ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ЭЛЕКТРОННОГО ОБМЕНА ДОКУМЕНТАМИ МЕЖДУ ГЛАВНЫМИ РАСПОРЯДИТЕЛЯМИ СРЕДСТВ РЕСПУБЛИКАНСКОГО БЮДЖЕТА, ГЛАВНЫМИ АДМИНИСТРАТОРАМИ ДОХОДОВ РЕСПУБЛИКАНСКОГО БЮДЖЕТА, ГЛАВНЫМИ АДМИНИСТ...



МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ

ПРИКАЗ

ОТ 4 ОКТЯБРЯ 2011 ГОДА № 273

Г. УЛАН-УДЭ

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ЭЛЕКТРОННОГО ОБМЕНА ДОКУМЕНТАМИ МЕЖДУ ГЛАВНЫМИ РАСПОРЯДИТЕЛЯМИ СРЕДСТВ РЕСПУБЛИКАНСКОГО БЮДЖЕТА, ГЛАВНЫМИ АДМИНИСТРАТОРАМИ ДОХОДОВ РЕСПУБЛИКАНСКОГО БЮДЖЕТА, ГЛАВНЫМИ АДМИНИСТРАТОРАМИ ИСТОЧНИКОВ ФИНАНСИРОВАНИЯ ДЕФИЦИТА РЕСПУБЛИКАНСКОГО БЮДЖЕТА И МИНИСТЕРСТВОМ ФИНАНСОВ РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ В ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ ПО ИСПОЛНЕНИЮ РЕСПУБЛИКАНСКОГО БЮДЖЕТА С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ

Наименование в редакции Приказа Министерства финансов Республики Бурятия от 20.11.2014 № 293

Администрация Президента и Правительства Республики Бурятия

Зарегистрировано в реестре нормативных правовых актов

органов исполнительной власти Республики Бурятия:

Номер государственной регистрации: № 032011300

от 18 октября 2011 года

Изменения в редакции Приказа Министерства финансов Республики Бурятия:

НГР ru04000201401112 (от 20.11.2014 № 293)

На основании Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», Закона Республики Бурятия от 25.11.2005 № 1354-III «О государственных информационных ресурсах Республики Бурятия», постановления Правительства Республики Бурятия от 20.10.2008 № 477 «Об утверждении Концепции автоматизации бюджетного процесса в Республике Бурятия», постановления Правительства Республики Бурятия от 22.04.2008 №188 «О Министерстве финансов Республики Бурятия» в целях перехода на безбумажный документооборот с использованием электронной подписи приказываю:

В редакции Приказа Министерства финансов Республики Бурятия от 20.11.2014 № 293

1. Утвердить Порядок электронного обмена документами между главными распорядителями средств республиканского бюджета, главными администраторами доходов республиканского бюджета, главными администраторами источников финансирования дефицита республиканского бюджета и Министерством финансов Республики Бурятия в информационной системе по исполнению республиканского бюджета с использованием электронной подписи согласно приложению.

В редакции Приказа Министерства финансов Республики Бурятия от 20.11.2014 № 293

2. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя министра финансов Республики Бурятия Л.Л. Самбарову.

3. Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

И.о. министра

Л.Л. Самбарова

____________________________________________________________________________________________

Проект подготовлен отделом информационного обеспечения

Исполнитель: Митыпов А.Д. тел.21-41-75

Приложение

к приказу Министерства финансов

Республики Бурятия

от 04 октября 2011 года № 273

             

Порядок

электронного обмена документами между главными распорядителями средств республиканского бюджета, главными администраторами доходов республиканского бюджета, главными администраторами источников финансирования дефицита республиканского бюджета и Министерством финансов Республики Бурятия в информационной системе по исполнению республиканского бюджета с использованием электронной подписи

Наименование в редакции Приказа Министерства финансов Республики Бурятия от 20.11.2014 № 293

Изменения в редакции Приказа Министерства финансов Республики Бурятия:

НГР ru04000201401112 (от 20.11.2014 № 293)

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок электронного обмена документами между главными распорядителями средств республиканского бюджета, главными администраторами доходов республиканского бюджета, главными администраторами источников финансирования дефицита республиканского бюджета и Министерством финансов Республики Бурятия в информационной системе по исполнению бюджета с использованием электронной подписи (далее - Порядок) разработан в целях организации электронного обмена документами между главными распорядителями средств республиканского бюджета, главными администраторами доходов республиканского бюджета, главными администраторами источников финансирования дефицита республиканского бюджета (далее - Участники) и Министерством финансов Республики Бурятия в информационной системе по исполнению республиканского бюджета с применением электронной подписи (далее - ЭП), устанавливает порядок обмена электронными документами с использование ЭП.

В редакции Приказа Министерства финансов Республики Бурятия от 20.11.2014 № 293

1.2. Лица, уполномоченные осуществлять обмен электронными документами с Министерством финансов Республики Бурятия, назначаются приказами Участников.

1.3. В соответствии с постановлением Правительства Республики Бурятия от 22 февраля 2007 года № 54 «Об удостоверяющем центре Республики Бурятия» уполномоченные лица Участников используют для электронной подписи сертификаты ключей подписей, изготовленные удостоверяющим центром Республики Бурятия.

В редакции Приказа Министерства финансов Республики Бурятия от 20.11.2014 № 293

1.4. Пункт исключен Приказ Министерства финансов Республики Бурятия от 20.11.2014 № 293

1.5. Данный Порядок распространяется на электронные документы, формируемые Участниками в программных комплексах «Бюджет-Смарт» и «Бюджет-WEB». Программный комплекс «Бюджет-WEB» размещен в сети Интернет по адресу: http://budget.govrb.ru/.

В редакции Приказа Министерства финансов Республики Бурятия от 20.11.2014 № 293

1.6. Для проверки и дальнейшей обработки поступивших электронных документов специалисты отделов Министерства финансов Республики Бурятия используют программный комплекс «Бюджет-Смарт».

1.7. Электронные документы, подписанные ЭП в программных комплексах «Бюджет-Смарт» и «Бюджет-WEB», не подлежат редактированию.. В случае внесения изменений в электронные документы, подписанные ЭП, электронная подпись автоматически аннулируется.

В редакции Приказа Министерства финансов Республики Бурятия от 20.11.2014 № 293

1.8. Обработка электронных документов согласно настоящему Порядку производится в соответствии с действующими приказами Министерства финансов Республики Бурятия от 11 сентября 2009 года № 137 «Об утверждении Порядка составления и ведения сводной бюджетной росписи республиканского бюджета и внесения изменений в нее, и признании утратившим силу приказа Министерства финансов Республики Бурятия от 17 июля 2008 года № 161 «Об утверждении Порядка составления и ведения сводной бюджетной росписи республиканского бюджета и внесения изменений в нее, и признании утратившим силу приказа Министерства финансов Республики Бурятия от 19 ноября 2007 года № 183 «Об утверждении Порядка составления и ведения сводной бюджетной росписи республиканского бюджета Республики Бурятия на 2008 год и внесения изменений в нее», от 10 апреля 2008 года № 68 «Об утверждении Порядка составления и ведения кассового плана республиканского бюджета, состава и сроков представления главными распорядителями бюджетных средств, главными администраторами доходов бюджета, главными администраторами источников финансирования дефицита бюджета сведений, необходимых для составления и ведения кассового плана республиканского бюджета» и постановлению Правительства Республики Бурятия от 5 октября 2005 года № 331 «Об утверждении Положения о порядке ведения реестра расходных обязательств Республики Бурятия».

1.9. Отдел информационного обеспечения Министерства финансов Республики Бурятия регистрирует Участников в программном комплексе «Бюджет-Смарт», присваивает имена и пароли для доступа Участников к функциональным возможностям программных комплексов.

В редакции Приказа Министерства финансов Республики Бурятия от 20.11.2014 № 293

2. Перечень документов, передаваемых в электронном виде Участниками в Министерство финансов Республики Бурятия

2. Документы, представляемые в Министерство финансов Республики Бурятия, подготавливаются, подписываются и передаются в программных комплексах «Бюджет-Смарт» и «Бюджет-WEB». Электронные документы, подписываемые ЭП в программных комплексах:

В редакции Приказа Министерства финансов Республики Бурятия от 20.11.2014 № 293

2.1. Бюджетная роспись, оформляемая согласно Порядку составления и ведения сводной бюджетной росписи республиканского бюджета и внесения изменений в нее, утвержденному приказом Министерства финансов Республики Бурятия от 11 сентября 2009 года № 137 «Об утверждении Порядка составления и ведения сводной бюджетной росписи республиканского бюджета и внесения изменений в нее, и признании утратившим силу приказа Министерства финансов Республики Бурятия от 17 июля 2008 года № 161 «Об утверждении Порядка составления и ведения сводной бюджетной росписи республиканского бюджета и внесения изменений в нее, и признании утратившим силу приказа Министерства финансов Республики Бурятия от 19 ноября 2007 года № 183 «Об утверждении Порядка составления и ведения сводной бюджетной росписи республиканского бюджета Республики Бурятия на 2008 год и внесения изменений в нее»;

2.2. Справка об изменении сводной бюджетной росписи, оформляемая согласно Порядку составления и ведения сводной бюджетной росписи республиканского бюджета и внесения изменений в нее, утвержденному приказом Министерства финансов Республики Бурятия от 11 сентября 2009 года № 137 «Об утверждении Порядка составления и ведения сводной бюджетной росписи республиканского бюджета и внесения изменений в нее, и признании утратившим силу приказа Министерства финансов Республики Бурятия от 17 июля 2008 года № 161 «Об утверждении Порядка составления и ведения сводной бюджетной росписи республиканского бюджета и внесения изменений в нее, и признании утратившим силу приказа Министерства финансов Республики Бурятия от 19 ноября 2007 года № 183 «Об утверждении Порядка составления и ведения сводной бюджетной росписи республиканского бюджета Республики Бурятия на 2008 год и внесения изменений в нее»;

2.3. Прогноз кассовых поступлений налоговых и неналоговых доходов республиканского бюджета, безвозмездных поступлений из федерального бюджета, источников финансирования дефицита республиканского бюджета, составляемый согласно приказу Министерства финансов Республики Бурятия от 10 апреля 2008 года № 68 «Об утверждении Порядка составления и ведения кассового плана республиканского бюджета, состава и сроков представления главными распорядителями бюджетных средств, главными администраторами доходов бюджета, главными администраторами источников финансирования дефицита бюджета сведений, необходимых для составления и ведения кассового плана республиканского бюджета»;

2.4. Прогноз кассовых выплат из республиканского бюджета, составляемый согласно приказу Министерства финансов Республики Бурятия от 10 апреля 2008 года № 68 «Об утверждении Порядка составления и ведения кассового плана республиканского бюджета, состава и сроков представления главными распорядителями бюджетных средств, главными администраторами доходов бюджета, главными администраторами источников финансирования дефицита бюджета сведений, необходимых для составления и ведения кассового плана республиканского бюджета»;

2.5. Пункт исключен Приказ Министерства финансов Республики Бурятия от 20.11.2014 № 293

2.6. Пункт исключен Приказ Министерства финансов Республики Бурятия от 20.11.2014 № 293

3. Порядок передачи электронных документов

3.1. Участники заполняют необходимые реквизиты документов в программных комплексах «Бюджет-Смарт» и «Бюджет-WEB», подписывают заполненные и готовые для отправки документы электронной подписью, используя функциональные возможности программных комплексов.

В редакции Приказа Министерства финансов Республики Бурятия от 20.11.2014 № 293

3.2. Реквизиты и показатели электронных документов, переданные в Министерство финансов Республики Бурятия, должны быть идентичны реквизитам и показателям документов на бумажных носителях. Участники обеспечивают подписание и хранение документации и отчетности на бумажных носителях в соответствии с установленными законодательством Российской Федерации требованиями. Предоставление документов на бумажных носителях в Министерство финансов Республики Бурятия не требуется.

3.3. Аналитические признаки отделов Министерства финансов Республики Бурятия, проставляемые на документы в программном комплексе «Бюджет-Смарт» являются подтверждением того, что документы проверены специалистами указанного отдела и готовы к дальнейшей обработке.

В редакции Приказа Министерства финансов Республики Бурятия от 20.11.2014 № 293

3.4. Участники отслеживают в программных комплексах изменение аналитических признаков или статусов, принятие в обработку переданных документов. Неверные реквизиты или показатели забракованных документов исправляются, документы подписываются ЭП.

В редакции Приказа Министерства финансов Республики Бурятия от 20.11.2014 № 293

3.5. Проверка ЭП в программных комплексах, используемых для передачи документов и отчетов, производится в автоматическом режиме. В программных комплексах «Бюджет-Смарт» и «Бюджет-WEB» на электронном документе при подписании ЭП ставится аналитический признак «ЭП 1 уровня», что отображается в соответствующей графе списка документов. В графе «Описание», режима «Электронная подпись» программного комплекса «Бюджет-WEB», отображается текущий статус проверки. Успешная проверка определяется статусом «ЭП верна». Документы, не прошедшие проверку электронной подписи, имеют статус «ЭП не верна».

В редакции Приказа Министерства финансов Республики Бурятия от 20.11.2014 № 293

3.6. Специалисты отраслевых отделов, отдела бюджетной политики и планирования бюджета, отдела организации исполнения бюджета, отдела межбюджетных трансфертов Министерства финансов Республики Бурятия, (далее - специалисты курирующих отделов), ответственные за обработку документов, указанных в п.2 настоящего Порядка, проверяют в программном комплексе «Бюджет-Смарт» правильность заполнения реквизитов и показателей электронных документов.

В редакции Приказа Министерства финансов Республики Бурятия от 20.11.2014 № 293

3.7. Если при проверке документов, указанных в п. 2 настоящего Порядка, выявлены ошибки, специалисты, проводившие проверку, проставляют аналитический признак «Забракован» с указанием причины забраковки.

3.8. Документы по сводной бюджетной росписи, указанные в п. 2.1 настоящего Порядка, проверяются специалистами курирующих отделов, и если при проверке замечаний не обнаружено, на документ проставляется аналитический признак курирующего отдела и документ принимается к исполнению. Принятые к исполнению документы готовы для дальнейшей обработки специалистами отдела организации исполнения бюджета.

3.9. Документы по изменению сводной бюджетной росписи, указанные в п. 2.2 настоящего Порядка, по расходам на закупку товаров, работ и услуг, предварительно проверяются специалистами отдела государственного контроля в сфере закупок и если в ходе проверки замечаний не выявлено, специалисты отдела контроля в сфере размещения государственного заказа проставляют на проверенный документ в программном комплексе «Бюджет-Смарт» аналитический признак отдела. Далее специалисты курирующих отделов в программном комплексе «Бюджет-Смарт» проверяют полученный документ, и если замечаний не обнаружено, проставляют аналитический признак отдела и создают копию документа, заполненного Участником. Полученную копию документа в программном комплексе «Бюджет-Смарт» специалисты курирующего отдела принимают к исполнению и проставляют аналитический признак отдела. Принятые к исполнению в программном комплексе «Бюджет-Смарт» документы по изменению сводной бюджетной росписи c аналитическими признаками курирующего отдела, готовы к дальнейшей обработке отделом организации исполнения бюджета.

В редакции Приказа Министерства финансов Республики Бурятия от 20.11.2014 № 293

3.10. Пункт исключен Приказ Министерства финансов Республики Бурятия от 20.11.2014 № 293

3.11. Документы по прогнозу кассовых поступлений, указанных в п. 2.3. настоящего Порядка и документы по прогнозу кассовых выплат, указанных в п. 2.4. настоящего Порядка проверяются специалистами курирующего отдела, и если при проверке замечаний не обнаружено, принимают документы к обработке и проставляют аналитический признак отдела.

1