«О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРИКАЗ ДЕПАРТАМЕНТА ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ И ТОРГОВЛИ ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ ОТ 21.06.2012 № 60-П «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УС...



Фактически утратил силу в связи с изданием Приказа Департамента экономического развития и торговли Ивановской области от 22.06.2017 № 35-П

ДЕПАРТАМЕНТ ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ И ТОРГОВЛИ

ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ

153002, Иваново,  ул. Батурина, 8 тел. (4932) 32-73-48, факс (4932) 30-89-66,  e-mail  005@adminet.ivanovo.ru

ПРИКАЗ

«04» 02. 2014

№ 104-П

«О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРИКАЗ ДЕПАРТАМЕНТА ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ И ТОРГОВЛИ ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ ОТ 21.06.2012 № 60-П «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ»

В соответствии с п. 3 ч. 1 ст. 1 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», в целях оптимизации системы организации выставочно-ярмарочных мероприятий, проводимых Департаментом экономического развития и торговли Ивановской области на территории Ивановской области, и повышения качества предоставления государственной услуги по организации выставочно-ярмарочной деятельности на территории Ивановской области приказываю:

1. Внести следующие изменения в приказ Департамента экономического развития и торговли Ивановской области от 21.06.2012 № 60-п «Об утверждении административного регламента предоставления государственной услуги» (далее – Приказ):

1.1. пункт 1.3.4 приложения к Приказу изложить в следующей редакции:

«1.3.4. Адрес электронной почты: 005@adminet.ivanovo.ru.».

1.2. разделы 2 и 3 приложения к Приказу, а также приложения 1 и 2 к административному регламенту изложить в новой редакции (Приложение).

2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

                                                                           

Член Правительства

Ивановской области,

Начальник Департамента                                                                              О.Б. Боронина

Приложение

к приказу начальника Департамента

экономического развития и торговли Ивановской области

от 04.02.2014   № 104-П

2. Стандарт предоставления государственной услуги

2.1. Наименование государственной услуги

Наименование государственной услуги – организация выставочно-ярмарочной деятельности.

2.2. Орган исполнительной власти Ивановской области,

предоставляющий государственную услугу

2.2.1. Предоставление государственной услуги осуществляет Департамент.

2.2.2. Предоставление государственной услуги осуществляется путем ежегодной закупки услуг по подготовке и проведению в соответствующем году на территории Ивановской области выставочно-ярмарочной деятельности.

Указанные услуги оказываются организацией, определенной в качестве поставщика (исполнителя) в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», на выставочных площадях, расположенных в г. Иваново, и соответствующих требованиям п. 2.13.3.

В соответствии с п. 3 ст.7 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ Департамент не вправе требовать от заявителя осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения государственной услуги и связанных с обращением в иные государственные органы и организации.

2.3. Результат предоставления государственной услуги

Результатом предоставления государственной услуги является:

- размещение выставочного стенда и (или) оборудования заявителя в рамках экспозиционной застройки, осуществленной организацией, указанной в п. 2.2.2, в рамках подготовки выставочно-ярмарочного мероприятия из числа проводимых на территории Ивановской области и включенных в План выставочно-ярмарочных мероприятий на текущий год, утвержденный распоряжением Губернатора Ивановской области;

- отказ в размещении выставочного стенда и (или) оборудования заявителя в рамках экспозиционной застройки, осуществленной организацией, указанной в п. 2.2.2, в рамках подготовки выставочно-ярмарочного мероприятия из числа проводимых на территории Ивановской области и включенных в План выставочно-ярмарочных мероприятий на текущий год, утвержденный распоряжением Губернатора Ивановской области.

2.4. Сроки предоставления государственной услуги

2.4.1. Предоставление государственной услуги осуществляется Департаментом в течение всего календарного года в сроки, установленные для проведения соответствующего мероприятия Планом выставочно-ярмарочных мероприятий на текущий год.

2.4.2. Решение о предоставлении или отказе в предоставлении государственной услуги принимается в течение тридцати дней со дня подачи заявителем заявки по форме согласно приложению 1 к административному Регламенту, но не позднее пяти рабочих дней до даты проведения соответствующего мероприятия, указанного в заявке.

2.4.3. Уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги с указанием причин, послуживших основанием для отказа в предоставлении государственной услуги, в письменной форме направляется заявителю не позднее чем через пять дней со дня принятия решения об отказе в предоставлении государственной услуги, но не позднее пяти рабочих дней до даты проведения соответствующего мероприятия.

2.4.4. По истечении сроков, установленных пунктом 2.4.2 для принятия решения о предоставлении государственной услуги и пунктом 2.4.3 для направления уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги, заявка считается согласованной.

2.5. Перечень нормативных правовых актов, регулирующих отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги

Предоставление государственной услуги регулируется:

- Федеральным законом от 27.07.2010 №  210-ФЗ «Об  организации  предоставления  государственных  и  муниципальных услуг»;

- постановлением Правительства Ивановской области от 13.11.2013     № 459-п «Об утверждении государственной программы Ивановской области «Экономическое развитие и инновационная экономика Ивановской области»;

- указом Губернатора Ивановской области от 09.02.2007 № 20-уг      «Об участии исполнительных органов государственной власти Ивановской области в выставочно-ярмарочных мероприятиях»;

- планом выставочно-ярмарочных мероприятий, ежегодно утверждаемым распоряжением Губернатора Ивановской области;

- ГОСТ Р 53103-2008 «Деятельность выставочно-ярмарочная. Термины и определения», утвержденным приказом Федерального Агентства по техническому регулированию и метрологии от 18.12.2008 № 512-ст.

2.6. Документы, необходимые для предоставления

государственной услуги

2.6.1. Для получения государственной услуги заявители, указанные в пункте 1.2 Регламента, представляют в Департамент заявку по форме согласно приложению 1 к административному Регламенту на бланке организации либо исполненную от руки в соответствии с требованиями пункта 2.6.3 с указанием почтового адреса и контактных данных заявителя.

2.6.2. При предоставлении государственной услуги Департамент не вправе требовать от заявителя:

- представление документов, информации или осуществления действий, которые не предусмотрены нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникшие в связи с предоставлением государственной услуги;

- представления документов и информации, которые в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Ивановской области и муниципальными правовыми актами Ивановской области находятся в распоряжении государственных органов, предоставляющих государственную услугу, иных государственных органов, органов местного самоуправления и (или) подведомственных государственным органам и органам местного самоуправления организаций, участвующих в предоставлении государственных или муниципальных услуг, за исключением документов, указанных в части 6 статьи 7 Федерального закона от  27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».

2.6.3. Требования к рукописной заявке, предоставляемой заявителями.

Заявка, предоставляемая заявителем, должна соответствовать следующим требованиям:

1) текст заявки написан разборчиво;

2) в заявке нет подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений;

3) заявка не исполнена карандашом;

4) заявка не имеет серьезных повреждений, наличие которых допускает многозначность истолкования содержания.

2.7. Основания для отказа в приеме заявки на предоставление государственной услуги

В приеме заявки на предоставление государственной услуги может быть отказано в случае:

- обращения с заявкой лица, не относящегося к категории заявителей, указанных в пункте 1.2;

- предоставления заявителем заявки, форма или содержание которой не соответствует требованиям подпунктам 2.6.1-2.6.3 настоящего Регламента.

2.8. Перечень оснований для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги

Основаниями для отказа в предоставлении государственной услуги являются:

- отсутствие мероприятия в Плане выставочно-ярмарочных мероприятий на текущий год;

- несоответствие материалов стендов, предполагаемых к размещению на выставочных площадях, и направления деятельности заявителя тематике мероприятия.

2.9. Перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги

Услуги, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, не установлены.

2.10. Плата за предоставление государственной услуги

Предоставление государственной услуги заявителю осуществляется на безвозмездной основе.

2.11. Максимальный срок ожидания в очереди

Максимальный срок ожидания в очереди заявителями при подаче и получении документов по предоставлению государственной услуги не должен превышать 15 минут.

2.12. Срок и порядок регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги

Прием и регистрация документов заявителя в Департаменте с целью получения государственной услуги осуществляется в срок, не превышающий 1 рабочий день, и производится  в порядке, установленном в Департаменте.

2.13. Требования к  местам предоставления

государственной услуги

2.13.1. Места исполнения государственной услуги должны соответствовать установленным законодательством Российской Федерации требованиям обеспечения комфортными условиями заявителей и должностных лиц.

2.13.2. Помещение, в котором производится прием заявок, необходимых для предоставления услуги, располагается в здании Департамента, отдел инвестиций и развития государственно-частного партнерства каб. 43, каб. 45.

Вход в здание, в котором располагается Департамент, должен быть оборудован информационной табличкой (вывеской), содержащей наименование Департамента.

Помещения для ожидания и приема документов должны быть удобными, иметь достаточно места.

Места для ожидания должны быть оборудованы стульями. Количество мест ожидания определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в здании, но не может составлять менее 3 мест.

Места приема документов от заявителей должны быть оборудованы столами и стульями, телефоном, ксероксом, шкафом для верхней одежды и канцтоварами (карандаш, ручка, бумага), а также следующими печатными материалами:

- перечнем документов, необходимых для предоставления государственной услуги;

- образцами оформления заявок;

- бланками заявок;

- настоящим Регламентом.

2.13.3. Выставочные площади для проведения выставочно-ярмарочных мероприятий должны отвечать современным требованиям к выставочным помещениям, в том числе:

1. Выставочные площади должны располагаться в пределах территории административного центра Ивановской области – г. Иваново.

2. Помещения выставочных площадей должны быть обеспечены необходимой инженерной инфраструктурой (необходимой для проведения выставок осветительной аппаратурой; современной  системой вентиляции, энерго- и водоснабжения и отопления; противопожарными системами, соответствующими нормам и требованиям пожарной безопасности).

3. Внутренняя отделка помещений выставочных площадей должна быть выполнена из современных экологически чистых и негорючих материалов европейского уровня.

4. В здании (нежилом помещении), где размещаются выставочные площади, должен быть обеспечен общественный порядок (круглосуточная охрана), а также должны круглосуточно функционировать технические средства контроля и фиксации (система видеонаблюдения).

5. Соответствующее здание (нежилое помещение) должно быть расположено вблизи удобной транспортной развязки.

6. Здание (нежилое помещение), где размещаются выставочные площади, должно быть оборудовано:

- достаточным количеством санузлов, необходимых при проведении массовых мероприятий,

- гардеробом и просторным холлом, комфортным для одновременного пребывания в нем большого количества людей. 

Здание, где расположены выставочные площади, должно отвечать требованиям безопасности, установленным законодательством Российской Федерации и Ивановской области.

Внутри здания должны быть размещены указатели расположения выставочных площадей.

2.14. Показатели доступности и качества государственной услуги

№ п/п

Наименование показателя

Единица измерения

Категория показателя

1.

Число  предприятий  и организаций Ивановской области, которым было отказано в участии в выставках/ярмарках, организуемых при поддержке Правительства Ивановской области по техническим и иным причинам ресурсного характера

единиц

доступность

2.

Число жалоб, поданных на действия (бездействие) должностных лиц при оказании государственной услуги, признанных в установленном порядке обоснованными

жалоб

качество

3.

Число предложений о сотрудничестве, поступивших в адрес Правительства Ивановской области, по итогам участия предприятий и организаций Ивановской области в выставках/ярмарках при поддержке Правительства Ивановской области

единиц

качество

3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения

Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

- прием и регистрация заявки на оказание государственной услуги;

- рассмотрение представленной заявки;

- принятие решения о размещении выставочного стенда и (или) оборудования заявителя в рамках экспозиционной застройки с целью его участия в соответствующем выставочно-ярмарочном мероприятии или об отказе в размещении выставочного стенда и (или) оборудования заявителя в рамках экспозиционной застройки с целью его участия в соответствующем выставочно-ярмарочном мероприятии;

- размещение выставочного стенда и (или) оборудования заявителя в рамках экспозиционной застройки с целью его участия в соответствующем выставочно-ярмарочном мероприятии;

- оформление и направление уведомления об отказе в размещении выставочного стенда и (или) оборудования заявителя в рамках экспозиционной застройки с целью его участия в соответствующем выставочно-ярмарочном мероприятии.

Порядок предоставления государственной услуги отражен в блок-схеме, приведенной в Приложении 2 к Регламенту.

3.1. Прием и регистрация заявки на оказание государственной услуги

3.1.1. Основанием для начала исполнения административной процедуры является обращение в Департамент заявителя с заявкой, указанной в пункте 2.6.1 настоящего Регламента.

3.1.2. Ответственными за выполнение административной процедуры являются:

начальник отдела инвестиций и развития государственно-частного партнерства (далее – начальник отдела);

сотрудник отдела инвестиций и развития государственно-частного партнерства (далее – сотрудник отдела).

3.1.3. Заявка может быть представлена лично заявителем, направлена по почте по адресу, указанному в пункте 1.3.2 настоящего регламента, и по электронной почте по адресу, указанному в пункте 1.3.4 настоящего регламента.

Поступившая заявка о предоставлении государственной услуги принимается начальником отдела или сотрудником отдела.

3.1.4. Заявление и документы, поступившие от заявителя, регистрируются в день их поступления в установленном порядке.

Максимальный срок исполнения процедуры  – 1 рабочий день.

3.1.5. Результатом выполнения административной процедуры является регистрация сотрудником отдела заявки с отметкой даты регистрации.

3.2. Рассмотрение представленной заявки

3.2.1. Основанием для начала исполнения административной процедуры является поступившая начальнику отдела зарегистрированная заявка.

3.2.2. Ответственными за выполнение административной процедуры являются:

начальник отдела;

сотрудник отдела.

3.2.3. Начальник отдела назначает из числа специалистов ответственного специалиста (далее – ответственный сотрудник отдела) и передает заявку на рассмотрение.

3.2.4. Ответственный сотрудник отдела осуществляет рассмотрение заявки на предмет:

а) наличия мероприятия, в котором предполагает принять участие заявитель, в Плане выставочно-ярмарочных мероприятий на текущий год;

б) соответствие материалов стендов, предполагаемых к размещению на выставочных площадях, и направления деятельности заявителя тематике мероприятия.

3.2.5. Оценка соответствия материалов стендов, предполагаемых к размещению на выставочных площадях, и направления деятельности заявителя тематике мероприятия проводится на основании информации, полученной от органов исполнительной власти Ивановской области, (закрепленных Планом выставочно-ярмарочной деятельности на текущий год в качестве ответственных за мероприятие) в устной или электронной форме.

3.2.6. Результатом выполнения административной процедуры является передача ответственным специалистом отдела начальнику отдела служебной записки или сообщения в устной форме информации о результатах рассмотрения заявки на предмет соответствия критериям, установленным пунктом 3.2.4.

3.3. Принятие решения о размещении выставочного стенда и (или) оборудования заявителя в рамках экспозиционной застройки с целью его участия в соответствующем выставочно-ярмарочном мероприятии или об отказе в размещении выставочного стенда и (или) оборудования заявителя в рамках экспозиционной застройки с целью его участия в соответствующем выставочно-ярмарочном мероприятии

3.3.1. Основанием для начала исполнения административной процедуры является результат исполнения процедуры по рассмотрению представленной заявки.

3.3.2. Ответственными за выполнение административной процедуры являются:

начальник отдела;

ответственный сотрудник отдела.

3.3.3. Начальник и ответственный сотрудник отдела принимают решение о размещении выставочного стенда и (или) оборудования заявителя в рамках экспозиционной застройки с целью его участия в соответствующем выставочно-ярмарочном мероприятии или об отказе в размещении выставочного стенда и (или) оборудования заявителя в рамках экспозиционной застройки с целью его участия в соответствующем выставочно-ярмарочном мероприятии на основании результатов рассмотрения заявки.

Решение о размещении выставочного стенда и (или) оборудования заявителя в рамках экспозиционной застройки с целью его участия в соответствующем выставочно-ярмарочном мероприятии принимается при одновременном выполнении условий пунктов «а» и «б» пункта 3.2.4 настоящего Регламента.

В других случаях принимается решение об отказе в размещении выставочного стенда и (или) оборудования заявителя в рамках экспозиционной застройки с целью его участия в соответствующем выставочно-ярмарочном мероприятии.

3.3.4. Результатом выполнения административной процедуры является принятое начальником и ответственным сотрудником отдела решение о размещении выставочного стенда и (или) оборудования заявителя в рамках экспозиционной застройки с целью его участия в соответствующем выставочно-ярмарочном мероприятии или об отказе в размещении выставочного стенда и (или) оборудования заявителя в рамках экспозиционной застройки с целью его участия в соответствующем выставочно-ярмарочном мероприятии.

3.4. Размещение выставочного стенда и (или) оборудования заявителя в рамках экспозиционной застройки с целью его участия в соответствующем выставочно-ярмарочном мероприятии

3.4.1. Основанием для начала исполнения административной процедуры является принятое решение о размещении выставочного стенда и (или) оборудования заявителя в рамках экспозиционной застройки с целью его участия в соответствующем выставочно-ярмарочном мероприятии.

3.4.2. Ответственными за выполнение административной процедуры являются:

начальник отдела;

ответственный сотрудник отдела.

3.4.3. Начальник и ответственный сотрудник отдела сообщают представителям организации, указанной в п. 2.2.2, о положительном решении по размещению выставочного стенда (стендов) и (или) оборудования конкретного заявителя или группы заявителей в рамках экспозиционной застройки с целью его (их) участия в соответствующем выставочно-ярмарочном мероприятии.

3.4.4. Результатом выполнения административной процедуры является размещение выставочного стенда и (или) оборудования заявителя в рамках экспозиционной застройки и его участие в соответствующем выставочно-ярмарочном мероприятии.

3.5. Оформление и направление уведомления об отказе в размещении выставочного стенда и (или) оборудования заявителя в рамках экспозиционной застройки с целью его участия в соответствующем выставочно-ярмарочном мероприятии

3.5.1. Основанием для начала исполнения административной процедуры является принятое решение об отказе в размещении выставочного стенда и (или) оборудования заявителя в рамках экспозиционной застройки с целью его участия в соответствующем выставочно-ярмарочном мероприятии.

3.5.2. Ответственными за выполнение административной процедуры являются:

начальник отдела;

ответственный сотрудник отдела.

3.5.3. Ответственный сотрудник отдела оформляет уведомление об отказе в размещении выставочного стенда и (или) оборудования заявителя в рамках экспозиционной застройки с целью его участия в соответствующем выставочно-ярмарочном мероприятии с указанием причин, послуживших основанием для отказа, из числа перечисленных в пункте 2.8 настоящего Регламента.

3.5.4. Отправка уведомления об отказе в размещении выставочного стенда и (или) оборудования заявителя в рамках экспозиционной застройки с целью его участия в соответствующем выставочно-ярмарочном мероприятии осуществляется ответственным сотрудником отдела в адрес заявителя, указанный на бланке организации или в тексте заявки и в сроки, установленные пунктом 2.4.3.

Приложение 1

к административному регламенту

Бланк заявки на оказание государственной услуги

по организации выставочно-ярмарочной деятельности на территории Ивановской области

На бланке организации

Начальнику Департамента

экономического развития

и торговли

Ивановской области

___________________

Уважаемый (ая)________________________!

Прошу Вашего разрешения на размещение выставочного стенда и (или) оборудования в рамках экспозиционной застройки с целью участия в выставочно-ярмарочном мероприятии _____________________, которое состоится в __________ месяце т.г.

Должность руководителя ______________________________/_________________/_________________/

              М.П.              подпись              Ф.И.О.

Приложение 2

к административному регламенту

Блок-схема последовательности действий

при предоставлении государственной услуги