ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ПРЕДВАРИТЕЛЬНОГО СОГЛАСОВАНИЯ СОВЕРШЕНИЯ БЮДЖЕТНЫМИ УЧРЕЖДЕНИЯМИ, ПОДВЕДОМСТВЕННЫМИ ДЕПАРТАМЕНТУ ОБРАЗОВАНИЯ ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ, КРУПНЫХ СДЕЛОК



ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 05 августа 2015 г. № 807

г. Орел

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ПРЕДВАРИТЕЛЬНОГО СОГЛАСОВАНИЯ СОВЕРШЕНИЯ БЮДЖЕТНЫМИ УЧРЕЖДЕНИЯМИ, ПОДВЕДОМСТВЕННЫМИ ДЕПАРТАМЕНТУ ОБРАЗОВАНИЯ ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ, КРУПНЫХ СДЕЛОК

{Изменения и дополнения:

приказ Департамента образования Орловской области от 19.10.2015 № 1099; НГР: RU57000201501038}

В соответствии с пунктом 13 статьи 9.2 Федерального закона от 12 января 1996 года № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» приказываю:

Утвердить Порядок предварительного согласования совершения бюджетными учреждениями, подведомственными Департаменту образования Орловской области, крупных сделок согласно приложению.

Заместителю руководителя Департамента – начальнику управления финансового планирования, учета и отчетности Департамента образования Орловской области И. В. Коростелевой довести настоящий приказ до сведения руководителей бюджетных учреждений, подведомственных Департаменту образования Орловской области, и обеспечить его исполнение.

Признать утратившим силу приказ Департамента образования, культуры и спорта Орловской области от 21 апреля 2011 года № 809 «Об утверждении Порядка предварительного согласования совершения областным государственным бюджетным учреждением, подведомственным Департаменту образования, культуры и спорта Орловской области, крупных сделок».

Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Член Правительства Орловской области

– руководитель Департамента образования

Орловской области

Т. А. Шевцова

             

Приложение

к приказу Департамента

образования Орловской области

от 05 августа 2015 г. № 807

ПОРЯДОК

предварительного согласования совершения бюджетными учреждениями, подведомственными Департаменту образования Орловской области, крупных сделок

Общие положения

Настоящий Порядок устанавливает требования к процедуре предварительного согласования совершения бюджетными учреждениями, подведомственными Департаменту образования Орловской области, крупных сделок, признаваемых таковыми в соответствии с абзацем вторым пункта 13 статьи 9.2 Федерального закона от 12 января 1996 года № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях».

Крупная сделка может быть совершена бюджетным учреждением, подведомственным Департаменту образования Орловской области (далее – учреждение), только с предварительного согласия Департамента образования Орловской области (далее – Департамент).

Принятие решения о согласовании совершения крупной сделки (об отказе в согласовании совершении крупной сделки) оформляется приказом Департамента.

Порядок подачи заявления на предварительное согласование совершения крупной сделки, требования к документам, представляемым для согласования совершения крупной сделки

Для получения предварительного согласования совершения крупной сделки учреждение направляет в адрес Департамента заявление на согласование совершения крупной сделки (далее – заявление), составленное в произвольной форме и подписанное руководителем и главным бухгалтером учреждения.

В заявлении указываются:

а) полное наименование учреждения, его идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), код причины постановки на учет (КПП), код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО), основной государственный регистрационный номер (ОГРН);

б) вид крупной сделки;

в) предмет крупной сделки, валюта крупной сделки, сумма крупной сделки (в рублях) и срок ее исполнения (дата и период);

г) полное наименование и местонахождение предполагаемого контрагента по крупной сделке (его ИНН, КПП, ОКПО, ОГРН, ОГРНИП, ФИО);

д) расходы, связанные с осуществлением крупной сделки;

е) существенные условия крупной сделки;

ж) форма и размер обеспечения исполнения обязательств по крупной сделке, если крупная сделка осуществляется с обеспечением.

К заявлению прилагаются:

а) технико-экономическое обоснование совершения крупной сделки по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку;

б) копии бухгалтерской отчетности за предыдущий год и истекшие отчетные периоды текущего года, расшифровка дебиторской и кредиторской задолженности на текущую дату с указанием, в том числе, просроченной задолженности и полученных авансов;

в) проект договора (государственного контракта) на осуществление крупной сделки и иных договоров (государственных контрактов), связанных с крупной сделкой;

г) документы, которыми оформлено обеспечение по крупной сделке;

д) справка о согласованиях, полученных в текущем и предшествующем году, с указанием условий совершения крупных сделок по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку;

е) перечень имущества (оборудования, товарно-материальных ценностей), передаваемого учреждением в качестве залога по договору (государственному контракту), являющегося предметом крупной сделки, либо участвующего в крупной сделке, с указанием его балансовой стоимости на последнюю дату, даты ввода в эксплуатацию, с указанием залоговой и рыночной стоимости в двух экземплярах;

ж) выписка из плана финансово-хозяйственной деятельности в части возможности заключения крупной сделки.

Направленные в Департамент документы и их копии, указанные в настоящем пункте, должны быть заверены подписью руководителя учреждения и печатью учреждения.

Заявление и прилагаемые к нему документы, указанные в пункте  5 настоящего Порядка, в день их поступления регистрируются в журнале регистрации входящей документации Департамента специалистом Департамента и в течение трех рабочих дней со дня регистрации передаются на рассмотрение в управление финансового планирования, учета и отчетности Департамента. (в редакции приказа Департамента образования Орловской области от 19.10.2015 № 1099)

Заявление, поданное лицами, не уполномоченными на его подписание, либо не содержащее сведений, определенных пунктом 4 настоящего Порядка, либо с непредставлением документов, указанных в пункте 5 настоящего Порядка, возвращается учреждению не позднее трех рабочих дней со дня его поступления в управление финансового планирования, учета и отчетности Департамента с сопроводительным письмом, подписанным членом Правительства Орловской области - руководителем Департамента (далее – руководитель Департамента), с указанием причин возврата.

Заявление и документы, поданные с соблюдением требований настоящего Порядка, рассматриваются Департаментом в течение пятнадцати рабочих дней со дня их регистрации.

Критерии согласования совершения крупной сделки и отказа в согласовании совершения крупной сделки

Принятие Департаментом решения о согласовании совершения крупной сделки осуществляется на основе следующих критериев:

а) полнота и точность информации, содержащейся в представленных учреждением документах, указанных в пунктах 4, 5 настоящего Порядка;

б) обоснованная необходимость совершения крупной сделки;

в) финансовое состояние учреждения и его способность исполнять свои обязательства по крупной сделке с учетом оценки экономической эффективности деятельности учреждения;

г) условия крупной сделки.

Основаниями для отказа в согласовании совершения крупной сделки являются:

а) предоставление учреждением недостоверных сведений;

б) несоответствие объема и направлений использования средств по крупной сделке видам деятельности, предусмотренным уставом учреждения, и утвержденному плану финансово-хозяйственной деятельности учреждения.

Порядок рассмотрения заявления на согласование совершения крупной сделки

При поступлении заявления и документов управление финансового планирования, учета и отчетности Департамента:

а) в течение семи рабочих дней проводит анализ представленных учреждением документов, указанных в пункте 5 настоящего Порядка;

б) в течение двух рабочих дней со дня окончания проведенного анализа в случае отсутствия оснований для отказа в согласовании совершения крупной сделки подготавливает проект приказа Департамента о согласовании совершения крупной сделки (при наличии оснований для отказа - приказа Департамента об отказе в согласовании совершения крупной сделки) и направляет его на подпись руководителю Департамента.

Руководитель Департамента в течение трех рабочих дней со дня получения проекта приказа подписывает приказ Департамента о согласовании совершения крупной сделки (приказ Департамента об отказе в согласовании совершения крупной сделки).

Приказ Департамента о согласовании совершения крупной сделки (приказ Департамента об отказе в согласовании совершения крупной сделки) в день его подписания руководителем Департаментом направляется учреждению, подавшему заявление.

Приказ Департамента об отказе в согласовании совершения крупной сделки направляется учреждению, подавшему заявление на согласование, с сопроводительным письмом с указанием причин отказа в согласовании совершения крупной сделки.

Контроль управления финансового планирования, учета и отчетности Департамента за соблюдением согласованных условий крупной сделки

С целью контроля за соблюдением согласованных условий крупной сделки учреждение, заключившее крупную сделку, представляет в управление финансового планирования, учета и отчетности Департамента:

а) в течение трех дней со дня заключения соответствующей крупной сделки – информацию в произвольной форме о фактических условиях заключенной крупной сделки;

б) в течение десяти дней с даты окончания исполнения обязательств по крупной сделке – информацию в произвольной форме о выполнении обязательств сторонами.

Приложение 1 к Порядку

предварительного согласования

совершения бюджетными

учреждениями, подведомственными

Департаменту образования

Орловской области, крупных сделок

форма

_______________________

наименование учреждения

ИНН__________________

КПП__________________

ОКПО________________

Технико-экономическое обоснование совершения крупной сделки

Цель крупной сделки

Обоснование экономической эффективности совершения крупной сделки

Руководитель учреждения __________________________

Главный бухгалтер учреждения __________________________

М. П.

Приложение 2 к Порядку

предварительного согласования

совершения бюджетными

учреждениями, подведомственными

Департаменту образования

Орловской области, крупных сделок

форма

СПРАВКА

о согласованиях, полученных в текущем и предшествующем году, с указанием условий совершения крупной сделки за период

с ________________20__г. по ____________20__г.

Дата и номер обращения о согласовании и совершения крупной сделки (указывается входящий номер Департамента образования Орловской области)

Предмет

Сумма

(в рублях)

Дата и номер договора (государственного контракта)

Срок действия

Номер и дата приказа Департамента образования Орловской области

Дата исполнения обязательств

1

2

3

4

5

6

7

Руководитель учреждения ____________________

Главный бухгалтер учреждения ____________________

М. П.