О ПОРЯДКЕ ПОДАЧИ УВЕДОМЛЕНИЯ О ПОЛУЧЕНИИ ПОДАРКА ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ГРАЖДАНСКИМИ СЛУЖАЩИМИ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ, ЗАМЕЩАЮЩИМИ ДОЛЖНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ В ДЕПАРТ...



ДЕПАРТАМЕНТ ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 04.04.2014 № 439

О ПОРЯДКЕ ПОДАЧИ УВЕДОМЛЕНИЯ О ПОЛУЧЕНИИ ПОДАРКА ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ГРАЖДАНСКИМИ СЛУЖАЩИМИ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ, ЗАМЕЩАЮЩИМИ ДОЛЖНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ В ДЕПАРТАМЕНТЕ ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ, В СВЯЗИ С ИХ ДОЛЖНОСТНЫМ ПОЛОЖЕНИЕМ ИЛИ ИСПОЛНЕНИЕМ ИМИ СЛУЖЕБНЫХ (ДОЛЖНОСТНЫХ) ОБЯЗАННОСТЕЙ, СДАЧИ И ОЦЕНКИ ПОДАРКА, РЕАЛИЗАЦИИ (ВЫКУПА) И ЗАЧИСЛЕНИЯ СРЕДСТВ, ВЫРУЧЕННЫХ ОТ ЕГО РЕАЛИЗАЦИИ

Руководствуясь Указом Губернатора Свердловской области Е.В. Куйвашева от 05.03.2014г. № 122-УГ «Об утверждении порядка сообщения лицами, замещающими государственные должности Свердловской области, государственными гражданскими служащими Свердловской области о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации»,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемый порядок подачи уведомления о получении подарка государственными гражданскими служащими Свердловской области, замещающими должности государственной гражданской службы Свердловской области (далее – служащие) в Департаменте лесного хозяйства Свердловской области (далее – Департамент) в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации (далее - Порядок).

2. Определить отдел бюджетного учёта и администрирования платежей Департамента лесного хозяйства Свердловской области уполномоченным структурным подразделением, осуществляющим приём уведомлений о получении подарка служащими Департамента в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, прием и хранение подарков в Департаменте.

3. Отделу государственной гражданской службы, профилактики коррупционных правонарушений и кадровой работы (Иванова О.Е.): ознакомить служащих Департамента с настоящим приказом лично и под роспись.

4. Контроль исполнения настоящего приказа возложить на заместителя директора Департамента А.П. Пажетнова.

Директор

В.Ф. Шлегель

Утверждено

приказом Департамента

лесного хозяйства

Свердловской области

от 04.04.2014 № 439

О порядке подачи уведомления о получении подарка государственными гражданскими служащими Свердловской области, замещающими должности государственной гражданской службы Свердловской области в Департаменте лесного хозяйства Свердловской области, в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации

1. Настоящим Порядком определяется, что государственные гражданские служащие Свердловской области, замещающие должности государственной гражданской службы Свердловской области (далее – служащие) в Департаменте лесного хозяйства Свердловской области (далее – Департамент) подают уведомление о получении подарка, полученного в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, в отдел бюджетного учета и администрирования платежей Департамента (далее - уполномоченное структурное подразделение), осуществляющее приём уведомлений о получении подарка служащими Департамента в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, прием и хранение подарков в Департаменте.

2. Уведомление о получении подарка подается по форме согласно приложению № 1 к настоящему Порядку и регистрируется в Журнале регистрации уведомлений по форме согласно приложению № 2 к настоящему Порядку.

3. Уведомление о получении подарка подается не позднее трех рабочих дней со дня получения подарка. К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате либо приобретении подарка).

4. В случае если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее трех рабочих дней со дня возвращения служащего, получившего подарок, из служебной командировки.

5. При невозможности подачи уведомления в указанные сроки по причине, не зависящей от служащего, оно представляется не позднее следующего дня после ее устранения.

6. Уведомление составляется в двух экземплярах, один из которых возвращается служащему, представившему уведомление, с отметкой о регистрации, другой экземпляр направляется в комиссию по поступлению и выбытию активов Департамента при отделе бюджетного учета и администрирования платежей.

7. Подарок, стоимость которого подтверждается документами и превышает три тысячи рублей, либо стоимость которого получившему его служащему неизвестна, сдается в отдел бюджетного учета и администрирования платежей.

8. Отдел бюджетного учета и администрирования платежей принимает подарок на хранение по акту приема-передачи, составляемому по форме согласно приложению № 3 к настоящему Порядку, не позднее пяти рабочих дней со дня регистрации уведомления в соответствующем журнале регистрации.

9. Журнал регистрации актов приёма-передачи подарков должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью Департамента.

10. До передачи подарка по акту приема-передачи ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет служащий, получивший подарок.

11. Подарок возвращается служащему по акту возврата, составляемому по форме согласно приложению № 4 к настоящему Порядку, в случае, если его стоимость не превышает трех тысяч рублей.

12. Отдел бюджетного учета и администрирования платежей Департамента обеспечивает включение в установленном порядке к бухгалтерскому учету подарка, стоимость которого превышает три тысячи рублей, в реестр государственного имущества Департамента.

13. Служащий, сдавший подарок, моет его выкупить, направив на имя директора Департамента соответствующее заявление не позднее двух месяцев со дня сдачи подарка.

14. Отдел бюджетного учета и администрирования платежей Департамента в течение трех месяцев со дня поступления заявления, указанного в пункте 13 настоящего Порядка, организует оценку стоимости подарка для реализации (выкупа) и уведомляет в письменной форме служащего, подавшего заявление, о результатах оценки, после чего в течение месяца служащий выкупает подарок по установленной в результате оценки стоимости или отказывается от выкупа.

15. Подарок, в отношении которого не поступило заявление, указанное в пункте 13 настоящего Порядка, может использоваться Департаментом с учетом заключения соответствующей комиссии Департамента, образующейся приказом директора Департамента, о целесообразности использования подарка для обеспечения деятельности Департамента.

16. Если комиссией, указанной в пункте 14 настоящего Порядка, дано заключение о нецелесообразности использования подарка для обеспечения деятельности Департамента, и директором Департамента принято решение о реализации подарка, проводится оценка стоимости подарка для реализации (выкупа) посредством проведения торгов в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации и Свердловской области.

17. В случае если подарок не выкуплен и не реализован, директором Департамента принимается решение о повторной реализации подарка.

18. В случае повторной не реализации подарка директором Департамента дается поручение отделу бюджетного учета и администрирования платежей о безвозмездной передаче подарка на баланс благотворительной организации либо его уничтожении в соответствии с законодательством Российской Федерации.

19. Средства, вырученные от реализации (выкупа) подарка, зачисляются отделом бюджетного учета и администрирования платежей в доход бюджета Свердловской области.

Приложение № 1

к Порядку подачи уведомления о получении

подарка государственными гражданскими

служащими Свердловской области,

замещающими должности государственной

гражданской службы Свердловской области

в Департаменте лесного хозяйства

Свердловской области, в связи с их должностным

положением или исполнением ими служебных

(должностных) обязанностей, сдачи и оценки

подарка, реализации (выкупа) и зачисления

средств, вырученных от его реализации,

утвержденному приказом

от 04.04.2014 № 439

Уведомление о получении подарка

_________________________________________________

(уполномоченное структурное подразделение

_________________________________________________

Департамента)

_________________________________________________

от ______________________________________________

_________________________________________________

(ф.и.о., занимаемая должность)

Уведомление о получении подарка от "__" ________ 20__ г.

Извещаю о получении ___________________________________________________

(дата получения)

подарка(ов) на _________________________________________

(наименование протокольного мероприятия, служебной командировки, другого официального мероприятия, место и дата проведения)

Наименование подарка

Характеристика подарка, его описание

Количество предметов

Стоимость в рублях <*>

1.

Итого

Приложение: ______________________________________ на _____ листах.

(наименование и реквизиты документа, подтверждающего стоимость подарка)

Лицо, представившее

уведомление _________ _________________________ "__" ____ 20__ г.

(подпись) (расшифровка подписи)

Лицо, принявшее

уведомление _________ _________________________ "__" ____ 20__ г.

(подпись) (расшифровка подписи)

Регистрационный номер в журнале регистрации уведомлений ______________

"__" _________ 20__ г.

--------------------------------

<*> Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка.

Приложение № 2

к Порядку подачи уведомления о получении

подарка государственными гражданскими

служащими Свердловской области,

замещающими должности государственной

гражданской службы Свердловской области

в Департаменте лесного хозяйства

Свердловской области, в связи с их должностным

положением или исполнением ими служебных

(должностных) обязанностей, сдачи и оценки

подарка, реализации (выкупа) и зачисления

средств, вырученных от его реализации,

утвержденному приказом

от 04.04.2014 № 439

ЖУРНАЛ

РЕГИСТРАЦИИ УВЕДОМЛЕНИЙ

№ п/п

Ф.И.О. лица, подавшего уведомление

Дата подачи уведомления

Наименование подарка

Ф.И.О. лица, принявшего уведомление

Приложение № 3

к Порядку подачи уведомления о получении

подарка государственными гражданскими

служащими Свердловской области,

замещающими должности государственной

гражданской службы Свердловской области

в Департаменте лесного хозяйства

Свердловской области, в связи с их должностным

положением или исполнением ими служебных

(должностных) обязанностей, сдачи и оценки

подарка, реализации (выкупа) и зачисления

средств, вырученных от его реализации,

утвержденному приказом

от 04.04.2014 № 439

АКТ

ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ

"___" _______________ 20__ г.                                           № ______

Мы, нижеподписавшиеся, составили настоящий акт о том, что

________________________________________________________________

                            (Ф.И.О., должность лица, сдавшего подарок)

Сдал(а) _________________________________________________________

(Ф.И.О., должность ответственного лица, принимающего подарок)

Принял(а) на ответственное хранение следующие подарки:

№ п/п

Наименование подарка

Основные характеристики (описание)

Количество предметов

Стоимость (рублей) <*>

--------------------------------

<*> Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка.

Приложение: __________________________________________ на _____ листах.

                                          (наименование документа)

Принял(а) на ответственное хранение Сдал(а)

___________ _______________________ ___________

(подпись) (расшифровка подписи) (подпись) (расшифровка подписи)

Приложение № 4

к Порядку подачи уведомления о получении

подарка государственными гражданскими

служащими Свердловской области,

замещающими должности государственной

гражданской службы Свердловской области

в Департаменте лесного хозяйства

Свердловской области, в связи с их должностным

положением или исполнением ими служебных

(должностных) обязанностей, сдачи и оценки

подарка, реализации (выкупа) и зачисления

средств, вырученных от его реализации,

утвержденному приказом

от 04.04.2014 № 439

АКТ ВОЗВРАТА

"___" _______________ 20__ г.                                                         № ______

В соответствии с частью 2 статьи 575 Гражданского кодекса Российской Федерации принятые по акту приема-передачи от "___" ___________ 20__ г.

№ ______ подарки:

№ п/п

Наименование подарка

Основные характеристики (описание)

Количество предметов

Стоимость (рублей) <*>

--------------------------------

<*> Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка.

подлежат возврату ____________________________________________.

                            (Ф.И.О., должность лица, сдавшего подарок)

Претензий к состоянию и комплектности подарка нет.

Выдал(а) Принял(а)

_____________________ _____________________

(Ф.И.О., подпись) (Ф.И.О., подпись)