ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМ СВОДНОГО ПЛАНА-ГРАФИКА И РАБОЧЕГО (ОПЕРАТИВНОГО) ПЛАНА ЭТАПОВ И МЕРОПРИЯТИЙ ПРОЕКТА, А ТАКЖЕ МЕТОДИЧЕСКИХ РЕКОМЕНДАЦИЙ ПО ИХ ПОДГОТОВКЕ



ДЕПАРТАМЕНТ ИНВЕСТИЦИЙ И РАЗВИТИЯМАЛОГО И СРЕДНЕГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВАКРАСНОДАРСКОГО КРАЯ

ПРИКАЗ

от 5 октября 2018 г. № 134

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМ СВОДНОГО ПЛАНА-ГРАФИКА И РАБОЧЕГО (ОПЕРАТИВНОГО) ПЛАНА ЭТАПОВ И МЕРОПРИЯТИЙ ПРОЕКТА, А ТАКЖЕ МЕТОДИЧЕСКИХ РЕКОМЕНДАЦИЙ ПО ИХ ПОДГОТОВКЕ

В целях внедрения механизмов проектного управления в структурных подразделениях администрации Краснодарского края и органах исполнительной власти Краснодарского края и в соответствии с постановлением главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 12 марта 2018 года № 98 "Об организации проектной деятельности в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края" приказываю:

1. Утвердить:

1) форму сводного плана-графика проекта (приложение № 1);

2) форму рабочего (оперативного) плана этапов и мероприятий проекта (приложение № 2);

3) методические рекомендации по подготовке сводного плана-графика проекта и рабочего (оперативного) плана этапов и мероприятий проекта (приложение № 3).

2. Отделу по вопросам государственной службы, кадров и делопроизводства департамента (Урмакер) обеспечить размещение (опубликование) настоящего приказа на официальном сайте администрации Краснодарского края в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (http://admkrai.kras№odar.ru).

3. Ведущему консультанту отдела государственной поддержки и сопровождения инвестиционной деятельности в управлении инвестиционной политики департамента А.Ю. Зайцеву обеспечить размещение настоящего приказа на официальном сайте департамента инвестиций и развития малого и среднего предпринимательства Краснодарского края в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (www.kuba№i№vest.ru) в подразделе "Нормативные правовые акты и методическое сопровождение" раздела "Проектное управление".

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя департамента, начальника отдела проектного управления С.А. Герих.

5. Приказ вступает в силу со дня подписания.

Руководитель департамента

Ю.В.ВОЛКОВ

Приложение № 1

Утвержден

приказом

департамента инвестиций и

развития малого и среднего

предпринимательства

Краснодарского края

от 5 октября 2018 г. № 134

Форма

УТВЕРЖДАЮ

___________________________

(должность)

_______________ И.О. Фамилия

(подпись)

"____"___________ 20__ год

Сводный план-график проекта

____________________________________________________________

(наименование проекта)

Руководитель проекта __________________________________________________

Администратор проекта _________________________________________________

1. План проекта по контрольным точкам

№ п/п

Наименование контрольной точки

Срок

Документ и (или) результат

Ответственный исполнитель контрольной точки

Уровень контроля

Организационные мероприятия по проекту

1.

2.

3.

4.

5.

6.

Наименование этапов проекта

1.

2.

3.

4.

5.

6.

Наименование этапов проекта

1.

2.

3.

4.

5.

6.

2. План финансового обеспечения проекта

№ п/п

Наименование этапа мероприятия

ГРБС <1>

КБК <2> расходов

Фактическая дата доведения (изменения) лимитов бюджетных обязательств, реквизиты документа

Источники финансирования, млн. рублей

Всего, млн. рублей

федеральный бюджет

краевой бюджет

местный бюджет муниципальных образований Краснодарского края

внебюджетные источники финансирования

Организационные мероприятия по проекту

1.

2.

Наименование этапов проекта

1.

2.

3.

Наименование этапов проекта

1.

2.

3.

Итого, млн. руб.:

--------------------------------

<1> ГРБС - Главные распорядители бюджетных средств.

<2> КБК - Код бюджетной классификации.

3. План согласований и контрольных мероприятий проекта

Наименование мероприятия

Ответственный за мероприятие

Месяц

Январь

Февраль

Март

Апрель

Май

Июнь

Июль

Август

Сентябрь

Октябрь

Ноябрь

Декабрь

Основные согласования проекта

Плановые контрольные мероприятия

Контрольные мероприятия по этапам проекта

4. План управления проектом

4.1. Рассмотрение проблемных вопросов

и управление изменениями

Основная категория изменений

Команда проекта по направлению мероприятий проекта

К <1>

РП <2>

ФЗ <3>

Экспертная группа

ВПО <4>

РПО <5>

ПК <6>

Изменение показателей и результатов проекта

Результаты проекта

ПЗ <7>

Показатели проекта

ПЗ

Изменение сроков проекта (контрольных точек)

Паспорт проекта

ПЗ

Сводный план

ПЗ

Рабочий план

ПЗ

<1> К - куратор.

<2> РП - руководитель проекта.

<3> ФЗ - функциональный заказчик.

<4> ВПО - ведомственный проектный офис.

<5> РПО - региональный проектный офис.

<6> ПК - проектный комитет.

<7> ПЗ - подготовка запроса.

4.2. Состав команды проекта

№ п/п

Роль в проекте

Ф.И.О.

Должность

Описание выполняемого функционала

Представитель нанимателя (работодатель)

1.

2.

3.

Наименование этапов проекта

1.

2.

3.

Наименование этапов проекта

1.

2.

3.

4.3. План коммуникаций по проекту

№ п/п

Какая информация передается

Кто передает информацию

Кому передается информация

Когда передает информацию

Как передается информация

1.

2.

3.

4.

5.

4.4. Управление рисками проекта

№ п/п

Наименование риска

Ожидаемые последствия

Мероприятия по реагированию

Вероятность наступления

Уровень влияния на проект

Периодичность мониторинга

Ответственный за управление риском

1.

2.

3.

4.5. Управление возможностями проекта

№ п/п

Наименование возможности

Ожидаемые эффекты

Мероприятия по реализации

Вероятность наступления

Уровень влияния на проект

Периодичность мониторинга

Ответственный за управление достижением возможности

1.

2.

3.

Руководитель проекта

___________

________________

(подпись)

И.О. Фамилия

Заместитель руководителя департамента,

начальник отдела проектного управления

С.А.ГЕРИХ

Приложение № 2

Утвержден

приказом

департамента инвестиций и

развития малого и среднего

предпринимательства

Краснодарского края

от 5 октября 2018 г. № 134

Форма

УТВЕРЖДАЮ

___________________________

(должность)

_______________ И.О. Фамилия

(подпись)

"____"___________ 20__ год

Рабочий (оперативный) план этапов и мероприятий проекта

____________________________________________________________

(наименование проекта)

____________________________________________________________

____________________________________________________________

(наименование этапа или мероприятия)

Руководитель проекта __________________________________________________

Администратор проекта _________________________________________________

1. Календарный план-график проекта

№ п/п

Наименование этапа, мероприятия, контрольной точки

Длительность дней

Начало

Окончание

Документ и (или) результат

Ответственный исполнитель этапа, мероприятия, контрольной точки

Организационные мероприятия по проекту

1.

2.

3.

Наименование этапов проекта

4.

5.

6.

7.

Наименование этапов проекта

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

2. Реестр планируемых договоров (контрактов) проекта

№

Планируемая дата заключения

Планируемый срок действия

Предмет договора (контракта)

Источник финансирования

Цена

Примечание

3. Расписание работы команды проекта

№ п/п

Член команды проекта

Тема совещания

Периодичность

1.

2.

Наименование этапов проекта

3.

4.

Наименование этапов проекта

5.

6.

4. Контактная информация членов команды проекта

№ п/п

Роль в проекте

Ф.И.О.

Должность

Контактная информация (адрес электронной почты, телефон, адрес)

1.

2.

3.

Руководитель проекта

___________

________________

(подпись)

И.О. Фамилия

Заместитель руководителя департамента,

начальник отдела проектного управления

С.А.ГЕРИХ

Приложение № 3

Утверждены

приказом

департамента инвестиций и

развития малого и среднего

предпринимательства

Краснодарского края

от 5 октября 2018 г. № 134

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

ПО ПОДГОТОВКЕ СВОДНОГО ПЛАНА-ГРАФИКА ПРОЕКТА И РАБОЧЕГО

(ОПЕРАТИВНОГО) ПЛАНА ЭТАПОВ И МЕРОПРИЯТИЙ ПРОЕКТА

1. Общие положения

Настоящие методические рекомендации по подготовке сводного плана-графика проекта и рабочего (оперативного) плана этапов и мероприятий проекта (далее - методические рекомендации) разработаны в соответствии с Положением об организации проектной деятельности в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края, утвержденным постановлением главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 12 марта 2018 года № 98 "Об организации проектной деятельности в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края" (далее - Положение).

Понятия, используемые в методических рекомендациях, соответствуют терминам и определениям, приведенным в Положении.

Подготовка сводного плана-графика проекта и рабочего (оперативного) плана этапов и мероприятий проекта осуществляется в соответствии с разделом 8 Положения.

2. Рекомендации по подготовке сводного плана-графика проекта

2.1. Титульный лист.

Гриф "Утверждаю".

Указываются фамилия, имя, отчество заместителя главы администрации Краснодарского края (губернатора), назначенного куратором проекта.

Строка "Наименование проекта".

Указывается краткое наименование проекта, утвержденное в паспорте соответствующего проекта.

Строка "Руководитель проекта".

Указываются фамилия, имя, отчество и должность лица, назначенного руководителем проекта согласно паспорту проекта.

Строка "Администратор проекта".

Указываются фамилия, имя, отчество и должность лица, назначенного администратором проекта в соответствии с пунктом 7.3 Положения.

2.2. Раздел 1 "План проекта по контрольным точкам".

Указывается информация о контрольных точках проекта в разрезе организационных мероприятий по проекту, а также этапов проекта.

Выделение этапов проекта осуществляется в соответствии с ожидаемыми результатами проекта, указанными в паспорте проекта.

Наименование этапов проекта формулируется в кратком изложении, раскрывающем его суть.

Пример этапов проекта:

проектно-изыскательские работы;

подготовка проектной документации;

подготовка сметной документации.

В плане проекта по контрольным точкам указываются наименования этапов и мероприятий проекта.

Подготовка плана проекта по контрольным точкам осуществляется с учетом раздела 5 "Календарный план-график проекта" паспорта проекта, разработанного по форме, утвержденной приказом департамента инвестиций и развития малого и среднего предпринимательства от 17 июля 2018 года № 98 "Об утверждении формы паспорта проекта и методических рекомендаций по подготовке и защите паспорта проекта".

План проекта по контрольным точкам должен содержать контрольные точки, указанные в разделе 6 "Этапы и контрольные точки" паспорта проекта, а также перечень контрольных точек, необходимых и достаточных для получения всех результатов проекта.

Необходимо указывать контрольные точки, соответствующие началу мероприятий по созданию результата, промежуточные контрольные точки и контрольные точки, характеризующие получение конечного результата.

Промежуточные контрольные точки указываются в соответствии с типом создаваемого результата (строительство объектов, разработка и внедрение информационных технологий).

В случае если реализация проекта осуществляется при участии двух и более органов исполнительной власти Краснодарского края, а также органов местного самоуправления Краснодарского края, указываются контрольные точки для всех участников проекта, при этом для каждого участника проекта необходимо предусмотреть отдельную строку в таблице.

Так, например, в случае, если мероприятие относится ко всем муниципальным образованиям Краснодарского края, то мероприятие для каждого органа местного самоуправления пишется отдельной строкой.

Допускается вынесение информации органов местного самоуправления в отдельное приложение к сводному плану проекта.

В этом случае в графе плана проекта по контрольным точкам, в которой указана контрольная точка каждого участника проекта, указывается номер приложения к сводному плану-графику проекта и номера строк с контрольными точками всех участников проекта.

Рекомендуемое количество контрольных точек по каждому этапу проекта составляет не менее 10 - 12 в год для каждого участника проекта.

По каждой контрольной точке:

в графе "Срок" указывается плановая дата, к которой контрольная точка будет выполнена;

в графе "Документ и (или) результат" указывается результат и (или) документ (закон Краснодарского края, постановление или распоряжение главы администрации (губернатора) Краснодарского края, разрешение на строительство, разрешение на ввод объекта в эксплуатацию, лицензия, техническое задание, сметный расчет и иные документы с реквизитами), соответствующий результату, создаваемому в рамках выполнения этапов и мероприятий проекта;

в графе "Ответственный исполнитель контрольной точки" указывается орган исполнительной власти Краснодарского края или структурное подразделение администрации Краснодарского края, орган местного самоуправления муниципального образования Краснодарского края, непосредственно осуществляющие реализацию мероприятий проекта или достижение контрольной точки;

в графе "Уровень контроля" указывается один из следующих уровней контроля: региональный проектный офис, ведомственный проектный офис, региональный проектный комитет, куратор, руководитель проекта.

2.3. Раздел 2 "План финансового обеспечения проекта".

Указывается информация об объемах, сроках и источниках финансирования проекта в целях своевременного обеспечения проекта необходимыми финансовыми средствами.

Подготовка плана финансового обеспечения проекта осуществляется с учетом раздела 7 "Финансовое обеспечение реализации проекта", утвержденного в паспорте соответствующего проекта.

Требуемый для реализации проекта объем финансовых средств детализируется по мероприятиям проекта в разрезе организационных мероприятий по проекту и этапов проекта.

Этапы проекта указываются в соответствии с этапами, приведенными в разделе 1 "План проекта по контрольным точкам" сводного плана-графика проекта.

По каждому мероприятию и соответствующему объему средств указывается главный распорядитель бюджетных средств, код бюджетной классификации расходов. Фактическая дата доведения соответствующих лимитов бюджетных обязательств и реквизиты документа о доведении лимитов заполняются по мере поступления финансовых средств.

Объемы финансовых средств, необходимых для выполнения мероприятий проекта, указываются в разрезе источников финансирования.

В качестве источников финансирования мероприятий проекта указываются федеральный бюджет, краевой бюджет, местные бюджеты муниципальных образований Краснодарского края, внебюджетные источники финансирования.

К внебюджетным источникам финансирования проекта относятся средства инвесторов, организаций, фондов и прочие средства.

Объемы бюджетных и внебюджетных источников финансирования мероприятий проекта, а также объем средств, отраженный в строке "Итого, млн. руб." плана финансового обеспечения проекта, должны совпадать с соответствующими объемами, утвержденными в паспорте соответствующего проекта.

Объемы расходов указываются в млн. рублей, до двух знаков после запятой.

2.4. Раздел 3 "План согласований и контрольных мероприятий проекта".

План согласований и контрольных мероприятий проекта обеспечивает согласованность проведения оценок и иных контрольных мероприятий по срокам.

В плане согласований и контрольных мероприятий проекта указывается информация об основных согласованиях проекта, плановых контрольных мероприятиях и контрольных мероприятиях по этапам проекта в течение всего срока реализации проекта.

К основным согласованиям проекта могут относиться согласования проекта в части показателей, результатов и требований к результатам, финансированию и иным ключевым параметрам, и результатам проекта.

Прохождение основных согласований планируется и фактически осуществляется после проведения связанных контрольных мероприятий.

К плановым контрольным мероприятиям проекта относятся плановые оценки и иные контрольные мероприятия, осуществляемые в целях оценки реализуемости проекта, соответствия его стратегическим задачам Российской Федерации и Краснодарского края, оценки достижения планируемых результатов и показателей в рамках утвержденных основных параметров проекта.

Пример плановых контрольных мероприятий:

прохождение ключевых этапов и контрольных точек;

оценка достижения показателей проекта;

ежегодная комплексная оценка проекта;

итоговая оценка проекта;

иные плановые контрольные мероприятия.

Каждый ключевой этап, контрольная точка и показатель проекта указываются в отдельной строке таблицы.

К контрольным мероприятиям по этапам проекта относятся плановые оценки и иные контрольные мероприятия, осуществляемые с привлечением федеральных органов исполнительной власти, экспертных и иных организаций в соответствии с их компетенцией.

Пример контрольных мероприятий по этапам проекта:

проверка проектной документации;

приемка в эксплуатацию ИТ-систем;

оценка целевого расходования средств.

В графе "Ответственный за мероприятие" указывается орган исполнительной власти Краснодарского края или структурное подразделение администрации Краснодарского края, орган местного самоуправления муниципального образования Краснодарского края или иное юридическое лицо, непосредственно осуществляющие реализацию мероприятий проекта или достижения контрольной точки.

Указанные в настоящем разделе основные согласования проекта, плановые контрольные мероприятия и контрольные мероприятия по этапам проекта планируются по месяцам календарного года. В этих целях в ячейке таблицы, соответствующей месяцу проведения согласования или контрольного мероприятия, указываются числа месяца, соответствующие началу и окончанию проведения согласования или контрольного мероприятия (период).

При формировании плана согласований и контрольных мероприятий проекта руководитель проекта и заинтересованные органы исполнительной власти Краснодарского края обеспечивают согласованность проведения оценок и иных контрольных мероприятий по срокам и составу мероприятий.

Если длительность проекта составляет более одного года, то план согласований и контрольных мероприятий проекта разрабатывается для каждого года отдельно.

2.5. Раздел 4 "План управления проектом" содержит следующие подразделы:

Подраздел 4.1 "Рассмотрение проблемных вопросов и управление изменениями";

Подраздел 4.2 "Состав команды проекта";

Подраздел 4.3 "План коммуникаций по проекту";

Подраздел 4.4 "Управление рисками проекта";

Подраздел 4.5 "Управление возможностями проекта".

Подраздел 4.1 "Рассмотрение проблемных вопросов и управление изменениями".

Указывается информация об уровне принятия решений по основным категориям изменений, порядке передачи проблемных вопросов на более высокий уровень принятия решений и, при необходимости, внесении изменений в соответствующий паспорт проекта, сводный план-график проекта или рабочий (оперативный) план этапов и мероприятий проекта.

В подразделе определяется последовательность действий при принятии решений в отношении показателей, результатов и сроков проекта (контрольных точек), а также ответственные исполнители, непосредственно осуществляющие реализацию мероприятий проекта или достижение контрольной точки.

Основными действиями в ходе рассмотрения проблемных вопросов и управления изменениями являются: подготовка запроса на изменение, экспертиза обоснованности изменений, согласование и утверждение изменений.

При заполнении подраздела в ячейке таблицы в строке "Основная категория изменений" делается отметка о выполняемом действии.

Пример:

Рассмотрение проблемных вопросов и управление изменениями.

Основная категория изменений

Команда проекта по направлению мероприятий проекта

К <1>

РП <2>

ФЗ <3>

Экспертная группа

ВПО <4>

РПО <5>

ПК <6>

Измерение показателей и результатов проекта

Результаты проекта

ПЗ <7>

Согласовывает

Представляет на согласование

Утверждает новый результат

Экспертиза обоснованности изменений

Согласовывает

Согласовывает

Согласовывает возможность изменения

--------------------------------

<1> К - куратор.

<2> РП - руководитель проекта.

<3> ФЗ - функциональный заказчик.

<4> ВПО - ведомственный проектный офис.

<5> РПО - региональный проектный офис.

<6> ПК - проектный комитет.

<7> ПЗ - подготовка запроса.

Подраздел 4.2 "Состав команды проекта".

Указывается информация о команде проекта и ее участниках, обеспечивающих выполнение мероприятий по проекту в соответствии со сводным планом-графиком и рабочим (оперативным) планом этапов и мероприятий проекта и иными документами проекта, указаниями руководителя проекта.

Команда проекта формируется в соответствии с методическими рекомендациями, утвержденными приказом департамента инвестиций и развития малого и среднего предпринимательства от 24 сентября 2018 года № 125 "Об утверждении методических рекомендаций по формированию, утверждению и работе команд проектов или программ".

Состав команды проекта указывается в разрезе этапов проекта.

По каждому члену команды проекта указывается фамилия, имя, отчество и должность.

В графе "Описание выполняемого функционала" приводится описание направления мероприятий проекта в соответствии с компетенцией органа исполнительной власти Краснодарского края, органа местного самоуправления или иной организации, работником которой является участник команды проекта.

В графе "Представитель нанимателя (работодатель)" указывается руководитель (фамилия, имя, отчество, должность) структурного подразделения администрации Краснодарского края, органа исполнительной власти Краснодарского края, который является непосредственным руководителем привлекаемого в проект работника.

Подраздел 4.3 "План коммуникаций по проекту".

Указываются основные способы и методы коммуникаций между членами команды проекта.

План коммуникаций по проекту содержит описание информации, которая передается в ходе реализации проекта, информацию о члене команды проекта (роль в проекте), осуществляющего ее передачу, получателе (адресате) информации, а также периодичность и способы ее передачи.

Рекомендации по заполнению плана коммуникации по проекту содержатся в методических рекомендациях по формированию, утверждению и работе команд проектов или программ, утверждаемых региональным проектным офисом Краснодарского края.

Подраздел 4.4 "Управление рисками проекта".

Указываются процессы идентификации рисков, анализа и реагирования на риски с целью снижения вероятности их наступления и уровня влияния на реализацию проекта.

Рекомендации по идентификации, анализу, реагированию и контролю рисковых событий при реализации проектов или программ на территории Краснодарского края содержатся в методических рекомендациях по управлению рисками проектов или программ, утверждаемых региональным проектным офисом Краснодарского края.

При идентификации рисков необходимо учитывать как внешние, так и внутренние факторы, способные негативно повлиять на реализацию проекта.

Подраздел 4.5 "Управление возможностями проекта".

Указываются процессы идентификации возможностей проекта, анализа и реагирования на них с целью повышения вероятности наступления и последующей реализации возможностей.

Рекомендации по идентификации, анализу, реагированию на возможности проекта при реализации приоритетных проектов на территории Краснодарского края содержатся в методических рекомендациях по управлению рисками проектов или программ, утверждаемых региональным проектным офисом Краснодарского края.

При идентификации возможностей необходимо учитывать факторы и обстоятельства, возникновение которых будет способствовать реализации проекта в сжатые сроки, с экономией ресурсов или с лучшим качеством.

На основании имеющихся рисков и возможностей по повышению выгод от реализации проекта проводится оценка актуальности его целей, задач и способов реализации.

Результаты оценки и соответствующие предложения, в том числе по внесению изменений в сводный план-график проекта, рассматриваются соответствующим проектным комитетом.

2.6. Согласование сводного плана-графика проекта с экспертами и региональным проектным офисом осуществляется путем визирования на листе согласования.

3. Оценка качества подготовки и полноты

содержания сводного плана-графика проекта

3.1. При подготовке сводного плана-графика проекта рекомендуется проводить оценку соответствия качества подготовки и полноты содержания положениям настоящих методических рекомендаций.

3.2. Оценка осуществляется руководителем проекта в соответствии с критериями, приведенными в таблице "Критерии оценки качества подготовки и полноты содержания сводного плана-графика проекта" согласно приложению к настоящим методическим рекомендациям.

3.3. По каждому критерию выделяется обязательность (рекомендуется, рекомендуется в первую очередь) и уровень проработки.

Оценка уровня проработки сводного плана-графика проекта по соответствующему критерию осуществляется экспертным путем по следующей градации: отсутствует, низкая, средняя, высокая. Для критериев, по которым невозможно оценить уровень проработки по приведенной градации, указываются следующие значения: соответствует, не соответствует.

4. Рекомендации по подготовке

рабочего (оперативного) плана этапов и мероприятий проекта

4.1. Рабочие (оперативные) планы этапов и мероприятий проекта разрабатываются на основе сводного плана-графика проекта по каждому этапу или мероприятию.

Этапы и мероприятия детализируются до уровня исполнителя отдельного этапа или мероприятия.

4.2. Титульный лист.

Гриф "Утверждаю".

Указываются фамилия, имя, отчество и должность лица, назначенного функциональным заказчиком проекта.

Строка "Наименование проекта".

Указывается краткое наименование проекта, утвержденное в паспорте соответствующего проекта, в кавычках и с прописной буквы.

Строка "Наименование этапа или мероприятия".

Указывается наименование этапа или мероприятия, для которого разрабатывается рабочий (оперативный) план этапов и мероприятий проекта, в кавычках и с прописной буквы.

Строка "Руководитель проекта".

Указываются фамилия, имя, отчество и должность лица, назначенного руководителем проекта согласно паспорту проекта.

Строка "Администратор проекта".

Указываются фамилия, имя, отчество и должность лица, назначенного администратором проекта в соответствии с пунктом 7.3 Положения.

4.3. Раздел 1 "Календарный план-график проекта".

Содержит таблицу, в которой приводится структурированный список взаимосвязанных этапов, мероприятий и контрольных точек проекта с указанием плановой даты начала, даты окончания, длительности выполнения в рабочих днях, создаваемого документа и (или) результата и ответственного исполнителя.

В графе "Наименование этапа, мероприятия, контрольной точки" указывается полный перечень мероприятий, обеспечивающий создание результатов проекта, утвержденных в паспорте соответствующего проекта, а также связанные с результатами контрольные точки.

Этапы, мероприятия и контрольные точки отражаются в разрезе организационных мероприятий по проекту, а также в разрезе этапов проекта.

В графе "Длительность дней" указывается предполагаемая длительность мероприятия в рабочих днях. Для контрольной точки длительность равна нулю.

В графе "Начало" указывается предполагаемая дата начала мероприятия.

В графе "Окончание" указывается предполагаемая дата завершения мероприятия.

Для контрольной точки длительность в графах "Начало" и "Окончание" указывается одна дата.

Даты указываются в формате: день, месяц, год.

В графе "Документ и (или) результат" указывается результат и (или) документ (закон Краснодарского края, постановление или распоряжение главы администрации (губернатора) Краснодарского края, разрешение на строительство, разрешение на ввод в эксплуатацию, лицензия, техническое задание, сметный расчет и иные документы), соответствующий результату, создаваемому в рамках выполнения этапов и мероприятий проекта.

В графе "Ответственный исполнитель этапа, мероприятия, контрольной точки" указывается наименование органа исполнительной власти Краснодарского края, структурного подразделения администрации Краснодарского края, органа местного самоуправления муниципальных образований Краснодарского края, государственных учреждений Краснодарского края, или иного юридического лица, непосредственно осуществляющих реализацию мероприятий проекта или достижение контрольной точки.

Этапы проекта указываются в соответствии с этапами, приведенными в разделе "План проекта по контрольным точкам" сводного плана-графика соответствующего проекта.

4.4. Раздел 2 "Реестр планируемых договоров (контрактов) проекта".

Указывается информация о договорах и контрактах проекта, планируемых к заключению.

4.5. Раздел 3 "Расписание работы команды проекта".

Указывается информация о частоте, периодичности, тематике заседаний и иных официальных совещаний команды проекта.

Пример:

№ п/п

Член команды проекта

Тема совещания

Периодичность

1.

Руководитель ведомственного проектного офиса

Текущий статус реализации проекта

Не реже 1 раза в месяц

2.

Руководитель проекта

О соблюдении сроков выполнения работ

По мере необходимости

3.

Руководитель регионального проектного офиса

Исполнение контрольных точек и переход к следующему этапу

По мере наступления контрольных точек

4.6. Раздел 4 "Контактная информация членов команды проекта".

Указывается информация об участниках команды проекта, с помощью которой осуществляются взаимодействие в проекте.

Состав команды проекта и их участников приводится в следующей последовательности:

куратор проекта;

руководитель проекта;

координатор;

администратор;

члены команды проекта.

Участники команды проекта указываются (группируются) в разрезе соответствующих этапов проекта.

По каждому участнику команды проекта указываются фамилия, имя, отчество и должность.

В графе "Контактная информация (адрес электронной почты, телефон, адрес)" указываются телефон (в том числе номер мобильного телефона), адрес электронной почты, юридический адрес представителя нанимателя (работодателя), почтовый адрес (при наличии).

4.7. Информация, содержащаяся в рабочем (оперативном) плане этапов и мероприятий проекта, подлежит актуализации в ходе реализации проекта. В этих целях руководителем проекта в соответствии с разделом "Рассмотрение проблемных вопросов и изменений" сводного плана-графика проекта принимаются решения о внесении изменений в рабочий (оперативный) план этапов и мероприятий проекта.

4.8. С целью соблюдения требований Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных" публикация контактных данных из раздела 4 "Контактная информация членов команды проекта" рабочего (оперативного) плана этапов и мероприятий проекта в открытых источниках информации не допускается.

4.9. Согласование рабочего (оперативного) плана этапов и мероприятий проекта осуществляется путем визирования на листе согласования.

Заместитель руководителя департамента,

начальник отдела проектного управления

С.А.ГЕРИХ

Приложение

к методическим рекомендациям

по подготовке сводного плана-графика

и рабочего (оперативного) плана

этапов и мероприятий проекта

КРИТЕРИИ

ОЦЕНКИ КАЧЕСТВА ПОДГОТОВКИ И ПОЛНОТЫ СОДЕРЖАНИЯ

СВОДНОГО ПЛАНА-ГРАФИКА ПРОЕКТА

Наименование критерия

Требование/рекомендация

Уровень проработки

Управленческие критерии

Сводный план-график проекта соответствует решениям (протоколам) Президента Российской Федерации, Председателя Правительства Российской Федерации, президиума Совета, решениям регионального проектного комитета и проектного комитета по одному из основных направлений стратегического развития Краснодарского края

Рекомендуется в первую очередь

Положения сводного плана-графика проекта не противоречат законодательству Российской Федерации

Рекомендуется в первую очередь

Экспертной группой проекта подготовлено заключение на сводный план-график проекта

Рекомендуется в первую очередь

Содержательные критерии

Контрольные точки включают этапы и мероприятия, подтверждающие начало мероприятий по созданию результата, промежуточные контрольные точки и контрольные точки конечного результата

Рекомендуется в первую очередь

Контрольные точки включают три уровня принятия решений: регионального проектного комитета, ведомственного проектного комитета и руководителя проекта

Рекомендуется в первую очередь

Сроки наступления промежуточных контрольных точек результатов обеспечивают достижение в срок контрольных точек проекта, утвержденных в паспорте проекта

Рекомендуется в первую очередь

По каждому основному мероприятию проекта определен главный распорядитель бюджетных средств, код бюджетной классификации расходов и срок доведения лимитов бюджетных обязательств

Рекомендуется в первую очередь

Показатели проекта детализированы до уровня члена команды проекта

Рекомендуется в первую очередь

Плановые значения показателей обеспечивают достижение значений соответствующих показателей, утвержденных в паспорте проекта

Рекомендуется в первую очередь

План финансового обеспечения проекта содержит детализацию бюджета проекта до уровня основных мероприятий

Рекомендуется в первую очередь

Прохождение основных согласований, указанных в плане согласований и контрольных мероприятий проекта, планируется после проведения иных связанных контрольных мероприятий

Рекомендуется в первую очередь

План коммуникаций по проекту включает коммуникации с куратором, проектными офисами, руководителем проекта и участниками проекта

Рекомендуется в первую очередь

Риски проекта содержат описание негативных последствий от их наступления, событий, вызывающих возникновение рисков (рисковое событие), а также причины их возникновения

Рекомендуется в первую очередь

Технические критерии

Контрольные мероприятия проекта согласованы по срокам и составу со стороны заинтересованных органов исполнительной власти Краснодарского края, структурных подразделений администрации Краснодарского края, органов местного самоуправления муниципальных образований Краснодарского края

Рекомендуется в первую очередь

Количество контрольных точек по каждому этапу проекта составляет не менее 10 - 12 в год

Рекомендуется

Участие государственных гражданских служащих Краснодарского края, муниципальных служащих муниципальных образований Краснодарского края в проекте согласовано представителем нанимателя

Рекомендуется в первую очередь

Заполнены все обязательные поля сводного плана-графика проекта

Рекомендуется в первую очередь

Заместитель руководителя департамента,

начальник отдела проектного управления

С.А.ГЕРИХ