Об утверждении административных регламентов



Республика Ингушетия

Комитет по делам молодежи Республики Ингушетия

ПРИКАЗ

«3» октября 2012 №177/205

Об утверждении административных регламентов

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», на основании Постановлением Правительства Республики Ингушетия от 08.11.2010 г. № 339 «Об утверждении Порядка  разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг», ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Административный регламент Комитета по делам молодежи Республики Ингушетия по исполнению государственной функции по рассмотрению обращений и организации приема граждан (Приложение №1).

2. Утвердить Административный регламент Комитета по делам молодежи Республики Ингушетия  исполнения государственной функции по осуществлению информационно-просветительского обеспечения реализации молодежной политики (Приложение №2).

3. Утвердить Административный регламент Комитета по делам молодежи Республики Ингушетия по исполнению государственной функции по организации и  проведению молодежных форумов, конкурсов, фестивалей, концертов, смотров и иных  мероприятий, направленных на всестороннее развитие молодежи, вовлечение ее в общественную, социально-экономическую, политическую и культурную жизнь Республики Ингушетия (Приложение №3).

4. Заместителю председателя и начальникам отделов Комитета обеспечить исполнение административных регламентов, указанных в пунктах 1-3 настоящего приказа.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Председатель                                                          И. Цечоев

Приложение №1

к Приказу Комитета

по делам молодежи

Республики Ингушетия

от  «___» октября 2012 г.

№ ______ 

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

Комитета по делам молодежи Республики Ингушетия по исполнению государственной функции  по рассмотрению обращений и организации приема граждан

1. Общие положения

1.1. Административный регламент Комитета по делам молодежи Республики Ингушетия по исполнению государственной функции по рассмотрению обращений и организации приема граждан (далее – Административный регламент) разработан в целях обеспечения своевременного и полного рассмотрения устных и письменных обращений граждан, принятия по ним решений и направление ответов заявителям в установленный законодательством Российской Федерации срок и определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при исполнении государственной функции по рассмотрению обращений и организации приема граждан (далее - государственная функция) в Комитете по делам молодежи  Республики Ингушетия (далее – Комитет).

1.2. Исполнение государственной функции осуществляется в соответствии с:

Конституцией Российской Федерации («Российская газета», 25.12.1993 г., № 237);

Федеральным законом от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 08.05.2006 г., № 19, ст. 2060);

Постановлением Правительства Республики Ингушетия от 8 ноября 2010 года № 339 «Об утверждении Порядка  разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг»;

1.3. Государственная функция исполняется Комитетом  (его структурными подразделениями).

1.4. Результатом исполнения государственной функции, независимо от формы, в которой поступило обращение, является принятие решений по поступившим обращениям заявителей с представлением заявителю по существу обращения ответов в случаях, установленных Федеральным законом от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (далее – Федеральный закон «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»).

1.5. Государственная функция включает рассмотрение обращений граждан, поступивших как в письменной форме, в том числе по информационным системам общего пользования, так и в устной форме, в том числе при личном приеме граждан.

1.6. Государственная функция исполняется в отношении граждан Российской Федерации (далее - граждане).

1.7. Установленный настоящим Административным регламентом порядок исполнения государственной функции распространяется также на правоотношения, связанные с рассмотрением обращений иностранных граждан и лиц без гражданства, за исключением случаев, установленных международным договором Российской Федерации или федеральным законом.

2.Требования к порядку исполнения государственной функции

2.1. Порядок информирования о правилах исполнения

государственной функции

2.1.1. Информация о месте нахождения, графике работы, часах приема граждан должностными лицами и специалистами Комитета, а также консультации, в том числе о ходе исполнения государственной функции, предоставляется при обращении в Комитет  по следующим номерам контактных телефонов, почтовому адресу и адресу электронной почты:

386102, Республика Ингушетия, г.Назрань, ул.Победы, 6;

номер телефона: 8 (8732) 22-12-02, 22-79-53;

адрес электронной почты: kdm06@mail.ru.

2.1.2. Информирование и консультирование граждан специалистом  Отдела по вопросам исполнения государственной функции осуществляется ежедневно в рабочие дни с понедельника по пятницу включительно с 9.00 до 18.00, перерыв на обед с 13.00 до 14.00, посредством телефонной, факсимильной, почтовой связи, электронной почты, а также в ходе личного приема. Информирование осуществляется также посредством размещения необходимой информации на информационном стенде, в сети Интернет.

График приема граждан председателем Комитета установлен по четвергам с 10.00 до 12.30.

График приема граждан заместителями председателя и начальниками отделов Комитета установлен с понедельника по пятницу включительно с 09.00 до 18.00, перерыв на обед с 13.00 до 14.00.

Консультации и информирование о ходе исполнения государственной функции осуществляется специалистами Комитета при личном контакте с заявителями, с использованием информационных систем общего пользования, почтовой и телефонной связи.

Заявитель имеет право на получение сведений о стадии рассмотрения обращения посредством телефонной связи, по информационным системам общего пользования или посредством личного обращения в Комитет.

2.1.3. При ответах на телефонные звонки и устные обращения, специалисты Комитета подробно, в вежливой форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил заявитель, фамилии, имени, отчестве и должности специалиста, принявшего телефонный звонок.

При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы телефонный звонок должен быть переадресован для ответа другому специалисту или должностному лицу в соответствии с компетенцией.

2.1.4. Информация по вопросам исполнения государственной функции, а также информация, указанная в пунктах 2.1.1 и 2.1.2, размещается в сети Интернет на официальном сайте Комитета  по адресу: www.kdm06.ru .

2.2. Перечень документов необходимых для исполнения государственной функции

Гражданин в своем письменном обращении в обязательном порядке указывает либо наименование Комитета, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть предложения, заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату.

В случае необходимости в подтверждение своих доводов гражданин прилагает к письменному обращению документы и материалы либо их копии.

Обращение, поступившее в Комитет или должностному лицу по информационным системам общего пользования, подлежит рассмотрению в порядке, установленном Федеральным законом «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» и настоящим Административным регламентом.

При личном приеме гражданин предъявляет документ, удостоверяющий его личность.

2.3. Государственная функция для всех заявителей исполняется бесплатно.

2.4. Сроки исполнения государственной функции

Письменные обращения, поступившие в Комитет или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, рассматриваются в течение 30 дней со дня регистрации письменного обращения.

Безотлагательно (в течение одного дня с момента регистрации) рассматривается обращение, содержащее сведения по возникновению угрозы причинения вреда жизни и здоровью граждан.

В случаях, требующих для разрешения вопросов, поставленных в обращении, проведения проверки, истребования дополнительных материалов, сроки рассмотрения обращения продлеваются не более чем на 30 дней, с обязательным уведомлением заявителя о продлении срока рассмотрения обращения.

Максимальное время ожидания в очереди при подаче документов для принятия решения об исполнении государственной функции не должно превышать 30 минут, при получении на руки результата исполнения государственной функции – 15 минут.

Время ожидания в очереди на прием к председателю Комитета, или к должностным лицам на получение консультации не должно превышать 20 минут.

Время продолжительности приема у должностного лица не должно превышать 15 минут. Время приема продлевается, если должностным лицом разрешены не все вопросы, с которыми к нему обратились, и которые могут быть разрешены им в ходе данного приема.

Время консультирования посредством телефонной связи не должно превышать 10 минут. Консультация продлевается, если гражданином не подтверждено получение информации по вопросам исполнения государственной функции в необходимом объеме.

             

2.5. Перечень оснований для приостановления исполнения государственной функции либо отказа в исполнении

государственной функции

2.5.1. Обращения, поступившие в Комитет, подлежит обязательному рассмотрению.

2.5.2. Основания для отказа либо приостановления исполнения государственной функции настоящим Административным регламентом не предусмотрены.

2.6. Требования к местам исполнения государственной функции

2.6.1. Помещение, выделенное для осуществления государственной функции, должно соответствовать Санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы».

2.6.2. Рабочее место специалиста Комитета оборудуется средствами вычислительной техники и оргтехникой, необходимым программным обеспечением, позволяющими организовать исполнение государственной функции в полном объеме, обеспечивается доступ в Интернет, выделяются бумага, расходные материалы, канцтовары, конверты в количестве, достаточном для исполнения государственной функции.

2.6.3. Место ожидания личного приема должно быть комфортным для граждан: оборудовано стульями, столом, обеспечено канцелярскими принадлежностями для написания письменных обращений, оснащено информационным стендом.

2.6.4. На информационном стенде размещается следующая информация:

извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по исполнению государственной функции;

график приема граждан председателем Комитета;

требования, предъявляемые к письменному обращению;

порядок обжалования решений, действий или бездействия должностных лиц, исполняющих государственную функцию;

сроки исполнения государственной функции в целом и максимальные сроки выполнения отдельных административных процедур.

Тексты материалов оформляются удобным для чтения шрифтом, без исправлений, наиболее важные места выделяются полужирным начертанием либо подчеркиваются.

2.6.5. Личный прием граждан председателем Комитета осуществляется в его служебном кабинете.

3. Административные процедуры исполнения государственной функции

3.1. Перечень административных процедур

Исполнение государственной функции включает в себя следующие административные процедуры:

1) прием и регистрацию письменных обращений граждан;

2) направление письменных обращений граждан на рассмотрение;

3) рассмотрение письменных обращений граждан, подготовку и направление на них ответов;

4) организацию личного приема граждан.

3.2. Прием и регистрация письменных обращений граждан

3.2.1. Основанием для начала административной процедуры является факт поступления таких обращений в Комитет любым доступным способом по выбору гражданина: лично, почтой, электронной почтой, курьером.

3.2.2. Письменные обращения граждан подлежат обязательному приему. Регистрация письменных обращений осуществляется специалистом Комитета в течение одного дня с момента их поступления в Комитет.

3.2.3. На письменном обращении гражданина указанным специалистом проставляется штамп, содержащий входящий номер и дату регистрации. В случае представления гражданином двух экземпляров обращения штамп проставляется на обоих экземплярах обращения, один из которых возвращается на руки гражданину.

Указанный специалист вносит сведения о дате, регистрационном номере обращения, фамилии, имени, отчестве гражданина, краткое содержание обращения в «Журнал регистрации и рассмотрения обращений граждан», ведение которого осуществляется на бумажном носителе по форме согласно приложению 1 к настоящему Административному регламенту.

3.2.4. Результатом административной процедуры является прием и регистрация обращения гражданина.

3.3. Направление письменных обращений граждан на рассмотрение

3.3.1 Основанием для начала административной процедуры является регистрация обращения гражданина.

Прошедшие регистрацию обращения граждан в день регистрации направляются специалистом Отдела председателю Комитета.

3.3.2. Председатель Комитета принимает решение о рассмотрении письменного обращения путем наложения на него резолюции о подготовке и направлении соответствующим структурным подразделением Комитета (его должностным лицом) ответа на указанное обращение.

3.3.3. В случае если письменное обращение содержит вопросы, решение которых не входит в компетенцию Комитета или его должностного лица, председателем Комитета накладывается резолюция о направлении указанного обращения в течение семи дней со дня регистрации в соответствующий государственный орган, орган местного самоуправления или соответствующему должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов, с уведомлением гражданина, направившего обращение, о переадресации обращения.

3.3.4. В случае если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, и оно не подлежит направлению на рассмотрение в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, о чем в течение семи дней со дня регистрации обращения сообщается гражданину, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

3.3.5. Непосредственное направление письменных обращений в структурное подразделение Комитета осуществляется специалистом  в течение одного дня с момента поступления письменного обращения указанному специалисту с резолюцией председателя Комитета.

В случае если в резолюции о рассмотрении обращения указаны несколько структурных подразделений Комитета, копии обращений направляются в соответствующие структурные подразделения Комитета. При этом ответственным исполнителем является структурное подразделение Комитета, фамилия руководителя которого указана в резолюции первой.

Запрещается направлять обращения в виде жалоб на рассмотрение в структурное подразделение Комитета или должностному лицу, решение или действие (бездействие) которого обжалуется.

3.3.6. Результатом административной процедуры является передача обращения на рассмотрение в соответствующее структурное подразделение Комитета (его должностному лицу), либо в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, либо, если текст письменного обращения не поддается прочтению, соответствующему специалисту Комитета для направления в соответствии с положениями пункта 3.3.4 настоящего раздела сообщения гражданину, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

3.4. Рассмотрение письменных обращений граждан,

подготовка и направление на них ответов

3.4.1. Основанием для начала административной процедуры, является поступление указанных обращений с резолюцией председателя Комитета в соответствующее структурное подразделение Комитета или его должностному лицу.

3.4.2. Должностное лицо изучает обращение гражданина и материалы, приобщенные к нему, в том числе в целях установления обоснованности доводов гражданина, изложенных в обращении, и при необходимости подготавливает служебную записку (запрос) в целях получения необходимой информации в ином структурном подразделении Комитета.

3.4.3. По результатам рассмотрения письменного обращения должностным лицом подготавливается проект ответа гражданину.

В ответе на письменное обращение гражданина указывается фамилия, имя, отчество и номер телефона должностного лица, рассмотревшего это обращение.

Указанный проект ответа вместе с письменным обращением гражданина и приобщенными к нему материалами в срок не более одного дня со дня его подготовки направляется для подписания председателю Комитета.

Председатель Комитета в срок не более одного дня со дня поступления указанных документов:

рассматривает документы;

при наличии замечаний по представленному проекту ответа возвращает проект должностному лицу на доработку;

при отсутствии замечаний по представленному проекту ответа подписывает проект и передает специалисту по делопроизводству для присвоения исходящего регистрационного номера и направления гражданину.

3.4.4. Ответы на письменные обращения граждан, поступившие по информационным системам общего пользования, направляются по почтовому адресу, указанному в обращении, заказными письмами с уведомлением о вручении через почтовое отделение соответствующим специалистом Комитета.

3.4.5. В случае если письменное обращение гражданина поступило на рассмотрение из органов государственной власти Российской Федерации, Республики Ингушетия, информация по результатам рассмотрения указанного обращения направляется с копией направленного гражданину ответа в указанные органы государственной власти.

3.4.6. Письменное обращение гражданина считается рассмотренным, если гражданину дан письменный ответ по существу всех поставленных в обращении вопросов.

3.4.7. Результатом административной процедуры является разрешение поставленных в письменном обращении вопросов и направление гражданину ответа на его письменное обращение (при отсутствии оснований, предусмотренных Федеральным законом «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», в соответствии с которыми ответ на обращение не дается) в пределах сроков, указанных в подразделе 2.4 настоящего Административного регламента.

3.4.8. Ответы гражданам оформляются на бланках Комитета, на бумажных носителях.

Копия ответа на письменное обращение с приобщенными материалами помещается в заведенное в соответствии с номенклатурой дел Комитета дело «Обращения граждан»

3.5. Организация личного приема граждан

3.5.1. Личный прием граждан в Комитете проводится председателем Комитета, заместителями председателя Комитета и начальниками отделов в соответствии с графиком, указанным в пункте 2.1.2 подраздела 2.1 раздела 2 настоящего Административного регламента.

Основанием для начала административной процедуры является запись гражданина на прием или его непосредственное прибытие на прием к председателю Комитета, заместителям председателя Комитета и начальникам отделов.

3.5.2. Личный прием граждан осуществляется по предварительной записи, а также в порядке непосредственной очередности. Иногородние граждане, по возможности, принимаются в день обращения.

3.5.3. Предварительная запись на личный прием осуществляется при личном обращении или при обращении граждан по адресу электронной почты, номерам телефонов, которые указаны в пункте 2.1.1 подраздела 2.1 раздела 2 настоящего Административного регламента

3.5.4. Специалист Комитета при осуществлении предварительной записи гражданина на личный прием, информирует гражданина о дате, времени, месте приема, фамилии, имени и отчестве председателя Комитета (начальника отдела), осуществляющего прием.

3.5.5. При организации личного приема специалистом Комитета осуществляется регистрация заявителей, в процессе которой:

проверяются документы, удостоверяющие личность заявителя;

на каждого заявителя заводится учетно-регистрационная карточка личного приема граждан (далее – УРК) по форме, установленной в приложении 2 к настоящему Административному регламенту.

3.5.6. При необходимости специалисты Комитета осуществляют подборку всех имеющихся материалов, касающихся обращения данного гражданина. Материалы представляются должностному лицу, ведущему личный прием.

Содержание устного обращения заносится в УРК.

В случае если изложенные в устном обращении факты и обстоятельства являются очевидными и не требуют дополнительной проверки, ответ на обращение с согласия гражданина дается устно в ходе личного приема, о чем делается запись в УРК.

Письменное обращение, принятое в ходе личного приема, подлежит регистрации и рассмотрению в порядке, установленном подразделами 3.2 – 3.4 настоящего Административного регламента.

В случае если в обращении содержатся вопросы, решение которых не входит в компетенцию Комитета или его должностного лица, гражданину дается разъяснение, куда и в каком порядке ему следует обратиться.

В ходе личного приема гражданину может быть отказано в дальнейшем рассмотрении обращения, если ему ранее был дан ответ по существу поставленных в обращении вопросов.

3.5.7. По завершении личного приема проводящее прием лицо доводит до сведения гражданина свое решение или информирует его о том, кому из должностных лиц Комитета будет поручено рассмотрение обращения.

3.5.8. Результатом административной процедуры является соответствующее разъяснение, либо принятие должностным лицом, ведущим прием, решения по разрешению поставленного вопроса, либо направление обращения для рассмотрения иным должностным лицам Комитета, либо отказ в дальнейшем рассмотрении обращения, если гражданину ранее был дан ответ по существу поставленных в обращении вопросов.

Результат проведения личного приема фиксируется в УРК, ведение которой осуществляется на бумажном носителе.

4. Порядок и формы контроля за исполнением государственной функции

4.1. Текущий контроль за исполнением государственной функции осуществляется начальниками отделов Комитета.

Текущий контроль осуществляется в ходе исполнения государственной функции путем проведения проверок текущей деятельности, соблюдения и исполнения специалистами Комитета положений настоящего Административного регламента, нормативных правовых актов Российской Федерации, устанавливающих требования к исполнению государственной функции.

Текущий контроль осуществляется с периодичностью не реже одного раза в квартал.

4.2. Текущий контроль осуществляется в форме плановых (осуществляются на основании полугодовых и годовых планов работы, утверждаемых председателем Комитета) и внеплановых (проводятся по конкретным обращениям заявителей) проверок.

При проверке рассматриваются все вопросы, связанные с исполнением государственной функции (комплексные проверки), или отдельные вопросы (тематические проверки).

4.3. По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушения положений настоящего Административного регламента, виновные лица привлекаются к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе.

4.5. Должностные лица и специалисты, ответственные за исполнение государственной функции, несут персональную ответственность за соблюдение положений настоящего Административного регламента, председатель Комитета, его заместители и начальники отделов Комитета, кроме того, несут персональную ответственность за принятие решений.

Ответственность должностных лиц и специалистов закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации о государственной гражданской службе.

4.6. В целях осуществления контроля со стороны граждан, их объединений и организаций, Комитетом проводятся опросы и анкетирование по вопросам удовлетворенности полнотой и качеством исполнения государственной функции, соблюдения положений настоящего Административного регламента, сроков и последовательности административных процедур (административных действий).

5. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений, принятых при исполнении государственной функции

5.1. Порядок обжалования заявителями действий (бездействия) и решений, принятых (осуществляемых) при исполнении государственной функции в части досудебного (внесудебного) обжалования

5.1.1. Граждане имеют право на обжалование действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) должностными лицами и специалистами в ходе исполнения государственной функции в досудебном (внесудебном) порядке вышестоящему в порядке подчиненности должностному лицу.

5.1.2. Основанием для начала процедуры является обращение заявителя с жалобой к начальнику отдела либо к председателю Комитета, в письменной (устной) форме лично, а также направление жалобы любым видом связи в форме, позволяющей установить заявителя.

Предметом досудебного (внесудебного) обжалования являются действия (бездействие) и принятые в ходе исполнения государственной функции решения должностных лиц и специалистов, нарушающие права, свободы и законные интересы заявителей.

Жалоба заявителя, поданная в письменной форме должна содержать сведения, указанные в подразделе 2.2 настоящего Административного регламента.

В случае необходимости в подтверждение своих доводов заявитель прилагает к письменному обращению документы и материалы либо их копии, которые получает в Комитете.

Прием жалоб на действия (бездействие) и принятые в ходе исполнения государственной функции решения, а также прием сообщений о нарушениях, допущенных в ходе исполнения государственной функции, осуществляется по почтовому адресу, адресу электронной почты и номерам телефонов, указанных в пункте 2.1.1 настоящего Административного регламента.

5.1.3. Рассмотрение жалоб, а также личный прием заявителей осуществляется в порядке, установленном Федеральным законом «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» и настоящим Административным регламентом.

5.1.4. Письменные жалобы, поступившие в Комитет или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, рассматриваются в течение 30 дней со дня регистрации письменной жалобы.

В случае направления запроса для получения необходимых для рассмотрения жалобы документов и материалов в других государственных органах, органах местного самоуправления или у иных должностных лиц, председатель Комитета имеет право продлить срок рассмотрения жалобы не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока ее рассмотрения заявителя, направившего жалобу.

5.1.5. В случае если изложенные в устной жалобе факты и обстоятельства являются очевидными и не требуют дополнительной проверки, ответ на жалобу с согласия гражданина может быть дан устно в ходе личного приема, о чем делается запись в карточке личного приема гражданина. В остальных случаях дается письменный ответ по существу поставленных в жалобе вопросов.

Письменная жалоба, принятая в ходе личного приема, подлежит регистрации и рассмотрению в порядке, установленном подразделами 3.2-3.4 настоящего Административного регламента.

5.1.6. Результатом рассмотрения жалобы является принятие должностными лицами, указанными в пункте 5.1.1 настоящего Административного регламента, решения об удовлетворении требований заявителя либо об отказе в их удовлетворении. В случае если решение оформляется в письменном виде, копия решения направляется заявителю в пределах сроков, установленных пунктом 5.1.4 настоящего Административного регламента.

Жалоба заявителя считается разрешенной, если рассмотрены все поставленные в ней вопросы, по указанным вопросам приняты необходимые меры и даны письменные ответы.

Если в результате рассмотрения жалоба признана обоснованной, принимаются меры,     направленные    на    восстановление    или    защиту      нарушенных прав, свобод и законных интересов заявителей, а также принимается решение о привлечении к ответственности должностного лица, специалиста, ответственного за действие (бездействие) и решения, осуществленные (принятые) в ходе исполнения государственной функции, повлекшие за собой жалобу обратившегося лица.

5.2 Порядок обжалования заявителями действий (бездействия) и решений, принятых (осуществляемых) при исполнении государственной функции в части судебного обжалования

В случае обжалования гражданами решений, действий (бездействия) должностных лиц и специалистов Комитета, принятых в ходе исполнения государственной функции, в судебном порядке, граждане обращаются с заявлением в соответствующий суд общей юрисдикции по месту своего жительства или по месту нахождения Комитета в порядке, установленном Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации.

Приложение №1

к Административному регламенту Комитета

по делам молодежи Республики Ингушетия по

исполнению государственной функции по

рассмотрению обращений и организация

приема граждан

ЖУРНАЛ

регистрации и рассмотрения обращений граждан

Дата регистрации обращения

Входящий номер обращения

Фамилия, имя, отчество (при наличии) гражданина

адрес местожительства

Краткое содержание обращения

Резолюция

Результаты рассмотрения обращения

Сведения о направлении ответа

Подпись должностного лица, ответственного за рассмотрение обращения

1

2

3

4

5

6

7

8

Приложение №2

к Административному регламенту Комитета

по делам молодежи Республики Ингушетия по

исполнению государственной функции по

рассмотрению обращений и организация

приема граждан

ФОРМА

учетно-регистрационной карточки личного приема граждан

Комитет по делам молодежи Республики Ингушетия                                   

                                                      КАРТОЧКА                        № ЛП-______

                                                    личного приема граждан

       «___» __________ 20_ г.

Принимал ___________________

1. Фамилия ____________________________________________________________________

   Имя _________________________________________________________________________

  Отчество _____________________________________________________________________

2. Почтовый адрес ______________________________________________________________

______________________________________________________________________________

3. Краткое содержание обращения_________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

4. Предъявлены документы по существу обращения              _______________________________________________________________________________  _______________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________                                                                        

                                                                                     Подпись ____________________________

Лицевая сторона                        

Распоряжение по обращению                       

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

          ______________________________________________________________________

_____________________________________________________________________   ______________________________________________________________________

                                                           Подпись _________________                                                                        

Отметка о выполнении распоряжения по обращению ________________________                   ______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

                                          Подпись __________________

Оборотная сторона                                                                                                                                                                                                                              

Приложение №2

к Приказу Комитета по

делам молодежи

Республики Ингушетия

от  «___»  октября 2012г.

№_______

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

Комитета по делам молодежи Республики Ингушетия исполнения государственной функции по  осуществлению информационно-просветительского обеспечения реализации молодежной политики

I. Общие положения

1.1. Административный регламент Комитета по делам молодежи Республики Ингушетия  исполнения государственной функции по осуществлению информационно-просветительского обеспечения реализации молодежной политики (далее – Административный регламент) разработан в целях реализации государственной функции по информационному и просветительскому обеспечению молодежной политики в Республике Ингушетия  (далее – государственная функция) и определяет требования к исполнению указанной функции, а также сроки и последовательность административных действий (процедур) при исполнении государственной функции.

1.2. Исполнение государственной функции осуществляется Комитетом по делам молодежи Республики Ингушетия (далее - Комитет).

1.3. Исполнение государственной функции осуществляется в соответствии с:

Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (Российская газета, 05.05.2006, № 95; Собрание законодательства РФ, 08.05.2006, № 19, ст. 2060; Парламентская газета, 11.05.2006, № 70-71) в редакции Федеральных законов от 29.06.2010 № 126-ФЗ («Парламентская газета», № 35, 02-08.07.2010, «Российская газета», №144, 02.07.2010, «Собрание законодательства РФ», 05.07.2010, № 27, ст. 3410); от 27.07.2010 № 227-ФЗ (ред. от 18.07.2011) («Российская газета», № 169, 02.08.2010, «Собрание законодательства РФ», 02.08.2010, № 31, ст. 4196);

Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» («Российская газета», № 165, 29.07.2006, «Собрание законодательства РФ», 31.07.2006, № 31 (1 ч.), ст. 3448, «Парламентская газета», № 126-127, 03.08.2006) в редакции Федеральных законов от 27.07.2010 № 227-ФЗ («Российская газета», № 169, 02.08.2010, «Собрание законодательства РФ», 02.08.2010, № 31, ст. 4196); от 06.04.2011 № 65-ФЗ («Парламентская газета», № 17, 08-14.04.2011, «Российская газета», № 75, 08.04.2011, «Собрание законодательства РФ», 11.04.2011, № 15, ст. 2038);

Федеральным законом от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности органов государственной власти и органов местного самоуправления» («Парламентская газета», № 8, 13-19.02.2009, «Российская газета», № 25, 13.02.2009, «Собрание законодательства РФ», 16.02.2009, № 7, ст. 776) в редакции Федерального закона от 11.07.2011 № 200-ФЗ («Парламентская газета», № 34, 15-21.07.2011, «Российская газета», № 153, 15.07.2011, «Собрание законодательства РФ», 18.07.2011, № 29, ст. 4291);

Распоряжением Правительства РФ от 18.12.2006 № 1760-р «О Стратегии государственной молодежной политики в Российской Федерации» («Собрание законодательства РФ», 25.12.2006, № 52 (ч. III), ст. 5622) в редакции Распоряжения Правительства РФ от 16.07.2009 № 997-р («Собрание законодательства РФ», 20.07.2009, № 29, ст. 3730);

Законом Республики Ингушетия от 08.10.1997 № 11-РЗ «О государственной молодежной политике в Республике Ингушетия» (принят Народным Собранием  - Парламентом Республики Ингушетия,  газета «Ингушетия», № 16-17, 17.04.1998;  в редакции  Законов РИ от 14.12.2002 № 58-РЗ и от 13.12.2007 №48-РЗ);

Указом Президента Республики Ингушетия от 14.03.2008 № 85 «О реорганизации Министерства молодежной политики, спорта и туризма» (газета «Сердало», № 41, 18.03.2008);

Постановлением Правительства Республики Ингушетия  от 27.03.2008 № 56 «Об утверждении Положения о Комитете по делам молодежи Республики Ингушетия» (газета «Сердало», № 53, 05.04.2008; в редакции постановления Правительства РИ от 30.11.2009 № 400).

1.4. Конечным результатом исполнения Государственной функции предоставление и распространение информации о реализации молодежной политики в Республике Ингушетия.

Юридическим фактом, которым заканчивается исполнение государственной функции, является факт размещения информационных материалов на сайтах Комитета, направление информационных материалов в адрес средств массовой информации и других заинтересованных лиц, в том числе путем электронной рассылки.

1.5. Порядок исполнения государственной функции.

1.5.1. Порядок информирования об исполнении государственной функции:

Информация о месте нахождения и графике работы Комитета, исполняющего государственную функцию, способы получения информации об месте нахождения и графике работы:

Адрес Комитета: 386101, РИ, г.Назрань, ул. Победы, д.6.

График работы: с 9.00 до 18.00, перерыв с 13.00 до 14.00, выходные дни – суббота и воскресенье.

Справочные телефоны для консультаций: тел./ факс (8732)22-12-02, 22-79-53,      22-10-86.

Адреса официального сайта и электронной почты Комитета в сети Интернет:  www.kdm06.ru;    E-mail:  kdm06@mail.ru.

Для получения информации о порядке и процедурах исполнения государственной функции, сведений о ходе исполнения государственной функции заинтересованные лица или их законные представители могут обратиться в Комитет лично, по телефону, в письменном виде почтой либо электронной почтой.

Основными требованиями к информированию заинтересованных лиц являются: достоверность предоставляемой информации, четкость в изложении информации, полнота информирования, наглядность форм предоставляемой информации, удобство и доступность получения информации, оперативность предоставления информации.

Перечень вопросов, по которым осуществляется консультирование:

о входящих номерах, под которыми зарегистрирована в системе делопроизводства Комитета письменная корреспонденция;

о принятом решении по конкретному письменному заявлению;

о сроках подготовки и принятии нормативных правовых актов;

о месте размещения на сайте Комитета справочных материалов по вопросам исполнения государственной функции;

иная информация об исполнении государственной функции.

Обязанности должностных лиц Комитета при ответе на телефонные звонки, устные и письменные обращения заявителей, требования к их форме и характеру взаимодействия должностных лиц Комитета с заявителями:

при ответе на телефонные звонки, устные и письменные обращения государственные гражданские служащие Комитета соблюдают правила деловой этики, корректно и внимательно относятся к обратившимся заявителям, не унижая их чести и достоинства, подробно информируют обратившихся по вопросам предоставления государственной функции.

Ответ на телефонный звонок начинается с информации о наименовании органа, в который позвонило заинтересованное лицо, фамилии, имени, отчестве (последнее - при наличии) и должности специалиста, принявшего телефонный звонок.

Во время разговора должностные лица четко произносят слова, избегают параллельных разговоров с окружающими людьми и не прерывают разговор по причине поступления звонка на другой телефонный аппарат.

При устном обращении заинтересованных лиц (по телефону или лично) должностные лица, осуществляющие информирование (консультирование), дают ответ самостоятельно. Если должностное лицо, к которому обратилось заинтересованное лицо, не может ответить на вопрос самостоятельно, то оно:

предлагает заинтересованному лицу обратиться письменно;

привлекает для осуществления информирования (консультирования) других специалистов Комитета;

предлагает заинтересованному лицу назначить другое удобное для заявителя время для сообщения запрашиваемой информации (получения консультации).

В конце консультирования специалист кратко подводит итог и перечисляет действия, которые следует принять обратившемуся заявителю.

Комитетом принимаются обращения заинтересованных лиц в письменном виде в свободной форме, направленные на адрес электронной почты Комитета, указанный в пункте 1.5.1 настоящего Административного регламента, либо представленные лично, либо направленные почтовым отправлением по адресу, указанному в пункте 1.5.1 настоящего раздела настоящего Административного регламента. В письменном обращении указываются: наименование государственного органа, в который направляется письменное обращение, либо фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) соответствующего должностного лица, либо его должность, наименование (фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии), должность) обратившегося заинтересованного лица, почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, суть обращения, подпись обратившегося заинтересованного лица (его уполномоченного представителя).

В случае необходимости в подтверждение сведений, содержащихся в обращении, заинтересованное лицо вправе приложить к обращению документы и материалы либо их копии.

К письменному обращению прилагается доверенность в случаях, установленных законодательством РФ.

Обращения и документы, прилагаемые к обращению (или их копии), должны быть составлены на русском языке или языках народов РФ.

Письменные обращения, содержащие вопросы, решение которых не входит в компетенцию Комитета, направляются в течение семи дней со дня их регистрации в соответствующий орган или соответствующему должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов, с уведомлением заинтересованного лица, направившего обращение, о направлении обращения указанным соответствующим органам или соответствующим должностным лицам.

В случае если в письменном обращении не указаны фамилия гражданина, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается.

Обращения, содержащие нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица Комитета, а также членов его семьи, Комитет вправе оставить без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить гражданину, направившему обращение, о недопустимости злоупотребления правом.

В случае поступления письменного обращения в электронной форме, если существо ответа не требует проведения проверки, то заинтересованному лицу должностным лицом Комитета дается разъяснение или ответ в электронной форме в течение трех рабочих дней со дня поступления обращения.

Ответ на письменное обращение дается в простой, четкой, понятной форме с указанием фамилии и инициалов, номера телефона специалиста, оформившего ответ.

Порядок, форма и места размещения информации об исполнении государственной функции.

Информация об исполнении государственной функции размещается на официальном сайте в сети Интернет, на информационном стенде Комитета.

На официальном сайте Комитета размещается следующая информация:

сведения о правовых актах, регулирующих исполнение государственной функции;

текст настоящего Административного регламента;

справочные телефоны и электронные адреса профильного структурного подразделения Комитета для консультаций, получения информации, связанной с исполнением государственной функции и приема обращений заявителей (заинтересованных лиц), а также порядок получения консультаций по вопросам исполнения государственной функции.

На стенде, расположенном в месте исполнения государственной функции, содержится следующая информация:

настоящий Административный регламент;

сведения о местонахождении, графике работы, контактных телефонах, адресах электронной почты Комитета;

порядок информирования о ходе исполнения государственной функции;

порядок обжалования решений, действия или бездействия должностных лиц, исполняющих государственную функцию.

1.5.2. Исполнение государственной функции проводится на безвозмездной основе.

1.5.3. Государственная функция исполняется в следующие сроки:

Общий срок исполнения государственной функции составляет не более пяти календарных дней.

Раздел II. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур (действий) в электронной форме

Исполнение Государственной функции включает следующие административные процедуры (действия):

сбор и анализ информации по всем направлениям молодежной политики;

предоставление информации молодежи и специалистам, работающим с молодежью;

издание информационных, методических и исследовательских материалов для молодежи;

организация теле-, радиопередач по молодежной тематике;

проведение комплексных исследований по вопросам молодежной проблематики;

поддержка и развитие системы информационных сайтов в сети Интернет, освещающих вопросы молодежной политики.

2.1. Сбор и анализ информации по всем направлениям молодежной политики.

2.1.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала осуществления административного действия, является поручение председателя Комитета или заместителя председателя Комитета, курирующего данное направление.

2.1.2. Должностные лица, ответственные за выполнение административного действия:

главный специалист отдела молодежной политики.

2.1.3. Содержание, продолжительность и максимальный срок выполнения административной процедуры.

2.1.3.1. Сбор информации по всем направлениям молодежной политики осуществляется следующими способами:

мониторинг периодических печатных изданий и открытых источников информации, в том числе в сети Интернет;

направление запросов в соответствующие органы власти, учреждения и организации Республики Ингушетия;

анализ результатов целевых исследований, а также анализ результатов значимых мероприятий.

Председатель Комитета или заместитель председателя Комитета, курирующего данное направление, поручает начальнику отдела, специалистам отдела осуществить анализ показателей, полученных на основе сведений, представленных ответственными исполнителями, и провести анализ информации по всем направлениям молодежной политики Республики Ингушетия.

2.1.3.2. В ходе анализа полученных мониторируемых и оценочных показателей на основе сведений, полученных от ответственных исполнителей, специалисты отдела:

осуществляют запросы дополнительной и уточняющей информации от ответственных исполнителей;

осуществляют формирование информационно-аналитических материалов.

По результатам анализа информации по показателям мониторинга специалисты отдела готовят информационно-аналитический материал, который подписывается специалистами отдела, начальником отдела и направляется на рассмотрение заместителю председателя Комитета.

2.1.3.3. Продолжительность и максимальный срок выполнения административной процедуры.

Сбор информации по всем направлениям молодежной политики Республики Ингушетия осуществляется Комитетом в следующие сроки:

полугодовой - до 30 июля текущего года;

годовой - до 15 февраля года, следующего за отчетным годом.

Анализ информации по всем направлениям молодежной политики Республики Ингушетия осуществляется Комитетом в следующие сроки:

полугодовой - до 10 августа текущего года;

годовой - до 1 марта года, следующего за отчетным годом.

2.1.4. Возможность (основания) приостановления (отказа) исполнения государственной функции действующим законодательством не предусмотрена.

2.1.5. Критерием принятия решений при выполнении административной процедуры является соответствие действий должностных лиц требованиям и срокам, установленным настоящим Административным регламентом.

2.1.6. Результатом административной процедуры является формирование информационно-аналитических материалов по всем направлениям молодежной политики Республики Ингушетия. Результат административной процедуры передается заинтересованному лицу в порядке, определяемом настоящим Регламентом.

2.1.7. Способом фиксации результата выполнения административного действия является внесение сведений в информационно-аналитические материалы.

2.2. Предоставление информации молодежи и специалистам, работающим с молодежью.

2.2.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала осуществления административного действия, является обращение молодежи, специалистов, работающих с молодежью.

2.2.2. Должностным лицом, ответственным за проведение административного действия, является ведущий специалист отдела молодежной политики (далее – специалист).

2.2.3. Содержание, продолжительность и максимальный срок выполнения административной процедуры.

2.2.3.1. Запрос на предоставление информации может быть направлен в Комитет:

- по почте;

- курьерской доставкой;

- по факсу;

- по электронной почте.

Поступающие документы в день поступления регистрируются сотрудником канцелярии Комитета, ответственным за прием корреспонденции, и не позднее рабочего дня, следующего за регистрацией, направляются сотруднику отдела молодежной политики Комитета, ответственному за работу с запросами по предоставлению информации молодежи и специалистам, работающим с молодежью (далее - Ответственный сотрудник).

2.2.3.2. Ответственный сотрудник осуществляет следующие действия:

если запрос удовлетворяет критериям отказа в предоставлении сведений, то в течение 5 рабочих дней готовит отрицательный ответ на запрос с указанием причины отказа и направляет его способом, указанным в запросе в качестве наиболее предпочтительного;

если информацией по запросу располагает Комитет, то в течение 10 рабочих дней готовит положительный ответ на запрос с указанием запрашиваемых сведений и передает ответ начальнику отдела молодежной политики.

2.2.3.3. Начальник отдела молодежной политики в течение одного рабочего дня подписывает поступившие документы и передает их на подпись заместителю Председателя Комитета.

2.2.3.4. Заместитель Председателя Комитета в течение 3 рабочих дней подписывает документы и направляет Ответственному сотруднику.

2.2.3.5. Ответственный сотрудник направляет полученные сведения лицам, запрашивающим информацию способом, указанным ими в качестве наиболее предпочтительного.

2.2.4. Возможность (основания) приостановления (отказа) исполнения государственной функции действующим законодательством не предусмотрена.

2.2.5. Критерием принятия решений при выполнении административной процедуры является соответствие действий должностных лиц требованиям и срокам, установленным настоящим Административным регламентом.

2.2.6. Результатом административной процедуры является направление в адрес лица, запрашивающего информацию, ответ на запрос. Результат административной процедуры передается заинтересованному лицу по почте либо по электронной почте.

2.2.7. Способом фиксации результата выполнения административного действия является регистрации в журнале исходящей корреспонденции Комитета.

2.3. Издание информационных, методических и исследовательских материалов для молодежи.

2.3.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала осуществления административного действия, является поручение председателя Комитета или заместителя председателя Комитета, курирующего данное направление.

2.3.2. Должностным лицом, ответственным за проведение административного действия, является главный специалист - пресс-секретарь отдела по работе со студентами и поддержки молодежных инициатив Комитета (далее – специалист).

2.3.3. Содержание, продолжительность и максимальный срок выполнения административной процедуры.

2.3.3.1. Заместитель председателя Комитета в течение 30 дней с начала календарного года утверждает план изданий информационных, методических и исследовательских материалов для молодежи.

2.3.3.2. Специалист Комитета разрабатывает информационные, методические и исследовательские материалы для молодежи в соответствии с планом издания.

2.3.3.3. Объявляется тендер на заключение государственного контракта на полиграфические услуги по изданию информационных, методических и исследовательских материалов для молодежи.

Данная административная процедура осуществляется в соответствии с Регламентом (Положением) уполномоченного органа исполнительной власти Республики Ингушетия в сфере формирования, размещения и исполнения государственного заказа в случаях и порядке, установленных законодательством о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд.

2.3.4. Возможность (основания) приостановления (отказа) исполнения государственной функции действующим законодательством не предусмотрена.

2.3.5. Критерием принятия решений при выполнении административного действия является соответствие действий должностных лиц требованиям и срокам, установленным настоящим Административным регламентом.

2.3.6. Результатом административной процедуры является издание информационных, методических и исследовательских материалов. Результат административной процедуры передается заинтересованному лицу в порядке, определяемом настоящим Регламентом.

2.3.7. Способом фиксации результата выполнения административного действия является Отчет об издании информационных, методических и исследовательских материалов.

2.4. Организация теле-, радиопередач по молодежной тематике.

2.4.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала осуществления административного действия, является поручение председателя Комитета или заместителя председателя Комитета, курирующего данное направление.

2.4.2. Должностным лицом, ответственным за проведение административного действия, является главный специалист - пресс-секретарь отдела молодежной политики Комитета (далее – специалист).

2.4.3. Содержание, продолжительность и максимальный срок выполнения административной процедуры.

2.4.3.1. Содержание административной процедуры:

подготовка предложений по организации теле-, радиопередач по молодежной тематике;

размещение и исполнение государственного заказа  на организацию и проведение;

организация предоставления субсидий из бюджета республики на организацию и проведение теле-, радиопередач по молодежной тематике (далее - субсидии).

2.4.3.2. Специалист отдела по работе со студентами и поддержки молодежных инициатив Комитета, ответственный за подготовку предложений:

готовит предложения для включения в проект Плана работы Комитета на соответствующий период (далее - План работы Комитета);

передает предложения на согласование заместителю председателя Комитета.

2.4.3.4. Заместитель председателя Комитета:

рассматривает предложения - и в случае согласования дает соответствующие поручения о включении предложений в проект Плана работы Комитета на соответствующий период;

при наличии замечаний - возвращает для доработки.

2.4.3.5. После согласования заместителем председателя Комитета предложений - специалист отдела молодежной политики Комитета, ответственный за подготовку предложений:

направляет предложения для включения в планы, утверждаемые Комитетом, предусматривающими мероприятия по организации теле-, радиопередач по молодежной тематике - в соответствующее подразделение Комитета;

направляет предложения для включения в План размещения заказа - в отдел учета и отчетности Комитета.

Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 30 календарных дней, с учетом сроков указанных в поручении председателя (заместителя председателя) Комитета.

2.4.4. Возможность (основания) приостановления (отказа) исполнения государственной функции действующим законодательством не предусмотрена.

2.4.5. Критерием принятия решений при выполнении административного действия является соответствие действий должностных лиц требованиям и срокам, установленным настоящим Административным регламентом.

2.4.6. Результатом административной процедуры является организация теле-, радиопередач по молодежной тематике. Результат административной процедуры передается заинтересованному лицу в порядке, определяемом настоящим Регламентом.

2.4.7. Способом фиксации результата выполнения административного действия является Отчет по реализации плана по организации теле-, радиопередач по молодежной тематике.

2.5. Проведение комплексных исследований по вопросам молодежной проблематики.

2.5.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала осуществления административного действия, является поручение председателя Комитета или заместителя председателя Комитета, курирующего данное направление.

2.5.2. Должностным лицом, ответственным за проведение административного действия, является главный специалист отдела молодежной  политики Комитета (далее – специалист).

2.5.3. Содержание, продолжительность и максимальный срок выполнения административной процедуры.

2.5.3.1. Заместитель председателя Комитета в течение 30 дней с начала календарного года утверждает план комплексных исследований по вопросам молодежной проблематики.

2.5.3.2. Объявляется тендер на заключение государственного контракта на проведение комплексных исследований по вопросам молодежной проблематики.

Данная административная процедура осуществляется через уполномоченный орган исполнительной власти Республики Ингушетия, осуществляющий размещение заказа в соответствии законодательством о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд.

2.5.3.3. Результаты проведенных комплексных исследований оформляются в виде отчетов.

2.5.3.4. Начальник Отдела по молодежной политике Комитета в течение 10 рабочих дней рассматривает отчеты по проведенным комплексным исследованиям по вопросам молодежной проблематики - и в случае согласования доводит до Председателя Комитета и всех заинтересованных лиц;

при наличии замечаний - возвращает для доработки.

2.5.4. Возможность (основания) приостановления (отказа) исполнения государственной функции действующим законодательством не предусмотрена.

2.5.5. Критерием принятия решений при выполнении административного действия является соответствие действий должностных лиц требованиям и срокам, установленным настоящим Административным регламентом.

2.5.6. Результатом административной процедуры является комплексные исследования по вопросам молодежной проблематики. Результат административной процедуры передается заинтересованному лицу в порядке, определяемом настоящим Регламентом.

2.5.7. Способом фиксации результата выполнения административного действия является отчет по проведенным комплексным исследованиям по вопросам молодежной проблематики.

2.6. Поддержка и развитие системы информационных сайтов в сети Интернет, освещающих вопросы молодежной политики.

2.6.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала осуществления административного действия, является поручение председателя Комитета или заместителя председателя Комитета, курирующего данное направление.

2.6.2. Должностным лицом, ответственным за проведение административного действия, является главный специалист отдела молодежной политики Комитета (далее – специалист).

2.6.3. Содержание, продолжительность и максимальный срок выполнения административной процедуры.

2.6.3.1. Информация для размещения на интернет-сайте предоставляется должностным лицом специалисту отдела молодежной политики, ответственному за ведение интернет-сайта, или по внутренней сети Комитета. Графические материалы (фотографии) предоставляются на бумажном носителе или в цифровом виде (формат .jpg, .gif). В отдельных случаях информация может предоставляться по информационным системам общего пользования.

Информация предоставляется с предложением, в какой раздел (разделы) интернет-сайта она должна быть размещена.

2.6.3.2. Нормативные правовые акты, предусмотренные для размещения на интернет-сайте, предоставляются в виде текста или изображения текста (файл в графическом формате .jpg, .gif, .pdf).

2.6.3.3. Специалист отдела молодежной политики, ответственный за ведение интернет-сайта, выполняет процедуру размещения информации, предоставляемой в соответствии с п. 2.6.3.1 и п. 2.6.3.2 настоящего Регламента, только после получения копий информации на бумажном носителе, завизированной заместителем Председателя Комитета.

2.6.3.4. Информационные материалы, направленные для размещения на интернет-сайте, хранятся в отделе молодежной политики Комитета в течение одного года.

2.6.3.5. Перед размещением информации на интернет-сайте сотрудник отдела, ответственный за ведение интернет-сайта, проверяет соответствие ее электронного вида бумажному носителю или текстам официальных публикаций, при необходимости форматирует и осуществляет иную необходимую подготовку информации к размещению на интернет-сайте.

2.6.3.6. В случае обнаружения несоответствия информации, представленной в электронном виде, ее копии на бумажном носителе сотрудник отдела, ответственный за ведение интернет-сайта, уточняет необходимые данные у специалиста отдела по работе со студентами и поддержки молодежных инициатив Комитета, представившего данную информацию.

2.6.4. Возможность (основания) приостановления (отказа) исполнения государственной функции действующим законодательством не предусмотрена.

2.6.5. Критерием принятия решений при выполнении административного действия является соответствие действий должностных лиц требованиям и срокам, установленным настоящим Административным регламентом.

2.6.6. Результатом административной процедуры является Комитета размещение информационных материалов на сайтах в сети Интернет, освещающих вопросы молодежной политики. Результат административной процедуры передается заинтересованному лицу в порядке, определяемом настоящим Регламентом.

2.6.7. Способом фиксации результата выполнения административного действия является фотофиксация (скриншот) информационных сайтов в сети Интернет, освещающих вопросы молодежной политики.

Раздел III. Формы контроля за исполнением административного регламента

3.1. Порядок осуществления текущего контроля за соблюдением и исполнением ответственными должностными лицами положений административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к исполнению государственной функции, а также за принятием решений ответственными лицами.

3.1.1. Текущий контроль за соблюдением и исполнением должностными лицами положений настоящего Административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к государственной функции, а также за принятием решений должностными лицами, осуществляется в пределах своих полномочий:

председателем Комитета, уполномоченным заместителем председателя;

начальником отдела молодежной политики  Комитета.

3.1.2. Текущий контроль осуществляется при визировании (подписании) правовых актов, документов и материалов, являющихся результатом исполнения государственной функции, а также отдельных административных действий при выполнении административных процедур.

При этом проверяется соблюдение и исполнение ответственными должностными лицами Комитета положений настоящего Административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к исполнению государственной функции.

3.2. Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок полноты и качества исполнения государственной функции.

3.2.1. Плановые проверки проводятся в соответствии с утвержденным планом деятельности Комитета.

3.2.2. Внеплановые проверки организуются и проводятся в случаях обращений граждан с жалобами на нарушение их прав и законных интересов действиями (бездействием) должностных лиц Комитета.

3.2.3. О случаях и причинах нарушения сроков и содержания административных процедур ответственные за их осуществление специалисты Комитета немедленно информируют своих непосредственных руководителей, а также принимают срочные меры по устранению нарушений.

3.3. В случае выявления по результатам осуществления текущего контроля нарушений сроков и порядка исполнения административной процедуры, обоснованности и законности совершения действий виновные лица привлекаются к ответственности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. Специалисты Комитета, участвующие в исполнении государственной функции, несут персональную ответственность за соблюдение сроков и порядка исполнения административной процедуры.

3.4. Граждане, их объединения и организации вправе запросить информацию о результатах и ходе исполнения государственной функции (в том числе об исполнении ответственными должностными лицами Комитета положений настоящего Административного регламента и иных нормативных правовых актов, полноте и качестве исполнения государственной функции) либо ознакомиться с такой информацией в порядке, предусмотренном:

Федеральным законом от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

Указом Президента Республики Ингушетия «О мерах по реализации федерального закона от 9 февраля 2009 года №8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» на территории Республики Ингушетия;

Постановлением Правительства Республики Ингушетия «О порядке формирования, размещения и обеспечения доступа к информации о деятельности правительства Республики Ингушетия и исполнительных органов государственной власти Республики Ингушетия в сети Интернет».

Раздел IV. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) исполнительного органа, исполняющего государственную функцию, а также должностных лиц, государственных служащих

4.1. Обжалование действий (бездействия) и решений, принятых (осуществляемых) в ходе исполнения государственной функции, производится в соответствии с действующим законодательством.

Заинтересованное лицо (заявитель, его представитель) (далее - заявитель) вправе обжаловать действия (бездействие) должностных лиц Комитета и решения, принятые (осуществляемые) в ходе исполнения государственной функции, в досудебном (внесудебном) и судебном порядке.

4.2. Предметом досудебного (внесудебного) обжалования являются нарушения прав и законных интересов заявителя, действия (бездействие) и решения должностных лиц Комитета, принятые и осуществляемые в ходе исполнения государственной функции на основании Административного регламента, некорректное поведение или нарушение служебной этики со стороны государственных гражданских служащих и работников, исполняющих государственную функцию.

4.3. Жалоба заявителя в досудебном (внесудебном) порядке может быть адресована:

в Комитет (председателю Комитета, заместителю председателя Комитета, иным должностным лицам Комитета).

Почтовый адрес Комитета, адрес электронной почты, а также номера телефонов, по которым можно сообщать о нарушении должностным лицом положений настоящего Административного регламента, указаны в пункте 1.5.1 настоящего Административного регламента;

вышестоящим органам государственной власти и должностным лицам - в Правительство Республики Ингушетия, Главе Республики Ингушетия. Жалобы направляются через Общественную приемную  Главы и Правительства Республики Ингушетия.

Местонахождение: г.Назрань, ул.Осканова,84

График предоставления справочной информации:

понедельник-четверг 09.00-18.00,

пятница 09.00-17.00;

выходные дни: суббота, воскресенье.

Телефоны для справок:

22-18-05, 22-17-65 - приемная Главы и Правительства РИ: информирование граждан о правилах подачи и рассмотрения обращений (жалоб);

22-12-02  - приемная Комитета: информирование о стадии рассмотрения обращения (жалобы);

Адреса электронной почты Комитета: kdm06@mail.ru

Адрес официального сайта Республики Ингушетия  в сети Интернет: http://www.ingushetia.ru/

4.4. Основанием для начала процедуры досудебного (внесудебного) обжалования является устное или письменное (в письменной форме на бумажном носителе или в форме электронного документа) обращение заявителя. Заявитель может сообщить о нарушении своих прав и законных интересов, действиях (бездействии) должностных лиц Комитета письмом (электронным письмом) почтой либо электронной почтой, а также на личном приеме.

  4.5. При подаче жалобы и ее рассмотрении заявитель вправе:

представлять дополнительные документы и материалы либо обращаться с просьбой об их истребовании, в том числе в электронной форме;

получать письменный ответ по существу поставленных в жалобе вопросов, за исключением случаев, указанных в пункте 4.7 настоящего Административного регламента, уведомление о переадресации жалобы в другой государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу, в компетенцию которых входит разрешение жалобы;

обращаться с жалобой на принятое по изначально по данной жалобе решение или на действие (бездействие) в связи с рассмотрением жалобы в административном и(или) судебном порядке в соответствии с действующим законодательством;

отозвать поданную жалобу путем подачи письменного заявления о прекращении рассмотрения жалобы.

4.6. В письменной жалобе заявителем должны быть указаны:

наименование Комитета, либо фамилия, имя и отчество (инициалы) соответствующего должностного лица Комитета, либо должность лица, которому адресована жалоба;

фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) заявителя; полное наименование юридического лица (в случае подачи жалобы от имени юридического лица);

предмет жалобы;

личная подпись заявителя (в случае обращения от имени юридического лица - подпись полномочного представителя) (кроме случаев направления обращения по электронной почте) и дата;

почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ либо уведомление о переадресации жалобы. В случае, если жалоба направлена в форме электронного документа, указывается адрес электронной почты, если ответ должен быть направлен в форме электронного документа, и почтовый адрес, если ответ должен быть направлен в письменной форме.

В случае необходимости в подтверждение своих доводов заявитель прилагает к жалобе документы и материалы либо их копии. В случае, если жалоба направлена в форме электронного документа, заявитель вправе приложить к такой жалобе необходимые документы и материалы в электронной форме либо направить указанные документы и материалы или их копии в письменной форме.

4.7. При подаче жалобы и ее рассмотрении заявитель вправе обращаться с просьбой об истребовании дополнительных документов и материалов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы.

4.8. Сроки рассмотрения жалобы.

4.8.1. В случае если изложенные в устной жалобе факты и обстоятельства являются очевидными и не требуют дополнительной проверки, ответ на жалобу с согласия заявителя может быть дан устно в ходе личного приема в день обращения, а также по телефону (если он указан в жалобе). В остальных случаях дается письменный ответ по существу поставленных в жалобе вопросов.

4.8.2. Письменная жалоба подлежит обязательной регистрации в течение трех дней с момента поступления в Комитет.

4.8.3. Письменная жалоба, поступившая в Комитет, рассматривается в течение 30 дней со дня регистрации.

4.8.4. В исключительных случаях срок рассмотрения жалобы может быть продлен в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».

4.8.5. Жалоба, содержащая вопросы, решение которых не входит в компетенцию Комитета, направляется в течение семи дней со дня регистрации в соответствующий орган или соответствующему должностному лицу, в компетенцию которых входит разрешение поступившей жалобы, с уведомлением гражданина, направившего жалобу, о ее переадресации, за исключением случаев, указанных в пункте 4.7 настоящего Административного регламента.

Уведомление о переадресации по жалобе, поступившей в форме электронного документа, направляется в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному в жалобе, или в письменной форме по почтовому адресу, указанному в жалобе.

4.8.6. В случае если решение поставленных в жалобе вопросов относится к компетенции нескольких государственных органов, органов местного самоуправления или должностных лиц, копия жалобы в течение семи дней со дня регистрации направляется в соответствующие государственные органы, органы местного самоуправления или соответствующим должностным лицам.

4.9. По результатам рассмотрения жалобы председателем Комитета (заместителями председателя Комитета в рамках своей компетенции) принимается решение об удовлетворении или об отказе в удовлетворении жалобы, о чем заявитель информируется в письменной форме в сроки, установленные пунктом 4.9 настоящего Административного регламента. При этом заявителю дается ответ по существу поставленных в жалобе вопросов.

Ответ на жалобу, поступившую в форме электронного документа, направляется в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному в жалобе, или в письменной форме по почтовому адресу, указанному в жалобе.

Приложение

к Административному регламенту Комитета

по делам молодежи РИ исполнения государственной

функции по осуществлению информационно-

просветительского обеспечения реализации

молодежной политики

Блок-схема

последовательности действий при исполнении государственной функции по осуществлению информационного обеспечения реализации молодежной политики

Информационно-просветительское обеспечение реализации молодежной политики

Поручение председателя Комитета, заместителя председателя Комитета о подготовке информационного материала

Подготовка информационного материала

Средствам массовой информации

Согласование информационного материала председателем Комитета или заместителем председателя Комитета, курирующему данное направление

Передача информационного материала

Размещение информационного материала на сайтах Комитета в сети Интернет

Путем электронной рассылки

Приложение №3

к Приказу Комитета

по делам молодежи

Республики Ингушетия

от «___» октября 2012 г.

№ _______

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

Комитета по делам молодежи Республики Ингушетия по исполнению государственной функции по организации и  проведению молодежных  форумов, конкурсов, фестивалей, концертов, смотров и иных  мероприятий, направленных на всестороннее развитие молодежи, вовлечение ее в общественную, социально-экономическую, политическую и культурную жизнь Республики Ингушетии

1. Общие положения

1.1. Административный регламент Комитета по делам молодежи Республики Ингушетия по исполнению государственной функции по организации и  проведению молодежных форумов, конкурсов, фестивалей, концертов, смотров и иных  мероприятий, направленных на всестороннее развитие молодежи, вовлечение ее в общественную, социально-экономическую, политическую и культурную жизнь Республики Ингушетии (далее – Административный регламент), определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при исполнении государственной функции по организации и  проведению молодежных форумов, конкурсов, фестивалей, концертов, смотров и иных  мероприятий (далее – государственная функция).

1.2. Исполнение государственной функции осуществляется Комитетом по делам молодежи Республики Ингушетия (далее - Комитет).

1.3. Исполнение государственной функции осуществляется в соответствии с:

Федеральным законом от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности органов государственной власти и органов местного самоуправления» («Парламентская газета», № 8, 13-19.02.2009, «Российская газета», № 25, 13.02.2009, «Собрание законодательства РФ», 16.02.2009, № 7, ст. 776) в редакции Федерального закона от 11.07.2011 № 200-ФЗ («Парламентская газета», № 34, 15-21.07.2011, «Российская газета», № 153, 15.07.2011, «Собрание законодательства РФ», 18.07.2011, № 29, ст. 4291);

Указом Президента РФ от 06.04.2006 г. № 325 «О мерах государственной поддержки талантливой молодежи»;

Постановлением Правительства РФ от 27.05.2006 г. № 311 «О премиях для поддержки талантливой молодежи»;

Распоряжением Правительства РФ от 18.12.2006 № 1760-р «О Стратегии государственной молодежной политики в Российской Федерации» («Собрание законодательства РФ», 25.12.2006, № 52 (ч. III), ст. 5622) в редакции Распоряжения Правительства РФ от 16.07.2009 № 997-р («Собрание законодательства РФ», 20.07.2009, № 29, ст. 3730);

Приказом Министерства образования и науки РФ от 28.02.2008 г. № 74 «Об утверждении правил присуждения премий для поддержки талантливой молодежи и порядка выплаты указанных премий»;

Законом Республики Ингушетия от 08.10.1997 № 11-РЗ «О государственной молодежной политике в Республике Ингушетия» (газета «Ингушетия», № 16-17, 17.04.1998;  в редакции  Законов РИ от 14.12.2002 № 58-РЗ и от 13.12.2007 №48-РЗ);

Указом Президента Республики Ингушетия от 14.03.2008 № 85 «О реорганизации Министерства молодежной политики, спорта и туризма» (газета «Сердало», № 41, 18.03.2008);

Постановлением Правительства Республики Ингушетия  от 27.03.2008 № 56 «Об утверждении Положения о Комитете по делам молодежи Республики Ингушетия» (газета «Сердало», № 53, 05.04.2008; в редакции постановления Правительства РИ от 30.11.2009 № 400).

1.4. Конечным результатом исполнения государственной функции является проведение молодежных форумов, конкурсов, фестивалей, концертов, смотров и иных  мероприятий с участием молодежи (далее – мероприятия для молодежи).

Юридическим фактом, которым заканчивается исполнение государственной функции, является факт проведения мероприятий для молодежи, размещения информационных материалов на сайтах Комитета, направление информационных материалов в адрес средств массовой информации и других заинтересованных лиц, в том числе путем электронной рассылки.

1.5. Порядок исполнения государственной функции.

1.5.1. Порядок информирования об исполнении государственной функции:

Информация о месте нахождения и графике работы Комитета, исполняющего государственную функцию, способы получения информации об месте нахождения и графике работы:

Адрес Комитета: 386101, РИ, г.Назрань, ул. Победы, д.6.

График работы: с 9.00 до 18.00, перерыв с 13.00 до 14.00, выходные дни – суббота и воскресенье.

Справочные телефоны для консультаций: тел./ факс (8732)22-12-02, 22-79-53,      22-10-86.

Адреса официального сайта и электронной почты Комитета в сети Интернет:  www.kdm06.ru;E-mail:  kdm06@mail.ru.

Для получения информации о порядке и процедурах исполнения государственной функции, сведений о ходе исполнения государственной функции заинтересованные лица или их законные представители могут обратиться в Комитет лично, по телефону, в письменном виде почтой либо электронной почтой.

1.5.2. Основными требованиями к информированию заинтересованных лиц являются: достоверность и полнота предоставляемой информации, четкость в изложении информации, удобство и доступность получения информации, оперативность предоставления информации.

Перечень вопросов, по которым осуществляется консультирование:

о тематике, месте, времени и правилах участия в мероприятиях для молодежи;

о порядке регистрации в качестве участника (гостя, эксперта) молодежного мероприятия;

о получении информации об итогах проведенных мероприятий для молодежи;

о принятом решении по конкретному письменному заявлению;

о сроках подготовки и принятии нормативных правовых актов;

о месте размещения на сайте Комитета справочных материалов по вопросам исполнения государственной функции;

иная информация об исполнении государственной функции.

Обязанности должностных лиц Комитета при ответе на телефонные звонки, устные и письменные обращения заявителей, требования к их форме и характеру взаимодействия должностных лиц Комитета с заявителями:

при ответе на телефонные звонки, устные и письменные обращения государственные гражданские служащие Комитета соблюдают правила деловой этики, корректно и внимательно относятся к обратившимся заявителям, не унижая их чести и достоинства, подробно информируют обратившихся по вопросам предоставления государственной функции.

Ответ на телефонный звонок начинается с информации о наименовании органа, в который позвонило заинтересованное лицо, фамилии, имени, отчестве и должности специалиста, принявшего телефонный звонок.

Во время разговора должностные лица четко произносят слова, избегают параллельных разговоров с окружающими людьми и не прерывают разговор по причине поступления звонка на другой телефонный аппарат.

При устном обращении заинтересованных лиц (по телефону или лично) должностные лица, осуществляющие информирование (консультирование), дают ответ самостоятельно. Если должностное лицо, к которому обратилось заинтересованное лицо, не может ответить на вопрос самостоятельно, то оно:

предлагает заинтересованному лицу обратиться письменно;

привлекает для осуществления информирования (консультирования) других специалистов Комитета;

предлагает заинтересованному лицу назначить другое удобное для заявителя время для сообщения запрашиваемой информации (получения консультации).

В конце консультирования специалист кратко подводит итог и перечисляет действия, которые следует принять обратившемуся заявителю.

Комитетом принимаются обращения заинтересованных лиц в письменном виде в свободной форме, направленные на адрес электронной почты Комитета, указанный в пункте 1.5.1 настоящего Административного регламента, либо представленные лично, либо направленные почтовым отправлением по адресу, указанному в пункте 1.5.1 настоящего раздела настоящего Административного регламента. В письменном обращении указываются: наименование государственного органа, в который направляется письменное обращение, либо фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) соответствующего должностного лица, либо его должность, наименование (фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии), должность) обратившегося заинтересованного лица, почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, суть обращения, подпись обратившегося заинтересованного лица (его уполномоченного представителя).

В случае необходимости в подтверждение сведений, содержащихся в обращении, заинтересованное лицо вправе приложить к обращению документы и материалы либо их копии.

К письменному обращению прилагается доверенность в случаях, установленных законодательством РФ.

Обращения и документы, прилагаемые к обращению (или их копии), должны быть составлены на русском языке.

Письменные обращения, содержащие вопросы, решение которых не входит в компетенцию Комитета, направляются в течение семи дней со дня их регистрации в соответствующий орган или соответствующему должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов, с уведомлением заинтересованного лица, направившего обращение, о направлении обращения указанным соответствующим органам или соответствующим должностным лицам.

В случае если в письменном обращении не указаны фамилия гражданина, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается.

Обращения, содержащие нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица Комитета, а также членов его семьи, Комитет вправе оставить без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить гражданину, направившему обращение, о недопустимости злоупотребления правом.

В случае поступления письменного обращения в электронной форме, если существо ответа не требует проведения проверки, то заинтересованному лицу должностным лицом Комитета дается разъяснение или ответ в электронной форме в течение трех рабочих дней со дня поступления обращения.

Ответ на письменное обращение дается в простой, четкой, понятной форме с указанием фамилии и инициалов, номера телефона специалиста, оформившего ответ.

Порядок, форма и места размещения информации об исполнении государственной функции.

Информация об исполнении государственной функции размещается на официальном сайте в сети Интернет, на информационном стенде Комитета.

На официальном сайте Комитета размещается следующая информация:

сведения о правовых актах, регулирующих исполнение государственной функции;

текст настоящего Административного регламента;

справочные телефоны и электронные адреса профильного структурного подразделения Комитета для консультаций, получения информации, связанной с исполнением государственной функции и приема обращений заявителей (заинтересованных лиц), а также порядок получения консультаций по вопросам исполнения государственной функции.

На стенде, расположенном в месте исполнения государственной функции, содержится следующая информация:

настоящий Административный регламент;

сведения о местонахождении, графике работы, контактных телефонах, адресах электронной почты Комитета;

порядок информирования о ходе исполнения государственной функции;

порядок обжалования решений, действия или бездействия должностных лиц, исполняющих государственную функцию.

1.5.3. Исполнение государственной функции проводится на безвозмездной основе.

Раздел II. Состав, последовательность и сроки исполнения государственной функции

Исполнение государственной функции включает следующие мероприятия:

на основе проведенных комплексных исследований по вопросам молодежной проблематики разрабатывается и утверждается План мероприятий приоритетных направлений государственной молодежной политики на территории Республики Ингушетия на соответствующий год;

предоставление информации молодежи и специалистам, работающим с молодежью о запланированных мероприятиях для молодежи;

размещение на официальном сайте Комитета в сети Интернет информации, освещающей вопросы проведения мероприятий для молодежи.

2.1. На основании действующего законодательства Российской Федерации государственная функция  исполняется в отношении:

молодых граждан (молодежи) в возрасте от 14 до 35 лет, проживающих на территории Республики Ингушетия;

подростков «группы риска»;

детей и молодежи, попавших в трудную жизненную ситуацию;

студентов учебных заведений высшего и среднего профессионального образования;

специалистов, работающих с детьми и молодежью;

руководителей детских и молодежных общественных объединений и организаций (координаторов детского движения);

лидеров детских и молодежных общественных организаций;

3. Административные процедуры

3.1. Выполнение государственной функции включает в себя следующие административные процедуры:

- подготовка специалистами Комитета технического задания и сметы затрат культурно-массового мероприятия;

- принятие решения председателем Комитета (издание приказа) о проведении мероприятия для молодежи;

- формирование специалистами Комитета пакета конкурсной документации; публикация на официальном сайте Комитета в сети Интернет, в средствах массовой информации объявления о проведении культурно-массового мероприятия;

- прием и рассмотрение поступивших заявок  специалистами Комитета;

- отклонение заявок от участия в запланированных мероприятиях для молодежи, представленных с нарушением конкурсной документации;

- определение победителей конкурсной комиссией (жюри, коллегией судей) в соответствии с порядком, установленном конкурсной документацией.

Все принимаемые конкурсной комиссией (жюри, коллегией судей) решения, а также ход их принятия оформляются протоколом, подписываемым всеми членами комиссии и размещаемым по окончании конкурса на официальном сайте Комитета.

3.2. Организация и проведение мероприятий осуществляется в соответствии с Планом мероприятий приоритетных направлений государственной молодежной политики на территории Республики Ингушетия на соответствующий год, утверждаемый приказом Комитета.

Профильные отделы Комитета готовят в установленном порядке положения о проводимых мероприятиях (форумах, конкурсах, фестивалях, концертах,  смотрах и т.п.).

В положениях о проведении мероприятий определяются цели и задачи мероприятия, состав участников, время и место проведения; сроки и форма подачи заявок на участие, оргкомитет мероприятия, жюри мероприятия, расходы на проведение мероприятия, программа мероприятия, награждение, ответственные за их проведение.

Для проведения мероприятий могут привлекаться сторонние специалисты и эксперты, обладающие соответствующими знаниями и навыками.

3.3. Срок исполнения  государственной функции

Проведение мероприятий для молодежи (форумов, конкурсов, фестивалей, концертов, смотров и т.п.), направленных на реализацию творческого потенциала детей и молодежи, организация участия победителей в межрегиональных, всероссийских, международных мероприятиях, осуществляется в сроки, указанные в Плане мероприятий приоритетных направлений государственной молодежной политики на территории Республики Ингушетия.

2.3. Результатом исполнения государственной функции является:

- раскрытие возможностей и творческого потенциала детей и молодежи, детских организаций и молодежных  коллективов, а также реализация социально значимых инициатив и проектов;

- предоставление социально активной молодежи возможности самореализации, и создание условий для развития творчества молодежи.

2.4.Требования к местам исполнения государственной функции

Помещения для проведения культурно-массовых мероприятий (молодежных форумов, конкурсов, фестивалей, концертов, смотров), направленных на реализацию творческого потенциала детей и молодежи, соответствуют санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам. Вход и выход из помещений оборудованы соответствующими указателями. Место проведения мероприятий должно быть определено, оформлено и подготовлено в соответствии с его форматом, тематикой и целями, обеспечено охраной правопорядка и противопожарной безопасностью.

Индивидуальные и групповые консультации осуществляются в специально выделенных для этих целей помещениях. В помещениях для работы размещаются информационные стенды.

Рабочие места специалистов, выполняющих государственную функцию, оборудованы средствами вычислительной техники и оргтехникой, позволяющими организовать исполнение государственной функции в полном объеме.

Кабинеты для приема заявителей оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием: названия кабинета, наименованием должности, фамилии, имени и отчества лица, осуществляющего прием заявителей.

Место для приема заявителей снабжено стульями, имеет место для письма и раскладки документов.

Места ожидания оборудованы стульями, столами для оформления документов, информационным стендом.

Помещения приема соответствуют санитарным правилам и нормам.

Раздел III. Формы контроля за исполнением административного регламента

3.1. Порядок осуществления текущего контроля за соблюдением и исполнением ответственными должностными лицами положений административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к исполнению государственной функции, а также за принятием решений ответственными лицами.

3.1.1. Текущий контроль за соблюдением и исполнением должностными лицами положений настоящего Административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к государственной функции, а также за принятием решений должностными лицами, осуществляется в пределах своих полномочий:

председателем Комитета, уполномоченным заместителем председателя;

начальником профильного отдела  Комитета.

3.1.2. Текущий контроль осуществляется при визировании (подписании) правовых актов, документов и материалов, являющихся результатом исполнения государственной функции, а также отдельных административных действий при выполнении административных процедур.

При этом проверяется соблюдение и исполнение ответственными должностными лицами Комитета положений настоящего Административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к исполнению государственной функции.

3.2. Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок полноты и качества исполнения государственной функции.

3.2.1. Плановые проверки проводятся в соответствии с утвержденным планом деятельности Комитета.

3.2.2. Внеплановые проверки организуются и проводятся в случаях обращений граждан с жалобами на нарушение их прав и законных интересов действиями (бездействием) должностных лиц Комитета.

3.2.3. О случаях и причинах нарушения сроков и содержания административных процедур ответственные за их осуществление специалисты Комитета немедленно информируют своих непосредственных руководителей, а также принимают срочные меры по устранению нарушений.

3.3. В случае выявления по результатам осуществления текущего контроля нарушений сроков и порядка исполнения административной процедуры, обоснованности и законности совершения действий виновные лица привлекаются к ответственности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. Специалисты Комитета, участвующие в исполнении государственной функции, несут персональную ответственность за соблюдение сроков и порядка исполнения административной процедуры.

3.4. Граждане, их объединения и организации вправе запросить информацию о результатах и ходе исполнения государственной функции (в том числе об исполнении ответственными должностными лицами Комитета положений настоящего Административного регламента и иных нормативных правовых актов, полноте и качестве исполнения государственной функции) либо ознакомиться с такой информацией в порядке, предусмотренном:

Федеральным законом от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

Указом Президента Республики Ингушетия «О мерах по реализации федерального закона от 9 февраля 2009 года №8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» на территории Республики Ингушетия;

Постановлением Правительства Республики Ингушетия «О порядке формирования, размещения и обеспечения доступа к информации о деятельности правительства Республики Ингушетия и исполнительных органов государственной власти Республики Ингушетия в сети Интернет».

Раздел IV. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) исполнительного органа, исполняющего государственную функцию, а также должностных лиц, государственных служащих

4.1. Обжалование действий (бездействия) и решений, принятых (осуществляемых) в ходе исполнения государственной функции, производится в соответствии с действующим законодательством.

Заинтересованное лицо (заявитель, его представитель) (далее - заявитель) вправе обжаловать действия (бездействие) должностных лиц Комитета и решения, принятые (осуществляемые) в ходе исполнения государственной функции, в досудебном (внесудебном) и судебном порядке.

4.2. Предметом досудебного (внесудебного) обжалования являются нарушения прав и законных интересов заявителя, действия (бездействие) и решения должностных лиц Комитета, принятые и осуществляемые в ходе исполнения государственной функции на основании Административного регламента, некорректное поведение или нарушение служебной этики со стороны государственных гражданских служащих  и работников, исполняющих государственную функцию.

4.3. Жалоба заявителя в досудебном (внесудебном) порядке может быть адресована:

в Комитет (председателю Комитета, заместителю председателя Комитета, иным должностным лицам Комитета).

Почтовый адрес Комитета, адрес электронной почты, а также номера телефонов, по которым можно сообщать о нарушении должностным лицом положений настоящего Административного регламента, указаны в пункте 1.5.1 настоящего Административного регламента;

вышестоящим органам государственной власти и должностным лицам - в Правительство Республики Ингушетия, Главе Республики Ингушетия. Жалобы направляются через Общественную приемную  Главы и Правительства Республики Ингушетия.

Местонахождение: г.Назрань, ул.Осканова,84

График предоставления справочной информации:

понедельник-четверг 09.00-18.00,

пятница 09.00-17.00;

выходные дни: суббота, воскресенье.

Телефоны для справок:

22-18-05, 22-17-65 - приемная Главы и Правительства РИ: информирование граждан о правилах подачи и рассмотрения обращений (жалоб);

22-12-02  - приемная Комитета: информирование о стадии рассмотрения обращения (жалобы);

Адреса электронной почты Комитета: kdm06@mail.ru

Адрес официального сайта Республики Ингушетия  в сети Интернет: http://www.ingushetia.ru/

4.4. Основанием для начала процедуры досудебного (внесудебного) обжалования является устное или письменное (в письменной форме на бумажном носителе или в форме электронного документа) обращение заявителя. Заявитель может сообщить о нарушении своих прав и законных интересов, действиях (бездействии) должностных лиц Комитета письмом (электронным письмом) почтой либо электронной почтой, а также на личном приеме.

4.5. При подаче жалобы и ее рассмотрении заявитель вправе:

представлять дополнительные документы и материалы либо обращаться с просьбой об их истребовании, в том числе в электронной форме;

получать письменный ответ по существу поставленных в жалобе вопросов, за исключением случаев, указанных в пункте 4.7 настоящего Административного регламента, уведомление о переадресации жалобы в другой государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу, в компетенцию которых входит разрешение жалобы;

обращаться с жалобой на принятое по изначально по данной жалобе решение или на действие (бездействие) в связи с рассмотрением жалобы в административном и(или) судебном порядке в соответствии с действующим законодательством;

отозвать поданную жалобу путем подачи письменного заявления о прекращении рассмотрения жалобы.

4.6. В письменной жалобе заявителем должны быть указаны:

наименование Комитета, либо фамилия, имя и отчество (инициалы) соответствующего должностного лица Комитета, либо должность лица, которому адресована жалоба;

фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) заявителя; полное наименование юридического лица (в случае подачи жалобы от имени юридического лица);

предмет жалобы;

личная подпись заявителя (в случае обращения от имени юридического лица - подпись полномочного представителя) (кроме случаев направления обращения по электронной почте) и дата;

почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ либо уведомление о переадресации жалобы. В случае, если жалоба направлена в форме электронного документа, указывается адрес электронной почты, если ответ должен быть направлен в форме электронного документа, и почтовый адрес, если ответ должен быть направлен в письменной форме.

В случае необходимости в подтверждение своих доводов заявитель прилагает к жалобе документы и материалы либо их копии. В случае, если жалоба направлена в форме электронного документа, заявитель вправе приложить к такой жалобе необходимые документы и материалы в электронной форме либо направить указанные документы и материалы или их копии в письменной форме.

4.7. При подаче жалобы и ее рассмотрении заявитель вправе обращаться с просьбой об истребовании дополнительных документов и материалов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы.

4.8. Сроки рассмотрения жалобы.

4.8.1. В случае если изложенные в устной жалобе факты и обстоятельства являются очевидными и не требуют дополнительной проверки, ответ на жалобу с согласия заявителя может быть дан устно в ходе личного приема в день обращения, а также по телефону (если он указан в жалобе). В остальных случаях дается письменный ответ по существу поставленных в жалобе вопросов.

4.8.2. Письменная жалоба подлежит обязательной регистрации в течение трех дней с момента поступления в Комитет.

4.8.3. Письменная жалоба, поступившая в Комитет, рассматривается в течение 30 дней со дня регистрации.

4.8.4. В исключительных случаях срок рассмотрения жалобы может быть продлен в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».

4.8.5. Жалоба, содержащая вопросы, решение которых не входит в компетенцию Комитета, направляется в течение семи дней со дня регистрации в соответствующий орган или соответствующему должностному лицу, в компетенцию которых входит разрешение поступившей жалобы, с уведомлением гражданина, направившего жалобу, о ее переадресации, за исключением случаев, указанных в пункте 4.7 настоящего Административного регламента.

Уведомление о переадресации по жалобе, поступившей в форме электронного документа, направляется в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному в жалобе, или в письменной форме по почтовому адресу, указанному в жалобе.

4.8.6. В случае если решение поставленных в жалобе вопросов относится к компетенции нескольких государственных органов, органов местного самоуправления или должностных лиц, копия жалобы в течение семи дней со дня регистрации направляется в соответствующие государственные органы, органы местного самоуправления или соответствующим должностным лицам.

4.9. По результатам рассмотрения жалобы председателем Комитета (заместителями председателя Комитета в рамках своей компетенции) принимается решение об удовлетворении или об отказе в удовлетворении жалобы, о чем заявитель информируется в письменной форме в сроки, установленные пунктом 4.9 настоящего Административного регламента. При этом заявителю дается ответ по существу поставленных в жалобе вопросов.

Ответ на жалобу, поступившую в форме электронного документа, направляется в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному в жалобе, или в письменной форме по почтовому адресу, указанному в жалобе.