказной и безаварийной работы  всех служб учреждения

Своевременная постановка на учет и списание с учета материальных ценностей, их сохранность.

Отсутствие аварийных ситуаций, поломок, произошедших по причинам, не носящим объективного характера, или их устранение в установленные сроки с надлежащим качеством.

1

2

Исполнение работником правил (норм, инструкций) использования, обслуживания (проведение профилактических мероприятий в соответствующие сроки), хранения, вверенных ему технических средств

Предупреждение нарушений гражданами правил поведения при посещении учреждения

Наблюдение за соблюдением правил поведения посетителями при посещении учреждения. Степень корректности работника при исполнении должностных обязанностей.