Об утверждении административного регламента предоставления министерством государственно-правового развития Магаданской области государственной услуги по проставлению апостиля на официальных докумен...



(утратил силу приказом департамента административных органов от 10.06.2019 №107)

РОССИЙСКАЯФЕДЕРАЦИЯ

МИНИСТЕРСТВО ГОСУДАРСТВЕННО-ПРАВОВОГОРАЗВИТИЯМАГАДАНСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

От 05.06.2014 №73

Об утверждении административного регламента предоставления министерством государственно-правового развития Магаданской области государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу

(в редакции Приказов министерства государственно-правового развития Магаданской области от 06.10.2015 №217, от 27.10.2015 №249, от 22.03.2016 №68, от 04.05.2016 №117}

от 29.07.2016 №169, от 31.08.2016 №189, от 14.03.2018 №40, от 25.06.2018 №130)

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», постановлением губернатора Магаданской области от 01 ноября 2013 г, № 145-п «О структуре исполнительных органов государственной власти Магаданской области», Порядком разработки и утверждения административных регламентов предоставления государственных услуг в Магаданской области, утвержденным постановлением администрации Магаданской области от 16 декабря 2010 г. № 710-па приказываю:

1.Утвердить прилагаемый административный регламент предоставления министерством государственно-правового развития Магаданской области государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу.   

2.Признать утратившим силу приказ отдела ЗАГС администрацииМагаданской области от 26 ноября 2013 г. № 44 «Об утвержденииадминистративного регламента предоставления отделом записи актовгражданского состояния администрации Магаданской областигосударственной услуги по проставлению апостиля на официальныхдокументах, подлежащих вывозу за границу».

3.Настоящий приказ подлежит официальному опубликованию.

Заместитель председателя

Правительства Магаданской области

- министр государственно – правового развития

Магаданской области

М.А. Шуфер

Приложение

к приказу министерства

государственно-правового развития

Магаданской области

от 05.06.2014 № 73

(в ред. Приказа от 06.10.2015 №217})

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МИНИСТЕРСТВОМ ГОСУДАРСТВЕННО-ПРАВОВОГО РАЗВИТИЯ МАГАДАНСКОЙ ОБЛАСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО ПРОСТАВЛЕНИЮ АПОСТИЛЯ НА ОФИЦИАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТАХ, ПОДЛЕЖАЩИХ ВЫВОЗУ ЗА ГРАНИЦУ

I. Общие положения

Предмет регулирования Административного регламента

1. Административный регламент предоставления министерствомгосударственно-правового развития Магаданской области (далее – МГПРМагаданской области) государственной услуги по проставлению апостиля наофициальных документах, подлежащих вывозу за границу (далее -Административный регламент), устанавливает стандарт и порядокпредоставления государственной услуги по проставлению апостиля надокументах, выданных органами, осуществляющими государственнуюрегистрацию актов гражданского стояния, и подлежащих вывозу за границу(далее - государственная услуга), определяет структурное подразделениеМГПР Магаданской области уполномоченное на предоставлениегосударственной услуги.

Круг заявителей

2. Заявителем является физическое или юридическое лицо, обратившеесяв МГПР Магаданской области с запросом о предоставлении государственнойуслуги, выраженным в устной или письменной форме.

(в ред. Приказа от 27.10.2015 №249)

Требования к порядку информирования о предоставлении государственной услуги

3. Информация о порядке предоставления государственной услугипредоставляется МГПР Магаданской области:

на информационных стендах в структурном подразделении, осуществляющем предоставление государственной услуги;

(в ред. Приказа от 29.07.2016 №169)

на официальном сайте министерства государственно-правового развития Магаданской области (www.mgpr.49gov.ru);

(в ред. Приказа от 06.10.2015 №217})

на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций) (www.gosuslugi.ru);

посредством публикации в средствах массовой информации, издания информационных материалов (брошюр и буклетов); с использованием средств телефонной связи;

государственными гражданскими служащими МГПР Магаданской области.

Информирование о порядке предоставления государственной услуги

обеспечивается с учетом условий доступности для инвалидов информации о предоставляемой государственной услуге, в соответствии с законодательством Российской Федерации о социальной защите инвалидов

(абзац введен Приказом от 04.05.2016 №117)

4. Информация по вопросам предоставления государственной услугивключает следующие сведения:

почтовый адрес, адрес электронной почты, номера телефонов, электронный адрес официального сайта МГПР Магаданской области;

режим работы, график приёма структурного подразделения, осуществляющего предоставление государственной услуги;

порядок получения консультаций по вопросам предоставления государственной услуги;

наименование нормативных правовых актов, регулирующих вопросы предоставления государственной услуги, с указанием их реквизитов и источников официального опубликования;

категории заявителей, которым предоставляется государственная услуга;

результат предоставления государственной услуги;

сроки предоставления государственной услуги;

размеры государственной пошлины за предоставление государственной услуги;

бланки платежного поручения (квитанции) на оплату государственной пошлины, образцы их заполнения;

порядок и способы подачи заявления о предоставлении государственной услуги, в том числе через Магаданское областное государственное автономное учреждение «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» (далее - МФЦ), а также по месту жительства заявителя, являющегося инвалидом;

(в ред. Приказа от 22.03.2016 №68)

перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги, и требования, предъявляемые к этим документам;

перечень оснований для отказа в приёме документов, необходимых для предоставления государственной услуги;

перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги;

порядок информирования о ходе предоставления государственной услуги и о результатах предоставления государственной услуги;

порядок консультаций;

порядок досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия) МГПР Магаданской области, а также его должностных лиц; иная информация о порядке предоставления государственной услуги.

5. Сведения о местонахождении (адресе), контактных телефонах иадресах электронной почты МГПР Магаданской области, его структурногоподразделения, уполномоченного на предоставление государственной услуги и МФЦ приводятся в приложении № 1 к Административному регламенту и размещаются на официальном сайте МГПР Магаданской области в сети Интернет, а также на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций).

6. Сведения о местонахождении (адресе), графике (режиме) работы, адресах электронной почты МГПР Магаданской области, его структурного подразделения, уполномоченного на предоставление государственной услуги, о порядке предоставления государственной услуги также сообщаются по телефонам МГПР Магаданской области.

7. На официальном сайте МГПР Магаданской области в сети Интернет (www.mgpr.49gov.ru)», Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций) (www.gosuslugi.ru), размещается текст Административного регламента с приложениями, в том числе блок-схема предоставления государственной услуги.

(в ред. Приказа от 06.10.2015 №217})

При размещении указанной информации на официальном сайте МГПР Магаданской области в сети Интернет предусматривается наличие версии для слабовидящих людей.

(абзац введен Приказом от 22.03.2016 №68)

8. Консультации по вопросам предоставления государственной услуги также предоставляются специалистами МГПР Магаданской области, в должностные обязанности которых входит осуществление консультирования по вопросам предоставления государственной услуги, на личном приёме и по телефонам для справок (приводятся в приложение № 1).

9. При личном обращении заявителя консультации предоставляются в часы приёма, при обращении по телефону - в течение рабочего дня.

10. При ответах на телефонные (другие устные обращения) специалисты подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ по телефону должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчестве и должности специалиста, принявшего телефонный звонок.

11. При отсутствии у специалиста, принявшего звонок, возможности самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован другому специалисту.

12.              Заявители, документы которых приняты для предоставлениягосударственной услуги, информируются о ходе предоставлениягосударственной услуги на личном приёме, по телефону или при обращениипо электронной почте.

13.              Приём заявителей, обратившихся за предоставлениемгосударственной услуги, осуществляется по адресу уполномоченногоструктурного подразделения: 685000, город Магадан, улица Пролетарская, 14кабинеты № № 231, 236   в соответствии со следующим графиком:

понедельник

с 10.00 до 12.00

вторник

с 10.00 до 12.00

среда

с 10.00 до 12.00

четверг

с 14.00 до 17.00

Предоставление государственной услуги инвалидам может осуществляться по месту их жительства на основании предварительного согласования с инвалидом (любым способом, в том числе с допуском сурдопереводчика, тифлосурдопереводчика) даты и времени посещения инвалида по месту его жительства для приема документов, необходимых для предоставления государственной услуги, и для выдачи результата предоставления государственной услуги.

При предоставлении государственной услуги по месту жительства инвалида административные процедуры приема и регистрации официальных документов или отказа в приёме официальных документов, выдачи или отправки официальных документов заявителю, а также отказа в предоставлении государственной услуги осуществляются в порядке, предусмотренном пунктами 46 - 92 Административного регламента в случаях личного обращении заявителя за получением государственной услуги.

(абзацы 3-4  введены Приказом от 22.03.2016 №68)

14.              Заявители вправе представлять документы в заранее установленноевремя (по предварительной записи, осуществляемой специалистами потелефонам, номера телефонов указаны в приложение № 1).

II. Стандарт предоставления государственной услуги

Наименование государственной услуги

15.              Государственная услуга: «Проставление апостиля на официальныхдокументах, подлежащих вывозу за границу» (далее по тексту-государственная услуга).

Наименование органа исполнительной власти Магаданской области, предоставляющего государственную услугу

16.              Государственная услуга предоставляется уполномоченнымструктурным подразделением министерства государственно-правовогоразвития Магаданской области - агентством записи актов гражданскогосостояния министерства государственно-правового развития Магаданскойобласти, сокращенное наименование - агентство ЗАГС МГПР Магаданскойобласти (далее - агентство ЗАГС).

17.              Агентство ЗАГС проставляет апостиль на документах, исходящих оторганов, уполномоченных законодательством на государственнуюрегистрацию актов гражданского состояния на территории Магаданскойобласти, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственнойрегистрации акта гражданского состояния (свидетельства о государственнойрегистрации акта гражданского состояния и иные документы,подтверждающие наличие или отсутствие факта государственной регистрацииакта гражданского состояния) и подлежащих вывозу за границу всоответствии с действующим законодательством (далее – официальныедокументы).

(в ред. Приказа от 27.10.2015 №249)

18. При предоставлении государственной услуги агентство ЗАГС осуществляет взаимодействие с органами государственной власти, МФЦ, а также иными органами, указанными в пункте 17 Административного регламента.

(п. 18 в ред. Приказа от 29.07.2016 №169)

19. Принадлежность заявителю документов, представленных для предоставления государственной услуги, агентством ЗАГС не устанавливается.

20. При предоставлении государственной услуги агентство ЗАГС не вправе требовать от заявителя осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения государственной услуги и связанных с обращением в иные государственные органы, органы местного самоуправления, организации, за исключением получения услуг, включённых в перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственных услуг, утверждённый нормативным правовым актом Магаданской области.

Результат предоставления государственной услуги

21.              Результатом предоставления государственной услуги являетсяпроставление апостиля на официальном документе, предоставленномзаявителем.

22.              Юридическим фактом завершения предоставления государственнойуслуги является выдача (отправка) заявителю официального документа спроставленным апостилем.

Срок предоставления государственной услуги

23.              Срок проставления апостиля не может превышать 5 рабочих дней со дня регистрации агентством ЗАГС запроса заявителя о проставлении апостиля.

Срок выдачи (отправки) документов с проставленным апостилем заявителю не может превышать 5 рабочих дней со дня регистрации агентством ЗАГС запроса заявителя о проставлении апостиля.

(в ред. Приказа от 29.07.2016 №169)

Перечень нормативных правовых актов, регулирующих отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги

24. Предоставление государственной услуги осуществляется на основании:

Конституции Российской Федерации;

Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, подписанной в Гааге 5 октября 1961 г. (далее -Конвенция) (Бюллетень международных договоров, 1993, N 6);

Налогового кодекса Российской Федерации (глава 25.3) (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, N 32, ст. 3340; 2004, N 45, ст. 4377; 2005, N 1, ст. 29, 30; N 30, ст. 3117; N 50, ст. 5246; N 52, ст. 5581; 2006, N 1, ст. 12; N 27, ст. 2881; N 31, ст. 3436; N 43, ст. 4412; 2007, N 1, ст. 7; N 31, ст. 4013; N 46, ст. 5553, 5554; N 49, ст. 6045, 6071; 2008, N 52, ст. 6218, 6219, 6227, 6236; 2009, N 1, ст. 19; N 29, ст. 3582, 3625, 3642; N 30, ст. 3735; N 52, ст. 6450; 2010, N 15, ст. 1737; N 18, ст. 2145; N 19, ст. 2291; № 21, ст.2524; № 23, ст.2797; № 25, ст. 3070;№ 28, ст. 3553; № 31, ст.4176, 4186, 4198; № № 40, ст.4969; ст.№ 45, ст.5750, 5756; № 46, ст.5918; № 47, ст.6034; № 48, ст.6247, 6248, 6249, 6250, 6251; № 49, ст. 6409; 2011, № 1, ст.7, 9, 21, 37; № 11, ст. 1492, 1494; № 17, ст.2311, 2318; № 23, ст.3262, 3265; № 24, ст.3357; № 26, ст.3652; № 27, ст.3881; № 29, ст.4291; № 30, ст.4563, 4566, 4575, 4587, 4593, 4596, 4597, 4606; № 45, ст. 6335; № 47, ст.6608, 6609, 6610, 6611, № 48, ст.6729, 6731; №49, ст.7014, 7015, 7016, 7017, 7037, 7061, 7063; № 50, ст.7347, 7359; 2012, № 10, ст.1164; No14, ст.1545; № 18, ст. 2128, № 19, ст. 2281; № 24, ст.3066, № 25, ст.3268; № 26, ст.3447; № 27, ст.3587, 3588; № 29, ст.3980; № 31, ст.4319, 4322, 4334; № 41, ст.5526, 5527; № 49, ст.6747, 6748, 6749, 6750, 6751; № 50, ст. 6958; № 53, ст.7596, 7603, 7604, 7607, 7619; 2013, № 9, ст.874; № 14, ст.1647; № 19, ст.2321; № 23, ст.2866, 2888, 2889; № 26, ст.3207; № 27, ст.3444; № 30 (часть 1), ст.4031, 4045, 4046, 4047, 4048, 4049, 4081, 4084; № 40 (часть 111), ст.5033, 5037, 5038, 5039; № 44, ст. 5640, 5645, 5646; № 48, ст.6165; № 49 (часть 1), ст.6335, № 52 (часть 1), ст.6981, 6985);

Федерального закона от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1995, № 48, ст. 4563; 2016, № 1, ст. 19);

(абзац введен Приказом от 04.05.2016 №117)

(абзац 6 исключен Приказом от 14.03.2018 №40)

Федерального закона от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, N 31, ст. 4179; 2011, N 15, ст. 2038; N 27, ст. 3873, ст. 3880; N 29, ст. 4291; N 30, ст. 4587; N 49, ст. 7061; 2012, № 31, ст. 4322; 2013, № 14, ст. 1651; № 27, ст. 3480; № зо (часть 1), ст.4084; № 51, ст.6679; № 52 (часть 1), ст.6952, ст.6961, ст,7009);

Федерального закона от 15 ноября 1997 г. N143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, № 47, ст. 5340; 2001, № 44, ст. 4149; 2002, № 18, ст. 1724; 2003, № 17, ст. 1553; 2003, № 28, ст. 2889; 2003, № 50, ст. 4855; 2004, № 35, ст. 3607; 2005, № 1 (часть1), ст. 25; 2006, № 1, ст. 10; №> 31 (часть 1), ст. 3420; 2008, № 30 (часть 2), ст. 3616; 2009, № 29, ст. 3606; 2009, № 51, ст. 6154; № 52 (часть 1), ст.6441; 2010, № 15, ст. 1748; № 31, ст. 4210; 2011, № 27, ст. 3880; № 49 (часть 5), ст. 7056; № 50, ст. 7342; 2012, № 24, ст. 3068; № 31, ст. 4322; № 47, ст. 6394; 2013, № 19, ст. 2326; № 19, ст. 2331; № 30 (часть 1), ст. 4075; № 48, ст.6165);

Закона СССР от 24 июня 1991 г. N 2261-1 "О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан, лиц без гражданства из СССР за границу" (Ведомости Съезда народных депутатов СССР и Верховного Совета СССР, 1991, N 27, ст. 784);

Федерального закона от 28 ноября 2015 г. № 330-ФЗ «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2015, № 48 (часть1), ст.6696, «Российская газета», 30.11.2015, № 270);

(абзац введен Приказомот 29.07.2016 №169)

Федерального закона от 01 декабря 2014 г. № 419-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам социальной защиты инвалидов в связи с ратификацией Конвенции о правах инвалидов» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2014, № 49 (часть IV), ст. 6928);

(абзац введен Приказом от 22.03.2016 №68)

(абзац 12 исключен Приказом от 31.08.2016 №189)

постановления Верховного Совета СССР от 17 апреля 1991 г. N 2119-1 "О присоединении СССР к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов" (Ведомости Верховного Совета народных депутатов и Верховного Совета СССР, 1991, N 17, ст. 496);

постановления Правительства Российской Федерации от 30 мая 2016 г. № 479 «О компетентных органах, уполномоченных на проставление апостиля в Российской Федерации» (официальный интернет – портал правовой информации, http:// www.pravo.gov.ru, 01.06.2016);

(абзац введен Приказомот 29.07.2016 №169)

- приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 30 июня 2016 г. № 155 «Об утверждении порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния» (официальный интернет - портал правовой информации, http:// www.pravo.gov.ru, 08.07.2016);

(абзац 14 введен Приказом от 31.08.2016 №189)

постановление Правительства Магаданской области от 10 июля 2014 г. № 570-пп «Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов предоставления государственных услуг в Магаданской области» (приложение к газете «Магаданская правда», 15.07.2014, № 56 (20708); 16.09.2014, № 74; 19.11.2014, № 92);

(в ред. Приказа от 06.10.2015 №217})

постановления Правительства Магаданской области от 09 января 2014 г. № 21 -пп «Об утверждении Положения о министерстве государственно-правового развития Магаданской области» («Магаданская правда», 14.01.2014, № 2(20654); 04.02.1014, № 8(20660); 04.03.2014, № 16(20668);

приказа министерства государственно-правового развития Магаданской области от 07 февраля 2014 г. № 5 «Об утверждении Положения об агентстве записи актов гражданского состояния министерства государственно-правового развития Магаданской области».

             

Исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги, и порядок их представления

25.              Для предоставления государственной услуги заявителемпредставляются:

документ, удостоверяющий личность заявителя (при личном обращении заявителя за получением государственной услуги);

письменный запрос о предоставлении государственной услуги (приложение № 7 к Административному регламенту);

документ, исходящий от органов, уполномоченных законодательством на государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Магаданской области, и подлежащий вывозу за границу на территорию иностранного государства - участника Конвенции;

(абзац 4 в ред. Приказа от 14.03.2018 №40)

документ, подтверждающий полномочия представителя юридического лица, если в качестве заявителя выступает юридическое лицо.

(в ред. Приказа от 27.10.2015 №249)

26.              Письменный запрос на предоставление государственной услуги,указанный в пункте 25 Административного регламента, должен содержатьобращение с просьбой' проставить апостиль на документе (документах),приложенном (прилагаемых) к запросу.

В запросе о предоставлении государственной услуги указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) заявителя, почтовый адрес для ответа, номер телефона заявителя (при наличии), описание и количество представленных заявителем документов, название государства предъявления документов. На запросе ставится дата и личная подпись заявителя.

(в ред. Приказа от 06.10.2015 №217})

Заявитель вправе представить по собственной инициативе документ, подтверждающий уплату государственной пошлины за предоставление государственной услуги.

Непредоставление заявителем указанного документа не является основанием для отказа заявителю в предоставлении государственной услуги.

В случае непредоставления заявителем указанного документа, агентство ЗАГС получает информацию об уплате государственной пошлины из Федерального казначейства на основании соответствующего запроса с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия (далее - СМЭВ).

27.              Запрещается требовать от заявителя:

представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги;

представления документов и информации, в том числе подтверждающих внесение заявителем платы за предоставление государственной услуги, которые находятся в распоряжении агентства ЗАГС МГПР Магаданской области, иных государственных органов, органов местного самоуправления.

Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приёме документов, необходимых для предоставления государственной услуги

28.              В приёме документов, предъявляемых для предоставлениягосударственной услуги, отказывается в случаях, если:

официальный документ, предназначен для представления в компетентные органы государства, которое не является участником Конвенции;

абзац 3 утратил силу. Приказом от 27.10.2015 №249.

на официальном документе, отсутствуют подпись должностного лица и (или) оттиск печати органа, уполномоченного законодательством на государственную регистрацию актов гражданского состояния;

подпись лица и (или) оттиск печати, содержащиеся на официальном документе, не являются отчетливыми и поддающимися сравнению с образцами, имеющимися в агентстве ЗАГС;

отсутствует возможность использования представленного официального документа по причинам порчи, ветхости бланка свидетельства, нечитаемости текста и (или) печати органа ЗАГС, ламинирования, а также в других случаях, предусмотренных статьёй 9 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния;

представленный для проставления апостиля официальный документ не соответствует требованиям федерального законодательства;

заявителем не представлены (не полностью представлены) документы, указанные в пункте 25 Административного регламента;

письменный запрос о предоставлении государственной услуги не содержит сведений, предусмотренных пунктом 26 Административного регламента.

(абз. 7 - 9 в ред. Приказа от 06.10.2015 №217})

Исчерпывающий перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги

29.              В предоставлении государственной услуги отказывается последующим основаниям:

подпись лица, подписавшего официальный документ, и (или) оттиск печати на документе не соответствуют имеющимся в агентстве ЗАГС образцам;

сведения, указанные в официальном документе, не соответствуют данным, содержащимся в первом экземпляре записи акта гражданского состояния;

лицо, подписавшее официальный документ, не обладает полномочием на его подписание;

представленный для проставления апостиля официальный документ предназначен для представления в государстве, с которым Российской Федерацией заключён договор (соглашение), отменяющий требование любого вида легализации документов;

наличие в агентстве ЗАГС документально подтвержденной информации о вступлении в законную силу решения суда, которым признан недействительным акт гражданского состояния.

Исчерпывающий перечень оснований для приостановления предоставления государственной услуги

30.              Приостановление предоставления государственной услуги непредусмотрено.

Перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги

31.              Предоставления услуг, являющихся необходимыми и обязательнымидля предоставления государственной услуги, не требуется.

Порядок, размер и основания взимания государственной пошлины или иной платы, взимаемой за предоставление государственной услуги

32.              За проставление апостиля с заявителя взимается государственнаяпошлина в размере и порядке, установленных главой 25.3 Налогового кодексаРоссийской Федерации, а именно:

в соответствии с подпунктом 48 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации за проставление апостиля уплачивается государственная пошлина в размере 2500 рублей за каждый документ;

(в ред. Приказа от 06.10.2015 №217})

на основании подпункта 5 пункта 1 статьи 333.18 Налогового кодекса Российской Федерации при обращении за проставлением апостиля плательщик уплачивает государственную пошлину до проставления апостиля.

Согласно подпунктам 10,11, 12 пункта 1 и подпункту 12 пункта 3 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации от уплаты государственной пошлины освобождены:

органы государственной власти, органы местного самоуправления; физические   лица:   Герои   Советского   Союза,   Герои   Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы; участники и инвалиды Великой Отечественной войны.

физические лица: Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы; ветераны Великой Отечественной войны, инвалиды Великой Отечественной войны, бывшие узники фашистских концлагерей, гетто и других мест принудительного содержания, созданных немецкими фашистами и их союзниками в период Второй мировой войны, бывшие военнопленные во время Великой Отечественной войны.

Основанием для предоставления льгот физическим лицам, перечисленным в абзаце шестом настоящего пункта, является удостоверение установленного образца либо иной официальный документ, выданный компетентными органами.

Государственная пошлина не уплачивается за проставление апостиля на истребуемых в соответствии с международными договорами Российской Федерации, а также по запросам дипломатических представительств и консульских учреждений Российской Федерации документах о регистрации актов гражданского состояния и справках, выданных архивными органами по обращениям физических лиц, проживающих за пределами территории Российской Федерации.

(абзац 6-8 в ред. Приказа от 14.03.2018 №40)

33. Иная плата за предоставление государственной услуги не взимается.

Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении государственной услуги и при получении результата предоставления государственной услуги

34.              Максимальный срок ожидания в очереди для подачи заявителемзапроса о предоставлении государственной услуги и документов,необходимых для ее предоставления, не должен превышать 15 минут.Максимальный срок ожидания в очереди при получении результатапредоставления государственной услуги не должен превышать 15 минут.

Срок и порядок регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги

35.              Запрос о предоставлении государственной услуги, представленныйзаявителем лично, а также поступивший посредством почтовой связи,доставленный курьерской службой доставки или представителем МФЦ,регистрируется в журнале регистрации заявлений граждан с использованиемсистемы электронного документооборота «Дело», специалистом МГПРМагаданской области, осуществляющим документационное обеспечениевходящей (исходящей) корреспонденции, в день поступления в МГПРМагаданской области.

Требования к помещениям, в которых предоставляется государственная услуга, к месту ожидания и приёма заявителей, размещению и оформлению визуальной и текстовой информации о порядке предоставления государственной услуги, в том числе к обеспечению условий доступности для инвалидов указанных объектов в соответствии с законодательством Российской Федерации о социальной защите инвалидов

(наименование в ред.  Приказа от 04.05.2016 №117)

36. Приём заявителей осуществляется в специальном выделенном для этих целей помещении агентства ЗАГС.

37. Помещение, предназначенное для ожидания заявителей в очереди на представление или получение документов, оборудуется информационными стендами, содержащими информацию, предусмотренную пунктом 7 Административного регламента.

При размещении указанной информации на информационных стендах предусматривается наличие экземпляров для слабовидящих людей.

(абзац введен Приказом от 22.03.2016 №68)

38. Площадь мест ожидания зависит от количества заявителей, ежедневно обращающихся в агентство ЗАГС, в связи с предоставлением государственной услуги.

39. Помещение для ожидания оборудуется стульями (кресельными секциями) и обеспечивается бланками квитанций для оплаты государственной пошлины, образцами их заполнения и канцелярскими принадлежностями. Количество мест ожидания определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в здании, но не может составлять менее 2 мест.

40. Помещение для приёма заявителей должно быть оборудовано табличками с указанием номера кабинета, фамилии, имени, отчества и должности специалиста, осуществляющего приём, времени приёма заявителей.

Помещение для приема заявителей должно соответствовать комфортным условиям для заявителей и оптимальным условиям работы специалистов агентства ЗАГС с заявителями.

В целях организации беспрепятственного доступа инвалидов (включая инвалидов, использующих кресла-коляски и собак-проводников) к месту предоставления государственной услуги им обеспечиваются:

условия беспрепятственного доступа к объекту (зданию, помещению), в котором предоставляется государственная услуга, а также для беспрепятственного пользования транспортом, средствами связи и информации;

возможность самостоятельного передвижения по территории, на которой расположены объекты (здания, помещения), в которых предоставляется государственная услуга, а также входа в такие объекты и выхода из них, посадки в транспортное средство и высадки из него, в том

числе с использованием кресла-коляски;

сопровождение инвалидов, имеющих стойкие расстройства функции зрения и самостоятельного передвижения;

надлежащее размещение оборудования и носителей информации, необходимых для обеспечения беспрепятственного доступа инвалидов к объектам (зданиям, помещениям), в которых предоставляется государственная услуга с учетом ограничений их жизнедеятельности;

дублирование необходимой для инвалидов звуковой и зрительной информации, а также надписей, знаков и иной текстовой и графической информации знаками, выполненными рельефно-точечным шрифтом Брайля;

допуск сурдопереводчика и тифлосурдопереводчика; допуск собаки-проводника на объекты (здания, помещения), в которых предоставляется государственная услуга;

оказание инвалидам помощи в преодолении барьеров, мешающих получению ими государственной услуги наравне с другими лицами.

41. В случае невозможности полностью приспособить объект с учетом потребности инвалида ему обеспечивается доступ к месту предоставления государственной услуги, либо ее предоставление по месту жительства инвалида в границах муниципального образования «город Магадан».

(в ред. Приказаот 22.03.2016 №68)

(п.41  в ред.  Приказа от 04.05.2016 №117)

42. Рабочие места специалистов, осуществляющих приём заявителей, должны быть оборудованы персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, печатающим и сканирующим устройствами.

42.1. Размещение информации на информационных стендах, официальном сайте МГПР Магаданской области (mgpr.49gov.ru), Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций) (www.gosuslugi.ru) обеспечивается с учетом условий доступности для инвалидов.

(п.42.1  введен  Приказом             

             

от 04.05.2016 №117)

Показатели доступности и качества предоставления государственной услуги

43. Показателями доступности предоставления государственной услугиявляются:

наличие исчерпывающих сведений о месте, порядке и сроках предоставления государственной услуги на информационных стендах, информационных ресурсах МГПР Магаданской области, на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций);

наличие необходимого и достаточного количества специалистов, а также помещений, в которых осуществляется предоставление государственной услуги, в целях соблюдения установленных Административным регламентом сроков предоставления государственной услуги;

возможность направления документов для предоставления государственной услуги почтовой связью и курьерской службой доставки;

возможность подачи документов для предоставления государственной услуги и получения результата предоставления государственной услуги через МФЦ, а также по месту жительства инвалидов;;

(в ред.  Приказа от 22.03.2016 №68)

возможность получения результата предоставления государственной услуги почтовой связью;возможность получения заявителем информации о порядке и ходе предоставления государственной услуги с использованием средств телефонной связи, электронной почты.

44.              Качество предоставления государственной услуги характеризуется:

наличием специалистов и уполномоченных должностных лиц с уровнем

квалификации, необходимым для надлежащего исполнения административных процедур, предусмотренных Административным регламентом;

отсутствием очередей при приёме и выдаче документов заявителям;

отсутствием нарушений сроков предоставления государственной услуги;

отсутствием жалоб на действия (бездействие) специалистов МГПР Магаданской области;

отсутствием жалоб на некорректное, невнимательное отношение специалистов и уполномоченных должностных лиц к заявителям.

45.              Предоставление государственной услуги в электронном виде неосуществляется.

Порядок подачи документов для предоставления государственной услуги и получения результата предоставления государственной услуги через МФЦ определяется Соглашением о взаимодействии, заключаемым МГПР Магаданской области и МФЦ.

III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения

Перечень и последовательность административных процедур

46.              Предоставление государственной услуги включает в себя следующиеадминистративные процедуры:

приём и регистрация официальных документов, поступивших в МГПР Магаданской области для предоставления государственной услуги или отказ в приёме официальных документов;

формирование и направление межведомственного запроса об оплате государственной пошлины за предоставление государственной услуги;

рассмотрение официальных документов в целях установления наличия или отсутствия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги;

проставление апостиля;

выдача или отправка официальных документов заявителю;

отказ в предоставлении государственной услуги, возврат официальных документов заявителю. .

Приём и регистрация официальных документов, поступивших в МГПР Магаданской области для предоставления государственной услуги, или отказ в приёме официальных документов

47.              Ответственным за приём и регистрацию официальных документовявляется специалист МГПР Магаданской области, уполномоченный вустановленном порядке на документационное обеспечение входящей(исходящей) корреспонденции.

Основанием для приёма и регистрации официальных документов является обращение в агентство ЗАГС лично заявителя либо представителя МФЦ, а также поступление документов в МГПР Магаданской области почтовой связью либо курьерской службой доставки.

Датой поступления документов является дата их регистрации в МГПР Магаданской области.

48.              Специалист МГПР Магаданской области, осуществляющийдокументационное обеспечение входящей (исходящей) корреспонденции,регистрирует запросы заявителей, поступившие почтовой связью либокурьерской службой доставки, в журнале регистрации заявлений граждан сиспользованием системы электронного документооборота «Дело».

Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут на каждый из представленных официальных документов.

49.              Зарегистрированные документы в установленном порядкенаправляются в агентство ЗАГС. Полученные документы руководительагентства ЗАГС передаёт специалисту агентства ЗАГС, ответственному зарассмотрение документов.

В случае, если обращается заявитель лично, документы сразу предъявляются специалисту, ответственному за рассмотрение документов, их регистрация производится после принятия решения о приёме представленных заявителем документов.

50.              Специалист, ответственный за рассмотрение документов,устанавливает отсутствие оснований для отказа в приёме документов,предусмотренных пунктом 28 Административного регламента.

Максимальный срок выполнения административного действия составляет 10 минут на каждый документ.

51.              При наличии оснований для отказа в приёме документов,предусмотренных пунктом 28 Административного регламента, специалист,ответственный за рассмотрение документов, в устной форме разъясняетзаявителю основания для отказа в приёме документов, способы устраненияобстоятельств, препятствующих приёму документов (если такиеобстоятельства устранимы), а также порядок обжалования принятого решенияоб отказе в приёме документов и возвращает заявителю представленныедокументы.

52.              По требованию заявителя отказ МГПР Магаданской области в приёмедокументов выдаётся в письменной форме. Проект письма заявителю об отказе в приёме документов готовит специалист агентства ЗАГС, ответственный за рассмотрение документов.

Подготовленный проект письма с приложением официальных документов, представленных заявителем, специалист, ответственный за рассмотрение документов, представляет на визирование руководителю агентства ЗАГС.

Завизированный отказ представляется на подпись заместителю председателя Правительства Магаданской области - министру государственно-правового развития Магаданской области и после подписания выдаётся заявителю.

В случае, если основанием для отказа в приёме документов явилось отсутствие у заявителя документа, удостоверяющего его личность, отказ в приёме документов и разъяснения, предусмотренные пунктом 51 Административного регламента, осуществляются в устной форме.

(в ред. Приказа от 06.10.2015 №217})

53.              В случае поступления документов и запроса о предоставлениигосударственной услуги почтовой связью или курьерской службой доставкиписьменный отказ в приёме документов с приложением всех документовпередается специалисту МГПР Магаданской области, ответственному задокументационное обеспечение входящей (исходящей) корреспонденции, длянаправления заявителю заказным почтовым отправлением.

54. Срок подготовки письма заявителю об отказе в приёме документов не должен превышать 1 рабочего дня со дня представления документов.

55. В случае установления отсутствия оснований для отказа в приёме документов, предусмотренных пунктом 28 Административного регламента, специалист агентства ЗАГС, ответственный за рассмотрение документов, вносит в журнал учета входящих документов для проставления апостиля (приложение № 4 к Административному регламенту) запись о приёме документов, которая содержит:

порядковый номер записи; дату приёма документов;

данные о заявителе (фамилию и инициалы физического лица, реквизиты документа, удостоверяющего личность, контактный телефон);

наименование и реквизиты представленных для проставления апостиля официальных документов;

название государства предъявления документов;

фамилию и инициалы специалиста, принявшего официальные документы.

56.              При поступлении документов с письменным запросом заявителя опредоставлении государственной услуги почтовой связью или курьерскойслужбой доставки специалист, ответственный за рассмотрение документов,делает отметку в графе 7 журнала о поступлении официальных документовпочтовой связью. В графы 3, 4 и 5 журнала вносятся сведения в соответствии списьменным запросом заявителя.

Допускается ведение журнала учёта входящих официальных документов для проставления апостиля в электронном виде, в том числе с использованием автоматизированных информационных систем.

Максимальный срок выполнения административного действия составляет 5 минут на каждый из представленных официальных документов.

57.              Специалист, ответственный за рассмотрение документов, оформляетрасписку о приёме документов (приложение № 5 к Административному регламенту), представленных лично заявителем или представителем МФЦ, в которой указываются:

дата приёма официальных документов;

данные заявителя (фамилия и инициалы физического лица наименование юридического лица);

(в ред. Приказа от 27.10.2015 №249)

количество принятых официальных документов;

название государства предъявления официальных документов;

порядковый номер записи в журнале учёта входящих документов, представленных для проставления апостиля;

дата выдачи документов и график приёма заявителей;

номер телефона, по которому заявитель в течение срока предоставления государственной услуги может получить информацию о ходе её предоставления;

фамилия и инициалы специалиста, принявшего документы.

Специалист, ответственный за рассмотрение документов, ставит в расписке свою подпись.

Расписка о приёме документов может быть заполнена в электронном виде (в том числе с использованием автоматизированных информационных систем), с одновременной распечаткой расписки для передачи ее заявителю.

Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.

58. Специалист, ответственный за рассмотрение документов, передает расписку заявителю, который расписывается в её получении в соответствующей графе журнала учета входящих документов для проставления апостиля или на втором экземпляре расписки (в случае ведения в электронном виде журнала входящих документов для проставления апостиля).

59. Максимальный срок выполнения административной процедуры - в течение рабочего дня.

Формирование и направление межведомственного запроса для получения информации об оплате государственной пошлины за предоставление государственной услуги

60. Основанием для начала данной административной процедуры является поступление официальных документов специалисту, уполномоченному на проставление апостиля, если заявителем не представлен документ об уплате государственной пошлины.

61. Специалист, уполномоченный на проставление апостиля, после получения документов формирует с использованием программно-технических средств запрос в Федеральное казначейство (его территориальный орган) о предоставлении информации, содержащейся в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах, об оплате заявителем государственной пошлины за предоставление государственной услуги.

62. Результатом выполнения административной процедуры является направление запроса адресату по каналам системы межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ).

Срок выполнения административной процедуры - 1 рабочий день со дня представления документов специалисту, уполномоченному на проставление апостиля.

Рассмотрение официальных документов в целях установления наличия или отсутствия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги

63.              Основанием для начала данной административной процедурыявляется поступление официальных документов специалисту,уполномоченному на проставление апостиля.

64.              Специалист, уполномоченный на проставление апостиля,устанавливает наличие или отсутствие оснований для отказа в предоставлениигосударственной услуги, предусмотренных пунктом 29 Административногорегламента:

проверяет соответствие сведений, указанных в представленном документе, и в первом экземпляре записи акта гражданского состояния, по базе данных программного комплекса «Находка ЗАГС Архив» или по телефону в органе ЗАГС по месту хранения первых экземпляров соответствующих актовых записей. После проверки на заявлении указывается фамилия специалиста органа ЗАГС, зачитавшего данные из записи акта гражданского состояния, и подпись специалиста, уполномоченного на проставление апостиля;

осуществляет проверку соответствия подписи должностного лица и оттиска печати органа на представленном официальном документе по имеющимся образцам, а также наличия у названного лица полномочий на право подписи представленного на проставление апостиля официального документа.

Максимальный срок выполнения административного действия составляет 20 минут.

65.              В день завершения выполнения административных действий,предусмотренных пунктом 64 Административного регламента, специалист,уполномоченный на проставление апостиля, принимает решение опроставлении апостиля либо об отказе в предоставлении государственнойуслуги.

Проставление апостиля

66.              Основанием для начала данной административной процедурыявляется установление специалистом, уполномоченным на проставлениеапостиля, отсутствия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги.

67. Апостиль проставляется на самом официальном документе или на отдельном листе, скрепляемом с официальным документом. Форма апостиля должна соответствовать образцу, содержащемуся в приложении к Конвенции.

68. Апостиль составляется на русском языке. Заголовок апостиля должен быть дан на французском языке: "Apostille (ConventiondelaHayedu 5 octobre 1961)".

69.              Проставление апостиля на самом официальном документеосуществляется путем проставления оттиска штампа "Апостиль" с егопоследующим заполнением.

Оттиск штампа "Апостиль" проставляется на оборотной стороне официального документа, либо на отдельном листе, скрепляемом с официальным документом.

Проставление оттиска штампа "Апостиль" на отдельном листе осуществляется на листе бумаги формата А5 или А4.

В случае проставления апостиля на отдельном листе листы официального документа и лист с апостилем прошиваются нитью либо тонким шнуром (лентой) любого цвета.

Лист с апостилем в месте, где он прошит, заклеивается плотной бумажной "звездочкой". На обороте листа с текстом апостиля делается запись о количестве прошитых, пронумерованных и скрепленных оттиском печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (далее -гербовая печать) листов с указанием фамилии, инициалов и должности лица, уполномоченного на подписание апостиля.

70. Допускается подготовка апостиля методом компьютерного набора, в том числе с использованием информационных автоматизированных систем.

71. Подготовка апостиля методом компьютерного набора осуществляется на отдельном листе бумаги формата А5 или А4.

72. Текст в апостиле должен быть напечатан или четко написан от руки, подчистки, приписки, зачеркнутые слова и иные исправления не допускаются.

73.              Проставление апостиля методом ксерокопирования или иным,отличным от предусмотренного Административным регламентом способом,не допускается.

74.              Специалист, уполномоченный на проставление апостиля, заполняетштамп «Апостиль» в следующем порядке:

в пункте 1 апостиля указывается: «Российская Федерация»;

в пункте 2 апостиля указываются фамилия в творительном падеже и инициалы лица, подписавшего официальный документ, представленный для проставления апостиля.. В случае, если официальный документ подписан должностным лицом, имеет все необходимые реквизиты и не вызывает сомнений, но фамилия подписавшего его должностного лица не расшифрована и установить ее не представляется возможным, в пункте 2 апостиля указывается: «должностным лицом»;

в пункте 3 апостиля указывается должность лица, подписавшего официальный документ;

в пункте 4 апостиля указывается официальное наименование органа, удостоверившего документ оттиском печати;

в пункте 5 апостиля в предложном падеже указывается город, в котором проставляется апостиль;

в пункте 6 апостиля указывается дата (цифрами) его проставления;

в пункте 7 апостиля указываются в творительном падеже фамилия и инициалы, должность лица, подписавшего апостиль, а также наименование удостоверяющего органа;

в пункте 8 апостиля указывается его номер.

Максимальный срок выполнения административного действия составляет 20 минут на каждый документ.

75.              После выполнения административных действий, предусмотренныхпунктами 66-74 Административного регламента, специалист агентства ЗАГС,уполномоченный на проставление апостиля, передает официальный документс проставленным апостилем руководителю агентства ЗАГС для проставлениягербовой печати.

Максимальный срок выполнения административного действия - в течение рабочего дня.

76.              Руководитель агентства ЗАГС проставляет гербовую печать в пункте9 оттиска штампа "Апостиль".

При проставлении оттиска гербовой печати допускается выступ оттиска за рамки апостиля.

77.              При получении официального документа с проставленным на нёмоттиском гербовой печати специалист, уполномоченный на проставлениеапостиля, вносит в реестр апостилей (приложение № 6 кАдминистративному регламенту) запись, в которой указываются:

(в ред. Приказа от 29.07.2016 №169)

порядковый номер апостиля (пункт 8 апостиля);

(в ред. Приказа от 29.07.2016 №169)

дата проставления апостиля (пункт 6 апостиля);

наименование и реквизиты официального документа, на котором проставлен апостиль;

фамилия, инициалы и должность лица, подписавшего официальный документ (пункты 2 и 3 апостиля соответственно);

фамилия, инициалы и должность лица, подписавшего апостиль (пункт 7 апостиля);

Абзац 7утратил силу Приказом от 29.07.2016 №169;

данные о заявителе (фамилия, инициалы физического лица, реквизиты документа, удостоверяющего личность);

дата и сумма платежа государственной пошлины за проставление апостиля (если заявитель освобожден от уплаты государственной пошлины, в графе 8 реестра апостилей указывается основание освобождения заявителя от уплаты государственной пошлины);

(в ред. Приказа от 29.07.2016 №169)

название государства предъявления официального документа.

(в ред. Приказа от 29.07.2016 №169)

78. Реестр апостилей ведется в бумажном или электронном виде (в том числе с использованием автоматизированных информационных систем).

Максимальный срок выполнения административного действия составляет 5 минут на каждый официальный документ.

(в ред. Приказа от 29.07.2016 №169)

Выдача или отправка официальных документов заявителю

79. Основанием для начала данной административной процедуры является внесение в реестр апостилей сведений, предусмотренных пунктом 77 Административного регламента.

(в ред. Приказа от 29.07.2016 №169)

80. Специалист, уполномоченный на проставление апостиля, выдает официальный документ с проставленным апостилем заявителю или представителю МФЦ при предъявлении документа, удостоверяющего личность.

81. Заявитель (представитель МФЦ) расписывается в получении документов в соответствующей графе реестр апостилей.

Максимальный срок выполнения административного действия - 5 минут.

(в ред. Приказа от 29.07.2016 №169)

82. В случае поступления официальных документов и запроса о предоставлении государственной услуги почтовой связью или курьерской службой доставки высылка документов с проставленным апостилем осуществляется по адресу, указанному заявителем, заказным почтовым отправлением.

Максимальный срок выполнения административного действия – в течение одного рабочего дня.

(абзац введен. Приказомот 29.07.2016 №169)

83. После отправки официальных документов заявителю специалист, уполномоченный на проставление апостиля, вносит в реестр апостилей отметку об отправке документов заявителю с указанием даты отправки.

(в ред. Приказа от 29.07.2016 №169)

Заявитель вправе в любое время после получения результата государственной услуги обратиться в МГПР Магаданской области за исправлением допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления ему государственной услуги документах. Срок рассмотрения указанного обращения и исправления допущенных опечаток и ошибок, в случае подтверждения их наличия составляет пять рабочих дней.

По результатам исправления указанных опечаток и ошибок МГПР Магаданской области обеспечивает получение заявителем надлежащего документа.

(абзацы введены  Приказом министерства государственно-правового развития Магаданской области от 25.06.2018 №130)

Отказ в предоставлении государственной услуги

84. Основанием для начала данной административной процедуры является установление специалистом, уполномоченным на проставление апостиля, наличия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, предусмотренных пунктом 29 Административного регламента.

85. Специалист, уполномоченный на проставление апостиля, сообщает руководителю агентства ЗАГС об установленных основаниях для отказа в предоставлении государственной услуги в срок, не превышающий 1 рабочего дня с момента выполнения административных действий, предусмотренных пунктом 64 Административного регламента.

86. Руководитель агентства ЗАГС рассматривает основания для отказа в предоставлении государственной услуги, установленные специалистом, уполномоченным на проставление апостиля, и принимает решение об отказе в предоставлении государственной услуги в течение рабочего дня.

87.              В зависимости от требования заявителя отказ в предоставлениигосударственной услуги осуществляется в устной либо в письменной форме.

В случае осуществления отказа в устной форме специалист, уполномоченный на проставление апостиля, на личном приёме или по телефону разъясняет заявителю установленные основания для отказа в предоставлении государственной услуги и порядок обжалования принятого решения об отказе в предоставлении государственной услуги.

88.              В случае осуществления отказа в предоставлении услуги вписьменной форме, специалист, уполномоченный на проставление апостиля,готовит проект письма заявителю об отказе в предоставлении государственнойуслуги.

В проекте письма излагаются установленные основания для отказа в предоставлении государственной услуги, а также информация о порядке обжалования заявителем принятого решения об отказе в предоставлении государственной услуги. Подготовленный проект письма с приложением официальных документов, представленных заявителем, представляется на визирование руководителю агентства ЗАГС.

Завизированный отказ в предоставлении государственной услуги представляется на подпись заместителю председателя Правительства Магаданской области - министру государственно-правового развития Магаданской области.

89.              При отказе в предоставлении государственной услуги (в устной илиписьменной форме) заявителю, обратившемуся лично, специалист,уполномоченный на проставление апостиля, возвращает представленныеофициальные документы и вносит в графу 8 журнала учета входящихдокументов для проставления апостиля запись об установленном основаниидля отказа в предоставлении государственной услуги.

90.              Заявитель расписывается в получении документов и проставляет датуих получения в графе 8 журнала учёта входящих документов дляпроставления апостиля.

Максимальный срок выполнения административного действия составляет 20 минут.

91.              По требованию заявителя письмо об отказе в предоставлениигосударственной услуги с приложением представленных официальныхдокументов выдается заявителю на руки или передаётся специалисту МГПРМагаданской области, осуществляющему документационное обеспечениевходящей (исходящей) корреспонденции для направления заявителю заказнымпочтовым отправлением.

92.              В случае поступления официальных документов для предоставлениягосударственной услуги почтовой связью или курьерской службой доставки ипринятия решения об отказе в предоставлении государственной услугиспециалист уполномоченный на проставление апостиля, передает письмо оботказе в предоставлении государственной услуги и официальные докуемспециалисту, осуществляющему документационное обеспечение входящей (исходящей) корреспонденции, для отправки заявителю заказным почтовым отправлением.

Максимальный срок выполнения административного действия - в течение рабочего дня.

IV. Формы контроля за исполнением Административного регламента

Порядок осуществления текущего контроля за соблюдением и исполнением специалистами агентства ЗАГС положений Административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, а также принятия ими решения

93. Текущий контроль за соблюдением порядка предоставления государственной услуги осуществляется на постоянной основе руководителем агентства ЗАГС путём проверок исполнения специалистами агентства ЗАГС положений Административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги.

94. Для текущего контроля используются сведения, полученные в электронной базе данных, служебная корреспонденция агентства ЗАГС, устная и письменная информация специалистов агентства ЗАГС.

95. О случаях и причинах нарушения сроков, последовательности и содержания административных процедур (действий) специалисты агентства ЗАГС немедленно информируют руководителя агентства ЗАГС, а также предпринимают срочные меры по устранению нарушений.

Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок полноты и качества предоставления государственной услуги, в том числе порядок и формы контроля за полнотой и качеством предоставления государственной услуги

96. Контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги включает в себя проведение плановых и внеплановых проверок, выявление и устранение нарушений прав граждан, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) специалистов агентства ЗАГС МГПР Магаданской области.

97. Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании планов работы МГПР Магаданской области) и внеплановыми. Проверка также может проводиться по конкретному обращению заявителя.

98. По результатам проверок в случае выявления нарушений прав граждан и организаций виновные лица привлекаются к ответственности, установленной законодательством Российской Федерации.

99. Проверка осуществляется на основании приказа МГПР Магаданской области, созданной для этой цели комиссией, в состав которой включаются государственные гражданские служащие МГПР Магаданской области.

Результаты проведенной проверки оформляются в виде справки, в которой отмечаются состояние дел по проверяемому вопросу, выявленные недостатки и предложения по их устранению.

Проверяемые лица под роспись знакомятся со справкой, после чего указанный документ помещается в соответствующее номенклатурное дело МГПР Магаданской области.

Ответственность должностных лиц МГПР Магаданской области за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) ими в ходе предоставления государственной услуги

100.              Специалисты МГПР Магаданской области, ответственные задокументационное обеспечение входящей (исходящей) документации, зарассмотрение официальных документов и проставление апостиля несутответственность в соответствии с законодательством Российской Федерацииза неисполнение или ненадлежащее исполнение административных процедур(действий), а также сроков их выполнения, установленныхАдминистративным регламентом.

Требования к порядку и формам контроля за предоставлением государственной услуги, в том числе со стороны граждан, их объединений и организаций

101.              Граждане, их объединения и организации вправе осуществлятьконтроль за предоставлением государственной услуги путем полученияинформации о ходе предоставления государственной услуги, в том числе осроках завершения административных процедур (действий).

102.              Граждане, их объединения и организации также вправе:направлять замечания  и  предложения  по  вопросам доступности и

качества предоставления государственной услуги;

вносить предложения о мерах по устранению нарушений Административного регламента.

103.              Специалисты МГПР Магаданской области, осуществляющиеполномочия по предоставлению государственной услуги, принимают меры кпрекращению допущенных нарушений, устраняют причины и условия,способствующие совершению нарушений.

104.              Информация о результатах рассмотрения замечаний и предложенийграждан, их объединений и организаций доводится до сведения лиц, направивших эти замечания и предложения.

Досудебный (внесудебный) порядок обжалования заявителем решений и действий (бездействия) МГПР Магаданской области, а также его должностных лиц

(наименование в ред. Приказа от 27.10.2015 №249)

Информация для заинтересованных лиц об их праве на досудебное (внесудебное) обжалование действий (бездействия) и решений, принятых (осуществляемых) в ходе предоставлениягосударственной услуги

105.              Заявитель имеет право на обжалование нарушения порядка предоставления государственной услуги, выразившееся в решениях, действиях (бездействии) МГПР Магаданской области, его должностных лиц при предоставлении государственной услуги, в досудебном (внесудебном) порядке путем обращения в МГПР Магаданской области.

(в ред. Приказа от 27.10.2015 №249)

Предмет досудебного (внесудебного) обжалования

106.              Предметом досудебного (внесудебного) обжалования является решение или действия (бездействие) должностных лиц МГПР Магаданской области, принятое или осуществлённое ими в ходе предоставления государственной услуги.

Заявитель может обратиться с жалобой, в том числе в следующих случаях:

- нарушение срока регистрации запроса о предоставлении государственной услуги;

- нарушение срока предоставления государственной услуги;

- требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Магаданской области, в том числе Административным регламентом, для предоставления государственной услуги;

- отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Магаданской области, в том числе Административным регламентом, для предоставления государственной услуги, у заявителя;

- отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Магаданской области, в том числе Административным регламентом;

- затребование с заявителя при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Магаданской области, в том числе Административным регламентом;

- отказ органа, предоставляющего государственную услугу и (или) его должностного лица в исправлении допущенных ими опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений;

- нарушение срока или порядка выдачи документов по результатам предоставления государственной услуги;

- приостановление предоставления государственной услуги, если основания приостановления не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми Магаданской области, в том числе Административным регламентом.

(в редакции  Приказа министерства государственно-правового развития Магаданской области от 25.06.2018 №130)

Перечень оснований для отказа в рассмотрении жалобы либо приостановления ее рассмотрения

107. Основания для приостановления рассмотрения жалобы и отказа в рассмотрении жалобы, отсутствуют.

Основания для начала процедуры досудебного (внесудебного) обжалования

108. Основанием для начала процедуры досудебного (внесудебного) обжалования является жалоба заявителя, поданная в письменной форме на бумажном носителе или в электронной форме в МГПР Магаданской области.

109. . Жалоба может быть направлена по почте, через МФЦ, с использованием информационно-телекоммуникационной сети Интернет (mgpr@49gov.rumagzags@49gov.ru,), официального сайта МГПР Магаданской области (www.mgpr.49gov.ru), Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций) (www.gosuslugi.ru), а также может быть принята при личном приёме заявителя.

(в ред. Приказа от 06.10.2015 №217})

(в ред. Приказа от 29.07.2016 №169)

110.              Жалоба должна содержать:

наименование органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу, либо государственного служащего, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;

фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;

сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу, либо государственного служащего;

доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу либо государственного служащего. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

Органы государственной власти и должностные лица, которым может быть адресована жалоба заявителя в досудебном (внесудебном) порядке

111.              Заявители могут обжаловать решения и действия (бездействие)должностных лиц МГПР Магаданской области, осуществляющих полномочияпо предоставлению государственной услуги, заместителю председателяПравительства Магаданской области - министру государственно-правовогоразвития Магаданской области.

Жалобы на действия (бездействие) и решения, принятые заместителем председателя Правительства Магаданской области-министром государственно-правового развития Магаданской области, подаются губернатору Магаданской области.

Сроки рассмотрения жалобы

112. Жалоба, поступившая в МГПР Магаданской области, подлежит рассмотрению заместителем председателя Правительства Магаданской области-министром государственно- правового развития Магаданской области в течение 15 рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа МГПР Магаданской области, его должностных лиц в приёме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение 5 рабочих дней со дня ее регистрации.

(в ред. Приказа от 27.10.2015 №249)

Права заинтересованных лиц на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы

113.              Заявитель вправе в подтверждение своих доводов приложить кжалобе документы либо их копии, а также получить в МГПР Магаданскойобласти информацию и документы, необходимые для обоснования ирассмотрения жалобы.

Результат досудебного (внесудебного) обжалования

114.              По результатам рассмотрения жалобы МГПР Магаданской областипринимает одно из следующих решений:

удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги официальных документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также в иных формах;

отказывает в удовлетворении жалобы.

115. Не позднее дня, следующего за днём принятия решения по результатам рассмотрения жалобы, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.

116. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы   признаков   состава   административного   правонарушения   илипреступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб в соответствии с пунктом 111 Административного регламента, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.Приложение N 1 к Административному регламенту предоставления министерством государственно-правового развития Магаданской области государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу.

117. Заявитель вправе обжаловать решение по жалобе губернатору Магаданской области.

(в ред. Приказа от 06.10.2015 №217})

Приложение N 1

к Административному регламенту предоставления министерством государственно-правового развития Магаданской области государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу

(в ред. Приказа от 06.10.2015 №217})

СВЕДЕНИЯ

О МЕСТОНАХОЖДЕНИИ, КОНТАКТНЫХ ТЕЛЕФОНАХ, АДРЕСАХ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ МИНИСТЕРСТВА ГОСУДАРСТВЕННО-ПРАВОВОГОРАЗВИТИЯ МАГАДАНСКОЙ ОБЛАСТИ, ЕГО СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ и МФЦ

Министерство государственно-правового развития Магаданской области

Адрес:

685000, город Магадан, улица Горького, 6 Телефоны для справок, консультаций: 8(4132)625441 E-mail: mgpr(g),49gov,ruСайт: (www.mgpr.49gov.ru )»

Агентство записи актов гражданского состояния министерства государственно-правового развития Магаданской области

Адрес: 685000, город Магадан, улица Пролетарская, 14 Телефоны для справок, консультаций: 8(4132) 625194, 629771, 622556, факс 629771

Телефоны для предварительной записи: 8(4132) 625194,629771 E-mai 1:  magzags@49gov.ru.

МОГАУ «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг»

Адрес:

685000, город Магадан, улица Горького, 14

Телефоны для справок, консультаций: 8 (4132) 202-002, 8 800 234-08-80

(в ред. Приказа от 27.10.2015 №249)

E-mail: info@mfc49.ru

Приложение N 2к Административному регламенту предоставленияминистерствомгосударственно-правового

развития Магаданской области государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу

Приложение N 2

к Административному регламенту предоставления министерством государственно-правового развития Магаданской области государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу

БЛОК-СХЕМА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ

Начало предоставления государственной услуги Представление официальных документов заявителем

Установление отсутствия оснований для отказа в приёме официальных документов

Приём и регистрация официальных документов, поступивших в МГПР Магаданской области для предоставления государственной услуги

Отказ в приёме официальных документов

Устный: возврат официальных документов заявителю с разъяснением оснований для отказа в приеме документов

Письменный:

возврат заявителю документов с письменным

отказом в приеме официальных документов на

руки или отправка заявителю

почтовой связью

Формирование и направление межведомственного запроса об оплате

государственной пошлины за предоставление государственной услуги

1

Рассмотрение официальных документов

в целях установления наличия или

отсутствия оснований для отказа в

предоставлении государственной услуги

1

1

Проставление апостиля

Отказ в предоставлении государственной услуги

Выдача заявителю официальных документов

Завершение предоставления государственной услуги

Отправка заявителю официальных документов почтовой связью

Завершение предоставления государственной услуги

Возврат официальных документов заявителю на личном приеме

Отправка заявителю официальных документов и письма об отказе в предоставлении государственной услуги почтовой связью

Приложение N 3

к Административному регламенту предоставления министерством государственно-правового развития Магаданской области государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу

(приложение в ред. Приказа от 27.10.2015 №249)

(приложение исключено Приказом от 14.03.2018 №40)

Германия

Никарагуа

Чехия

Греция

Ниуэ

Черногория

Дания

Новая Зеландия

Швеция

Приложение № 4

к Административному регламенту предоставления министерством государственно-правового развития Магаданской области государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу

Журнал учета входящих документов для проставления апостиля

N

п/п

Дата приема документов

Данные о заявителе (фамилия и инициалы физического лица, наименование юридического лица), контактный телефон

(в ред. Приказа от 27.10.2015 №249)

Наименование и реквизиты принятых

официальных документов

Государство предъявления официальных

документов

Фамилия и инициалы специалиста, принявшего документы

Подпись заявителя в получении расписки о приеме официальных документов

Отметка об отказе в предоставлении государственной услуги, подпись заявителя в получении официальных документов

и дата получения официальных документов

1

2

4

5

6

7

8

Приложение № 5

к Административному регламенту предоставления министерством государственно-правового развития Магаданской области государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу

(в ред. Приказа от 27.10.2015 №249)

РАСПИСКА

о приёме документов

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        20      г.

Заявителем

Ф.И.О. (отчество указывается при наличии) заявителя - физического лица (представителя юридического лица); наименование юридического лица);

представлены для проставления апостиля официальные документы, подлежащие вывозуза границу в количестве:              

о чем в журнале учета входящих документов для проставления апостиля внесена запись:

№                           

Государство предъявления официальных документов:             

Дата выдачи документов: «              »              20              г.

Телефон, по которому заявитель в течение срока предоставления государственной услуги может получить информацию о ходе её предоставления: 8 (413 2) 62-51 -94, 62-97-71.

График приёма заявителей

понедельник

с 10-00 до 12-00

вторник

с 10-00 до 12-00

среда

с 10-00 до 12-00

четверг

с 14-00 до 17-00

Документы принял (а) :

(должность специалист, ответственного за рассмотрение документов)

(подпись)

(Ф.И.О.)

Приложение № 6

к Административному регламенту предоставления министерством государственно-правового развития Магаданской области государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу

(в ред. Приказа от 29.07.2016 №169)

Реестр апостилей

№
п/п

Дата   
проставления  
апостиля

Наименование
официального
документа, на
   котором  
проставляется
апостиль, его
реквизиты

Фамилия, инициалы  
и должность
лица, подписавшего    
официальный
документ

Фамилия, инициалы
и должность лица,

подписавшего
апостиль

Данные о заявителе (фамилия, инициалы физического лица, реквизиты документа, удостоверяющего личность, наименование юридического лица)

Страна предъявления  
документа с   
апостилем

Дата и сумма
платежа го- 
сударственной
пошлины за  
проставление
апостиля

Подпись
лица в получении
документа или отметка об отправке документов заявителю

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Приложение № 7

к Административному регламенту предоставления министерством государственно-правового развития Магаданской области государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу

(в ред. Приказа от 06.10.2015 №217})

ЗАПРОС

на предоставление государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу

(полностью Ф.И.О. заявителя)

(почтовый адрес для направления ответа)контактный телефон, при наличии

Прошу предоставить государственную услугу по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих предъявлению в

(страна предъявления документов)

К настоящему заявлению прилагаются:

N

п/п

Наименование документа

Количество экземпляров

В случае отказа в предоставлении государственной услуги прошу выдать отказ в устной, письменной форме (нужное подчеркнуть).

«       »              20     г.

(подпись заявителя)

(Фамилия, имя, отчество полностью)