Основная информация
| Дата опубликования: | 04 мая 2017г. |
| Номер документа: | RU69000201700283 |
| Текущая редакция: | 1 |
| Статус нормативности: | Нормативный |
| Субъект РФ: | Тверская область |
| Принявший орган: | Министерство имущественных и земельных отношений Тверской области |
| Раздел на сайте: | Нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации |
| Тип документа: | Приказы |
Бесплатная консультация
У вас есть вопросы по содержанию или применению нормативно-правового акта, закона, решения суда? Наша команда юристов готова дать бесплатную консультацию. Звоните по телефонам:Федеральный номер (звонок бесплатный): 8 (800) 555-67-55 доб. 732Москва и Московская область: 8 (499) 350-55-06 доб. 192Санкт-Петербург и Ленинградская область: 8 (812) 309-06-71 доб. 749
Текущая редакция документа
К О М И Т Е Т
М И Н И С Т Е Р С Т В О
ИМУЩЕСТВЕННЫХ И ЗЕМЕЛЬНЫХ ОТНОШЕНИЙ
Т В Е Р С К О Й О Б Л А С Т И
П Р И К А З
04.05.2017 г. Тверь № 4 - нп
О РЕАЛИЗАЦИИ НА ТЕРРИТОРИИ ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ ЧАСТЕЙ 2.1-2.4, 2.7 СТАТЬИ 45 ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗАКОНА «О КАДАСТРОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ»
В соответствии с частями 2.1-2.4, 2.7 статьи 45 Федерального закона от 24.07.2007 № 221-ФЗ «О кадастровой деятельности», Положением о Министерстве имущественных и земельных отношений Тверской области, утвержденным постановлением Правительства Тверской области от 18.10.2011 № 73-пп «Об утверждении Положения о Министерстве имущественных и земельных отношений Тверской области», приказываю:
1. Утвердить Положение о порядке постоянного хранения, использования и предоставления копий технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 01 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации и содержащихся в них сведений (приложение 1).
2. Утвердить Порядок взимания и возврата платы за предоставление копий технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 01 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации и содержащихся в них сведений (приложение 2).
3. Утвердить размер платы за предоставление копий технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации и содержащихся в ней сведений (приложение 3).
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя Министра имущественных и земельных отношений Тверской области Комиссарову О.С.
5. Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.
Министр
К.Б. Доля
Приложение 1
к приказу Министра имущественных и земельных отношений Тверской области
от 04.05.2017 № 4-нп
Положение
о порядке постоянного хранения, использования и предоставления копий технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 01 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации и содержащихся в них сведений
Раздел I
Общие положения
1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом от 24.07.2007 № 221-ФЗ «О кадастровой деятельности», постановлением Правительства Российской Федерации от 13.10.1997 № 1301 «О государственном учете жилищного фонда в Российской Федерации», законом Тверской области от 23.12.2005 № 162-ЗО «Об архивном деле в Тверской области».
2. Постоянное хранение и использование технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 01 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (регистрационные книги, реестры, копии правоустанавливающих документов и иные документы) (далее - инвентаризационно-техническая документация) осуществляются Министерством имущественных и земельных отношений Тверской области либо организацией, заключившей с Министерством имущественных и земельных отношений Тверской области договор хранения в порядке, установленном законодательством Российской Федерации (далее - хранитель).
При заключении договора хранения с организацией, соответствующая информация с указанием наименования, адреса, фамилии, имени и отчества руководителя об организации, заключившей договор хранения, размещается на сайте Министерства имущественных и земельных отношений Тверской области.
3. Настоящее Положение определяет порядок постоянного хранения, использования и предоставления копий инвентаризационно-технической документации и содержащихся в ней сведений.
Раздел II
Требования к организации хранения
инвентаризационно-технической документации
4. Для хранения инвентаризационно-технической документации хранителем создается архив (далее - архив). Ведение архива осуществляется хранителем на основе принципов единства технологии их ведения на всей территории Российской Федерации и обеспечения в соответствии с законодательством Российской Федерации общедоступности и непрерывности актуализации содержащихся в нем сведений, сопоставимости таких сведений со сведениями, содержащимися в других государственных информационных ресурсах.
5. Требования, предъявляемые к содержанию помещения архива и его оборудованию, определяются в соответствии с Правилами организации хранения, комплектации, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных фондов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях».
6. В архиве хранится инвентаризационно-техническая документация, содержащая сведения об учтенном по состоянию на 01 января 2013 года недвижимом имуществе.
7. В архиве осуществляется хранение инвентаризационно-технической документации на бумажных и (или) электронных носителях.
При несоответствии сведений, содержащихся в инвентаризационно-технической документации на бумажных и электронных носителях, приоритет имеют документы, содержащие сведения на бумажных носителях.
8. Целью деятельности архива является обеспечение органов государственной власти, государственных органов, органов местного самоуправления и владельцев объектов недвижимости информацией о местоположении, техническом состоянии, стоимости и принадлежности строений, помещений и сооружений, предоставляемой на основе хранящейся в архиве инвентаризационно-технической документации.
9. Основными задачами архива являются хранение, учет, прием и использование инвентаризационно-технической документации, формирование инвентарных дел, а также предоставление копий инвентаризационно-технической документации и содержащихся в ней сведений.
10. Хранящаяся в архиве инвентаризационно-техническая документация на объекты недвижимости является собственностью Тверской области.
11. В целях обеспечения сохранности инвентаризационно-технической документации доступ к ней ограничивается путем разделения документов на материалы основного хранения (далее также – основной фонд), материалы оперативного справочного доступа (далее – оперативный фонд) и прочие документы.
Раздел III
Материалы, подлежащие хранению
12. К материалам основного хранения относятся следующие единицы хранения:
а) инвентарное дело на объект технического учета, включающее одно или несколько строений основного назначения, расположенных на отдельном земельном участке, имеющем кадастровый номер, с указанием почтового адреса, при квартальной застройке – на каждое основное строение;
б) инвентарное дело на объект внешнего благоустройства, инженерные сети и сооружения коммунально-бытового назначения;
в) иные сброшюрованные или переплетенные комплекты или отдельные чертежные листы, если они не брошюруются с другими материалами, в том числе правоустанавливающие документы на квартиры и иные помещения в многоквартирных домах и нежилых зданиях;
г) подлинные экземпляры правоустанавливающих документов (договоры приватизации с приложениями, договоры купли-продажи и иные документы) на объекты недвижимости, ликвидированные по различным причинам, хранящиеся индивидуально (без включения в состав инвентарного дела на объект недвижимости).
13. Поступающие для основного хранения единицы хранения (инвентарные дела, комплекты чертежей и иные документы) должны иметь четкое наименование, позволяющее их отнести к тому или иному виду основных фондов.
14. Оперативный фонд предназначен для уменьшения обращений к материалам основного хранения и позволяет осуществлять быстрый поиск требуемой информации без обращения к материалам основного хранения.
15. Прочие документы:
а) инвентарные книги;
б) реестровые книги;
в) алфавитная картотека собственников зданий, помещений и сооружений;
г) статистические карточки на здания, помещения и сооружения, а также статистические отчеты о жилом фонде.
16. Инвентарные книги являются доказательным документом о наличии дел, хранящихся в архиве. Для целей доказательства существования объекта недвижимости и его принадлежности инвентарная книга не используется.
17. Реестровые книги предназначены для регистрации инвентарных объектов.
Запись в реестровую книгу имеет доказательную силу в части существования объекта недвижимости на момент регистрации. Форма реестровой книги предусматривает также регистрацию документов о принадлежности объекта недвижимости. Регистрация правоустанавливающего документа имеет юридическое значение для установления собственника объекта недвижимости на дату регистрации и исчисления сроков.
Регистрация объектов недвижимости и правоустанавливающих документов на них осуществляется в реестровой книге.
Реестровые книги по зданиям гражданского назначения ведутся в соответствии с требованиями Инструкции о проведении учета жилищного фонда в Российской Федерации, утвержденной приказом Министерства Российской Федерации по земельной политике, строительству и жилищно-коммунальному хозяйству от 04.08.1998 № 37.
18. Алфавитная картотека собственников зданий, помещений и сооружений предназначается для получения информации о принадлежности инвентарных объектов и поиска соответствующих материалов основного хранения в случае, когда местонахождение объекта недвижимости заранее неизвестно. Алфавитная карточка, по городам и другим населенным пунктам размещается в ящиках в алфавитном порядке наименования собственников зданий, помещений и сооружений. Группировка алфавитных карточек осуществляется по принципу построения энциклопедических словарей. В алфавитных карточках указывают паспортные данные собственника, год рождения, а по юридическим лицам - данные свидетельства о государственной регистрации.
Алфавитные карточки на снесенные здания погашаются с указанием даты и основания погашения, изымаются из действующей картотеки и хранятся отдельно в течение трех лет в отдельном ящике, в алфавитном порядке наименований улиц (проспектов, переулков и т.п.).
19. Статистические карточки представляют собой обобщенную информацию об инвентарном деле и, составляются хранителем на каждое учтенное основное здание или сооружение и вместе с инвентарным делом сдаются в архив.
Статистические карточки составляются по результатам обследования объекта недвижимости. Карточки хранятся в ящиках, по видам основных фондов, в порядке, аналогичном алфавитной картотеке собственников зданий, помещений и сооружений.
Детальный порядок ведения статистической картотеки, в том числе разграничение основных фондов по категориям принадлежности, устанавливается хранителем.
Статистические карточки на снесенные объекты недвижимости погашаются с указанием даты и основания погашения, изымаются из действующей картотеки и хранятся не менее трех лет в отдельном ящике, в алфавитном порядке наименований улиц (проспектов, переулков и т.п.).
Раздел IV
Порядок приема и учета документации
20. К основному хранению в архив принимаются материалы на бумажных носителях, оформленные в установленном порядке (заключенные в твердые папки, сшитые, прошнурованные, пронумерованные и оцененные). Скрепление листов дела металлическими предметами не допускается. Планы больших форматов сброшюровываются с присвоением инвентарного номера дела, к которому относятся, и хранятся отдельно.
21. Стоимость сдаваемых в архив инвентарных дел определяется Министерством имущественных и земельных отношений Тверской области.
Стоимость инвентарного дела определяется исходя из затрат на его разработку.
Первоначальная стоимость инвентарного дела указывается в левом верхнем углу на обороте обложки. Последующие затраты, связанные с внесением изменений по результатам обследования объекта недвижимости, плюсуются к первоначальной стоимости, а новая стоимость дописывается под первоначальной нарастающим итогом.
Стоимость дел, ранее принятых на хранение без оценки, определяется инвентаризационной комиссией, создаваемой в соответствии с приказом Министра имущественных и земельных отношений Тверской области, при проведении инвентаризации архива.
22. Инвентарное дело на объект недвижимости разделяется на три отдельно сброшюрованные группы документов.
В первую группу включаются материалы, составленные в результате последней инвентаризации, расположенные в следующей последовательности:
а) технический паспорт;
б) план земельного участка;
в) поэтажные планы основных строений;
г) экспликации к поэтажным планам.
Скрепление материалов первой группы должно позволять извлечение их из дела для снятия копий.
Во вторую группу включаются все копии правоустанавливающих документов, сброшюрованные в хронологическом порядке. Каждый лист материалов, подшиваемых в данную группу, должен нумероваться нарастающим итогом. Заголовки документов и номера листов дела должны вноситься в опись данной группы документов. Извлечение документов данной группы из дела запрещается.
В третью группу включаются долевые материалы (абрисы, расчеты площадей и объемов, акты технического обследования, материалы предшествующих инвентаризаций), расположенные в указанной последовательности и подшиваемые в хронологическом порядке. Документы, утратившие значение в связи с заменой их новыми, должны содержать отметку «Погашено. Дата. Подпись».
Извлечение документов третьей группы из дела, а также внесение каких-либо исправлений и поправок в документы после их подшивки не допускается.
Нумерация документов ведется самостоятельно по каждой группе. Сведения об обнаруженных ошибках должны вноситься в примечание к описи листов, хранящихся в деле.
23. Учет поступающих на основное хранение инвентарных дел производится путем их регистрации в инвентарной книге.
Книги пронумеровываются, прошнуровываются и скрепляются соответствующей печатью.
Обязательным требованием к регистрационной записи является указание даты регистрации, регистрационного (инвентарного) номера и наименование дела.
24. Инвентарные номера делам присваиваются нарастающим итогом по мере их поступления.
Присвоенный инвентарный номер проставляется в левом верхнем углу обложки дела.
В зависимости от метода группировки дел инвентарный номер состоит:
а) для дел, хранящихся в алфавитном порядке наименования улиц (проспектов, переулков и т.п.), - из порядкового номера по инвентарной книге;
б) для дел, хранящихся с разграничением по кварталам, - из дроби, в числителе которой указывается порядковый номер (регистрационный номер) по инвентарной книге, в знаменателе - условный (присвоенный) номер города (района, поселка), номер квартала и номер папки.
Условные номера населенных пунктов принимаются в соответствии с почтовой индексацией.
Детальный порядок нумерации (присвоение регистрационных номеров) инвентарных дел устанавливается хранителем.
25. Поиск дел в архиве производится по инвентарному номеру, который указывается в инвентарной книге.
26. Инвентарные дела, погашенные по различным основаниям, исключаются из инвентарной книги по данным обследований. При этом в примечании инвентарной книги делается запись, четко объясняющая причину погашения дела.
27. В случае раздела одного объекта недвижимости (домовладения) на два или несколько самостоятельных с обособленными земельными участками за одним из них сохраняется прежний инвентарный номер, а выделяемым присваиваются инвентарные номера в порядке поступления их в архив.
Документы, относящиеся к общему первоначальному объекту недвижимости (домовладению), погашаются и оставляются в деле, которому сохранен инвентарный номер.
28. Документы в электронном виде принимаются в архив после перевода их на серверный архив хранителя. При хранении информации на магнитных носителях производится резервное копирование для исключения утраты информационной базы.
Раздел V
Сроки хранения и порядок
проведения инвентаризации документации
29. Постоянному (бессрочному) хранению в архиве подлежат:
а) схематические и инвентарные планы городов, других населенных пунктов и кварталов;
б) инвентарные дела на здания, помещения и сооружения, принятые или стоявшие ранее на государственной охране;
в) инвентарные дела (с правоустанавливающими документами или без них) на существующие инвентарные объекты;
г) обветшавшие реестровые книги, книги учета дел, переданных в государственные архивы, а также статистические отчеты о домовом фонде.
30. Списки зданий и сооружений, являющихся объектами культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации, а также принятых/принимаемых на государственную охрану или имеющих историко-архитектурную ценность, представляются хранителю Главным управлением по государственной охране объектов культурного наследия Тверской области.
На титульных листах технических паспортов находящихся в эксплуатации объектов недвижимости, которые, по информации Главного управления по государственной охране объектов культурного наследия Тверской области, являются объектами культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации, вводится надпись (штамп) «Принято на госохрану».
31. Инвентарные дела на уничтоженные объекты недвижимости, являющиеся объектами культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации, материалы инвентаризации на здание, помещение или сооружение (инвентарное дело, статистическая карточка на здания, помещения и сооружения), алфавитная карточка, погашенные по причине прекращения права собственности, сноса, пожара или другого стихийного бедствия, на земельный участок при его выкупе (изъятии) для государственных и муниципальных нужд хранятся в архиве пять лет.
По истечении данного срока в результате экспертизы ценности документов они подлежат передаче на постоянное хранение в государственные архивы Тверской области.
Инвентаризационно-техническая документация на уничтоженные объекты недвижимости, являющиеся объектами культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации, хранящаяся в архиве и включенная в состав Архивного фонда Российской Федерации на основании экспертизы ценности документов, подлежит передаче на постоянное хранение в государственные архивы Тверской области по описям дел постоянного хранения, утвержденным экспертно-проверочной комиссией Архивного отдела Тверской области.
32. Дела регистрируются в книге учета дел, переданных на хранение в государственные архивы Тверской области, при этом в обязательном порядке указываются основание и дата передачи дел, а также все адреса, которые в свое время были присвоены зданию, помещению и сооружению.
33. В целях проверки наличия, состава, состояния и сохранности инвентарных дел основного хранения не реже одного раза в год производится инвентаризация материалов основного хранения.
Инвентаризация производится в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13.06.1995 № 49, в результате которой:
а) устанавливается фактическое наличие, полнота единиц хранения и соответствие учетным документам;
б) выявляются и устраняются недостатки в учете документов;
в) выявляются отсутствующие документы и организуется розыск;
г) выявляются, учитываются документы, требующие профилактической и/или реставрационно-профилактической обработки, и намечаются сроки их обновления путем обследования объекта недвижимости и/или камеральной обработки;
д) выявляются и учитываются электронные документы, требующие перезаписи на новые электронные носители, проводится контроль физического и технического состояния единиц хранения, осуществляется проверка на наличие вредоносных компьютерных программ.
Итоги инвентаризации материалов основного хранения оформляются актом о результатах инвентаризации.
Раздела VI
Порядок доступа, предоставления копий
инвентаризационно-технической документации и содержащихся в ней сведений и выдачи инвентарных дел
34. Порядок доступа к инвентаризационно-технической документации устанавливается хранителем. Другие должностные лица допускаются в помещение основного архивохранилища с разрешения руководителя хранителя в сопровождении лиц, имеющих постоянный допуск.
35. Инвентаризационно-техническая документация подлежит постоянному хранению, ее уничтожение и изъятие из нее каких-либо частей не допускается.
36. Сведения, содержащиеся в инвентаризационно-технической документации, являются общедоступными, за исключением сведений, доступ к которым ограничен законодательством Российской Федерации.
37. Копии инвентаризационно-технической документации и содержащиеся в ней общедоступные сведения предоставляются по запросам любых лиц в срок, не превышающий десять рабочих дней.
Форма запроса устанавливается хранителем.
38. Информация по устным запросам не предоставляется.
39. Предоставление инвентаризационно-технической документации и сведений из нее, отнесенных к государственной тайне или являющихся конфиденциальными, осуществляется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
40. Снятие копий с инвентаризационно-технической документации, а также выписки информации из инвентарных дел представителями юридических лиц и физическими лицами не допускаются.
41. За предоставление копий инвентаризационно-технической документации и содержащихся в ней сведений взимается плата, за исключением случаев, установленных законодательством Российской Федерации.
42. Копии инвентаризационно-технической документации и содержащихся в ней сведений предоставляются бесплатно в сроки, установленные законодательством Российской Федерации:
а) федеральным органам государственной власти, органам государственной власти субъектов Российской Федерации, органам местного самоуправления;
б) правоохранительным и судебным органам по находящимся в их производстве делам;
в) налоговым органам на территории, находящейся в их юрисдикции;
г) территориальным органам Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии;
д) иным лицам и органам, определенным законодательством Российской Федерации.
43. Подлинники инвентаризационно-технической и иной документации, хранящиеся в архиве, не выдаются, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.
44. Выдача информации, имеющейся в архиве, не должна нарушать права и законные интересы собственников зданий, помещений и сооружений, а также интересов государства и его уполномоченных органов.
Копии подлинных документов, относящихся к конкретному инвентарному объекту, могут выдаваться третьим лицам только с разрешения собственника здания, помещения или сооружения.
45. Выдача инвентарных дел из архива производится в исключительных случаях по письменному разрешению руководителя хранителя. В разрешении должны быть указаны цель (причины или основания) выдачи, срок возврата и лицо, кому разрешено получить дело.
Выдача определенных документов первой группы из инвентарных дел должна производиться в порядке, установленном хранителем.
46. Для учета выдачи и возврата инвентарных дел на каждое инвентарное дело заводится карточка учета выдачи и возврата инвентарного дела. Карточка учета выдачи и возврата инвентарного дела хранится в этом деле, а при выдаче оставляется на месте хранения дела (по домовому фонду) или в специальном ящике в алфавитном порядке наименования улиц (проспектов, переулков и т.п.).
47. Контроль выдачи и возврата дел ведется по записям в журнале учета выдачи и возврата инвентарных дел.
48. Изъятие из архива инвентарных дел на определенный срок для использования его судебными, правоохранительными и иными уполномоченными органами производится на основании надлежаще оформленного требования (запроса). При выдаче инвентарного дела в обязательном порядке проводится опись всех документов и подпись лица, получающего их, с указанием фамилии, имени, отчества и должности.
Приложение 2
к приказу Министра имущественных и земельных отношений Тверской области
от 04.05.2017 № 4-нп
Порядок
взимания и возврата платы за предоставление копий технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 01 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации и содержащихся в них сведений
Настоящий Порядок разработан в соответствии с частью 2.7 статьи 45 Федерального закона от 24.07.2007 № 221-ФЗ «О кадастровой деятельности» и устанавливает размер, правила взимания и возврата платы за предоставление копий технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 01.01.2013 в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (регистрационных книг, реестров, копий правоустанавливающих документов и тому подобного) (далее - инвентаризационно-техническая документация) и содержащихся в них сведений.
Плата за предоставление сведений, содержащихся в инвентаризационно-технической документации, копий инвентаризационно-технической документации вносится в валюте Российской Федерации в установленном порядке на счет Министерства имущественных и земельных отношений Тверской области (далее – уполномоченный орган).
Банковские реквизиты для перечисления платежа размещаются на официальном сайте уполномоченного органа в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.
В случае заключения уполномоченным органом договора хранения инвентаризационно-технической документации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, плата за предоставление сведений, содержащихся в инвентаризационно-технической документации, копий инвентаризационно-технической документации вносится в валюте Российской Федерации и осуществляется путем внесения денежных средств на расчетный счет или в кассу организации, заключившей с уполномоченным органом договор хранения инвентаризационно-технической документации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации (далее – организация).
Документом, подтверждающим внесение платы за предоставление сведений, содержащихся в инвентаризационно-технической документации, копий инвентаризационно-технической документации, является платежное поручение, имеющее штамп банка об оплате, квитанция банка или квитанция организации об оплате наличными денежными средствами.
6. Возврат платежа осуществляется на основании заявления лица, подавшего заявление о предоставлении сведений, содержащихся в инвентаризационно-технической документации, копий инвентаризационно-технической документации или его наследником (правопреемником, при подаче заявления юридическим лицом) (далее - заявление о возврате платежа), либо на основании решения суда.
7. Заявление о возврате платежа подается в уполномоченный орган.
В случае заключения уполномоченным органом договора хранения инвентаризационно-технической документации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, заявление о возврате платежа подается в организацию.
8. Возврат платежа осуществляется в следующих случаях:
а) если лицу, подавшему заявление о предоставлении сведений, содержащихся в инвентаризационно-технической документации, копий инвентаризационно-технической документации, отказано в предоставлении таких сведений либо если в архиве отсутствуют такие сведения;
б) если плата внесена в большем размере, чем установлено Министерством имущественных и земельных отношений Тверской области либо организацией, заключившей договор хранения, при этом возврату подлежит сумма в размере, превышающем размер установленной платы.
9. Заявление о возврате платежа представляется в виде бумажного документа при личном обращении или путем почтового отправления.
10. В заявлении о возврате платежа указываются банковские реквизиты, необходимые для возврата платежа лицу, подавшему такое заявление (фамилия, имя, отчество физического лица или наименование юридического лица, ИНН, КПП, лицевой или банковский счет, наименование банка получателя, БИК, корреспондентский счет банка), а также почтовый адрес или адрес электронной почты.
11. К заявлению о возврате платежа прикладывается оригинал или копия документа, подтверждающего перечисление платежа. Указанная копия документа заверяется расчетной организацией, осуществившей данный платеж. Заверение копии документа, подтверждающего перечисление платежа, не требуется в случае, если при представлении заявления о возврате платежа при личном обращении предъявляется оригинал документа, подтверждающего перечисление платежа, который возвращается заявителю.
12. В случае подачи заявления о возврате платежа наследником (правопреемником, при подаче заявления юридическим лицом) заявителя к такому заявлению прикладываются документы, подтверждающие переход прав требования к наследнику (правопреемнику, при подаче заявления юридическим лицом) заявителя, в том числе заверенные в установленном порядке выписки из передаточных актов, разделительных балансов, единого государственного реестра юридических лиц.
13. При отсутствии в заявлении о возврате платежа сведений, установленных пунктом 10 настоящего Порядка, или непредставлении документов, установленных пунктами 11 - 12 настоящего Порядка, такое заявление возвращается не позднее 5 рабочих дней со дня представления такого заявления лицу, подавшему заявление о возврате платежа, с указанием требований, в соответствии с которыми должно быть представлено такое заявление.
14. Министерство либо организация в течение 10 рабочих дней со дня поступления указанных в пунктах 6, 9 настоящего Порядка документов принимает решение о возврате платежа и осуществляет возврат платежа, о чем в течение 2 рабочих дней со дня принятия решения о возврате платежа уведомляет лицо, подавшее заявление о возврате платежа.
Приложение 3
к приказу Министра имущественных и земельных отношений Тверской области
от 04.05.2017 № 4-нп
Размер платы
за предоставление копий технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации и содержащихся в ней сведений
№ п/п
Вид документа, копия которого предоставляется, либо содержащего сведения
Единица измерения
Размер платы, рублей
1
Технический паспорт объекта капитального строительства, помещения (общей площадью до 100 кв. м)
Формат А4
1 лист
200,00
2
Технический паспорт объекта капитального строительства, помещения (общей площадью от 100 кв. м до 500 кв. м)
Формат А4
1 лист
180,00
3
Технический паспорт объекта капитального строительства, помещения (общей площадью от 500 кв. м)
Формат А4
1 лист
100,00
4
Поэтажный/ситуационный план
Формат А4
1 лист
500,00
5
Поэтажный/ситуационный план
Иной формат 1 лист
600,00
6
Экспликация поэтажного плана, экспликация объекта капитального строительства, помещения
Формат А4
1 лист
400,00
7
Учетно-техническая документация, содержащая сведения об инвентаризационной, восстановительной, балансовой или иной стоимости объекта капитального строительства, помещения
Формат А4
1 лист
500,00
8
Проектно-разрешительная документация, техническое или экспертное заключение или иная документация, содержащаяся в архиве
Формат А4 либо иной формат 1 лист
500,00
9
Правоустанавливающий (правоудостоверяющий) документ, хранящийся в материалах инвентарного дела
Формат А4
1 лист
600,00
10
Выписка из реестровой книги о праве собственности на объект капитального строительства, помещение (до 1998 года)
Объект
500,00
11
Справка, содержащая сведения об инвентаризационной стоимости объекта капитального строительства
Объект
1500,00
12
Справка, содержащая сведения об инвентаризационной стоимости помещения
Помещение
1000,00
13
Справка, содержащая сведения о наличии (отсутствии) права собственности на объекты недвижимости (один правообладатель)
Один правообладатель
1100,00
14
Составление справки при наличии более одного правообладателя
Дополнительно за каждого правообладателя
200,00
15
Справка, содержащая сведения о характеристиках объекта государственного технического учета
Объект
1200,00
К О М И Т Е Т
М И Н И С Т Е Р С Т В О
ИМУЩЕСТВЕННЫХ И ЗЕМЕЛЬНЫХ ОТНОШЕНИЙ
Т В Е Р С К О Й О Б Л А С Т И
П Р И К А З
04.05.2017 г. Тверь № 4 - нп
О РЕАЛИЗАЦИИ НА ТЕРРИТОРИИ ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ ЧАСТЕЙ 2.1-2.4, 2.7 СТАТЬИ 45 ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗАКОНА «О КАДАСТРОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ»
В соответствии с частями 2.1-2.4, 2.7 статьи 45 Федерального закона от 24.07.2007 № 221-ФЗ «О кадастровой деятельности», Положением о Министерстве имущественных и земельных отношений Тверской области, утвержденным постановлением Правительства Тверской области от 18.10.2011 № 73-пп «Об утверждении Положения о Министерстве имущественных и земельных отношений Тверской области», приказываю:
1. Утвердить Положение о порядке постоянного хранения, использования и предоставления копий технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 01 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации и содержащихся в них сведений (приложение 1).
2. Утвердить Порядок взимания и возврата платы за предоставление копий технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 01 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации и содержащихся в них сведений (приложение 2).
3. Утвердить размер платы за предоставление копий технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации и содержащихся в ней сведений (приложение 3).
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя Министра имущественных и земельных отношений Тверской области Комиссарову О.С.
5. Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.
Министр
К.Б. Доля
Приложение 1
к приказу Министра имущественных и земельных отношений Тверской области
от 04.05.2017 № 4-нп
Положение
о порядке постоянного хранения, использования и предоставления копий технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 01 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации и содержащихся в них сведений
Раздел I
Общие положения
1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом от 24.07.2007 № 221-ФЗ «О кадастровой деятельности», постановлением Правительства Российской Федерации от 13.10.1997 № 1301 «О государственном учете жилищного фонда в Российской Федерации», законом Тверской области от 23.12.2005 № 162-ЗО «Об архивном деле в Тверской области».
2. Постоянное хранение и использование технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 01 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (регистрационные книги, реестры, копии правоустанавливающих документов и иные документы) (далее - инвентаризационно-техническая документация) осуществляются Министерством имущественных и земельных отношений Тверской области либо организацией, заключившей с Министерством имущественных и земельных отношений Тверской области договор хранения в порядке, установленном законодательством Российской Федерации (далее - хранитель).
При заключении договора хранения с организацией, соответствующая информация с указанием наименования, адреса, фамилии, имени и отчества руководителя об организации, заключившей договор хранения, размещается на сайте Министерства имущественных и земельных отношений Тверской области.
3. Настоящее Положение определяет порядок постоянного хранения, использования и предоставления копий инвентаризационно-технической документации и содержащихся в ней сведений.
Раздел II
Требования к организации хранения
инвентаризационно-технической документации
4. Для хранения инвентаризационно-технической документации хранителем создается архив (далее - архив). Ведение архива осуществляется хранителем на основе принципов единства технологии их ведения на всей территории Российской Федерации и обеспечения в соответствии с законодательством Российской Федерации общедоступности и непрерывности актуализации содержащихся в нем сведений, сопоставимости таких сведений со сведениями, содержащимися в других государственных информационных ресурсах.
5. Требования, предъявляемые к содержанию помещения архива и его оборудованию, определяются в соответствии с Правилами организации хранения, комплектации, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных фондов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях».
6. В архиве хранится инвентаризационно-техническая документация, содержащая сведения об учтенном по состоянию на 01 января 2013 года недвижимом имуществе.
7. В архиве осуществляется хранение инвентаризационно-технической документации на бумажных и (или) электронных носителях.
При несоответствии сведений, содержащихся в инвентаризационно-технической документации на бумажных и электронных носителях, приоритет имеют документы, содержащие сведения на бумажных носителях.
8. Целью деятельности архива является обеспечение органов государственной власти, государственных органов, органов местного самоуправления и владельцев объектов недвижимости информацией о местоположении, техническом состоянии, стоимости и принадлежности строений, помещений и сооружений, предоставляемой на основе хранящейся в архиве инвентаризационно-технической документации.
9. Основными задачами архива являются хранение, учет, прием и использование инвентаризационно-технической документации, формирование инвентарных дел, а также предоставление копий инвентаризационно-технической документации и содержащихся в ней сведений.
10. Хранящаяся в архиве инвентаризационно-техническая документация на объекты недвижимости является собственностью Тверской области.
11. В целях обеспечения сохранности инвентаризационно-технической документации доступ к ней ограничивается путем разделения документов на материалы основного хранения (далее также – основной фонд), материалы оперативного справочного доступа (далее – оперативный фонд) и прочие документы.
Раздел III
Материалы, подлежащие хранению
12. К материалам основного хранения относятся следующие единицы хранения:
а) инвентарное дело на объект технического учета, включающее одно или несколько строений основного назначения, расположенных на отдельном земельном участке, имеющем кадастровый номер, с указанием почтового адреса, при квартальной застройке – на каждое основное строение;
б) инвентарное дело на объект внешнего благоустройства, инженерные сети и сооружения коммунально-бытового назначения;
в) иные сброшюрованные или переплетенные комплекты или отдельные чертежные листы, если они не брошюруются с другими материалами, в том числе правоустанавливающие документы на квартиры и иные помещения в многоквартирных домах и нежилых зданиях;
г) подлинные экземпляры правоустанавливающих документов (договоры приватизации с приложениями, договоры купли-продажи и иные документы) на объекты недвижимости, ликвидированные по различным причинам, хранящиеся индивидуально (без включения в состав инвентарного дела на объект недвижимости).
13. Поступающие для основного хранения единицы хранения (инвентарные дела, комплекты чертежей и иные документы) должны иметь четкое наименование, позволяющее их отнести к тому или иному виду основных фондов.
14. Оперативный фонд предназначен для уменьшения обращений к материалам основного хранения и позволяет осуществлять быстрый поиск требуемой информации без обращения к материалам основного хранения.
15. Прочие документы:
а) инвентарные книги;
б) реестровые книги;
в) алфавитная картотека собственников зданий, помещений и сооружений;
г) статистические карточки на здания, помещения и сооружения, а также статистические отчеты о жилом фонде.
16. Инвентарные книги являются доказательным документом о наличии дел, хранящихся в архиве. Для целей доказательства существования объекта недвижимости и его принадлежности инвентарная книга не используется.
17. Реестровые книги предназначены для регистрации инвентарных объектов.
Запись в реестровую книгу имеет доказательную силу в части существования объекта недвижимости на момент регистрации. Форма реестровой книги предусматривает также регистрацию документов о принадлежности объекта недвижимости. Регистрация правоустанавливающего документа имеет юридическое значение для установления собственника объекта недвижимости на дату регистрации и исчисления сроков.
Регистрация объектов недвижимости и правоустанавливающих документов на них осуществляется в реестровой книге.
Реестровые книги по зданиям гражданского назначения ведутся в соответствии с требованиями Инструкции о проведении учета жилищного фонда в Российской Федерации, утвержденной приказом Министерства Российской Федерации по земельной политике, строительству и жилищно-коммунальному хозяйству от 04.08.1998 № 37.
18. Алфавитная картотека собственников зданий, помещений и сооружений предназначается для получения информации о принадлежности инвентарных объектов и поиска соответствующих материалов основного хранения в случае, когда местонахождение объекта недвижимости заранее неизвестно. Алфавитная карточка, по городам и другим населенным пунктам размещается в ящиках в алфавитном порядке наименования собственников зданий, помещений и сооружений. Группировка алфавитных карточек осуществляется по принципу построения энциклопедических словарей. В алфавитных карточках указывают паспортные данные собственника, год рождения, а по юридическим лицам - данные свидетельства о государственной регистрации.
Алфавитные карточки на снесенные здания погашаются с указанием даты и основания погашения, изымаются из действующей картотеки и хранятся отдельно в течение трех лет в отдельном ящике, в алфавитном порядке наименований улиц (проспектов, переулков и т.п.).
19. Статистические карточки представляют собой обобщенную информацию об инвентарном деле и, составляются хранителем на каждое учтенное основное здание или сооружение и вместе с инвентарным делом сдаются в архив.
Статистические карточки составляются по результатам обследования объекта недвижимости. Карточки хранятся в ящиках, по видам основных фондов, в порядке, аналогичном алфавитной картотеке собственников зданий, помещений и сооружений.
Детальный порядок ведения статистической картотеки, в том числе разграничение основных фондов по категориям принадлежности, устанавливается хранителем.
Статистические карточки на снесенные объекты недвижимости погашаются с указанием даты и основания погашения, изымаются из действующей картотеки и хранятся не менее трех лет в отдельном ящике, в алфавитном порядке наименований улиц (проспектов, переулков и т.п.).
Раздел IV
Порядок приема и учета документации
20. К основному хранению в архив принимаются материалы на бумажных носителях, оформленные в установленном порядке (заключенные в твердые папки, сшитые, прошнурованные, пронумерованные и оцененные). Скрепление листов дела металлическими предметами не допускается. Планы больших форматов сброшюровываются с присвоением инвентарного номера дела, к которому относятся, и хранятся отдельно.
21. Стоимость сдаваемых в архив инвентарных дел определяется Министерством имущественных и земельных отношений Тверской области.
Стоимость инвентарного дела определяется исходя из затрат на его разработку.
Первоначальная стоимость инвентарного дела указывается в левом верхнем углу на обороте обложки. Последующие затраты, связанные с внесением изменений по результатам обследования объекта недвижимости, плюсуются к первоначальной стоимости, а новая стоимость дописывается под первоначальной нарастающим итогом.
Стоимость дел, ранее принятых на хранение без оценки, определяется инвентаризационной комиссией, создаваемой в соответствии с приказом Министра имущественных и земельных отношений Тверской области, при проведении инвентаризации архива.
22. Инвентарное дело на объект недвижимости разделяется на три отдельно сброшюрованные группы документов.
В первую группу включаются материалы, составленные в результате последней инвентаризации, расположенные в следующей последовательности:
а) технический паспорт;
б) план земельного участка;
в) поэтажные планы основных строений;
г) экспликации к поэтажным планам.
Скрепление материалов первой группы должно позволять извлечение их из дела для снятия копий.
Во вторую группу включаются все копии правоустанавливающих документов, сброшюрованные в хронологическом порядке. Каждый лист материалов, подшиваемых в данную группу, должен нумероваться нарастающим итогом. Заголовки документов и номера листов дела должны вноситься в опись данной группы документов. Извлечение документов данной группы из дела запрещается.
В третью группу включаются долевые материалы (абрисы, расчеты площадей и объемов, акты технического обследования, материалы предшествующих инвентаризаций), расположенные в указанной последовательности и подшиваемые в хронологическом порядке. Документы, утратившие значение в связи с заменой их новыми, должны содержать отметку «Погашено. Дата. Подпись».
Извлечение документов третьей группы из дела, а также внесение каких-либо исправлений и поправок в документы после их подшивки не допускается.
Нумерация документов ведется самостоятельно по каждой группе. Сведения об обнаруженных ошибках должны вноситься в примечание к описи листов, хранящихся в деле.
23. Учет поступающих на основное хранение инвентарных дел производится путем их регистрации в инвентарной книге.
Книги пронумеровываются, прошнуровываются и скрепляются соответствующей печатью.
Обязательным требованием к регистрационной записи является указание даты регистрации, регистрационного (инвентарного) номера и наименование дела.
24. Инвентарные номера делам присваиваются нарастающим итогом по мере их поступления.
Присвоенный инвентарный номер проставляется в левом верхнем углу обложки дела.
В зависимости от метода группировки дел инвентарный номер состоит:
а) для дел, хранящихся в алфавитном порядке наименования улиц (проспектов, переулков и т.п.), - из порядкового номера по инвентарной книге;
б) для дел, хранящихся с разграничением по кварталам, - из дроби, в числителе которой указывается порядковый номер (регистрационный номер) по инвентарной книге, в знаменателе - условный (присвоенный) номер города (района, поселка), номер квартала и номер папки.
Условные номера населенных пунктов принимаются в соответствии с почтовой индексацией.
Детальный порядок нумерации (присвоение регистрационных номеров) инвентарных дел устанавливается хранителем.
25. Поиск дел в архиве производится по инвентарному номеру, который указывается в инвентарной книге.
26. Инвентарные дела, погашенные по различным основаниям, исключаются из инвентарной книги по данным обследований. При этом в примечании инвентарной книги делается запись, четко объясняющая причину погашения дела.
27. В случае раздела одного объекта недвижимости (домовладения) на два или несколько самостоятельных с обособленными земельными участками за одним из них сохраняется прежний инвентарный номер, а выделяемым присваиваются инвентарные номера в порядке поступления их в архив.
Документы, относящиеся к общему первоначальному объекту недвижимости (домовладению), погашаются и оставляются в деле, которому сохранен инвентарный номер.
28. Документы в электронном виде принимаются в архив после перевода их на серверный архив хранителя. При хранении информации на магнитных носителях производится резервное копирование для исключения утраты информационной базы.
Раздел V
Сроки хранения и порядок
проведения инвентаризации документации
29. Постоянному (бессрочному) хранению в архиве подлежат:
а) схематические и инвентарные планы городов, других населенных пунктов и кварталов;
б) инвентарные дела на здания, помещения и сооружения, принятые или стоявшие ранее на государственной охране;
в) инвентарные дела (с правоустанавливающими документами или без них) на существующие инвентарные объекты;
г) обветшавшие реестровые книги, книги учета дел, переданных в государственные архивы, а также статистические отчеты о домовом фонде.
30. Списки зданий и сооружений, являющихся объектами культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации, а также принятых/принимаемых на государственную охрану или имеющих историко-архитектурную ценность, представляются хранителю Главным управлением по государственной охране объектов культурного наследия Тверской области.
На титульных листах технических паспортов находящихся в эксплуатации объектов недвижимости, которые, по информации Главного управления по государственной охране объектов культурного наследия Тверской области, являются объектами культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации, вводится надпись (штамп) «Принято на госохрану».
31. Инвентарные дела на уничтоженные объекты недвижимости, являющиеся объектами культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации, материалы инвентаризации на здание, помещение или сооружение (инвентарное дело, статистическая карточка на здания, помещения и сооружения), алфавитная карточка, погашенные по причине прекращения права собственности, сноса, пожара или другого стихийного бедствия, на земельный участок при его выкупе (изъятии) для государственных и муниципальных нужд хранятся в архиве пять лет.
По истечении данного срока в результате экспертизы ценности документов они подлежат передаче на постоянное хранение в государственные архивы Тверской области.
Инвентаризационно-техническая документация на уничтоженные объекты недвижимости, являющиеся объектами культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации, хранящаяся в архиве и включенная в состав Архивного фонда Российской Федерации на основании экспертизы ценности документов, подлежит передаче на постоянное хранение в государственные архивы Тверской области по описям дел постоянного хранения, утвержденным экспертно-проверочной комиссией Архивного отдела Тверской области.
32. Дела регистрируются в книге учета дел, переданных на хранение в государственные архивы Тверской области, при этом в обязательном порядке указываются основание и дата передачи дел, а также все адреса, которые в свое время были присвоены зданию, помещению и сооружению.
33. В целях проверки наличия, состава, состояния и сохранности инвентарных дел основного хранения не реже одного раза в год производится инвентаризация материалов основного хранения.
Инвентаризация производится в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13.06.1995 № 49, в результате которой:
а) устанавливается фактическое наличие, полнота единиц хранения и соответствие учетным документам;
б) выявляются и устраняются недостатки в учете документов;
в) выявляются отсутствующие документы и организуется розыск;
г) выявляются, учитываются документы, требующие профилактической и/или реставрационно-профилактической обработки, и намечаются сроки их обновления путем обследования объекта недвижимости и/или камеральной обработки;
д) выявляются и учитываются электронные документы, требующие перезаписи на новые электронные носители, проводится контроль физического и технического состояния единиц хранения, осуществляется проверка на наличие вредоносных компьютерных программ.
Итоги инвентаризации материалов основного хранения оформляются актом о результатах инвентаризации.
Раздела VI
Порядок доступа, предоставления копий
инвентаризационно-технической документации и содержащихся в ней сведений и выдачи инвентарных дел
34. Порядок доступа к инвентаризационно-технической документации устанавливается хранителем. Другие должностные лица допускаются в помещение основного архивохранилища с разрешения руководителя хранителя в сопровождении лиц, имеющих постоянный допуск.
35. Инвентаризационно-техническая документация подлежит постоянному хранению, ее уничтожение и изъятие из нее каких-либо частей не допускается.
36. Сведения, содержащиеся в инвентаризационно-технической документации, являются общедоступными, за исключением сведений, доступ к которым ограничен законодательством Российской Федерации.
37. Копии инвентаризационно-технической документации и содержащиеся в ней общедоступные сведения предоставляются по запросам любых лиц в срок, не превышающий десять рабочих дней.
Форма запроса устанавливается хранителем.
38. Информация по устным запросам не предоставляется.
39. Предоставление инвентаризационно-технической документации и сведений из нее, отнесенных к государственной тайне или являющихся конфиденциальными, осуществляется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
40. Снятие копий с инвентаризационно-технической документации, а также выписки информации из инвентарных дел представителями юридических лиц и физическими лицами не допускаются.
41. За предоставление копий инвентаризационно-технической документации и содержащихся в ней сведений взимается плата, за исключением случаев, установленных законодательством Российской Федерации.
42. Копии инвентаризационно-технической документации и содержащихся в ней сведений предоставляются бесплатно в сроки, установленные законодательством Российской Федерации:
а) федеральным органам государственной власти, органам государственной власти субъектов Российской Федерации, органам местного самоуправления;
б) правоохранительным и судебным органам по находящимся в их производстве делам;
в) налоговым органам на территории, находящейся в их юрисдикции;
г) территориальным органам Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии;
д) иным лицам и органам, определенным законодательством Российской Федерации.
43. Подлинники инвентаризационно-технической и иной документации, хранящиеся в архиве, не выдаются, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.
44. Выдача информации, имеющейся в архиве, не должна нарушать права и законные интересы собственников зданий, помещений и сооружений, а также интересов государства и его уполномоченных органов.
Копии подлинных документов, относящихся к конкретному инвентарному объекту, могут выдаваться третьим лицам только с разрешения собственника здания, помещения или сооружения.
45. Выдача инвентарных дел из архива производится в исключительных случаях по письменному разрешению руководителя хранителя. В разрешении должны быть указаны цель (причины или основания) выдачи, срок возврата и лицо, кому разрешено получить дело.
Выдача определенных документов первой группы из инвентарных дел должна производиться в порядке, установленном хранителем.
46. Для учета выдачи и возврата инвентарных дел на каждое инвентарное дело заводится карточка учета выдачи и возврата инвентарного дела. Карточка учета выдачи и возврата инвентарного дела хранится в этом деле, а при выдаче оставляется на месте хранения дела (по домовому фонду) или в специальном ящике в алфавитном порядке наименования улиц (проспектов, переулков и т.п.).
47. Контроль выдачи и возврата дел ведется по записям в журнале учета выдачи и возврата инвентарных дел.
48. Изъятие из архива инвентарных дел на определенный срок для использования его судебными, правоохранительными и иными уполномоченными органами производится на основании надлежаще оформленного требования (запроса). При выдаче инвентарного дела в обязательном порядке проводится опись всех документов и подпись лица, получающего их, с указанием фамилии, имени, отчества и должности.
Приложение 2
к приказу Министра имущественных и земельных отношений Тверской области
от 04.05.2017 № 4-нп
Порядок
взимания и возврата платы за предоставление копий технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 01 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации и содержащихся в них сведений
Настоящий Порядок разработан в соответствии с частью 2.7 статьи 45 Федерального закона от 24.07.2007 № 221-ФЗ «О кадастровой деятельности» и устанавливает размер, правила взимания и возврата платы за предоставление копий технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 01.01.2013 в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (регистрационных книг, реестров, копий правоустанавливающих документов и тому подобного) (далее - инвентаризационно-техническая документация) и содержащихся в них сведений.
Плата за предоставление сведений, содержащихся в инвентаризационно-технической документации, копий инвентаризационно-технической документации вносится в валюте Российской Федерации в установленном порядке на счет Министерства имущественных и земельных отношений Тверской области (далее – уполномоченный орган).
Банковские реквизиты для перечисления платежа размещаются на официальном сайте уполномоченного органа в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.
В случае заключения уполномоченным органом договора хранения инвентаризационно-технической документации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, плата за предоставление сведений, содержащихся в инвентаризационно-технической документации, копий инвентаризационно-технической документации вносится в валюте Российской Федерации и осуществляется путем внесения денежных средств на расчетный счет или в кассу организации, заключившей с уполномоченным органом договор хранения инвентаризационно-технической документации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации (далее – организация).
Документом, подтверждающим внесение платы за предоставление сведений, содержащихся в инвентаризационно-технической документации, копий инвентаризационно-технической документации, является платежное поручение, имеющее штамп банка об оплате, квитанция банка или квитанция организации об оплате наличными денежными средствами.
6. Возврат платежа осуществляется на основании заявления лица, подавшего заявление о предоставлении сведений, содержащихся в инвентаризационно-технической документации, копий инвентаризационно-технической документации или его наследником (правопреемником, при подаче заявления юридическим лицом) (далее - заявление о возврате платежа), либо на основании решения суда.
7. Заявление о возврате платежа подается в уполномоченный орган.
В случае заключения уполномоченным органом договора хранения инвентаризационно-технической документации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, заявление о возврате платежа подается в организацию.
8. Возврат платежа осуществляется в следующих случаях:
а) если лицу, подавшему заявление о предоставлении сведений, содержащихся в инвентаризационно-технической документации, копий инвентаризационно-технической документации, отказано в предоставлении таких сведений либо если в архиве отсутствуют такие сведения;
б) если плата внесена в большем размере, чем установлено Министерством имущественных и земельных отношений Тверской области либо организацией, заключившей договор хранения, при этом возврату подлежит сумма в размере, превышающем размер установленной платы.
9. Заявление о возврате платежа представляется в виде бумажного документа при личном обращении или путем почтового отправления.
10. В заявлении о возврате платежа указываются банковские реквизиты, необходимые для возврата платежа лицу, подавшему такое заявление (фамилия, имя, отчество физического лица или наименование юридического лица, ИНН, КПП, лицевой или банковский счет, наименование банка получателя, БИК, корреспондентский счет банка), а также почтовый адрес или адрес электронной почты.
11. К заявлению о возврате платежа прикладывается оригинал или копия документа, подтверждающего перечисление платежа. Указанная копия документа заверяется расчетной организацией, осуществившей данный платеж. Заверение копии документа, подтверждающего перечисление платежа, не требуется в случае, если при представлении заявления о возврате платежа при личном обращении предъявляется оригинал документа, подтверждающего перечисление платежа, который возвращается заявителю.
12. В случае подачи заявления о возврате платежа наследником (правопреемником, при подаче заявления юридическим лицом) заявителя к такому заявлению прикладываются документы, подтверждающие переход прав требования к наследнику (правопреемнику, при подаче заявления юридическим лицом) заявителя, в том числе заверенные в установленном порядке выписки из передаточных актов, разделительных балансов, единого государственного реестра юридических лиц.
13. При отсутствии в заявлении о возврате платежа сведений, установленных пунктом 10 настоящего Порядка, или непредставлении документов, установленных пунктами 11 - 12 настоящего Порядка, такое заявление возвращается не позднее 5 рабочих дней со дня представления такого заявления лицу, подавшему заявление о возврате платежа, с указанием требований, в соответствии с которыми должно быть представлено такое заявление.
14. Министерство либо организация в течение 10 рабочих дней со дня поступления указанных в пунктах 6, 9 настоящего Порядка документов принимает решение о возврате платежа и осуществляет возврат платежа, о чем в течение 2 рабочих дней со дня принятия решения о возврате платежа уведомляет лицо, подавшее заявление о возврате платежа.
Приложение 3
к приказу Министра имущественных и земельных отношений Тверской области
от 04.05.2017 № 4-нп
Размер платы
за предоставление копий технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации и содержащихся в ней сведений
№ п/п
Вид документа, копия которого предоставляется, либо содержащего сведения
Единица измерения
Размер платы, рублей
1
Технический паспорт объекта капитального строительства, помещения (общей площадью до 100 кв. м)
Формат А4
1 лист
200,00
2
Технический паспорт объекта капитального строительства, помещения (общей площадью от 100 кв. м до 500 кв. м)
Формат А4
1 лист
180,00
3
Технический паспорт объекта капитального строительства, помещения (общей площадью от 500 кв. м)
Формат А4
1 лист
100,00
4
Поэтажный/ситуационный план
Формат А4
1 лист
500,00
5
Поэтажный/ситуационный план
Иной формат 1 лист
600,00
6
Экспликация поэтажного плана, экспликация объекта капитального строительства, помещения
Формат А4
1 лист
400,00
7
Учетно-техническая документация, содержащая сведения об инвентаризационной, восстановительной, балансовой или иной стоимости объекта капитального строительства, помещения
Формат А4
1 лист
500,00
8
Проектно-разрешительная документация, техническое или экспертное заключение или иная документация, содержащаяся в архиве
Формат А4 либо иной формат 1 лист
500,00
9
Правоустанавливающий (правоудостоверяющий) документ, хранящийся в материалах инвентарного дела
Формат А4
1 лист
600,00
10
Выписка из реестровой книги о праве собственности на объект капитального строительства, помещение (до 1998 года)
Объект
500,00
11
Справка, содержащая сведения об инвентаризационной стоимости объекта капитального строительства
Объект
1500,00
12
Справка, содержащая сведения об инвентаризационной стоимости помещения
Помещение
1000,00
13
Справка, содержащая сведения о наличии (отсутствии) права собственности на объекты недвижимости (один правообладатель)
Один правообладатель
1100,00
14
Составление справки при наличии более одного правообладателя
Дополнительно за каждого правообладателя
200,00
15
Справка, содержащая сведения о характеристиках объекта государственного технического учета
Объект
1200,00
Дополнительные сведения
| Государственные публикаторы: | Портал "Нормативные правовые акты в Российской Федерации" от 04.01.2019 |
| Рубрики правового классификатора: | 020.000.000 Основы государственного управления, 020.010.000 Органы исполнительной власти, 020.010.050 Органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации |
Вопрос юристу
Поделитесь ссылкой на эту страницу:
