Об утверждении Административного регламента Управления записи актов гражданского состояния Республики Карелия предоставления государственной услуги по выдаче повторных документов о государственной ...



РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

РЕСПУБЛИКА КАРЕЛИЯ

Управление записи актов гражданского состояния

4 марта 2008 года №52

ПРИКАЗ

г. Петрозаводск

Об утверждении Административного регламента Управления записи актов гражданского состояния Республики Карелия предоставления государственной услуги по выдаче повторных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния

             

{Утратил силу: Приказ от 17.01.2012 № 7}

{Изменения:

Приказ от 28.02.2011 № 49

Приказ от 22.08.2011 № 204}

Приказываю:

Утвердить Административный регламент Управления записи актов гражданского состояния Республики Карелия предоставления государственной услуги по выдаче повторных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния.

Начальник Т.В. Лебедева

УТВЕРЖДЕН

приказом Управления ЗАГС

Республики Карелия

от 4 марта 2008 г. № 52

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

Управления записи актов гражданского состояния

Республики Карелия предоставления государственной услуги

по выдаче повторных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния

I. Общие положения

1. Административный регламент предоставления государственной услуги по выдаче повторных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния гражданам, организациям разработан в целях повышения качества предоставления и доступности государственной услуги, определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при осуществлении полномочий по выдаче повторных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния.

Государственная услуга по выдаче повторных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния предоставляется Управлением записи актов гражданского состояния Республики Карелия (Управление ЗАГС Республики Карелия), в структуру которого входят территориальные отделы записи актов гражданского состояния (территориальные отделы ЗАГС) (далее - органы ЗАГС).

В случае утраты свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния территориальный отдел ЗАГС, в котором хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния, выдает повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния. В случае если первый экземпляр записи акта гражданского состояния не сохранился, повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается Управлением ЗАГС Республики Карелия, в котором хранится второй экземпляр записи акта гражданского состояния.

В случае если первый и второй экземпляр записи акта гражданского состояния не сохранились, Управлением ЗАГС Республики Карелия выдается извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния, которое является основанием для обращения в суд об установлении факта государственной регистрации акта гражданского состояния.

Справки о государственной регистрации актов гражданского состояния выдаются территориальными отделами ЗАГС и Управлением ЗАГС Республики Карелия.

Копии записей актов гражданского состояния выдаются территориальными отделами ЗАГС и Управлением ЗАГС Республики Карелия организациям, имеющим в соответствии с законодательством право на получение сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния.

2. Предоставление государственной услуги по выдаче повторных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния осуществляется в соответствии с:

Конституцией Российской Федерации, Российская газета, 1993, 25 декабря, N 237;

Конвенцией о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (Минск, 22.01.1993), (Бюллетень международных договоров, 1995, N 2);

Конвенцией, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов от 05.10.1961 (Бюллетень международных договоров, 1993, N 6);

Договором между Российской Федерацией и Республикой Молдова о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (Москва, 25.02.1993), (Собрание законодательства Российской Федерации, 08.08.1994, N 15, ст. 1682);

Договором между Российской Федерацией и Латвийской Республикой о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (Москва, 03.02.1993), (Бюллетень международных договоров, 1995, N 4);

Договором между Российской Федерацией и Эстонской Республикой о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (Москва, 26.01.1993), (Бюллетень международных договоров, 1994, N 10);

Договором между Российской Федерацией и Азербайджанской Республикой о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (Москва, 22.12.1992), (Собрание законодательства Российской Федерации, 08.08.1994, N 15, ст. 1683);

Договором между Российской Федерацией и Литовской Республикой о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (Москва, 21.07.1992), (Бюллетень международных договоров, 1994, N 11);

Налоговым кодексом Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 03.08.1998, N 31, ст. 3824);

Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации", 08.05.2006, N 19, ст. 2060);

Федеральным законом от 31.05.2002 N 63-ФЗ "Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации", 10.06.2002, N 23, ст. 2102);

Федеральным законом от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (Собрание законодательства Российской Федерации, 24.11.1997, N 47, ст. 5340);

абзац четырнадцатый утратил силу. - Приказ Управления ЗАГС РК от 22.02.2011 N 49;

Постановлением Правительства Российской Федерации от 17.04.1999 N 432 "Об утверждении правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния" (Собрание законодательства Российской Федерации, 26.04.1999, N 17, ст. 2149);

Постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 N 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния" (Собрание законодательства Российской Федерации, 09.11.1998, N 45, ст. 5522);

Постановлением Правительства Российской Федерации от 06.07.1998 N 709 "О мерах по реализации Федерального закона "Об актах гражданского состояния" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 28, ст. 3359);

Конституцией Республики Карелия (газета "Карелия", 2001, 15 февраля, N 18 (718));

Постановлением Правительства Республики Карелия от 16.11.2010 N 251-П "Об утверждении Положения об Управлении записи актов гражданского состояния Республики Карелия;;

(в ред. Приказа Управления ЗАГС РК от 22.02.2011 N 49)

Положениями об отделе записи актов гражданского состояния г. Петрозаводска и об отделах записи актов гражданского состояния городов и районов Управления записи актов гражданского состояния Республики Карелия, утвержденных Приказом Управления ЗАГС Республики Карелия от 25.11.2010 N 406.

(в ред. Приказа Управления ЗАГС РК от 22.02.2011 N 49)

3. В структуру Управления ЗАГС Республики Карелия входят отделы ЗАГС, осуществляющие функции по выдаче повторных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния:

отдел ЗАГС г. Петрозаводска

отдел ЗАГС Беломорского района

отдел ЗАГС Калевальского района

отдел ЗАГС Кемского района

отдел ЗАГС Кондопожского района

отдел ЗАГС г. Костомукши

отдел ЗАГС Лахденпохского района

отдел ЗАГС Лоухского района

отдел ЗАГС Медвежьегорского района

отдел ЗАГС Муезерского района

отдел ЗАГС Олонецкого района

отдел ЗАГС Питкярантского района

отдел ЗАГС Прионежского района

отдел ЗАГС Пряжинского района

отдел ЗАГС Пудожского района

отдел ЗАГС Сегежского района

отдел ЗАГС г. Сортавалы

отдел ЗАГС Суоярвского района.

3_1. В результате предоставления государственной услуги по выдаче повторных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния граждане, представители органов опеки и попечительства получают повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или справку о государственной регистрации акта гражданского состояния; организации получают копию записи акта гражданского состояния или справку о государственной регистрации акта гражданского состояния. В случае если первый и второй экземпляры записи акта гражданского состояния не сохранились, гражданам выдается (высылается) извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния, государственным органам и организациям (далее - организации) выдается (высылается) извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния.

3_2. Получателями государственной услуги по выдаче повторных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния являются:

граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства (далее - граждане), орган социальной защиты населения, налоговый орган, орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации, региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации, территориальный орган Федеральной миграционной службы, территориальный фонд обязательного медицинского страхования, орган опеки и попечительства, военный комиссариат, суд, орган прокуратуры, орган дознания или следствия, Уполномоченный по правам человека в Российской Федерации и иные уполномоченные органы и организации (далее - организации) в случаях, установленных федеральными законами.

II. Требования к порядку предоставления государственной

услуги по выдаче повторных документов о государственной

регистрации актов гражданского состояния

Описание конечного результата предоставления

государственной услуги

4. Утратил силу. - Приказ Управления ЗАГС РК от 22.02.2011 N 49.

Порядок информирования о государственной услуге

5. Информацию о месте нахождения и графике работы органов ЗАГС Республики Карелия, а также об условиях и порядке предоставления государственной услуги по выдаче повторных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния можно получить в Управлении ЗАГС Республики Карелия и в территориальных отделах ЗАГС посредством телефонной связи, на официальном Интернет-сайте Управления ЗАГС Республики Карелия uprzags@gov.karelia.ru, а также при личной явке в орган ЗАГС. Информация размещается на информационных стендах в Управлении ЗАГС Республики Карелия, в территориальных отделах ЗАГС, а также в средствах массовой информации.

6. На информационных стендах, размещаемых в помещении органа ЗАГС, содержится следующая информация:

1) график (режим) работы, номера телефонов органа ЗАГС и других органов, участвующих в оказании государственной услуги;

2) реестр государственных услуг, оказываемых органом ЗАГС;

3) перечень получателей государственной услуги;

4) перечень необходимых для получения государственной услуги документов;

5) размеры государственной пошлины за предоставление государственной услуги;

6) образцы заполнения заявлений получателей государственной услуги;

7) извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, регулирующих деятельность по предоставлению государственной услуги;

8) порядок обжалования решения, действия (бездействия) должностных лиц, предоставляющих государственную услугу.

7. Консультации по процедуре государственной услуги по выдаче повторных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния гражданам, организациям предоставляется непосредственно в помещении органа ЗАГС, а также по телефону специалистами органа ЗАГС.

Консультации предоставляются по следующим вопросам:

1) о лицах, которым руководитель органа ЗАГС имеет право в соответствии с законодательством предоставить сведения о государственной регистрации акта гражданского состояния;

2) о местонахождении органа ЗАГС, куда гражданин может обратиться за получением повторного свидетельства, справки о государственной регистрации актов гражданского состояния;

(в ред. Приказа Управления ЗАГС РК от 22.02.2011 N 49)

3) о необходимом составе сведений о регистрации акта гражданского состояния (время, место государственной регистрации акта гражданского состояния и др.), требуемом для поиска актовой записи;

4) о размерах и порядке оплаты государственной пошлины;

5) о сроках исполнения заявлений;

6) о порядке обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе предоставления государственной услуги.

При ответах на телефонные звонки и устные обращения граждан должностные лица, участвующие в предоставлении государственной услуги, подробно и в корректной форме информируют граждан об условиях и порядке получения государственной услуги. Ответ на телефонный звонок должен содержать информацию о наименовании органа, в который позвонил гражданин или представитель организации. Время разговора не должно превышать 5 минут.

8. Сведения о месте нахождения и номерах телефонов органов ЗАГС Республики Карелия представлены в приложении 1 к Административному регламенту.

Требования к удобству и комфорту мест

предоставления государственной услуги

9. Прием получателей государственной услуги осуществляется в специально выделенных для этих целей помещениях - местах предоставления государственной услуги. Помещения, предназначенные для ожидания предоставления государственной услуги и для заполнения заявлений о выдаче повторных свидетельств, справок о государственной регистрации актов гражданского состояния, оборудуются стульями, креслами, столами, обеспечиваются бланками заявлений и образцами их заполнения, канцелярскими принадлежностями. Места информирования, предназначенные для ознакомления граждан с информационными материалами, оборудуются информационными стендами. Кабинеты приема граждан должны быть оборудованы информационными табличками с указанием фамилии, имени, отчества и должности специалиста, осуществляющего предоставление государственной услуги.

9_1. На прилегающей к зданию территории должны предусматриваться парковочные места для размещения транспортных средств лиц, обращающихся для получения государственной услуги по выдаче повторных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния. Перед входом в помещение размещается вывеска с указанием наименования органа ЗАГС и режима его работы. Должны быть созданы условия для обслуживания инвалидов: помещения оборудованы пандусами, специальными ограждениями и перилами, обеспечены беспрепятственное передвижение и разворот инвалидных колясок.

Обязательства Управления ЗАГС Республики Карелия

в отношении графика (режима) работы с гражданами

10. Управление ЗАГС Республики Карелия осуществляет прием граждан по графику (приложение 1 к Административному регламенту).

Перечень документов, необходимых для получения

государственной услуги

11. Для получения государственной услуги по выдаче повторных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния, граждане, обратившиеся в орган ЗАГС, представляют следующие документы:

1) заявление о выдаче повторного свидетельства или справки о государственной регистрации акта гражданского состояния. Заявление заполняется разборчиво от руки или с помощью печатного устройства, на русском языке. Заявление должно содержать необходимые сведения о гражданине: фамилия, имя, отчество гражданина, адрес места жительства, данные паспорта, а также сведения об акте гражданского состояния (вид акта гражданского состояния, место и дата его регистрации) и лице, в отношении которого запрашивается повторный документ. При заполнении заявления не допускается использование сокращений слов. Заявление заверяется личной подписью гражданина (формы заявлений о выдаче повторных свидетельств (справок) о государственной регистрации актов гражданского состояния представлены в приложении 2 к Административному регламенту);

2) паспорт гражданина Российской Федерации; паспорт, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации (для лиц, постоянно проживающих за пределами Российской Федерации); паспорт гражданина СССР; паспорт моряка (удостоверение личности моряка); документ, удостоверяющий личность военнослужащего (удостоверение личности, военный билет), - граждане Российской Федерации;

документы, удостоверяющие личность и гражданство иностранного гражданина, - иностранные граждане;

документы, удостоверяющие личность, - лица без гражданства.

3) квитанция об уплате государственной пошлины за выдачу повторного свидетельства или справки о государственной регистрации акта гражданского состояния. В установленных случаях предоставления льгот по уплате государственной пошлины предъявляется документ установленного образца, являющийся основанием для предоставления льгот по уплате государственной пошлины.

В случае если заявление направляется посредством почтовой связи, к нему прилагается квитанция об уплате государственной пошлины за выдачу повторного свидетельства или справки о государственной регистрации акта гражданского состояния; повторный документ в этом случае направляется по адресу, указанному гражданином;

4) нотариально удостоверенная доверенность на право получения повторного свидетельства или справки о государственной регистрации акта гражданского состояния - в случае если гражданин не имеет возможности лично обратиться в орган ЗАГС за повторным свидетельством, справкой и уполномочил получить документ другое лицо.

К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:

а) доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, удостоверенные начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, старшим или дежурным врачом;

б) доверенности военнослужащих, находящихся в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности рабочих и служащих, членов их семей и членов семей военнослужащих, удостоверенные командиром (начальником) этой части, соединения, учреждения или заведения;

в) доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, удостоверенные начальником соответствующего места лишения свободы;

г) доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения, удостоверенные администрацией этого учреждения или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения;

5) свидетельство о смерти - в случае если запрашивается повторное свидетельство или справка о государственной регистрации акта гражданского состояния в отношении лица, которое уже умерло. В случае если заявление направляется посредством почтовой связи, к нему следует приложить светокопию свидетельства о смерти.

12. Для получения государственной услуги по выдаче повторных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния организации, обратившиеся в орган ЗАГС, представляют следующие документы:

1) запрос о предоставлении государственной услуги по выдаче копии записи акта гражданского состояния. Запрос оформляется на официальном бланке организации, содержащем сведения о наименовании и юридическом адресе организации, заполняется разборчиво от руки или с помощью печатных средств, на русском языке. При заполнении запроса не допускается использование сокращений слов. Запрос должен содержать сведения об акте гражданского состояния (вид, место и дата регистрации) и лице, в отношении которого регистрировался акт гражданского состояния. Запрос заверяется подписью руководителя организации или представителя организации, уполномоченного на совершение соответствующих действий;

2) служебное удостоверение представителя организации - при личном обращении;

3) паспорт гражданина Российской Федерации, паспорт гражданина СССР, доверенность от руководителя органа опеки и попечительства на право получения повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния - при личном обращении уполномоченного представителя органа опеки и попечительства в орган ЗАГС;

4) документ, подтверждающий полномочия адвоката (ордер на исполнение поручения или нотариально удостоверенную доверенность от лица, имеющего в соответствии с законодательством право на получение повторного свидетельства или справки о государственной регистрации акта гражданского состояния).

Условия и сроки предоставления государственной услуги

13. Сведения, ставшие известными работнику органа ЗАГС в связи с государственной регистрацией акта гражданского состояния, являются персональными данными, относятся к категории конфиденциальной информации, имеют ограниченный доступ и разглашению не подлежат. Сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния выдаются в порядке, установленном Федеральным законом от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния", иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

14. 14.  Перечень лиц, имеющих право на получение повторного свидетельства или справки о государственной регистрации акта гражданского состояния:

Повторное свидетельство или справка о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается:

1) лицу, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;

2) родственнику умершего или другому заинтересованному лицу, в случае если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло;

3) родителям (лицам, их замещающим) или представителю органа опеки и попечительства в случае если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия;

4) иному лицу в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего в соответствии с законодательством право на получение повторного свидетельства или справки о государственной регистрации акта гражданского состояния.

Справка о государственной регистрации рождения выдается родителям лица, в отношении которого была составлена запись акта о рождении.

15. Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния не выдается:

1) родителям (одному из родителей) ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах, - свидетельство о рождении ребенка;

2) лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным, - свидетельство о заключении брака.

По просьбе указанных лиц им выдается справка, подтверждающая факт государственной регистрации рождения ребенка или заключения брака.

16. Руководитель органа ЗАГС сообщает в орган социальной защиты населения, налоговый орган, орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, орган Пенсионного фонда Российской Федерации, орган Фонда социального страхования Российской Федерации и территориальный фонд обязательного медицинского страхования в порядке, установленном нормативными правовыми актами Российской Федерации, сведения о государственной регистрации смерти. Руководитель органа ЗАГС сообщает сведения о государственной регистрации акта гражданского состояния по запросу суда (судьи), органов прокуратуры, органов дознания или следствия, федерального органа исполнительной власти, реализующего федеральную политику в сфере миграции и осуществляющего правоприменительные функции, функции по контролю, надзору и оказанию государственных услуг в сфере миграции, или его территориального органа либо Уполномоченного по правам человека в Российской Федерации и в других случаях, установленных федеральными законами.

17. Сроки предоставления государственной услуги:

1) лицу, обратившемуся в орган ЗАГС лично, повторное свидетельство, справка о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается в день обращения;

2) письменные обращения граждан рассматриваются в течение 30 дней со дня регистрации письменного обращения. В исключительных случаях, а также в случае направления запроса о выдаче документов, необходимых для рассмотрения обращения, в другой государственный орган, в орган местного самоуправления или иному должностному лицу, за исключением судов, органов дознания и органов предварительного следствия, руководитель органа ЗАГС вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения лицо, направившее обращение. Государственный орган, орган местного самоуправления или должностное лицо по направленному в установленном порядке запросу государственного органа, органа местного самоуправления или должностного лица, рассматривающих обращение, обязаны в течение 15 дней предоставлять документы и материалы, необходимые для рассмотрения обращения, за исключением документов и материалов, в которых содержатся сведения, составляющие государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, и для которых установлен особый порядок предоставления;

3) запросы организаций исполняются:

с указанием конкретной даты исполнения - в указанный срок;

имеющие в тексте пометку "срочно" - в 3-дневный срок;

имеющие пометку "оперативно" - в 10-дневный срок;

поступившие без указания конкретной даты исполнения - в срок до 30 дней.

18. Прием граждан по вопросам предоставления государственной услуги по выдаче повторных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния проводится в порядке очереди. Время ожидания в очереди не должно превышать 40 минут. Продолжительность приема у должностного лица органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу по выдаче повторных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния (включая время для разъяснения порядка и условий получения повторного документа, для оформления заявления получателем услуги, регистрации заявления, поиска записи акта гражданского состояния, проверки правильности заполнения платежного документа, оформления повторного документа, внесения сведений о нем в регистрационные журналы, на заявление и в запись акта гражданского состояния), не более 40 минут при условии, что гражданин сообщает точные сведения об акте гражданского состояния.

Перечень оснований для отказа в предоставлении

государственной услуги

19. Основанием для отказа гражданину в предоставлении государственной услуги по выдаче повторных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния является отсутствие:

1) паспорта гражданина Российской Федерации; паспорта, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации (для лиц, постоянно проживающих за пределами Российской Федерации); паспорта гражданина СССР; паспорта моряка (удостоверения личности моряка); документа, удостоверяющего личность военнослужащего (удостоверения личности, военного билета), у гражданина Российской Федерации;

документа, удостоверяющего личность и гражданство иностранного гражданина, у иностранного гражданина;

документа, удостоверяющего личность, у лица без гражданства;

2) квитанции об уплате государственной пошлины за выдачу повторного свидетельства или справки о государственной регистрации акта гражданского состояния (ст. 333.18, 333.26 части второй Налогового кодекса Российской Федерации);

3) нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего в соответствии с законодательством право на получение повторного свидетельства или справки о государственной регистрации акта гражданского состояния (ст. 9 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния")

4) свидетельства о смерти в случае, если гражданин, в отношении которого ранее была составлена запись акта гражданского состояния, умер (ст. 9 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния").

5) утратил силу. - Приказ Управления ЗАГС РК от 22.02.2011 N 49.

20. Основанием для отказа организации в предоставлении государственной услуги по выдаче повторных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния является отсутствие:

1) запроса в письменной форме о предоставлении государственной услуги;

2) служебного удостоверения работника организации (при личном обращении);

3) паспорта гражданина Российской Федерации, паспорта гражданина СССР, доверенности от руководителя органа опеки и попечительства при получении повторного свидетельства, справки о государственной регистрации акта гражданского состояния органом опеки и попечительства (при личном обращении);

4) ордера на исполнение поручения или нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего в соответствии с законодательством право на получение повторного свидетельства или справки о государственной регистрации акта гражданского состояния, - у адвоката (ст. 6 Федерального закона от 31.05.2002 N 63-ФЗ "Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации") - при получении повторного свидетельства или справки о государственной регистрации акта гражданского состояния.

5) утратил силу. - Приказ Управления ЗАГС РК от 22.02.2011 N 49.

21. В предоставлении государственной услуги по выдаче повторных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния отказывается, если:

1) документы, которые представлены в соответствии с Федеральным законом от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния", не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним указанным Федеральным законом и иными нормативными правовыми актами";

2) отсутствует право на получение повторных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния (ст. 9 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния").

22. Предоставление государственной услуги по выдаче повторных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния приостанавливается в случаях:

1) отсутствия необходимых сведений об акте гражданского состояния в заявлении (запросе) о выдаче повторных документов - гражданину предлагается уточнить сведения;

2) наличия противоречий между сведениями, указанными гражданином, и сведениями, имеющимися в записи акта гражданского состояния, - рассматривается вопрос о внесении изменений в актовую запись либо направляется копия записи акта гражданского состояния в территориальный отдел ЗАГС по месту жительства гражданина для решения вопроса о внесении изменений в актовую запись.

Другие положения, характеризующие требования

к предоставлению государственной услуги,

установленные федеральными законами

23. За выдачу повторных свидетельств, справок о государственной регистрации актов гражданского состояния взимается государственная пошлина. Плательщиками государственной пошлины являются организации и физические лица. При обращении за выдачей повторных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния государственная пошлина уплачивается до выдачи документов. Государственная пошлина уплачивается по месту совершения юридически значимого действия (выдачи повторных документов). Факт уплаты государственной пошлины плательщиком в наличной форме подтверждается квитанцией установленной формы (ст. 333.18 части второй Налогового кодекса Российской Федерации).

24. Размеры и порядок взимания государственной пошлины установлены главой 25.3 Налогового кодекса Российской Федерации. Государственная пошлина за выдачу повторных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния уплачивается в следующих размерах:

1) за выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния - 200 рублей (подпункт 6 пункта 1 статьи 333.26 Налогового кодекса Российской Федерации);

2) за выдачу физическим лицам справок из архива органов записи актов гражданского состояния - 100 рублей (подпункт 7 пункта 1 статьи 333.26 Налогового кодекса Российской Федерации).

25. Оплата государственной пошлины производится в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах.

26. Государственная пошлина за выдачу повторных свидетельств, справок о государственной регистрации актов гражданского состояния не уплачивается лицами в случаях, установленных статьями 333.35 и 333.39 Налогового кодекса Российской Федерации.

1) от уплаты государственной пошлины в органах, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния, освобождаются (подпункты 11 и 12 пункта 1 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации):

физические лица - герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы;

физические лица - участники и инвалиды Великой Отечественной войны.

Основанием для предоставления льгот указанным категориям физических лиц является удостоверение установленного образца;

2) от уплаты государственной пошлины за выдачу повторных свидетельств, справок о государственной регистрации актов гражданского состояния освобождаются (ст. 333.39 Налогового кодекса Российской Федерации):

а) физические лица:

за выдачу свидетельств в связи с ошибками, допущенными при государственной регистрации актов гражданского состояния по вине работников, производящих государственную регистрацию актов гражданского состояния;

за выдачу справок о регистрации актов гражданского состояния для представления в уполномоченные органы по вопросам назначения либо перерасчета пенсий и (или) пособий;

за выдачу повторных свидетельств о смерти лиц, необоснованно репрессированных и впоследствии реабилитированных, на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий;

за выдачу извещений об отсутствии записей актов гражданского состояния для восстановления утраченных записей актов гражданского состояния в установленном порядке;

б) органы управления образованием, опеки и попечительства и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав - за выдачу повторных свидетельств о рождении детей, оставшихся без попечения родителей, повторных свидетельств (справок) о смерти их родителей, о перемене имени, заключении и расторжении брака умершими родителями.

III. Административные процедуры

Описание последовательности действий при предоставлении

государственной услуги

27. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

1) разъяснение гражданину порядка получения повторного свидетельства, справки о государственной регистрации акта гражданского состояния, проверка документа, удостоверяющего личность гражданина;

2) прием и регистрация заявления о выдаче повторного свидетельства, справки о государственной регистрации акта гражданского состояния;

3) поиск записи акта гражданского состояния в архиве органа ЗАГС и проверка соответствия сведений, указанных в записи акта, сведениям, указанным в заявлении;

4) проверка правильности оформления квитанции об оплате государственной пошлины;

5) заполнение бланка повторного свидетельства, справки о государственной регистрации акта гражданского состояния на основании записи акта гражданского состояния;

6) внесение отметки в запись акта гражданского состояния (в т.ч. в электронной форме) о выдаче повторного свидетельства, справки о государственной регистрации акта гражданского состояния;

7) внесение сведений о повторном свидетельстве о государственной регистрации акта гражданского состояния в книгу учета прихода и расхода бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния; внесение сведений о справке о государственной регистрации акта гражданского состояния в журнал учета справок о государственной регистрации актов гражданского состояния, выданных из архива органа ЗАГС;

8) вручение повторного свидетельства, справки о государственной регистрации акта гражданского состояния гражданину либо отправка повторного документа по почте;

9) внесение отметки о выдаче повторного свидетельства, справки о государственной регистрации акта гражданского состояния на заявление и в регистрационных журналах;

10) подшивка документов в дело.

Описание последовательности действий при предоставлении

государственной услуги гражданам

28. Основанием для начала предоставления государственной услуги по выдаче повторного документа о государственной регистрации акта гражданского состояния является личное обращение гражданина в орган ЗАГС либо поступление письменного заявления посредством почтовой связи. При личном обращении гражданину разъясняется порядок получения повторного свидетельства, справки и предлагается заполнить бланк заявления. Должностное лицо органа ЗАГС проверяет правильность заполнения заявления и полноту указанных в нем сведений об акте гражданского состояния.

Должностное лицо органа ЗАГС проверяет наличие документов, установленных настоящим Административным регламентом:

1) паспорта гражданина;

2) нотариально удостоверенной доверенности, свидетельства о смерти лица, в отношении которого запрашивается свидетельство, справки о государственной регистрации акта гражданского состояния (в установленных случаях).

Срок выполнения действий - до 10 минут.

29. При наличии оснований, дающих гражданину право на получение повторного свидетельства, справки о государственной регистрации акта гражданского состояния на другое лицо, должностное лицо органа ЗАГС выполняет следующие действия:

1) при наличии нотариально удостоверенной доверенности на получение повторного свидетельства, справки от лица, имеющего право на получение документа в соответствии с законодательством, доверенность прилагается к заявлению;

2) в случае смерти лица, в отношении которого запрашивается повторное свидетельство, справка на обороте заявления указываются реквизиты актовой записи о смерти либо к заявлению прилагается светокопия свидетельства о смерти.

Срок выполнения действия - до 5 минут.

30. На основании представленных документов должностное лицо органа ЗАГС принимает решение о предоставлении или отказе в предоставлении государственной услуги в соответствии с основаниями, установленными настоящим Административным регламентом. Должностное лицо органа ЗАГС информирует гражданина о принятом решении.

31. В случае отказа в предоставлении государственной услуги должностное лицо органа ЗАГС разъясняет причины отказа и порядок предоставления государственной услуги. При личной явке гражданина в орган ЗАГС причины отказа могут быть сообщены в устной форме (по требованию гражданина - в письменной форме). В случае поступления заявления посредством почтовой связи должностное лицо органа ЗАГС оформляет решение об отказе в письменной форме и высылает его гражданину по почте.

Срок выполнения действия - до 20 минут.

32. Должностное лицо органа ЗАГС информирует гражданина, в отношении которого принято решение о предоставлении государственной услуги, что поиск записи акта гражданского состояния проводится на основании сведений, содержащихся в заявлении.

Должностное лицо органа ЗАГС информирует гражданина о положениях Налогового кодекса Российской Федерации, определяющих порядок, сроки и размеры уплаты государственной пошлины. В случае если в соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации гражданин освобожден от уплаты государственной пошлины за выдачу повторного свидетельства, справки, на обороте заявления указывается статья Налогового кодекса Российской Федерации, дающая право на льготу, а также указываются реквизиты документа, являющегося основанием для предоставления льготы (или прилагается его светокопия).

Срок выполнения действия - до 5 минут.

33. Должностное лицо органа ЗАГС проставляет на заявлении регистрационный штамп (входящий) и вносит в Журнал регистрации заявлений граждан и запросов учреждений, организаций о выдаче повторных свидетельств и справок о регистрации актов гражданского состояния, копий записей актов гражданского состояния регистрационную запись о приеме заявления. Порядковый номер записи соответствует регистрационному номеру заявления на штампе (входящий). В журнале также указываются: дата приема заявления, данные о гражданине, краткое содержание запроса.

Срок выполнения действия - до 5 минут.

34. Должностное лицо органа ЗАГС осуществляет поиск требуемой записи акта гражданского состояния с использованием справочно-поисковой системы (программно-технического комплекса, картотеки, алфавитных журналов), после чего устанавливает наличие записи акта гражданского состояния в актовой книге.

Срок выполнения действия - до 10 минут при условии, что гражданин сообщает точные сведения об акте гражданского состояния.

35. В случае если установлено наличие противоречий между сведениями, указанными гражданином, и сведениями, указанными в записи акта гражданского состояния, необходимо ознакомить гражданина с имеющимися несоответствиями и (после изучения вопроса) принять решение о внесении исправлений (изменений) в запись акта гражданского состояния при наличии на то оснований. В случае если заявление поступило посредством почтовой связи, копию записи акта гражданского состояния следует направить в орган ЗАГС по месту жительства гражданина для решения вопроса о внесении изменений на месте.

Срок выполнения действия - до 15 минут.

36. В случае если после соответствующей проверки требуемая запись акта гражданского состояния не обнаружена, заявление гражданина направляется в Управление ЗАГС Республики Карелия для проверки книг вторых экземпляров записей актов гражданского состояния. В сопроводительном письме следует указать, за какой период времени проведена проверка, какая справочно-поисковая система использована, какова степень сохранности архивного фонда в территориальном отделе ЗАГС. Гражданину направляется сообщение о результатах проверки книг первых экземпляров записей актов гражданского состояния и о направлении заявления для проверки в Управление ЗАГС Республики Карелия.

Срок выполнения действия - до 15 минут.

37. После установления наличия записи акта гражданского состояния должностное лицо органа ЗАГС предлагает гражданину, обратившемуся лично в орган ЗАГС, в установленном порядке оплатить государственную пошлину за выдачу повторного свидетельства, справки о государственной регистрации акта гражданского состояния.

Срок выполнения действия - до 5 минут.

В случае если заявление поступило посредством почтовой связи и квитанция об оплате государственной пошлины к нему не была приложена, гражданину направляется письмо, содержащее сведения о банковских реквизитах, в соответствии с которыми следует оплатить государственную пошлину. Оригинал квитанции гражданин должен направить в орган ЗАГС, которым будет оформляться повторное свидетельство, справка о государственной регистрации акта гражданского состояния.

Срок выполнения действия - до 15 минут.

38. После установления наличия записи акта гражданского состояния и оплаты государственной пошлины должностное лицо органа ЗАГС оформляет повторное свидетельство, справку о государственной регистрации акта гражданского состояния. Бланк повторного свидетельства, справки о государственной регистрации акта гражданского состояния заполняется в точном соответствии со сведениями, указанными в записи акта гражданского состояния. Повторное свидетельство, справка о государственной регистрации акта гражданского состояния подписывается руководителем органа ЗАГС и заверяется печатью органа ЗАГС. Если справка выдается для предъявления в уполномоченный орган по вопросу назначения либо перерасчета пенсии и (или) пособия, то на лицевой стороне справки указывается цель выдачи. В книге учета прихода и расхода бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния производится учетная запись о выдаче (высылке) повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния. В журнале учета справок о государственной регистрации актов гражданского состояния, выданных из архива органа ЗАГС, производится учетная запись о выдаче (высылке) справки о государственной регистрации акта гражданского состояния.

Гражданин знакомится с содержанием повторного свидетельства, справки о государственной регистрации акта гражданского состояния и получает документ, подтверждая факт получения своей подписью в книге учета прихода и расхода бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния (за повторное свидетельство) либо в журнале учета справок о государственной регистрации актов гражданского состояния, выданных из архива органа ЗАГС (за справку). В том случае если заявление и квитанция об уплате государственной пошлины поступили по почте, то повторное свидетельство, справка о государственной регистрации акта гражданского состояния высылается по адресу, указанному гражданином в заявлении.

Срок выполнения действий - до 15 минут.

39. Должностное лицо органа ЗАГС вносит отметку о выдаче (высылке) повторного документа о государственной регистрации акта гражданского состояния в запись акта гражданского состояния (в т.ч. в электронной форме) и на заявление гражданина:

наименование документа, его серия и номер, дата выдачи - для свидетельства:

наименование документа, порядковый номер справки по журналу учета, номер формы справки, дата выдачи - для справки.

В случае высылки документа по почте дополнительно указывается наименование органа ЗАГС, в который направлен документ.

Отметка заверяется подписью должностного лица органа ЗАГС.

На заявлении гражданина указываются также реквизиты записи акта гражданского состояния, на основании которой выдан повторный документ.

В регистрационном журнале производится отметка об исполнении заявления.

Срок выполнения действий - до 10 минут.

40. После выполнения вышеперечисленных процедур заявления с квитанциями об уплате государственной пошлины подшиваются в дело.

Срок выполнения действия - до 5 минут.

Блок-схема последовательности действий при предоставлении государственной услуги гражданам представлена в приложении 3 к Регламенту.

Описание последовательности действий при предоставлении

государственной услуги организациям

41. Основанием для начала предоставления государственной услуги по выдаче повторных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния организациям является личное обращение представителя организации в орган ЗАГС или запрос, поступивший посредством почтовой связи.

Должностное лицо органа ЗАГС проверяет наличие у представителя организации документов, установленных настоящим Административным регламентом, а также устанавливает наличие права на получение сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния данной организацией.

На основании представленных документов должностное лицо органа ЗАГС принимает решение о предоставлении или отказе в предоставлении государственной услуги в соответствии с основаниями, установленными законодательством.

Должностное лицо органа ЗАГС информирует представителя организации о принятом решении.

Срок выполнения действия - до 5 минут.

В случае отказа в предоставлении государственной услуги должностное лицо органа ЗАГС разъясняет причины отказа, порядок предоставления государственной услуги, оформляет решение в письменной форме и выдает его (по требованию) представителю организации или высылает по почте.

Срок выполнения действия - до 20 минут.

42. Должностное лицо органа ЗАГС проставляет на запросе регистрационный штамп (входящий) и вносит в Журнал регистрации заявлений граждан и запросов учреждений, организаций о выдаче повторных свидетельств и справок о регистрации актов гражданского состояния, копий записей актов гражданского состояния регистрационную запись о приеме запроса. Порядковый номер записи в журнале соответствует регистрационному номеру запроса на штампе (входящий). В журнале также указываются: дата приема запроса, данные об организации, краткое содержание запроса.

Срок выполнения действия - до 5 минут.

43. Должностное лицо органа ЗАГС информирует представителя организации, в отношении которой принято решение о предоставлении государственной услуги по выдаче повторных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния, что при поиске записи акта гражданского состояния учитываются сведения, содержащиеся в запросе. Должностное лицо органа ЗАГС осуществляет поиск требуемой записи акта гражданского состояния с использованием программно-технического комплекса, картотеки, алфавитных журналов, после чего устанавливает наличие записи акта гражданского состояния в актовой книге.

Срок выполнения действия - до 10 минут при условии, что представитель организации сообщает точные сведения об акте гражданского состояния.

44. Должностное лицо органа ЗАГС осуществляет подготовку копии записи акта гражданского состояния, справки о государственной регистрации акта гражданского состояния. В правом верхнем углу копии записи акта гражданского состояния проставляются штампы "для служебного пользования", "копия"; в правом верхнем углу бланка справки о государственной регистрации акта гражданского состояния проставляется штамп "для служебного пользования". Копия записи акта гражданского состояния, справка о государственной регистрации акта гражданского состояния заверяются подписью руководителя органа ЗАГС и печатью органа ЗАГС. Представитель организации получает копию записи акта гражданского состояния, справку о государственной регистрации акта гражданского состояния, подтверждая факт получения своей подписью на соответствующем запросе (за копию записи акта гражданского состояния), в журнале учета справок о государственной регистрации актов гражданского состояния, выданных из архива органа ЗАГС (за справку).

Срок выполнения действий - до 15 минут.

В том случае, если запрос организации направлен по почте, то повторные документы о государственной регистрации актов гражданского состояния высылаются по почте в адрес организации вместе с сопроводительным письмом.

Срок выполнения действия - до 10 минут.

45. Должностное лицо органа ЗАГС вносит отметку о выдаче повторного документа о государственной регистрации акта гражданского состояния в запись акта гражданского состояния (в т.ч. в электронной форме) и на соответствующий запрос:

наименование документа, наименование организации, в которую выдан (направлен по почте) документ, дата выдачи (высылки).

Для справки дополнительно указывается порядковый номер справки по журналу учета и номер формы справки.

Отметка заверяется подписью должностного лица органа ЗАГС.

На запросе организации указываются реквизиты записи акта гражданского состояния, на основании которой выданы копия записи акта гражданского состояния, повторный документ о государственной регистрации акта гражданского состояния.

В регистрационном журнале производится отметка об исполнении запроса.

Срок выполнения действия - до 10 минут.

46. После завершения вышеперечисленных процедур документы подшиваются в дело.

Срок выполнения действия - до 5 минут.

Блок-схема последовательности действий при предоставлении государственной услуги организациям представлена в приложении 4 к Регламенту.

IV. Порядок и формы контроля за предоставлением

государственной услуги

47. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий (административных процедур) по предоставлению государственной услуги по выдаче повторных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния, принятием обоснованных решений должностными лицами органов ЗАГС осуществляется их непосредственными руководителями.

Текущий контроль осуществляется путем проведения проверок соблюдения и исполнения должностными лицами органов ЗАГС положений законодательства, настоящего Административного регламента, а также требований к заполнению, ведению и хранению бланков учетной документации.

Периодичность осуществления текущего контроля устанавливается руководителями органов ЗАГС Республики Карелия.

Контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги по выдаче повторных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния осуществляется путем проведения плановых и внеплановых проверок должностными лицами Управления ЗАГС Республики Карелия.

Порядок и периодичность осуществления плановых проверок устанавливается планом работы Управления ЗАГС Республики Карелия и утверждается приказом Управления ЗАГС Республики Карелия. Проверка также может производиться по конкретному обращению заявителя.

Проверки осуществляются на основании правовых актов (приказов) Управления ЗАГС Республики Карелия.

Для проведения проверки полноты и качества предоставления государственной услуги по выдаче повторных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния формируется комиссия, в состав которой включаются должностные лица Управления ЗАГС Республики Карелия. Деятельность комиссии осуществляется в соответствии с правовыми актами (приказами) Управления ЗАГС Республики Карелия.

Результаты деятельности комиссии оформляются в виде справки, в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению. Справка подписывается председателем и членами комиссии.

По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений положений законодательства, настоящего Административного регламента, а также требований к заполнению, ведению и хранению бланков учетной документации виновные должностные лица органов ЗАГС несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

V. Порядок обжалования действий (бездействия)

должностных лиц, а также принимаемых ими решений

при предоставлении государственной услуги

48. Получатели государственной услуги по выдаче повторных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния имеют право на обжалование решений, принятых в ходе предоставления государственной услуги по выдаче повторных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния, действий или бездействия должностных лиц органа ЗАГС, в вышестоящие органы, участвующие в оказании государственной услуги по выдаче повторных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния, в досудебном и судебном порядке.

49. Получатели государственной услуги по выдаче повторных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния имеют право обжаловать действия (бездействие) должностных лиц органов ЗАГС Республики Карелия в досудебном порядке в Управление ЗАГС Республики Карелия (г. Петрозаводск, ул. Шотмана, д. 13, почтовый адрес: 185010, г. Петрозаводск, а/я 2, телефон 78-28-47).

Должностные лица Управления ЗАГС Республики Карелия проводят прием граждан по рабочим дням в соответствии с установленным режимом работы.

50. Получатели государственной услуги по выдаче повторных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния могут обратиться с жалобой лично или направить письменное обращение, жалобу (претензию). Обращение в письменной форме должно содержать следующую информацию:

1) наименование органа, в который направляется письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество должностного лица, либо наименование должности ответственного лица, которому адресовано обращение;

2) фамилия гражданина, направившего обращение, сведения о почтовом адресе, по которому должен быть направлен ответ;

3) наименование органа ЗАГС, должности, фамилии, имени и отчества должностного лица (при наличии информации), решение, действие (бездействие) которого обжалуется;

4) суть обжалуемого решения, действия (бездействия).

Дополнительно в жалобе указываются:

5) причины несогласия с обжалуемым решением, действием (бездействием), обстоятельства, на основании которых получатель государственной услуги считает, что нарушены его права, свободы и законные интересы, созданы препятствия к их реализации либо незаконно возложена какая-либо обязанность;

6) требования об отмене решения, о признании незаконным действия (бездействия);

7) иные сведения, которые гражданин или представитель организации считает необходимым сообщить.

В случае необходимости в подтверждение своих доводов гражданин прилагает к жалобе документы и материалы либо их копии.

Жалоба подписывается подавшим ее получателем государственной услуги.

51. По результатам рассмотрения жалобы должностное лицо принимает решение об удовлетворении требований получателя государственной услуги по выдаче повторных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния и о признании неправомерным обжалованного решения, действия (бездействия) либо об отказе в удовлетворении жалобы.

Если в результате рассмотрения жалоба признана обоснованной, то руководителем Управления ЗАГС Республики Карелия принимается решение об устранении недостатков, выявленных по результатам рассмотрения жалобы, о привлечении к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации должностного лица органа ЗАГС, ответственного за действия (бездействие) и решения, осуществляемые (принятые) в ходе предоставления государственной услуги по выдаче повторных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния.

52. Обращение подлежит обязательной регистрации в течение трех дней с момента поступления. Срок рассмотрения письменных обращений получателей государственной услуги по выдаче повторных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния не должен превышать 30 дней с момента регистрации обращения. В исключительных случаях, а также в случае направления запроса о выдаче документов, необходимых для рассмотрения обращения, в другой государственный орган, в орган местного самоуправления или иному должностному лицу, за исключением судов, органов дознания и органов предварительного следствия, руководитель органа ЗАГС вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения лицо, направившее обращение. Государственный орган, орган местного самоуправления или должностное лицо по направленному в установленном порядке запросу государственного органа, органа местного самоуправления или должностного лица, рассматривающих обращение, обязаны в течение 15 дней предоставлять документы и материалы, необходимые для рассмотрения обращения, за исключением документов и материалов, в которых содержатся сведения, составляющие государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, и для которых установлен особый порядок предоставления.

Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения, направляется получателю государственной услуги по выдаче повторных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния.

Обращение, в котором обжалуется судебное решение, в течение 7 дней возвращается гражданину, направившему обращение, с разъяснением порядка обжалования данного судебного решения.

53. Получатели государственной услуги по выдаче повторных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния вправе обжаловать решения, принятые в ходе предоставления государственной услуги по выдаче повторных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния, действия (бездействие) должностных лиц органов ЗАГС, участвующих в оказании государственной услуги по выдаче повторных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния, в суд общей юрисдикции в порядке гражданского судопроизводства в течение трех месяцев со дня, когда получателю государственной услуги стало известно о нарушении его прав и свобод.

Приложение 1

СВЕДЕНИЯ

об адресах и номерах телефонов, график (режим) работы

Управления ЗАГС Республики Карелия и территориальных

отделов ЗАГС Республики Карелия

(введено Приказом Управления ЗАГС РК от 22.02.2011 N 49)

1. Управление ЗАГС Республики Карелия, архив Управления

185010, г. Петрозаводск, ул. Шотмана, 13, тел.: (814-2) 78-28-47, 78-21-90, 76-53-19, 76-58-43, факс (814-2) 78-28-47, e-mail: uprzags@sampo.ru, uprzags@onego.ru.

    Почтовый адрес: 185010, г. Петрозаводск, пл. Гагарина, 2, а/я 2.

    Режим работы:

    понедельник-четверг                с 8.30 до 16.45

    пятница                            с 8.30 до 16.30

    обеденный перерыв                  с 13.00 до 14.00

    выходные дни                       суббота, воскресенье.

    Начальник   Управления    устанавливает    время    приема   граждан  и

технологические перерывы для работников Управления.

2. Отдел ЗАГС города Петрозаводска

185035, г. Петрозаводск, ул. Еремеева, 1, тел.: (814-2) 78-53-06, 76-99-31, 78-53-07, факс (814-2) 78-53-06.

    Режим работы:

    участки государственной  регистрации рождения,  установления отцовства,

усыновления (удочерения), расторжения брака, перемены имени, архив:

    понедельник, вторник, четверг      с 9.00 до 17.15

    среда                              с 10.30 до 18.45

    пятница                            с 9.00 до 17.00

    обеденный перерыв                  с 13.00 до 14.00

    выходные дни                       суббота, воскресенье

    Прием населения:

    понедельник, вторник, четверг      с 9.00 до 13:00, с 15.00 до 17.00

    среда                              с 10.30 до 13:00, с 15.00 до 18.30

    пятница                            с 9.00 до 13:00

    Участок государственной регистрации смерти:

    понедельник-четверг                с 9.00 до 17.15

    пятница                            с 9.00 до 17.00

    обеденный перерыв                  с 13.00 до 14.00

    выходные дни                       суббота, воскресенье

    Прием населения:

    понедельник-четверг                с 9.00 до 13.00, с 15.00 до 17.00

    пятница                            с 9.00 до 13.00, с 15.00 до 16.45

    Участок государственной регистрации заключения брака:

    вторник, среда                     с 9.00 до 17.15

    четверг                            с 11.00 до 17.15

    пятница                            с 9.00 до 18.15

    суббота                            с 9.00 до 18.00

    обеденный перерыв                  с 13.00 до 14.00

    выходные дни                       воскресенье, понедельник

    Прием населения:

    вторник, среда                     с 9.00 до 13.00, с 14.00 до 17.00

    четверг                            с 11.00 до 13.00, с 14.30 до 17.00

    пятница, суббота                   с 9.00 до 13.00, с 14.00 до 18.00

    Начальник   территориального   отдела   устанавливает   технологические

перерывы для работников отдела.

3. Отдел ЗАГС Беломорского района

186500, г. Беломорск, ул. Октябрьская, 5, тел./факс (814-37) 5-19-81.

    Режим работы:

    понедельник-четверг                с 9.00 до 17.15

    пятница                            с 9.00 до 17.00

    обеденный перерыв                  с 13.00 до 14.00

    выходные дни                       суббота, воскресенье.

    Начальник территориального отдела  устанавливает время приема граждан и

технологические перерывы для работников отдела.

4. Отдел ЗАГС Калевальского района

186910, п. Калевала, ул. Советская, 11, тел./факс (814-54) 4-11-64.

    Режим работы:

    понедельник-четверг                с 9.00 до 17.15

    пятница                            с 9.00 до 17.00

    обеденный перерыв                  с 13.00 до 14.00

    выходные дни                       суббота, воскресенье.

    Начальник территориального отдела устанавливает время  приема граждан и

технологические перерывы для работников отдела.

5. Отдел ЗАГС Кемского района

186610, г. Кемь, пр. Пролетарский, 14, тел./факс (814-58) 2-01-80.

    Режим работы:

    понедельник-четверг                с 9.00 до 17.15

    пятница, суббота                   с 9.00 до 17.00

    обеденный перерыв                  с 13.00 до 14.00

    выходные дни                       воскресенье.

    Начальник территориального отдела  устанавливает время приема граждан и

технологические перерывы для работников отдела.

6. Отдел ЗАГС Кондопожского района

186220, г. Кондопога, пр. Калинина, 15, тел./факс (814-51) 7-30-79.

    Режим работы:

    понедельник-четверг                с 9.00 до 17.15

    пятница                            с 9.00 до 17.00

    суббота                            с 9.00 до 16.00

                                       (без перерыва на обед)

    обеденный перерыв                  с 13.00 до 14.00

    выходные дни                       воскресенье.

    Начальник территориального  отдела устанавливает время приема граждан и

технологические перерывы для работников отдела.

7. Отдел ЗАГС города Костомукша

186930, г. Костомукша, ул. Героев, 4, тел./факс (814-59) 4-47-02.

    Режим работы:

    понедельник-четверг                с 9.00 до 17.15

    пятница                            с 9.00 до 17.00

    обеденный перерыв                  с 13.00 до 14.00

    выходные дни                       суббота, воскресенье.

    Начальник территориального отдела  устанавливает время приема граждан и

технологические перерывы для работников отдела.

8. Отдел ЗАГС Лахденпохского района

186730, г. Лахденпохья, ул. Советская, 7а, тел./факс (814-50) 2-22-46.

    Режим работы:

    понедельник-четверг                с 9.00 до 17.15

    пятница                            с 9.00 до 17.00

    обеденный перерыв                  с 13.00 до 14.00

    выходные дни                       суббота, воскресенье.

    Начальник территориального отдела устанавливает  время приема граждан и

технологические перерывы для работников отдела.

9. Отдел ЗАГС Лоухского района

186660, пос. Лоухи, ул. Советская, 25, тел./факс (814-39) 5-10-94.

    Режим работы:

    понедельник-четверг                с 9.00 до 17.15

    пятница                            с 9.00 до 17.00

    суббота                            с 9.00 до 16.00

                                       (без перерыва на обед)

    обеденный перерыв                  с 13.00 до 14.00

    выходные дни                       воскресенье.

    Начальник территориального отдела устанавливает  время приема граждан и

технологические перерывы для работников отдела.

10. Отдел ЗАГС Медвежьегорского района

186350, г. Медвежьегорск, ул. Горького, 8, тел./факс (814-34) 5-64-09.

    Режим работы:

    понедельник-четверг                с 9.00 до 17.15

    пятница                            с 9.00 до 17.00

    обеденный перерыв                  с 13.00 до 14.00

    выходные дни                       суббота, воскресенье.

    Начальник территориального отдела устанавливает  время приема граждан и

технологические перерывы для работников отдела.

11. Отдел ЗАГС Муезерского района

186960, пос. Муезерка, ул. Октябрьская, 28, тел./факс (814-55) 2-13-89.

    Режим работы:

    понедельник-четверг                с 8.30 до 16.45

    пятница                            с 8.30 до 16.30

    обеденный перерыв                  с 13.00 до 14.00

    выходные дни                       суббота, воскресенье.

    Начальник территориального отдела устанавливает  время приема граждан и

технологические перерывы для работников отдела.

12. Отдел ЗАГС Олонецкого района

186000, г. Олонец, ул. Свирских дивизий, 1, тел./факс (814-36) 4-12-56.

    Режим работы:

    понедельник-четверг                с 8.30 до 16.45

    пятница                            с 8.30 до 16.30

    обеденный перерыв                  с 13.00 до 14.00

    выходные дни                       суббота, воскресенье.

    Начальник территориального отдела устанавливает  время приема граждан и

технологические перерывы для работников отдела.

13. Отдел ЗАГС Питкярантского района

186810, г. Питкяранта, ул. Титова, 4, тел./факс (814-33) 4-35-76.

    Режим работы:

    понедельник-четверг                с 8.30 до 16.45

    пятница                            с 8.30 до 16.30

    обеденный перерыв                  с 13.00 до 14.00

    выходные дни                       суббота, воскресенье.

    Начальник территориального отдела устанавливает  время приема граждан и

технологические перерывы для работников отдела.

14. Отдел ЗАГС Прионежского района

185005, г. Петрозаводск, ул. "Правды", 14, тел./факс (814-2) 57-84-88.

    Режим работы:

    понедельник-четверг                с 8.30 до 16.45

    пятница                            с 8.30 до 16.30

    обеденный перерыв                  с 13.00 до 14.00

    выходные дни                       суббота, воскресенье.

    Начальник территориального отдела устанавливает  время приема граждан и

технологические перерывы для работников отдела.

15. Отдел ЗАГС Пряжинского района

186120, п. Пряжа, ул. Советская, 79, тел./факс (814-56) 3-12-95.

    Режим работы:

    понедельник-четверг                с 9.00 до 17.15

    пятница                            с 9.00 до 17.00

    обеденный перерыв                  с 13.00 до 14.00

    выходные дни                       суббота, воскресенье.

    Начальник территориального отдела устанавливает  время приема граждан и

технологические перерывы для работников отдела.

16. Отдел ЗАГС Пудожского района

186150, г. Пудож, ул. Ленина, 90, тел./факс (814-52) 5-18-67.

    Режим работы:

    понедельник-четверг                с 9.00 до 17.15

    пятница                            с 9.00 до 17.00

    обеденный перерыв                  с 13.00 до 14.00

    выходные дни                       суббота, воскресенье.

    Начальник территориального отдела устанавливает  время приема граждан и

технологические перерывы для работников отдела.

17. Отдел ЗАГС Сегежского района

186420, г. Сегежа, ул. Советская, 8, тел./факс (814-31) 4-24-65.

    Режим работы:

    понедельник-четверг                с 9.00 до 17.15

    пятница                            с 9.00 до 17.00

    обеденный перерыв                  с 13.00 до 14.00

    выходные дни                       суббота, воскресенье.

    Начальник территориального отдела устанавливает  время приема граждан и

технологические перерывы для работников отдела.

18. Отдел ЗАГС города Сортавала

186790, г. Сортавала, ул. 40 лет ВЛКСМ, 9, тел./факс (814-30) 4-24-61.

    Режим работы:

    понедельник-четверг                с 9.00 до 17.15

    пятница                            с 9.00 до 17.00

    обеденный перерыв                  с 13.00 до 14.00

    выходные дни                       суббота, воскресенье.

    Начальник территориального отдела устанавливает  время приема граждан и

технологические перерывы для работников отдела.

19. Отдел ЗАГС Суоярвского района

186870, г. Суоярви, ул. Ленина, 19, тел./факс (814-57) 5-37-50.

    Режим работы:

    понедельник-четверг                с 8.30 до 17.00

    пятница                            с 8.30 до 16.45

    обеденный перерыв                  с 12.45 до 14.00

    выходные дни                       суббота, воскресенье.

    Начальник территориального отдела устанавливает время  приема граждан и

технологические перерывы для работников отдела.

Приложение 2

Формы заявлений о выдаче повторных

свидетельств (справок) о государственной

регистрации актов гражданского состояния

(введено Приказом Управления ЗАГС РК от 22.02.2011 N 49)

Форма N 18

(формат 105 x 148 (мм))

                                   В отдел ЗАГСа __________________________

                                   от _____________________________________

                                             фамилия, имя, отчество

                                   проживающего(ей) по адресу _____________

                                   ________________________________________

                                   документ, удостоверяющий личность ______

                                   серия _____________ N __________________

                                   выдан __________________________________

                                   "____"________________ ______________ г.

                                 ЗАЯВЛЕНИЕ

    Прошу выдать повторное свидетельство о рождении _______________________

___________________________________________________________________________

                            фамилия, имя, отчество

Дата рождения "___"____________________ ___________ г.

Место рождения ____________________________________________________________

Родители: отец ____________________________________________________________

                                  фамилия, имя, отчество

мать ______________________________________________________________________

                             фамилия, имя, отчество

Место государственной регистрации _________________________________________

                                          наименование органа ЗАГСа

___________________________________________________________________________

Дата государственной регистрации "___"____________ _____ г.,  а/з N _______

    Документ необходим ____________________________________________________

"___"___________________ __________ г. ____________________________________

                                                     подпись

Форма N 19

(формат 105 x 148 (мм))

                                   В отдел ЗАГСа __________________________

                                   от _____________________________________

                                             фамилия, имя, отчество

                                   проживающего(ей) по адресу _____________

                                   ________________________________________

                                   документ, удостоверяющий личность ______

                                   серия _____________ N __________________

                                   выдан __________________________________

                                   "____"____________________ __________ г.

                                 ЗАЯВЛЕНИЕ

    Прошу  выдать  повторное  свидетельство  о заключении брака/расторжении

брака (нужное подчеркнуть)

___________________________________________________________________________

    фамилия, имя, отчество на момент заключения брака/расторжения брака

и _________________________________________________________________________

     фамилия, имя, отчество на момент заключения брака/расторжения брака

Место государственной регистрации _________________________________________

                                          наименование органа ЗАГСа

___________________________________________________________________________

Дата государственной регистрации "___"_____________ _____ г.,  а/з N ______

    Документ необходим ____________________________________________________

"____"___________________ _________ г. ____________________________________

                                                     подпись

Форма N 20

(формат 105 x 148 (мм))

                                   В отдел ЗАГСа __________________________

                                   от _____________________________________

                                             фамилия, имя, отчество

                                   проживающего(ей) по адресу _____________

                                   ________________________________________

                                   документ, удостоверяющий личность ______

                                   серия _____________ N __________________

                                   выдан __________________________________

                                   "____"________________ ______________ г.

                                 ЗАЯВЛЕНИЕ

    Прошу  выдать  повторное   свидетельство  об  усыновлении  (удочерении)

___________________________________________________________________________

                        фамилия, имя, отчество ребенка

Усыновители (усыновитель): ________________________________________________

                                        фамилия, имя, отчество

___________________________________________________________________________

                        фамилия, имя, отчество

После усыновления (удочерения) ребенку присвоены:

фамилия _______________, имя _________________, отчество __________________

    Место государственной регистрации _____________________________________

                                            наименование органа ЗАГСа

___________________________________________________________________________

Дата государственной регистрации "___"_____________ _____ г.,  а/з N ______

Документ необходим

___________________________________________________________________________

"____"___________________ _________ г. ____________________________________

                                                     подпись

Форма N 21

(формат 105 x 148 (мм))

                                   В отдел ЗАГСа __________________________

                                   от _____________________________________

                                             фамилия, имя, отчество

                                   проживающего(ей) по адресу _____________

                                   ________________________________________

                                   документ, удостоверяющий личность ______

                                   серия _____________ N __________________

                                   выдан __________________________________

                                   "____"________________ ______________ г.

                                 ЗАЯВЛЕНИЕ

    Прошу   выдать  повторное   свидетельство  об  установлении отцовства в

отношении ребенка _________________________________________________________

                               фамилия, имя, отчество ребенка

Дата рождения "___"____________________ ___________ г.

Место рождения ____________________________________________________________

Отцом ребенка признан _____________________________________________________

                                     фамилия, имя, отчество

После установления отцовства ребенку присвоены:

фамилия ____________________, имя _______________, отчество _______________

Место государственной регистрации _________________________________________

                                          наименование органа ЗАГСа

___________________________________________________________________________

Дата государственной регистрации "___"_____________ _____ г.,  а/з N ______

Документ необходим

___________________________________________________________________________

"____"___________________ _________ г. ____________________________________

                                                     подпись

Форма N 22

(формат 105 x 148 (мм))

                                   В отдел ЗАГСа __________________________

                                   от _____________________________________

                                             фамилия, имя, отчество

                                   проживающего(ей) по адресу _____________

                                   ________________________________________

                                   документ, удостоверяющий личность ______

                                   серия _____________ N __________________

                                   выдан __________________________________

                                   "____"_______________ _______________ г.

                                 ЗАЯВЛЕНИЕ

    Прошу выдать повторное свидетельство о перемене имени _________________

___________________________________________________________________________

                            фамилия, имя, отчество

После перемены имени присвоены:

фамилия _______________, собственно имя __________, отчество ______________

Место государственной регистрации _________________________________________

                                          наименование органа ЗАГСа

___________________________________________________________________________

Дата государственной регистрации "___"___________________ г.,  а/з N ______

Документ необходим ________________________________________________________

"____"___________________ _________ г. ____________________________________

                                                     подпись

Форма N 23

(формат 105 x 148 (мм))

                                   В отдел ЗАГСа __________________________

                                   от _____________________________________

                                             фамилия, имя, отчество

                                   проживающего(ей) по адресу _____________

                                   ________________________________________

                                   документ, удостоверяющий личность ______

                                   серия _____________ N __________________

                                   выдан __________________________________

                                   "____"__________________ _____________г.

                                  ЗАЯВЛЕНИЕ

    Прошу выдать повторное свидетельство о смерти _________________________

___________________________________________________________________________

                            фамилия, имя, отчество

Дата смерти "___"__________________ _____ г.

Место смерти ______________________________________________________________

Место государственной регистрации _________________________________________

                                          наименование органа ЗАГСа

___________________________________________________________________________

Дата государственной регистрации "___"___________________ г.,  а/з N ______

Документ необходим ________________________________________________________

"____"___________________ _________ г. ____________________________________

                                                     подпись

Приложение 3

Блок-схема последовательности действий

при предоставлении государственной услуги гражданам

(введено Приказом Управления ЗАГС РК от 22.02.2011 N 49)

              ┌────────────────────────────────────────────┐

              │Прием и проверка документов, предусмотренных│

              │         пунктом 11 Регламента              │

              └─────────────────────┬──────────────────────┘

                                    │

                                   \/

              ┌────────────────────────────────────────────┐

              │            Регистрация заявления           │

              └─────────────────────┬──────────────────────┘

                                    │

                                   \/

              ┌────────────────────────────────────────────┐

              │  Поиск записи акта гражданского состояния  │

              └─────────────────────┬──────────────────────┘

                                    │

                                   \/

              ┌────────────────────────────────────────────┐

              │  Оплата государственной пошлины за выдачу  │

              │   повторного документа о государственной   │

              │  регистрации акта гражданского состояния   │

              └─────────────────────┬──────────────────────┘

                                    │

                                   \/

              ┌────────────────────────────────────────────┐

              │     Оформление повторного документа о      │

              │      государственной регистрации акта      │

              │           гражданского состояния           │

              └─────────────────────┬──────────────────────┘

                                    │

                                   \/

              ┌────────────────────────────────────────────┐

              │      Регистрация повторного документа      │

              │              в журнале учета               │

              └─────────────────────┬──────────────────────┘

                                    │

                                   \/

              ┌────────────────────────────────────────────┐

              │   Выдача заявителю повторного документа    │

              │     о государственной регистрации акта     │

              │           гражданского состояния           │

              └────────────────────────────────────────────┘

Приложение 4

Блок-схема последовательности действий

при предоставлении государственной услуги организациям

(введено Приказом Управления ЗАГС РК от 22.02.2011 N 49)

              ┌────────────────────────────────────────────┐

              │Прием и проверка документов, предусмотренных│

              │           пунктом 12 Регламента            │

              └─────────────────────┬──────────────────────┘

                                    │

                                   \/

              ┌────────────────────────────────────────────┐

              │      Регистрация запроса организации       │

              └─────────────────────┬──────────────────────┘

                                    │

                                   \/

              ┌────────────────────────────────────────────┐

              │  Поиск записи акта гражданского состояния  │

              └─────────────────────┬──────────────────────┘

                                    │

                                   \/

              ┌────────────────────────────────────────────┐

              │     Оформление повторного документа о      │

              │      государственной регистрации акта      │

              │           гражданского состояния           │

              └─────────────────────┬──────────────────────┘

                                    │

                                   \/

              ┌────────────────────────────────────────────┐

              │Выдача представителю организации повторного │

              │  документа о государственной регистрации   │

              │  акта гражданского состояния (направление  │

              │              почтовой связью)              │

              └─────────────────────┬──────────────────────┘

                                    │

                                   \/

              ┌────────────────────────────────────────────┐

              │   Внесение отметки об исполнении запроса   │

              │               в журнал учета               │

              └────────────────────────────────────────────┘