О создании ведомственного проектного офиса департамента информатизации и связи Краснодарского края



Департамент информатизации и связи Краснодарского края

Приказ

от 4 апреля 2018 г. № 45

О создании ведомственного проектного офиса департамента информатизации и связи Краснодарского края

В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 октября 2016 года № 1050 "Об организации проектной деятельности в Правительстве Российской Федерации", Распоряжением Министерства экономического развития Российской Федерации от 14 апреля 2014 года № 26Р-АУ "Об утверждении Методических рекомендаций по внедрению проектного управления в органах исполнительной власти", постановлением главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 12 марта 2018 года № 98 "Об организации проектной деятельности в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края", на основании Положения о департаменте информатизации и связи Краснодарского края, утвержденного постановлением главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 13 января 2011 года № 5 "О создании департамента информатизации и связи Краснодарского края и о внесении изменений в некоторые правовые акты главы администрации (губернатора) Краснодарского края", приказываю:

1. Создать ведомственный проектный офис департамента информатизации и связи Краснодарского края.

2. Утвердить состав ведомственного проектного офиса согласно приложению № 1 к настоящему приказу.

3. Утвердить положение о ведомственном проектном офисе департамента информатизации и связи Краснодарского края согласно приложению № 2 к настоящему приказу.

4. Начальнику отдела юридического обеспечения департамента информатизации и связи Краснодарского края (Лемонджава) обеспечить размещение (опубликование) настоящего приказа на официальном сайте администрации Краснодарского края в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", направление настоящего приказа в департамент информационной политики Краснодарского края в целях размещения на "Официальном интернет-портале правовой информации" (www.pravo.gov.ru).

5. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.

6. Приказ вступает в силу на следующий день после официального опубликования.

Руководитель департамента

Е.В.Юшков

Приложение № 1

Утвержден

приказом

департамента информатизации и связи

Краснодарского края

от 4 апреля 2018 г. № 45

СОСТАВ

ВЕДОМСТВЕННОГО ПРОЕКТНОГО ОФИСА ДЕПАРТАМЕНТА

ИНФОРМАТИЗАЦИИ И СВЯЗИ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ

Шевхужева

Екатерина Александровна

начальник отдела экономического обеспечения и контрактной службы департамента информатизации и связи Краснодарского края;

Дейнега

Виктория Владимировна

начальник отдела экспертизы проектов административных регламентов управления информатизации департамента информатизации и связи Краснодарского края;

Кайгородова

Наталья Викторовна

заместитель начальника отдела реализации государственной политики в области связи и телекоммуникаций управления информатизации департамента информатизации и связи Краснодарского края;

Скрынникова

Ольга Геннадьевна

главный консультант отдела бухгалтерского учета и отчетности департамента информатизации и связи Краснодарского края;

Доманин

Сергей Владимирович

консультант отдела юридического обеспечения департамента информатизации и связи Краснодарского края.

Руководитель департамента

информатизации и связи

Краснодарского края

Е.В.Юшков

Приложение № 2

Утверждено

приказом

департамента информатизации и связи

Краснодарского края

от 4 апреля 2018 г. № 45

ПОЛОЖЕНИЕ

О ВЕДОМСТВЕННОМ ПРОЕКТНОМ ОФИСЕ ДЕПАРТАМЕНТА

ИНФОРМАТИЗАЦИИ И СВЯЗИ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ

1. Общие положения

1.1. Положение о ведомственном проектном офисе (далее - положение) определяет задачи, функции, полномочия, структуру и организацию работы ведомственного проектного офиса.

1.2. Ведомственный проектный офис - проектный офис, действующий на постоянной основе. Формируется из числа должностных лиц государственных гражданских служащих департамента информатизации и связи Краснодарского края.

2. Основные термины и определения

2.1. Основные термины и определения, используемые в проектной деятельности департамента информатизации и связи Краснодарского края:

руководитель - должностное лицо, которое отвечает за достижение целей проекта программы, руководит процессами планирования, исполнения, контроля, завершения проекта или программы, осуществляет подготовку запросов на изменение и оперативное управление проектом или программой (временная роль в проекте);

администратор - должностное лицо в департаменте информатизации и связи Краснодарского края, отвечающее за организацию процесса планирования проекта или программы, подготовку отчетности по проекту или программе, сопровождение согласования и ведение проектной документации, ведение архива проекта или программы, организацию совещаний по проекту или программе, ведение протоколов и оказание иной административной поддержки руководителю проекта или программы (временная роль в проекте или программе);

исполнители программы - команда программы, непосредственно осуществляющая реализацию мероприятий проектов, входящих в состав программы (временные роли);

команда проекта или программы - государственные гражданские служащие, которые непосредственно вовлечены в реализацию проекта или программы в соответствии с закрепленными за ними временными ролями (руководитель, администратор, исполнители проекта или программы).

3. Функции ведомственного проектного офиса

3.1. Ведомственный проектный офис осуществляет взаимодействие с региональным проектным офисом, командой приоритетных проектов и программ.

3.2. Участвует в процессах инициирования, планирования, реализации и завершения проекта или программы, в том числе:

прием и обработка предложений на открытие отраслевых проектов;

рассмотрение проектного предложения и подготовка заключения о соответствии проектного предложения основным приоритетам развития курируемой отрасли и целесообразности реализации проектного предложения в рамках проектной деятельности;

регистрация проектных предложений в реестре проектных предложений;

подготовка проектной заявки;

ведение реестра проектных предложений;

формирование отчетности и ведение базы данных по проектам;

представление руководителю соответствующего исполнительного органа государственной власти Краснодарского края предложений по кандидатуре руководителя проекта или программы;

участие в подготовке и согласовании проекта паспорта проекта или программы, а также его доработки в случае необходимости;

направление в адрес председателя соответствующего проектного комитета по основному направлению стратегического развития Краснодарского края заявления о рассмотрении паспорта проекта или программы;

подготовка заседаний соответствующего проектного комитета по основному направлению стратегического развития Краснодарского края;

инициирование рассмотрения вопросов, требующих решений проектного комитета по основному направлению стратегического развития Краснодарского края, на соответствующих заседаниях;

участие в формировании экспертной группы по соответствующему направлению стратегического развития Краснодарского края.

3.3. Выполняет иные функции в соответствии с законодательством Российской Федерации и Краснодарского края, решениями регионального проектного комитета, проектного комитета по основному направлению стратегического развития Краснодарского края, методическими рекомендациями по проектной деятельности, разрабатываемыми региональным проектным офисом.

4. Организация

работы ведомственного проектного офиса

4.1. Ведомственный проектный офис формируется в составе руководителя (не ниже высшей группы должностей государственной гражданской службы категории "специалисты") и его членов (в количестве не менее 2 человек).

Состав ведомственного проектного офиса утверждается приказом департамента информатизации и связи Краснодарского края в зависимости от специфики реализации конкретного проекта или программы.

4.2. В период временного отсутствия руководителя, по его поручению, исполнение его обязанностей возлагается на одного из членов ведомственного проектного офиса.

4.3. Руководитель ведомственного проектного офиса:

организует и контролирует его работу;

подготавливает заседания ведомственного проектного офиса;

докладывает вышестоящему руководству о результатах деятельности;

подписывает в пределах своей компетенции документы, касающиеся деятельности ведомственного проектного офиса;

взаимодействует с региональным проектным офисом;

отвечает за выполнение ведомственным проектным офисом функций, определенных настоящим положением.

4.4. Члены ведомственного проектного офиса выполняют задачи и функции в соответствии с обязанностями, распределенными между ними руководителем, а также изучают лучшие практики проектного правления в других регионах и ведомствах и способствуют внедрению передовых подходов и распространению проектного управления в исполнительном органе государственной власти.

Руководитель департамента

информатизации и связи

Краснодарского края

Е.В.Юшков