Об утверждении Правил рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Министерстве жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан



Министерство жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан

Утратил силу приказ Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан от 05.11.2020 года № 12/06-382

Министерство жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан

Приказ

4 сентября 2013 года № 07/06-169

Об утверждении Правил рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Министерстве жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан

Зарегистрирован в Управлении Республики Башкортостан по организации деятельности мировых судей и ведению регистров правовых актов 22.01.2014 года № 4421.

В целях исполнения Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 01 ноября 2012 года № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами» приказываю:

1. Утвердить прилагаемые Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Министерстве жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя министра М.Р. Шангареева.

Министр

С.И. Афонин

Утверждены

приказом Министерства

жилищно-коммунального хозяйства

Республики Башкортостан

от 04 сентября 2013 г. №07/06-169

Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Министерстве жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан

1. Общие положения

1.1. Настоящие Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Министерстве жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан (далее — Правила) разработаны в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Федеральный закон), постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами».

Оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

1.2. Настоящие Правила устанавливают порядок обработки и рассмотрения Министерством жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан (далее - Оператор) запросов физических лиц, прямо или косвенно определенных или определяемых посредством обрабатываемой информации (далее - субъект персональных данных).

2. Права субъектов персональных данных

2.1. Субъект персональных данных имеет право на получение сведений, указанных в пункте 2.4 настоящих Правил, за исключением случаев, предусмотренных частью 8 статьи 14 Федерального закона. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

2.2. Сведения о наличии персональных данных должны быть предоставлены субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

2.3. Доступ к своим персональным данным предоставляется субъекту персональных данных или его представителю Оператором при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором, собственноручную подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации. Формы запросов субъектов персональных данных приведены в Приложениях №№1 - 4 к настоящим Правилам.

2.4. Субъект персональных данных имеет право на получение при обращении или при направлении запроса информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;

правовые основания и цели обработки персональных данных;

цели и применяемые Оператором способы обработки персональных данных;

наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением работников Оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Оператором или на основании федерального закона;

обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;

сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом;

информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;

наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

иные сведения, предусмотренные Федеральным законом или другими федеральными законами.

2.5. Если субъект персональных данных считает, что Оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований законодательства в области защиты персональных данных или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

2.6. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

3. Обязанности Оператора персональных данных

3.1. При сборе персональных данных оператор обязан предоставить субъекту персональных данных по его просьбе информацию, предусмотренную пунктом 2.4. настоящих Правил.

3.2. Если обязанность предоставления персональных данных установлена федеральным законом, Оператор обязан разъяснить субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить свои персональные данные.

3.3. Если персональные данные были получены не от субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом, Оператор до начала обработки таких персональных данных обязан предоставить субъекту персональных данных следующую информацию:

наименование либо фамилия, имя, отчество и адрес Оператора или его представителя;

цель обработки персональных данных и ее правовое основание;

предполагаемые пользователи персональных данных;

установленные Федеральным законом права субъекта персональных данных;

источник получения персональных данных.

3.4. Оператор при обработке персональных данных обязан принимать необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий.

3.5. Оператор обязан сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с ними при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо в течение тридцати дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.

3.6. В случае отказа в предоставлении субъекту персональных данных или его представителю при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных Оператор обязан дать в письменной форме мотивированный ответ, содержащий ссылку на законодательную базу, являющуюся основанием для такого отказа, в срок, не превышающий тридцати дней со дня обращения субъекта персональных данных или его представителя либо с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.

3.7. Оператор обязан предоставить безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, оператор обязан внести в них необходимые изменения. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, оператор обязан уничтожить такие персональные данные. Оператор обязан уведомить субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.

3.8. Оператор обязан сообщить в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по его запросу информацию, необходимую для осуществления деятельности указанного органа, в течение тридцати дней с даты получения такого запроса. Форма уведомления приведена в Приложении №5 к настоящим Правилам.

3.9.В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных Оператор обязан осуществить блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, или обеспечить их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.

3.10. В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов обязан уточнить персональные данные либо обеспечить их уточнение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снять блокирование персональных данных.

3.11. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой Оператором или лицом, действующим по поручению Оператора, оператор в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления, обязан прекратить неправомерную обработку персональных данных или обеспечить прекращение неправомерной обработки персональных данных лицом, действующим по поручению оператора. В случае, если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, Оператор в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, обязан уничтожить такие персональные данные или обеспечить их уничтожение. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных оператор обязан уведомить субъекта персональных данных или его представителя, а в случае, если обращение субъекта персональных данных или его представителя либо запрос уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган. Форма уведомления приведена в Приложении №6 к настоящим Правилам.

3.12. В случае достижения цели обработки персональных данных Оператор обязан прекратить обработку персональных данных или обеспечить ее прекращение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) и уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Оператором и субъектом персональных данных либо если оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом или другими федеральными законами.

3.13. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных Оператор обязан прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Оператором и субъектом персональных данных либо если Оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом или другими федеральными законами.

3.14. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение срока, указанного в подпунктах 3.11-3.13 настоящих Правил, Оператор осуществляет блокирование таких персональных данных и обеспечивает их уничтожение в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.

3.15. Оператор обязан вести учет обращений субъектов персональных данных. Форма Журнала приведена в Приложении №7 к настоящим Правилам.

Приложение № 1

к Правилам рассмотрения запросов

субъектов персональных данных

или их представителей в

Министерстве жилищно-

коммунального хозяйства

Республики Башкортостан

Форма запроса субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным

Министру жилищно-коммунального

хозяйства Республики Башкортостан

от

Полномочного представителя

ФИО субъекта

вид документа

номер документа

дата выдачи и кем выдан документ

основание обработки персональных данных (договор - №. дата или иное)

Запрос

Прошу предоставить мне для ознакомления обрабатываемую Вами информацию, составляющую мои персональные данные; указать цели, способы и сроки ее обработки; предоставить сведения о лицах, которые имеют к ней доступ (которым может быть предоставлен такой доступ); сведения о том, какие юридические последствия для меня может повлечь её обработка. В случае отсутствия такой информации, прошу Вас уведомить меня об этом.

___________________/ _____________________/

подпись / расшифровка

«____» ______________ 201___ г.

Приложение № 2

к Правилам рассмотрения запросов

субъектов персональных данных

или их представителей в

Министерстве жилищно-

коммунального хозяйства

Республики Башкортостан

Форма заявления субъекта персональных данных на уточнение его персональных данных

Министру жилищно-коммунального

хозяйства Республики Башкортостан

от

Полномочного представителя

ФИО субъекта

вид документа

номер документа

дата выдачи и кем выдан документ

Заявление

Прошу уточнить мои персональные данные, обрабатываемые Вами, в соответствии со сведениями: ______________________________________________

___________________________________________________________________________________________________________________________________

(указать уточненные персональные данные заявителя)

в связи с тем, что ____________________________________________________________________________________________________________________

(указать причину уточнения персональных данных)

___________________/ _____________________/

подпись / расшифровка

«____» ______________ 201___ г.

Приложение № 3

к Правилам рассмотрения запросов

субъектов персональных данных

или их представителей в

Министерстве жилищно-

коммунального хозяйства

Республики Башкортостан

Форма заявления субъекта персональных данных на блокирование его персональных данных

Министру жилищно-коммунального

хозяйства Республики Башкортостан

от

Полномочного представителя

ФИО субъекта

вид документа

номер документа

дата выдачи и кем выдан документ

Заявление

Прошу заблокировать обрабатываемые Вами мои персональные данные: _____________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________

(указать блокируемые персональные данные)

на срок: ________________________________________________________________________________________________________________________

(указать срок блокирования)

в связи с тем, что ________________________________________________________________________________________________________________

(указать причину блокирования персональных данных)

___________________/ _____________________/

подпись / расшифровка

«____» ______________ 201___ г.

Приложение № 4

к Правилам рассмотрения запросов

субъектов персональных данных

или их представителей в

Министерстве жилищно-

коммунального хозяйства

Республики Башкортостан

Форма заявления субъекта персональных данных на уничтожение его персональных данных

Министру жилищно-коммунального

хозяйства Республики Башкортостан

от

Полномочного представителя

ФИО субъекта

вид документа

номер документа

дата выдачи и кем выдан документ

Заявление

Прошу уничтожить обрабатываемые Вами мои персональные данные: ________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________

(указать уничтожаемые персональные данные)

в связи с тем, что _________________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________

(указать причину уничтожения персональных данных)

___________________/ _____________________/

подпись / расшифровка

«____» ______________ 201___ г.

Приложение № 5

к Правилам рассмотрения запросов

субъектов персональных данных

или их представителей в

Министерстве жилищно-

коммунального хозяйства

Республики Башкортостан

Форма уведомления органа по защите прав субъектов персональных данных

Руководителю органа

От Министерства жилищно-коммунального

хозяйства Республики Башкортостан

Уведомление

Сообщаю Вам о том, что персональные данные субъекта _____________________________________________________________________________ (ФИО)

обрабатываются в _________________________________________________ с целью ______________________________________________, на основании

________________________________________, и составляют: _________________________________________________________ (перечень персональных

данных).

___________________/ _____________________/

подпись / расшифровка

«____» ______________ 201___ г.

Приложение № 6

к Правилам рассмотрения запросов

субъектов персональных данных

или их представителей в

Министерстве жилищно-

коммунального хозяйства

Республики Башкортостан

Форма уведомления субъекта персональных данных об устранении неправомерных действий с его персональными данными

Субъекту персональных данных

ФИО

От Министерства жилищно-коммунального

хозяйства Республики Башкортостан

Уведомление

Сообщаю Вам, что допущенные нарушения при обработке персональных данных, а именно _______________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________

(указать допущенные нарушения)

устранены.

___________________/ _____________________/

подпись / расшифровка

«____» ______________ 201___ г.

Приложение №7

к Правилам рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их

представителей в Министерстве жилищно-коммунального хозяйства

Республики Башкортостан

Журнал

учета обращений субъектов персональных данных

№

Ф.И.О. субъекта персональных данных

Дата обращения

Цель обращения

Результат

Дата ответа

Исх. № ответа

Ф.И.О. исполнителя

1.

2.

3.

4.

5.

{ВНЕСЕН: Морозова М.А. 29.01.2014 г.}