О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРИКАЗ ДЕПАРТАМЕНТА ИМУЩЕСТВЕННЫХ ОТНОШЕНИЙ ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ ОТ 25 ДЕКАБРЯ 2013 ГОДА № 42Н



1

ДЕПАРТАМЕНТ ИМУЩЕСТВЕННЫХ ОТНОШЕНИЙ

ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

3 октября2014 года                                                        № 38н

О внесении изменений в приказ Департамента имущественных отношений Вологодской области от 25 декабря 2013 года № 42н

В соответствии с пунктом 24 Порядка разработки и утверждения административных регламентов предоставления государственных услуг органами исполнительной государственной власти Вологодской области, утвержденного постановлением Правительства области от 23 декабря 2008 года № 2496 (с изменениями), решением комиссии по проведению административной реформы в органах исполнительной государственной власти области (протокол от 30 сентября 2014  года № 8):

1. Внести в Административный регламент предоставления государственной услуги по выдаче Департаментом имущественных отношений Вологодской области копий архивных документов, подтверждающих право на владение земельными участками, утвержденный приказом Департамента имущественных отношений Вологодской области от 25 декабря 2013 года № 42н, следующие изменения:

подпункт 1.3.7 изложить в следующей редакции:

«1.3.7. При информировании о предоставлении государственной услуги по письменным запросам ответ направляется посредством почтового отправления в адрес заинтересованного лица в срок, не превышающий 5 рабочих дней со дня поступления письменного запроса.

При предоставлении информации на запрос, поступивший в форме электронного документа, ответ направляется в форме электронного документа по адресу, указанному в обращении заинтересованного лица, либо почтовым отправлением по почтовому адресу, указанному в обращении, в срок, не превышающий 5 рабочих дней со дня поступления обращения.»;

в пункте 2.4 цифры и слова «19 рабочих дней» заменить цифрами и словами «30 календарных дней»;

пункт 2.6.3 дополнить третьим абзацем следующего содержания:

«Допускается оформление заявления в произвольной форме с указанием информации, определенной пунктом 2.6.2 настоящего Административного регламента.»;

в пункте 2.11 слово «рабочих» заменить словом «календарных»;

подпункт 3.2.2 изложить в следующей редакции:

«3.2.2. Заявление, поступившее непосредственно от заявителя посредством факсимильной и почтовой связи, а также при личном обращении заявителя в Департамент принимается специалистом приемной Департамента, а затем в течение 1 рабочего дня передается специалисту Департамента, ответственному за регистрацию входящей корреспонденции.

При личном обращении заявителя в Департамент по его просьбе делается отметка о приеме заявления на копии или втором экземпляре с указанием даты приема заявления, количества принятых листов.

Заявление, не содержащее фамилию гражданина (наименование юридического лица) и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, при личном обращении заявителя в Департамент не принимается.»;

в подпункте 3.2.4 слова «специалисту приемной Департамента» заменить словами «специалисту Департамента, ответственному за регистрацию входящей корреспонденции.»;

подпункт 3.2.5 – 3.2.7 исключить;

пункты 3.2.8 – 3.2.11 считать пунктами 3.2.5 – 3.2.8;

подпункт 3.2.6 изложить в следующей редакции:

«3.2.6. Не позднее следующего рабочего дня после регистрации специалист Департамента, ответственный за регистрацию входящей корреспонденции, передает заявление начальнику управления правовых и организационных вопросов Департамента, а начальник управления правовых и организационных вопросов – начальнику отдела кадрового, специального и организационного обеспечения Департамента.»;

в подпункте 3.2.7 слово «рабочих» заменить словом «календарных»;

в подпункте 3.3.2. цифру и слова «1 рабочего дня» заменить цифрой и словами «3 календарных дней»;

в подпункте 3.3.3 цифру и слово «5 рабочих» заменить цифрами и словом    «10 календарных»;

подпункт 3.3.4 изложить в следующей редакции:

«3.3.4. Проект сопроводительного письма заявителю с приложением копии архивного документа, либо письма заявителю об отказе в выдаче копии архивного документа (далее – проект сопроводительного письма) оформляется на бланке Департамента, визируется специалистом Департамента, ответственным за предоставление государственной услуги, и согласовывается в течение 3 календарных дней с даты визирования специалистом Департамента, ответственным за предоставление государственной услуги:

начальником отдела кадрового, специального и организационного обеспечения Департамента;

начальником управления земельной политики Департамента или начальником отдела аренды Департамента (в соответствии с установленными полномочиями структурных подразделений Департамента);

начальником управления правовых и организационных вопросов Департамента.»;

в подпунктах 3.3.6, 3.3.8 цифру и слово «2 рабочих» заменить цифрой и словом «3 календарных»;

в подпункте 3.3.9 цифры и слова «13 рабочих дней» заменить цифрами и словами «22 календарных дня»;

в подпункт 3.4.2 изложить в следующей редакции:

«3.4.2. Специалист Департамента, ответственный за предоставление государственной услуги, в течение 3 календарных дней с даты регистрации документа:

при непосредственном обращении заявителя (его представителя) в Департамент за получением документа, выдает документ заявителю (его представителю), на втором экземпляре осуществляется отметка о его получении;

документ, не истребованный в течение 3 календарных дней с даты его регистрации, передается специалисту Департамента, ответственному за направление корреспонденции посредством почтовой связи.»;

подпункт 3.4.3 изложить в следующей редакции:

«3.4.3. Специалист Департамента, ответственный за направление корреспонденции посредством почтовой связи, не позднее следующего рабочего дня с даты получения документа направляет его заявителю почтовым отправлением с уведомлением о вручении заявителю.»;

в подпункте 3.4.4 цифру и слова «3 рабочих дня» заменить цифрой и словами «5 календарных дней»;

пункт 5.5. изложить в следующей редакции:

«5.5. Специалист приемной в день поступления жалобы передает ее специалисту Департамента, ответственному за регистрацию входящей корреспонденции.

Специалист Департамента, ответственный за регистрацию входящей корреспонденции, в день поступления регистрирует жалобу и передает ее начальнику Департамента для определения специалиста Департамента, ответственного за рассмотрение жалобы.»;

в пункте 5.7 слова «для регистрации и постановки на контроль» заменить словами «для передачи специалисту Департамента, ответственному за рассмотрение жалобы.»;

в пункте 5.8 слова «в течение 1 рабочего дня со дня поступления» исключить.

2. Приложение 2 к Административному регламенту предоставления государственной услуги по выдаче Департаментом имущественных отношений Вологодской области копий архивных документов, подтверждающих право на владение земельными участками, изложить в редакции согласно приложению к настоящему приказу.

3. Настоящий приказ вступает в силу по истечении 10 дней с даты его официального опубликования.

И.о. начальника Департамента                                                                                        Н.В. Рябинина

Приложение к приказу Департамента имущественных отношений Вологодской области

от 3 октября 2014 года № 38н

«Приложение  2

к Административному регламенту

предоставления государственной услуги

по выдаче Департаментом имущественных отношений Вологодской области копий архивных документов, подтверждающих право на владение земельными участками

Блок – схема последовательности действий при предоставлении государственной услуги по выдаче Департаментом имущественных отношений Вологодской области копий архивных документов, подтверждающих право на владение земельными участками

Поступление заявления о выдаче копии архивного документа, подтверждающего право на владение земельным участком (далее – заявление)

Прием и регистрация заявления

3 календарных дня (п. 3.2.10)

Рассмотрение заявления и подготовка результатов предоставления государственной услуги к выдаче:

- рассмотрение заявления начальником отдела кадрового, специального и организационного обеспечения  – 3 календарных дня (п.3.3.2);

- подготовка результатов предоставления государственной услуги – 10 календарных дней        (п. 3.3.3);

- согласование проектов сопроводительных писем – 3 календарных дня (п.3.3.4);

- подписание начальником Департамента документов – 3 календарных дня (п. 3.3.6);

- регистрация сопроводительного письма – 3 календарных дня (п.3.3.8).

Направление (выдача) результатов предоставления государственной услуги

5 календарных дней (п. 3.4.4)»