Основная информация
| Дата опубликования: | 03 октября 2016г. |
| Номер документа: | RU08000201600480 |
| Текущая редакция: | 2 |
| Статус нормативности: | Нормативный |
| Субъект РФ: | Республика Калмыкия |
| Принявший орган: | Министерство по земельным и имущественным отношениям Республики Калмыкия |
| Раздел на сайте: | Нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации |
| Тип документа: | Приказы |
Бесплатная консультация
У вас есть вопросы по содержанию или применению нормативно-правового акта, закона, решения суда? Наша команда юристов готова дать бесплатную консультацию. Звоните по телефонам:Федеральный номер (звонок бесплатный): 8 (800) 555-67-55 доб. 732Москва и Московская область: 8 (499) 350-55-06 доб. 192Санкт-Петербург и Ленинградская область: 8 (812) 309-06-71 доб. 749
Текущая редакция документа
МИНИСТЕРСТВО ПО ЗЕМЕЛЬНЫМ И ИМУЩЕСТВЕННЫМ ОТНОШЕНИЯМ РЕСПУБЛИКИ КАЛМЫКИЯ
ПРИКАЗ
03.10.2016 № 168-од
г. Элиста
Об утверждении порядка постоянного хранения, использования и предоставления копий технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 01 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации и содержащихся в них сведений, порядка взимания и возврата платы за предоставление копий технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 01 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации и содержащихся в них сведений, максимальный размер платы за предоставление копий технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 01 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации и содержащихся в них сведений
(в редакции приказа Министерства по земельным и имущественным отношениям Республики Калмыкия от 16.10.2019 № 180-од)
В соответствии с частями 2.1-2,4, 2.7 статьи 45 Федерального закона от 24 июля 2007 года № 221-ФЗ «О государственном кадастре недвижимости», распоряжением Правительства Республики Калмыкия № 305-р от 23.08.2016г., п р и к а з ы в а ю:
1. Утвердить порядок постоянного хранения, использования и предоставления копий технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 01 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации и содержащихся в них сведений (Приложение №1).
2. Утвердить порядок взимания и возврата платы за предоставление копий технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 01 января, 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации и содержащихся в них сведений (Приложение №2).
3. Утвердить максимальный размер платы за предоставление "копий технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 01 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или технической инвентаризации учётно-технической документации об объекта государственного технического учёта и технической инвентаризации (регистрационные книги, реестры, копий правоустанавливающих документов и тому подобное) и содержащихся в них сведений в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 25.06.2016г, № 576 «Об утверждении максимальных размеров платы за предоставление копий технических паспортов, оценочной и иной документации органов и организаций по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации (регистрационных книг, реестров, правоустанавливающих документов и тому подобного) и содержащихся в них сведений» (Приложение № 3).
4. Контроль исполнения настоящего приказа возложить на Заместителя Министра по земельным и имущественным отношениям Республики Калмыкия Э.Б, Шоводаеву.
5. Настоящий приказ опубликовать на официальном интернет-портале Министерства по земельным и имущественным отношениям Республики Калмыкия.
Врио Министра Б.О. Лиджиев
Приложение № 1
к приказу Министерства по
земельным и имущественным отношениям
Республики Калмыкия от 03.10.2016 № 168-од
(в редакции приказа Министерства по земельным и имущественным отношениям Республики Калмыкия от 16.10.2019 № 180-од)
Порядок постоянного хранения, использования и предоставления копий технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 01 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации и содержащихся в них сведений
Глава 1. Общие положения
1.1. Настоящий порядок разработан в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, федеральными законами от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», от 24 июля 2007 года № 221-ФЗ «О государственном кадастре недвижимости», постановлением Правительства Российской Федерации от 13.10.1997 № 1301 «О государственном учете жилищного фонда в Российской Федерации», приказами Министерства Российской Федерации по земельной политике, строительству и жилищно-коммунальному хозяйству от 04.08.1998 № 37 «Об утверждении Инструкции о проведении учета жилищного фонда в Российской Федерации» (далее -приказ Министерства Российской Федерации по земельной политике, строительству и жилищно-коммунальному хозяйству от 04.08.1998 № 37) и Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (далее - приказ Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526), распоряжением Правительства Республики Калмыкия от 23.08.2016г. № 305-р.
1.2. Постоянное хранение и использование технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 01 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (регистрационные книги, реестры, копии правоустанавливающих документов и иные документы) (далее - учетно-техническая документация) осуществляется Министерством по земельным и имущественным отношениям Республики Калмыкия (далее - исполнительный орган государственной власти Республики Калмыкия).
1.3. Постоянное хранение и использование учетно-технической документации может осуществляться учреждением или организацией, заключившей с исполнительным органом государственной власти Республики Калмыкия договор хранения в порядке, установленном законодательством Российской Федерации (далее - уполномоченная организация).
1.4. Ответственность за сохранность учетно-технической документации несет руководитель исполнительного органа государственной власти Республики Калмыкия (руководитель уполномоченной организации).
1.5. Хранящаяся в архиве учетно-техническая документация на объекты недвижимости является собственностью Республики Калмыкия.
Глава 2. Требования к организации хранения учетно-технической
Документации
2.1. Постоянное хранение учетно-технической документации, содержащей сведения об учтенном по состоянию на 01 января 2013 года недвижимом имуществе на территории Республики Калмыкия, осуществляется в архивохранилище.
2.2. Требования, предъявляемые к содержанию помещения архивохранилища и его оборудованию, определяются в соответствии с Правилами организации хранения, комплектации, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных фондов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526.
2.3. В архивохранилище осуществляется хранение учетно-технической документации на бумажных носителях.
2.4. Основными задачами архивохранилища являются хранение, учет, прием и использование учетно-технической документации, формирование инвентарных дел, а также предоставление копий учетно-технической документации и содержащихся в ней сведений.
2.5. В целях обеспечения постоянного хранения, использования и предоставления копий учетно-технической документации и содержащихся в ней сведений уполномоченная организация выполняет следующие функции:
обеспечивает сохранность документов в пределах всего срока хранения;
осуществляет учет и использование документов;
осуществляет проверку наличия и состояния документов, размещенных на постоянное хранение.
2.6. Круг лиц, имеющих доступ к материалам основного хранения, устанавливается приказом уполномоченной организации согласованным с исполнительным органом государственной власти Республики Калмыкия. Другие должностные лица могут допускаться в помещение основного архивохранилища с разрешения руководителя уполномоченной организации в сопровождении лиц, имеющих постоянный допуск.
2.7. Сохранность учётно-технической документации обеспечивается комплексом мероприятий по созданию нормативных условий, соблюдению нормативных режимов и надлежащей организации хранения документов, исключающих хищение и утрату и обеспечивающих поддержание в нормальном физическом состоянии.
2.8. В комплекс работ по обеспечению сохранности учётно-технической документации включаются:
- предоставление помещений для размещения учётно-технической документации (архивохранилищ);
- обеспечение нормативных условий хранения учётно-технической документации;
- выполнение требований к размещению документов в архивохранилище;
- проверка наличия и состояния документов (инвентаризация).
2.8.1. Основными требованиями к помещению архивохранилища являются оптимальные условия хранения учетно-технической документации, раздельное размещение сотрудников архива и материалов хранения, оборудование.
2.8.2. Оптимальные условия хранения учетно-технической документации, которые обеспечиваются предоставлением под размещения архива отдельного, специально оборудованного помещения.
Если под архивохранилище нет возможности выделить отдельное помещение, то оно должно быть отделено от рабочей комнаты несгораемыми стенами и перекрытиями с пределами огнестойкости не менее двух часов.
2.8.3. Рабочие места сотрудников архива рекомендуется располагать отдельно от хранилища учетно-технической документации. Рабочие места должны быть оборудованы компьютером для работы с электронным научно- справочным аппаратом. Сотрудник архива должен быть обеспечен спецодеждой.
2.8.4. Архивохранилище должно быть удалено от любых лабораторных, производственных, складских и бытовых помещений, связанных с хранением или применением пищевых продуктов или химических веществ, и не иметь общих с ними вентиляционных каналов.
2.8.5. Хранилище архива должно быть безопасным в пожарном отношении и иметь запасный выход. Запасным выходом может служить окно, снабжённое металлической распашной решеткой. Замок на ней пломбируется.
Основным противопожарным оборудованием архивохранилища являются углекислотные огнетушители, которые устанавливаются из расчёта не менее одного на каждые 50 кв.м, но не менее двух на каждое отдельное помещение архивохранилища. Помещение архивохранилища оборудуется пожарной сигнализацией.
В помещении архивохранилища категорически запрещается курение, применение электроприборов, хранение продуктов питания, легковоспламеняющихся и взрывоопасных веществ и захламление помещения посторонними предметами.
В архивохранилище на видном месте вывешиваются: инструкция о мерах пожарной безопасности, список пожарного расчёта и план эвакуации учетно-технической документации и имущества на случай чрезвычайной ситуации. В пожарный расчёт включаются сотрудники архивохранилища, а также ещё 2-3 сотрудника. Периодически проводятся занятия по мерам пожарной безопасности и практическим действиям во время чрезвычайной ситуации.
При отделке стен помещения архивохранилища нельзя использовать обои. Стены выкладываются кафелем либо окрашиваются краской.
Электропроводка допускается скрытая, либо в газовых трубах.
Используются светильники, электрощиты и распределительные устройства закрытого исполнения. В целях противопожарной защиты всё электрооборудование обеспечивается заземлением. Установка
электроприборов (кроме осветительных), а также устройство штепсельных разъёмов, в помещении архивохранилища запрещается.
2.8.6. Помещение архивохранилища должно быть оборудовано охранной сигнализацией. Наружная дверь помещения архивохранилища должна быть полностью металлической, либо обшита металлом и оборудована прочными запорами. В нерабочее время она опечатывается или
пломбируется. Печать или пломбир хранят в установленном правилами внутреннего распорядка месте.
2.8.7. Температурно-влажностный режим хранения должен соответствовать температуре 17-19 градусов и влажности 50-55%.
В целях улучшения режима хранения в помещениях архивохранилища рекомендуется устраивать проветривания, при необходимости увлажнять или просушивать помещения.
Для контроля температурно-влажностного режима производится измерение температуры и влажности воздуха с помощью психрометра (гигрометра). Измерения производятся не менее 2-х раз в неделю в одно и то же время, полученные данные заносятся в журнал. Психрометр (гигрометр) размещается на расстоянии 1,5 м от пола, вдали от отопительных и вентиляционных систем.
2.8.8. Освещение в архивохранилище может быть естественным и искусственным.
Не допускается освещение учетно-технической документации прямым солнечным светом.
С целью защиты учетно-технической документации от разрушающего действия солнечных лучей желательно располагать архивохранилище на северной стороне здания.
Кроме того, защита от действия света обеспечивается хранением инвентарных дел в коробках (блоках), применением на окнах светорассеивателей, жалюзи, защитных фильтров и т.д.
В качестве источников искусственного освещения применяются лампы накаливания в закрытых плафонах с гладкой наружной поверхностью, допускается использование неярких люминисцентных ламп.
2.8.9. Санитарно-гигиенический режим помещения архивохранилища должен обеспечивать постоянное поддержание порядка и чистоты.
Постоянно следует проверять помещение на возможность появления плесени, насекомых, грызунов и накопление пыли.
Для защиты документов от пыли необходимо:
• обеспечить максимально возможную герметичность помещения;
• не реже 1 раза в год проводить обеспыливание коробок (блоков) с инвентарными делами с помощью ватного тампона, увлажнённого раствором формалина;
• проводить ежедневную влажную уборку помещения, ежемесячно протирать подоконники, плинтусы;
• следить за состоянием полов, чтобы они не имели щелей; по мере необходимости производить обеспыливание стеллажей с блоками с помощью пылесоса;
• периодически проветривать помещение с учётом абсолютной влажности наружного и внутреннего воздуха. Сухая обработка пола (подметание) запрещается.
При обнаружении в помещении насекомых, грызунов немедленно принимаются меры к их уничтожению.
Учетно-техническая документация, поражённая насекомыми, изолируются и подвергаются дезинсекции. При поражении значительного количества учетно-технической документации насекомыми, необходима обработка всего помещения.
При обнаружении учетно-технической документации, поражённых плесенью, необходимо изолировать поражённую учетно-техническую документацию, провести их дезинфекцию; стеллажи, блоки, шкафы протереть водным раствором формалина (3-5%) и просушить; при появлении плесени на стенах, потолках, полах, произвести поверхностную обработку поражённых мест водным раствором формалина.
Для проведения санитарно-гигиенических мероприятий в плане работы архивохранилища предусматриваются санитарные дни (1 день в квартал).
2.8.10. Оборудование архивохранилища должно состоять из стационарных или раздвижных металлических стеллажей.
Порядок их размещения должен соответствовать следующим нормам:
• ширина главных проходов (между рядами стеллажей)-120 см;
• ширина проходов между стеллажами -75 см;
• расстояние между стеной и стеллажом, параллельным стене - 75 см;
• расстояние между полками по высоте-40 см;
• расстояние между стеной и торцом стеллажа-45 см;
• расстояние от пола до нижней полки стеллажа - не менее 15 см.
2.8.11. Стеллажи устанавливают перпендикулярно к стенам, имеющим оконные проёмы и элементы отопительной системы так, чтобы расстояние до окон и источников тепла было не менее 0,6 м.
Разрешается для хранения учетно-технической документации использовать металлические закрывающиеся шкафы.
2.8.12. Для хранения учетно-технической документации ограниченного доступа используются сейфы или металлические шкафы, которые опечатываются в конце рабочего дня. Для размещения справочных картотек в архивохранилище или в рабочей комнате устанавливаются картотечные шкафы.
2.8.13. Для хранения инвентарных дел, находящихся в работе у сотрудников допускается в рабочих комнатах устанавливать металлические закрывающиеся шкафы, которые опечатываются в конце рабочего дня.
2.8.14. Проверка наличия и состояния учетно-технической документации выявляется в результате инвентаризации дел, имеющихся в архивохранилище, которая проводится периодически, но не реже одного раза в год.
На основе ее устанавливаются пришедшие в ветхое состояние документы и намечаются сроки их обновления.
2.8.15. Инвентаризация дел в архивохранилище проводится инвентаризационной комиссией, назначаемой приказом руководителя уполномоченной организации. В состав комиссии включаются ответственный работник архивохранилища. Комиссию возглавляет начальник ОТИ или его заместитель.
По итогам инвентаризации учетно-технической документации составляется акт.
2.8.16. При инвентаризации учетно-технической документации в архивохранилище устанавливается соответствие фактического наличия дел и числящихся по инвентарным книгам.
Количество установленных проверкой инвентарных дел указывается по состоянию на 01.01 следующего года в инвентарной книге после последней регистрационной записи.
Проверка наличия и состояния дел проводится путём сверки записей в инвентарной книге с описанием дел на обложках (номера, названия объекта).
2.8.16. Одновременно с инвентаризацией учетно-технической документации проводится проверка состояния инвентарных дел в архивохранилище. Целью этой проверки является выявление дел, требующих улучшения физического состояния (реставрации, подшивки).
Выявление учетно-технической документации, требующих улучшения физического состояния (реставрации и подшивки) осуществляется и при приеме инвентарных дел на хранение в архивохранилище, при выдаче их в работу исполнителям.
Физическое состояние дела определяется путём визуального осмотра. Все обнаруженные недостатки фиксируются в акте проверки.
2.8.17. Инвентарные дела, которые на момент инвентаризации архивохранилища или проверки наличия и состояния дел были выданы сотрудникам уполномоченной организации, либо изъяты в соответствии с действующим законодательством, проверяются по книгам выдачи дел и актам и считаются имеющимися в наличии.
2.8.18. Если проверкой обнаружена недостача дел, то организуется их розыск, для чего изучаются все учётные документы архивохранилища, организуется розыск в подразделениях, проверяются ещё раз стоящие рядом блоки с делами.
Если розыск дела в течение года не принёс положительных результатов, то составляется акт о не обнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны.
Акт представляется в экспертную комиссию и утверждается руководителем уполномоченной организации.
Руководитель уполномоченной организации может принять решение о восстановлении утраченных инвентарных дел за счёт уполномоченной организации, либо за счёт конкретного виновника утраты, если таковой выявлен.
2.8.19. По результатам проверки состояния дел должны предприниматься меры по подшивке выявленных не прошитых документов, реставрации ветхих листов и дел в целом.
Глава 3. Материалы, подлежащие хранению
3.1. К материалам основного хранения относятся следующие единицы хранения:
1) инвентарное дело на объект технического учета, включающее одно или несколько строений основного назначения, расположенных на отдельном земельном участке, имеющем кадастровый номер, с указанием почтового адреса, при квартальной застройке - на каждое основное строение;
2) инвентарное дело на объект внешнего благоустройства, инженерные сети и сооружения коммунально-бытового назначения;
3) иные сброшюрованные или переплетенные комплекты или отдельные чертежные листы, если они не брошюруются с другими материалами, в том числе правоустанавливающие документы на квартиры и иные помещения в многоквартирных домах и нежилых зданиях;
4) подлинные экземпляры правоустанавливающих документов (договоры приватизации с приложениями, договоры купли-продажи и иные документы) на объекты недвижимости, ликвидированные по различным причинам, хранящиеся индивидуально (без включения в состав инвентарного дела на объект недвижимости).
3.2. Поступающие в основное архивохранилище единицы хранения (инвентарные дела, комплекты чертежей и иные документы) должны иметь четкое наименование, позволяющее их отнести к тому или иному виду основных фондов.
3.3. Прочие документы:
1) инвентарные книги;
2) реестровые книги о зарегистрированных правах на объекты капитального строительства;
3) алфавитная картотека владельцев строений.
3.4. Перечень учетно-технической документации может при необходимости дополняться на основании правового акта руководителя исполнительного органа государственной власти Республики Калмыкия (руководителя уполномоченной организации).
Глава 4. Порядок приема и учета учетно-технической документации
4.1. Поступающие в архивохранилище инвентаризационно-технические материалы на объекты недвижимости регистрируются в соответствующих инвентарных книгах.
4.2. Листы в инвентарных книгах нумеруются, шнуруются и скрепляются печатью и подписью.
На обложке инвентарной книги обязательно проставляется наименование уполномоченной организации, наименование (и при необходимости номер) структурного подразделения, № книги (при наличии двух и более инвентарных книг, продолжающих друг друга), дата первой записи в книге.
4.3. Все записи в инвентарной книге должны заноситься аккуратно, разборчиво, стержнем синего или чёрного цвета. Записи не должны допускать двойного толкования при прочтении.
Особое внимание следует уделить правильному наименованию улиц в графе «Адрес», в частности правильному написанию окончаний в названиях: ул. Вязовская, а не ул. Вязовского и т.п. Кроме того, при первичном приёме дела в архивохранилище, следует проверять, имеется ли полное соответствие записей адреса на обложке дела, титульном листе технического паспорта, экспликации, планах, абрисах и в инвентарной книге.
Записи в инвентарной книге должны производиться полностью с указанием даты записи, инвентарного номера и пр. Не допускается проставлять в графах книги прочерки или писать «То же». В книге должны быть заполнены все строки без пропусков.
В конце каждого года, после проведения инвентаризации архива, в инвентарной книге производится итоговая запись о наличии дел: «Итого на 01.01.20___г. учтено ____ объектов».
После итоговой записи делается пропуск в две строки и далее продолжаются записи следующих инвентарных номеров.
4.4. Инвентарная книга первоначально заполняется в порядке существующей в архивохранилище комплектации дел. В дальнейшем инвентарные номера делам присваиваются в порядке их поступления.
Номер инвентарного дела соответствует порядковому номеру записи в инвентарной книге.
4.5. При разделе одного инвентарного объекта (домовладения, сооружения) на два или несколько самостоятельных объектов на самостоятельных земельных участках, за одним из них сохраняется прежний инвентарный номер, а выделяемым объектам присваиваются новые инвентарные номера в порядке регистрации нового дела в архивохранилище.
Документы на прежде единый инвентарный объект погашаются и оставляются в деле, которому оставлен прежний инвентарный номер.
4.6. При возникновении ошибки и внесении исправления в запись в инвентарной книге, в графе «Примечания» пишется «Исправленному верить. Дата. Подпись».
Ошибочно занесённые данные не замазываются, не заклеиваются, а аккуратно зачёркиваются одной чертой так, чтобы можно было их прочесть. Правильные данные вписываются сверху либо в следующей строке, если она ещё не заполнена.
Глава 5. Сроки хранения учетно-технической документации
5.1. Постоянному (бессрочному) хранению в архивохранилище подлежат:
1) инвентарные дела (с правоустанавливающими документами или без них) на существующие объекты учета;
2) инвентарные книги;
3) реестровые книги о зарегистрированных правах на объекты капитального строительства;
4) алфавитная картотека владельцев строений.
5) инвентарные дела на уничтоженные объекты недвижимости, являющиеся памятниками истории и культуры, материалы инвентаризации на здание (инвентарное дело), алфавитная карточка на собственника, погашенные по причине прекращения права собственности, сноса, пожара или другого стихийного бедствия, на земельный участок при его выкупе (изъятии) для государственных и муниципальных нужд хранятся в архивохранилище 5 (пять) лет.
Глава 6. Порядок доступа, предоставления копий учетно-технической документации и содержащихся в ней сведений и выдачи инвентарных дел
6.1. Сведения, содержащиеся в учетно-технической документации, являются общедоступными, за исключением сведений, доступ к которым ограничен федеральным законом.
6.2. Сведения, содержащиеся в учетно-технической документации, копии учетно-технической документации предоставляются на основании заявления физического, юридического лица, органа государственной власти, органа местного самоуправления (далее - заявитель).
6.3. Выдача сведений, содержащихся в учётно-технической документации, копий учётно-технической документации не должна нарушать прав и законных интересов собственников, владельцев (балансодержателей) объектов недвижимого имущества, а также интересов государства и его уполномоченных органов.
6.4. В целях обеспечения сохранности инвентарные дела, архивные документы выдаются из архивохранилища работникам уполномоченной организации для выполнения запросов, поступивших от заявителей, о предоставлении сведений, содержащихся в учётно-технической документации, копий учётно-технической документации. Дата возврата инвентарного дела определяется сроком выполнения работ по запросу заявителя.
6.5. Инвентарные дела, учётно-технической документации выдаются правоохранительным органам и судам на основании запроса или постановления (определения) в порядке, предусмотренном пунктами 6.17 -6.22 настоящего Порядка. В целях обеспечения сохранности учётно-технической документации инвентарное дело предоставляется по запросам судов на обозрение или в виде заверенной копии.
6.6. В остальных случаях сведения, содержащиеся в учётно- технической документации, копии учётно-технической документации предоставляются в виде:
- выписки из учётно-технической документации;
- заверенной копии архивных документов, входящих в состав инвентарных дел;
- сведений, составленных на основании документов, находящихся в инвентарных делах.
6.7. Сведения, содержащиеся в учётно-технической документации, копии учётно-технической документации предоставляются по заявлениям:
- собственника, владельца (балансодержателя) или их доверенных лиц (при предъявлении надлежащим образом оформленной доверенности), наследников по закону или по завещанию (при предъявлении документов, подтверждающих факт смерти наследодателя, нотариально удостоверенного завещания или справки нотариуса, подтверждающей вступление заявителя в наследство);
- правоохранительных органов и судов (по находящимся в их производстве делам):
- органов государственной власти и органов местного самоуправления в автономном округе (об объектах недвижимости, расположенных на территории соответствующих муниципальных образований в автономном округе);
- налоговых органов (об объектах недвижимости, расположенных на территории муниципальных образований в автономном округе);
- органов государственной статистики (сведения, включенные в формы федерального государственного статистического наблюдения); государственную регистрацию прав на сделок с ним;
- службы судебных приставов (по находящимся в их производстве делам);
- иных лиц и органов, определенных законодательством Российской Федерации.
6.8. Сведения, содержащиеся в учетно-технической документации, копии учетно-технической документации предоставляются заявителям за плату в размере, утвержденном исполнительным органом государственной власти Республики Калмыкия.
6.9. Заявление направляется в уполномоченную организацию заявителем по его выбору:
- путем личного обращения;
- посредством обращения в МФЦ по месту нахождения объекта учета;
- посредством почтовой связи на бумажном носителе;
- в форме электронных документов с использованием информационно-телекоммуникационной сети Интернет.
6.10. В заявлении указываются:
- наименование и адрес места нахождения объекта недвижимости, в отношении которого необходимо предоставить сведения, копии документов;
- сведения о заявителе (паспортные данные физического лица либо реквизиты юридического лица, а также реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя соответствующего физического или юридического лица).
6.11. К заявлению прилагается документ, подтверждающий личность заявителя, а в случае обращения представителя юридического или физического лица - документ, подтверждающий полномочия представителя юридического или физического лица в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также документы, подтверждающие право лица на получение сведений, содержащихся в учётно-технической документации, копий учётно-технической документации.
Заявитель вправе представить документ, подтверждающий оплату за предоставление сведений, содержащихся в учётно-технической документации, копий учётно-технической документации.
6.12. Сведения, содержащиеся в учётно-технической документации, копии учётно-технической документации по устным обращениям не предоставляются.
6.13. Сроки выдачи сведений, содержащихся в учётно-технической документации, копий учётно-технической документации по запросам заявителя устанавливаются локальным актом уполномоченной организации.
6.14. Решение об отказе в предоставлении сведений, содержащихся в учётно-технической документации, копий учётно-технической документации принимается, если:
- заявление не содержит сведений, предусмотренных пунктом 6.10 настоящего Порядка, или к заявлению не приложены документы, предусмотренные пунктом 6.11 настоящего Порядка;
- содержание заявления не позволяет однозначно идентифицировать объект недвижимости, сведения о котором запрашиваются, и отсутствует возможность уточнить содержание указанного заявления (в случае подачи заявления о выдаче сведений, копий документов о конкретном объекте недвижимости);
- запрошены сведения, копии документов, доступ к которым ограничен федеральным законом.
6.15. Копии технических паспортов, оценочной и иной документации (регистрационных книг, реестров, правоустанавливающих документов и тому подобного) и содержащиеся в них сведения предоставляются бесплатно:
- по запросу органа регистрации прав в течение трех рабочих дней со дня поступления такого запроса;
- по запросу другого органа государственной власти или органа местного самоуправления в течение пяти рабочих дней со дня поступления такого запроса.
(пункт в редакции приказа Министерства по земельным и имущественным отношениям Республики Калмыкия от 16.10.2019 № 180-од)
6.16. Сведения, содержащиеся в учётно-технической документации, копии учётно-технической документации, справка об отсутствии в архивохранилище уполномоченной организации запрашиваемой информации, решение об отказе в предоставлении сведений, содержащихся в учётно-технической документации, копий учётно-технической документации вручаются заявителю (его представителю с надлежащим образом оформленными полномочиями) нарочно, либо направляются почтовым отправлением по адресу, указанному в заявлении.
6.17. Выдача инвентарных дел, учётно-технической документации, находящихся на постоянном хранении в уполномоченной организации правоохранительным органам, судам осуществляется на основании запроса или постановления (определения) правоохранительных органов и судов, в котором обязательно указывается основание выдачи учётно-технической документации (инвентарных дел), инвентарный номер и название инвентарного дела, адрес нахождения объекта недвижимого имущества. Факт выдачи инвентарного дела фиксируется в акте приема-передачи. Акт приема-передачи инвентарных дел составляется в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон), подписывается уполномоченным лицом организации. ответственным за сохранность учётно-технической документации, и представителем правоохранительного органа - получателя учетно-технической документации.
6.18. Представители правоохранительных органов или судов при получении учётно-технической документации обязаны представить запрос или постановление (определение), оформленное в установленном порядке, наделяющее их полномочиями на получение соответствующих документов.
6.19. Выдача инвентарного дела регистрируется в журнале приема-выдачи инвентарных дел и/или карточке учета выдачи и возврата инвентарного дела под подпись.
6.20. Перед выдачей инвентарного дела специалист уполномоченной организации, ответственный за сохранность таких документов, проверяет сохранность таких документов, проверяет соответствие инвентарного номера, названия объекта, литеры на обложке шифру и заголовку дела в инвентарной книге; перед выдачей и при возвращении дел в архивохранилище проверяется нумерация листов и состояние документов каждого выданного дела, целостность заверительной надписи и печати на прошитых документах. Случаи выявленных несоответствий фиксируются в акте приема-передачи инвентарных дел в графе «Примечания» или составляется акт выявленных несоответствий.
6.21. Информация и сведения из учетно-технической документации по устным запросам не предоставляются.
Приложение №2
к приказу Министерства по
земельным и имущественным отношениям
Республики Калмыкия
от 03.10.2016 № 168-од
Порядок взимания и возврата платы за предоставление копий технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 01.01.2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации и содержащихся в них сведений
1. Настоящий порядок устанавливает правила взимания и возврата платы за предоставление копий технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 01.01.2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (регистрационных книг, реестров, копий правоустанавливающих документов и тому подобного) (далее - учетно-техническая документация) и содержащихся в них сведений.
2. Плата за предоставление сведений, содержащихся в учетно- технической документации, копий учетно-технической документации вносится в валюте Российской Федерации в установленном порядке на счет Министерства по земельным и имущественным отношениям Республики Калмыкия ее - исполнительный орган государственной власти Республики Калмыкия) либо учреждения или организации, заключившей с уполномоченным органом договор хранения документов в порядке, установленном законодательством Российской Федерации (далее уполномоченная организация).
3. Банковские реквизиты для перечисления платежа размещаются на официальном сайте уполномоченной организации или исполнительного органа государственной власти Республики Калмыкия в сети Интернет.
4. Документо м, подтверждающим внесение платы за предоставление сведений, содержащихся в учетно-технической документации, копий учетно-технической документации, является платежное поручение, имеющее штамп банка об оплате, или квитанция банка или уполномоченной организации, заключившей договор хранения, об оплате наличными средствами.
5. Возврат платежа осуществляется на основании заявления лица, подавшего заявление в уполномоченную организацию, заключившую договор хранения, о предоставлении сведений, содержащихся в учетно-технической документации или его правопреемника (далее – заявление о возврате платежа), либо на основании решения суда.
6. Возврат платежа осуществляется в следующих случаях:
- если лицу, подавшему заявление в уполномоченную организацию, заключившую договор хранения, о предоставлении сведений, содержащихся в учетно-технической документации, копий учетно-технической документации, отказано в предоставлении таких сведений либо если в архивохранилище уполномоченной организации, заключившей договор хранения, отсутствуют такие сведения;
- если плата внесена в большем размере, чем установлено уполномоченной организацией, при этом возврату подлежат средства в размере, превышающем размер установленной платы.
7. Заявление о возврате платежа представляется в уполномоченную организацию, заключившую договор хранения, в которые подавалось заявление о предоставлении сведений, содержащихся в учетно-технической документации, копий учетно-технической документации, в виде бумажного документа при личном обращении или путем почтового отправления.
8. В заявлении о возврате платежа указываются банковские реквизиты, обходимые для возврата платежа лицу, подавшему такое заявление фамилия, имя, отчество физического лица или наименование юридического лица, ИНН (при его наличии), КПП (при его наличии), лицевой или банковский счет, наименование банка получателя, БИК, корреспондентский счет банка), а также почтовый адрес или адрес электронной почты.
9. К заявлению о возврате платежа прикладывается оригинал или копия документа, подтверждающего перечисление платежа. Указанная копия документа заверяется расчетной организацией, осуществившей данный платеж. Заверение копии документа, подтверждающего перечисление платежа, не требуется в случае, если при представлении заявления о возврате платежа при личном обращении предъявляется оригинал документа, подтверждающего перечисление платежа, который возвращается заявителю.
10. В случае подачи заявления о возврате платежа правопреемником заявителя к такому заявлению прикладываются документы, подтверждающие переход прав требования к правопреемнику заявителя, в том числе заверенные в установленном порядке выписки из передаточных актов, разделительных балансов, единого государственного реестра юридических лиц.
11. При отсутствии в заявлении о возврате платежа сведений, установленных пунктом 8 настоящего положения, или непредставлении документов, установленных пунктами 9-10 настоящего положения, такое заявление считается неполученным и не рассматривается уполномоченной организацией, заключившей договор хранения, о чем уполномоченная организация, заключившая договор хранения, в которые подано такое заявление, не позднее 5 рабочих дней со дня представления такого заявления направляет лицу, подавшему заявление о возврате платежа, уведомление с указанием требований, в соответствии с которыми должно быть представлено такое заявление.
12. Уполномоченная организация, заключившая договор хранения, получившие заявление о возврате платежа, в течение 10 рабочих дней со дня поступления указанных в пунктах 5, 7 настоящего положения документов принимают решение о возврате платежа и осуществляют возврат платежа, о чем в течение 2 рабочих дней со дня принятия решения о возврате платежа уведомляют лицо, подавшее заявление о возврате платежа.
Приложение №3
к приказу Министерства по
земельным и имущественным отношениям
Республики Калмыкия
от 03.10.2016 № 168-од
Максимальный размер платы за предоставление копий технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 01 января 2013 ода в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (регистрационные книги, реестры, копии правоустанавливающих документов и тому подобное) и содержащихся в них сведений
1. Настоящий порядок устанавливает максимальный размер платы за предоставление копий технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 01 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (регистрационные книги, реестры, копии правоустанавливающих документов тому подобное) и содержащихся в них.
2. Уполномоченная организация заключившая с исполнительным органом государственной власти Республики Калмыкия договор ответственного хранения учетно-технической документации, устанавливает размер платы за предоставление копий учетно-технической документации только с согласия исполнительного органа государственной власти Республики Калмыкия.
№ п/п
Вид документа, копия которого предоставляется, либо содержащего сведения
Размер платы, руб.
1
2
3
1
Технический паспорт объекта капитального строительства, помещения (общей площадью до 100 кв.м), формат А4 - 1 лист
442
2
Технический паспорт объекта капитального строительства, помещения (общей площадью от 100 кв.м до 500 кв.м). формат А4 - 1 лист
392
3
Технический паспорт объекта капитального строительства, помещения (общей площадью от 500 кв.м). формат А4 - 1 лист
369
4
Поэтажный / ситуационный план, формат А4 - 1 лист
1008
5
Поэтажный / ситуационный план, иной формат- 1 лист
1153
6
Экспликация поэтажного плана, экспликация объекта капитального строительства, помещения
956
7
У четно-техническая документация, содержащая сведения об инвентаризационной, восстановительной, балансовой или иной стоимости объекта капитального строительства, помещения, формат А4 - 1 лист
1008
8
Проектно-разрешительная документация, техническое или экспертное заключение или иная документация, содержащаяся в архиве, формат А4 - 1 лист
1008
9
Правоустанавливающий (правоудостоверяющий) документ, хранящийся в материалах инвентарного дела, формат А4 - 1 лист
1153
10
Выписка из технического паспорта объекта капитального строительства, помещение
790
11
Справка, содержащая сведения об инвентаризационной стоимости объекта капитального строительства
3449
12
Справка, содержащая сведения об инвентаризационной стоимости помещения
1891
13
Справка, содержащая сведения о наличии (отсутствии) права собственности на объекты недвижимости (один правообладатель), в том числе по состоянию до 1999 г.
2001
14
Справка, содержащая сведения о наличии (отсутствии) обременении на объекты недвижимости
790
15
Справка, содержащая сведения о наличии (отсутствии) объектов недвижимости на земельном участке
790
16
Справка, содержащая сведения о характеристиках объекта государственного технического учета
2452
МИНИСТЕРСТВО ПО ЗЕМЕЛЬНЫМ И ИМУЩЕСТВЕННЫМ ОТНОШЕНИЯМ РЕСПУБЛИКИ КАЛМЫКИЯ
ПРИКАЗ
03.10.2016 № 168-од
г. Элиста
Об утверждении порядка постоянного хранения, использования и предоставления копий технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 01 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации и содержащихся в них сведений, порядка взимания и возврата платы за предоставление копий технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 01 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации и содержащихся в них сведений, максимальный размер платы за предоставление копий технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 01 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации и содержащихся в них сведений
(в редакции приказа Министерства по земельным и имущественным отношениям Республики Калмыкия от 16.10.2019 № 180-од)
В соответствии с частями 2.1-2,4, 2.7 статьи 45 Федерального закона от 24 июля 2007 года № 221-ФЗ «О государственном кадастре недвижимости», распоряжением Правительства Республики Калмыкия № 305-р от 23.08.2016г., п р и к а з ы в а ю:
1. Утвердить порядок постоянного хранения, использования и предоставления копий технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 01 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации и содержащихся в них сведений (Приложение №1).
2. Утвердить порядок взимания и возврата платы за предоставление копий технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 01 января, 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации и содержащихся в них сведений (Приложение №2).
3. Утвердить максимальный размер платы за предоставление "копий технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 01 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или технической инвентаризации учётно-технической документации об объекта государственного технического учёта и технической инвентаризации (регистрационные книги, реестры, копий правоустанавливающих документов и тому подобное) и содержащихся в них сведений в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 25.06.2016г, № 576 «Об утверждении максимальных размеров платы за предоставление копий технических паспортов, оценочной и иной документации органов и организаций по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации (регистрационных книг, реестров, правоустанавливающих документов и тому подобного) и содержащихся в них сведений» (Приложение № 3).
4. Контроль исполнения настоящего приказа возложить на Заместителя Министра по земельным и имущественным отношениям Республики Калмыкия Э.Б, Шоводаеву.
5. Настоящий приказ опубликовать на официальном интернет-портале Министерства по земельным и имущественным отношениям Республики Калмыкия.
Врио Министра Б.О. Лиджиев
Приложение № 1
к приказу Министерства по
земельным и имущественным отношениям
Республики Калмыкия от 03.10.2016 № 168-од
(в редакции приказа Министерства по земельным и имущественным отношениям Республики Калмыкия от 16.10.2019 № 180-од)
Порядок постоянного хранения, использования и предоставления копий технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 01 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации и содержащихся в них сведений
Глава 1. Общие положения
1.1. Настоящий порядок разработан в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, федеральными законами от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», от 24 июля 2007 года № 221-ФЗ «О государственном кадастре недвижимости», постановлением Правительства Российской Федерации от 13.10.1997 № 1301 «О государственном учете жилищного фонда в Российской Федерации», приказами Министерства Российской Федерации по земельной политике, строительству и жилищно-коммунальному хозяйству от 04.08.1998 № 37 «Об утверждении Инструкции о проведении учета жилищного фонда в Российской Федерации» (далее -приказ Министерства Российской Федерации по земельной политике, строительству и жилищно-коммунальному хозяйству от 04.08.1998 № 37) и Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (далее - приказ Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526), распоряжением Правительства Республики Калмыкия от 23.08.2016г. № 305-р.
1.2. Постоянное хранение и использование технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 01 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (регистрационные книги, реестры, копии правоустанавливающих документов и иные документы) (далее - учетно-техническая документация) осуществляется Министерством по земельным и имущественным отношениям Республики Калмыкия (далее - исполнительный орган государственной власти Республики Калмыкия).
1.3. Постоянное хранение и использование учетно-технической документации может осуществляться учреждением или организацией, заключившей с исполнительным органом государственной власти Республики Калмыкия договор хранения в порядке, установленном законодательством Российской Федерации (далее - уполномоченная организация).
1.4. Ответственность за сохранность учетно-технической документации несет руководитель исполнительного органа государственной власти Республики Калмыкия (руководитель уполномоченной организации).
1.5. Хранящаяся в архиве учетно-техническая документация на объекты недвижимости является собственностью Республики Калмыкия.
Глава 2. Требования к организации хранения учетно-технической
Документации
2.1. Постоянное хранение учетно-технической документации, содержащей сведения об учтенном по состоянию на 01 января 2013 года недвижимом имуществе на территории Республики Калмыкия, осуществляется в архивохранилище.
2.2. Требования, предъявляемые к содержанию помещения архивохранилища и его оборудованию, определяются в соответствии с Правилами организации хранения, комплектации, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных фондов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526.
2.3. В архивохранилище осуществляется хранение учетно-технической документации на бумажных носителях.
2.4. Основными задачами архивохранилища являются хранение, учет, прием и использование учетно-технической документации, формирование инвентарных дел, а также предоставление копий учетно-технической документации и содержащихся в ней сведений.
2.5. В целях обеспечения постоянного хранения, использования и предоставления копий учетно-технической документации и содержащихся в ней сведений уполномоченная организация выполняет следующие функции:
обеспечивает сохранность документов в пределах всего срока хранения;
осуществляет учет и использование документов;
осуществляет проверку наличия и состояния документов, размещенных на постоянное хранение.
2.6. Круг лиц, имеющих доступ к материалам основного хранения, устанавливается приказом уполномоченной организации согласованным с исполнительным органом государственной власти Республики Калмыкия. Другие должностные лица могут допускаться в помещение основного архивохранилища с разрешения руководителя уполномоченной организации в сопровождении лиц, имеющих постоянный допуск.
2.7. Сохранность учётно-технической документации обеспечивается комплексом мероприятий по созданию нормативных условий, соблюдению нормативных режимов и надлежащей организации хранения документов, исключающих хищение и утрату и обеспечивающих поддержание в нормальном физическом состоянии.
2.8. В комплекс работ по обеспечению сохранности учётно-технической документации включаются:
- предоставление помещений для размещения учётно-технической документации (архивохранилищ);
- обеспечение нормативных условий хранения учётно-технической документации;
- выполнение требований к размещению документов в архивохранилище;
- проверка наличия и состояния документов (инвентаризация).
2.8.1. Основными требованиями к помещению архивохранилища являются оптимальные условия хранения учетно-технической документации, раздельное размещение сотрудников архива и материалов хранения, оборудование.
2.8.2. Оптимальные условия хранения учетно-технической документации, которые обеспечиваются предоставлением под размещения архива отдельного, специально оборудованного помещения.
Если под архивохранилище нет возможности выделить отдельное помещение, то оно должно быть отделено от рабочей комнаты несгораемыми стенами и перекрытиями с пределами огнестойкости не менее двух часов.
2.8.3. Рабочие места сотрудников архива рекомендуется располагать отдельно от хранилища учетно-технической документации. Рабочие места должны быть оборудованы компьютером для работы с электронным научно- справочным аппаратом. Сотрудник архива должен быть обеспечен спецодеждой.
2.8.4. Архивохранилище должно быть удалено от любых лабораторных, производственных, складских и бытовых помещений, связанных с хранением или применением пищевых продуктов или химических веществ, и не иметь общих с ними вентиляционных каналов.
2.8.5. Хранилище архива должно быть безопасным в пожарном отношении и иметь запасный выход. Запасным выходом может служить окно, снабжённое металлической распашной решеткой. Замок на ней пломбируется.
Основным противопожарным оборудованием архивохранилища являются углекислотные огнетушители, которые устанавливаются из расчёта не менее одного на каждые 50 кв.м, но не менее двух на каждое отдельное помещение архивохранилища. Помещение архивохранилища оборудуется пожарной сигнализацией.
В помещении архивохранилища категорически запрещается курение, применение электроприборов, хранение продуктов питания, легковоспламеняющихся и взрывоопасных веществ и захламление помещения посторонними предметами.
В архивохранилище на видном месте вывешиваются: инструкция о мерах пожарной безопасности, список пожарного расчёта и план эвакуации учетно-технической документации и имущества на случай чрезвычайной ситуации. В пожарный расчёт включаются сотрудники архивохранилища, а также ещё 2-3 сотрудника. Периодически проводятся занятия по мерам пожарной безопасности и практическим действиям во время чрезвычайной ситуации.
При отделке стен помещения архивохранилища нельзя использовать обои. Стены выкладываются кафелем либо окрашиваются краской.
Электропроводка допускается скрытая, либо в газовых трубах.
Используются светильники, электрощиты и распределительные устройства закрытого исполнения. В целях противопожарной защиты всё электрооборудование обеспечивается заземлением. Установка
электроприборов (кроме осветительных), а также устройство штепсельных разъёмов, в помещении архивохранилища запрещается.
2.8.6. Помещение архивохранилища должно быть оборудовано охранной сигнализацией. Наружная дверь помещения архивохранилища должна быть полностью металлической, либо обшита металлом и оборудована прочными запорами. В нерабочее время она опечатывается или
пломбируется. Печать или пломбир хранят в установленном правилами внутреннего распорядка месте.
2.8.7. Температурно-влажностный режим хранения должен соответствовать температуре 17-19 градусов и влажности 50-55%.
В целях улучшения режима хранения в помещениях архивохранилища рекомендуется устраивать проветривания, при необходимости увлажнять или просушивать помещения.
Для контроля температурно-влажностного режима производится измерение температуры и влажности воздуха с помощью психрометра (гигрометра). Измерения производятся не менее 2-х раз в неделю в одно и то же время, полученные данные заносятся в журнал. Психрометр (гигрометр) размещается на расстоянии 1,5 м от пола, вдали от отопительных и вентиляционных систем.
2.8.8. Освещение в архивохранилище может быть естественным и искусственным.
Не допускается освещение учетно-технической документации прямым солнечным светом.
С целью защиты учетно-технической документации от разрушающего действия солнечных лучей желательно располагать архивохранилище на северной стороне здания.
Кроме того, защита от действия света обеспечивается хранением инвентарных дел в коробках (блоках), применением на окнах светорассеивателей, жалюзи, защитных фильтров и т.д.
В качестве источников искусственного освещения применяются лампы накаливания в закрытых плафонах с гладкой наружной поверхностью, допускается использование неярких люминисцентных ламп.
2.8.9. Санитарно-гигиенический режим помещения архивохранилища должен обеспечивать постоянное поддержание порядка и чистоты.
Постоянно следует проверять помещение на возможность появления плесени, насекомых, грызунов и накопление пыли.
Для защиты документов от пыли необходимо:
• обеспечить максимально возможную герметичность помещения;
• не реже 1 раза в год проводить обеспыливание коробок (блоков) с инвентарными делами с помощью ватного тампона, увлажнённого раствором формалина;
• проводить ежедневную влажную уборку помещения, ежемесячно протирать подоконники, плинтусы;
• следить за состоянием полов, чтобы они не имели щелей; по мере необходимости производить обеспыливание стеллажей с блоками с помощью пылесоса;
• периодически проветривать помещение с учётом абсолютной влажности наружного и внутреннего воздуха. Сухая обработка пола (подметание) запрещается.
При обнаружении в помещении насекомых, грызунов немедленно принимаются меры к их уничтожению.
Учетно-техническая документация, поражённая насекомыми, изолируются и подвергаются дезинсекции. При поражении значительного количества учетно-технической документации насекомыми, необходима обработка всего помещения.
При обнаружении учетно-технической документации, поражённых плесенью, необходимо изолировать поражённую учетно-техническую документацию, провести их дезинфекцию; стеллажи, блоки, шкафы протереть водным раствором формалина (3-5%) и просушить; при появлении плесени на стенах, потолках, полах, произвести поверхностную обработку поражённых мест водным раствором формалина.
Для проведения санитарно-гигиенических мероприятий в плане работы архивохранилища предусматриваются санитарные дни (1 день в квартал).
2.8.10. Оборудование архивохранилища должно состоять из стационарных или раздвижных металлических стеллажей.
Порядок их размещения должен соответствовать следующим нормам:
• ширина главных проходов (между рядами стеллажей)-120 см;
• ширина проходов между стеллажами -75 см;
• расстояние между стеной и стеллажом, параллельным стене - 75 см;
• расстояние между полками по высоте-40 см;
• расстояние между стеной и торцом стеллажа-45 см;
• расстояние от пола до нижней полки стеллажа - не менее 15 см.
2.8.11. Стеллажи устанавливают перпендикулярно к стенам, имеющим оконные проёмы и элементы отопительной системы так, чтобы расстояние до окон и источников тепла было не менее 0,6 м.
Разрешается для хранения учетно-технической документации использовать металлические закрывающиеся шкафы.
2.8.12. Для хранения учетно-технической документации ограниченного доступа используются сейфы или металлические шкафы, которые опечатываются в конце рабочего дня. Для размещения справочных картотек в архивохранилище или в рабочей комнате устанавливаются картотечные шкафы.
2.8.13. Для хранения инвентарных дел, находящихся в работе у сотрудников допускается в рабочих комнатах устанавливать металлические закрывающиеся шкафы, которые опечатываются в конце рабочего дня.
2.8.14. Проверка наличия и состояния учетно-технической документации выявляется в результате инвентаризации дел, имеющихся в архивохранилище, которая проводится периодически, но не реже одного раза в год.
На основе ее устанавливаются пришедшие в ветхое состояние документы и намечаются сроки их обновления.
2.8.15. Инвентаризация дел в архивохранилище проводится инвентаризационной комиссией, назначаемой приказом руководителя уполномоченной организации. В состав комиссии включаются ответственный работник архивохранилища. Комиссию возглавляет начальник ОТИ или его заместитель.
По итогам инвентаризации учетно-технической документации составляется акт.
2.8.16. При инвентаризации учетно-технической документации в архивохранилище устанавливается соответствие фактического наличия дел и числящихся по инвентарным книгам.
Количество установленных проверкой инвентарных дел указывается по состоянию на 01.01 следующего года в инвентарной книге после последней регистрационной записи.
Проверка наличия и состояния дел проводится путём сверки записей в инвентарной книге с описанием дел на обложках (номера, названия объекта).
2.8.16. Одновременно с инвентаризацией учетно-технической документации проводится проверка состояния инвентарных дел в архивохранилище. Целью этой проверки является выявление дел, требующих улучшения физического состояния (реставрации, подшивки).
Выявление учетно-технической документации, требующих улучшения физического состояния (реставрации и подшивки) осуществляется и при приеме инвентарных дел на хранение в архивохранилище, при выдаче их в работу исполнителям.
Физическое состояние дела определяется путём визуального осмотра. Все обнаруженные недостатки фиксируются в акте проверки.
2.8.17. Инвентарные дела, которые на момент инвентаризации архивохранилища или проверки наличия и состояния дел были выданы сотрудникам уполномоченной организации, либо изъяты в соответствии с действующим законодательством, проверяются по книгам выдачи дел и актам и считаются имеющимися в наличии.
2.8.18. Если проверкой обнаружена недостача дел, то организуется их розыск, для чего изучаются все учётные документы архивохранилища, организуется розыск в подразделениях, проверяются ещё раз стоящие рядом блоки с делами.
Если розыск дела в течение года не принёс положительных результатов, то составляется акт о не обнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны.
Акт представляется в экспертную комиссию и утверждается руководителем уполномоченной организации.
Руководитель уполномоченной организации может принять решение о восстановлении утраченных инвентарных дел за счёт уполномоченной организации, либо за счёт конкретного виновника утраты, если таковой выявлен.
2.8.19. По результатам проверки состояния дел должны предприниматься меры по подшивке выявленных не прошитых документов, реставрации ветхих листов и дел в целом.
Глава 3. Материалы, подлежащие хранению
3.1. К материалам основного хранения относятся следующие единицы хранения:
1) инвентарное дело на объект технического учета, включающее одно или несколько строений основного назначения, расположенных на отдельном земельном участке, имеющем кадастровый номер, с указанием почтового адреса, при квартальной застройке - на каждое основное строение;
2) инвентарное дело на объект внешнего благоустройства, инженерные сети и сооружения коммунально-бытового назначения;
3) иные сброшюрованные или переплетенные комплекты или отдельные чертежные листы, если они не брошюруются с другими материалами, в том числе правоустанавливающие документы на квартиры и иные помещения в многоквартирных домах и нежилых зданиях;
4) подлинные экземпляры правоустанавливающих документов (договоры приватизации с приложениями, договоры купли-продажи и иные документы) на объекты недвижимости, ликвидированные по различным причинам, хранящиеся индивидуально (без включения в состав инвентарного дела на объект недвижимости).
3.2. Поступающие в основное архивохранилище единицы хранения (инвентарные дела, комплекты чертежей и иные документы) должны иметь четкое наименование, позволяющее их отнести к тому или иному виду основных фондов.
3.3. Прочие документы:
1) инвентарные книги;
2) реестровые книги о зарегистрированных правах на объекты капитального строительства;
3) алфавитная картотека владельцев строений.
3.4. Перечень учетно-технической документации может при необходимости дополняться на основании правового акта руководителя исполнительного органа государственной власти Республики Калмыкия (руководителя уполномоченной организации).
Глава 4. Порядок приема и учета учетно-технической документации
4.1. Поступающие в архивохранилище инвентаризационно-технические материалы на объекты недвижимости регистрируются в соответствующих инвентарных книгах.
4.2. Листы в инвентарных книгах нумеруются, шнуруются и скрепляются печатью и подписью.
На обложке инвентарной книги обязательно проставляется наименование уполномоченной организации, наименование (и при необходимости номер) структурного подразделения, № книги (при наличии двух и более инвентарных книг, продолжающих друг друга), дата первой записи в книге.
4.3. Все записи в инвентарной книге должны заноситься аккуратно, разборчиво, стержнем синего или чёрного цвета. Записи не должны допускать двойного толкования при прочтении.
Особое внимание следует уделить правильному наименованию улиц в графе «Адрес», в частности правильному написанию окончаний в названиях: ул. Вязовская, а не ул. Вязовского и т.п. Кроме того, при первичном приёме дела в архивохранилище, следует проверять, имеется ли полное соответствие записей адреса на обложке дела, титульном листе технического паспорта, экспликации, планах, абрисах и в инвентарной книге.
Записи в инвентарной книге должны производиться полностью с указанием даты записи, инвентарного номера и пр. Не допускается проставлять в графах книги прочерки или писать «То же». В книге должны быть заполнены все строки без пропусков.
В конце каждого года, после проведения инвентаризации архива, в инвентарной книге производится итоговая запись о наличии дел: «Итого на 01.01.20___г. учтено ____ объектов».
После итоговой записи делается пропуск в две строки и далее продолжаются записи следующих инвентарных номеров.
4.4. Инвентарная книга первоначально заполняется в порядке существующей в архивохранилище комплектации дел. В дальнейшем инвентарные номера делам присваиваются в порядке их поступления.
Номер инвентарного дела соответствует порядковому номеру записи в инвентарной книге.
4.5. При разделе одного инвентарного объекта (домовладения, сооружения) на два или несколько самостоятельных объектов на самостоятельных земельных участках, за одним из них сохраняется прежний инвентарный номер, а выделяемым объектам присваиваются новые инвентарные номера в порядке регистрации нового дела в архивохранилище.
Документы на прежде единый инвентарный объект погашаются и оставляются в деле, которому оставлен прежний инвентарный номер.
4.6. При возникновении ошибки и внесении исправления в запись в инвентарной книге, в графе «Примечания» пишется «Исправленному верить. Дата. Подпись».
Ошибочно занесённые данные не замазываются, не заклеиваются, а аккуратно зачёркиваются одной чертой так, чтобы можно было их прочесть. Правильные данные вписываются сверху либо в следующей строке, если она ещё не заполнена.
Глава 5. Сроки хранения учетно-технической документации
5.1. Постоянному (бессрочному) хранению в архивохранилище подлежат:
1) инвентарные дела (с правоустанавливающими документами или без них) на существующие объекты учета;
2) инвентарные книги;
3) реестровые книги о зарегистрированных правах на объекты капитального строительства;
4) алфавитная картотека владельцев строений.
5) инвентарные дела на уничтоженные объекты недвижимости, являющиеся памятниками истории и культуры, материалы инвентаризации на здание (инвентарное дело), алфавитная карточка на собственника, погашенные по причине прекращения права собственности, сноса, пожара или другого стихийного бедствия, на земельный участок при его выкупе (изъятии) для государственных и муниципальных нужд хранятся в архивохранилище 5 (пять) лет.
Глава 6. Порядок доступа, предоставления копий учетно-технической документации и содержащихся в ней сведений и выдачи инвентарных дел
6.1. Сведения, содержащиеся в учетно-технической документации, являются общедоступными, за исключением сведений, доступ к которым ограничен федеральным законом.
6.2. Сведения, содержащиеся в учетно-технической документации, копии учетно-технической документации предоставляются на основании заявления физического, юридического лица, органа государственной власти, органа местного самоуправления (далее - заявитель).
6.3. Выдача сведений, содержащихся в учётно-технической документации, копий учётно-технической документации не должна нарушать прав и законных интересов собственников, владельцев (балансодержателей) объектов недвижимого имущества, а также интересов государства и его уполномоченных органов.
6.4. В целях обеспечения сохранности инвентарные дела, архивные документы выдаются из архивохранилища работникам уполномоченной организации для выполнения запросов, поступивших от заявителей, о предоставлении сведений, содержащихся в учётно-технической документации, копий учётно-технической документации. Дата возврата инвентарного дела определяется сроком выполнения работ по запросу заявителя.
6.5. Инвентарные дела, учётно-технической документации выдаются правоохранительным органам и судам на основании запроса или постановления (определения) в порядке, предусмотренном пунктами 6.17 -6.22 настоящего Порядка. В целях обеспечения сохранности учётно-технической документации инвентарное дело предоставляется по запросам судов на обозрение или в виде заверенной копии.
6.6. В остальных случаях сведения, содержащиеся в учётно- технической документации, копии учётно-технической документации предоставляются в виде:
- выписки из учётно-технической документации;
- заверенной копии архивных документов, входящих в состав инвентарных дел;
- сведений, составленных на основании документов, находящихся в инвентарных делах.
6.7. Сведения, содержащиеся в учётно-технической документации, копии учётно-технической документации предоставляются по заявлениям:
- собственника, владельца (балансодержателя) или их доверенных лиц (при предъявлении надлежащим образом оформленной доверенности), наследников по закону или по завещанию (при предъявлении документов, подтверждающих факт смерти наследодателя, нотариально удостоверенного завещания или справки нотариуса, подтверждающей вступление заявителя в наследство);
- правоохранительных органов и судов (по находящимся в их производстве делам):
- органов государственной власти и органов местного самоуправления в автономном округе (об объектах недвижимости, расположенных на территории соответствующих муниципальных образований в автономном округе);
- налоговых органов (об объектах недвижимости, расположенных на территории муниципальных образований в автономном округе);
- органов государственной статистики (сведения, включенные в формы федерального государственного статистического наблюдения); государственную регистрацию прав на сделок с ним;
- службы судебных приставов (по находящимся в их производстве делам);
- иных лиц и органов, определенных законодательством Российской Федерации.
6.8. Сведения, содержащиеся в учетно-технической документации, копии учетно-технической документации предоставляются заявителям за плату в размере, утвержденном исполнительным органом государственной власти Республики Калмыкия.
6.9. Заявление направляется в уполномоченную организацию заявителем по его выбору:
- путем личного обращения;
- посредством обращения в МФЦ по месту нахождения объекта учета;
- посредством почтовой связи на бумажном носителе;
- в форме электронных документов с использованием информационно-телекоммуникационной сети Интернет.
6.10. В заявлении указываются:
- наименование и адрес места нахождения объекта недвижимости, в отношении которого необходимо предоставить сведения, копии документов;
- сведения о заявителе (паспортные данные физического лица либо реквизиты юридического лица, а также реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя соответствующего физического или юридического лица).
6.11. К заявлению прилагается документ, подтверждающий личность заявителя, а в случае обращения представителя юридического или физического лица - документ, подтверждающий полномочия представителя юридического или физического лица в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также документы, подтверждающие право лица на получение сведений, содержащихся в учётно-технической документации, копий учётно-технической документации.
Заявитель вправе представить документ, подтверждающий оплату за предоставление сведений, содержащихся в учётно-технической документации, копий учётно-технической документации.
6.12. Сведения, содержащиеся в учётно-технической документации, копии учётно-технической документации по устным обращениям не предоставляются.
6.13. Сроки выдачи сведений, содержащихся в учётно-технической документации, копий учётно-технической документации по запросам заявителя устанавливаются локальным актом уполномоченной организации.
6.14. Решение об отказе в предоставлении сведений, содержащихся в учётно-технической документации, копий учётно-технической документации принимается, если:
- заявление не содержит сведений, предусмотренных пунктом 6.10 настоящего Порядка, или к заявлению не приложены документы, предусмотренные пунктом 6.11 настоящего Порядка;
- содержание заявления не позволяет однозначно идентифицировать объект недвижимости, сведения о котором запрашиваются, и отсутствует возможность уточнить содержание указанного заявления (в случае подачи заявления о выдаче сведений, копий документов о конкретном объекте недвижимости);
- запрошены сведения, копии документов, доступ к которым ограничен федеральным законом.
6.15. Копии технических паспортов, оценочной и иной документации (регистрационных книг, реестров, правоустанавливающих документов и тому подобного) и содержащиеся в них сведения предоставляются бесплатно:
- по запросу органа регистрации прав в течение трех рабочих дней со дня поступления такого запроса;
- по запросу другого органа государственной власти или органа местного самоуправления в течение пяти рабочих дней со дня поступления такого запроса.
(пункт в редакции приказа Министерства по земельным и имущественным отношениям Республики Калмыкия от 16.10.2019 № 180-од)
6.16. Сведения, содержащиеся в учётно-технической документации, копии учётно-технической документации, справка об отсутствии в архивохранилище уполномоченной организации запрашиваемой информации, решение об отказе в предоставлении сведений, содержащихся в учётно-технической документации, копий учётно-технической документации вручаются заявителю (его представителю с надлежащим образом оформленными полномочиями) нарочно, либо направляются почтовым отправлением по адресу, указанному в заявлении.
6.17. Выдача инвентарных дел, учётно-технической документации, находящихся на постоянном хранении в уполномоченной организации правоохранительным органам, судам осуществляется на основании запроса или постановления (определения) правоохранительных органов и судов, в котором обязательно указывается основание выдачи учётно-технической документации (инвентарных дел), инвентарный номер и название инвентарного дела, адрес нахождения объекта недвижимого имущества. Факт выдачи инвентарного дела фиксируется в акте приема-передачи. Акт приема-передачи инвентарных дел составляется в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон), подписывается уполномоченным лицом организации. ответственным за сохранность учётно-технической документации, и представителем правоохранительного органа - получателя учетно-технической документации.
6.18. Представители правоохранительных органов или судов при получении учётно-технической документации обязаны представить запрос или постановление (определение), оформленное в установленном порядке, наделяющее их полномочиями на получение соответствующих документов.
6.19. Выдача инвентарного дела регистрируется в журнале приема-выдачи инвентарных дел и/или карточке учета выдачи и возврата инвентарного дела под подпись.
6.20. Перед выдачей инвентарного дела специалист уполномоченной организации, ответственный за сохранность таких документов, проверяет сохранность таких документов, проверяет соответствие инвентарного номера, названия объекта, литеры на обложке шифру и заголовку дела в инвентарной книге; перед выдачей и при возвращении дел в архивохранилище проверяется нумерация листов и состояние документов каждого выданного дела, целостность заверительной надписи и печати на прошитых документах. Случаи выявленных несоответствий фиксируются в акте приема-передачи инвентарных дел в графе «Примечания» или составляется акт выявленных несоответствий.
6.21. Информация и сведения из учетно-технической документации по устным запросам не предоставляются.
Приложение №2
к приказу Министерства по
земельным и имущественным отношениям
Республики Калмыкия
от 03.10.2016 № 168-од
Порядок взимания и возврата платы за предоставление копий технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 01.01.2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации и содержащихся в них сведений
1. Настоящий порядок устанавливает правила взимания и возврата платы за предоставление копий технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 01.01.2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (регистрационных книг, реестров, копий правоустанавливающих документов и тому подобного) (далее - учетно-техническая документация) и содержащихся в них сведений.
2. Плата за предоставление сведений, содержащихся в учетно- технической документации, копий учетно-технической документации вносится в валюте Российской Федерации в установленном порядке на счет Министерства по земельным и имущественным отношениям Республики Калмыкия ее - исполнительный орган государственной власти Республики Калмыкия) либо учреждения или организации, заключившей с уполномоченным органом договор хранения документов в порядке, установленном законодательством Российской Федерации (далее уполномоченная организация).
3. Банковские реквизиты для перечисления платежа размещаются на официальном сайте уполномоченной организации или исполнительного органа государственной власти Республики Калмыкия в сети Интернет.
4. Документо м, подтверждающим внесение платы за предоставление сведений, содержащихся в учетно-технической документации, копий учетно-технической документации, является платежное поручение, имеющее штамп банка об оплате, или квитанция банка или уполномоченной организации, заключившей договор хранения, об оплате наличными средствами.
5. Возврат платежа осуществляется на основании заявления лица, подавшего заявление в уполномоченную организацию, заключившую договор хранения, о предоставлении сведений, содержащихся в учетно-технической документации или его правопреемника (далее – заявление о возврате платежа), либо на основании решения суда.
6. Возврат платежа осуществляется в следующих случаях:
- если лицу, подавшему заявление в уполномоченную организацию, заключившую договор хранения, о предоставлении сведений, содержащихся в учетно-технической документации, копий учетно-технической документации, отказано в предоставлении таких сведений либо если в архивохранилище уполномоченной организации, заключившей договор хранения, отсутствуют такие сведения;
- если плата внесена в большем размере, чем установлено уполномоченной организацией, при этом возврату подлежат средства в размере, превышающем размер установленной платы.
7. Заявление о возврате платежа представляется в уполномоченную организацию, заключившую договор хранения, в которые подавалось заявление о предоставлении сведений, содержащихся в учетно-технической документации, копий учетно-технической документации, в виде бумажного документа при личном обращении или путем почтового отправления.
8. В заявлении о возврате платежа указываются банковские реквизиты, обходимые для возврата платежа лицу, подавшему такое заявление фамилия, имя, отчество физического лица или наименование юридического лица, ИНН (при его наличии), КПП (при его наличии), лицевой или банковский счет, наименование банка получателя, БИК, корреспондентский счет банка), а также почтовый адрес или адрес электронной почты.
9. К заявлению о возврате платежа прикладывается оригинал или копия документа, подтверждающего перечисление платежа. Указанная копия документа заверяется расчетной организацией, осуществившей данный платеж. Заверение копии документа, подтверждающего перечисление платежа, не требуется в случае, если при представлении заявления о возврате платежа при личном обращении предъявляется оригинал документа, подтверждающего перечисление платежа, который возвращается заявителю.
10. В случае подачи заявления о возврате платежа правопреемником заявителя к такому заявлению прикладываются документы, подтверждающие переход прав требования к правопреемнику заявителя, в том числе заверенные в установленном порядке выписки из передаточных актов, разделительных балансов, единого государственного реестра юридических лиц.
11. При отсутствии в заявлении о возврате платежа сведений, установленных пунктом 8 настоящего положения, или непредставлении документов, установленных пунктами 9-10 настоящего положения, такое заявление считается неполученным и не рассматривается уполномоченной организацией, заключившей договор хранения, о чем уполномоченная организация, заключившая договор хранения, в которые подано такое заявление, не позднее 5 рабочих дней со дня представления такого заявления направляет лицу, подавшему заявление о возврате платежа, уведомление с указанием требований, в соответствии с которыми должно быть представлено такое заявление.
12. Уполномоченная организация, заключившая договор хранения, получившие заявление о возврате платежа, в течение 10 рабочих дней со дня поступления указанных в пунктах 5, 7 настоящего положения документов принимают решение о возврате платежа и осуществляют возврат платежа, о чем в течение 2 рабочих дней со дня принятия решения о возврате платежа уведомляют лицо, подавшее заявление о возврате платежа.
Приложение №3
к приказу Министерства по
земельным и имущественным отношениям
Республики Калмыкия
от 03.10.2016 № 168-од
Максимальный размер платы за предоставление копий технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 01 января 2013 ода в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (регистрационные книги, реестры, копии правоустанавливающих документов и тому подобное) и содержащихся в них сведений
1. Настоящий порядок устанавливает максимальный размер платы за предоставление копий технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 01 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (регистрационные книги, реестры, копии правоустанавливающих документов тому подобное) и содержащихся в них.
2. Уполномоченная организация заключившая с исполнительным органом государственной власти Республики Калмыкия договор ответственного хранения учетно-технической документации, устанавливает размер платы за предоставление копий учетно-технической документации только с согласия исполнительного органа государственной власти Республики Калмыкия.
№ п/п
Вид документа, копия которого предоставляется, либо содержащего сведения
Размер платы, руб.
1
2
3
1
Технический паспорт объекта капитального строительства, помещения (общей площадью до 100 кв.м), формат А4 - 1 лист
442
2
Технический паспорт объекта капитального строительства, помещения (общей площадью от 100 кв.м до 500 кв.м). формат А4 - 1 лист
392
3
Технический паспорт объекта капитального строительства, помещения (общей площадью от 500 кв.м). формат А4 - 1 лист
369
4
Поэтажный / ситуационный план, формат А4 - 1 лист
1008
5
Поэтажный / ситуационный план, иной формат- 1 лист
1153
6
Экспликация поэтажного плана, экспликация объекта капитального строительства, помещения
956
7
У четно-техническая документация, содержащая сведения об инвентаризационной, восстановительной, балансовой или иной стоимости объекта капитального строительства, помещения, формат А4 - 1 лист
1008
8
Проектно-разрешительная документация, техническое или экспертное заключение или иная документация, содержащаяся в архиве, формат А4 - 1 лист
1008
9
Правоустанавливающий (правоудостоверяющий) документ, хранящийся в материалах инвентарного дела, формат А4 - 1 лист
1153
10
Выписка из технического паспорта объекта капитального строительства, помещение
790
11
Справка, содержащая сведения об инвентаризационной стоимости объекта капитального строительства
3449
12
Справка, содержащая сведения об инвентаризационной стоимости помещения
1891
13
Справка, содержащая сведения о наличии (отсутствии) права собственности на объекты недвижимости (один правообладатель), в том числе по состоянию до 1999 г.
2001
14
Справка, содержащая сведения о наличии (отсутствии) обременении на объекты недвижимости
790
15
Справка, содержащая сведения о наличии (отсутствии) объектов недвижимости на земельном участке
790
16
Справка, содержащая сведения о характеристиках объекта государственного технического учета
2452
Дополнительные сведения
| Государственные публикаторы: | Портал "Нормативные правовые акты в Российской Федерации" от 12.11.2019 |
| Рубрики правового классификатора: | 010.060.000 Права, свободы и обязанности человека и гражданина (см. также 200.060.000), 050.020.000 Жилищный фонд, 120.000.000 Информация и информатизация, 120.030.040 Архивный фонд. Архивы (см. также 200.030.040) |
Вопрос юристу
Поделитесь ссылкой на эту страницу:
