ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ КОПИЙ УЧЕТНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ



ДЕПАРТАМЕНТ ИМУЩЕСТВЕННЫХ ОТНОШЕНИЙ

ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ

П Р И К А З

от 04.05.2017№ 34-н

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ КОПИЙ УЧЕТНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

(в редакции приказа Департамента имущественных отношений Вологодской области от 03.07.2019 № 39-н; от 31.03.2020 № 26-н)

В соответствии с частью 27 статьи 45 Федерального закона от 24 июля 2007 года № 221-ФЗ «О кадастровой деятельности», пунктом 3.1.13 Положения о Департаменте имущественных отношений Вологодской области, утвержденного постановлением Правительства области от 24 июля 2012 года № 874:

(в редакции приказа Департамента имущественных отношений Вологодской области от 03.07.2019 № 39-н)

1. Утвердить Порядок предоставления копий технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (регистрационных книг, реестров, копий правоустанавливающих документов и тому подобного) и содержащихся в них сведений.

2. Настоящий приказ вступает в силу с даты его официального опубликования.

Начальник Департамента             

Л.В. Балаева

Утвержден

приказом Департамента

имущественных отношений

Вологодской области

от __________ № _______

ПОРЯДОК

предоставления копий технических паспортов, оценочной и иной
хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в органах
и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (регистрационных книг, реестров, копий правоустанавливающих документов и тому подобного) и содержащихся в них сведений

(далее – Порядок)

1. Общие положения

(раздел 1 в редакции приказа Департамента имущественных отношений Вологодской области от 31.03.2020 № 26-н)

1.1. Настоящий Порядок определяет правила предоставления копий находящихся в собственности Вологодской области технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (регистрационные книги, реестры, копии правоустанавливающих документов и тому подобное) (далее - учетно-техническая документация) и содержащихся в них сведений.

1.2. Копии учетно-технической документации, содержащей общедоступные сведения, предоставляются по запросам любых лиц.

1.3. Положения настоящего Порядка не распространяются на предоставление копий учетно-технической документации и содержащихся в ней сведений, относящихся к сведениям, доступ к которым ограничен федеральными законами.

1.4. Предоставление копий учетно-технической документации и содержащихся в ней сведений, содержащих персональные данные, осуществляется с учетом требований законодательства Российской Федерации.

В случае если для выдачи копий учетно-технической документации и содержащихся в них сведений необходима обработка персональных данных лица, не являющегося заявителем, при обращении за выдачей заявитель дополнительно представляет документы, подтверждающие получение согласия указанного лица или его законного представителя на обработку персональных данных указанного лица. Документы, подтверждающие получение согласия, могут быть представлены в том числе в форме электронного документа.

При отсутствии согласий на обработку персональных данных, а также доверенностей от лиц, чьи персональные данные содержатся в учетно-технической документации, копии которой запрашиваются заявителем, такие копии предоставляются только после обезличивания персональных данных физических лиц в них.

1.5. Предоставление копий учетно-технической документации и содержащихся в них сведений осуществляется бюджетным учреждением в сфере государственной кадастровой оценки Вологодской области «Бюро кадастровой оценки и технической инвентаризации» (далее - Учреждение).

Информация о местах приема запросов (заявлений), выдачи результатов предоставления услуг, а также о времени работы Учреждения размещается на официальном сайте Учреждения (bko35.ru), официальном сайте Департамента имущественных отношений Вологодской области в  информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

1.6. Предоставление копий учетно-технической документации и содержащихся в ней сведений физическим и юридическим лицам осуществляется на основании их письменных обращений,   копии  учетно-технической документации и содержащихся в них сведений по устным обращениям не предоставляются.

1.7. Запрос (заявление) направляется заявителем одним из следующих способов:

1) путем личного обращения в Учреждение;

2) посредством почтовой связи на бумажном носителе;

3) с использованием электронных носителей и (или) информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе посредством Регионального Портала государственных услуг Вологодской области  (далее – Региональный портал);

1.8. Предоставление копий учетно-технической документации и содержащихся в них сведений физическим и юридическим лицам  осуществляется за плату, за исключением случаев, установленных частями 2.7 и 2.8 статьи 45 Федерального закона от 24 июля 2007 года № 221-ФЗ «О кадастровой деятельности».

2. Термины и понятия

2.1 Абрис – сделанный от руки в карандаше внемасштабный, но с соблюдением пропорций, чертеж с обозначением в нем данных, необходимых для составления плана.

2.2. Технический паспорт – утвержденная нормативными документами форма документации, в которой производится описание основных характеристик здания или сооружения.

2.3. Инвентарное дело – вид документации, сочетающий в себе характерные признаки текстовой, графической, управленческой (правовые документы) и другой документации. Инвентаризационная документация на объект недвижимости концентрируется в течение многих лет в инвентарном деле.

2.4 Копия документа – это документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их. Копия документа может быть факсимильной или свободной.

2.4.1. Факсимильная копия (ксерокопия) – полностью воспроизводит содержание документа и все его внешние признаки (содержащиеся в подлиннике реквизиты, включая подпись и печать), изготавливается на копировальной технике.

2.4.2. Свободная копия – содержит все реквизиты документа, но не обязательно повторяет его форму.

Все копии должны быть удостоверены подписью и печатью.

2.5 Справка - документ, полученный из автоматизированной информационной системы (базы данных), содержащий техническую, оценочную и правовую информации об объекте недвижимости.

2.6. Выписка – специфический вид документации, сочетающий признаки текстовой и (или) графической документации.

3. Предоставление копий учетно-технической документации
и содержащихся в ней сведений

3.1. Копии учетно-технической документации предоставляются по запросу заинтересованных лиц в виде сшитых и пронумерованных документов на бумажных носителях, или в электронной форме в виде файла формата pdf.

Сведения, содержащиеся в учетно-технической документации, копии учетно-технической документации предоставляются в виде:

- выписки из учетно-технической документации;

- заверенной копии архивных документов, входящих в состав инвентарных дел;

- сведений, составленных на основании документов, находящихся в инвентарных делах.

3.2. Для получения копий учетно-технической документации и содержащихся в ней сведений заявителем в Учреждение направляется заявление (запрос) о предоставлении копий учетно-технической документации и содержащихся в ней сведений по форме, установленной уполномоченным лицом.

(в редакции приказа Департамента имущественных отношений Вологодской области от 03.07.2019 № 39-н)

3.3. Заявление о выдаче факсимильных копий (ксерокопий) учтено-технической документации и содержащихся в ней сведений, поданное:

федеральными органами исполнительной власти, их территориальными органами,

органами государственной власти области,

органами местного самоуправления области,

организациями, участвующими в предоставлении государственных или муниципальных услуг,

многофункциональными центрами,

органами, осуществляющими государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и кадастровый учет недвижимости,

органами прокуратуры Российской Федерации, запрашивающими сведения в целях осуществления надзора за исполнением законодательства Российской Федерации,

судами, правоохранительными органами, судебными приставами-исполнителями, имеющими в производстве дела, связанные с объектами недвижимого имущества и (или) их правообладателями,

заверяется подписью руководителя соответствующего органа (или организации) или иного уполномоченного в соответствии с законодательством Российской Федерации лица и должно содержать основания истребования копий учетно-технической документации и содержащихся в ней сведений.

3.4. Заявления (запросы) на выдачу информации в виде ответов в свободной форме, но отвечающих на вопрос заявителя должны содержать данные об объекте недвижимого имущества, позволяющие его идентифицировать, а именно: адрес его местоположения и (или) инвентарный номер объекта.

В зависимости от содержания запроса заявителем дополнительно по собственной инициативе могут быть представлены документы и материалы либо их копии, информация, позволяющие осуществить поиск учетно-технической документации, необходимой для предоставления копий учетно-технической документации и содержащихся в ней сведений.

3.5. К заявлению на выдачу копий технической документации либо ответа на запрос должны быть приложены следующие документы:

3.5.1. Для физических лиц:

- копия документа, удостоверяющего личность заявителя, и оригинал для сверки;

- копия документа, удостоверяющего личность представителя заявителя,  и оригинал для сверки, если с заявлением обращается представитель заявителя;

- документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя действовать от имени гражданина, в интересах которого запрашиваются копии учетно-технической документации и чьи персональные данные содержатся в учетно-технической документации, если с заявлением обращается представитель заявителя;

- квитанция (платежное поручение) о внесении платы за предоставление копий учетно-технической документации;

- согласие на обработку персональных данных заявителя;

- согласие на обработку персональных данных представителя заявителя, если с заявлением обращается представитель заявителя.

3.5.2. Для юридических лиц:

- копия документа, удостоверяющего личность представителя заявителя, и оригинал для сверки;

- документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя действовать от имени юридического лица;

- квитанция о внесении платы за предоставление копий учетно-технической документации;

- согласие на обработку персональных данных представителя заявителя.

3.6. По выбору заявителя заявление и квитанция об оплате может быть направлено в электронном виде посредством портала государственных и муниципальных услуг Вологодской области, в виде бумажного документа при личном обращении либо путем его направления через организацию почтовой связи, иную организацию, осуществляющую доставку корреспонденции.

(в редакции приказа Департамента имущественных отношений Вологодской области от 03.07.2019 № 39-н)

3.7. Заявление может быть направлено в любое структурное подразделение Учреждения, независимо от места нахождения объекта недвижимости, в отношении которого составлена учетно-техническая документация.

(в редакции приказа Департамента имущественных отношений Вологодской области от 03.07.2019 № 39-н)

3.8. В случае представления заявления путем его направления через организацию почтовой связи, иную организацию, осуществляющую доставку корреспонденции, удостоверение верности копий документов осуществляется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

3.9. Срок предоставления копий учетно-технической документации составляет 30 календарных дней с момента регистрации в Учреждении заявления о выдаче копий учетно-технической документации и сведений, содержащихся в ней, за исключением случаев, когда федеральным законодательством предусмотрены иные сроки рассмотрения заявлений.

По запросу органа кадастрового учета копии учетно-технической документации и содержащиеся в них сведения предоставляются бесплатно в течение трех рабочих дней со дня поступления такого запроса.

По запросу другого органа государственной власти или органа местного самоуправления  копии учетно-технической документации и содержащиеся в ней сведения предоставляются бесплатно в течение пяти рабочих дней со дня поступления такого запроса.

(в редакции приказа Департамента имущественных отношений Вологодской области от 03.07.2019 № 39-н)

3.10. Предоставление копий учетно-технической документации не должно нарушать прав и законных интересов собственников объектов недвижимого имущества, а также интересов государства и его уполномоченных органов.

В случаях когда выдача копий учетно-технической документации и содержащихся в них сведений нарушает права собственника, руководитель Учреждения вправе приостановить выдачу и потребовать возврата выданных материалов.

(в редакции приказа Департамента имущественных отношений Вологодской области от 03.07.2019 № 39-н)

Выдача инвентарных материалов может быть возобновлена с согласия собственника или по решению (определению) суда.

В случае неправомерной или ошибочной выдачи материалов руководитель Учреждения должен письменно известить заинтересованных лиц об отзыве документов. После извещения об отзыве документов ссылки заявителей и пользователей на ошибочно или неправомерно выданные сведения рассмотрению не подлежат.

(в редакции приказа Департамента имущественных отношений Вологодской области от 03.07.2019 № 39-н)

3.11. Контроль за исполнением настоящего Порядка осуществляется руководителем Учреждения.

(пункт 3.11 введен в редакции приказа Департамента имущественных отношений Вологодской области от 03.07.2019 № 39-н)

4. Отказ в предоставлении копий учетно-технической документации
и содержащихся в ней сведений

4.1. Основаниями для отказа в предоставлении копий учетно-технической документации и содержащихся в ней сведений являются:

- отсутствие у уполномоченного лица запрашиваемых документов и информации о местонахождении запрашиваемых сведений;

- ответ по существу поставленного в заявлении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну;

- ограничение доступа к персональным данным лиц, не являющихся заявителями, в соответствии с законодательством Российской Федерации;

- текст заявления неразборчив, имеет повреждения, наличие которых не позволяет истолковать его содержание;

- заявление не содержит обратного адреса, по которому необходимо направить запрашиваемые копии, если заявление предполагает направление копий учетно-технической документации и содержащихся в ней сведений почтовым отправлением.

4.2. В случае наличия оснований для отказа в предоставлении копий учетно-технической документации и содержащихся в ней сведений, указанных в пункте 4.1 настоящего Порядка, Учреждение готовит сообщение об отказе в предоставлении запрашиваемых копий учетно-технической документации или содержащихся в ней сведений.

(в редакции приказа Департамента имущественных отношений Вологодской области от 03.07.2019 № 39-н)

5. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений

и действий (бездействия) Учреждения и его лиц»

(раздел 5 утратил силу в редакции приказа Департамента имущественных отношений Вологодской области от 31.03.2020 № 26-н)