ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ «ОБЕСПЕЧЕНИЕ ИСПОЛНЕНИЯ ЗАПРОСОВ РОССИЙСКИХ И ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН, А ТАКЖЕ ЛИЦ БЕЗ ГРАЖДАНСТВА, СВЯЗАННЫХ С РЕАЛ...



1

Утратил силу: приказОМ Архивного управления Курской области от 28.12.2018 № 01-03/88

             

                                                                                   

             

АДМИНИСТРАЦИЯ КУРСКОЙ ОБЛАСТИ

Архивное управление Курской области

ПРИКАЗ

«  5  »    июня   2014 г.              № 01-06/30

г.Курск

ОБ   УТВЕРЖДЕНИИ   АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ «ОБЕСПЕЧЕНИЕ ИСПОЛНЕНИЯ ЗАПРОСОВ РОССИЙСКИХ И ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН, А ТАКЖЕ ЛИЦ БЕЗ ГРАЖДАНСТВА, СВЯЗАННЫХ С РЕАЛИЗАЦИЕЙ ИХ ЗАКОННЫХ ПРАВ И СВОБОД, ОФОРМЛЕНИЕ В УСТАНОВЛЕННОМ ПОРЯДКЕ АРХИВНЫХ СПРАВОК, ПОДЛЕЖАЩИХ НАПРАВЛЕНИЮ В ИНОСТРАННЫЕ ГОСУДАРСТВА» АРХИВНЫМ УПРАВЛЕНИЕМ КУРСКОЙ ОБЛАСТИ

(в редакции Приказов Архивного управления Курской  области от 08.10.2015 № 01-06/93, от 27.06.2016 № 01-06/36, от 29.05.2018 № 01-03/44)

              В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» и постановлением Администрации Курской области от 29.09.2011 № 473-па «О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления  государственных услуг» ПРИКАЗЫВАЮ:

Утвердить прилагаемый Административный регламент по предоставлению государственной услуги «Обеспечение исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформление в установленном порядке архивных справок, подлежащих направлению в иностранные государства» архивным управлением Курской области.

Определить ответственным структурным подразделением за предоставление указанной в п.1 настоящего приказа государственной услуги отдел по организации деятельности государственных, муниципальных архивов Курской области и государственному контролю в сфере архивного дела архивного управления Курской области.

(в редакции приказа Архивного управления курской области от 08.10.2015 № 01-06/93)

Признать утратившим силу приказ начальника архивного управления Курской области от 22.06.2012 № 01-06/33 «Об утверждении Административного регламента по предоставлению государственной услуги «Обеспечение исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок» архивным управлением Курской области».

Начальник

архивного управления                                                                                                                  В.Л.Богданов

УТВЕРЖДЕН

приказом  архивного управления

Курской области

от « 5  » июня 2014  г.  № 01-06/30

                                                                                                                                                         

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

по предоставлению государственной услуги   «Обеспечение  исполнения  запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства,  связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформление в установленном порядке архивных справок, подлежащих направлению в иностранные государства» 

архивным управлением  Курской области

I. Общие положения

1.1. Предмет регулирования регламента

1.1.1. Административный регламент по предоставлению государственной услуги «Обеспечение исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформление в установленном порядке архивных справок, подлежащих направлению в иностранные государства» архивным управлением Курской области (далее по тексту – Регламент) определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при предоставлении архивным управлением Курской области (далее – Архивуправление) государственной услуги по обеспечению исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, проживающих за рубежом, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформлению в установленном порядке архивных справок и их заверению путем проставления апостиля.

1.1.2. В настоящем Регламенте используются следующие понятия:

архивная справка - документ архива, составленный на бланке архива, имеющий юридическую силу и содержащий документную информацию о предмете запроса с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых она составлена;

архивная копия – дословно воспроизводящая текст архивного документа копия, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения, заверенная в установленном порядке;

архивная выписка – документ архива, составленный на бланке архива, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящийся к определенному факту, событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения;

апостиль - штамп, соответствующий требованиям Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года, и Федерального закона от 28.11.2015 № 330-ФЗ «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации», проставляемый компетентным органом на российском официальном документе или на отдельном листе, скрепляемом с этим документом, и удостоверяющий подлинность подписи и должность лица, подписавшего документ, и в надлежащем случае подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.

(в редакции приказа Архивного управления курской области от 27.06.2016 № 01-06/36)

Для целей настоящего Регламента под «иностранными государствами» понимаются страны, присоединившиеся к Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов.

(в редакции приказа Архивного управления курской области от 27.06.2016 № 01-06/36)

Для целей настоящего Регламента к запросам, исполняемым в ходе предоставления государственной услуги, относятся запросы социально-правового характера следующей тематики: о размере заработной платы;  о подтверждении стажа работы (службы), в том числе стажа работы в особых (вредных) условиях труда; об образовании и подтверждении прохождения производственной практики; об усыновлении (попечительстве, опекунстве); о дате, месте рождения, заключении брака, смерти; о награждении, присвоении почетного звания.

(в редакции приказа Архивного управления курской области от 29.05.2018 № 01-03/44)

1.2. Круг заявителей

1.2.1. Заявителями являются российские и иностранные граждане, а также лица без гражданства, проживающие за рубежом (далее – заявители).

1.2.2. От имени заявителя могут выступать иные юридические или физические лица, имеющие право в соответствии с законодательством Российской Федерации либо в силу наделения их указанными выше заявителями в установленном порядке полномочиями выступать от их имени при предоставлении государственной услуги.

1.3. Требования к порядку информирования о предоставлении государственной услуги

1.3.1. Информирование о предоставлении государственной услуги осуществляется должностными лицами Архивуправления на личном приеме, с помощью средств телефонной связи, а также посредством размещения информации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

Информирование заявителей о предоставлении государственной услуги включает в себя следующие сведения:

Местонахождение Архивуправления и его почтовый адрес: 305000, г. Курск, ул. Ленина, д. 57.

График работы Архивуправления:

понедельник - пятница: 9:00 - 18:00 часов;

перерыв: 13:00-14:00 часов;

суббота, воскресенье - выходные дни.

График приема заявителей:

понедельник - пятница: с 9:00 до 13:00 часов и с 14:00 до 18:00 часов.

1.3.2. Телефоны для получения справок:

приемная – (4712) 51-49-52;

отдел по организации деятельности государственных, муниципальных архивов Курской области и государственному контролю в сфере архивного дела – (4712) 51-49-34;

адрес электронной почты Архивуправления - auko@rkursk.ru.

(в редакции приказа Архивного управления курской области от 27.06.2016 № 01-06/36)

Информация о местонахождении, почтовых адресах, адресах электронной почты, графиках работы, контактных телефонах областных казенных учреждений, подведомственных Архивуправлению (далее – государственные архивы Курской области), структурных подразделений органов местного самоуправления Курской области, выполняющих функции муниципальных архивов (далее – муниципальные архивы Курской области), а также список стран, присоединившихся к Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, размещены на официальном сайте Администрации Курской области (http://adm.rkursk.ru), официальном сайте Архивуправления и государственных архивов Курской области «Архивная служба Курской области» (http://archive.rkursk).

(в редакции приказа Архивного управления курской области от 27.06.2016 № 01-06/36)

1.3.3. Информация о предоставлении государственной услуги размещается в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (далее – сети «Интернет»):

на официальном сайте Администрации Курской области (далее – сайт Администрации Курской области): http://adm.rkursk.ru;

на официальном сайте Архивуправления и государственных архивов Курской области «Архивная служба Курской области» (далее – сайт Архивуправления): http://archive.rkursk;

в федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (далее – Единый портал): http://gosuslugi.ru;

(в редакции приказа Архивного управления курской области от 29.05.2018 № 01-03/44)

(абзац искл приказом Архивного управления курской области от 29.05.2018 № 01-03/44)

1.3.4. Информация о порядке и ходе предоставления государственной услуги представляется должностным лицом Архивуправления, ответственным за предоставление государственной услуги, в устной (лично и (или) по телефону) и (или) письменной форме, а также через Единый портал и по электронной почте. (в редакции приказа Архивного управления курской области от 29.05.2018 № 01-03/44)

Информирование о предоставлении государственной услуги осуществляется должностными лицами Архивуправления, ответственными за предоставление государственной услуги, по следующим вопросам:

местонахождение, график работы, график приема заявителей, номера телефонов, почтовые адреса и адреса электронной почты;

перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги и требования к их оформлению;

срок предоставления государственной услуги;

перечень оснований для отказа в приеме документов, а также перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги;

порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе предоставления государственной услуги.

Консультации предоставляются при личном обращении заявителей, посредством телефона, электронной почты или по письменному обращению.

Должностные лица Архивуправления, ответственные за предоставление государственной услуги, предоставляют информацию о:

перечне документов, необходимых для предоставления государственной услуги;

времени приема и выдачи документов;

заполнении анкеты, необходимой для предоставления государственной услуги;

сроке предоставления заявителям результатов предоставления государственной услуги;

процедуре предоставления государственной услуги;

порядке обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе предоставления государственной услуги;

информации о размере государственной пошлины за проставление апостиля.

При консультировании заявителей по письменным обращениям ответ на обращение направляется почтой в адрес заявителя в срок, не превышающий 5 календарных дней с даты поступления письменного обращения.

При консультировании по электронной почте ответ на обращение заявителя направляется на электронный адрес заявителя в срок, не превышающий 3-х календарных дней с даты поступления обращения.

При ответах на телефонные звонки и устные обращения должностное лицо Архивуправления, ответственное за предоставление государственной услуги, подробно, в вежливой (корректной) форме информирует обратившихся заявителей по интересующим их вопросам.

Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчестве и должности должностного лица, принявшего телефонный звонок. При невозможности должностного лица Архивуправления, ответственного за предоставление государственной услуги, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы обратившемуся лицу сообщается номер телефона, по которому можно получить информацию.

Максимальное время консультации по телефону – 10 минут.

1.3.5. В информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на сайтах Администрации Курской области, «Архивная служба Курской области», на Едином портале размещается следующая информация:

(в редакции приказа Архивного управления курской области от 29.05.2018 № 01-03/44)

местонахождение, график работы, график приема заявителей, номера телефонов, почтовые адреса и адреса электронной почты Архивуправления;

текст настоящего Регламента с приложениями;

перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги и требования к их оформлению;

срок предоставления государственной услуги;

перечень оснований для отказа в приеме документов, а также перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги;

форма анкеты для запроса документов (сведений) из России;

информация о размере государственной пошлины за проставление апостиля;

порядок получения консультаций;

порядок информирования о ходе предоставления государственной услуги;

порядок обжалования решений и (или) действий (бездействия) Архивуправления, и (или) его должностных лиц, принятых и (или) осуществленных при предоставлении государственной услуги.

1.3.6. На информационных стендах, расположенных в помещении Архивуправления, размещается следующая информация:

местонахождение, график работы, график приема заявителей, номера телефонов, почтовые адреса и адреса электронной почты Архивуправления;

фамилии, имена, отчества и должности лиц, ответственных за предоставление государственной услуги;

текст настоящего Регламента с приложениями;

перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги и требования к их оформлению;

список стран, присоединившихся к Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов;

срок предоставления государственной услуги;

перечень оснований для отказа в приеме документов, а также перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги;

форма анкеты для запроса документов (сведений) из России;

информация о стоимости предоставления государственной услуги;

порядок получения консультаций;

порядок информирования о ходе предоставления государственной услуги;

порядок обжалования решений и (или) действий (бездействия) Архивуправления, и (или) его должностных лиц, принятых и (или) осуществленных при предоставлении государственной услуги.

II. Стандарт предоставления государственной услуги

Наименование государственной услуги

2.1. Обеспечение исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформление в установленном порядке архивных справок, подлежащих направлению в иностранные государства.

Наименование органа исполнительной власти Курской области, предоставляющего государственную услугу

2.2. Предоставление государственной услуги осуществляет Архивуправление.

Архивуправление в установленном порядке проставляет апостиль на архивных справках (архивных выписках, архивных копиях), подлежащих пересылке или вывозу за границу, подготовленных государственными архивами Курской области, муниципальными архивами Курской области (далее – государственные и муниципальные архивы), органами и организациями, расположенными на территории Курской области (за исключением случаев, установленных законодательством Российской Федерации), по запросам проживающих за рубежом российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства (далее – запросы).

2.3. При предоставлении государственной услуги осуществляется взаимодействие с органами государственной власти, органами местного самоуправления, государственными и муниципальными архивами, организациями, на официальных документах которых проставляется апостиль, а также с Управлением Федерального казначейства по Курской области в случае непредставления заявителем самостоятельно документа, указанного в пункте 2.14 настоящего Регламента.

(в редакции приказа Архивного управления курской области от 29.05.2018 № 01-03/44)

В соответствии с требованиями пункта 3 части 1 статьи 7 Федерального закона от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» вышеназванный орган, предоставляющий государственную услугу, не вправе требовать от заявителей осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения государственной услуги и связанных с обращением в иные государственные органы и организации, за исключением получения услуг, включенных в перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственных услуг, утвержденный нормативным правовым актом Курской области.

Описание результата предоставления государственной услуги

2.4. Результатом предоставления государственной услуги является выдача (направление) заявителю:

архивной справки (архивной выписки, архивной копии), заверенной апостилем, в установленном настоящим Регламентом порядке;

информационного письма;

письма – уведомления об отсутствии запрашиваемых сведений и рекомендациями о дальнейших путях поиска необходимой информации;

письма - уведомления об отказе в получении заявителем запрашиваемых сведений с разъяснением его дальнейших действий, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Срок предоставления государственной услуги, в том числе с учетом необходимости обращения в организации, участвующие в предоставлении государственной услуги, срок приостановления предоставления государственной услуги в случае, если возможность приостановления предусмотрена законодательством Российской Федерации, срок выдачи (направления) документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги

2.5. Срок предоставления государственной услуги составляет 30 календарных дней со дня регистрации запроса.

Срок исполнения запросов заявителей непосредственно государственными, муниципальными архивами, органами и организациями по документам, находящимся у них на хранении, составляет 15 календарных дней со дня их регистрации в государственных, муниципальных архивах, органах и организациях.

(в редакции приказа Архивного управления курской области от 27.06.2016 № 01-06/36)

2.6. Основания для приостановления государственной услуги не предусмотрены.

2.7. Выдача документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги, осуществляется в день явки заявителя в Архивуправление за получением документов, являющихся результатом представления государственной услуги.

При неявке заявителя за получением документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги, свыше 2-х календарных дней со дня сообщения ему об исполнении запроса, указанные документы направляются по почте на следующий день после истечения 2-х дневного срока со дня сообщения заявителю об исполнении запроса.

Перечень нормативных правовых актов, регулирующих отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги, с указанием их реквизитов и источников официального опубликования

2.8. Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

Конвенцией, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, заключенной в Гааге 5 октября 1961 года и вступившей в силу для России 3 марта 1992 года (Бюллетень международных договоров, 1993, № 6);

Законом СССР от 24 июня 1991 г. № 2261-1 «О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан и лиц без гражданства из СССР за границу» (Ведомости Съезда народных депутатов СССР и Верховного Совета СССР, 1991, № 27, ст.784);

Постановлением Верховного Совета СССР от 17 апреля 1991 г. № 2119 – 1 «О присоединении Союза Советских Социалистических Республик к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов» (Ведомости Совета Народных депутатов СССР и Верховного Совета СССР, 1991, № 17, ст. ст.496);

Постановлением Совета Министров СССР от 12 ноября 1990 г. №1135 «Об одобрении и внесении в Верховный Совет СССР предложения о присоединении СССР к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов» (опубликован не был);

Федеральным законом от 21 июля 1993 г. № 5485-1 «О государственной тайне» (Собрание законодательства Российской Федерации, 13.10.1997, № 41, ст. 8220-8235);

Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 25.10.2004, № 43, ст.4169);

Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 31.07.2006, № 31, ч.1, ст. 3448);

Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (Собрание законодательства Российской Федерации от 31.07.2006, № 31 (1 ч.), ст. 3451);

Федеральным законом от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (Собрание законодательства Российской Федерации, 02.08.2010, № 31, ст. 4179);

Федеральным законом от 28 ноября 2015 г. № 330-ФЗ «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации» (Официальный интернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru, 28.11.2015);

Указом Президента Российской Федерации от 31 декабря 1993 г. № 2334 «О дополнительных гарантиях прав граждан на информацию» (Собрание актов Президента и Правительства Российской Федерации, 10.01.1994, № 2, ст. 74);

Указом Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 г. № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера» (Собрание законодательства Российской Федерации, 10.03.1997, № 10, ст. 1127);

приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Академии наук» (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти,14.05.2007, № 20);

приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 мая 2012 г. № 566 «Об утверждении Административного регламента Федерального архивного агентства по предоставлению государственной услуги «Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства» (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти,18.03.2013, № 11);

приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г. № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (Официальный интернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru, 10.09.2015);

Законом Курской области от 4 января 2003 г. № 1-ЗКО «Об административных правонарушениях в Курской области» (в редакции Закона Курской области от 25.11.2013 № 110-ЗКО) («Курская правда», 30.11.2013, № 143);

Законом Курской области от 21 декабря 2005 г. № 98-ЗКО «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Курской области отдельными государственными полномочиями Курской области в сфере архивного дела» («Курская правда» от 27.12.2005, № 263);

Законом Курской области от 30 ноября 2015 г. № 118 – ЗКО «Об архивном деле в Курской области» (Официальный сайт Администрации Курской области http://adm.rkursk.ru, 01.12.2015);

постановлением Губернатора Курской области от 7 октября 2010 г. № 385-пг «Об утверждении Положения об архивном управлении Курской области» (Курская правда» от 14.10.2010, № 119);

постановлением Администрации Курской области от 29 сентября 2011 г. № 473-па «О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг» («Курская правда» от 08.10.2011, № 120);

постановлением Администрации Курской области от 19 декабря 2012 г. № 1100-па «Об утверждении Положения об особенностях подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействие) органов исполнительной власти Курской области и их должностных лиц, государственных гражданских служащих органов исполнительной власти Курской области» («Курская правда» от 25.12.2012, № 154).

Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги и услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, подлежащих представлению заявителем, способы их получения заявителем, в том числе в электронной форме, порядок их представления

(в редакции приказа Архивного управления курской области от 27.06.2016 № 01-06/36)

2.9. Для получения государственной услуги заявитель при личном обращении, или по почте, электронной почте с использованием информационно-коммуникационной сети «Интернет» представляет следующие документы:

1) письменный запрос, в форме анкеты, предусмотренной в приложении № 1 к настоящему Регламенту на бумажном носителе, оформленный на русском языке, от руки разборчиво чернилами черного (синего) цвета или машинописным способом;

2) документ, удостоверяющий личность заявителя (при личном обращении – предъявляется оригинал; при обращении по почте – копию; при обращении по электронной почте – электронный образ документа);

Документом, удостоверяющим личность заявителя, является:

паспорт гражданина Российской Федерации - для граждан Российской Федерации;

паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина - для иностранных граждан;

документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства, разрешение на временное проживание, вид на жительство либо иные документы, предусмотренные федеральным законом или признаваемые в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документов, удостоверяющих личность лица без гражданства - для лиц без гражданства.

3) документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя, в случае обращения представителя заявителя (при личном обращении представителя заявителя - оригинал, при письменном обращении – копию; при обращении по электронной почте - электронный образ документа);

4) документ, дающий право на получение сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах, конфиденциальную информацию, если сведения запрашиваются о третьих лицах (доверенность, документ, подтверждающий прямые, родственные связи и брачные отношения) (при личном обращении - оригинал, при письменном обращении – копию; при обращении по электронной почте - электронный образ документа).

2.10. Заявитель по собственной инициативе имеет право представить вместе с документами, указанными в пункте 2.9 настоящего Регламента:

1) трудовую книжку (титульный лист с указанием фамилии, имени, отчества, даты рождения и страницы, в которых отражен запрашиваемый период работы, сведения о награждении) (при личном и письменном обращении – копию; при обращении по электронной почте - электронный образ документа);

2) документы об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях и ученых званиях и документы, связанные с прохождением обучения (при личном и письменном обращении – копию; при обращении по электронной почте - электронный образ документа).

2.11. В запросе указываются следующие сведения:

1)  фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии)  заявителя;

2) дата и место рождения заявителя;

3) гражданство заявителя;

4) запрашиваемый документ с указанием сведений, необходимых для поиска информации;

5) цель запроса документа;

6) адрес места жительства с указанием государства,  по которому должен быть направлен ответ;

7) данные документа, удостоверяющего личность;

8) дата составления запроса.

Запрос должен быть подписан заявителем.

(в редакции приказа Архивного управления курской области от 29.05.2018 № 01-03/44)

2.12. Форму запроса заявитель может получить:

непосредственно в Архивуправлении по адресу: 305000, г. Курск, ул. Ленина, д. 57, каб. № 8;

в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на сайте Администрации Курской области (http://adm.rkursk.ru), сайте «Архивная служба Курской области» (http://archive.rkursk); Едином портале (http://gosuslugi.ru).

(в редакции приказа Архивного управления курской области от 27.06.2016 № 01-06/36)

Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги, которые находятся в распоряжении государственных органов, участвующих в предоставлении государственной услуги, способы их получения заявителем, в том числе в электронной форме, порядок их предоставления

2.13. Для предоставления государственной услуги от заявителя не требуются какие-либо документы, находящиеся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления и иных организаций.

2.14. Документом, необходимым для предоставления государственной услуги в части истребования архивной справки, архивной выписки, архивной копии является документ, содержащий сведения, подтверждающие уплату заявителем государственной пошлины за проставление апостиля на соответствующем архивном документе.

(в редакции приказа Архивного управления курской области от 29.05.2018 № 01-03/44)

Заявитель вправе представить документ, подтверждающий уплату государственной пошлины за проставление апостиля, самостоятельно. В случае если данный документ не представлен заявителем по собственной инициативе, содержащиеся в нем сведения Архивуправление получает с использованием системы межведомственного электронного взаимодействия с Управлением Федерального казначейства по Курской области.

(в редакции приказа Архивного управления курской области от 29.05.2018 № 01-03/44)

Непредставление заявителем документа, подтверждающего уплату государственной пошлины, не является основанием для отказа заявителю в предоставлении государственной услуги.

Указание на запрет требовать от заявителя

2.15. Запрещается требовать от заявителя:

представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги;

представления документов и информации, в том числе подтверждающих внесение заявителем платы за предоставление государственной услуги, которые находятся в распоряжении органов, предоставляющих государственные услуги, органов, предоставляющих муниципальные услуги, иных государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций, участвующих в предоставлении предусмотренных частью 1 статьи 1 Федерального закона «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» государственных услуг, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Курской области, муниципальными правовыми актами, за исключением документов, включенных в определенный частью 6 статьи 7 указанного Федерального закона перечень документов (заявитель вправе представить указанные документы и информацию по собственной инициативе);

осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения государственных услуг и связанных с обращением в иные государственные органы, органы местного самоуправления, организации, за исключением получения услуг и получения документов и информации, предоставляемых в результате предоставления таких услуг, включенных в перечни, указанные в части 1 статьи 9 Федерального закона «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».

(в редакции приказа Архивного управления курской области от 29.05.2018 № 01-03/44)

Исчерпывающий перечень оснований для приостановления предоставления государственной услуги или отказа в предоставлении государственной услуги

(в редакции приказа Архивного управления курской области от 29.05.2018 № 01-03/44)

2.16. Основанием для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, является представление заявителем неполного комплекта документов, необходимых для предоставления государственной услуги (запроса; документа, удостоверяющего личность (для граждан); документа, подтверждающего полномочия представителя заявителя, а также документа, подтверждающего полномочия на получение сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах, конфиденциальную информацию (при запросе сведений о третьих лицах).

Исчерпывающий перечень оснований для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги

2.17. Основания для приостановления предоставления государственной услуги не предусмотрены.

(в редакции приказа Архивного управления курской области от 29.05.2018 № 01-03/44)

2.18. Основаниями для отказа в предоставлении государственной услуги являются:

1) отсутствие в запросе фамилии, имени, отчества (последнее при наличии), почтового адреса заявителя;

2) текст запроса заявителя не поддается прочтению, в том числе текст на иностранном языке;

3) отсутствие у заявителя полномочий на получение сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах, конфиденциальную информацию (если сведения запрашиваются о третьих лицах);

4) неуплата заявителем государственной пошлины за проставление апостиля.

(в редакции приказа Архивного управления курской области от 27.06.2016 № 01-06/36)

Перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, в том числе сведения о документе (документах), выдаваемом (выдаваемых) организациями, участвующими в предоставлении государственной услуги

2.19. Услуги, а также документ (документы), выдаваемый (выдаваемые) организациями, участвующими в предоставлении государственной услуги, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, законодательством не предусмотрены.

(в редакции приказа Архивного управления курской области от 29.05.2018 № 01-03/44)

Порядок, размер и основания взимания государственной пошлины или иной платы, взимаемой

за предоставление государственной услуги

2.20. За предоставление заявителю документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги, плата не взимается.

За проставление апостиля уплачивается государственная пошлина в порядке и размерах, которые установлены подпунктом 5 пункта 1 статьи 333.18 и подпунктом 48 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации.

Заявитель может быть освобожден от уплаты государственной пошлины в соответствии с подпунктом 12 пункта 3 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации.

Государственная пошлина не уплачивается заявителем в случае внесения изменений в выданный по результатам предоставления государственной услуги документ, направленных на исправление ошибок, допущенных по вине Архивуправления и (или) должностного лица Архивуправления, осуществившего выдачу документа, при проставлении апостиля.

(в редакции приказа Архивного управления курской области от 29.05.2018 № 01-03/44)

Порядок, размер и основание взимание платы за предоставление услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, включая информацию о методике расчета размера такой платы

2.21. Услуги, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги отсутствуют.

Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении государственной услуги, услуги, предоставляемой организацией, участвующей в предоставлении государственной услуги, и при получении результата предоставления таких услуг

2.22. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления о предоставлении государственной услуги и при получении результата предоставления государственной услуги составляет не более 15 минут.

Срок и порядок регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги и услуги, предоставляемой организацией, участвующей в предоставлении государственной услуги, в том числе в электронной форме

2.23. Запросы заявителей, поступившие в Архивуправление, при личном обращении, регистрируются должностным лицом Архивуправления, ответственным за делопроизводство, в день обращения заявителя.

Запросы заявителей, поступившие в Архивуправление по почте, регистрируются должностным лицом Архивуправления, ответственным за делопроизводство, датой поступления почты в Архивуправление.

Запросы заявителей, поступившие в Архивуправление, по электронной почте с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», распечатываются на бумажном носителе вместе с прилагаемыми электронными образами документов и регистрируются должностным лицом Архивуправления, ответственным за делопроизводство, в день поступления запроса и документов, необходимых для предоставления государственной услуги.

Срок регистрации запроса заявителя, поступившего при личном обращении, по почте, по электронной почте с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» в соответствующем журнале регистрации составляет 15 минут.

Требования к помещениям, в которых предоставляются государственная услуга, услуга, предоставляемая организацией, участвующей в предоставлении государственной услуги, к месту ожидания и приема заявителей, размещению и оформлению визуальной, текстовой и мультимедийной информации о порядке предоставления таких услуг

2.24. Центральный вход, в котором расположено Архивуправление, оборудован информационной табличкой (вывеской), содержащей информацию о наименовании. Вход в здание оборудован пандусом, позволяющим обеспечить беспрепятственный доступ для инвалидов и лиц с ограниченными физическими возможностями с целью реализации ими права на получение государственной услуги.

(в редакции приказа Архивного управления курской области от 27.06.2016 № 01-06/36)

Прием заявителей в Архивуправлении осуществляется в помещениях, являющихся рабочими местами должностных лиц, осуществляющих предоставление государственной услуги. Помещения, в которых предоставляется государственная услуга, обозначаются табличками с указанием номера кабинета, должности и фамилии лиц, ответственных за предоставление государственной услуги. Рабочее место должностного лица Архивуправления оборудуется персональным компьютером с доступом к печатающим устройствам, телефонной связью, обеспечивается канцелярскими принадлежностями, а также стульями для заявителей.

Места информирования, предназначенные для ознакомления граждан с информационными материалами, оборудуются информационными стендами.

Визуальная и текстовая информация о порядке предоставления государственной услуги размещена на информационном стенде в помещении Архивуправления на доступных для просмотра заявителями площадях, а также на Едином портале, сайте Администрации Курской области и сайте Архивуправления.

(в редакции приказа Архивного управления курской области от 29.05.2018 № 01-03/44)

Архивуправлением при предоставлении государственной услуги обеспечивается создание инвалидам следующих условий доступности объектов (здание и помещения, в которых предоставляется государственная услуга) в соответствии с требованиями, установленными законодательными и иными нормативными правовыми актами:

возможность беспрепятственного входа в объекты и выхода из них;

возможность самостоятельного передвижения по территории объекта в целях доступа к месту предоставления услуги, а также с помощью должностных лиц, предоставляющих государственную услугу;

возможность посадки в транспортное средство и высадки из него перед входом в объект, в том числе с использованием кресла-коляски и, при необходимости, с помощью должностных лиц;

сопровождение инвалидов, имеющих стойкие расстройства функции зрения и самостоятельного передвижения, по территории объекта;

содействие со стороны должностных лиц, при необходимости, инвалиду при входе в объект и выходе из него, информирование его о доступных маршрутах общественного транспорта;

проведение инструктажа должностных лиц, осуществляющих первичный контакт с получателями государственной услуги, по вопросам ознакомления инвалидов с размещением и планировкой помещений, последовательностью действий и маршрутом передвижения при получении государственной услуги;

обеспечение допуска на объект сурдопереводчика, тифлосурдопереводчика, а также иного лица, владеющего жестовым языком;

обеспечение допуска на объект собаки-проводника при наличии документа, подтверждающего ее специальное обучение, выданного по форме, установленной приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 22.06.2015 № 386н;

оказание инвалидам необходимой помощи в доступной для них форме, оформлении документов, установленных настоящим Регламентом, совершении других необходимых для получения государственной услуги действий;

оказание должностными лицами иной необходимой инвалидам помощи в преодолении барьеров, мешающих получению ими государственной услуги наравне с другими лицами.

Показатели доступности и качества государственной услуги, в том числе количество взаимодействий заявителя с должностными лицами при предоставлении государственной услуги и их продолжительность, возможность получения государственной услуги в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг, возможность получения информации о ходе предоставления государственной услуги, в том числе с использованием информационно-коммуникационных технологий

(в редакции приказа Архивного управления курской области от 27.06.2016 № 01-06/36)

2.25. Показателями доступности предоставляемой государственной услуги являются:

открытость информации о государственной услуге;

своевременность предоставления государственной услуги в соответствии со стандартом ее предоставления, установленным настоящим Регламентом;

возможность получения информации о ходе предоставления государственной услуги.

Показателями качества предоставляемой государственной услуги являются:

соблюдение сроков предоставления государственной услуги;

удобство и доступность получения информации заявителями о порядке предоставления государственной услуги;

отсутствие поданных в установленном порядке обоснованных жалоб на решения и действия (бездействие) Архивуправления, его должностных лиц, принятые или осуществленные ими при предоставлении государственной услуги.

2.26. Количество взаимодействий заявителя с должностными лицами при предоставлении государственной услуги определяется настоящим Регламентом. Продолжительность взаимодействия заявителя с должностными лицами при подаче запроса о предоставлении государственной услуги и при получении результата предоставления государственной услуги составляет не более 15 минут.

Иные требования, в том числе учитывающие особенности предоставления государственной услуги в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг и особенности предоставления государственной услуги в электронной форме

2.27. Предоставление Архивуправлением государственной услуги в электронном виде а также в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг не осуществляется.

(в редакции приказа Архивного управления курской области от 29.05.2018 № 01-03/44)

III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур (действий) в электронной форме, а также особенности выполнения административной процедуры в многофункциональных центрах

3.1. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

1) прием и регистрация запросов заявителей, передача их на исполнение;

2) анализ тематики запросов заявителей, направление запросов на исполнение по принадлежности в государственные, муниципальные архивы, органы и организации Курской области;

3) исполнение запросов государственными, муниципальными архивами, органами и организациями Курской области,оформление ими архивных справок (архивных выписок, архивных копий);

4) проставление апостиля на архивных справках (архивных выписках, архивных копиях);

5) направление (выдача) архивных справок (архивных выписок, архивных копий) и ответов заявителям.

(в редакции приказа Архивного управления курской области от 27.06.2016 № 01-06/36)

3.2. Блок-схема предоставления государственной услуги приводится в Приложении № 3 к настоящему Регламенту.

Прием и регистрация запросов, передача их на исполнение

3.3. Основанием для начала данной административной процедуры является поступление в Архивуправление запроса заявителя в форме анкеты с приложением документов, предусмотренных подпунктами 2, 3, 4 пункта 2.9 настоящего Регламента.

3.4. Должностное лицо Архивуправления при личном обращении заявителя проверяет соблюдение требований к комплектности представленных документов, необходимых для предоставления государственной услуги и устанавливает наличие (отсутствие) оснований для отказа в приеме документов.

Срок выполнения действия - 15 минут.

При установлении фактов отсутствия полного комплекта необходимых для предоставления государственной услуги документов, указанных в пункте 2.9 настоящего Регламента, несоответствия представленных документов требованиям, указанным в пункте 2.11 настоящего Регламента, должностное лицо Архивуправления, ответственное за прием документов от заявителя, уведомляет заявителя о наличии препятствий для приема запроса, необходимого для предоставления государственной услуги, объясняет ему содержание выявленных недостатков при приеме документов, предлагает принять меры по их устранению. При желании заявителя устранить недостатки и препятствия, прервав процедуру подачи документов, указанное должностное лицо возвращает заявителю запрос и представленные им документы.

Срок выполнения действия - 30 минут.

Если при установлении фактов наличия в представленных документах оснований для отказа в приеме документов заявитель настаивает на приеме запроса и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, должностное лицо Архивуправления, ответственное за прием документов от заявителя, принимает от него запрос вместе с приложенными документами, указывает в запросе выявленные недостатки или факт отсутствия необходимых документов.

В случае если представленные заявителем документы соответствуют требованиям пунктов 2.9, 2.11 настоящего Регламента, должностное лицо Архивуправления, ответственное за прием документов от заявителя, принимает запрос заявителя вместе с приложенными к нему документами (за исключением подлинников) и по окончании часов приема заявителей передает его должностному лицу Архивуправления, ответственному за делопроизводство, для осуществления регистрации.

Срок выполнения действия - 15 минут.

3.5. Запрос, поступивший в Архивуправление по электронной почте, распечатывается на бумажном носителе вместе с прикрепленными к нему электронными образами документов должностным лицом Архивуправления, ответственным за делопроизводство, после чего указанным должностным лицом производится уведомление заявителя, направившего запрос по электронной почте, о получении данного запроса по электронному адресу лица, направившего запрос.

Срок выполнения действия - 15 минут.

3.6. Должностное лицо Архивуправления, ответственное за делопроизводство, после поступления к нему запроса с приложенными к нему документами, указанными в пункте 2.9 настоящего Регламента, полученного на личном приеме, по почте, по электронной почте, осуществляет:

его регистрацию путем присвоения поступившему запросу порядкового номера и даты поступления в журнале регистрации запросов заявителей, или журнале регистрации входящей корреспонденции, поступившей от юридических лиц в день поступления запроса;

передачу зарегистрированного запроса в день его регистрации руководителю Архивуправления для нанесения резолюции.

Срок выполнения действий - 15 минут.

3.7. Руководитель Архивуправления после получения зарегистрированного запроса заявителя с приложенными к нему документами, указанными в пункте 2.9 настоящего Регламента, в день его получения наносит резолюцию, в которой определяет должностное лицо Архивуправления, ответственное за исполнение запроса, после чего передает запрос с прилагаемыми документами и с резолюцией должностному лицу Архивуправления, ответственному за делопроизводство.

Срок выполнения действий - 15 минут.

3.8. Должностное лицо Архивуправления, ответственное за делопроизводство, в день получения запроса заявителя с резолюцией руководителя Архивуправления передает его должностному лицу Архивуправления, ответственному за исполнение запроса.

Срок выполнения действий - 15 минут.

3.9. Критерием принятия решений является соответствие запроса и прилагаемых к нему документов, требованиям, установленным в пунктах 2.9 и 2.11 настоящего Регламента.

3.10. Результатом административной процедуры является прием запроса с прилагаемыми к нему документами и его регистрация, либо отказ в приеме запроса с прилагаемыми к нему документами.

3.11. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является запись от руки черными (синими) чернилами входящего номера и даты поступления запроса в журнале регистрации запросов заявителей или журнале регистрации входящей корреспонденции, поступившей от юридических лиц, проставление на запросе штампа регистрации и его заполнение.

Анализ тематики поступивших запросов заявителей, направление запросов на исполнение в государственные, муниципальные архивы, органы и организации Курской области

3.12. Основанием для начала административной процедуры является поступление зарегистрированного запроса с приложением документов, указанных в пункте 2.9 настоящего Регламента, с резолюцией руководителя Архивуправления, должностному лицу Архивуправления, ответственному за исполнение запросов.

3.13. Должностное лицо Архивуправления, ответственное за исполнение запросов, после получения от должностного лица Архивуправления, ответственного за делопроизводство, документов, указанных в пункте 2.9 настоящего Регламента с резолюцией руководителя Архивуправления, проводит анализ содержания и тематики поступивших документов и определяет:

случаи поступления повторных запросов;

правомочность получения заявителем запрашиваемой информации с учетом ограничений на представление сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах, сведений конфиденциального характера;

наличие оснований для отказа в получении заявителем запрашиваемых сведений;

степень полноты сведений, содержащихся в запросе заявителя, необходимых для проведения поисковой работы;

местонахождение архивных документов, необходимых для исполнения запроса.

Срок выполнения данного административного действия составляет 2 календарных дня со дня получения запроса с приложенными документами, указанными в пункте 2.9 настоящего Регламента, с резолюцией руководителя Архивуправления.

3.14. Должностное лицо Архивуправления, ответственное за исполнение запросов, по итогам анализа содержания и тематики запросовготовит:

1) заявителю:

письмо-уведомление об отказе в получении заявителем запрашиваемых сведений с разъяснением его дальнейших действий, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

письмо-уведомление об отсутствии запрашиваемых сведений и рекомендациями о дальнейших путях поиска необходимой информации;

2) в государственный, муниципальный архив Курской области:

письмо о направлении запроса на исполнение и последующего представления в адрес Архивуправления архивной справки (архивной выписки, архивной копии);

3) в орган, организацию Курской области:

письмо о направлении запроса на исполнение и последующего представления в адрес Архивуправления архивной справки (архивной выписки, архивной копии) вместе с образцами подписей и подтверждением полномочий на право подписи конкретного должностного лица, подписавшего архивную справку (архивную выписку, архивную копию) и оттиском печати органа (организации).

Срок выполнения данного административного действия по подготовке писем составляет 2 календарных дня со дня истечения 2-х дневного срока, установленного в пункте 3.13 настоящего Регламента.

3.15. Должностное лицо Архивуправления, ответственное за исполнение запросов, после подготовки документов, указанных в пункте 3.14 настоящего Регламента, передает их заместителю руководителя Архивуправления - начальнику отдела по организации деятельности государственных, муниципальных архивов Курской области и государственному контролю в сфере архивного дела (далее – начальник отдела), для проверки информации, содержащейся в подготовленном документе.

Срок выполнения действия 10 минут.

3.16. Начальник отдела в день поступления документов, указанных в пункте 3.14 настоящего Регламента, проверяет информацию, содержащуюся в подготовленном документе, на соответствие принятому решению, и передает их руководителю Архивуправления для подписания.

Срок выполнения действия - 15 минут.

3.17. Руководитель Архивуправления (заместитель руководителя) подписывает документы, указанные в подпункте 3.14 настоящего Регламента и возвращает их должностному лицу Архивуправления, ответственному за делопроизводство.

Срок выполнения действия - 1 календарный день со дня поступления документов к руководителю Архивуправления (заместителю руководителя).

3.18. Должностное лицо Архивуправления, ответственное за делопроизводство, после получения от руководителя Архивуправления (заместителя руководителя) подписанных им документов, указанных в пункте 3.14 настоящего Регламента, регистрирует их в журнале регистрации исходящей корреспонденции.

Срок выполнения действия составляет 15 минут.

3.19. Должностное лицо Архивуправления, ответственное за делопроизводство, в день регистрации писем о направлении запросов на исполнение в государственные, муниципальные архивы, органы и организации Курской области, обеспечивает их отправку (по почте, электронной почте) указанному в них адресату.

Срок выполнения действия составляет 15 минут.

3.20. Критерием принятия решения о предоставлении государственной услуги является наличие на хранении в государственном, муниципальном архиве архивных документов, необходимых для исполнения запроса.

Критериями принятия решения об отказе в предоставлении государственной услуги является наличие оснований, указанных в пункте 2.18 настоящего Регламента.

(в редакции приказа Архивного управления курской области от 27.06.2016 № 01-06/36)

3.21. Результатом административной процедуры является подготовка писем-уведомлений заявителю и (или) писем в государственный, муниципальный архив Курской области, орган, организацию Курской области, указанных в пункте 3.14 настоящего Регламента, подписание их руководителем Архивуправления и их регистрация.

(в редакции приказа Архивного управления курской области от 27.06.2016 № 01-06/36)

3.22. Способом фиксации результата административной процедуры является внесение должностным лицом Архивуправления, ответственным за делопроизводство, записи от руки черными (синими) чернилами исходящего номера и даты документов, указанных в пункте 3.14 настоящего Регламента, в журнале регистрации исходящей корреспонденции.

(в редакции приказа Архивного управления курской области от 27.06.2016 № 01-06/36)

Исполнение запросов государственными, муниципальными архивами, органами и организациями Курской области, оформление ими архивных справок (архивных выписок, архивных копий)

3.23. Основанием для начала административной процедуры является поступление в государственные, муниципальные архивы, органы и организации Курской области писем о направлении Архивуправлением запросов на исполнение.

Государственные, муниципальные архивы, обеспечивают рассмотрение запросов заявителей, подготовку архивных справок (архивных выписок, архивных копий) и их направление в Архивуправление.

Органы и организации Курской области обеспечивают рассмотрение запросов заявителей, подготовку архивных справок (архивных выписок, архивных копий) и их направление в Архивуправление вместе с образцами подписей и подтверждением полномочий на право подписи конкретного должностного лица, подписавшего архивную справку (архивную выписку, архивную копию) и оттиском печати органа, организации.

Срок подготовки архивной справки (архивной выписки, архивной копии), включая срок выполнения действий по поиску запрашиваемой заявителем информации, составляет не более 15 календарных дней со дня регистрации в государственном, муниципальном архиве, органе и организации Курской области письма Архивуправления о направлении запроса для его исполнения и представления в адрес Архивуправления архивной справки (архивной выписки, архивной копии).

(в редакции приказа Архивного управления курской области от 27.06.2016 № 01-06/36)

3.24. Оформление архивной справки (архивной выписки и архивной копии) государственными и муниципальными архивами производится в соответствии с требованиями пункта 5.9 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19.

Оформление архивной справки (архивной выписки и архивной копии) органами и организациями Курской области производится в соответствии с требованиями, изложенными в пунктах 5.12 – 5.14 правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г. № 526.

(в редакции приказа Архивного управления курской области от 27.06.2016 № 01-06/36)

3.25. Критерием принятия решения о возможности исполнения запроса является наличие на хранении в государственном, муниципальном архиве, органе и организации архивных документов, необходимых для исполнения запроса.

3.26. Результатом административной процедуры является подготовка архивной справки (архивной выписки, архивной копии) в адрес заявителя, сопроводительного письма, их подписание руководителем государственного архива, Главой муниципального района или городского округа (для муниципального архива), руководителем органа и организации Курской области, регистрация, подготовка образцов подписей и оттиска печатей органами и организациями и направление подготовленных документов в адрес Архивуправления.

3.27. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является внесение должностным лицом государственного, муниципального архива, органа и организации, ответственным за делопроизводство, записи от руки черными (синими) чернилами исходящего номера и даты подготовленных документов, в журнале регистрации исходящей корреспонденции.

Проставление апостиля на архивных справках

(архивных выписках, архивных копиях)

3.28. Основанием для начала административной процедуры является поступление в Архивуправление из государственных и муниципальных архивов, органов и организаций подготовленных ими архивных справок (архивных выписок, архивных копий), требующих проставление апостиля, вместе с сопроводительными к ним письмами, а также с приложением органами и организациями образцов подписей и подтверждением полномочий на право подписи конкретных должностных лиц и образцов печатей.

3.29. Должностное лицо Архивуправления, ответственное за делопроизводство, регистрирует сопроводительное письмо к архивной справке (архивной выписке, архивной копии), к образцам подписей с подтверждением полномочий на право подписи конкретных должностных лиц и образцов печатей организации, в журнале регистрации входящей корреспонденции в день их поступления.

Срок выполнения действия составляет 15 минут.

3.30. Должностное лицо Архивуправления, ответственное за делопроизводство, после осуществления действий, указанных в пункте 3.29 настоящего Регламента в течение 1 календарного дня со дня регистрации сопроводительных писем, указанных в пункте 3.29 настоящего Регламента:

1) проверяет правильность оформления архивной справки (архивной выписки, архивной копии) на предмет наличия обязательных реквизитов;

2) осуществляет проверку соответствия подписи должностного лица, подписавшего архивную справку (архивную выписку, архивную копию) и оттиска печати на официальном документе имеющемуся в Архивуправлении образцу, наличия у указанного лица полномочий на право подписи представленного в Архивуправление официального документа;

3) проверяет уплату заявителем государственной пошлины за проставление апостиля в случае представления заявителем самостоятельно документа, подтверждающего совершение платежа, либо запрашивает у должностного лица Архивуправления, ответственного за работу в системе межведомственного электронного взаимодействия с Управлением Федерального казначейства по Курской области, сведения, содержащиеся в документе об уплате государственной пошлины данным заявителем;

(в редакции приказа Архивного управления курской области от 29.05.2018 № 01-03/44)

4) проставляет апостиль путем оттиска специального штампа "Апостиль", форма которого определена Конвенцией, с его последующим заполнением.

(в редакции приказа Архивного управления курской области от 27.06.2016 № 01-06/36)

Штамп "Апостиль" должен быть выполнен в форме квадратного клише размером 12,5 х 12,5 см. Апостиль заполняется на русском языке, при его заполнении могут использоваться также английский и (или) французский язык. Заголовок штампа "Апостиль" должен содержать текст на французском языке: "Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)". Оттиск штампа "Апостиль" проставляется на свободном от текста месте официального документа, либо на его оборотной стороне, либо на отдельном листе, скрепляемом с официальным документом. В случае проставления оттиска штампа "Апостиль" на отдельном листе листы документа и лист с оттиском штампа "Апостиль" нумеруются и прошиваются ниткой либо специальным тонким шнуром (лентой). Последний лист документа в месте, где он прошит, заклеивается плотной бумажной "звездочкой", на которой проставляется оттиск печати. Оттиск печати располагается равномерно на "звездочке" и на листе. Количество прошитых листов заверяется оттиском штампа, содержащего сведения о количестве прошитых и пронумерованных листов. Заполнение штампа апостиля производится чернилами (шариковой ручкой) от руки или машинописным способом.

В строке 1 оттиска штампа "Апостиль" указывается страна - Российская Федерация.

В строке 2 оттиска штампа "Апостиль" указываются фамилия в творительном падеже и инициалы должностного лица, подписавшего официальный документ, представленный для проставления апостиля.

В строке 3 оттиска штампа "Апостиль" указывается должность лица, подписавшего официальный документ.

В строке 4 оттиска штампа "Апостиль" указывается официальное наименование органа, удостоверившего официальный документ.

В строке 5 оттиска штампа "Апостиль" в предложном падеже указывается город, в котором проставляется апостиль.

В строке 6 оттиска штампа "Апостиль" цифрами указывается дата проставления апостиля.

В строке 7 оттиска штампа "Апостиль" указывается официальное наименование удостоверяющего органа.

В строке 8 оттиска штампа "Апостиль" указывается номер, соответствующий порядковому номеру записи в Журнале.

Внесение изменений (исправлений, подчисток) в тексте оттиска штампа "Апостиль" не допускается.

Максимальный срок выполнения административного действия по проставлению и заполнению апостиля составляет 20 минут на каждый официальный документ.

3.31. Должностное лицо Архивуправления, ответственное за делопроизводство, после заполнения апостиля передает архивную справку (архивную выписку, архивную копию) руководителю Архивуправления (в случае его отсутствия – заместителю руководителя) для подписания и проставления оттиска гербовой печати, который после подписания и проставления оттиска гербовой печати возвращает ее должностному лицу Архивуправления, ответственному за делопроизводство.

Срок выполнения действия составляет 15 минут.

3.32. Должностное лицо Архивуправления, ответственное за делопроизводство, после получения от руководителя Архивуправления архивной справки (архивной выписки, архивной копии) с подписанным апостилем и проставленным на нем оттиском гербовой печати, вносит соответствующую запись в журнал регистрации проставления апостиля, форма которого предусмотрена в приложении № 2 к настоящему Регламенту.

3.33. Критерием принятия решения является правильность оформления архивной справки (архивной выписки, архивной копии), наличия обязательных ее реквизитов, соответствие подписи должностного лица, подписавшего архивную справку (архивную выписку, архивную копию) и оттиска печати на официальном документе имеющемуся в Архивуправлении образцу, наличия у указанного лица полномочий на право подписи представленного в Архивуправление официального документа, наличие сведений об уплате заявителем государственной пошлины за проставление апостиля.

3.34. Результатом исполнения административной процедуры является проставление и заполнение штампа апостиля на архивной справке (архивной выписке, архивной копии).

3.35. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является заполнение от руки черными (синими) чернилами соответствующих граф журнала регистрации проставления апостиля.

(в редакции приказа Архивного управления курской области от 29.05.2018 № 01-03/44)

Направление (выдача) архивных справок (архивных выписок, архивных копий) и ответов заявителям

3.36. Основанием для начала административной процедуры является завершение должностным лицом Архивуправления, ответственным за делопроизводство, действий по проставлению и заполнению апостиля на архивной справке (архивной выписке, архивной копии).

(в редакции приказа Архивного управления курской области от 27.06.2016 № 01-06/36)

3.37. Должностное лицо Архивуправления, ответственное за делопроизводство, в течение 2-х календарных дней со дня внесения соответствующей записи в журнале регистрации проставления апостиля:

1) осуществляет регистрацию документов, указанных в пункте 2.4. настоящего Регламента и являющихся результатом предоставления услуги, в журнале регистрации исходящей корреспонденции;

2) сообщает заявителю, обратившемуся за предоставлением государственной услуги лично, по указанному им номеру телефона об исполнении запроса и приглашает его получить документы, являющиеся результатом предоставления государственной услуги в течение 2 календарных дней со дня извещения;

3) осуществляет отправку (в случае направления их по почте или электронной почте):

а) информационных писем, либо ответов об отсутствии запрашиваемых сведений по почте или электронной почте в адрес заявителя, указанный в запросе;

б) архивных справок (архивных выписок, архивных копий) с проставленным на них апостилем, вместе с копиями запросов заявителей с приложением к ним документов, поступивших в Архивуправление, информационных писем, либо ответов об отсутствии запрашиваемых сведений по почте в Консульский департамент МИД России для передачи их заявителю;

4) выдает в день явки заявителя документы, являющиеся результатом предоставления услуги, заявителю под роспись в журнале регистрации апостиля и в журнале выдачи документов заявителю, после проверки документа, удостоверяющего его личность, или документа, подтверждающего полномочия представителя заявителя, действовать от его имени при получении документов.

Срок выполнения каждого действия - 15 минут.

3.38. При неявке заявителя за получением документов, являющихся результатом представления государственной услуги, свыше 2-х календарных дней со дня сообщения ему об исполнении запроса, должностное лицо Архивуправления, ответственное за делопроизводство, осуществляет на следующий день после истечения 2-х дневного срока со дня сообщения заявителю об исполнении запроса отправку, являющихся результатом предоставления государственной услуги:

информационных писем, либо ответов об отсутствии запрашиваемых сведений заявителю по почте в адрес заявителя или электронной почте, если в запросе был указан адрес электронной почты;

архивной справки (архивной выписки, архивной копии) с проставленным на ней апостилем, вместе с копией запроса заявителя с приложением к нему документов, поступившего в Архивуправление, в Консульский департамент МИД России для передачи заявителю.

Срок выполнения действия -15 минут.

3.39. Критерием принятия решений по данной административной процедуре является наличие оформленного и подготовленного к направлению (выдаче) документа, являющегося результатом предоставления государственной услуги. (в редакции приказа Архивного управления курской области от 29.05.2018 № 01-03/44)

3.40. Результатом административной процедуры является выдача заявителю, документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги, направление документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги, заявителю или в Консульский департамент МИД России.

(абзац искл приказом Архивного управления курской области от 29.05.2018 № 01-03/44)

3.41. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является осуществление записи должностным лицом Архивуправления, ответственным за делопроизводство, от руки чёрными (синими) чернилами исходящего номера и даты отправки подготовленных документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги, в журнале регистрации исходящей корреспонденции; проставление заявителем росписи и даты получения им документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги, в журнале учета апостиля и журнале учета выдачи документов.

IV. Формы контроля

за предоставлением государственной услуги

Порядок осуществления текущего контроля за соблюдением и исполнением ответственными должностными лицами положений регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, а также принятием ими решений

4.1. Текущий контроль за соблюдением и исполнением ответственными должностными лицами Архивуправления положений настоящего Административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, а также принятием ими решений осуществляется постоянно заместителем начальника Архивуправления.

              4.2. Текущий контроль осуществляется путем проведения проверок соблюдения и исполнения ответственными должностными лицами Архивуправления положений настоящего Административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, а также принятия ими решений по предоставлению государственной услуги.

Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок полноты и качества предоставляемой услугу, в том числе порядок и формы контроля за полнотой и качеством предоставления государственной услуги

              4.3. Контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав заявителей, принятие решений и подготовку ответов на их обращения, содержащие жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц Архивуправления.

              Проверки могут быть плановыми и внеплановыми. Порядок и периодичность плановых проверок устанавливается руководителем Архивуправления.

              Плановые проверки проводятся на основании соответствующих планов работы Архивуправления. Внеплановые проверки проводятся на основании поступления в Архивуправление жалоб заявителей и иных уполномоченных лиц о нарушении их прав и законных интересов при предоставлении государственной услуги.

              По результатам проверок составляется акт, в котором указываются результаты проверки, выявленные нарушения и сроки их устранения.

                           

Ответственность должностных лиц Архивуправления

за решения и действия (бездействие), принимаемые

(осуществляемые) ими в ходе предоставления

государственной услуги

              4.4. Должностным лицом, ответственным за организацию работы по предоставлению государственной услуги, является начальник Архивуправления.

(в редакции приказа Архивного управления курской области от 08.10.2015 № 01-06/93)

              Должностные лица Архивуправления, ответственные за предоставление государственной услуги, несут дисциплинарную и (или) административную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации и Курской области за неисполнение или ненадлежащее исполнение административных процедур (действий), а также сроков их исполнения, установленных настоящим Регламентом

(в редакции приказа Архивного управления курской области от 29.05.2018 № 01-03/44)

              Ответственность должностных лиц Архивуправления, обеспечивающих предоставление государственной услуги, закрепляется в их должностных регламентах и должностных инструкциях.

(в редакции приказа Архивного управления курской области от 08.10.2015 № 01-06/93)

              4.5. По результатам проведенных проверок соблюдения и исполнения должностными лицами Архивуправления положений настоящего Административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, в случае выявления неисполнения или ненадлежащего исполнения по их вине возложенных на них служебных обязанностей по проведению административных процедур при предоставлении государственной услуги повлекшие нарушения прав заявителей, в отношении указанных должностных лиц применяются меры юридической ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации и Курской области.

Положения, характеризующие требования к порядку и формам контроля за предоставление государственной услуги, в том числе со стороны граждан, их объединений и организаций

              4.6. Граждане, их объединения и организации вправе осуществлять контроль за предоставлением государственной услуги путем получения информации о ходе предоставления государственной услуги, в том числе о сроках завершения административных процедур (действий).

Граждане, их объединения и организации также вправе:

направлять замечания и предложения по улучшению доступности и качества предоставления государственной услуги;

вносить предложения о мерах по устранению нарушений  Регламента.

Должностные лица Архивуправления, ответственные за предоставление государственной услуги, несут дисциплинарную и (или) административную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации и Курской области за неисполнение или ненадлежащее исполнение административных процедур (действий), а также сроков их исполнения, установленных настоящим Регламентом

(в редакции приказа Архивного управления курской области от 29.05.2018 № 01-03/44)

V. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования заявителем решений и действий (бездействия) органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу, либо государственного служащего, многофункционального центра, работника многофункционального центра, а также привлекаемых организаций или их работников

Информация для заявителя о его праве подать жалобу

на решение и (или) действие (бездействие) органа исполнительной власти Курской области и (или) его должностных лиц, государственных гражданских служащих Курской области, органа территориального фонда обязательного медицинского страхования Курской области и его должностных лиц при предоставлении государственной услуги, многофункционального центра, а также привлекаемых организаций или их работников (далее – жалоба)

5.1.  Заявитель имеет право подать жалобу на решение и (или) действие (бездействие) Архивуправления, предоставляющего государственную услугу, и (или) его должностных лиц либо государственных гражданских служащих Курской области, замещающих должности  государственной гражданской службы Курской области в Архивуправлении (далее – государственные гражданские служащие), в досудебном (внесудебном) порядке.

Предмет жалобы

5.2. Предметом  жалобы является решение и (или) действие (бездействие) Архивуправления, и (или) его должностных лиц либо государственных гражданских служащих, принятого и (или) осуществленного при предоставлении государственной услуги. 

5.3. Заявитель может обратиться с жалобой, в том числе в следующих случаях:

1) нарушение срока регистрации запроса о предоставлении государственной услуги;

2) нарушение срока предоставления государственной услуги;

3) требование представления заявителем документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Курской области для предоставления государственной услуги;

4) отказ в приеме у заявителя документов, представление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Курской области для предоставления государственной услуги;

5) отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Курской области;

6) требование внесения заявителем при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Курской области;

7) отказ органа, предоставляющего государственную услугу, его должностного лица в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений;

8) нарушение срока или порядка выдачи документов по результатам предоставления государственной услуги;

9) приостановление предоставления государственной услуги, если основания приостановления не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Курской области.

Органы исполнительной власти Курской области, многофункциональные центры либо соответствующий орган государственной власти (орган местного самоуправления) публично-правового образования, являющийся учредителем многофункционального центра, а также привлекаемые организации и уполномоченные на рассмотрение жалобы должностные лица, которым может быть направлена жалоба

5.4. Жалоба может быть направлена в:

Администрацию Курской области (в случае обжалования в вышестоящий орган решения и (или) действия начальника Архивуправления);

Архивуправление, предоставляющее государственную услугу (в случае обжалования решения и (или) действия Архивуправления, его должностных лиц, государственных гражданских служащих, принятого и (или) осуществленного при предоставлении государственной услуги).

5.5. Жалоба рассматривается:

в Администрации Курской области - Управляющим делами Администрации Курской области, в ведении которого находится Архивуправление, предоставляющее государственную услугу;

в Архивуправлении – уполномоченными на рассмотрение жалоб должностными лицами.

5.6. В случае если в компетенцию Архивуправления не входит принятие решения по поступившей жалобе, в течение 3 рабочих дней со дня ее регистрации Архивуправление направляет жалобу  в уполномоченный на ее рассмотрение орган исполнительной власти Курской области и в письменной форме информирует заявителя о перенаправлении жалобы. 

Порядок подачи и рассмотрения жалобы

5.7. Жалоба подается  в письменной форме на бумажном носителе, в том числе на личном приеме заявителя, или в электронной форме.

5.8. Жалоба может быть направлена по почте в адрес Архивуправления (305000, г.Курск, ул.Ленина, д.57) или Администрации Курской области (305002, г.Курск, Красная площадь, Дом Советов), с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (по адресу электронной почты Архивуправления - auko@rkursk.ru), официального сайта Архивуправления «Архивная служба Курской области» (http://archive.rkursk.ru) или официального сайта Администрации Курской области  (http://adm.rkursk.ru), Единого портала (http://gosuslugi.ru) и  портала федеральной государственной информационной системы, обеспечивающей процесс досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия), совершенных при предоставлении государственных и муниципальных услуг органами, предоставляющими государственные и муниципальные услуги, их должностными лицами, государственными и муниципальными служащими (https://do.gosuslugi.ru) (далее – система досудебного обжалования), а также может быть принята на личном приеме заявителя.

5.9. Жалоба должна содержать:

1) наименование органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу, либо государственного гражданского служащего, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;

2) фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;

3) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) органа, предоставляющего государственную услугу, его должностного лица либо  государственного гражданского служащего;

4) доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) органа, предоставляющего государственную услугу, его должностного лица либо  государственного гражданского служащего. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

5.10. В случае если жалоба подается через представителя заявителя, также представляется документ, подтверждающий полномочия на осуществление действий от имени заявителя. В качестве документа, подтверждающего полномочия на осуществление действий от имени заявителя, может быть представлена:

1) оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенность (для физических лиц);

2) оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенность, заверенная печатью заявителя (при наличии печати) и подписанная руководителем заявителя или уполномоченным этим руководителем лицом (для юридических лиц);

3) копия решения о назначении или об избрании либо приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени заявителя без доверенности.

5.11. При подаче жалобы в электронной форме документы, указанные в пункте 5.10 настоящего  Регламента, могут быть представлены в форме электронных документов, подписанных электронной подписью, вид которой предусмотрен законодательством Российской Федерации, при этом документ, удостоверяющий личность заявителя, не требуется.

Сроки рассмотрения жалобы

5.12. Жалоба, поступившая в  Архивуправление, предоставляющее государственную услугу, Администрацию Курской области подлежит рассмотрению  в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа Архивуправления, должностного лица  Архивуправления,  в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.

Перечень оснований для приостановления

рассмотрения жалобы в случае, если возможность

приостановления предусмотрена законодательством

Российской Федерации

5.13. Оснований для приостановления рассмотрения жалобы по данной государственной услуге законодательством Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Курской области, не предусмотрено.

Результат рассмотрения жалобы

5.14. По результатам рассмотрения жалобы принимается одно из следующих решений:

1) жалоба удовлетворяется, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных должностными лицами Архивуправления, ответственными за предоставление государственной услуги, опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Курской области;

2) в удовлетворении жалобы отказывается.

5.15. В удовлетворении жалобы отказывается в следующих случаях:

1) наличие вступившего в законную силу решения суда, арбитражного суда по жалобе о том же предмете и по тем же основаниям;

2) подача жалобы лицом, полномочия которого не подтверждены в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

3) наличие решения по жалобе, принятого ранее в соответствии с законодательством Российской Федерации в отношении того же заявителя и по тому же предмету жалобы.

5.16. Архивуправление вправе оставить жалобу без ответа в следующих случаях:

1) наличие в жалобе нецензурных либо оскорбительных выражений, угроз жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи;

2) отсутствие возможности прочитать какую-либо часть текста жалобы, фамилию, имя, отчество (при наличии) и (или) почтовый адрес заявителя, указанные в жалобе.

В случае, если текст жалобы не поддается прочтению, ответ на жалобу не дается, и она не подлежит направлению на рассмотрение в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, о чем в течение 7 календарных дней со дня регистрации жалобы сообщается гражданину, направившему жалобу, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

5.17. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или признаков состава преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб в соответствии с пунктом 5.5 настоящего Регламента, незамедлительно направляет соответствующие материалы в органы прокуратуры.

Порядок информирования заявителя о результатах

рассмотрения жалобы

5.18. Мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы направляется заявителю не позднее дня, следующего за днем принятия решения, указанного в пункте 5.14 настоящего Регламента, в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме.

В случае если жалоба была подана через систему досудебного обжалования, ответ заявителю направляется посредством системы досудебного обжалования.

5.19. В ответе по результатам рассмотрения жалобы указываются:

1) наименование органа, рассмотревшего жалобу, должность, фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) его должностного лица, принявшего решение по жалобе;

2) номер, дата, место принятия решения, включая сведения о должностном лице, решение или действие (бездействие) которого обжалуется;

3)  фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) или наименование заявителя;

4) основания для принятия решения по жалобе;

5) принятое по жалобе решение;

6) в случае, если жалоба признана обоснованной, - сроки устранения выявленных нарушений, в том числе срок предоставления результата государственной услуги;

7) сведения о порядке обжалования принятого по жалобе решения.

5.20. Ответ о результатах рассмотрения жалобы подписывается должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб в соответствии с пунктом 5.5 настоящего Регламента.

По желанию заявителя ответ о результатах рассмотрения жалобы, может быть представлен в срок, указанный в пункте 5.18 настоящего Административного регламента, в форме электронного документа, подписанного электронной подписью должностного лица, наделенного полномочиями по рассмотрению жалоб, вид которой установлен законодательством Российской Федерации. 

Порядок обжалования решения по жалобе

5.21. В случае если заявитель не удовлетворен решением, принятым в ходе рассмотрения жалобы, или непринятием по ней решения, заявитель  праве обжаловать решение по жалобе в порядке, установленном пунктами 5.7 – 5.11 настоящего Регламента,  а также в судебном порядке в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Право заявителя на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы

5.22. Заявитель имеет право на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы.

Способы информирования заявителей

о порядке подачи и рассмотрения жалобы

5.23. Информирование заявителей о порядке подачи  и рассмотрения жалобы осуществляется  посредством размещения информации на стендах  в Архивуправлении,   в федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)», на официальном сайте Архивуправления «Архивная служба Курской области» или официальном сайте  Администрации Курской области, а также путем оказания консультаций по телефону, электронной почте, при личном приеме заявителя.

(в редакции приказа Архивного управления курской области от 29.05.2018 № 01-03/44)

«Приложение № 1

к Административному регламенту по предоставлению государственной услуги «Обеспечение исполнения  запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства,  связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформление в установленном порядке архивных справок, подлежащих направлению в иностранные  государства» архивным управлением  Курской области

                                                                                                                              (ФОРМА)

АНКЕТА

для запроса документа (сведений) из России

заполняется на каждый документ отдельно, ответы следует давать полные и точные

                         Вопросы

Ответы

1. Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) лица, чей документ запрашивается (если фамилии менялись — укажите их все)

2. Год, месяц, число и место рождения лица, чей документ запрашивается  (укажите регион - республику, край, область; наименование населенного пункта (район, город, село, деревню, посёлок); для сельской местности обязательно указание сельсовета

3. Гражданство

4. Какой документ запрашивается:

а) при запросе документа о размере заработной платы укажите название организации отдела, цеха в период работы и запрашиваемый период;

б) при запросе о подтверждении стажа работы (службы), в том числе стажа работы в особых (вредных) условиях труда укажите свой год рождения, название организации (ведомственную принадлежность организации) в период работы, название структурного подразделения дату, год   приема   и увольнения; наименование должности (профессии), специальности с указанием разряда и особых условий труда (при наличии);

в) при запросе документа об образовании и подтверждении прохождения производственной практики укажите название  учебного заведения, дату направления (зачисления) на учебу (производственную практику), период обучения, название организации, направившей на учебу (производственную практику);

г) при запросе документа об усыновлении (попечительстве, опекунстве) укажите фамилию, имя, отчество усыновляемого (опекаемого), его дату и место рождения, дата и номер акта об усыновлении или назначении опекуна, попечителя (при наличии);

д) при запросе документа о дате, месте рождения, заключении брака, смерти укажите дату и место события (рождение, крещение, бракосочетание, смерть), фамилию, имя, отчество родителей (если нужен документ о рождении) или супруга (если нужен документ о браке);

е) при запросе документа о награждении, присвоении почетного звания укажите вид и наименование награды, дату награждения, наименование органа, издавшего акт о награждении, присвоении почетного звания, место работы (службы) в период награждения, должность (профессия) в период награждения, присвоения почетного звания.

5. Для какой цели запрашивается документ

6. Точный адрес места жительства лица с указанием государства, чей документ запрашивается (адрес, по которому должен быть направлен ответ)

8. Документ, удостоверяющий личность (номер, кем и когда выдан)

9. Подпись лица, чей документ запрашивается, и дата заполнения анкеты

Если  документ запрашивается родственником или другим доверенным лицом следует заполнить следующие пункты

10. Фамилия, имя и отчество (последнее - при наличии)

11. Год и место рождения

12. Гражданство

13. Отношение к лицу, на имя которого запрашивается документ (необходимо приложить документ, подтверждающий родство или представительство)

14. Адрес места жительства

15. Документ, удостоверяющий личность (номер, кем и когда выдан)

16. Подпись и дата заполнения анкеты

К данной анкете прилагаются следующие документы (укажите наименование документа, количество листов и количество экземпляров)

».

(в редакции приказа Архивного управления курской области от 29.05.2018 № 01-03/44)

1

Приложение № 2

к Административному регламенту по предоставлению государственной услуги «Обеспечение исполнения  запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства,  связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформление в установленном порядке архивных справок, подлежащих направлению в иностранные  государства» архивным управлением  Курской области

(Форма)

Журнал регистрации проставления апостиля

№

п/п

Дата

простав-

ления

апостиля

Наименование официального документа, на котором проставляется апостиль, его реквизиты

Фамилия, инициалы и должность лица, подписавшего официальный документ

Фамилия, инициалы заявителя, данные документа удостоверяющего личность

Страна предъявления документа с проставленным апостилем

Дата и сумма платежа госпошлины за проставление апостиля

Дата выдачи,

подпись лица,

получившего

документ с проставленным апостилем

Примечание

(в редакции приказа Архивного управления курской области от 08.10.2015 № 01-06/93)

1

                 Приложение № 3

к Административному регламенту по предоставлению государственной услуги «Обеспечение исполнения  запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства,  связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформление в установленном порядке архивных справок, подлежащих направлению в иностранные  государства» архивным управлением  Курской области

БЛОК-СХЕМА

предоставления государственной услуги

   

да                 нет        

                                                         

              нет                                                             да

                                        

                                                                                   

                           

                           

                            да