Основная информация
| Дата опубликования: | 04 мая 2010г. |
| Номер документа: | RU45000201000157 |
| Текущая редакция: | 1 |
| Статус нормативности: | Нормативный |
| Субъект РФ: | Курганская область |
| Принявший орган: | Комитет по управлению архивами Курганской области |
| Раздел на сайте: | Нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации |
| Тип документа: | Приказы |
Бесплатная консультация
У вас есть вопросы по содержанию или применению нормативно-правового акта, закона, решения суда? Наша команда юристов готова дать бесплатную консультацию. Звоните по телефонам:Федеральный номер (звонок бесплатный): 8 (800) 555-67-55 доб. 732Москва и Московская область: 8 (499) 350-55-06 доб. 192Санкт-Петербург и Ленинградская область: 8 (812) 309-06-71 доб. 749
Текущая редакция документа
Приказ
Комитета по управлению архивами Курганской области
от 4 мая 2010 года №28
Об утверждении Административного регламента по исполнению Комитетом по управлению архивами Курганской области государственной функции по определению состава документов, подлежащих приему в государственные и муниципальные архивы Курганской области, и осуществлению контроля за соблюдением установленного порядка передачи документов в государственные архивы Курганской области
г.Курган
(ПРИЗНАН УТРАТИВШИМ СИЛУ:
Приказ Комитета по управлению архивами Курганской области от 29.06.2012г. №56: НГР RU45000201200379)
В соответствии с постановлением Правительства Курганской области от 7 сентября 2007 года № 388 «О Порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг исполнительных органов государственной власти Курганской области, осуществляющих отраслевое либо межотраслевое управление»,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить Административный регламент по исполнению Комитетом по управлению архивами Курганской области государственной функции по определению состава документов, подлежащих приему в государственные и муниципальные архивы Курганской области, и осуществлению контроля за соблюдением установленного порядка передачи документов в государственные архивы Курганской области, согласно приложению к настоящему приказу.
2. Опубликовать настоящий приказ в областной общественно-политической газете «Новый мир».
3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Председатель Комитета В.М. Ломакин
Приложение к приказу
Комитета по управлению архивами
Курганской области от 4 мая 2010 года № 28
«Об утверждении Административного регламента
по исполнению Комитетом по управлению архивами
Курганской области государственной функции по
определению состава документов, подлежащих
приему в государственные и муниципальные
архивы Курганской области, и осуществлению контроля
за соблюдением установленного порядка передачи
документов в государственные архивы Курганской области»
Административный регламент по исполнению Комитетом по управлению архивами Курганской области государственной функции по определению состава документов, подлежащих приему в государственные и муниципальные архивы Курганской области, и осуществлению контроля за соблюдением установленного порядка передачи документов в государственные архивы Курганской области
I. Общие положения
1. Административный регламент по исполнению Комитетом по управлению архивами Курганской области государственной функции по определению состава документов, подлежащих приему в государственные и муниципальные архивы Курганской области и осуществлению контроля за соблюдением установленного порядка передачи документов в государственные архивы Курганской области (далее - Регламент), разработан в целях повышения качества исполнения государственной функции по определению состава документов, подлежащих приему в государственные и муниципальные архивы Курганской области и по осуществлению контроля за соблюдением установленного порядка передачи документов в государственные архивы Курганской области (далее государственная функция) и определяет сроки и последовательность действий, а так же порядок взаимодействия с другими организациями и ведомствами при осуществлении полномочий Комитета по управлению архивами Курганской области по исполнению государственной функции.
2. Исполнение государственной функции осуществляется Комитетом по управлению архивами Курганской области (далее - Комитет).
3. Технологическое обеспечение государственной функции по определению состава документов, подлежащих приему в государственные и муниципальные архивы Курганской области, осуществляется организационно-аналитическим отделом Комитета путем подготовки вопроса об утверждении описей дел (или их годовых разделов) постоянного срока хранения и о согласовании описей дел по личному составу, по которым определяется состав архивных документов, подлежащих приему в государственные и муниципальные архивы Курганской области, на рассмотрение экспертно-проверочной комиссией при Комитете (далее - ЭПК) в соответствии с ее компетенцией.
4. Технологическое обеспечение государственной функции по контролю за соблюдением установленного порядка передачи документов в государственные архивы Курганской области осуществляется специалистами организационно-аналитического отдела Комитета, в должностные обязанности которых входит осуществление плановых проверок работы государственных архивов Курганской области.
5. Комитет при исполнении государственной функции взаимодействует с:
1) подведомственными Комитету государственными архивами Курганской области (приложение 1 к Регламенту) (далее - государственные архивы);
2) структурными подразделениями органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Курганской области или муниципальными учреждениями, созданными этими органами для хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов (приложение 2 к Регламенту) (далее - муниципальные архивы);
3) органами государственной власти Российской Федерации, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, бюджетными учреждениями различных уровней и иными юридическими лицами при наличии у Комитета полномочий закрепленных действующим законодательством.
6. Исполнение государственной функции осуществляется в соответствии с:
1) Конституцией Российской Федерации («Российская газета» от 25 декабря 1993 года № 237);
2) Федеральным законом от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации от 6 октября 2003 года № 40 ст. 3822);
3) Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации от 25 октября 2004 года № 43 ст. 4169);
4) Федеральным законом от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации от 8 мая 2006 года № 19 ст. 2060);
5) постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 года № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» («Российская газета» от 24 июня 2009 года № 113);
6) приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 8 ноября 2005 года № 536 «О Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти» («Российская газета» от 7 февраля 2006 года № 24);
7) приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти от 14 мая 2007 года № 20);
8) Законом Курганской области от 7 сентября 2005 года № 71 «Об архивном деле в Курганской области» («Новый мир» от 23 сентября 2005 года № 176);
9) Законом Курганской области от 3 ноября 2005 года № 86 «О наделении органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Курганской области отдельными государственными полномочиями Курганской области по хранению, комплектованию, учету и использованию Архивного фонда Курганской области» («Новый мир» от 12 ноября 2005 года № 210);
10) постановлением Администрации (Правительства) Курганской области от 27 ноября 2006 года № 409 «Об утверждении Положения о комитете по управлению архивами Курганской области» («Новый мир» от 14 декабря 2006 года № 41);
11) постановлением Правительства Курганской области от 7 сентября 2007 года № 388 «О Порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг исполнительных органов государственной власти Курганской области, осуществляющих отраслевое либо межотраслевое управление» («Новый мир» от 21 сентября 2007 года № 66);
12) постановлением Правительства Курганской области от 24 августа 2009 года № 480 «Об утверждении Правил делопроизводства в органах исполнительной власти Курганской области»;
13) приказом Комитета по управлению архивами Курганской области от 14 января 2003 года № 6 «Об экспертно-проверочной методической комиссии (ЭПМК)»;
14) Основными правилами работы ведомственных архивов, утвержденными приказом Главархива СССР от 5 сентября 1985 года № 263;
15) Рекомендациями по организации и ведению списков учреждений, организаций и предприятий – источников комплектования государственных и муниципальных архивов, одобренными решением Центральной экспертно-проверочной комиссией при Федеральном архивном агентстве от 4 июня 1999 года, протокол № 2;
Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Федеральным архивным агентством от 6 октября 2000 года;
16) Основными правилами работы архивов организаций, одобренными решением Коллегии Федерального архивного агентства от 6 февраля 2002 года;
17) иными нормативными правовыми актами и методическими рекомендациями в сфере архивного дела.
7. В качестве получателей результата исполнения государственной функции выступают государственные органы, органы местного самоуправления, муниципальные архивы, организации, включенные в списки источников комплектования государственных и муниципальных архивов в установленном порядке (далее – организации) в процессе деятельности которых образуются документы Архивного фонда Курганской области и документы по личному составу подлежащие приёму на хранение в государственные и муниципальные архивы.
8. От имени организаций при взаимодействии с Комитетом, государственными и муниципальными архивами выступают официальные представители, либо иные лица, уполномоченные организациями в соответствии с законодательством Российской Федерации (далее – представители организаций).
9. Результатом исполнения государственной функции является:
1) решение ЭПК Комитета об утверждении (согласовании) либо об отказе в утверждении (согласовании) описей дел (или их годовых разделов) постоянного срока хранения (по личному составу), подписанное председателем ЭПК и секретарем ЭПК, после утверждения протокола заседания ЭПК председателем Комитета;
2) справка по проверке работы государственного архива, подписанная специалистами Комитета, участвующими в проверке.
Составление документов, указанных в подпунктах 1 и 2 пункта 8 Регламента, является юридическим фактом, которым заканчивается исполнение государственной функции.
II. Требования к порядку исполнения государственной функции
Порядок информирования о правилах исполнения государственной функции
10. Место нахождения Комитета и его почтовый адрес: 640000, г. Курган, ул. Комсомольская, 39, каб. 4 (приёмная).
Электронный адрес: arhiv@kurganobl.ru
Телефоны: (352-2) 42-53-46, 42-53-66
Факс: (352-2) 42-53-46
Официальный сайт: «Архивная служба Курганской области» в сети Интернет (http://archives.kurganobl.ru/).
11. Сведения о местонахождении, контактных телефонах, адресах электронной почты государственных архивов приводятся в приложении 1 к Регламенту.
12. График работы Комитета и государственных архивов приводится в приложении 3 к Регламенту.
13. Информирование организаций по процедуре исполнения государственной функции производится:
1)по телефону;
2)по письменным обращениям;
3)по электронной почте;
4)посредством личного обращения представителя организации – источника комплектования;
5)на официальном сайте Комитета «Архивная служба Курганской области».
14. Комитет предоставляет следующую информацию:
1)порядок составления и оформления документов и приложений к ним;
2)сроки рассмотрения документов на ЭПК;
3)контактные телефоны;
4)иная информация, имеющая непосредственное отношение к исполнению государственной функции.
15. Информирование по телефону осуществляется специалистами Комитета, по справочным телефонам в соответствии с графиком работы.
16. При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо или же обратившейся организации должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.
17. В случае если для подготовки ответа требуется продолжительное время, сотрудник, осуществляющий устное информирование, может предложить организации обратиться за необходимой информацией в письменном виде либо назначить другое удобное для организации время для устного информирования (с учетом графика работы Комитета).
18. При информировании о процедуре исполнения государственной функции по письменным обращениям организаций ответ излагается в простой, четкой форме и направляется почтовым отправлением, по электронной почте или по факсу в адрес организации в срок, не превышающий 10 дней со дня регистрации обращения.
19. Информирование представителей организаций при личном обращении осуществляется сотрудниками Комитета на рабочих местах в назначенный день в соответствии с графиком работы.
20. Прием может быть перенесен по инициативе представителя организации или сотрудника Комитета на другой день или другое время.
21. Информация о порядке и условиях исполнения государственной функции размещается на информационном стенде в помещении Комитета, на официальном сайте Комитета.
22. На информационном стенде Комитета и на официальном сайте Комитета размещается следующая информация:
1)график работы Комитета и государственных архивов;
2)номера справочных телефонов, почтовые адреса, адреса электронной почты Комитета и государственных архивов, адрес официального сайта Комитета;
3)настоящий Регламент.
Документы, необходимые для исполнения государственной функции
23. Для исполнения государственной функции государственные, муниципальные архивы, организации представляют в Комитет с сопроводительным письмом, подписанным руководителем или его заместителем, описи дел постоянного хранения в 4-х экземплярах и описи дел по личному составу (или их годовые разделы) в 3-х экземплярах, образовавшиеся в деятельности организаций, с заключением кураторов архивов.
Описи представляются с научно-справочным аппаратом, при необходимости представляется справка о причинах отсутствия в описи дел постоянного срока хранения (по личному составу), подписанная руководителем организации (или его заместителем).
24. Государственные, муниципальные архивы представляют в Комитет документы лично или посредством почтовой, курьерской связи.
25. Документы, должны быть оформлены в соответствии с требованиями, указанными в Правилах делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 года № 477; в Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 8 ноября 2005 года № 536; в Правилах организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года № 19; в Государственном стандарте Российской Федерации ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», принятым и введенным в действие постановлением Государственного стандарта Российской Федерации от 3 марта 2003 года № 65-ст; в Правилах делопроизводства в органах исполнительной власти Курганской области утвержденных постановлением Правительства Курганской области от 24 августа 2009 года № 480.
26. Исполнение государственной функции осуществляется Комитетом бесплатно.
Сроки исполнения государственной функции
27. Исполнение государственной функции осуществляется в течение 30 дней со дня регистрации документов в Комитете.
28. Сроки прохождения отдельных административных процедур, необходимых для исполнения государственной функции, определены Регламентом работы ЭПК.
29. О приостановлении исполнения государственной функции по основаниям, перечисленным в пункте 36 Регламента, организации информируется устно при личном контакте или по телефону не позднее 2 дней со дня поступления документов.
30. Документы, поступающие на повторное рассмотрение ЭПК после устранения замечаний, проходят повторно процедуры, предусмотренные пунктами 45 - 67 Регламента.
31. Утвержденные (согласованные) документы с грифом утверждения (согласования) могут быть получены не позднее 15 рабочих дней после заседания ЭПК.
32. Уведомление государственных архивов о проведении мероприятия по контролю за соблюдением установленного порядка передачи документов в государственные архивы, производится не позднее 3 дней после подписания приказа Комитета о проведении мероприятия по контролю за соблюдением установленного порядка передачи документов в государственные архивы, с приложением состава комиссии и перечня вопросов.
33. Подготовка к проведению проверочных мероприятий за соблюдением установленного порядка передачи документов в государственные архивы (анализ отчетно-плановой документации, изучение документов централизованного государственного учета, списков организаций) осуществляется в течение одного рабочего дня, предшествующего дню проведения проверки.
34. Проверки соблюдения установленного порядка передачи документов в государственные архивы и по их результатам контрольные проверки проводятся в течение 3 - 5 дней.
35. Справка по проверке соблюдения установленного порядка передачи документов в государственные архивы составляется в течение 7 рабочих дней после окончания проверки.
Перечень оснований для приостановления исполнения государственной функции, либо для отказа в исполнении государственной функции
36. Комитет вправе приостановить исполнение государственной функции по определению состава документов, подлежащих приему в государственные и муниципальные архивы Курганской области, либо отказаться от её исполнения в случае:
1)непредставления либо несвоевременного представления документов указанных в пункте 23 Регламента;
2)несоблюдения требований к документам закрепленных в нормативно-правовых актах указанных в пункте 25 Регламента.
37. Основания для отказа в исполнении государственной функции по осуществлению контроля за соблюдением установленного порядка передачи документов в государственные архивы Курганской области не предусмотрены.
Требования к местам исполнения государственной функции
38. Центральный вход в здание должен быть оборудован вывесками с указанием наименования Комитета.
39. Фасад здания должен быть оборудован осветительными приборами, которые позволят ознакомиться с информационными табличками.
40. В помещениях Комитета должен быть оборудован информационный стенд для ознакомления с информацией, указанной в Регламенте.
41. Кабинеты специалистов Комитета должны быть оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием номера кабинета, названия отдела, осуществляющего исполнение государственной функции.
42. Для ожидания приема представителям организаций, должно быть отведено помещение, оборудованное местами для ожидания.
43. Рабочими местами специалистов Комитета, при осуществлении контроля за соблюдением установленного порядка передачи документов в государственные архивы, являются помещения государственных архивов, обеспеченные надлежащими организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения государственной функции.
III. Административные процедуры
44. Организация исполнения государственной функции включает в себя следующие административные процедуры:
1) Определение состава документов, подлежащих приему в государственные и муниципальные архивы:
-прием и регистрация документов, передача их на рассмотрение на заседании ЭПК;
-подготовка рассмотрения представленных документов к утверждению (согласованию) на заседании ЭПК;
-рассмотрение документов на заседании ЭПК;
-оформление результатов рассмотрения документов на заседании ЭПК.
Порядок определения состава документов, подлежащих приему в государственные и муниципальные архивы, указан в блок-схеме (приложение 4 к Регламенту).
2) Осуществление контроля за соблюдением установленного порядка передачи документов в государственные архивы:
- утверждение приказа Комитета о проведении мероприятий по контролю за соблюдением установленного порядка передачи документов в государственные архивы и уведомление государственного архива о предстоящей проверке;
- проведение мероприятий по контролю за соблюдением установленного порядка передачи документов в государственные архивы;
- подготовка справки по результатам проверки работы государственного архива.
Порядок осуществления контроля за соблюдением установленного порядка передачи документов в государственные архивы закрепляется в блок-схеме (приложение 5 к Регламенту).
Прием и регистрация документов, передача их на рассмотрение на заседании ЭПК
45. Основанием для начала исполнения государственной функции является поступление в Комитет документов из организаций с заключениями кураторов, закрепленных государственными, муниципальными архивами за организациями.
46. Секретарь ЭПК, назначаемый приказом председателя Комитета из числа сотрудников Комитета, принимает (не позднее, чем за 5 рабочих дней до очередного заседания ЭПК) представленные документы и проверяет их комплектность, правильность оформления.
47. При выявлении нарушений в составе или в оформлении документов, секретарь ЭПК по телефону информирует куратора, закрепленного государственным, муниципальным архивом за организацией, в течение 1 рабочего дня со дня поступления документов.
48. В случае если по истечении 14 дней в адрес ЭПК не поступят необходимые и правильно оформленные документы, секретарь ЭПК готовит уведомление с обоснованием отказа в осуществлении государственных функций за подписью председателя Комитета, которое не позднее 3-х рабочих дней (с момента истечения срока ожидания) направляется в организацию (через куратора, закрепленного государственным, муниципальным архивом за организацией).
49. Секретарь ЭПК в день поступления материалов регистрирует их в журнале регистрации поступивших на рассмотрение ЭПК документов.
50. Зарегистрированный документ направляется на рассмотрение председателю Комитета, после получения его резолюции документ поступает в организационно-аналитический отдел Комитета – председателю ЭПК.
51. Председатель ЭПК определяет сотрудника (эксперта ЭПК), ответственного за подготовку рассмотрения документов и передает материалы секретарю ЭПК.
Подготовка рассмотрения представленных документов к утверждению (согласованию) на заседании ЭПК
52. Председатель ЭПК организует рецензирование (экспертизу) поступивших документов экспертами ЭПК.
53. Эксперт ЭПК готовит заключение на представленные документы.
54. Срок подготовки заключения - не более 4 рабочих дней.
55. В ходе подготовки заключения эксперт проверяет документы, поступившие на рассмотрение ЭПК, на соответствие требованиям, указанным в пункте 25 Регламента.
56. При выявлении в ходе проверки документов некомплектности и (или) несоответствий требованиям, указанным в пункте 25 Регламента, эксперт ЭПК готовит сопроводительное письмо в адрес организации и вместе с заключением о необходимости доработки представляет его секретарю ЭПК, о чем секретарь ЭПК делает соответствующую отметку в регистрационном журнале.
57. Рекомендованные к утверждению (согласованию) документы эксперт вместе с заключением передает секретарю ЭПК.
58. Секретарь ЭПК формирует повестку дня очередного заседания ЭПК не позднее чем за 1 день до заседания и передает весь комплекс рассматриваемых документов председателю ЭПК.
Рассмотрение документов на заседании ЭПК
59. Основанием для начала исполнения административной процедуры является очередное заседание ЭПК.
60. Заседание ЭПК проводится ежемесячно в последний рабочий день месяца.
61. Рассмотрение документов на заседании ЭПК осуществляется в соответствии с процедурой подготовки и проведения заседаний ЭПК, установленной Регламентом работы ЭПК, утверждённым приказом председателя Комитета.
Оформление результатов рассмотрения документов
на заседании ЭПК
62. Основанием для начала исполнения административной процедуры является принятие решения ЭПК по результатам рассмотрения документов на заседании ЭПК.
63. Секретарь ЭПК в течение 10 рабочих дней со дня заседания ЭПК оформляет, подписывает и передает председателю ЭПК на подпись протокол ЭПК.
64. Председатель ЭПК в день получения протокола ЭПК подписывает его и передает председателю Комитета для утверждения.
65. Председатель Комитета в день получения протокола ЭПК утверждает его и передает секретарю ЭПК.
66. Секретарь ЭПК в течение 3-х дней со дня утверждения протокола ЭПК председателем Комитета ставит на документы грифы утверждения (согласования) и готовит выписки из протокола ЭПК.
67. Оформленные документы, выписки из протокола ЭПК, заключения с обоснованием отказа в утверждении (согласовании) проекта представленного документа, секретарь ЭПК передает куратору, закрепленному государственным, муниципальным архивом за организацией, для направления в адрес организации.
Утверждение приказа Комитета о проведении мероприятий по контролю за соблюдением установленного порядка передачи документов в государственные архивы и уведомление государственного архива о предстоящей проверке
68. Основанием для начала исполнения административного действия является утверждение председателем Комитета плана работы Комитета на очередной год.
Мероприятия по контролю за соблюдением установленного порядка передачи документов в государственные архивы проводятся на основании приказа председателя Комитета (далее - приказ).
69. После утверждения приказа, не позднее следующего рабочего дня, с ним знакомятся специалисты Комитета, задействованные в мероприятии по контролю за соблюдением установленного порядка передачи документов в государственные архивы.
70. Уведомление о проведении мероприятия по контролю за соблюдением установленного порядка передачи документов в государственные архивы, вместе с приказом направляется в адрес государственного архива почтовой связью не позднее трех дней после утверждения приказа председателем Комитета.
Проведение мероприятий по контролю за соблюдением установленного порядка передачи документов в государственные архивы
71. Проведение мероприятий по контролю за соблюдением установленного порядка передачи документов в государственные архивы не должны нарушать внутренний распорядок работы государственного архива.
72. При проведении проверок специалисты Комитета руководствуются законодательством в сфере архивного дела.
73. При проведении мероприятий по контролю за соблюдением установленного порядка передачи документов в государственные архивы предъявляются следующие требования:
1) в области организации приема-передачи и хранения документов:
- соблюдение Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук при приеме-передаче документов в государственный архив из организаций по описям дел, утвержденным ЭПК Комитета;
- определение фондовой принадлежности архивных документов и правильность отнесения их к архивному фонду соответствующего фондообразователя;
- соблюдение нормативных условий хранения архивных документов, которые обеспечиваются строительством, реконструкцией и ремонтом зданий архивов, созданием оптимальных (нормативных) режимов: противопожарного, охранного, температурно-влажностного, светового и санитарно-гигиенического в здании и помещениях архива; применением специальных средств хранения и перемещения архивных документов (стеллажи, шкафы, сейфы, коробки, папки);
- соблюдение нормативных условий хранения документов государственной части архивного фонда Курганской области.
2) в области организации учета документов Архивного фонда Курганской области и других документов:
- соблюдение порядка ведения документов государственного учета архивных документов (книги учета поступлений документов, списка фондов, листов фондов, описей дел и дел фондов);
- соответствие схемы учета архивных документов предъявляемым требованиям – соблюдение порядка операций и единовременность заполнения всех учетных документов.
74. Специалисты Комитета, указанные в приказе, являются ответственными лицам за выполнение данного административного действия.
75. Срок выполнения административного действия определяется приказом, но не более 3-5 дней.
Подготовка справки по результатам проверки работы государственного архива
76. Основанием для начала исполнения административного действия является факт проведения проверки за соблюдением установленного порядка передачи документов в государственные архивы.
77. Не позднее, чем через 7 дней после окончания проверки специалисты Комитета, участвующие в проведении мероприятий по контролю за соблюдением установленного порядка передачи документов в государственные архивы, готовят справку по результатам проверки работы государственных архивов.
78. Справка по результатам проверки работы государственных архивов должна быть краткой, конкретной, с четкой квалификацией выявленных нарушений, выводами и рекомендациями и является основополагающим документом для принятия решения должностными лицами, осуществляющими проверку.
79. В справке по результатам проверки работы государственных архивов указываются:
1)дата, время и место составления акта;
2)наименование органа осуществляющего государственный контроль;
3)дата и номер приказа, на основании которого проведено мероприятие по контролю;
4)вид проверки;
5)период проверки (дата начала и окончания проверки);
6)наименование проверяемого государственного архива;
7)при наличии - перечень выявленных недостатков в работе государственного архива и рекомендации для устранения недостатков в работе с обязательным указанием сроков исполнения.
80. Справка по результатам проверки работы государственного архива подписывается специалистами Комитета участвующими в проверке, со справкой знакомятся директор проверяемого государственного архива и председатель Комитета.
IV. Порядок и формы контроля за исполнением
государственной функции
81. Контроль за соблюдением установленных нормативно-правовыми актами процедур работы ЭПК осуществляет председатель Комитета.
82. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по исполнению государственной функции и принятием решений специалистами Комитета осуществляется председателем ЭПК.
83. Контроль за осуществлением контроля за соблюдением установленного порядка передачи документов в государственные архивы осуществляет председатель Комитета.
84. Проверки могут быть плановыми и неплановыми. Порядок и периодичность осуществления плановых проверок качества исполнения государственной функции устанавливаются планом работы Комитета и утверждаются председателем Комитета. Внеплановые проверки проводятся по конкретному обращению государственного архива.
85. Контроль за полнотой и качеством исполнения государственной функции включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения, содержащие жалобы на решения, действия (бездействие) специалистов Комитета.
86. Специалисты Комитета ответственные за исполнение государственной функции, несут персональную ответственность за соблюдение сроков и порядка исполнения административных процедур, за решения и действия, принимаемые в ходе исполнения государственной функции.
87. Персональная ответственность специалистов Комитета, ответственных за исполнение государственной функции, закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства.
88. По результатам проверок, в случае выявления нарушений действующего законодательства, осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с действующим законодательством.
V. Порядок обжалования действий (бездействия) должностного лица, а также принимаемого им решения при исполнении государственной функции
89. Организации, государственные архивы могут обратиться с жалобой на действия (бездействие) и решения, осуществляемые (принятые) в ходе исполнения государственной функции на основании настоящего Регламента (далее – жалоба) лично или письменно к председателю Комитета или к заместителю председателя – начальнику организационно-аналитического отдела Комитета.
90. В письменной жалобе указываются:
1)полное наименование организации, фамилия, имя, отчество представителя организации;
2)почтовый адрес;
3)предмет жалобы;
4)подпись;
5)дата.
91. Письменная жалоба поступившая в Комитет рассматривается в течение 30 дней со дня регистрации жалобы.
В исключительных случаях председатель Комитета вправе продлить срок рассмотрения жалобы не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока рассмотрения организацию, государственный архив, направивших жалобу.
92. Поступившее обращение организации, государственного архива с жалобой на действия (бездействие) должностных лиц регистрируются специалистом, ответственным за ведение делопроизводства, в установленном порядке в день поступления и направляются на рассмотрение председателю Комитета.
93. Информация о порядке личного приема председателя Комитета, размещается на информационном стенде Комитета, а так же на официальном сайте Комитета.
94. Председатель Комитета:
1)обеспечивает объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение жалобы, в случае необходимости - с участием представителя организации, государственного архива направивших жалобу;
2)вправе запрашивать необходимые для рассмотрения жалобы документы и материалы в других государственных органах, органах местного самоуправления, у иных должностных лиц, за исключением судов, органов дознания и органов предварительного следствия;
3)по результатам рассмотрения жалобы принимает меры, направленные на устранение нарушений, дает письменный ответ по существу поставленных в жалобе вопросов.
95. Жалоба считается разрешенной, если рассмотрены все поставленные в ней вопросы, приняты необходимые меры и дан письменный ответ (в пределах компетенции) по существу поставленных вопросов.
96. Ответ на жалобу не дается в случаях:
1) если в письменной жалобе не указаны фамилия инициатора жалобы и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ;
2) если текст жалобы не поддается прочтению;
3) если в жалобе содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы имуществу, жизни, здоровью должностного лица, а также членам его семьи;
4) если в жалобе заявителя содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми жалобами, и при этом в жалобе не приводятся новые доводы или обстоятельства.
97. Если организация, государственный архив не удовлетворены решением, принятым в ходе рассмотрения жалобы, или решение не было принято, жалоба может быть направлена в Правительство Курганской области по адресу: ул. Гоголя, 56, г. Курган, 640024.
98. Действия (бездействие), осуществляемые (принятые) в ходе исполнения государственной функции на основании настоящего Регламента могут быть обжалованы организациями, государственными архивами в судебном порядке.
Приложение 1
к Административному регламенту по
исполнению Комитетом по управлению
архивами Курганской области государственной
функции по определению состава документов,
подлежащих приему в государственные и муниципальные
архивы Курганской области, и осуществлению контроля за
соблюдением установленного порядка передачи документов
в государственные архивы Курганской области
Контактная информация о подведомственных Комитету
государственных архивах
Наименование государственного учреждения
Адрес
Адрес электронной почты
Контактный телефон
ГУ «Государственный архив Курганской области»
640003, г. Курган, ул. Свердлова, 11
gako@kurganobl.ru
(8-3522) 44-85-14
ГУ «Государственный архив в г. Шадринске»
641870, г. Шадринск, ул. Михайловская, 63/65
gash@shadrinsk.net
(8-35253) 6-28-19
ГУ «Государственный архив общественно-политической документации Курганской области»
640000, г. Курган, ул. Комсомольская, 39
gaopd@kurganobl.ru
(8-3522) 46-24-34
ГУ «Государственный архив документов по личному составу Курганской области»
640000, г. Курган, ул. Комсомольская, 39
–
(8-3522) 46-61-75
Приложение 2
к Административному регламенту по
исполнению Комитетом по управлению
архивами Курганской области государственной
функции по определению состава документов,
подлежащих приему в государственные и муниципальные
архивы Курганской области, и осуществлению контроля за
соблюдением установленного порядка передачи документов
в государственные архивы Курганской области
Муниципальные архивы, взаимодействующие с Комитетом при исполнении государственной функции
Наименование
Почтовый адрес
Телефон
Факс
Архивный отдел Администрации муниципального образования «Альменевский район»
с. Альменево, Курганская область, 641130
(8-352-42) 9-27-25
(8-352-42) 9-28-41
Архивный отдел Администрации муниципального образования «Белозерский район»
ул. К. Маркса, 16,
с. Белозерское, Курганская область, 641360
(8-352-32) 2-11-95
(8-352-32) 2-16-95
Архивный отдел Администрации муниципального образования «Варгашинский район»
ул. Социалистическая, 92,
р.п. Варгаши, Курганская область, 641230
(8-352-33) 2-14-49
(8-352-33) 9-22-07
Архивный отдел Администрации муниципального образования «Далматовский район»
ул. Энгельса, 7,
г. Далматово, Курганская область, 641730
(8-352-52) 2-29-87
(8-352-52) 2-23-50
Архивный отдел Администрации муниципального образования «Звериноголовский район»
ул. К. Маркса, 8,
с. Звериноголовское, Курганская область, 641480
(8-352-40) 2-12-27
(8-352-40) 2-15-55
Архивный отдел Администрации муниципального образования «Каргапольский район»
ул. Калинина, 35,
р.п. Каргаполье, Курганская область, 641920
(8-352-56) 2-13-48
(8-352-56) 2-12-95
Архивный отдел Администрации муниципального образования «Катайский район»
ул. Матросова, 66,
г. Катайск, Курганская область, 641700
(8-352-51) 2-17-92
(8-352-51) 2-16-81
Архивный отдел Администрации муниципального образования «Кетовский район»
ул. Космонавтов, 39,
с. Кетово, Курганская область, 641310
(8-352-31) 2-16-73
(8-352-31) 2-13-62
Архивный отдел Администрации муниципального образования «Куртамышский район»
ул.XXII партсъезда,40
г. Куртамыш, Курганская область, 641430
(8-352-49) 2-10-36
(8-352-49) 9-13-10
Архивный отдел Администрации муниципального образования «Лебяжьевский район»
ул. Лукияновская, 62, р.п. Лебяжье, Курганская область, 641500
(8-352-37) 9-10-63
(8-352-37) 9-18-63
Архивный отдел Администрации муниципального образования «Макушинский район»
ул. Ленина, 89,
г. Макушино,
Курганская область, 641600
(8-352-36) 9-17-18
(8-352-36) 9-16-42
Архивный отдел Администрации муниципального образования «Мишкинский район»
ул. Ленина, 30,
р.п. Мишкино, Курганская область, 641040
(8-352-47) 2-17-41
(8-352-47) 2-17-36
Архивный отдел Администрации муниципального образования «Мокроусовский район»
ул. Советская, 27,
с. Мокроусово, Курганская область, 641530
(8-352-34) 9-15-32
(8-352-34) 9-10-63
Архивный отдел Администрации муниципального образования «Петуховский район»
ул. К. Маркса, 28,
г. Петухово, Курганская область, 641640
(8-352-35) 2-26-23
(8-352-35) 2-14-98
Архивный отдел Администрации муниципального образования «Половинский район»
ул. Победы, 9,
с. Половинное, Курганская область, 641780
(8-352-38) 9-11-32
(8-352-38) 9-10-74
Архивный отдел Администрации муниципального образования «Притобольный район»
ул. Красина, 19,
с. Глядянское, Притобольный район, Курганская область, 641400
(8-352-39) 9-17-93
(8-352-39) 9-10-86
Архивный отдел Администрации муниципального образования «Сафакулевский район»
ул. Куйбышева, 35,
с. Сафакулево, Курганская область 641080
(8-352-43) 2-20-13
(8-352-43) 2-10-04
Архивный отдел Администрации муниципального образования «Целинный район»
ул. Советская, 66,
с. Целинное, Курганская область, 641150
(8-352-41) 2-13-93
(8-352-41) 2-14-96
Архивный отдел Администрации муниципального образования «Частоозерский район»
ул. Октябрьская, 126, с. Частоозерье, Курганская область, 641570
(8-352-30) 9-16-46
(8-352-30) 9-14-77
Архивный отдел Администрации муниципального образования «Шадринский район»
ул. Пионерская, 20,
г. Шадринск, Курганская область, 641870
(8-352-53) 6-23-91
(8-352-53) 5-22-43
Муниципальное учреждение «Муниципальный архив города Шадринска»
ул. Октябрьская, 134, г. Шадринск, Курганская область, 641870
(8-352-53) 5-35-90
(8-352-53) 2-26-11
Архивный отдел Администрации муниципального образования «Шатровский район»
ул. Федосеева, 53,
с. Шатрово, Курганская область, 641960
(8-352-57) 9-17-96
(8-352-57) 9-16-00
Архивный отдел Администрации муниципального образования «Шумихинский район»
ул. Кирова, 12,
г. Шумиха, Курганская область, 641100
(8-352-45) 2-17-51
(8-352-45) 2-23-69
Архивный отдел Администрации муниципального образования «Щучанский район»
г. Щучье,
Курганская область, 641010
(8-352-44) 2-26-75
(8-352-44) 2-11-63
Архивный отдел Администрации муниципального образования «Юргамышский район»
ул. Ленина, 43,
р.п. Юргамыш, Курганская область, 641200
(8-352-48) 9-23-67
(8-352-48) 9-26-91
Муниципальное учреждение «Муниципальный архив города Кургана»
ул. С. Васильева, 30а,
г. Курган,
640000
(8-352-2) 41-14-26
(8-352-2) 41-15-38
Приложение 3
к Административному регламенту по исполнению
Комитетом по управлению архивами Курганской
области государственной функции по определению
состава документов, подлежащих приему в государственные
и муниципальные архивы Курганской области, и осуществлению
контроля за соблюдением установленного порядка передачи
документов в государственные архивы Курганской области
График работы Комитета и государственных архивов
День недели
Время приема
Понедельник
с 08.00 до 17.00
(обеденный перерыв 12.00-12.45)
Вторник
с 08.00 до 17.00
(обеденный перерыв 12.00-12.45)
Среда
с 08.00 до 17.00
(обеденный перерыв 12.00-12.45)
Четверг
с 08.00 до 17.00
(обеденный перерыв 12.00-12.45)
Пятница
с 08.00 до 15.00
Суббота
Воскресенье
выходной
Приложение 4
к Административному регламенту по
исполнению Комитетом по управлению архивами
Курганской области государственной функции по
определению состава документов, подлежащих
приему в государственные и муниципальные архивы
Курганской области, и осуществлению контроля за
соблюдением установленного порядка передачи документов
в государственные архивы Курганской области
БЛОК-СХЕМА
описания последовательности действий по исполнению Комитетом государственной функции по определению состава документов, подлежащих приему в государственные и муниципальные архивы
Приложение 5
к Административному регламенту по исполнению
Комитетом по управлению архивами Курганской
области государственной функции по определению
состава документов, подлежащих приему в
государственные и муниципальные архивы Курганской
области, и осуществлению контроля за соблюдением
установленного порядка передачи документов в
государственные архивы Курганской области
БЛОК-СХЕМА
описания последовательности действий по исполнению Комитетом государственной функции по осуществлению контроля за соблюдением установленного порядка передачи документов в государственные архивы
Подписание председателем Комитета приказа о проведении мероприятий по контролю за соблюдением установленного порядка передачи документов в государственные архивы и уведомления о проведении мероприятия по контролю за соблюдением установленного порядка передачи документов в государственные архивы
Направление приказа с приложениями и уведомления в адрес государственного архива
Проведение мероприятий по контролю за соблюдением установленного порядка передачи документов в государственные архивы
Приказ
Комитета по управлению архивами Курганской области
от 4 мая 2010 года №28
Об утверждении Административного регламента по исполнению Комитетом по управлению архивами Курганской области государственной функции по определению состава документов, подлежащих приему в государственные и муниципальные архивы Курганской области, и осуществлению контроля за соблюдением установленного порядка передачи документов в государственные архивы Курганской области
г.Курган
(ПРИЗНАН УТРАТИВШИМ СИЛУ:
Приказ Комитета по управлению архивами Курганской области от 29.06.2012г. №56: НГР RU45000201200379)
В соответствии с постановлением Правительства Курганской области от 7 сентября 2007 года № 388 «О Порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг исполнительных органов государственной власти Курганской области, осуществляющих отраслевое либо межотраслевое управление»,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить Административный регламент по исполнению Комитетом по управлению архивами Курганской области государственной функции по определению состава документов, подлежащих приему в государственные и муниципальные архивы Курганской области, и осуществлению контроля за соблюдением установленного порядка передачи документов в государственные архивы Курганской области, согласно приложению к настоящему приказу.
2. Опубликовать настоящий приказ в областной общественно-политической газете «Новый мир».
3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Председатель Комитета В.М. Ломакин
Приложение к приказу
Комитета по управлению архивами
Курганской области от 4 мая 2010 года № 28
«Об утверждении Административного регламента
по исполнению Комитетом по управлению архивами
Курганской области государственной функции по
определению состава документов, подлежащих
приему в государственные и муниципальные
архивы Курганской области, и осуществлению контроля
за соблюдением установленного порядка передачи
документов в государственные архивы Курганской области»
Административный регламент по исполнению Комитетом по управлению архивами Курганской области государственной функции по определению состава документов, подлежащих приему в государственные и муниципальные архивы Курганской области, и осуществлению контроля за соблюдением установленного порядка передачи документов в государственные архивы Курганской области
I. Общие положения
1. Административный регламент по исполнению Комитетом по управлению архивами Курганской области государственной функции по определению состава документов, подлежащих приему в государственные и муниципальные архивы Курганской области и осуществлению контроля за соблюдением установленного порядка передачи документов в государственные архивы Курганской области (далее - Регламент), разработан в целях повышения качества исполнения государственной функции по определению состава документов, подлежащих приему в государственные и муниципальные архивы Курганской области и по осуществлению контроля за соблюдением установленного порядка передачи документов в государственные архивы Курганской области (далее государственная функция) и определяет сроки и последовательность действий, а так же порядок взаимодействия с другими организациями и ведомствами при осуществлении полномочий Комитета по управлению архивами Курганской области по исполнению государственной функции.
2. Исполнение государственной функции осуществляется Комитетом по управлению архивами Курганской области (далее - Комитет).
3. Технологическое обеспечение государственной функции по определению состава документов, подлежащих приему в государственные и муниципальные архивы Курганской области, осуществляется организационно-аналитическим отделом Комитета путем подготовки вопроса об утверждении описей дел (или их годовых разделов) постоянного срока хранения и о согласовании описей дел по личному составу, по которым определяется состав архивных документов, подлежащих приему в государственные и муниципальные архивы Курганской области, на рассмотрение экспертно-проверочной комиссией при Комитете (далее - ЭПК) в соответствии с ее компетенцией.
4. Технологическое обеспечение государственной функции по контролю за соблюдением установленного порядка передачи документов в государственные архивы Курганской области осуществляется специалистами организационно-аналитического отдела Комитета, в должностные обязанности которых входит осуществление плановых проверок работы государственных архивов Курганской области.
5. Комитет при исполнении государственной функции взаимодействует с:
1) подведомственными Комитету государственными архивами Курганской области (приложение 1 к Регламенту) (далее - государственные архивы);
2) структурными подразделениями органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Курганской области или муниципальными учреждениями, созданными этими органами для хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов (приложение 2 к Регламенту) (далее - муниципальные архивы);
3) органами государственной власти Российской Федерации, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, бюджетными учреждениями различных уровней и иными юридическими лицами при наличии у Комитета полномочий закрепленных действующим законодательством.
6. Исполнение государственной функции осуществляется в соответствии с:
1) Конституцией Российской Федерации («Российская газета» от 25 декабря 1993 года № 237);
2) Федеральным законом от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации от 6 октября 2003 года № 40 ст. 3822);
3) Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации от 25 октября 2004 года № 43 ст. 4169);
4) Федеральным законом от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации от 8 мая 2006 года № 19 ст. 2060);
5) постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 года № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» («Российская газета» от 24 июня 2009 года № 113);
6) приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 8 ноября 2005 года № 536 «О Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти» («Российская газета» от 7 февраля 2006 года № 24);
7) приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти от 14 мая 2007 года № 20);
8) Законом Курганской области от 7 сентября 2005 года № 71 «Об архивном деле в Курганской области» («Новый мир» от 23 сентября 2005 года № 176);
9) Законом Курганской области от 3 ноября 2005 года № 86 «О наделении органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Курганской области отдельными государственными полномочиями Курганской области по хранению, комплектованию, учету и использованию Архивного фонда Курганской области» («Новый мир» от 12 ноября 2005 года № 210);
10) постановлением Администрации (Правительства) Курганской области от 27 ноября 2006 года № 409 «Об утверждении Положения о комитете по управлению архивами Курганской области» («Новый мир» от 14 декабря 2006 года № 41);
11) постановлением Правительства Курганской области от 7 сентября 2007 года № 388 «О Порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг исполнительных органов государственной власти Курганской области, осуществляющих отраслевое либо межотраслевое управление» («Новый мир» от 21 сентября 2007 года № 66);
12) постановлением Правительства Курганской области от 24 августа 2009 года № 480 «Об утверждении Правил делопроизводства в органах исполнительной власти Курганской области»;
13) приказом Комитета по управлению архивами Курганской области от 14 января 2003 года № 6 «Об экспертно-проверочной методической комиссии (ЭПМК)»;
14) Основными правилами работы ведомственных архивов, утвержденными приказом Главархива СССР от 5 сентября 1985 года № 263;
15) Рекомендациями по организации и ведению списков учреждений, организаций и предприятий – источников комплектования государственных и муниципальных архивов, одобренными решением Центральной экспертно-проверочной комиссией при Федеральном архивном агентстве от 4 июня 1999 года, протокол № 2;
Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Федеральным архивным агентством от 6 октября 2000 года;
16) Основными правилами работы архивов организаций, одобренными решением Коллегии Федерального архивного агентства от 6 февраля 2002 года;
17) иными нормативными правовыми актами и методическими рекомендациями в сфере архивного дела.
7. В качестве получателей результата исполнения государственной функции выступают государственные органы, органы местного самоуправления, муниципальные архивы, организации, включенные в списки источников комплектования государственных и муниципальных архивов в установленном порядке (далее – организации) в процессе деятельности которых образуются документы Архивного фонда Курганской области и документы по личному составу подлежащие приёму на хранение в государственные и муниципальные архивы.
8. От имени организаций при взаимодействии с Комитетом, государственными и муниципальными архивами выступают официальные представители, либо иные лица, уполномоченные организациями в соответствии с законодательством Российской Федерации (далее – представители организаций).
9. Результатом исполнения государственной функции является:
1) решение ЭПК Комитета об утверждении (согласовании) либо об отказе в утверждении (согласовании) описей дел (или их годовых разделов) постоянного срока хранения (по личному составу), подписанное председателем ЭПК и секретарем ЭПК, после утверждения протокола заседания ЭПК председателем Комитета;
2) справка по проверке работы государственного архива, подписанная специалистами Комитета, участвующими в проверке.
Составление документов, указанных в подпунктах 1 и 2 пункта 8 Регламента, является юридическим фактом, которым заканчивается исполнение государственной функции.
II. Требования к порядку исполнения государственной функции
Порядок информирования о правилах исполнения государственной функции
10. Место нахождения Комитета и его почтовый адрес: 640000, г. Курган, ул. Комсомольская, 39, каб. 4 (приёмная).
Электронный адрес: arhiv@kurganobl.ru
Телефоны: (352-2) 42-53-46, 42-53-66
Факс: (352-2) 42-53-46
Официальный сайт: «Архивная служба Курганской области» в сети Интернет (http://archives.kurganobl.ru/).
11. Сведения о местонахождении, контактных телефонах, адресах электронной почты государственных архивов приводятся в приложении 1 к Регламенту.
12. График работы Комитета и государственных архивов приводится в приложении 3 к Регламенту.
13. Информирование организаций по процедуре исполнения государственной функции производится:
1)по телефону;
2)по письменным обращениям;
3)по электронной почте;
4)посредством личного обращения представителя организации – источника комплектования;
5)на официальном сайте Комитета «Архивная служба Курганской области».
14. Комитет предоставляет следующую информацию:
1)порядок составления и оформления документов и приложений к ним;
2)сроки рассмотрения документов на ЭПК;
3)контактные телефоны;
4)иная информация, имеющая непосредственное отношение к исполнению государственной функции.
15. Информирование по телефону осуществляется специалистами Комитета, по справочным телефонам в соответствии с графиком работы.
16. При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо или же обратившейся организации должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.
17. В случае если для подготовки ответа требуется продолжительное время, сотрудник, осуществляющий устное информирование, может предложить организации обратиться за необходимой информацией в письменном виде либо назначить другое удобное для организации время для устного информирования (с учетом графика работы Комитета).
18. При информировании о процедуре исполнения государственной функции по письменным обращениям организаций ответ излагается в простой, четкой форме и направляется почтовым отправлением, по электронной почте или по факсу в адрес организации в срок, не превышающий 10 дней со дня регистрации обращения.
19. Информирование представителей организаций при личном обращении осуществляется сотрудниками Комитета на рабочих местах в назначенный день в соответствии с графиком работы.
20. Прием может быть перенесен по инициативе представителя организации или сотрудника Комитета на другой день или другое время.
21. Информация о порядке и условиях исполнения государственной функции размещается на информационном стенде в помещении Комитета, на официальном сайте Комитета.
22. На информационном стенде Комитета и на официальном сайте Комитета размещается следующая информация:
1)график работы Комитета и государственных архивов;
2)номера справочных телефонов, почтовые адреса, адреса электронной почты Комитета и государственных архивов, адрес официального сайта Комитета;
3)настоящий Регламент.
Документы, необходимые для исполнения государственной функции
23. Для исполнения государственной функции государственные, муниципальные архивы, организации представляют в Комитет с сопроводительным письмом, подписанным руководителем или его заместителем, описи дел постоянного хранения в 4-х экземплярах и описи дел по личному составу (или их годовые разделы) в 3-х экземплярах, образовавшиеся в деятельности организаций, с заключением кураторов архивов.
Описи представляются с научно-справочным аппаратом, при необходимости представляется справка о причинах отсутствия в описи дел постоянного срока хранения (по личному составу), подписанная руководителем организации (или его заместителем).
24. Государственные, муниципальные архивы представляют в Комитет документы лично или посредством почтовой, курьерской связи.
25. Документы, должны быть оформлены в соответствии с требованиями, указанными в Правилах делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 года № 477; в Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 8 ноября 2005 года № 536; в Правилах организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года № 19; в Государственном стандарте Российской Федерации ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», принятым и введенным в действие постановлением Государственного стандарта Российской Федерации от 3 марта 2003 года № 65-ст; в Правилах делопроизводства в органах исполнительной власти Курганской области утвержденных постановлением Правительства Курганской области от 24 августа 2009 года № 480.
26. Исполнение государственной функции осуществляется Комитетом бесплатно.
Сроки исполнения государственной функции
27. Исполнение государственной функции осуществляется в течение 30 дней со дня регистрации документов в Комитете.
28. Сроки прохождения отдельных административных процедур, необходимых для исполнения государственной функции, определены Регламентом работы ЭПК.
29. О приостановлении исполнения государственной функции по основаниям, перечисленным в пункте 36 Регламента, организации информируется устно при личном контакте или по телефону не позднее 2 дней со дня поступления документов.
30. Документы, поступающие на повторное рассмотрение ЭПК после устранения замечаний, проходят повторно процедуры, предусмотренные пунктами 45 - 67 Регламента.
31. Утвержденные (согласованные) документы с грифом утверждения (согласования) могут быть получены не позднее 15 рабочих дней после заседания ЭПК.
32. Уведомление государственных архивов о проведении мероприятия по контролю за соблюдением установленного порядка передачи документов в государственные архивы, производится не позднее 3 дней после подписания приказа Комитета о проведении мероприятия по контролю за соблюдением установленного порядка передачи документов в государственные архивы, с приложением состава комиссии и перечня вопросов.
33. Подготовка к проведению проверочных мероприятий за соблюдением установленного порядка передачи документов в государственные архивы (анализ отчетно-плановой документации, изучение документов централизованного государственного учета, списков организаций) осуществляется в течение одного рабочего дня, предшествующего дню проведения проверки.
34. Проверки соблюдения установленного порядка передачи документов в государственные архивы и по их результатам контрольные проверки проводятся в течение 3 - 5 дней.
35. Справка по проверке соблюдения установленного порядка передачи документов в государственные архивы составляется в течение 7 рабочих дней после окончания проверки.
Перечень оснований для приостановления исполнения государственной функции, либо для отказа в исполнении государственной функции
36. Комитет вправе приостановить исполнение государственной функции по определению состава документов, подлежащих приему в государственные и муниципальные архивы Курганской области, либо отказаться от её исполнения в случае:
1)непредставления либо несвоевременного представления документов указанных в пункте 23 Регламента;
2)несоблюдения требований к документам закрепленных в нормативно-правовых актах указанных в пункте 25 Регламента.
37. Основания для отказа в исполнении государственной функции по осуществлению контроля за соблюдением установленного порядка передачи документов в государственные архивы Курганской области не предусмотрены.
Требования к местам исполнения государственной функции
38. Центральный вход в здание должен быть оборудован вывесками с указанием наименования Комитета.
39. Фасад здания должен быть оборудован осветительными приборами, которые позволят ознакомиться с информационными табличками.
40. В помещениях Комитета должен быть оборудован информационный стенд для ознакомления с информацией, указанной в Регламенте.
41. Кабинеты специалистов Комитета должны быть оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием номера кабинета, названия отдела, осуществляющего исполнение государственной функции.
42. Для ожидания приема представителям организаций, должно быть отведено помещение, оборудованное местами для ожидания.
43. Рабочими местами специалистов Комитета, при осуществлении контроля за соблюдением установленного порядка передачи документов в государственные архивы, являются помещения государственных архивов, обеспеченные надлежащими организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения государственной функции.
III. Административные процедуры
44. Организация исполнения государственной функции включает в себя следующие административные процедуры:
1) Определение состава документов, подлежащих приему в государственные и муниципальные архивы:
-прием и регистрация документов, передача их на рассмотрение на заседании ЭПК;
-подготовка рассмотрения представленных документов к утверждению (согласованию) на заседании ЭПК;
-рассмотрение документов на заседании ЭПК;
-оформление результатов рассмотрения документов на заседании ЭПК.
Порядок определения состава документов, подлежащих приему в государственные и муниципальные архивы, указан в блок-схеме (приложение 4 к Регламенту).
2) Осуществление контроля за соблюдением установленного порядка передачи документов в государственные архивы:
- утверждение приказа Комитета о проведении мероприятий по контролю за соблюдением установленного порядка передачи документов в государственные архивы и уведомление государственного архива о предстоящей проверке;
- проведение мероприятий по контролю за соблюдением установленного порядка передачи документов в государственные архивы;
- подготовка справки по результатам проверки работы государственного архива.
Порядок осуществления контроля за соблюдением установленного порядка передачи документов в государственные архивы закрепляется в блок-схеме (приложение 5 к Регламенту).
Прием и регистрация документов, передача их на рассмотрение на заседании ЭПК
45. Основанием для начала исполнения государственной функции является поступление в Комитет документов из организаций с заключениями кураторов, закрепленных государственными, муниципальными архивами за организациями.
46. Секретарь ЭПК, назначаемый приказом председателя Комитета из числа сотрудников Комитета, принимает (не позднее, чем за 5 рабочих дней до очередного заседания ЭПК) представленные документы и проверяет их комплектность, правильность оформления.
47. При выявлении нарушений в составе или в оформлении документов, секретарь ЭПК по телефону информирует куратора, закрепленного государственным, муниципальным архивом за организацией, в течение 1 рабочего дня со дня поступления документов.
48. В случае если по истечении 14 дней в адрес ЭПК не поступят необходимые и правильно оформленные документы, секретарь ЭПК готовит уведомление с обоснованием отказа в осуществлении государственных функций за подписью председателя Комитета, которое не позднее 3-х рабочих дней (с момента истечения срока ожидания) направляется в организацию (через куратора, закрепленного государственным, муниципальным архивом за организацией).
49. Секретарь ЭПК в день поступления материалов регистрирует их в журнале регистрации поступивших на рассмотрение ЭПК документов.
50. Зарегистрированный документ направляется на рассмотрение председателю Комитета, после получения его резолюции документ поступает в организационно-аналитический отдел Комитета – председателю ЭПК.
51. Председатель ЭПК определяет сотрудника (эксперта ЭПК), ответственного за подготовку рассмотрения документов и передает материалы секретарю ЭПК.
Подготовка рассмотрения представленных документов к утверждению (согласованию) на заседании ЭПК
52. Председатель ЭПК организует рецензирование (экспертизу) поступивших документов экспертами ЭПК.
53. Эксперт ЭПК готовит заключение на представленные документы.
54. Срок подготовки заключения - не более 4 рабочих дней.
55. В ходе подготовки заключения эксперт проверяет документы, поступившие на рассмотрение ЭПК, на соответствие требованиям, указанным в пункте 25 Регламента.
56. При выявлении в ходе проверки документов некомплектности и (или) несоответствий требованиям, указанным в пункте 25 Регламента, эксперт ЭПК готовит сопроводительное письмо в адрес организации и вместе с заключением о необходимости доработки представляет его секретарю ЭПК, о чем секретарь ЭПК делает соответствующую отметку в регистрационном журнале.
57. Рекомендованные к утверждению (согласованию) документы эксперт вместе с заключением передает секретарю ЭПК.
58. Секретарь ЭПК формирует повестку дня очередного заседания ЭПК не позднее чем за 1 день до заседания и передает весь комплекс рассматриваемых документов председателю ЭПК.
Рассмотрение документов на заседании ЭПК
59. Основанием для начала исполнения административной процедуры является очередное заседание ЭПК.
60. Заседание ЭПК проводится ежемесячно в последний рабочий день месяца.
61. Рассмотрение документов на заседании ЭПК осуществляется в соответствии с процедурой подготовки и проведения заседаний ЭПК, установленной Регламентом работы ЭПК, утверждённым приказом председателя Комитета.
Оформление результатов рассмотрения документов
на заседании ЭПК
62. Основанием для начала исполнения административной процедуры является принятие решения ЭПК по результатам рассмотрения документов на заседании ЭПК.
63. Секретарь ЭПК в течение 10 рабочих дней со дня заседания ЭПК оформляет, подписывает и передает председателю ЭПК на подпись протокол ЭПК.
64. Председатель ЭПК в день получения протокола ЭПК подписывает его и передает председателю Комитета для утверждения.
65. Председатель Комитета в день получения протокола ЭПК утверждает его и передает секретарю ЭПК.
66. Секретарь ЭПК в течение 3-х дней со дня утверждения протокола ЭПК председателем Комитета ставит на документы грифы утверждения (согласования) и готовит выписки из протокола ЭПК.
67. Оформленные документы, выписки из протокола ЭПК, заключения с обоснованием отказа в утверждении (согласовании) проекта представленного документа, секретарь ЭПК передает куратору, закрепленному государственным, муниципальным архивом за организацией, для направления в адрес организации.
Утверждение приказа Комитета о проведении мероприятий по контролю за соблюдением установленного порядка передачи документов в государственные архивы и уведомление государственного архива о предстоящей проверке
68. Основанием для начала исполнения административного действия является утверждение председателем Комитета плана работы Комитета на очередной год.
Мероприятия по контролю за соблюдением установленного порядка передачи документов в государственные архивы проводятся на основании приказа председателя Комитета (далее - приказ).
69. После утверждения приказа, не позднее следующего рабочего дня, с ним знакомятся специалисты Комитета, задействованные в мероприятии по контролю за соблюдением установленного порядка передачи документов в государственные архивы.
70. Уведомление о проведении мероприятия по контролю за соблюдением установленного порядка передачи документов в государственные архивы, вместе с приказом направляется в адрес государственного архива почтовой связью не позднее трех дней после утверждения приказа председателем Комитета.
Проведение мероприятий по контролю за соблюдением установленного порядка передачи документов в государственные архивы
71. Проведение мероприятий по контролю за соблюдением установленного порядка передачи документов в государственные архивы не должны нарушать внутренний распорядок работы государственного архива.
72. При проведении проверок специалисты Комитета руководствуются законодательством в сфере архивного дела.
73. При проведении мероприятий по контролю за соблюдением установленного порядка передачи документов в государственные архивы предъявляются следующие требования:
1) в области организации приема-передачи и хранения документов:
- соблюдение Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук при приеме-передаче документов в государственный архив из организаций по описям дел, утвержденным ЭПК Комитета;
- определение фондовой принадлежности архивных документов и правильность отнесения их к архивному фонду соответствующего фондообразователя;
- соблюдение нормативных условий хранения архивных документов, которые обеспечиваются строительством, реконструкцией и ремонтом зданий архивов, созданием оптимальных (нормативных) режимов: противопожарного, охранного, температурно-влажностного, светового и санитарно-гигиенического в здании и помещениях архива; применением специальных средств хранения и перемещения архивных документов (стеллажи, шкафы, сейфы, коробки, папки);
- соблюдение нормативных условий хранения документов государственной части архивного фонда Курганской области.
2) в области организации учета документов Архивного фонда Курганской области и других документов:
- соблюдение порядка ведения документов государственного учета архивных документов (книги учета поступлений документов, списка фондов, листов фондов, описей дел и дел фондов);
- соответствие схемы учета архивных документов предъявляемым требованиям – соблюдение порядка операций и единовременность заполнения всех учетных документов.
74. Специалисты Комитета, указанные в приказе, являются ответственными лицам за выполнение данного административного действия.
75. Срок выполнения административного действия определяется приказом, но не более 3-5 дней.
Подготовка справки по результатам проверки работы государственного архива
76. Основанием для начала исполнения административного действия является факт проведения проверки за соблюдением установленного порядка передачи документов в государственные архивы.
77. Не позднее, чем через 7 дней после окончания проверки специалисты Комитета, участвующие в проведении мероприятий по контролю за соблюдением установленного порядка передачи документов в государственные архивы, готовят справку по результатам проверки работы государственных архивов.
78. Справка по результатам проверки работы государственных архивов должна быть краткой, конкретной, с четкой квалификацией выявленных нарушений, выводами и рекомендациями и является основополагающим документом для принятия решения должностными лицами, осуществляющими проверку.
79. В справке по результатам проверки работы государственных архивов указываются:
1)дата, время и место составления акта;
2)наименование органа осуществляющего государственный контроль;
3)дата и номер приказа, на основании которого проведено мероприятие по контролю;
4)вид проверки;
5)период проверки (дата начала и окончания проверки);
6)наименование проверяемого государственного архива;
7)при наличии - перечень выявленных недостатков в работе государственного архива и рекомендации для устранения недостатков в работе с обязательным указанием сроков исполнения.
80. Справка по результатам проверки работы государственного архива подписывается специалистами Комитета участвующими в проверке, со справкой знакомятся директор проверяемого государственного архива и председатель Комитета.
IV. Порядок и формы контроля за исполнением
государственной функции
81. Контроль за соблюдением установленных нормативно-правовыми актами процедур работы ЭПК осуществляет председатель Комитета.
82. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по исполнению государственной функции и принятием решений специалистами Комитета осуществляется председателем ЭПК.
83. Контроль за осуществлением контроля за соблюдением установленного порядка передачи документов в государственные архивы осуществляет председатель Комитета.
84. Проверки могут быть плановыми и неплановыми. Порядок и периодичность осуществления плановых проверок качества исполнения государственной функции устанавливаются планом работы Комитета и утверждаются председателем Комитета. Внеплановые проверки проводятся по конкретному обращению государственного архива.
85. Контроль за полнотой и качеством исполнения государственной функции включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения, содержащие жалобы на решения, действия (бездействие) специалистов Комитета.
86. Специалисты Комитета ответственные за исполнение государственной функции, несут персональную ответственность за соблюдение сроков и порядка исполнения административных процедур, за решения и действия, принимаемые в ходе исполнения государственной функции.
87. Персональная ответственность специалистов Комитета, ответственных за исполнение государственной функции, закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства.
88. По результатам проверок, в случае выявления нарушений действующего законодательства, осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с действующим законодательством.
V. Порядок обжалования действий (бездействия) должностного лица, а также принимаемого им решения при исполнении государственной функции
89. Организации, государственные архивы могут обратиться с жалобой на действия (бездействие) и решения, осуществляемые (принятые) в ходе исполнения государственной функции на основании настоящего Регламента (далее – жалоба) лично или письменно к председателю Комитета или к заместителю председателя – начальнику организационно-аналитического отдела Комитета.
90. В письменной жалобе указываются:
1)полное наименование организации, фамилия, имя, отчество представителя организации;
2)почтовый адрес;
3)предмет жалобы;
4)подпись;
5)дата.
91. Письменная жалоба поступившая в Комитет рассматривается в течение 30 дней со дня регистрации жалобы.
В исключительных случаях председатель Комитета вправе продлить срок рассмотрения жалобы не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока рассмотрения организацию, государственный архив, направивших жалобу.
92. Поступившее обращение организации, государственного архива с жалобой на действия (бездействие) должностных лиц регистрируются специалистом, ответственным за ведение делопроизводства, в установленном порядке в день поступления и направляются на рассмотрение председателю Комитета.
93. Информация о порядке личного приема председателя Комитета, размещается на информационном стенде Комитета, а так же на официальном сайте Комитета.
94. Председатель Комитета:
1)обеспечивает объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение жалобы, в случае необходимости - с участием представителя организации, государственного архива направивших жалобу;
2)вправе запрашивать необходимые для рассмотрения жалобы документы и материалы в других государственных органах, органах местного самоуправления, у иных должностных лиц, за исключением судов, органов дознания и органов предварительного следствия;
3)по результатам рассмотрения жалобы принимает меры, направленные на устранение нарушений, дает письменный ответ по существу поставленных в жалобе вопросов.
95. Жалоба считается разрешенной, если рассмотрены все поставленные в ней вопросы, приняты необходимые меры и дан письменный ответ (в пределах компетенции) по существу поставленных вопросов.
96. Ответ на жалобу не дается в случаях:
1) если в письменной жалобе не указаны фамилия инициатора жалобы и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ;
2) если текст жалобы не поддается прочтению;
3) если в жалобе содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы имуществу, жизни, здоровью должностного лица, а также членам его семьи;
4) если в жалобе заявителя содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми жалобами, и при этом в жалобе не приводятся новые доводы или обстоятельства.
97. Если организация, государственный архив не удовлетворены решением, принятым в ходе рассмотрения жалобы, или решение не было принято, жалоба может быть направлена в Правительство Курганской области по адресу: ул. Гоголя, 56, г. Курган, 640024.
98. Действия (бездействие), осуществляемые (принятые) в ходе исполнения государственной функции на основании настоящего Регламента могут быть обжалованы организациями, государственными архивами в судебном порядке.
Приложение 1
к Административному регламенту по
исполнению Комитетом по управлению
архивами Курганской области государственной
функции по определению состава документов,
подлежащих приему в государственные и муниципальные
архивы Курганской области, и осуществлению контроля за
соблюдением установленного порядка передачи документов
в государственные архивы Курганской области
Контактная информация о подведомственных Комитету
государственных архивах
Наименование государственного учреждения
Адрес
Адрес электронной почты
Контактный телефон
ГУ «Государственный архив Курганской области»
640003, г. Курган, ул. Свердлова, 11
gako@kurganobl.ru
(8-3522) 44-85-14
ГУ «Государственный архив в г. Шадринске»
641870, г. Шадринск, ул. Михайловская, 63/65
gash@shadrinsk.net
(8-35253) 6-28-19
ГУ «Государственный архив общественно-политической документации Курганской области»
640000, г. Курган, ул. Комсомольская, 39
gaopd@kurganobl.ru
(8-3522) 46-24-34
ГУ «Государственный архив документов по личному составу Курганской области»
640000, г. Курган, ул. Комсомольская, 39
–
(8-3522) 46-61-75
Приложение 2
к Административному регламенту по
исполнению Комитетом по управлению
архивами Курганской области государственной
функции по определению состава документов,
подлежащих приему в государственные и муниципальные
архивы Курганской области, и осуществлению контроля за
соблюдением установленного порядка передачи документов
в государственные архивы Курганской области
Муниципальные архивы, взаимодействующие с Комитетом при исполнении государственной функции
Наименование
Почтовый адрес
Телефон
Факс
Архивный отдел Администрации муниципального образования «Альменевский район»
с. Альменево, Курганская область, 641130
(8-352-42) 9-27-25
(8-352-42) 9-28-41
Архивный отдел Администрации муниципального образования «Белозерский район»
ул. К. Маркса, 16,
с. Белозерское, Курганская область, 641360
(8-352-32) 2-11-95
(8-352-32) 2-16-95
Архивный отдел Администрации муниципального образования «Варгашинский район»
ул. Социалистическая, 92,
р.п. Варгаши, Курганская область, 641230
(8-352-33) 2-14-49
(8-352-33) 9-22-07
Архивный отдел Администрации муниципального образования «Далматовский район»
ул. Энгельса, 7,
г. Далматово, Курганская область, 641730
(8-352-52) 2-29-87
(8-352-52) 2-23-50
Архивный отдел Администрации муниципального образования «Звериноголовский район»
ул. К. Маркса, 8,
с. Звериноголовское, Курганская область, 641480
(8-352-40) 2-12-27
(8-352-40) 2-15-55
Архивный отдел Администрации муниципального образования «Каргапольский район»
ул. Калинина, 35,
р.п. Каргаполье, Курганская область, 641920
(8-352-56) 2-13-48
(8-352-56) 2-12-95
Архивный отдел Администрации муниципального образования «Катайский район»
ул. Матросова, 66,
г. Катайск, Курганская область, 641700
(8-352-51) 2-17-92
(8-352-51) 2-16-81
Архивный отдел Администрации муниципального образования «Кетовский район»
ул. Космонавтов, 39,
с. Кетово, Курганская область, 641310
(8-352-31) 2-16-73
(8-352-31) 2-13-62
Архивный отдел Администрации муниципального образования «Куртамышский район»
ул.XXII партсъезда,40
г. Куртамыш, Курганская область, 641430
(8-352-49) 2-10-36
(8-352-49) 9-13-10
Архивный отдел Администрации муниципального образования «Лебяжьевский район»
ул. Лукияновская, 62, р.п. Лебяжье, Курганская область, 641500
(8-352-37) 9-10-63
(8-352-37) 9-18-63
Архивный отдел Администрации муниципального образования «Макушинский район»
ул. Ленина, 89,
г. Макушино,
Курганская область, 641600
(8-352-36) 9-17-18
(8-352-36) 9-16-42
Архивный отдел Администрации муниципального образования «Мишкинский район»
ул. Ленина, 30,
р.п. Мишкино, Курганская область, 641040
(8-352-47) 2-17-41
(8-352-47) 2-17-36
Архивный отдел Администрации муниципального образования «Мокроусовский район»
ул. Советская, 27,
с. Мокроусово, Курганская область, 641530
(8-352-34) 9-15-32
(8-352-34) 9-10-63
Архивный отдел Администрации муниципального образования «Петуховский район»
ул. К. Маркса, 28,
г. Петухово, Курганская область, 641640
(8-352-35) 2-26-23
(8-352-35) 2-14-98
Архивный отдел Администрации муниципального образования «Половинский район»
ул. Победы, 9,
с. Половинное, Курганская область, 641780
(8-352-38) 9-11-32
(8-352-38) 9-10-74
Архивный отдел Администрации муниципального образования «Притобольный район»
ул. Красина, 19,
с. Глядянское, Притобольный район, Курганская область, 641400
(8-352-39) 9-17-93
(8-352-39) 9-10-86
Архивный отдел Администрации муниципального образования «Сафакулевский район»
ул. Куйбышева, 35,
с. Сафакулево, Курганская область 641080
(8-352-43) 2-20-13
(8-352-43) 2-10-04
Архивный отдел Администрации муниципального образования «Целинный район»
ул. Советская, 66,
с. Целинное, Курганская область, 641150
(8-352-41) 2-13-93
(8-352-41) 2-14-96
Архивный отдел Администрации муниципального образования «Частоозерский район»
ул. Октябрьская, 126, с. Частоозерье, Курганская область, 641570
(8-352-30) 9-16-46
(8-352-30) 9-14-77
Архивный отдел Администрации муниципального образования «Шадринский район»
ул. Пионерская, 20,
г. Шадринск, Курганская область, 641870
(8-352-53) 6-23-91
(8-352-53) 5-22-43
Муниципальное учреждение «Муниципальный архив города Шадринска»
ул. Октябрьская, 134, г. Шадринск, Курганская область, 641870
(8-352-53) 5-35-90
(8-352-53) 2-26-11
Архивный отдел Администрации муниципального образования «Шатровский район»
ул. Федосеева, 53,
с. Шатрово, Курганская область, 641960
(8-352-57) 9-17-96
(8-352-57) 9-16-00
Архивный отдел Администрации муниципального образования «Шумихинский район»
ул. Кирова, 12,
г. Шумиха, Курганская область, 641100
(8-352-45) 2-17-51
(8-352-45) 2-23-69
Архивный отдел Администрации муниципального образования «Щучанский район»
г. Щучье,
Курганская область, 641010
(8-352-44) 2-26-75
(8-352-44) 2-11-63
Архивный отдел Администрации муниципального образования «Юргамышский район»
ул. Ленина, 43,
р.п. Юргамыш, Курганская область, 641200
(8-352-48) 9-23-67
(8-352-48) 9-26-91
Муниципальное учреждение «Муниципальный архив города Кургана»
ул. С. Васильева, 30а,
г. Курган,
640000
(8-352-2) 41-14-26
(8-352-2) 41-15-38
Приложение 3
к Административному регламенту по исполнению
Комитетом по управлению архивами Курганской
области государственной функции по определению
состава документов, подлежащих приему в государственные
и муниципальные архивы Курганской области, и осуществлению
контроля за соблюдением установленного порядка передачи
документов в государственные архивы Курганской области
График работы Комитета и государственных архивов
День недели
Время приема
Понедельник
с 08.00 до 17.00
(обеденный перерыв 12.00-12.45)
Вторник
с 08.00 до 17.00
(обеденный перерыв 12.00-12.45)
Среда
с 08.00 до 17.00
(обеденный перерыв 12.00-12.45)
Четверг
с 08.00 до 17.00
(обеденный перерыв 12.00-12.45)
Пятница
с 08.00 до 15.00
Суббота
Воскресенье
выходной
Приложение 4
к Административному регламенту по
исполнению Комитетом по управлению архивами
Курганской области государственной функции по
определению состава документов, подлежащих
приему в государственные и муниципальные архивы
Курганской области, и осуществлению контроля за
соблюдением установленного порядка передачи документов
в государственные архивы Курганской области
БЛОК-СХЕМА
описания последовательности действий по исполнению Комитетом государственной функции по определению состава документов, подлежащих приему в государственные и муниципальные архивы
Приложение 5
к Административному регламенту по исполнению
Комитетом по управлению архивами Курганской
области государственной функции по определению
состава документов, подлежащих приему в
государственные и муниципальные архивы Курганской
области, и осуществлению контроля за соблюдением
установленного порядка передачи документов в
государственные архивы Курганской области
БЛОК-СХЕМА
описания последовательности действий по исполнению Комитетом государственной функции по осуществлению контроля за соблюдением установленного порядка передачи документов в государственные архивы
Подписание председателем Комитета приказа о проведении мероприятий по контролю за соблюдением установленного порядка передачи документов в государственные архивы и уведомления о проведении мероприятия по контролю за соблюдением установленного порядка передачи документов в государственные архивы
Направление приказа с приложениями и уведомления в адрес государственного архива
Проведение мероприятий по контролю за соблюдением установленного порядка передачи документов в государственные архивы
Дополнительные сведения
| Государственные публикаторы: | Курганская областная общественно-политическая газета "Новый Мир-Документы" № 32, с.26 от 14.05.2010 |
| Рубрики правового классификатора: | 120.030.040 Архивный фонд. Архивы (см. также 200.030.040), 020.010.050 Органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации |
Вопрос юристу
Поделитесь ссылкой на эту страницу:
