ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА КОМИТЕТА ПО ДЕЛАМ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ



Утратил силу приказом Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 24.09.2012 № 125

ПРАВИТЕЛЬСТВО САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

КОМИТЕТ ПО ДЕЛАМ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

ПРИКАЗ

от 5 февраля 2007 г. № 28

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА КОМИТЕТА ПО ДЕЛАМ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

В редакции:

Приказ Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 06.03.2009 № 19,

Приказ Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 23.03.2009 № 24

Приказ Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 04.10.2010 № 193

Приказ Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 27.07.2011 № 79

Приказ Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 23.12.2011 № 155

Приказ Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 17.01.2012 № 9 (RU78000201200082)

Приказ Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 01.03.2012 № 26 (RU78000201200351)

Приказ Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 28.05.2012 № 67 (RU78000201200783)

В соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 16.12.2003 № 100 "Об утверждении Регламента Правительства Санкт-Петербурга", Положением о Комитете по делам записи актов гражданского состояния, утвержденным постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 01.11.2006 № 1342, в целях упорядочения деятельности Комитета по делам записи актов гражданского состояния приказываю:

1. Утвердить Регламент работы Комитета по делам записи актов гражданского состояния согласно приложению 1.

2. Утвердить график приема граждан руководителями и структурными подразделениями Комитета по делам записи актов гражданского состояния согласно приложению 2.

3. Утвердить Перечень информации о деятельности Комитета, размещаемой в сети Интернет, в соответствии с Приложением № 3 к приказу

4. Заместителям председателя Комитета по делам записи актов гражданского состояния, руководителям структурных подразделений Комитета по делам записи актов гражданского состояния обеспечить выполнение Регламента и графика приема граждан.

5. Считать утратившим силу приказ Управления записи актов гражданского состояния от 31.01.2005 № 11 "Об утверждении Регламента Управления ЗАГС Санкт-Петербурга".

6. Контроль за выполнением приказа остается за председателем Комитета по делам записи актов гражданского состояния.

Председатель Комитета

по делам записи актов

гражданского состояния

Н.В.Беглова

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

к приказу Комитета

по делам записи актов

гражданского состояния

от 05.02.2007 № 28

РЕГЛАМЕНТ

РАБОТЫ КОМИТЕТА ПО ДЕЛАМ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

(в ред. Приказов Комитета по делам ЗАГС

от 06.03.2009 № 19, от 23.03.2009 № 24)

1. Общие положения

1.1. Комитет по делам записи актов гражданского состояния (далее - Комитет) является исполнительным органом государственной власти Санкт-Петербурга, уполномоченным проводить государственную политику и осуществлять государственное управление в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния и совершении других юридически значимых действий, связанных с регистрацией актов гражданского состояния, на территории Санкт-Петербурга, а также координировать деятельность исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга в этой сфере.

1.2. Настоящий Регламент определяет порядок организации работы Комитета; порядок подготовки и оформления в Комитете проектов правовых актов Губернатора Санкт-Петербурга и Правительства Санкт-Петербурга, а также распоряжений и приказов Комитета: порядок организации в Комитете контроля за исполнением правовых актов Губернатора Санкт-Петербурга, Правительства Санкт-Петербурга, правовых актов Комитета; порядок организации работы с письменными и устными обращениями граждан и организаций, с парламентскими запросами, запросами и обращениями членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, депутатов Законодательного Собрания Санкт-Петербурга, а также порядок организации и проведения совещаний, представления интересов Санкт-Петербурга в судебных инстанциях и иные вопросы организации деятельности Комитета.

1.3. Структурные подразделения Комитета (далее - структурные подразделения) в организации своей работы руководствуются настоящим Регламентом, Положением о Комитете по делам записи актов гражданского состояния, утвержденным постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 01.11.2006 № 1342, а также положениями о соответствующих структурных подразделениях, утвержденными председателем Комитета.

1.4. Порядок работы со служебной документацией в Комитете определяется Инструкцией по делопроизводству, утвержденной председателем Комитета.

1.5. Взаимодействие Комитета с курирующим вице-губернатором Санкт-Петербурга осуществляется в соответствии с Положением о вице-губернаторе Санкт-Петербурга, утвержденным распоряжением Губернатора Санкт-Петербурга от 02.04.2004 № 5-рг, и Положением об аппарате вице-губернатора Санкт-Петербурга, утвержденным приказом Администрации Губернатора Санкт-Петербурга от 15.03.2004 № 12-пв.

1.6. В случае временного отсутствия председателя Комитета его обязанности исполняет заместитель председателя Комитета в соответствии с распределением обязанностей.

2. Планирование работы Комитета

2.1. Организующей основой деятельности Комитета является квартальный план работы Комитета, разрабатываемый заместителем председателя Комитета и утверждаемый председателем Комитета.

2.2. Предложения структурных подразделений Комитета в квартальный план работы представляются заместителю председателя Комитета не позднее 15-го числа месяца, предшествующего планируемому периоду.

2.3. Проект плана работы Комитета разрабатывается заместителем председателя Комитета и не позднее 25-го числа месяца, предшествующего планируемому периоду, представляется на утверждение председателю Комитета.

2.4. До начала планируемого периода утвержденные председателем Комитета планы работы Комитета направляются заместителем председателя Комитета в структурные подразделения Комитета.

2.5. Планы, утвержденные председателем Комитета, обязательны для исполнения всеми структурными подразделениями Комитета.

2.6. В квартальном плане работы Комитета предусматриваются отчеты структурных подразделений о выполнении ими запланированных мероприятий, реализуемых Комитетом.

2.7. Отчеты о выполнении мероприятий, предусмотренных планами работы Комитета, формируются начальниками структурных подразделений Комитета и направляются заместителю председателя Комитета.

2.8. Контроль за выполнением планов работы Комитета, утвержденных председателем Комитета, осуществляет заместитель председателя Комитета.

3. Порядок подготовки и согласования в Комитете нормативных правовых актов Санкт-Петербурга, правовых актов Губернатора Санкт-Петербурга и Правительства Санкт-Петербурга

3.1. Комитет в пределах своей компетенции готовит и согласовывает проекты нормативных правовых актов Санкт-Петербурга, правовых актов Губернатора Санкт-Петербурга и Правительства Санкт-Петербурга (далее - правовые акты Санкт-Петербурга).

3.2. Порядок подготовки, оформления и согласования Комитетом проектов правовых актов Санкт-Петербурга определяется в соответствии с Регламентом Правительства Санкт-Петербурга, утвержденным постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 16.12.2003 № 100 (далее - Регламент Правительства Санкт-Петербурга), настоящим Регламентом.

3.3. Подготовка и согласование проекта правового акта Санкт-Петербурга осуществляется структурным подразделением Комитета, отвечающим за соответствующее направление работы.

В случае разработки проекта правового акта Санкт-Петербурга, имеющего комплексный характер, на основании приказа Комитета могут создаваться рабочие группы с включением в их состав сотрудников структурных подразделений Комитета.

3.4. Проект правового акта Санкт-Петербурга, поступивший в Комитет на согласование, до его представления на рассмотрение и подпись председателю Комитета должен быть предварительно рассмотрен сотрудниками соответствующего структурного подразделения Комитета.

При наличии значительных по объему замечаний согласование оформляется в виде отдельного письма Комитета с изложением замечаний, предложений, текста изменений, дополнений либо предложений об исключении отдельных положений проекта, о чем делается отметка в справке о согласовании проекта.

3.5. Согласование проекта правового акта Санкт-Петербурга, поступившего в Комитет, осуществляется путем его визирования председателем Комитета или заместителем председателя Комитета в справке согласования проекта, а также на оборотной стороне каждого листа текста проекта с обязательным указанием даты визирования и расшифровкой фамилии, имени, отчества.

Проект правового акта Санкт-Петербурга визируется также начальник Юридического отдела или лицо, его заменяющееом Комитета на оборотной стороне каждого листа текста проекта либо оборотной стороне последнего листа проекта (в случае если проект с приложениями прошит) с обязательным указанием должности, даты визирования и расшифровкой фамилии, имени, отчества.

Виза согласования должна быть удостоверена печатью Комитета.

3.6. Проект правового акта Санкт-Петербурга, подготовленный Комитетом, до его представления на рассмотрение и подпись председателю Комитета должен быть предварительно согласован и завизирован в следующей последовательности:

- должностным лицом, ответственным за подготовку и согласование проекта правового акта Санкт-Петербурга, в соответствующей графе справки согласования;

- руководителем структурного подразделения, к компетенции которого относится подготовка и согласование данного правового акта Санкт-Петербурга;

- заместителем председателя Комитета, координирующим работу соответствующего структурного подразделения;

- начальник Юридического отдела или лицо, его заменяющееом.

После визирования документов начальник Юридического отдела или лицо, его заменяющееом внесение в них изменений и дополнений без повторного согласования не допускается.

В отношении указанного проекта правового акта должна быть проведена антикоррупционная экспертиза, полномочия по проведению которой осуществляет Юридический отдел Комитета.

3.7. После согласования и визирования проекта правового акта Санкт-Петербурга один из его экземпляров остается в структурном подразделении, разработавшем проект, для хранения, а второй направляется для визирования председателю Комитета.

3.8. Ответственность за соблюдение требований Регламента Правительства Санкт-Петербурга и настоящего Регламента при подготовке проекта правового акта Санкт-Петербурга несет начальник структурного подразделения, которому поручены разработка и согласование проекта правового акта Санкт-Петербурга.

4. Порядок подготовки правовых актов Комитета

4.1. Комитет издает следующие правовые акты (далее - правовые акты Комитета):

- распоряжения - нормативные правовые акты по вопросам, отнесенным законодательством к компетенции Комитета, издаваемые в случаях, установленных федеральными законами, законами Санкт-Петербурга, правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, правовыми актами Правительства Санкт-Петербурга, или индивидуальные правовые акты по вопросам, отнесенным законодательством к компетенции Комитета;

- приказы - нормативные или индивидуальные правовые акты по вопросам внутренней организации работы Комитета.

4.2. Проект правового акта Комитета разрабатывается структурными подразделениями по направлениям деятельности во исполнение требований правовых актов Российской Федерации и Санкт-Петербурга, по поручению Губернатора Санкт-Петербурга, Правительства Санкт-Петербурга, курирующего вице-губернатора Санкт-Петербурга на основании поручений и указаний председателя Комитета и его заместителей, а также по собственной инициативе.

4.3. Проект правового акта Комитета разрабатывается в одном экземпляре, каждый лист проекта правового акта Комитета, включая приложения, на оборотной стороне должен быть завизирован с указанием должности, фамилии, инициалов и даты визирования в следующей последовательности:

- исполнителем, подготовившим проект правового акта Комитета;

- начальником структурного подразделения, подготовившего проект правового акта Комитета;

- заместителем председателя Комитета, координирующим работу соответствующего структурного подразделения;

- начальник Юридического отдела или лицо, его заменяющееом.

В случае если проект правового акта Комитета с приложениями составляет пять и более листов, проект правового акта Комитета с приложениями должен быть прошит и пронумерован. Визирование такого проекта осуществляется на оборотной стороне последнего листа.

4.4. Проект правового акта Комитета, кроме проекта приказа по личному составу, должен отвечать следующим требованиям:

4.4.1. Объем проекта правового акта Комитета, как правило, не должен превышать трех страниц текста без приложения. Проект правового акта Комитета может сопровождаться пояснительной запиской объемом до трех страниц.

4.4.2. Проект правового акта Комитета должен устанавливать механизм реализации содержащихся в нем положений (дозволения, запреты, санкции и т.п.), быть логичным, лаконичным, ясным, точным, соответствовать действующим правилам орфографии и пунктуации.

4.4.3. В проекте правового акта Комитета должны правильно использоваться официально установленные наименования и термины. Проект правового акта Комитета не должен быть перегружен специальными, узкопрофессиональными терминами, а также иностранной терминологией.

4.4.4. Содержание издаваемых правовых актов Комитета не должно противоречить изданным ранее правовым актам или дублировать их, если при этом не изменяется (отменяется) ранее изданный правовой акт.

4.4.5. Тексты правовых актов Комитета обязательно должны содержать пункты, предусматривающие:

- задания исполнителям с указанием реальных сроков их исполнения. При указании срока используется цифровой способ оформления даты;

- точное наименование организаций - исполнителей задания (должностное лицо в качестве исполнителя может быть указано только в случае, если выполнение возлагается лично на него);

- поручение о контроле исполнения правового акта Комитета или его отдельных пунктов с указанием, на кого возложен контроль;

- указание о снятии с контроля ранее принятого правового акта Комитета в случае его выполнения или принятия нового правового акта Комитета взамен принятого;

- указание о сроке введения правового акта Комитета в действие, если такое указание необходимо;

- указание об изменении, отмене, дополнении действующих правовых актов Комитета, если издаваемый правовой акт Комитета отменяет действующий или принимается в развитие действующего правового акта Комитета.

4.4.6. Проект правового акта Комитета должен быть оформлен надлежащим образом и удовлетворять требованиям действующих государственных стандартов.

4.4.7. Если правовые акты Комитета принимаются на основании, в развитие или во исполнение правовых актов федеральных органов государственной власти, органов государственной власти Санкт-Петербурга, то вводная часть правового акта Комитета должна содержать ссылку на соответствующий правовой акт с указанием его наименования, даты принятия и номера.

4.4.8. Если правовой акт Комитета затрагивает права и обязанности организаций, не являющихся органами государственной власти Санкт-Петербурга, к проекту должны прилагаться копии их учредительных документов, а в случае необходимости - иные документы, подтверждающие точное наименование и правовой статус организации.

4.5. Проекты правовых актов Комитета, кроме проектов приказов по личному составу, подлежат согласованию:

- с исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга, должностными лицами, к компетенции которых относятся регулируемые в проекте правового акта Комитета вопросы;

- с территориальными органами федеральных органов государственной власти в установленных законодательством случаях;

- с организациями, не являющимися органами государственной власти Санкт-Петербурга, в случаях, когда правовой акт Комитета содержит упоминание о них;

- с органами местного самоуправления муниципальных образований Санкт-Петербурга в случаях, когда правовой акт Комитета содержит упоминание о них (далее - согласующие органы и организации).

4.6. Обязанность по согласованию проекта правового акта Комитета, кроме проекта приказа по личному составу, возлагается на структурное подразделение, подготовившее проект правового акта Комитета.

4.7. Согласование проекта правового акта Комитета осуществляется путем его визирования руководителем или заместителем руководителя согласующего органа или организации либо на оборотной стороне каждого листа проекта правового акта Комитета, либо в порядке, предусмотренном абз. 2 п. 4.3 настоящего Регламента, с обязательным указанием фамилии, инициалов и даты визирования. Виза согласования согласующего органа или организации должна быть удостоверена печатью.

4.8. Согласование проекта правового акта Комитета может осуществляться в процессе совещания с участием руководителей или уполномоченных представителей структурных подразделений, участвующих в разработке проекта, а также согласующих органов или организаций. Протокол совещания, подписанный всеми лицами, участвующими в совещании, или его копия, заверенная руководителем структурного подразделения, подготовившего проект правового акта Комитета, приобщается к проекту.

4.9. Срок согласования проекта правового акта Комитета в структурных подразделениях не должен превышать трех рабочих дней.

4.10. Полученные при согласовании проекта правового акта Комитета замечания и предложения учитываются структурным подразделением, подготовившим проект правового акта Комитета.

В случае внесения изменений в проект правового акта Комитета измененный текст проекта подлежит повторному согласованию с теми структурными подразделениями, согласующими органами и организациями, чью компетенцию затрагивают соответствующие изменения.

4.11. После выполнения указанных выше требований проект правового акта Комитета вместе с необходимыми документами представляется на согласование начальник Юридического отдела или лицо, его заменяющееу.

4.11.1. Юридический отдел осуществляет правовую, лингвистическую и антикоррупционную экспертизу представленного на согласование проекта документа на предмет его соответствия законодательству и требованиям юридической техники, соответствия текста проекта документа нормам современного русского языка, выявления в проекте документа положений, способствующих созданию условий для проявления коррупции.

4.11.2. Если в результате правовой экспертизы в проекте документа не выявлено противоречий действующему законодательству, а также нормам современного русского языка положений, способствующих созданию условий для проявления коррупции, начальник Юридического отдела или лицо, его заменяющее визирует проект документа, который затем передает лицу, ответственному за подготовку проекта.

4.11.3. Проект документа, не соответствующий требованиям законодательства, юридической техники, имеющий значительные замечания по соблюдению норм современного русского языка, а также представленный с нарушением установленного настоящим Регламентом порядка, с заключением начальник Юридического отдела или лицо, его заменяющееа возвращается структурному подразделению, подготовившему проект, для доработки и устранения замечаний.

4.11.4. Срок рассмотрения начальник Юридического отдела или лицо, его заменяющееом проектов документов составляет 3 дня.

4.11.5. После визирования документов начальник Юридического отдела или лицо, его заменяющееом внесение в них изменений и дополнений без повторного согласования не допускается.

4.12. Завизированный начальник Юридического отдела или лицо, его заменяющееом проект правового акта Комитета направляется председателю Комитета.

4.13. После подписания председателем Комитета отдел по вопросам государственной службы и кадров Комитета всем правовым актам присваивает номера, проставляет даты, правовые акты тиражируются и рассылаются согласно списку рассылки, определяемым начальником структурного подразделения, подготовившего проект правового акта Комитета.

4.14. После подписания и регистрации правовой акт Комитета в течение двух дней с момента издания направляется в Юридический комитет Администрации Губернатора Санкт-Петербурга для внесения в Реестр нормативных правовых актов Санкт-Петербурга.

5. Организация контроля и проверки исполнения правовых актов и организационных документов Комитета

5.1. Контролю подлежит исполнение правовых актов Комитета и организационных актов Комитета (письменных поручений председателя Комитета, его заместителей, поручений, содержащихся в протоколах совещаний с участием председателя Комитета, его заместителей).

5.2. Контроль и организацию исполнения правового акта Комитета осуществляет должностное лицо, указанное в правовом акте.

Контроль за исполнением и организацию исполнения отдельных поручений, содержащихся в правовом и организационном акте Комитета, осуществляет руководитель соответствующего структурного подразделения Комитета или должностное лицо, которым дано поручение.

Если поручение дано нескольким должностным лицам, то работу по его исполнению координирует должностное лицо, указанное в поручении первым или определенное должностным лицом, давшим поручение.

5.3. В Комитете обеспечивается необходимый учет находящихся на контроле документов, в том числе в компьютерных базах данных.

5.4. Поручения, содержащиеся в правовых и организационных актах Комитета, с конкретными сроками исполнения должны исполняться точно в установленные сроки, без указания конкретных сроков - в течение одного месяца.

Поручения с грифом "СРОЧНО" должны исполняться - в течение трех дней, с грифом "ВЕСЬМА СРОЧНО" - в течение 24 часов.

5.5. В исключительных случаях при невыполнении или неполном выполнении по объективным причинам поручений, содержащихся в правовых и организационных актах Комитета, решение о переносе сроков (с учетом предложений должностных лиц, на которых в порядке, установленном пунктом 5.2 настоящего Регламента, возложен контроль за исполнением соответствующих актов) принимает председатель Комитета или по его поручению заместители председателя Комитета.

5.6. Лица, на которых возложено исполнение правовых и организационных актов Комитета, несут ответственность за их неисполнение или ненадлежащее исполнение в соответствии с действующим законодательством.

6. Подготовка и проведение совещаний в Комитете

6.1. В целях выработки согласованных решений, координации деятельности структурных подразделений Комитета и других организаций председатель и заместитель председателя Комитета проводят:

- совещания с заместителями председателя Комитета и начальниками отдела правового и методического обеспечения, отдела по обеспечению регистрации актов гражданского состояния в АИС "ЗАГС Санкт-Петербурга", отдела по вопросам государственной службы и кадров, финансово-бухгалтерского отдела, отдела государственного заказа и договорного обеспечения, отдела регистрации актов гражданского состояния о смерти, отдела по обслуживанию зданий Комитета - еженедельно по понедельникам;

- совещания с руководителями всех структурных подразделений Комитета - ежемесячно в первую среду;

- совещания с руководителями всех структурных подразделений Комитета и представителями других организаций - ежемесячно в третью среду;

- выездные совещания с участием руководителей всех структурных подразделений Комитета - по мере необходимости.

6.2. Руководители отдела правового и методического обеспечения, отдела по обеспечению регистрации актов гражданского состояния в АИС "ЗАГС Санкт-Петербурга", отдела по вопросам государственной службы и кадров, финансово-бухгалтерского отдела, отдела государственного заказа и договорного обеспечения Комитета проводят совещания с руководителями и специалистами районных отделов ЗАГС, отделов регистрации актов гражданского состояния о браке - дворцов бракосочетания № 1 и № 2, отдела регистрации актов гражданского состояния о рождении - дворца "Малютка", отдела формирования, хранения, учета и использования архивных документов регистрации актов гражданского состояния, отдела регистрации актов гражданского состояния о смерти - по мере необходимости.

6.3. Оповещение участников совещания, направление при необходимости в их адрес материалов для проработки и регистрацию приглашенных обеспечивает структурное подразделение Комитета, ответственное за подготовку совещания.

6.4. Протоколы совещаний с руководителями всех структурных подразделений, выездных совещаний, совещаний с руководителями всех структурных подразделений Комитета и представителей других организаций ведет сотрудник, определенный председателем Комитета. Протокол должен быть оформлен в течение пяти рабочих дней. Протокол подписывается должностным лицом, председательствующим на соответствующем совещании, и сотрудником, составлявшим протокол.

7. Порядок подготовки и проведения заседаний методического совета

7.1. Порядок подготовки и проведения заседаний методического совета определяется положением о методическом совете, утверждаемым приказом председателя Комитета.

8. Организация приема граждан в Комитете

8.1. Прием граждан и представителей организаций председателем Комитета, заместителем председателя Комитета, руководителями и сотрудниками структурных подразделений Комитета осуществляется в соответствии с графиком приема граждан согласно приложению 2.

8.2. Специалисты соответствующих структурных подразделений Комитета осуществляют:

- регистрацию актов гражданского состояния и совершение других юридически значимых действий;

- оказание консультационно-правовой помощи по обращениям.

8.3. Регистрацию актов гражданского состояния и совершение других юридически значимых действий осуществляют отделы записи актов гражданского состояния районов, отдел правового и методического обеспечения, отделы регистрации актов гражданского состояния о браке - дворцы бракосочетания № 1 и № 2, отдел регистрации актов гражданского состояния о рождении - дворец "Малютка", отдел формирования, хранения, учета и использования архивных документов, отдел регистрации актов гражданского состояния о смерти - в соответствии с действующим семейным законодательством.

(п. 8.3. редакции Приказа Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 28.05.2012 № 67)

8.4. При личном приеме граждан по консультационно-правовым вопросам должностное лицо, уполномоченное на осуществление приема граждан, проверяет документы, удостоверяющие личность гражданина.

8.5. Содержание устного обращения заносится в карточку личного приема гражданина. В случае если изложенные в устном обращении факты и обстоятельства являются очевидными и не требуют дополнительной проверки, ответ на обращение с согласия гражданина может быть дан устно в ходе личного приема, о чем делается запись в карточке личного приема гражданина. В остальных случаях дается письменный ответ по существу поставленных в обращении вопросов.

8.6. В случае если в обращении содержатся вопросы, решение которых не входит в компетенцию Комитета, гражданину дается разъяснение, куда и в каком порядке ему следует обратиться.

8.7. В ходе личного приема гражданину может быть отказано в дальнейшем рассмотрении обращения, если ему ранее был дан ответ по существу поставленных в обращении вопросов.

8.8. Ответственность за организацию приема и выполнение принятых решений в структурных подразделениях Комитета возлагается на руководителей соответствующих структурных подразделений.

9. Организация работы с обращениями граждан и организаций в Комитете

9.1. Работа с обращениями граждан в Комитете осуществляется в соответствии с требованиями Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", иных федеральных законов и нормативных правовых актов Российской Федерации и иных нормативных правовых актов Санкт-Петербурга, регулирующих правоотношения, связанные с рассмотрением обращений граждан, и настоящего Регламента.

9.2. Все поступившие в Комитет (по адресу: ул. Таврическая, д. 39) обращения граждан и организаций направляются в приемную председателя Комитета и регистрируются специалистом приемной в Единой системе электронного документооборота (ЕСЭД) в день поступления.

9.3. Зарегистрированные обращения передаются для рассмотрения председателю или в случае его отсутствия заместителю председателя Комитета.

9.4. Председатель Комитета по результатам рассмотрения обращения налагает резолюцию о рассмотрении обращения структурным подразделением Комитета в соответствии с компетенцией.

9.5. Все письма граждан, на которых имеется резолюция председателя, ставятся на контроль.

9.6. Обращения граждан подлежат рассмотрению в течение 30 дней со дня регистрации обращения, если более короткий срок не указан в резолюции. Срок рассмотрения обращения может быть продлен в порядке исключения руководителем Комитета не более чем на 30 дней с обязательным уведомлением об этом заявителя. Промежуточный ответ готовит структурное подразделение, которое рассматривает обращение.

Контроль за соблюдением сроков рассмотрения обращений осуществляет председатель Комитета.

9.7. Рассмотрение обращения признается завершенным и снимается с контроля, если рассмотрены все поставленные в нем вопросы, приняты необходимые меры и заявителю дан письменный ответ.

9.8. Письменные ответы подписываются председателем Комитета или его заместителем. В ответе обязательно указываются фамилия исполнителя и его служебный телефон.

9.9. Обращения граждан и организаций, поступившие непосредственно в отделы записи актов гражданского состояния районов, в отделы регистрации актов гражданского состояния о браке - дворцы бракосочетания № 1 и № 2, в отдел регистрации актов гражданского состояния о рождении - дворец "Малютка", в отдел формирования, хранения, учета и использования архивных документов регистрируются в журналах входящей корреспонденции (в АИС ЗАГС "Санкт-Петербурга") соответствующего структурного подразделения. Зарегистрированные обращения передаются на рассмотрение руководителя структурного подразделения, который налагает резолюцию о рассмотрении обращения специалистом отдела. Письменные ответы подписываются руководителем структурного подразделения.

(п. 9.9. в редакции Приказа Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 28.05.2012 № 67)

9.10. Руководители структурных подразделений Комитета несут персональную ответственность за правильность, полноту и надлежащее оформление ответов в соответствии с законодательством и настоящим Регламентом.

9.11. Заместитель председателя Комитета осуществляет анализ деятельности структурных подразделений Комитета по работе с обращениями и жалобами, готовит отчеты и направляет их в Управление по обращениям и жалобам Администрации Губернатора Санкт-Петербурга.

9.12. Копии обращений граждан, содержащих сведения о коррупции, в течение двух рабочих дней со дня регистрации указанных обращений направляются в Комитет по вопросам законности, правопорядка и безопасности. Обращения, поступившие по электронной почте, направляются в Комитет в распечатанном и электронном виде.

(п. 9.12 введен Приказом Комитета по делам ЗАГС от 23.03.2009 № 24)

9.13. Копии письменных ответов на обращения, содержащие сведения о коррупции, направляются в Комитет по вопросам законности, правопорядка и безопасности одновременно с направлением ответа заявителю. Приказ довести до сведения руководителей всех структурных подразделений Комитета.

(п. 9.13 введен Приказом Комитета по делам ЗАГС от 23.03.2009 № 24)

п. 9.14. Срок подготовки и направления ответа на межведомственный запрос не может превышать пяти рабочих дней после поступления межведомственного запроса в Комитет. Иные сроки подготовки и направления ответа на межведомственный запрос могут быть установлены федеральными законами, правовыми актами Правительства Российской Федерации и принимаемыми в соответствии с федеральными законами нормативными правовыми актами Санкт-Петербурга. Контроль за соблюдением сроков рассмотрения межведомственных запросов осуществляет заместитель председателя Комитета

(п. 9.14 введен Приказом Комитета по делам ЗАГС 17.01.2012 № 9)

10. Порядок и сроки предоставления сведений, информации и отчетов

10.1. Структурные подразделения Комитета предоставляют сведения, информацию и отчеты внутри Комитета и другим организациям в соответствии с действующим законодательством.

10.2. Отделы записи актов гражданского состояния районов, отделы регистрации актов гражданского состояния о браке - дворцы бракосочетания № 1 и № 2, отдел регистрации актов гражданского состояния о рождении - дворец "Малютка", отдел формирования, хранения, учета и использования архивных документов, отдел регистрации актов гражданского состояния о смерти предоставляют:

(абзац в редакции Приказа Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 28.05.2012 № 67)

Заместителю председателя Комитета:

- квартальную информационно-аналитическую справку по работе с письменными обращениями граждан до 5-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

В отдел правового и методического обеспечения Комитета:

- ежемесячные отчеты о регистрации актов гражданского состояния до 5-го числа месяца, следующего за отчетным;

- ежемесячные сведения о государственной пошлине за регистрацию актов гражданского состояния и совершение других юридически значимых действий до 5-го числа месяца, следующего за отчетным;

- вторые экземпляры записей актов гражданского состояния об установлении отцовства, усыновлении и перемене имени до 5-го числа месяца, следующего за отчетным;

- квартальный отчет о регистрации актов гражданского состояния до 5-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;

- квартальный отчет по судебным делам до 5-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;

- ежегодный анализ работы с судебными органами до 20 января года, следующего за отчетным.

10.3. Структурные подразделения Комитета представляют:

В отдел по вопросам государственной службы и кадров:

- график отпусков на следующий год до 15 ноября текущего года;

- заявление о предоставлении очередного оплачиваемого отпуска не позднее трех недель до начала отпуска.

В финансово-бухгалтерский отдел:

- квартальный отчет о движении бланков гербовых свидетельств о регистрации актов гражданского состояния до 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;

- годовой отчет о движении бланков гербовых свидетельств о регистрации актов гражданского состояния до 10 января года, следующего за отчетным;

- табель учета использования рабочего времени ежемесячно 15-го и 25-го числа (за исключением структурных подразделений, находящихся по адресу: ул. Таврическая, д. 39).

В отдел по обеспечению регистрации актов гражданского состояния в АИС "ЗАГС Санкт-Петербурга" (представляют структурные подразделения, работающие в АИС ЗАГС "Санкт-Петербурга"):

- служебные записки о передаче права подписи руководителя структурного подразделения лицу, замещающему должность руководителя, в АИС "ЗАГС Санкт-Петербурга" за 3 дня до даты замещения (в экстренных случаях - по мере поступления информации);

- служебные записки об изменении установочных данных гражданских служащих - в день издания приказа;

- служебные записки о приеме на государственную гражданскую службу, переводе в другое структурное подразделение, изменении должности, освобождении от должности государственных гражданских служащих - в день издания приказа;

- служебные записки о внесении исправлений или изменений в электронную базу записей актов гражданского состояния не позднее трех дней со дня внесения соответствующих исправлений или изменений в первый и второй (с отметкой о произведенных исправлениях начальника отдела формирования, хранения, учета и использования архивных документов регистрации актов гражданского состояния) экземпляры записей актов гражданского состояния;

- служебные записки о перемещении техники и сетевого оборудования в связи с началом работ по ремонту, перепланировке помещений и др. не позднее трех дней до начала работ;

- служебные записки о приобретении компьютерной техники на следующий год не позднее 15 апреля текущего года.

В отдел по обслуживанию зданий:

- ежеквартально заявки на канцелярские принадлежности за месяц до начала следующего квартала.

10.4. Заместитель председателя Комитета готовит и направляет квартальную информационно-аналитическую справку о работе с письменными обращениями граждан в Управление по обращениям и жалобам Администрации Губернатора Санкт-Петербурга до 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

10.5. Отдел правового и методического обеспечения Комитета готовит и направляет отчеты по установленным формам:

- ежемесячно в Территориальный орган федеральной службы государственной статистики по Санкт-Петербургу и Ленинградской области до 10-го числа месяца, следующего за отчетным;

- ежемесячно в Главное управление федеральной регистрационной службы по Санкт-Петербургу и Ленинградской области сведения о государственной пошлине за регистрацию актов гражданского состояния и совершение других юридически значимых действий до 10-го числа месяца, следующего за отчетным;

- ежемесячно в Главное управление федеральной регистрационной службы по Санкт-Петербургу и Ленинградской области заявления об уточнении вида и принадлежности платежа до 10-го числа месяца, следующего за отчетным;

- в Главное управление федеральной регистрационной службы по Санкт-Петербургу и Ленинградской области решения о возврате излишне уплаченной суммы государственной пошлины в течение 5 дней после приема заявления от гражданина;

- ежемесячно сведения о регистрации актов гражданского состояния в информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга до 10-го числа месяца, следующего за отчетным;

- ежегодно сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния в Министерство юстиции РФ до 15 февраля года, следующего за отчетным;

- ежегодно в Территориальный орган федеральной службы государственной статистики по Санкт-Петербургу и Ленинградской области до 10 января года, следующего за отчетным;

- квартальный отчет о результатах рассмотрения судебных дел, переданных Юридическим комитетом Администрации Губернатора Санкт-Петербурга для представления интересов Губернатора Санкт-Петербурга и(или) Правительства Санкт-Петербурга в Юридический комитет Администрации Губернатора Санкт-Петербурга до 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;

- ежеквартально сведения о количестве зарегистрированных актов гражданского состояния и других юридически значимых действий в финансово-бухгалтерский отдел Комитета до 8-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;

- ежегодно сведения о количестве зарегистрированных актов гражданского состояния и других юридически значимых действий в финансово-бухгалтерский отдел Комитета до 8-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

10.6. Отделы, осуществляющие первичную регистрацию актов гражданского состояния (кроме отдела регистрации актов гражданского состояния о смерти), готовят и направляют:

- вторые экземпляры актовых записей о рождении и ежемесячный отчет о регистрации брака и расторжении брака в Территориальный орган федеральной службы государственной статистики по Санкт-Петербургу и Ленинградской области соответствующего района до 10-го числа месяца, следующего за отчетным;

- ежемесячно в отдел формирования, хранения, учета и использования архивных документов вторые экземпляры актовых записей о браке и расторжении брака до 5-го числа месяца, следующего за отчетным;

(абзац в редакции Приказа Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 28.05.2012 № 67)

- квартальный отчет в отдел формирования, хранения, учета и использования архивных документов о внесении изменений в акты гражданского состояния до 5-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;

(абзац в редакции Приказа Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 28.05.2012 № 67)

- ежемесячно в Главное управление федеральной регистрационной службы по Санкт-Петербургу и Ленинградской области заявления об уточнении вида и принадлежности платежа до 10-го числа месяца, следующего за отчетным;

- в Главное управление федеральной регистрационной службы по Санкт-Петербургу и Ленинградской области решения о возврате излишне уплаченной суммы государственной пошлины в течение 5 дней после приема заявления от гражданина;

- ежегодно в Центральную экспертную комиссию Комитета опись дел по перемене имени за истекший год в I квартале следующего года;

- ежегодно в Центральную экспертную комиссию Комитета акты о списании документов с истекшим сроком хранения в соответствии с номенклатурой дел в I квартале следующего года;

- ежегодно в Центральную экспертную комиссию Комитета описи дел постоянного хранения первых экземпляров книг записей актов гражданского состояния во II квартале следующего года;

- сведения о внесении изменений в акты гражданского состояния и об изменении установочных данных в связи с регистрацией брака, расторжением брака, переменой имени в районные военные комиссариаты 2 раза в месяц;

- сведения о внесении изменений в акты гражданского состояния (ст. 69 и 70 ФЗ "Об актах гражданского состояния") и об изменении установочных данных в связи с регистрацией брака, расторжением брака, переменой имени в территориальные пункты Управления федеральной миграционной службы по Санкт-Петербургу и Ленинградской области - в сроки, установленные действующим законодательством.

10.7. Отдел регистрации актов гражданского состояния о смерти и отделы ЗАГС Кронштадтского, Колпинского, Курортного, Петродворцового и Пушкинского районов готовят и направляют:

- ежемесячно первые экземпляры записей актов о смерти в отдел формирования, хранения, учета и использования архивных документов (для последующей передачи отделам ЗАГС районов) до 3-го числа месяца, следующего за отчетным (пункт относится только к отделу регистрации актов гражданского состояния о смерти);

(абзац в редакции Приказа Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 28.05.2012 № 67)

- ежемесячно вторые экземпляры записей актов о смерти и отчет о регистрации актов гражданского состояния о смерти в Территориальный орган федеральной службы государственной статистики по Санкт-Петербургу и Ленинградской области (пункт относится только к отделу регистрации актов гражданского состояния о смерти);

- ежеквартально отчет о регистрации смерти с неполными сведениями в отдел правового и методического обеспечения до 5-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;

- сообщения о детях, оставшихся без попечения родителей, в органы опеки и попечительства в 3-дневный срок с момента регистрации акта о смерти родителя (родителей);

- сведения о регистрации смерти в районные военные комиссариаты 2 раза в месяц;

- ежемесячно паспорта умерших и реестры паспортов в территориальные пункты Управления федеральной миграционной службы по Санкт-Петербургу и Ленинградской области.

10.8. Отдел по обеспечению регистрации актов гражданского состояния в АИС "ЗАГС Санкт-Петербурга" направляет:

- ежемесячно сведения о регистрации смерти по городу в администрации районов Санкт-Петербурга до 5-го числа месяца, следующего за отчетным;

- еженедельно сведения о регистрации рождения и смерти по городу в Управление федеральной налоговой службы по Санкт-Петербургу ФНС России не позднее среды недели, следующей за отчетной;

- ежедекадно сведения о регистрации смерти по городу в отделение Пенсионного фонда РФ (государственное учреждение) по Санкт-Петербургу и Ленинградской области Пенсионного фонда РФ в первый рабочий день после отчетной декады;

- ежемесячно сведения о регистрации смерти по городу в Санкт-Петербургское ГУ "Городской центр по начислению и выплате пенсий и пособий" Комитета по труду и социальной защиты населения Санкт-Петербурга в первый рабочий день месяца, следующего за отчетным;

- ежемесячно сведения о регистрации смерти по городу в ГУ "Санкт-Петербургское региональное отделение Фонда социального страхования РФ" Фонда социального страхования РФ в первый рабочий день месяца, следующего за отчетным.

10.9. Отдел по вопросам государственной службы и кадров направляет:

- ежегодно "Сведения (форма № 2-ГС) о дополнительном профессиональном образовании работников, замещавших государственные должности и должности государственной службы" в Территориальный орган федеральной службы государственной статистики по Санкт-Петербургу и Ленинградской области до 10 февраля следующего года;

- ежегодно отчет (форма № 6) "О численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе" (ДСП) в мобилизационный отдел Администрации Губернатора Санкт-Петербурга до 20 декабря текущего года;

- отчет о наличии работающих и забронированных военнообязанных в военный комиссариат Центрального района Санкт-Петербурга каждый четный год до 1 декабря (по состоянию на 1 января текущего года);

- ежемесячно справку о наличии вакантных должностей государственной гражданской службы в управление кадров и государственной службы Администрации Санкт-Петербурга до 5-го числа месяца, следующего за отчетным;

- ежемесячно базу данных "Управление персоналом государственных органов" (обновленную) в управление кадров и государственной службы Администрации Санкт-Петербурга до 3-го числа месяца, следующего за отчетным;

- ежеквартально и ежегодно сведения об "Использовании рабочего времени" и "Движение работников" в финансово-бухгалтерский отдел Комитета до 5-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

10.10. Финансово-бухгалтерский отдел готовит и направляет:

- ежегодно "Отчет о выполнении плана по сети, штатам и контингентам в бюджетных учреждениях в Комитет финансов", "О расходах бюджета", "Сводный отчет по кредиторской и дебиторской задолженности Комитета по делам ЗАГС в разрезе бюджетных учреждений, финансируемых за счет средств бюджета Санкт-Петербурга", "О расходах и численности работников федеральных государственных, государственных органов субъектов РФ и органов местного самоуправления", "Отчет о фактических объемах потребления теплоэнергии и воды главными распорядителями средств бюджета Санкт-Петербурга за 12 месяцев, а также о расходах, направленных на оплату коммунальных услуг за текущий период и погашение кредиторской задолженности перед поставщиком энергоресурсов" в Комитет финансов;

- ежеквартально и ежегодно "Баланс исполнения бюджета главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета; справка к балансу по заключению счетов бюджетного учета отчетного финансового года; отчет о финансовых результатах деятельности; отчет об исполнении бюджета главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета; сведения о количестве подведомственных учреждений и направлении их деятельности; сведения о результатах деятельности; сведения об изменениях бюджетной росписи главного распорядителя средств бюджета; сведения о кассовом исполнении бюджета; сведения об эффективности бюджетных расходов; сведения о недостачах и хищениях денежных средств и материальных ценностей в бюджетных учреждениях; сведения о движении нефинансовых активов; сведения об использовании информационных технологий в деятельности бюджетного учреждения, отчет о расходовании субвенций на выполнение федеральных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния (до 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом) в Комитет финансов.

Сроки сдачи отчетов и сведений в Комитет финансов устанавливаются ежегодно соответствующими письмами Комитета финансов;

- ежеквартально "Отчет о фактических объемах потребления теплоэнергии и воды главными распорядителями средств бюджета Санкт-Петербурга за 12 месяцев, а также о расходах, направленных на оплату коммунальных услуг за текущий период и погашение кредиторской задолженности перед поставщиком энергоресурсов" в Комитет по энергетике;

- ежемесячно сведения о численности, заработной плате и движении работников в Территориальный орган федеральной службы государственной статистики по Санкт-Петербургу и Ленинградской области до 15-го числа месяца, следующего за отчетным;

- ежеквартально расчет авансовых платежей по единому социальному налогу для лиц, производящих выплаты физическим лицам; расчет авансовых платежей по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование для лиц, производящих выплаты физическим лицам; налоговая декларация по налогу на добавленную стоимость; налоговая декларация по налогу на имущество организаций (налоговый расчет по авансовому платежу); налоговая декларация по налогу на прибыль организаций в межрайонную инспекцию федеральной налоговой службы № 11 по Санкт-Петербургу до 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;

- ежегодно сведения о доходах физических лиц в межрайонную инспекцию федеральной налоговой службы № 11 по Санкт-Петербургу до 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;

- ежегодно индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица в Пенсионный фонд по Санкт-Петербургу до 6 февраля года, следующего за отчетным;

- ежеквартально расчетную ведомость по средствам Фонда социального страхования РФ в Фонд социального страхования по Санкт-Петербургу до 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;

- ежемесячно отчет о кассовых поступлениях и убытиях в отдел федерального казначейства Центрального района до 4-го числа месяца, следующего за отчетным;

- ежегодно справки о доходах физического лица - до 31 марта следующего года.

11. Организация работы с парламентскими запросами, запросами и обращениями членов Совета Федерации, депутатов Государственной Думы и депутатов Законодательного Собрания Санкт-Петербурга

11.1. Депутатские запросы и обращения регистрируются в день поступления, затем передаются председателю Комитета и не позднее следующего дня направляются в структурные подразделения по принадлежности решаемых вопросов.

11.2. Все поручения председателя Комитета по депутатским запросам и обращениям ставятся на контроль.

11.3. Депутатские запросы и обращения подлежат рассмотрению в соответствии с федеральными законами, Уставом Санкт-Петербурга и законами Санкт-Петербурга в следующие сроки:

- парламентский запрос - в течение 15 дней со дня получения запроса или в иной установленный соответствующей палатой Федерального Собрания Российской Федерации срок;

- запрос члена Совета Федерации, депутата Государственной Думы - в течение 30 дней со дня получения запроса или в иной согласованный с инициатором запроса срок;

- обращение члена Совета Федерации, депутата Государственной Думы - безотлагательно, при необходимости получения дополнительных материалов - в течение 30 дней со дня получения обращения;

- запрос депутата Законодательного Собрания Санкт-Петербурга - в течение 7 дней со дня получения запроса;

- обращение депутата Законодательного Собрания Санкт-Петербурга - в течение 15 дней со дня получения обращения; в случае необходимости проведения дополнительной проверки или дополнительного изучения поставленных вопросов в течение 30 дней со дня получения обращения, при условии уведомления обратившегося с обращением депутата Законодательного Собрания в пятидневный срок со дня получения обращения;

- обращения депутатов иных выборных органов - в течение 30 дней со дня получения обращения.

11.4. Контроль за своевременным, объективным и полным рассмотрением депутатских запросов и обращений, поступивших председателю, осуществляет руководитель структурного подразделения, которому депутатский запрос и обращение направлены для рассмотрения.

11.5. Рассмотрение депутатского запроса и обращения признается завершенным и снимается с контроля, если рассмотрены все поставленные в нем вопросы, приняты необходимые меры и обратившемуся депутату дан письменный ответ.

11.6. Ответы на парламентские запросы, запросы членов Совета Федерации, депутатов Государственной Думы подписывает председатель или заместитель председателя в соответствии с распределением обязанностей.

11.7. Ответы на депутатские запросы и обращения к структурным подразделениям и должностным лицам Комитета подписываются руководителями соответствующих структурных подразделений (должностными лицами) Комитета. Проект ответа обязательно согласовывается с заместителем председателя.

В ответе указываются фамилия исполнителя и его служебный телефон.

12. Организация встреч в Комитете с делегациями из регионов Российской Федерации и зарубежных стран

12.1. Заявки на встречи от иностранных организаций с необходимой информацией направляются председателю Комитета, который определяет целесообразность проведения встречи с той или иной делегацией и привлечения к участию во встрече специалистов структурных подразделений Комитета и представителей иных исполнительных органов власти.

12.2. Встречи председателя Комитета с делегациями из регионов Российской Федерации и зарубежных стран организуются заместителем председателя Комитета.

13. Порядок согласования проектов договоров (государственных контрактов), заключаемых Комитетом

(введен Приказом Комитета по делам ЗАГС от 06.03.2009 № 19)

13.1. Порядок согласования договоров (государственных контрактов), поступающих в Комитет из других организаций, учреждений

13.1.1. Проект договора (государственного контракта) (далее по тексту - договор) при поступлении в любое структурное подразделение Комитета проходит обязательную процедуру регистрации в юридическом отделе Комитета.

13.1.2. При регистрации договора начальник юридического отдела (в случае его отсутствия - специалист юридического отдела) заполняет лист согласования проекта договора, указывает дату поступления договора, присваивает внутренний порядковый номер, определяет лицо, ответственное за согласование проекта договора из руководителей структурных подразделений Комитета, список руководителей структурных подразделений, которые в обязательном порядке должны быть ознакомлены с представленным проектом с целью согласования пунктов договора в пределах своей компетенции, а также сроки возврата проекта договора в юридический отдел после прохождения процедуры согласования для составления заключения о возможности передачи его на подпись председателю Комитета либо оформления протокола разногласий.

13.1.3. Лицо, ответственное за согласование проекта договора, визирует его у руководителей структурных подразделений, определенных в листке согласования. В случае наличия предложений, замечаний руководителей структурных подразделений они оформляются в письменном виде и передаются в юридический отдел вместе с проектом договора.

13.1.4. Специалисты юридического отдела в 3-дневный срок осуществляют правовую экспертизу представленного проекта договора на предмет соответствия его законодательству, требованиям юридической техники, лингвистическую экспертизу на предмет соответствия текста проекта договора нормам современного русского языка.

13.1.5. В случае отсутствия замечаний по тексту договора проект договора визируется начальником юридического отдела на листе согласования и на одном из экземпляров проекта и передается лицу, ответственному за согласование проекта договора, с целью передачи его на подпись председателю Комитета.

13.1.6. При наличии замечаний руководителей структурных подразделений по условиям проекта договора, оформленных в письменном виде, замечания рассматриваются и по ним дается заключение юридического отдела о необходимости оформления протокола разногласий по проекту договора.

13.1.7. Подготовленный протокол разногласий по договору, а также завизированный проект договора с отметкой "подписан с протоколом разногласий" возвращается лицу, ответственному за согласование проекта договора, для передачи его на подпись председателю Комитета.

13.1.8. Проекты договоров, представленные с нарушением установленного порядка, руководителем не подписываются.

13.1.9. Ответственность за несоблюдение сроков заключения договора возлагается на лицо, ответственное за согласование проекта.

13.2. Порядок согласования договоров, разработанных Комитетом и направляемых в иные организации для их заключения

13.2.1. Руководитель структурного подразделения Комитета, являющийся автором подготовленного проекта договора, передает его в юридический отдел Комитета с целью оформления листа согласования, а также регистрации, определения лиц, осуществляющих согласование отдельных пунктов договора в пределах своей компетенции.

13.2.2. После процедуры регистрации и оформления листа согласования договор возвращается ответственному руководителю структурного подразделения для согласования его отдельных пунктов с иными руководителями в пределах их компетенции и формирования своих замечаний, предложений.

13.2.3. После получения всех необходимых виз руководителей подразделений, определенных в листе согласования, при наличии замечаний, предложений по тексту договора, оформленных в письменном виде, проект договора вместе с листом согласования, письменными замечаниями поступает в юридический отдел.

13.2.4. В срок не более 3 рабочих дней специалистами юридического отдела проводятся правовая и лингвистические экспертизы проекта договора, анализируются оформленные замечания и предложения руководителей структурных подразделений.

13.2.5. В случае наличия замечаний со стороны юридического отдела проект договора с оформленным в письменном виде заключением возвращается руководителю структурного подразделения, представившему проект, на доработку.

13.2.6. После устранения замечаний юридического отдела проект вновь проходит процедуру согласования и повторно поступает в юридический отдел.

13.2.7. В случае отсутствия замечаний со стороны юридического отдела проект договора визируется начальником юридического отдела и передается руководителю структурного подразделения, ответственному за подготовку проекта договора, для передачи его на подпись председателю Комитета.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

к приказу Комитета

по делам записи актов

гражданского состояния

от 27.07.2011 № 79

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

к приказу Комитета

по делам записи актов

гражданского состояния

от 05.02.2007 № 28

МЕСТОНАХОЖДЕНИЕ И ГРАФИК

ПРИЕМА ГРАЖДАН СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ КОМИТЕТА

(от 23.12.2011 № 155, от 28.05.2012 № 67)

Руководители и структурные   
подразделения Комитета     

Дни и часы приема          

Председатель Комитета           
(Таврическая ул., д. 39)        

первый и третий вторник месяца    
с 10-00 до 14-00,          
второй и четвертый вторник месяца   
с 15-00 до 18-00           

Заместитель председателя Комитета
(Таврическая ул., д. 39)        

первый и третий четверг месяца    
с 15-00 до 18-00,          
второй и четвертый четверг месяца  
с 10-00 до 14-00           

Проставление апостиля           
(Таврическая ул., д. 39,        
каб. 301)                       

вторник, четверг с 10.00 до 17.00,  
перерыв с 14.00 до 15.00,      
среда с 15.00 до 17.00        

Отдел регистрации актов         
гражданского состояния о браке -
дворец бракосочетания N 1       
(Английская наб., д. 28)        

прием заявлений на регистрацию    
заключения брака:          
с 10-00 до 19-00, без выходных дней; 
прием начальника отдела:       
вторник с 10-00 до 14-00,      
четверг с 15-00 до 18-00;      
архив: понедельник-пятница с 10-00  
до 18-00; суббота с 10-00 до 17-00; 
перерыв с 14-00 до 15-00       

Отдел регистрации актов         
гражданского состояния о браке -
дворец бракосочетания N 2       
(Фурштатская ул., д. 52)        

прием заявлений на регистрацию    
заключения брака:          
с 10-00 до 18-00 без выходных дней; 
прием начальника отдела:       
вторник с 10-00 до 14-00,      
четверг с 15-00 до 18-00;      
архив: понедельник-пятница с 10-00  
до 18-00; суббота с 10-00 до 17-00; 
перерыв с 14-00 до 15-00       

Отдел регистрации актов         
гражданского состояния о браке -
дворец бракосочетания N 3       
(Пушкин, Садовая ул., д. 22)    

прием заявлений на регистрацию    
заключения брака:          
с 10-00 до 18-00 без выходных дней; 
прием начальника отдела:       
вторник с 10-00 до 14-00,      
четверг с 15-00 до 18-00;      
архив: понедельник-пятница с 10-00  
до 18-00; суббота с 10-00 до 17-00; 
перерыв с 14-00 до 15-00       

Отдел регистрации актов         
гражданского состояния о браке -
Дворец бракосочетания N 4       
(наб. канала Грибоедова, д. 166)

прием заявлений на регистрацию    
заключения брака:          
с 10-00 до 18-00 без выходных дней; 
прием начальника отдела:       
вторник с 10-00 до 14-00,      
четверг с 15-00 до 18-00;       
архив: понедельник-пятница с 10-00  
до 18-00; суббота с 10-00 до 17-00; 
перерыв с 14-00 до 15-00       

Отдел регистрации актов         
гражданского состояния о рождении
- дворец "Малютка"              
(Фурштатская ул., д. 58)        

прием заявлений на регистрацию рождений
и установление отцовства:      
с 10-00 до 18-00, без выходных дней; 
прием начальника отдела:       
вторник с 10-00 до 14-00,      
четверг с 15-00 до 18-00;      
архив: понедельник-пятница с 10-00  
до 18-00; суббота с 10-00 до 17-00; 
перерыв c 14-00 до 15-00       

Отдел формирования, хранения,   
учета и использования архивных  
документов (Фурштатская ул.,    
д. 52)                          

понедельник-пятница с 10-00 до 17-00;
суббота с 10-00 до 16-00;      
прием начальника отдела:       
вторник с 15-00 до 17-00,      
четверг с 10-00 до 14-00;      
перерыв с 14-00 до 15-00;      
санитарный день - последний рабочий 
день месяца             

Отдел регистрации актов         
гражданского состояния о смерти 
(ул. Достоевского, д. 9;        
пр. Металлистов, д. 5;          
ул. Типанова, д. 29)            

понедельник-суббота с 9-00 до 18-00; 
перерыв с 13-00 до 14-00       

Отдел ЗАГС Адмиралтейского района
(1-я Красноармейская ул., д. 6) 

вторник-пятница с 9-30 до 17-30;   
суббота с 9-30 до 13-00;       
прием начальника отдела:       
вторник с 14-00 до 17-00,      
четверг с 10-00 до 13-00;      
перерыв с 13-00 до 14-00;      
санитарный день - последний рабочий 
день месяца             

Отдел ЗАГС Василеостровского    
района (Капитанская ул., д. 4)  

вторник-пятница с 9-30 до 17-30;   
суббота с 9-30 до 13-00;       
прием начальника отдела:       
вторник с 14-00 до 17-00,      
четверг с 10-00 до 13-00;      
перерыв с 13-00 до 14-00;      
санитарный день - последний рабочий 
день месяца             

Отдел ЗАГС Выборгского района   
(Институтский пр., д. 8)        

вторник-пятница с 9-30 до 17-30,   
суббота с 9-30 до 13-00;       
прием начальника отдела:       
вторник с 14-00 до 17-00,      
четверг с 10-00 до 13-00;      
перерыв с 13-00 до 14-00;      
санитарный день - последний рабочий 
день месяца             

Отдел ЗАГС Калининского района  
(ул. Верности, д. 4)            

вторник-пятница с 9-30 до 17-30,   
суббота с 9-30 до 13-00;       
прием начальника отдела:       
вторник с 14-00 до 17-00,      
четверг с 10-00 до 13-00;      
перерыв с 13-00 до 14-00;      
санитарный день - последний рабочий 
день месяца             

Отдел ЗАГС Кировского района    
(пр. Стачек, д. 45)             

вторник-пятница с 9-30 до 17-30,   
суббота с 9-30 до 13-00;       
прием начальника отдела:       
вторник с 14-00 до 17-00,      
четверг с 10-00 до 13-00;      
перерыв с 13-00 до 14-00;      
санитарный день - последний рабочий 
день месяца             

Отдел ЗАГС Красногвардейского   
района (Большеохтинский пр.,    
д. 11)                          

вторник-пятница с 9-30 до 17-30;   
суббота с 9-30 до 13-00;       
прием начальника отдела:       
вторник с 14-00 до 17-00,      
четверг с 10-00 до 13-00;      
перерыв с 13-00 до 14-00;      
санитарный день - последний рабочий 
день месяца             

Отдел ЗАГС Красносельского района
(пр. Ветеранов, д. 131)         

вторник-пятница с 9-30 до 17-30;   
суббота с 9-30 до 13-00;       
прием начальника отдела:       
вторник с 14-00 до 17-00,      
четверг с 10-00 до 13-00;      
перерыв с 13-00 до 14-00;      
санитарный день - последний рабочий 
день месяца             

Отдел ЗАГС Колпинского района   
(Колпино, Тверская ул., д. 1/13)

понедельник (только регистрация смерти)
с 9-30 до 17-30,           
вторник-пятница с 9-30 до 17-30,   
суббота с 9-30 до 16-30;       
прием начальника отдела:       
вторник с 14-00 до 17-00,      
четверг с 10-00 до 13-00;      
перерыв с 13-00 до 14-00;      
санитарный день - последний рабочий 
день месяца             

Отдел ЗАГС Кронштадтского района
(Кронштадт, ул. Ленина, д. 32)  

понедельник (только регистрация смерти)
с 9-30 до 17-30,           
вторник-пятница с 9-30 до 17-30,   
суббота с 9-30 до 16-30;       
прием начальника отдела:       
вторник с 14-00 до 17-00,      
четверг с 10-00 до 13-00;      
перерыв с 13-00 до 14-00;      
санитарный день - последний рабочий 
день месяца             

Отдел ЗАГС Курортного района    
(Сестрорецк, пл. Свободы, д. 1, 
Зеленогорск, пр. Ленина, д. 14, 
каб. 7)                         

понедельник (только регистрация смерти)
с 9-30 до 17-30,           
вторник-пятница с 9-30 до 17-30,   
суббота с 9-30 до 16-30;       
прием начальника отдела:       
вторник с 14-00 до 17-00,      
четверг с 10-00 до 13-00;      
перерыв с 13-00 до 14-00;      
санитарный день - последний рабочий 
день месяца;             
в Зеленогорске:           
четверг с 9-30 до 17-30;       
перерыв с 13-00 до 14-00;      
санитарный день - последний рабочий 
день месяца             

Отдел ЗАГС Московского района   
(Московский пр., д. 192-194)    

вторник-пятница с 9-30 до 17-30;   
суббота с 9-30 до 13-00;       
прием начальника отдела:       
вторник с 14-00 до 17-00,      
четверг с 10-00 до 13-00;      
перерыв с 13-00 до 14-00;      
санитарный день - последний рабочий 
день месяца             

Отдел ЗАГС Невского района      
(Народная ул., д. 2)            

вторник-пятница с 9-30 до 17-30,   
суббота с 9-30 до 13-00;       
прием начальника отдела:       
вторник с 14-00 до 17-00,      
четверг с 10-00 до 13-00;      
перерыв с 13-00 до 14-00;      
санитарный день - последний рабочий 
день месяца             

Отдел ЗАГС Петроградского района
(Б. Монетная ул., д. 17)        

вторник-пятница с 9-30 до 17-30;   
суббота с 9-30 до 13-00;       
прием начальника отдела:       
вторник с 14-00 до 17-00,      
четверг с 10-00 до 13-00;      
перерыв с 13-00 до 14-00;      
санитарный день - последний рабочий 
день месяца             

Отдел ЗАГС Петродворцового района
(Петродворец, Санкт-Петербургский
пр., д. 11/4)                   

понедельник (только регистрация смерти)
с 9-30 до 17-30,           
вторник-пятница с 9-30 до 17-30,   
суббота с 9-30 до 16-30;       
прием начальника отдела:       
вторник с 14-00 до 17-00,      
четверг с 10-00 до 13-00;      
перерыв с 13-00 до 14-00;      
санитарный день - последний рабочий 
день месяца             

Отдел ЗАГС Приморского района   
(Стародеревенская ул., д. 5)    

вторник-пятница с 9-30 до 17-30,   
суббота с 9-30 до 13-00;       
прием начальника отдела:       
вторник с 14-00 до 17-00,      
четверг с 10-00 до 13-00;      
перерыв с 13-00 до 14-00;      
санитарный день - последний рабочий 
день месяца             

Отдел  ЗАГС  Пушкинского   района
(Пушкин, Средняя ул., д. 4/2)   

понедельник (только регистрация смерти)
с 9-30 до 17-30,           
вторник-пятница с 9-30 до 17-30;   
суббота с 9-30 до 16-30,       
прием начальника отдела:       
вторник с 14-00 до 17-00,      
четверг с 10-00 до 13-00;      
перерыв с 13-00 до 14-00;      
санитарный день - последний рабочий 
день месяца             

Отдел ЗАГС Фрунзенского района  
(пр. Славы, д. 31)              

вторник-пятница с 9-30 до 17-30,   
суббота с 9-30 до 13-00;       
прием начальника отдела:       
вторник с 14-00 до 17-00,      
четверг с 10-00 до 13-00;      
перерыв с 13-00 до 14-00;      
санитарный день - последний рабочий 
день месяца             

Отдел ЗАГС Центрального района  
(Суворовский пр., д. 41)

вторник-пятница с 9-30 до 17-30;   
суббота с 9-30 до 13-00;       
прием начальника отдела:       
вторник с 14-00 до 17-00,      
четверг с 10-00 до 13-00;      
перерыв с 13-00 до 14-00;      
санитарный день - последний рабочий день месяца

ПРИЛОЖЕНИЕ 3

к приказу Комитета

по делам записи актов

гражданского состояния

от 27.07.2011 № 79

ПРИЛОЖЕНИЕ № 4

к приказу Комитета

по делам записи актов

гражданского состояния

от 05.02.2007 № 28

ПЕРЕЧЕНЬ

ДОКУМЕНТОВ И СВЕДЕНИЙ, ФОРМИРУЕМЫХ И ХРАНЯЩИХСЯ

В ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМАХ КОМИТЕТА ПО ДЕЛАМ ЗАПИСИ АКТОВ

ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

(в ред. от 01.03.2012 № 26)

1. Регистрация рождения (живорожденного ребенка; мертворожденного ребенка; ребенка, умершего на первой неделе жизни; найденного и подкинутого ребенка; на основании решения суда; с применением ЭКО; ребенка, оставленного матерью, не предъявившей документа, удостоверяющего ее личность, в медицинской организации, в которой происходили роды или в которую обратилась мать после родов; составление новой записи акта о рождении в связи с усыновлением)

Сведения о документах:

1.1. Документ установленной формы о рождении, выданный медицинской организацией независимо от ее организационно-правовой формы (медицинское свидетельство форма 103/у-08).

1.2. Документ установленной формы о рождении, выданный медицинской организацией независимо от ее организационно-правовой формы (медицинское свидетельство о перинатальной смерти форма 106-2/у-08).

1.3. Документ, удостоверяющий личность: паспорт гражданина РФ, временное удостоверение личности, паспорт, удостоверяющий личность гражданина РФ за пределами территории РФ, паспорт иностранного гражданина.

Документами, удостоверяющими личность лица без гражданства в Российской Федерации, являются:

а) документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства;

б) разрешение на временное проживание;

в) вид на жительство.

1.4. Заявление лица, присутствовавшего во время родов, о рождении ребенка - при родах вне медицинской организации и без оказания медицинской помощи.

1.5. Решение суда об установлении факта рождения ребенка.

1.6. Документ об обнаружении ребенка, выданный органом внутренних дел или органом опеки и попечительства, с указанием времени, места и обстоятельств, при которых ребенок найден.

1.7. Документ, выданный медицинской организацией и подтверждающий возраст и пол найденного (подкинутого) ребенка.

1.8. Акт об оставлении ребенка, выданный медицинской организацией, в которой находится этот ребенок.

1.9. Свидетельство о браке.

1.10. Заявление женщины, родившей ребенка (суррогатной матери), о согласии на запись указанных лиц родителями ребенка.

1.11. Документ, выданный медицинской организацией о проведении процедуры экстракорпорального оплодотворения и имплантации эмбриона.

1.12. Заявление матери по форме № 3 на запись сведений об отце по указанию матери.

1.13. Уполномочие на регистрацию рождения ребенка.

1.14. Ходатайство медицинской организации о регистрации рождения ребенка.

1.15. Решение суда об установлении усыновления ребенка, вступившее в законную силу.

1.16. Свидетельство об усыновлении (удочерении)

Сведения из документов:

- серия и номер медицинского свидетельства;

- наименование организации, выдавшей медицинский документ;

- дата выдачи медицинского свидетельства;

- дата рождения ребенка;

- место рождения ребенка;

- пол ребенка;

- каким по счету ребенок родился у матери;

- количество родившихся детей у матери;

- одноплодная или многоплодная беременность;

- Ф.И.О. матери;

- дата рождения матери;

- образование матери;

- род занятости матери;

- место постоянного жительства (регистрации) матери;

- семейное положение;

- Ф.И.О. родителей (родителя);

- добрачная фамилия матери;

- серия и номер документа, удостоверяющего личность родителей(ля);

- кем и когда выдан документ, удостоверяющий личность родителей(ля);

- дата рождения родителей(ля);

- место рождения родителей(ля);

- место постоянного жительства (регистрации) родителей(ля);

- гражданство родителей(ля);

- национальность родителей(ля);

- дата и номер записи акта о заключении брака;

- наименование отдела ЗАГС, в котором зарегистрирован брак;

- дата рождения мертвым плодом;

- фамилия ребенка (плода);

- место смерти;

- мертворождение произошло при одноплодных родах, при многоплодных родах, каким по счету родился, число родившихся детей;

- диагнозы смерти;

- номер и дата регистрации записи акта о рождении;

- наименование отдела ЗАГС, зарегистрировавшего рождение;

- серия и номер свидетельства о рождении;

- Ф.И.О. лица, присутствовавшего во время родов вне медицинской организации;

- дата составления заявления лица, присутствовавшего во время родов вне медицинской организации;

- адрес лица, присутствовавшего во время родов вне медицинской организации;

- наименования суда, вынесшего решение об установлении факта рождения ребенка;

- дата и номер решения суда;

- дата и номер документа об обнаружении ребенка;

- наименование организации, составившей документ об обнаружении ребенка;

- дата и номер документа, выданного медицинской организацией и подтверждающего возраст и пол найденного (подкинутого) ребенка;

- наименование организации, составившей документ, подтверждающий возраст и пол найденного (подкинутого) ребенка;

- дата и номер записи акта об установлении отцовства;

- наименование отдела ЗАГС, зарегистрировавшего установление отцовства;

- дата и номер заявления матери по форме № 3 на запись сведений об отце;

- имя и отчество отца, записанного по заявлению матери;

- Ф.И.О. лица, уполномоченного заявить о рождении ребенка;

- адрес лица, уполномоченного на регистрацию рождения ребенка;

- дата и номер доверенности на регистрацию рождения ребенка;

- наименование организации, выдавшей доверенность на регистрацию рождения ребенка;

- Ф.И.О. доверенного лица;

- адрес доверенного лица;

- серия и номер документа, удостоверяющего личность доверенного лица;

- кем и когда выдан документ, удостоверяющий личность доверенного лица;

- серия и номер свидетельства о рождении;

- дата решения суда об установлении усыновления;

- наименование суда об установлении усыновления;

- сведения о первичной (до усыновления) записи акта о рождении: дата и номер записи акта о рождении, отдел ЗАГС, составивший первичную запись о рождении;

- отметка о выдаче справки формы № 24 (формы № 25);

- отметка о лишении (ограничении) родительских прав;

- отметка о выдаче повторного свидетельства (справки);

- отметка о высылке копии актовой записи;

- отметка о составлении новой записи акта о рождении в связи с изменением места рождения при усыновлении;

- отметка об изменении сведений о ребенке или родителях.

2. Регистрация установления отцовства

Сведения о документах:

2.1. Документ, удостоверяющий личность: паспорт РФ, временное удостоверение личности, паспорт, удостоверяющий личность гражданина РФ за пределами территории РФ, паспорт иностранного гражданина.

Документами, удостоверяющими личность лица без гражданства в Российской Федерации, являются:

а) документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства;

б) разрешение на временное проживание;

в) вид на жительство.

2.2. Заявление по форме № 14 (на основании решения суда), форме № 13 (отца, не состоящего в браке с матерью ребенка), форме № 12 (родителей, не состоящих в браке).

2.3. Решение суда об установлении отцовства или об установлении факта признания отцовства.

2.4. Свидетельство о рождении.

2.5. Свидетельство о смерти матери.

2.6. Решение суда о признании матери недееспособной.

2.7. Решение суда о лишении матери родительских прав.

2.8. Справка органов внутренних дел об отсутствии сведений о месте пребывания матери.

2.9. Документ, выданный органом опеки и попечительства, подтверждающий согласие на установление отцовства в отношении лица, не достигшего совершеннолетия.

2.10. Свидетельство о браке родителей.

2.11. Справка о беременности (в случае подачи заявления об установлении отцовства до рождения ребенка).

2.12. Документ об уплате государственной пошлины.

Сведения из документов:

- Ф.И.О. родителей;

- серия и номер документа, удостоверяющего личность родителей(ля);

- кем и когда выдан документ, удостоверяющий личность родителей(ля);

- дата рождения родителей;

- место рождения родителей;

- место постоянного жительства (регистрации) родителей;

- гражданство родителей;

- национальность родителей;

- дата и номер решения суда;

- наименование суда;

- Ф.И.О. отца;

- дата рождения отца;

- место рождения отца;

- гражданство отца;

- место постоянного жительства (регистрации) отца;

- Ф.И.О. ребенка до установления отцовства;

- дата рождения ребенка;

- место рождения;

- дата составления и номер записи акта о рождении;

- наименование органа ЗАГС, составившего запись акта о рождении;

- Ф.И.О. ребенка после установления отцовства;

- дата составления и номер записи акта о смерти матери;

- наименование органа ЗАГС, составившего запись акта о смерти матери;

- серия и номер свидетельства об установлении отцовства;

- дата составления и номер записи акта о браке родителей;

- сведения о фамилии матери до и после заключения брака;

- отметка об уплате государственной пошлины;

- отметка о выдаче повторного свидетельства (справки);

- отметка о высылке копии актовой записи;

- отметка об изменении сведений о ребенке или родителях;

- отметка о реквизитах документа, выданного органами опеки и попечительства, подтверждающего согласие на установление отцовства в отношении лица, не достигшего совершеннолетия, при подаче заявления отцом.

3. Регистрация заключения брака

Сведения о документах:

3.1. Документ, удостоверяющий личность: паспорт РФ, временное удостоверение личности, паспорт, удостоверяющий личность гражданина РФ за пределами территории РФ, паспорт иностранного гражданина.

Документами, удостоверяющими личность лица без гражданства в Российской Федерации, являются:

а) документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства;

б) разрешение на временное проживание;

в) вид на жительство.

3.2. Документ об отсутствии препятствий для заключения брака для иностранных граждан, выданный компетентным органом государства, гражданином которого является гражданин, желающий вступить в брак.

3.3. Документ о прекращении предыдущего брака:

а) свидетельство о расторжении брака;

б) решение суда о расторжении брака;

в) свидетельство о смерти супруга (супруги).

3.4. Нотариально удостоверенное заявление одного из вступающих в брак в случае, если это лицо не имеет возможности явиться в орган записи актов гражданского состояния для подачи совместного заявления.

3.5. Заявление по форме № 7.

3.6. Документ об уплате государственной пошлины.

Сведения из документов:

- Ф.И.О. вступающих в брак (фамилии до и после брака);

- серия и номер документа, удостоверяющего личность лиц, вступающих в брак;

- кем и когда выдан документ, удостоверяющий личность лиц, вступающих в брак;

- дата рождения лиц, вступающих в брак;

- место рождения лиц, вступающих в брак;

- место постоянного жительства (регистрации) вступающих в брак;

- гражданство лиц, вступающих в брак;

- национальность лиц, вступающих в брак;

- дата и номер документа о прекращении предыдущего брака;

- наименование органа, выдавшего документ о прекращении предыдущего брака;

- сведения о нотариусе, удостоверившем подлинность подписи на заявлении;

- дата и номер регистрации в реестре нотариата;

- дата и номер решения суда о прекращении предыдущего брака;

- наименование суда, вынесшего решение о прекращении предыдущего брака;

- серия и номер свидетельства о заключении брака;

- отметка об уплате государственной пошлины;

- отметка о выдаче повторного свидетельства (справки);

- отметка о высылке копии актовой записи;

- отметка об изменении сведений о лицах, вступающих в брак;

- отметка о регистрации брака на дому, в больнице, местах лишения свободы;

- отметка о разрешении на вступление в брак лицам, достигшим возраста 16 лет.

4. Регистрация расторжения брака

Сведения о документах:

4.1. Документ, удостоверяющий личность: паспорт РФ, временное удостоверение личности, паспорт, удостоверяющий личность гражданина РФ за пределами территории РФ, паспорт иностранного гражданина.

Документами, удостоверяющими личность лица без гражданства в Российской Федерации, являются:

а) документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства;

б) разрешение на временное проживание;

в) вид на жительство.

4.2. Свидетельство о заключении брака.

4.3. Решение суда о расторжении брака.

4.4. Решение суда (приговор) о признании одного из супругов осужденным к лишению свободы на срок свыше 3 лет.

4.5. Решение суда о признании одного из супругов безвестно отсутствующим или недееспособным.

4.6. Заявление по форме № 8 (по совместному заявлению супругов), по форме № 9 (по заявлению одного супруга).

4.7. Нотариально удостоверенное заявление одного из супругов в случае, если этот супруг не имеет возможности явиться в орган записи актов гражданского состояния для подачи совместного заявления.

4.8. Доверенность на регистрацию расторжения брака.

4.9. Уполномочие на регистрацию расторжения брака.

4.10. Документ об уплате государственной пошлины.

Сведения из документов:

- Ф.И.О. расторгающих брак (фамилии до и после расторжения брака);

- серия и номер документа, удостоверяющего личность супругов;

- кем и когда выдан документ, удостоверяющий личность супругов;

- дата рождения супругов;

- место рождения супругов;

- место постоянного жительства (регистрации) супругов;

- гражданство супругов;

- национальность супругов;

- дата и номер документа о заключении брака;

- наименование органа, выдавшего документ о заключении брака;

- дата и номер решения (приговора) суда;

- наименование суда и Ф.И.О. судьи;

- дата вступления решения в законную силу;

- срок осуждения к лишению свободы;

- почтовый адрес и место жительства опекуна недееспособного супруга или управляющего имуществом безвестно отсутствующего супруга либо место нахождения исполняющего наказание учреждения, в котором осужденный супруг отбывает наказание;

- Ф.И.О. уполномоченного на регистрацию расторжения брака;

- адрес уполномоченного на регистрацию расторжения брака;

- серия и номер документа, удостоверяющего личность уполномоченного лица;

- кем и когда выдан документ, удостоверяющий личность уполномоченного лица;

- дата и номер доверенности на регистрацию расторжения брака;

- сведения о нотариусе, выдавшем доверенность на регистрацию расторжения брака;

- сведения о нотариусе, удостоверившем подлинность подписи на заявлении;

- Ф.И.О. доверенного лица;

- адрес доверенного лица;

- серия и номер документа, удостоверяющего личность доверенного лица;

- кем и когда выдан документ, удостоверяющий личность доверенного лица;

- серия и номер свидетельства о расторжении брака;

- отметка об уплате государственной пошлины;

- отметка о выдаче повторного свидетельства (справки);

- отметка о высылке копии актовой записи.

- отметка об изменении сведений о супругах.

5. Регистрация смерти

Сведения о документах:

5.1. Документ, удостоверяющий личность заявителя (лица, заявившего о смерти) или лица, уполномоченного заявителем: паспорт РФ, временное удостоверение личности, паспорт, удостоверяющий личность гражданина РФ за пределами территории РФ, паспорт иностранного гражданина.

Документами, удостоверяющими личность лица без гражданства в Российской Федерации, являются:

а) документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства;

б) разрешение на временное проживание;

в) вид на жительство.

5.2. Документ, удостоверяющий личность умершего: паспорт РФ, временное удостоверение личности, паспорт, удостоверяющий личность гражданина РФ за пределами территории РФ, паспорт иностранного гражданина.

Документами, удостоверяющими личность лица без гражданства в Российской Федерации, являются:

а) документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства;

б) разрешение на временное проживание;

в) вид на жительство.

5.3. Документ установленной формы о смерти, выданный медицинской организацией или частнопрактикующим врачом (медицинское свидетельство о смерти).

5.4. Решение суда об установлении факта смерти или об объявлении лица умершим, вступившее в законную силу.

5.5. Документ о факте смерти лица, необоснованно репрессированного.

5.6. Документ установленной формы, выданный органом дознания или следствия, об установлении личности умершего, смерть которого зарегистрирована как смерть неизвестного лица.

Сведения из документов:

- серия, номер, дата выдачи медицинского свидетельства о смерти;

- наименование организации, выдавшей медицинское свидетельство о смерти;

- Ф.И.О. умершего;

- серия и номер документа, удостоверяющего личность умершего;

- кем и когда выдан документ, удостоверяющий личность умершего;

- дата рождения умершего;

- место рождения умершего;

- гражданство умершего;

- национальность умершего;

- последнее место жительства умершего;

- дата смерти;

- место смерти;

- причины смерти;

- коды по МКБ;

- семейное положение;

- образование;

- род занятости;

- количество детей, оставшихся без попечения;

- Ф.И.О. заявителя;

- серия и номер документа, удостоверяющего личность заявителя;

- кем и когда выдан документ, удостоверяющий личность заявителя;

- место постоянного жительства (регистрации) заявителя;

- наименование и юридический адрес организации, заявившей о смерти;

- наименования суда, вынесшего решение об объявлении лица умершим;

- дата и номер решения суда;

- серия и номер свидетельства о смерти;

- отметка о выдаче справки формы № 33 (формы № 34);

- отметка о выдаче повторного свидетельства (справки);

- отметка о высылке копии актовой записи;

- отметка об изменении сведений об умершем.

6. Регистрация усыновления

Сведения о документах:

6.1. Документ, удостоверяющий личность заявителя (усыновителей(ля), доверенного лица, уполномоченного лица): паспорт РФ, временное удостоверение личности, паспорт, удостоверяющий личность гражданина РФ за пределами территории РФ, паспорт иностранного гражданина.

Документами, удостоверяющими личность лица без гражданства в Российской Федерации, являются:

а) документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства;

б) разрешение на временное проживание;

в) вид на жительство.

6.2. Решение суда об установлении усыновления ребенка, вступившее в законную силу.

6.3. Свидетельство о рождении усыновляемого.

6.4. Свидетельство о браке усыновителей.

6.5. Нотариальная удостоверенная доверенность от усыновителей на регистрацию усыновления.

6.6. Уполномочие от усыновителей на регистрацию усыновления.

Сведения из документов:

- Ф.И.О. усыновляемого ребенка (до и после усыновления);

- дата и место рождения усыновляемого ребенка (до и после усыновления);

- реквизиты записи акта о рождении;

- Ф.И.О. родителей(ля);

- гражданство родителей(ля);

- национальность родителей(ля);

- дата решения суда;

- наименование суда;

- Ф.И.О. усыновителей(ля);

- гражданство усыновителей(ля);

- национальность усыновителей(ля);

- дата рождения усыновителей(ля);

- серия и номер документа, удостоверяющего личность усыновителей(ля);

- кем и когда выдан документ, удостоверяющий личность усыновителей(ля);

- место рождения усыновителей(ля);

- место постоянного жительства (регистрации) усыновителей(ля);

- дата и номер записи акта о заключении брака;

- наименование отдела ЗАГС, в котором зарегистрирован брак усыновителей;

- Ф.И.О. лица, уполномоченного на регистрацию усыновления;

- адрес лица, уполномоченного на регистрацию усыновления;

- серия и номер документа, удостоверяющего личность уполномоченного лица;

- кем и когда выдан документ, удостоверяющий личность уполномоченного лица;

- дата и номер доверенности на регистрацию усыновления;

- сведения о нотариусе, выдавшем доверенность на регистрацию усыновления;

- Ф.И.О. доверенного лица;

- адрес доверенного лица;

- серия и номер документа, удостоверяющего личность доверенного лица;

- кем и когда выдан документ, удостоверяющий личность доверенного лица;

- серия и номер свидетельства об усыновлении;

- отметка о выдаче повторного свидетельства (справки);

- отметка о высылке копии актовой записи;

- отметка об изменении сведений об усыновляемом или усыновителях.

7. Регистрация перемены имени

Сведения о документах:

7.1. Документ, удостоверяющий личность: паспорт РФ, временное удостоверение личности, паспорт, удостоверяющий личность гражданина РФ за пределами территории РФ, паспорт иностранного гражданина.

Документами, удостоверяющими личность лица без гражданства в Российской Федерации, являются:

а) документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства;

б) разрешение на временное проживание;

в) вид на жительство.

7.2. Заявление по форме № 15.

7.3. Свидетельство о рождении лица, желающего переменить имя.

7.4. Свидетельство о заключении брака, если заявитель состоит в браке.

7.5. Свидетельство о расторжении брака, если заявитель состоит в разводе.

7.6. Свидетельство о рождении каждого из детей заявителя, не достигших совершеннолетия.

7.7. Решение суда о лишении родительских прав (о признании одного из родителей недееспособным, о признании одного из родителей безвестно отсутствующим).

7.8. Свидетельство о смерти родителя(ей).

7.9. Заявление родителей(ля) несовершеннолетнего о согласии на перемену имени.

7.9. Решение суда о разрешении на перемену имени несовершеннолетнему.

7.10. Документ об уплате государственной пошлины.

Сведения из документов:

- Ф.И.О. заявителя (до и после перемены);

- серия и номер документа, удостоверяющего личность заявителя;

- кем и когда выдан документ, удостоверяющий личность заявителя;

- гражданство заявителя;

- национальность заявителя;

- место постоянного жительства (регистрации) заявителя;

- дата и номер решения суда;

- наименование суда;

- дата и номер записи акта о заключении брака;

- наименование отдела ЗАГС, в котором зарегистрирован брак;

- дата и номер записи акта о расторжении брака;

- наименование отдела ЗАГС, в котором зарегистрировано расторжение брака;

- дата и номер записи акта о рождении заявителя;

- наименование отдела ЗАГС, в котором зарегистрировано рождение заявителя;

- дата и номер записи акта о рождении несовершеннолетнего ребенка (детей) заявителя;

- наименование отдела ЗАГС, в котором зарегистрировано рождение несовершеннолетнего ребенка (детей) заявителя;

- серия и номер свидетельства о перемене имени;

- отметка о выдаче повторного свидетельства (справки);

- отметка о высылке копии актовой записи;

- отметка об изменении сведений о лице, переменившем имя;

- отметка об уплате государственной пошлины.

8. Проставление апостиля

Сведения о документах:

8.1. Документ установленного образца о регистрации акта гражданского состояния, выданный отделом ЗАГС Санкт-Петербурга.

8.2. Документ, удостоверяющий личность: паспорт РФ, временное удостоверение личности, паспорт, удостоверяющий личность гражданина РФ за пределами территории РФ, паспорт иностранного гражданина.

Документами, удостоверяющими личность лица без гражданства в Российской Федерации, являются:

а) документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства;

б) разрешение на временное проживание;

в) вид на жительство.

8.3. Документ об уплате государственной пошлины.

8.4. Заявление о проставлении апостиля.

Сведения из документов:

- вид документа;

- серия, номер и дата выдачи документа;

- наименование отдела ЗАГС, выдавшего документ;

- вид акта гражданского состояния;

- дата и номер записи акта;

- в отношении кого выдан документ;

- фамилия и должность лица, подписавшего документ;

- страна выезда;

- Ф.И.О. заявителя;

- серия и номер документа, удостоверяющего личность заявителя;

- кем и когда выдан документ, удостоверяющий личность заявителя;

- место постоянного жительства (регистрации) заявителя;

- контактный номер телефона заявителя (при наличии);

- номер апостиля;

- дата проставления апостиля;

- фамилия и должность лица, удостоверившего апостиль.

9. Выдача повторных документов о регистрации актов гражданского состояния

Сведения о документах:

9.1. Документ, удостоверяющий личность (заявителя, доверенного лица): паспорт РФ, временное удостоверение личности, паспорт, удостоверяющий личность гражданина РФ за пределами территории РФ, паспорт иностранного гражданина.

Документами, удостоверяющими личность лица без гражданства в Российской Федерации, являются:

а) документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства;

б) разрешение на временное проживание;

в) вид на жительство.

9.2. Заявление по формам № 18 - № 23.

9.3. Нотариально удостоверенная доверенность от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.

9.4. Свидетельство о смерти лица, в отношении которого составлена запись акта гражданского состояния.

9.5. Документ об уплате государственной пошлины.

Сведения из документов:

- Ф.И.О. заявителя (доверенного лица);

- серия и номер документа, удостоверяющего личность заявителя (доверенного лица);

- кем и когда выдан документ, удостоверяющий личность заявителя (доверенного лица);

- место постоянного жительства (регистрации) заявителя (доверенного лица);

- вид акта гражданского состояния;

- дата и номер записи акта гражданского состояния;

- дата выдачи документа;

- наименование отдела ЗАГС, выдавшего документ;

- серия и номер повторного свидетельства (справки);

- сведения о нотариусе, выдавшем доверенность на получение повторного документа.

10. Внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния

Сведения о документах:

10.1. Документ, удостоверяющий личность: паспорт РФ, временное удостоверение личности, паспорт, удостоверяющий личность гражданина РФ за пределами территории РФ, паспорт иностранного гражданина.

Документами, удостоверяющими личность лица без гражданства в Российской Федерации, являются:

а) документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства;

б) разрешение на временное проживание;

в) вид на жительство.

10.2. Заявление по форме № 17.

10.3. Свидетельство (справка) о регистрации акта гражданского состояния, в которое необходимо внести исправление или изменение.

10.4. Документ (свидетельство, справка, иное), являющийся основанием для внесения исправления или изменения.

10.5. Документ об уплате государственной пошлины.

Сведения из документов:

- Ф.И.О. заявителя;

- серия и номер документа, удостоверяющего личность заявителя;

- кем и когда выдан документ, удостоверяющий личность заявителя;

- место постоянного жительства (регистрации) заявителя;

- гражданство заявителя;

- национальность заявителя;

- вид акта гражданского состояния;

- дата и номер записи акта;

- дата выдачи документа;

- наименование отдела ЗАГС, выдавшего документ;

- серия и номер свидетельства (справки).

11. Истребование документов о регистрации актов гражданского состояния из стран СНГ и Балтии

Сведения о документах:

11.1. Документ, удостоверяющий личность: паспорт РФ, временное удостоверение личности, паспорт, удостоверяющий личность гражданина РФ за пределами территории РФ, паспорт иностранного гражданина.

Документами, удостоверяющими личность лица без гражданства в Российской Федерации, являются:

а) документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства;

б) разрешение на временное проживание;

в) вид на жительство.

11.2. Анкета об истребовании.

11.3. Документ об уплате государственной пошлины.

Сведения из документов:

- Ф.И.О. заявителя;

- серия и номер документа, удостоверяющего личность заявителя;

- кем и когда выдан документ, удостоверяющий личность заявителя;

- место постоянного жительства (регистрации) заявителя;

- гражданство заявителя;

- национальность заявителя;

- вид акта гражданского состояния;

- дата и номер записи акта гражданского состояния;

- дата выдачи документа;

- наименование органа записи актов гражданского состояния, из которого истребуется документ;

- Ф.И.О. лица (лиц), на которого (которых) истребуется документ.

Восстановление записей актов гражданского состояния

Сведения о документах:

12.1. Документ, удостоверяющий личность: паспорт РФ, временное удостоверение личности, паспорт, удостоверяющий личность гражданина РФ за пределами территории РФ, паспорт иностранного гражданина.

Документами, удостоверяющими личность лица без гражданства в Российской Федерации, являются:

а) документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства;

б) разрешение на временное проживание;

в) вид на жительство.

12.2. Решение суда об установлении факта государственной регистрации акта гражданского состояния.

12.3. Нотариально удостоверенная доверенность от лица, в отношении которого восстанавливается запись акта гражданского состояния.

12.4. Свидетельство о смерти лица, в отношении которого восстанавливается запись акта гражданского состояния.

Сведения из документов:

- Ф.И.О. заявителя;

- серия и номер документа, удостоверяющего личность заявителя;

- кем и когда выдан документ, удостоверяющий личность заявителя;

- место постоянного жительства (регистрации) заявителя;

- гражданство заявителя;

- национальность заявителя;

- вид акта гражданского состояния;

- дата и номер решения суда об установлении факта государственной регистрации акта гражданского состояния;

- наименование суда;

- сведения о нотариусе, выдавшем доверенность на регистрацию восстановленной записи.