Основная информация
| Дата опубликования: | 05 июля 2017г. |
| Номер документа: | RU14000201700679 |
| Текущая редакция: | 1 |
| Статус нормативности: | Нормативный |
| Субъект РФ: | Республика Саха (Якутия) |
| Принявший орган: | Управление записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Саха (Якутия) |
| Раздел на сайте: | Нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации |
| Тип документа: | Приказы |
Бесплатная консультация
У вас есть вопросы по содержанию или применению нормативно-правового акта, закона, решения суда? Наша команда юристов готова дать бесплатную консультацию. Звоните по телефонам:Федеральный номер (звонок бесплатный): 8 (800) 555-67-55 доб. 732Москва и Московская область: 8 (499) 350-55-06 доб. 192Санкт-Петербург и Ленинградская область: 8 (812) 309-06-71 доб. 749
Текущая редакция документа
УПРАВЛЕНИЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)
ПРИКАЗ
от 5 июля 2017 г. № 165
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ УПРАВЛЕНИЕМ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ) ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ «ПРОСТАВЛЕНИЕ АПОСТИЛЯ»,
УТВЕРЖДЕННЫЙ ПРИКАЗОМ УПРАВЛЕНИЯ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ) ОТ 7 ИЮНЯ 2012 ГОДА № 89
В целях единообразного правоприменения Административного регламента предоставления Управлением записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Саха (Якутия) государственной услуги «Проставление апостиля», утвержденного приказом Управления ЗАГС при Правительстве Республики Саха (Якутия) от 7 июня 2012 года № 89, во исполнение экспертного заключения Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Саха (Якутия) от 10 мая 2017 года № 14/01-28/3502 приказываю:
1. Внести в Административный регламент предоставления Управлением записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Саха (Якутия) государственной услуги «Проставление апостиля», утвержденный приказом Управления ЗАГС при Правительстве Республики Саха (Якутия) от 7 июня 2012 года № 89, следующие изменения:
1.1. В абзаце четвертом пункта 1.5 слова «uprzags@gov.sakha.ru» заменить словами «uprzags@sakha.gov.ru»;
1.2. Пункт 3.3.4 считать соответственно пунктом 3.3.3;
1.3. Пункты 3.3.4.1 - 3.3.4.6 считать соответственно пунктами 3.3.3.1 - 3.3.3.6;
1.4. В абзаце втором пункта 5.6 слова «uprzags@gov.sakha.ru» заменить словами «uprzags@sakha.gov.ru»;
1.5. Приложение № 4 к Административному регламенту предоставления Управлением записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Саха (Якутия) государственной услуги «Проставление апостиля», утвержденному приказом Управления ЗАГС при Правительстве Республики Саха (Якутия) от 7 июня 2012 года № 89, изложить согласно приложению к настоящему приказу.
2. Отделу организации государственной регистрации актов гражданского состояния и правового обеспечения (Ефремова М.А.):
2.1. Направить настоящий приказ в установленном порядке на государственную регистрацию в уполномоченный орган Республики Саха (Якутия);
2.2. После государственной регистрации Министерством по развитию институтов гражданского общества Республики Саха (Якутия) настоящего приказа опубликовать настоящий приказ в средствах массовой информации.
3. Специализированному отделу - Архиву Управления ЗАГС (Осодоева В.М.) привести в соответствие информацию, размещаемую на информационных стендах непосредственно в месте предоставления государственной услуги, в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования и на сайте Управления ЗАГС РС(Я).
4. Отделу государственной гражданской службы и документоведения (Михайлова С.А.) ознакомить с настоящим приказом всех государственных гражданских служащих и работников Управления ЗАГС РС(Я) для использования в работе.
5. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.
Руководитель
С.А.ФИЛИППОВА
Приложение
к приказу
Управления записи актов
гражданского состояния
при Правительстве
Республики Саха (Якутия)
от 5 июля 2017 г. № 165
Приложение № 4
к Административному регламенту
Управления записи актов
гражданского состояния
при Правительстве
Республики Саха (Якутия)
по предоставлению
государственной услуги
«Проставление апостиля»
Блок-схема
предоставления государственной услуги по проставлению
апостиля при личном обращении заявителей
┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Личное обращение заявителя в Управление ЗАГС │
│ для подачи заявления о проставлении апостиля │
└────────────────────────────────────┬───────────────────────────────────┘
\/
┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Должностным лицом, ответственным за выполнение всех административных │
│ действий, входящих в состав всех административных процедур, является │
│ специалист, назначенный руководителем Управления ЗАГС на предоставление│
│ данной государственной услуги (далее - специалист). │
│ Специалист проверяет документы на соответствие требованиям │
│ Административного регламента: │
│ - устанавливает предмет обращения и личность заявителя - не более│
│3 минут;│ │
│ - осуществляет проверку комплектности документов, представленных│
│заявителем - не более 2 минут; │
│ - проверяет правильность заполнения бланка заявления о проставлении│
│апостиля - не более 2 минут. │
└────────────────────────────────────┬───────────────────────────────────┘
├─────── нет ───────┐
│ \/
│ ┌────────────────────────────────┐
│ │ Отказ в приеме документов │
│ │ с указанием причины отказа - │
да │ не более 7 минут │
│ └────────────────────────────────┘
│
\/
┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Специалист регистрирует поступившее заявление в журнале входящей │
│ корреспонденции - не более 4 минут, │
│ проставляет на поступившем заявлении штамп (входящий), указывает дату │
│ принятия заявления и регистрационный номер - не более 1 минуты. │
└────────────────────────────────────┬───────────────────────────────────┘
\/
┌─────┐
│ 1.1 │
└─────┘
┌─────┐
│ 1.1 │
└───┬─┘
\/
┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Специалист осуществляет проверку документов, предъявленных заявителем │
│ на соответствие требованиям, предъявляемым к ним Федеральным законом │
│ «Об актах гражданского состояния» и иными нормативными правовыми │
│ актами - не более 2 минут, │
│ производит сличение предъявленного заявителем официального документа │
│ с записью акта гражданского состояния в архиве Управления ЗАГС с целью │
│установления правильности сведений, указанных в предъявленном документе,│
│ и его подлинности, а также проверяет документ на отсутствие подчисток, │
│ приписок, исправлений - не более 15 минут, │
│ осуществляет проверку соответствия подписи должностного лица и оттиска │
│ печати органа на документе о регистрации акта гражданского состояния │
│ имеющимся образцам, наличия у названного лица полномочий на право │
│ подписи представленного на проставление апостиля официального │
│ документа - не более 5 минут. │
└────────────────────────────────────┬───────────────────────────────────┘
┌─── Принято решение о ──┴──────────────────┐
│ проставлении апостиля │
│ │
\/ \/
┌────────────────────────────────┐ ┌──────────────────────────────────┐
│ Специалист при принятии │ │ Отказ в проставлении апостиля. │
│ положительного решения │ │ По требованию заявителя, которому│
│ о проставлении апостиля │ │ отказано в предоставлении │
│ проставляет на представленном │ │государственной услуги, специалист│
│ официальном документе апостиль │ │ оформляет извещение об отказе. │
│ - не более 15 минут │ │ Извещение об отказе подписывается│
└───────────┬────────────────────┘ │ руководителем Управления ЗАГС и │
\/ │ скрепляется гербовой печатью - │
┌────────────────────────────────┐ │ не более 60 минут. │
│ Специалист заполняет │ └──────────────────────────────────┘
│ проставленный им оттиск штампа │
│ «Апостиль» - не более 10 минут │
└───────────┬────────────────────┘
\/
┌────────────────────────────────┐
│ Руководитель Управления ЗАГС │
│ проставляет свою подпись и │
│ заверяет подпись оттиском │
│ гербовой печати - │
│ не более 5 минут │
└───────────┬────────────────────┘
\/
┌────────────────────────────────┐
│ Специалист снимает светокопию с│
│ документа о регистрации акта │
│ гражданского состояния, на │
│ котором проставлен апостиль и ├───┐
│вместе с заявлением и квитанцией│ │
│ об уплате государственной │ │
│ пошлины подшивает его в │ │
│ соответствующую папку - │ │
│ не более 5 минут. │ │
└────────────────────────────────┘ │
\/
┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Специалист выдает результат предоставления государственной услуги: │
│ - фиксирует факт выдачи документа о государственной регистрации акта│
│гражданского состояния с проставленным апостилем в журнале регистрации│
│и выдачи документов с апостилем. │
│ Заявитель расписывается в журнале подтверждения факта получения │
│ документа - 4 минуты. │
└────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Блок-схема
предоставления государственной услуги по проставлению
апостиля при обращении заявителя посредством почтовой связи
┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Направление заявителем в Управление ЗАГС заявления │
│ о проставлении апостиля посредством почтовой связи │
└────────────────────────────────────┬───────────────────────────────────┘
\/
┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Должностным лицом, ответственным за выполнение всех административных │
│ действий, входящих в состав всех административных процедур, является │
│ специалист, назначенный руководителем Управления ЗАГС на предоставление│
│ данной государственной услуги (далее - специалист). │
│ Специалист: │
│ - регистрирует поступившее заявление в журнале входящей│
│корреспонденции - не более 4 минут; │
│ - проставляет на поступившем заявлении штамп (входящий), указывает│
│дату принятия заявления и регистрационный номер - не более 1 минуты. │
└────────────────────────────────────┬───────────────────────────────────┘
\/
┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Специалист осуществляет проверку документов, предъявленных заявителем │
│ на соответствие требованиям, предъявляемым к ним Федеральным законом │
│ «Об актах гражданского состояния» и иными нормативными правовыми │
│ актами - не более 2 минут, │
│ производит сличение предъявленного заявителем официального документа │
│ с записью акта гражданского состояния в архиве Управления ЗАГС с целью │
│установления правильности сведений, указанных в предъявленном документе,│
│ и его подлинности, а также проверяет документ на отсутствие подчисток, │
│ приписок, исправлений - не более 15 минут, │
│ осуществляет проверку соответствия подписи должностного лица и оттиска│
│ печати органа на документе о регистрации акта гражданского состояния │
│ имеющимся образцам, наличия у названного лица полномочий на право │
│ подписи представленного на проставление апостиля официального │
│ документа - не более 5 минут. │
└────────────────────────────────────┬───────────────────────────────────┘
\/
┌─────┐
│ 1.1 │
└─────┘
┌─────┐
│ 1.1 │
└───┬─┘
│
┌─ Принято решение о ──┴──────────────────┐
│ проставлении апостиля │
│ │
\/ \/
┌──────────────────────────────────┐ ┌─────────────────────────────────┐
│ Специалист при принятии │ │ Отказ в предоставлении апостиля.│
│ положительного решения о │ │ Специалист: │
│проставлении апостиля проставляет│ │ - проставляет отметку об отказе│
│ на представленном официальном │ │на заявлении о проставлении│
│ документе апостиль - не более │ │апостиля - не более 2 минут; │
│ 15 минут │ │ - подготавливает извещение об│
└─────────────┬────────────────────┘ │отказе - не более 60 минут; │
\/ │ - регистрирует извещение об│
┌──────────────────────────────────┐ │отказе в журнале исходящей│
│ Специалист заполняет │ │корреспонденции - не более│
│ проставленный им оттиск штампа │ │3 минут. │
│ «Апостиль» - не более 10 минут │ └────────────────┬────────────────┘
└─────────────┬────────────────────┘ │
\/ ┌─────────────────┘
┌──────────────────────────────────┐ │
│ Руководитель Управления ЗАГС │ │
│ проставляет свою подпись и │ │
│заверяет подпись оттиском гербовой│ │
│ печати - не более 5 минут │ │
└─────────────┬────────────────────┘ │
\/ │
┌──────────────────────────────────┐ │
│ Специалист снимает светокопию с │ │
│ документа о регистрации акта │ │
│гражданского состояния, на котором│ │
│ проставлен апостиль и вместе с │ │
│ заявлением и квитанцией об уплате│ │
│ государственной пошлины подшивает│ │
│ его в соответствующую папку - не │ │
│ более 5 минут │ │
└─────────────┬────────────────────┘ │
\/ │
┌──────────────────────────────────┐ │
│Специалист: │ │
│- фиксирует факт выдачи документа│ │
│о государственной регистрации акта│ │
│гражданского состояния с│ │
│проставленным апостилем в журнале│ │
│регистрации и выдачи документов│ │
│с апостилем - не более 3 минут; │ │
│- регистрирует исполненный запрос│ │
│в журнале исходящей│ │
│корреспонденции, проставляет на├──┤
│заявлении о проставлении апостиля│ │
│штамп (исходящий), указывает│ │
│исходящий номер и дату направления│ │
│ответа - не более 4 минут; │ │
│- подготавливает извещение│ │
│заявителю о предоставлении│ │
│государственной услуги по│ │
│проставлению апостиля на│ │
│документе о государственной│ │
│регистрации акта гражданского│ │
│состояния - не более 5 минут. │ │
└──────────────────────────────────┘ │
\/
┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Специалист: │
│ посредством почтовой связи направляет документ о государственной│
│регистрации акта гражданского состояния с проставленным апостилем│
│(извещение об отказе в проставлении апостиля на документе о│
│государственной регистрации актов гражданского состояния) вместе с│
│сопроводительным письмом: │
│- в отдел ЗАГС по месту жительства заявителя для дальнейшего вручения│
│заявителю - не более 10 минут; │
│- в структурное подразделение Министерства иностранных дел Российской│
│Федерации, ответственное за отправку дипломатической почты, для│
│последующей пересылки в компетентный орган иностранного государства,│
│для дальнейшего вручения заявителю, проживающему или находящемуся за│
│пределами территории Российской Федерации - не более 10 минут; │
│ посредством почтовой связи направляет заявителю извещение о│
│предоставлении государственной услуги по проставлению апостиля на│
│документе о государственной регистрации акта гражданского состояния,│
│в котором предлагается обратиться в отдал ЗАГС по месту жительства для│
│получения повторного документа - не более 10 минут. │
└────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
УПРАВЛЕНИЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)
ПРИКАЗ
от 5 июля 2017 г. № 165
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ УПРАВЛЕНИЕМ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ) ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ «ПРОСТАВЛЕНИЕ АПОСТИЛЯ»,
УТВЕРЖДЕННЫЙ ПРИКАЗОМ УПРАВЛЕНИЯ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ) ОТ 7 ИЮНЯ 2012 ГОДА № 89
В целях единообразного правоприменения Административного регламента предоставления Управлением записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Саха (Якутия) государственной услуги «Проставление апостиля», утвержденного приказом Управления ЗАГС при Правительстве Республики Саха (Якутия) от 7 июня 2012 года № 89, во исполнение экспертного заключения Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Саха (Якутия) от 10 мая 2017 года № 14/01-28/3502 приказываю:
1. Внести в Административный регламент предоставления Управлением записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Саха (Якутия) государственной услуги «Проставление апостиля», утвержденный приказом Управления ЗАГС при Правительстве Республики Саха (Якутия) от 7 июня 2012 года № 89, следующие изменения:
1.1. В абзаце четвертом пункта 1.5 слова «uprzags@gov.sakha.ru» заменить словами «uprzags@sakha.gov.ru»;
1.2. Пункт 3.3.4 считать соответственно пунктом 3.3.3;
1.3. Пункты 3.3.4.1 - 3.3.4.6 считать соответственно пунктами 3.3.3.1 - 3.3.3.6;
1.4. В абзаце втором пункта 5.6 слова «uprzags@gov.sakha.ru» заменить словами «uprzags@sakha.gov.ru»;
1.5. Приложение № 4 к Административному регламенту предоставления Управлением записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Саха (Якутия) государственной услуги «Проставление апостиля», утвержденному приказом Управления ЗАГС при Правительстве Республики Саха (Якутия) от 7 июня 2012 года № 89, изложить согласно приложению к настоящему приказу.
2. Отделу организации государственной регистрации актов гражданского состояния и правового обеспечения (Ефремова М.А.):
2.1. Направить настоящий приказ в установленном порядке на государственную регистрацию в уполномоченный орган Республики Саха (Якутия);
2.2. После государственной регистрации Министерством по развитию институтов гражданского общества Республики Саха (Якутия) настоящего приказа опубликовать настоящий приказ в средствах массовой информации.
3. Специализированному отделу - Архиву Управления ЗАГС (Осодоева В.М.) привести в соответствие информацию, размещаемую на информационных стендах непосредственно в месте предоставления государственной услуги, в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования и на сайте Управления ЗАГС РС(Я).
4. Отделу государственной гражданской службы и документоведения (Михайлова С.А.) ознакомить с настоящим приказом всех государственных гражданских служащих и работников Управления ЗАГС РС(Я) для использования в работе.
5. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.
Руководитель
С.А.ФИЛИППОВА
Приложение
к приказу
Управления записи актов
гражданского состояния
при Правительстве
Республики Саха (Якутия)
от 5 июля 2017 г. № 165
Приложение № 4
к Административному регламенту
Управления записи актов
гражданского состояния
при Правительстве
Республики Саха (Якутия)
по предоставлению
государственной услуги
«Проставление апостиля»
Блок-схема
предоставления государственной услуги по проставлению
апостиля при личном обращении заявителей
┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Личное обращение заявителя в Управление ЗАГС │
│ для подачи заявления о проставлении апостиля │
└────────────────────────────────────┬───────────────────────────────────┘
\/
┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Должностным лицом, ответственным за выполнение всех административных │
│ действий, входящих в состав всех административных процедур, является │
│ специалист, назначенный руководителем Управления ЗАГС на предоставление│
│ данной государственной услуги (далее - специалист). │
│ Специалист проверяет документы на соответствие требованиям │
│ Административного регламента: │
│ - устанавливает предмет обращения и личность заявителя - не более│
│3 минут;│ │
│ - осуществляет проверку комплектности документов, представленных│
│заявителем - не более 2 минут; │
│ - проверяет правильность заполнения бланка заявления о проставлении│
│апостиля - не более 2 минут. │
└────────────────────────────────────┬───────────────────────────────────┘
├─────── нет ───────┐
│ \/
│ ┌────────────────────────────────┐
│ │ Отказ в приеме документов │
│ │ с указанием причины отказа - │
да │ не более 7 минут │
│ └────────────────────────────────┘
│
\/
┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Специалист регистрирует поступившее заявление в журнале входящей │
│ корреспонденции - не более 4 минут, │
│ проставляет на поступившем заявлении штамп (входящий), указывает дату │
│ принятия заявления и регистрационный номер - не более 1 минуты. │
└────────────────────────────────────┬───────────────────────────────────┘
\/
┌─────┐
│ 1.1 │
└─────┘
┌─────┐
│ 1.1 │
└───┬─┘
\/
┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Специалист осуществляет проверку документов, предъявленных заявителем │
│ на соответствие требованиям, предъявляемым к ним Федеральным законом │
│ «Об актах гражданского состояния» и иными нормативными правовыми │
│ актами - не более 2 минут, │
│ производит сличение предъявленного заявителем официального документа │
│ с записью акта гражданского состояния в архиве Управления ЗАГС с целью │
│установления правильности сведений, указанных в предъявленном документе,│
│ и его подлинности, а также проверяет документ на отсутствие подчисток, │
│ приписок, исправлений - не более 15 минут, │
│ осуществляет проверку соответствия подписи должностного лица и оттиска │
│ печати органа на документе о регистрации акта гражданского состояния │
│ имеющимся образцам, наличия у названного лица полномочий на право │
│ подписи представленного на проставление апостиля официального │
│ документа - не более 5 минут. │
└────────────────────────────────────┬───────────────────────────────────┘
┌─── Принято решение о ──┴──────────────────┐
│ проставлении апостиля │
│ │
\/ \/
┌────────────────────────────────┐ ┌──────────────────────────────────┐
│ Специалист при принятии │ │ Отказ в проставлении апостиля. │
│ положительного решения │ │ По требованию заявителя, которому│
│ о проставлении апостиля │ │ отказано в предоставлении │
│ проставляет на представленном │ │государственной услуги, специалист│
│ официальном документе апостиль │ │ оформляет извещение об отказе. │
│ - не более 15 минут │ │ Извещение об отказе подписывается│
└───────────┬────────────────────┘ │ руководителем Управления ЗАГС и │
\/ │ скрепляется гербовой печатью - │
┌────────────────────────────────┐ │ не более 60 минут. │
│ Специалист заполняет │ └──────────────────────────────────┘
│ проставленный им оттиск штампа │
│ «Апостиль» - не более 10 минут │
└───────────┬────────────────────┘
\/
┌────────────────────────────────┐
│ Руководитель Управления ЗАГС │
│ проставляет свою подпись и │
│ заверяет подпись оттиском │
│ гербовой печати - │
│ не более 5 минут │
└───────────┬────────────────────┘
\/
┌────────────────────────────────┐
│ Специалист снимает светокопию с│
│ документа о регистрации акта │
│ гражданского состояния, на │
│ котором проставлен апостиль и ├───┐
│вместе с заявлением и квитанцией│ │
│ об уплате государственной │ │
│ пошлины подшивает его в │ │
│ соответствующую папку - │ │
│ не более 5 минут. │ │
└────────────────────────────────┘ │
\/
┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Специалист выдает результат предоставления государственной услуги: │
│ - фиксирует факт выдачи документа о государственной регистрации акта│
│гражданского состояния с проставленным апостилем в журнале регистрации│
│и выдачи документов с апостилем. │
│ Заявитель расписывается в журнале подтверждения факта получения │
│ документа - 4 минуты. │
└────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Блок-схема
предоставления государственной услуги по проставлению
апостиля при обращении заявителя посредством почтовой связи
┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Направление заявителем в Управление ЗАГС заявления │
│ о проставлении апостиля посредством почтовой связи │
└────────────────────────────────────┬───────────────────────────────────┘
\/
┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Должностным лицом, ответственным за выполнение всех административных │
│ действий, входящих в состав всех административных процедур, является │
│ специалист, назначенный руководителем Управления ЗАГС на предоставление│
│ данной государственной услуги (далее - специалист). │
│ Специалист: │
│ - регистрирует поступившее заявление в журнале входящей│
│корреспонденции - не более 4 минут; │
│ - проставляет на поступившем заявлении штамп (входящий), указывает│
│дату принятия заявления и регистрационный номер - не более 1 минуты. │
└────────────────────────────────────┬───────────────────────────────────┘
\/
┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Специалист осуществляет проверку документов, предъявленных заявителем │
│ на соответствие требованиям, предъявляемым к ним Федеральным законом │
│ «Об актах гражданского состояния» и иными нормативными правовыми │
│ актами - не более 2 минут, │
│ производит сличение предъявленного заявителем официального документа │
│ с записью акта гражданского состояния в архиве Управления ЗАГС с целью │
│установления правильности сведений, указанных в предъявленном документе,│
│ и его подлинности, а также проверяет документ на отсутствие подчисток, │
│ приписок, исправлений - не более 15 минут, │
│ осуществляет проверку соответствия подписи должностного лица и оттиска│
│ печати органа на документе о регистрации акта гражданского состояния │
│ имеющимся образцам, наличия у названного лица полномочий на право │
│ подписи представленного на проставление апостиля официального │
│ документа - не более 5 минут. │
└────────────────────────────────────┬───────────────────────────────────┘
\/
┌─────┐
│ 1.1 │
└─────┘
┌─────┐
│ 1.1 │
└───┬─┘
│
┌─ Принято решение о ──┴──────────────────┐
│ проставлении апостиля │
│ │
\/ \/
┌──────────────────────────────────┐ ┌─────────────────────────────────┐
│ Специалист при принятии │ │ Отказ в предоставлении апостиля.│
│ положительного решения о │ │ Специалист: │
│проставлении апостиля проставляет│ │ - проставляет отметку об отказе│
│ на представленном официальном │ │на заявлении о проставлении│
│ документе апостиль - не более │ │апостиля - не более 2 минут; │
│ 15 минут │ │ - подготавливает извещение об│
└─────────────┬────────────────────┘ │отказе - не более 60 минут; │
\/ │ - регистрирует извещение об│
┌──────────────────────────────────┐ │отказе в журнале исходящей│
│ Специалист заполняет │ │корреспонденции - не более│
│ проставленный им оттиск штампа │ │3 минут. │
│ «Апостиль» - не более 10 минут │ └────────────────┬────────────────┘
└─────────────┬────────────────────┘ │
\/ ┌─────────────────┘
┌──────────────────────────────────┐ │
│ Руководитель Управления ЗАГС │ │
│ проставляет свою подпись и │ │
│заверяет подпись оттиском гербовой│ │
│ печати - не более 5 минут │ │
└─────────────┬────────────────────┘ │
\/ │
┌──────────────────────────────────┐ │
│ Специалист снимает светокопию с │ │
│ документа о регистрации акта │ │
│гражданского состояния, на котором│ │
│ проставлен апостиль и вместе с │ │
│ заявлением и квитанцией об уплате│ │
│ государственной пошлины подшивает│ │
│ его в соответствующую папку - не │ │
│ более 5 минут │ │
└─────────────┬────────────────────┘ │
\/ │
┌──────────────────────────────────┐ │
│Специалист: │ │
│- фиксирует факт выдачи документа│ │
│о государственной регистрации акта│ │
│гражданского состояния с│ │
│проставленным апостилем в журнале│ │
│регистрации и выдачи документов│ │
│с апостилем - не более 3 минут; │ │
│- регистрирует исполненный запрос│ │
│в журнале исходящей│ │
│корреспонденции, проставляет на├──┤
│заявлении о проставлении апостиля│ │
│штамп (исходящий), указывает│ │
│исходящий номер и дату направления│ │
│ответа - не более 4 минут; │ │
│- подготавливает извещение│ │
│заявителю о предоставлении│ │
│государственной услуги по│ │
│проставлению апостиля на│ │
│документе о государственной│ │
│регистрации акта гражданского│ │
│состояния - не более 5 минут. │ │
└──────────────────────────────────┘ │
\/
┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Специалист: │
│ посредством почтовой связи направляет документ о государственной│
│регистрации акта гражданского состояния с проставленным апостилем│
│(извещение об отказе в проставлении апостиля на документе о│
│государственной регистрации актов гражданского состояния) вместе с│
│сопроводительным письмом: │
│- в отдел ЗАГС по месту жительства заявителя для дальнейшего вручения│
│заявителю - не более 10 минут; │
│- в структурное подразделение Министерства иностранных дел Российской│
│Федерации, ответственное за отправку дипломатической почты, для│
│последующей пересылки в компетентный орган иностранного государства,│
│для дальнейшего вручения заявителю, проживающему или находящемуся за│
│пределами территории Российской Федерации - не более 10 минут; │
│ посредством почтовой связи направляет заявителю извещение о│
│предоставлении государственной услуги по проставлению апостиля на│
│документе о государственной регистрации акта гражданского состояния,│
│в котором предлагается обратиться в отдал ЗАГС по месту жительства для│
│получения повторного документа - не более 10 минут. │
└────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Дополнительные сведения
| Государственные публикаторы: | Портал "Нормативные правовые акты в Российской Федерации" от 14.03.2019 |
| Рубрики правового классификатора: | 020.010.050 Органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации |
Вопрос юристу
Поделитесь ссылкой на эту страницу:
