Об утверждении Порядка ведения учета и осуществления хранения Департаментом финансов Томской области исполнительных документов и иных документов, связанных с их исполнением



ДЕПАРТАМЕНТ ФИНАНСОВ ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ

ДЕПАРТАМЕНТ ФИНАНСОВ ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ

Приказ № 14 от 04.04.2013 г.

Приказ признан утратившим силу в соответствии с приказом Департамента финансов Томской области от 30.03.2018 № 18

Об утверждении Порядка ведения учета и осуществления хранения Департаментом финансов Томской области исполнительных документов и иных документов, связанных с их исполнением

В соответствии с пунктом 11 статьи 242.4 Бюджетного кодекса Российской Федерации,  частью 20 статьи 30 Федерального закона от 8 мая 2010 года №83-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений» и  частью 3.19. статьи 2 Федерального закона от 03.11.2006 №174-ФЗ «Об автономных учреждениях»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемый Порядок ведения учета и осуществления хранения Департаментом финансов Томской области  исполнительных документов и иных документов, связанных с их исполнением.

2. Настоящий приказ вступает в силу с момента его официального опубликования.

3. Признать утратившими силу следующие приказы Департамента финансов Томской области:

1) от 14.12.2010 №49 «О Порядке ведения учета и осуществления хранения исполнительных документов, предусматривающих обращение взыскания на средства областного бюджета по денежным обязательствам областных государственных бюджетных учреждений, являющихся получателями бюджетных средств, областных государственных казенных учреждений, и иных документов, связанных с их исполнением» («Собрание законодательства Томской области», 30.12.2010, №12/2(65));

2) от 09.03.2011 №8 «О Порядке ведения учета и осуществления хранения Департаментом финансов Томской области исполнительных документов, предусматривающих обращение взыскания на средства областных государственных бюджетных учреждений и иных документов, связанных с их исполнением» («Собрание законодательства Томской области», 15.03.2011, №3/1(68));

3) от 31.08.2011 №35 «О внесении изменений в приказ Департамента финансов Томской области от 09.03.2011 №8 «О Порядке ведения учета и осуществления хранения Департаментом финансов Томской области исполнительных документов, предусматривающих обращение взыскания на средства областных государственных бюджетных учреждений и иных документов, связанных с их исполнением» («Собрание законодательства Томской области», 15.09.2011, №9/1(74)).

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя начальника Департамента финансов Томской области И.Г. Григорьеву.

Заместитель Губернатора Томской области -

начальник Департамента финансов 

Томской области

А.М. Феденев

Приложение

к приказу Департамента финансов

Томской области

от 04.04.2013 № 14

Порядок

ведения учета и осуществления хранения Департаментом финансов Томской области  исполнительных документов и иных документов, связанных с их исполнением

Настоящий Порядок определяет действия  Департамента  финансов Томской области (далее – Департамент) по ведению учета и осуществлению хранения исполнительных документов и иных документов, связанных с их исполнением, в соответствии с главой 24.1 Бюджетного кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс), с частью 20 статьи 30 Федерального закона от 8 мая 2010 г. №83-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений» (далее – Закон №83-ФЗ) и  частью 3.19. статьи 2 Федерального закона от 03.11.2006 №174-ФЗ «Об автономных учреждениях» (далее – Закон №174-ФЗ).

1. Для ведения учета исполнительных документов и документов, связанных с их исполнением, в соответствии с главой 24.1 Кодекса, частью 20 статьи 30 Закона №83-ФЗ и  частью 3.19. статьи 2 Закона №174-ФЗ в Департаменте ведется в электронном виде Журнал учета и регистрации  исполнительных документов (приложение №1)

Поступивший на исполнение в Департамент исполнительный документ подлежит регистрации в Журнале учета и регистрации исполнительных документов не позднее следующего дня после его поступления в Департамент. При этом дата, зафиксированная при регистрации исполнительного документа в качестве входящей корреспонденции, указывается в Журнале учета и регистрации исполнительных документов датой его предъявления в Департамент.

2. По каждому поступившему исполнительному документу формируется отдельное дело согласно регистрационному номеру, указанному в Журнале учета и регистрации исполнительных документов. Регистрационный номер, указанный в Журнале учета и регистрации исполнительных документов, проставляется на заявлении взыскателя, приложенном к исполнительному документу. Регистрационный номер не является для Департамента номером, определяющим очередность по исполнению исполнительных документов, расходы по которым отнесены к одному коду бюджетной классификации Российской Федерации.

При регистрации исполнительного документа в Журнал учета и регистрации исполнительных документов  вносится следующая информация:

а) дата предъявления исполнительного документа в Департамент;

б) сведения об исполнительном документе и судебном акте (серия, номер, дата выдачи исполнительного документа, наименование судебного органа, выдавшего исполнительный документ, дата вынесения судебного акта и номер судебного дела);

в) количество листов приложения;

г) наименование должника;

д) наименование взыскателя по исполнительному документу (Ф.И.О. физического лица, наименование юридического лица);

е) наименование предъявившего исполнительный документ лица (Ф.И.О. представителя взыскателя, наименование организации - представителя взыскателя, наименование суда) и реквизиты (номер, дата, вид) документа, удостоверяющего полномочия представителя взыскателя (если имеется);

ж) сумма, подлежащая взысканию по исполнительному документу;

з) вид взыскания (периодические или единовременные выплаты);

и) периодичность выплат по исполнительному документу (месяц, квартал, год и т.д.);

В случае, если в заявлении взыскателя содержится указание на необходимость взыскания части суммы, указанной в исполнительном документе, в  Журнал учета и регистрации исполнительных документов вносится указанная в заявлении взыскателя сумма.

Все документы, связанные с исполнением исполнительных документов (в том числе поступившие от взыскателя документы, переписка с должником, взыскателем и судебными органами, копии жалоб и обращений взыскателей и ответов на них, копии платежных и расчетных документов, копия исполнительного документа с отметкой Департамента и иные документы), подшиваются в дело. Оригинал исполнительного документа на период его исполнения хранится в деле.

3. Хранение находящихся в деле документов, а также копий документов, возвращенных взыскателю или в суд, осуществляется Департаментом в соответствии с требованиями государственного архивного дела не менее пяти лет.

4. В процессе организации исполнения исполнительных документов в Журнал учета и регистрации исполнительных документов вносится следующая информация о поступивших документах или совершенных административных действиях:

а) номер и дата Уведомления о возврате исполнительного документа/ о возврате документов, приложенных к исполнительному документу (приложение № 2);

б) номер и дата Уведомления об уточнении реквизитов счета (приложение № 3), а также дата поступления уточняющей информации от взыскателя;

в) номер и дата Уведомления о поступлении исполнительного документа (приложения № 4.1 или № 4.2), а также дата получения данного Уведомления должником;

г) информация (в том числе уточняющая ранее представленные сведения) об источнике образования задолженности и кодах бюджетной классификации Российской Федерации, по которым должны быть произведены расходы по исполнению исполнительного документа применительно к бюджетной классификации Российской Федерации текущего финансового года, а также номер и дата соответствующего сопроводительного письма должника;

д) информация о дате ежемесячной выплаты по исполнительному документу по периодическим выплатам;

е) номер и дата запроса-требования должника о необходимости выделения ему дополнительных лимитов бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований) и (или) объемов финансирования расходов, направленного главному распорядителю средств областного бюджета, в ведении которого находится должник;

ж) номер и дата Уведомления о приостановлении операций по расходованию средств (приложение №5);

з) основание возобновления операций на всех лицевых счетах должника, включая лицевые счета его структурных (обособленных) подразделений, открытые в Департаменте;

и) дата возобновления операций на всех лицевых счетах должника, включая лицевые счета его структурных (обособленных) подразделений, открытые в Департаменте;

к) информация об исполнении исполнительного документа (номера, даты и суммы платежных и расчетных документов);

л) информация о приостановлении, отсрочке или рассрочке исполнения исполнительного документа (дата поступления соответствующего документа в Департамент, наименование документа и органа, его выдавшего, содержание документа, в том числе установленная отсрочка исполнения исполнительного документа, сроки приостановления исполнения исполнительного документа, условия рассрочки платежей и т.д.);

м) информация о возобновлении исполнения исполнительного документа (дата поступления в Департамент судебного акта, его наименование и дата, наименование судебного органа, его выдавшего,  иное основание для возобновления исполнения, номер и дата Уведомления о возобновлении исполнения исполнительного документа (приложение №6);

н) номер и дата Уведомления о неисполнении должником требований исполнительного документа (приложения №7.1 или №7.2).

5. Если в Департамент одновременно поступают два и более исполнительных документа от одного и того же взыскателя в отношении одного и того же должника возможно объединение указанных исполнительных документов в одно дело.

Учет исполнительных документов, объединенных в одно дело, ведется в журнале   учета и регистрации исполнительных документов отдельно по каждому исполнительному документу.

При направлении документов должнику, взыскателю (его представителю) или суду по исполнительным документам, объединенным в одно дело, Департамент может направлять одно общее уведомление (одно письмо).

6. При осуществлении Департаментом в случаях, определенных главой 24.1 Кодекса, частью 20 статьи 30 Закона №83-ФЗ, приостановления операций по расходованию средств на всех лицевых счетах должника, включая лицевые счета его структурных (обособленных) подразделений, открытые в Департаменте, до момента устранения нарушения (за исключением операций по исполнению исполнительных документов) копия Уведомления о приостановлении операций по расходованию средств передается в комитет учёта, отчётности и исполнения бюджета Департамента.

Комитет учёта, отчётности и исполнения бюджета Департамента на основании копии Уведомления о приостановлении операций по расходованию средств осуществляет приостановление операций по расходованию средств.

Возобновление операций на лицевых счетах осуществляется на основании представленного в Департамент финансов письменного обращения руководителя должника путем совершения на обращении разрешительной надписи руководителя Департамента финансов (его первого заместителя,  заместителя) о возобновлении операций на всех лицевых счетах должника, включая лицевые счета его структурных (обособленных) подразделений, открытые в Департаменте.

Обращение составляется в произвольной форме. К обращению прикладываются документы, подтверждающие устранение нарушений.

Юридический комитет Департамента указывает в Журнале учета и регистрации исполнительных документов номер и дату Уведомления о приостановлении операций по расходованию средств.

Копия Уведомления о приостановлении операций по расходованию средств, направленного Департаментом должнику и главному распорядителю средств областного бюджета, в ведении которого находится должник,  не позднее дня, следующего за днем приостановления операций по расходованию средств на всех лицевых счетах должника, включая лицевые счета его структурных (обособленных) подразделений, открытые в Департаменте, подшивается в дело.

При возобновлении операций на всех лицевых счетах должника, включая лицевые счета его структурных (обособленных) подразделений, открытые в Департаменте, юридический комитет Департамента указывает в Журнале учета и регистрации исполнительных документов дату и основание, послужившее отмене примененной санкции.

7. При поступлении в Департамент  исполнительного документа о взыскании денежных средств с должника, не имеющего в Департаменте лицевого счета, открытого ему как получателю средств областного бюджета или соответствующих лицевых счетов бюджетного (автономного) учреждения, данный исполнительный документ не подлежит регистрации в Журнале учета и регистрации исполнительных документов.

Отдельное дело по данному исполнительному документу не формируется. Учет и хранение таких исполнительных документов, а также иных документов об их возврате ведется в соответствии с установленным порядком ведения делопроизводства.

8. При поступлении в Департамент  от должника документов, подтверждающих исполнение (частичное исполнение) требований предъявленного исполнительного документа, в Журнале учета и регистрации исполнительных документов  указывается  номер, дата и сумма платежного или расчетного документа, подтверждающего исполнение исполнительного документа.

В случае, если представленные документы подтверждают частичное исполнение требований исполнительного документа, Департамент  учитывает исполненную часть обязательства в Журнале учета и регистрации исполнительных документов.

В случае, если представленные документы подтверждают исполнение требований исполнительного документа в полном объеме Департамент  указывает в Журнале учета и регистрации  исполнительных документов соответствующую информацию и возвращает исполнительный документ в суд, вынесший решение.

Приложение №1 Порядку ведения учета

и осуществления хранения Департаментом

финансов Томской области  исполнительных

документов и иных документов, связанных с их исполнением

Журнал учета и регистрации исполнительных документов

Департамент финансов Томской области

Рег. № пп

Дата предъявления исполнительного документа в Департамент финансов Томской области

Исполнительный документ / судебный акт

Количество листов приложения

Наименование должника

Наименование взыскателя по исполнительному документу (Ф.И.О. физического лица, наименование юридического лица)

Наименование предъявившего исполнительный документ лица (Ф.И.О. представителя взыскателя, наименование организации - представителя взыскателя, наименование суда) и реквизиты (номер, дата, вид) документа, удостоверяющего полномочия представителя взыскателя (если имеется)

серия, номер

исполнительного документа

Дата выдачи исполнительного документа

Наименование судебного органа

Дата вынесения судебного акта

Номер судебного дела

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

Сумма, подлежащая взысканию по исполнительному документу, руб.

Вид взыскания (периодические или единовременные выплаты)

Периодичность выплат по исполнительному документу (месяц, квартал, год и т.д.)

Уведомление о поступлении исполнительного документа

Дата получения уведомления о поступлении исполнительного документа должником

Информация об  источнике образования задолженности и кодах бюджетной классификации Российской Федерации, по которым должны быть произведены расходы по исполнению исполнительного документа применительно к бюджетной классификации Российской Федерации текущего финансового года

номер

дата

Сопроводительное письмо должника

Уточняющее письмо должника

номер

дата

номер

дата

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

Запрос-требование должника

Приостановление операций по расходованию средств

Информация о дате ежемесячной выплаты по исполнительному документу по периодическим выплатам

Уведомление о возврате исполнительного документа/о возврате документов, приложенных к исполнительному документу

Уведомление об уточнении реквизитов счета

Дата поступления  уточняющей информации от взыскателя

номер

дата

Уведомление о приостановлении операций по расходованию средств

Возобновление операций

номер

дата

причина возврата

номер

дата

номер

дата

основание возобновления

дата

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

Исполнение исполнительного документа (платежные и расчетные документы)

Приостановление, отсрочка или рассрочка исполнения исполнительного документа

Возобновление исполнения исполнительного документа

номер

дата

сумма, руб.

дата поступления в Департамент финансов Томской области  судебного акта, его наименование и дата, наименование судебного органа, его выдавшего,  иное основание для возобновления исполнения

Уведомление о возобновлении исполнения исполнительного документа

Дата поступления документа в Департамент финансов томской области

Наименование документа и органа, его выдавшего

Содержание документа, в том числе установленная отсрочка исполнения исполнительного документа, сроки приостановления исполнения исполнительного документа, условия рассрочки платежей и т.д.

номер

дата

35

36

37

38

39

40

41

42

43

Уведомление о неисполнении должником требований  исполнительного документа

номер

дата

44

45

Приложение №2 к Порядку ведения учета

и осуществления хранения Департаментом

финансов Томской области  исполнительных

документов и иных документов, связанных с их исполнением

Оформляется на бланке Департамента финансов Томской области

от «

»

20

г.

№

(наименование взыскателя или судебного органа)

(адрес)

Уведомление

о возврате исполнительного документа/ о возврате документов, приложенных к исполнительному документу

Департамент финансов Томской области:

/возвращает исполнительный документ серии _________№_________________, выданный «____» ______________ 20 __г. ____________________________________________________________

                                                             (наименование судебного органа, выдавшего исполнительный документ)

на основании 

(наименование акта судебного органа, дата, № дела, по которому он вынесен)                      

/возвращает документы _______________________________________________, которые прилагались к исполнительному документу  серии _________№_____________________, выданному «____» ______________ 20 __г. ____________________________________________________________

                                                           (наименование судебного органа, выдавшего исполнительный документ)

на основании 

(наименование акта судебного органа, дата, № дела, по которому он вынесен)

в соответствии со следующим 

(указывается причина возврата)

Приложение: на

листах.

Руководитель Департамента (первый заместитель, заместитель руководителя Департамента)

(подпись)

(расшифровка подписи)

М.П.

Приложение №3  к Порядку ведения учета

и осуществления хранения Департаментом

финансов Томской области  исполнительных

документов и иных документов, связанных с их исполнением

Оформляется на бланке Департамента финансов Томской области

от «

»

20

г.

№

(наименование взыскателя)

(адрес)

Уведомление

об уточнении реквизитов счета

В связи с представлением в Департамент финансов Томской области заявления с указанием неверных реквизитов банковского счета, на которые должны быть перечислены денежные

средства, взысканные по исполнительному документу серии

№

,

выданному «

»

20

г.

              ,

(наименование судебного органа, выдавшего исполнительный документ)

на основании 

(наименование акта судебного органа, дата, № дела, по которому он вынесен)

сообщаем Вам о необходимости представления в  Департамент финансов Томской области уточненных реквизитов банковского счета взыскателя.

При непредставлении уточненных реквизитов банковского счета взыскателя в течение 30 дней со дня получения настоящего уведомления документы, находящиеся на исполнении, подлежат возврату.

Руководитель Департамента (первый заместитель, заместитель руководителя Департамента)

(подпись)

(расшифровка подписи)

М.П.

Приложение №4.1 к Порядку ведения

учета и осуществления хранения

Департаментом финансов Томской

области исполнительных документов и

иных документов, связанных с их исполнением

Оформляется на бланке Департамента финансов Томской области

от «

»

20

г.

№

(наименование должника)

(адрес)

Уведомление

о поступлении исполнительного документа

Департамент финансов Томской области уведомляет о поступлении исполнительного документа:

№
п/п

Дата поступления исполнительного документа в Департамент финансов Томской области

Наименование взыскателя (представителя взыскателя) или судебного органа, представившего исполнительный документ

Исполнительный документ

серия, номер и дата выдачи

наименование судебного органа

наименование судебного акта и номер дела, по которому выдан исполнительный документ, сумма в руб.

1

2

3

4

5

6

и необходимости представления в течение 10 рабочих дней со дня получения настоящего уведомления следующих документов:

информации в письменном виде об источнике образования задолженности и о кодах бюджетной классификации Российской Федерации, по которым должны быть произведены расходы бюджета по исполнению исполнительного документа применительно к бюджетной классификации Российской Федерации текущего финансового года;

платежного документа на перечисление в установленном порядке средств в размере полного либо частичного исполнения требований исполнительного документа.

Приложение: копия заявления взыскателя, исполнительного документа и судебного акта, на

основании которого он выдан, на

листах.

Руководитель Департамента (первый заместитель, заместитель руководителя Департамента)

(подпись)

(расшифровка подписи)

М.П.

Приложение №4.2 к Порядку ведения

учета и осуществления хранения

Департаментом финансов Томской

области  исполнительных документов

и иных документов, связанных с их исполнением

Оформляется на бланке Департамента финансов Томской области

от «

»

20

г.

№

(наименование должника)

(адрес)

Уведомление

о поступлении исполнительного документа

Департамент финансов Томской области уведомляет о поступлении исполнительного документа:

№
п/п

Дата поступления исполнительного документа в Департамент финансов Томской области

Наименование взыскателя (представителя взыскателя) или судебного органа, представившего исполнительный документ

Исполнительный документ

серия, номер и дата выдачи

наименование судебного органа

наименование судебного акта и номер дела, по которому выдан исполнительный документ, сумма в руб.

1

2

3

4

5

6

и необходимости представления в течение 30 дней со дня получения настоящего уведомления платежного документа на перечисление в установленном порядке средств для полного либо частичного исполнения требований исполнительного документа в пределах общего остатка средств, учтенных на лицевом счете должника.

Приложение: копия заявления взыскателя и исполнительного документа на

листах.

Руководитель Департамента (первый заместитель, заместитель руководителя Департамента)

(подпись)

(расшифровка подписи)

М.П.

Приложение №5 к Порядку ведения

учета и осуществления хранения

Департаментом финансов Томской

области  исполнительных документов

и иных документов, связанных с их исполнением

Оформляется на бланке Департамента финансов Томской области

от «

»

20

г.

№

(наименование должника/главного распорядителя средств областного бюджета)

(адрес)

(наименование структурного подразделения должника)

(адрес)

Уведомление

о приостановлении операций по расходованию средств

В связи с неисполнением 

(наименование должника по исполнительному документу)

требований исполнительного документа серии

№

, выданного

«

»

20

г.

(наименование судебного органа, выдавшего исполнительный документ)

на основании                ,

(наименование акта судебного органа, дата, № дела, по которому он вынесен)

сообщаем, что на основании 

(основание для приостановления операций)

осуществление операций по расходованию средств на лицевых счетах

(наименование должника и его структурного подразделения)

приостановлено до момента устранения нарушений (за исключением операций по исполнению исполнительных документов).

Руководитель Департамента (первый заместитель, заместитель руководителя Департамента)

(подпись)

(расшифровка подписи)

М.П.

Приложение №6 к Порядку ведения учета

и осуществления хранения Департаментом

финансов Томской области исполнительных

документов и иных документов, связанных с их исполнением

Оформляется на бланке Департамента финансов Томской области

от «

»

20

г.

№

(наименование должника)

(адрес)

Уведомление

о возобновлении исполнения исполнительного документа

В связи с 

(указывается наименование поступившего судебного акта и судебного органа, выдавшего его,

или поступление иного документа или наступление события, послужившего основанием для возобновления исполнения судебного акта)

(содержание поступившего судебного акта/документа)

сообщаем Вам о необходимости исполнения в порядке и в сроки, определенные

законодательством Российской Федерации, исполнительного документа серии

№

, выданного «

»

20

г.

(наименование судебного органа, выдавшего исполнительный документ)

на основании                .

(наименование акта судебного органа, дата, № дела, по которому он вынесен)

Руководитель Департамента (первый заместитель, заместитель руководителя Департамента)

(подпись)

(расшифровка подписи)

М.П.

Приложение №7.1 к Порядку ведения учета

и осуществления хранения Департаментом

финансов Томской области  исполнительных

документов и иных документов, связанных с их исполнением

Оформляется на бланке Департамента финансов Томской области

от «

»

20

г.

№

(наименование взыскателя)

(адрес)

Уведомление

о неисполнении должником требований исполнительного документа

В связи с истечением «

»

20

г. трехмесячного срока исполнения

исполнительного документа серии

№

, выданного

«

»

20

г.

(наименование судебного органа, выдавшего исполнительный документ)

на основании,

(наименование акта судебного органа, дата, № дела, по которому он вынесен)

и неисполнением должником содержащихся в нем требований сообщаем о возможности отзыва исполнительного документа и предъявления исковых требований по неисполненному исполнительному документу к главному распорядителю средств областного  бюджета, в ведении которого находится должник 

.

(наименование и адрес главного распорядителя средств областного  бюджета)

Для отзыва исполнительного документа Вам необходимо направить в Департамент финансов Томской области заявление с просьбой о его возврате.

Руководитель Департамента (первый заместитель, заместитель руководителя Департамента)

(подпись)

(расшифровка подписи)

М.П.

Приложение №7.2 к Порядку ведения

учета и осуществления хранения

Департаментом финансов Томской

области  исполнительных документов

и иных документов, связанных с их исполнением

Оформляется на бланке Департамента финансов Томской области

от «

»

20

г.

№

(наименование взыскателя)

(адрес)

Уведомление

о неисполнении должником требований исполнительного документа

В связи с отсутствием более трех месяцев на лицевых счетах должника денежных средств

для исполнения исполнительного документа серии

№

, выданного

«

»

20

г.

(наименование судебного органа, выдавшего исполнительный документ)

на основании,

(наименование акта судебного органа, дата, № дела, по которому он вынесен)

и неисполнением должником содержащихся в нем требований сообщаем о возможности отзыва исполнительного документа и предъявления исполнительного документа в подразделение службы судебных приставов в соответствии с Федеральным законом «Об исполнительном производстве» (Собрание законодательства Российской Федерации, 08.10.2007, № 41, ст. 4849) для обращения взыскания на имущество должника.

Для отзыва исполнительного документа Вам необходимо направить в Департамент финансов томской области заявление с просьбой о его возврате.

Руководитель Департамента (первый заместитель, заместитель руководителя Департамента)

(подпись)

(расшифровка подписи)

М.П.