Об организации работы с персональными данными в Министерстве экономического развития Республики Башкортостан



Министерство экономического развития Республики Башкортостан

Приказ

6 февраля 2017 года № 33

Об организации работы с персональными данными в Министерстве экономического развития Республики Башкортостан

Зарегистрирован в Государственном комитете Республики Башкортостан по делам юстиции 29 марта 2017 года № 9372

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами» ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить:

Правила обработки персональных данных в Министерстве экономического развития Республики Башкортостан (приложение № 1);

Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Министерстве экономического развития Республики Башкортостан (приложение № 2);

Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в Министерстве экономического развития Республики Башкортостан (приложение № 3);

Правила работы с обезличенными данными в Министерстве экономического развития Республики Башкортостан (приложение № 4);

Должностной регламент ответственного за организацию обработки персональных данных в Министерстве экономического развития Республики Башкортостан (приложение № 5);

Порядок доступа государственных гражданских служащих Республики Башкортостан, замещающих должности государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Министерстве экономического развития Республики Башкортостан, в помещения, в которых ведется обработка персональных данных (приложение № 6).

2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Министр

С.В. Новиков

Приложение № 1

к приказу Министерства

экономического развития

Республики Башкортостан

от «06» февраля 2017 г. № 33

Правила обработки персональных данных в Министерстве экономического развития Республики Башкортостан

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Правила обработки персональных данных в Министерстве экономического развития Республики Башкортостан (далее - Правила) определяют цели, содержание и порядок обработки персональных данных, меры, направленные на защиту персональных данных, процедуры выявления и предотвращения нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных в Министерстве экономического развития Республики Башкортостан (далее - Министерство).

2. Настоящие Правила определяют политику Министерства как оператора, осуществляющего обработку персональных данных, в отношении обработки и защиты персональных данных.

II. УСЛОВИЯ И ПОРЯДОК ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН, ЗАМЕЩАЮЩИХ ДОЛЖНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН В МИНИСТЕРСТВЕ

3. Персональные данные государственных гражданских служащих Республики Башкортостан, замещающих должности государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Министерстве (далее - гражданские служащие), граждан, претендующих на замещение должностей государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Министерстве (далее - граждане, претендующие на замещение должностей государственной гражданской службы), обрабатываются в целях обеспечения кадровой работы, в том числе в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содействия гражданским служащим в прохождении государственной гражданской службы Республики Башкортостан (далее - гражданская служба), формирования кадрового резерва государственной гражданской службы Республики Башкортостан, обучения и должностного роста, учета результатов исполнения гражданскими служащими должностных обязанностей, обеспечения личной безопасности гражданских служащих и членов их семей, обеспечения гражданским служащим установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций, сохранности принадлежащего им имущества и имущества Министерства, а также в целях противодействия коррупции.

А также руководителя (руководителей) подведомственной (подведомственных) организаций Министерства и граждан, претендующих на замещение должности (должностей) руководителя (руководителей) подведомственных организаций Министерства.

В целях, указанных в настоящем пункте, обрабатываются персональные данные гражданских служащих, граждан, претендующих на замещение должностей государственной гражданской службы, содержащиеся в Приказе Министерства от 9 декабря 2013 года № 229 «Об утверждении Положения об организации работы с персональными данными государственного гражданского служащего Республики Башкортостан, замещающего должность государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Министерстве экономического развития Республики Башкортостан, и ведении его личного дела».

Обработка персональных данных и биометрических персональных данных гражданских служащих, граждан, претендующих на замещение должностей государственной гражданской службы, осуществляется без согласия указанных лиц в рамках целей, определенных пунктом 3 настоящих Правил, в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6 и частью 2 статьи 11 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», положениями Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федерального закона от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», Трудовым кодексом Российской Федерации.

Обработка специальных категорий персональных данных гражданских служащих, граждан, претендующих на замещение должностей государственной гражданской службы, осуществляется без согласия указанных лиц в рамках целей, определенных пунктом 3 настоящих Правил, в соответствии с подпунктом 2.3 пункта 2 части 2 статьи 10 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» и положениями Трудового кодекса Российской Федерации, за исключением случаев получения персональных данных работника у третьей стороны.

Обработка персональных данных гражданских служащих, граждан, претендующих на замещение должностей государственной гражданской службы, осуществляется при условии получения согласия указанных лиц в следующих случаях:

при передаче (распространении, предоставлении) персональных данных третьим лицам в случаях, не предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе;

при трансграничной передаче персональных данных;

при принятии решений, порождающих юридические последствия в отношении указанных лиц или иным образом затрагивающих их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.

5. В случаях, предусмотренных пунктом 4 Правил, согласие субъекта персональных данных оформляется в письменной форме согласно приложению № 1 к настоящим Правилам.

Форма разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные оформляется в письменной форме согласно приложению № 2 к настоящим Правилам.

6. Обработка персональных данных гражданских служащих и членов их семей, граждан, претендующих на замещение должностей государственной гражданской службы, включающая в себя сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных, осуществляется уполномоченными на обработку персональных данных должностными лицами Министерства, назначенными приказом Министерства (далее - должностные лица по обработке персональных данных).

Перечень должностей государственных гражданских служащих Республики Башкортостан в Министерстве, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным, приведен в приложении № 3 к настоящим Правилам.

7. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных гражданских служащих, граждан, претендующих на замещение должностей государственной гражданской службы, осуществляется путем:

получения оригиналов необходимых документов (заявление, анкета, трудовая книжка, иные документы);

копирования оригиналов документов;

внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);

формирования персональных данных в ходе кадровой работы;

внесения персональных данных в информационные системы Министерства.

8. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем получения персональных данных непосредственно от гражданских служащих, граждан, претендующих на замещение должностей государственной гражданской службы.

9. В случае возникновения необходимости получения персональных данных гражданского служащего у третьей стороны, следует известить об этом гражданского служащего заранее, получить его письменное согласие и сообщить ему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных.

10. Запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу гражданского служащего персональные данные, не предусмотренные приказом Министерства от 9 декабря 2013 года №229 «Об утверждении Положения об организации работы с персональными данными государственного гражданского служащего Республики Башкортостан, замещающего должность государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Министерстве экономического развития Республики Башкортостан, и ведении его личного дела», в том числе касающиеся расовой принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни.

11. При сборе персональных данных должностное лицо Министерства, уполномоченное на обработку персональных данных, осуществляющее сбор (получение) персональных данных непосредственно от гражданских служащих, граждан, претендующих на замещение должностей государственной гражданской службы, обязано разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить их персональные данные (далее - должностное лицо).

12. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных гражданских служащих, граждан, претендующих на замещение должностей государственной гражданской службы, осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных федеральными законами.

III. УСЛОВИЯ И ПОРЯДОК ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ И ЛИЦ, СОСТОЯЩИХ С НИМИ В РОДСТВЕ (СВОЙСТВЕ), В СВЯЗИ С РАССМОТРЕНИЕМ ВОПРОСА О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ЕДИНОВРЕМЕННОЙ СУБСИДИИ НА ПРИОБРЕТЕНИЕ ЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ

13. Обработка персональных данных гражданских служащих и лиц, состоящих с ними в родстве (свойстве), в связи с рассмотрением вопроса о предоставлении единовременной субсидии на приобретение жилого помещения осуществляется в Министерстве на основании заявления о согласии на обработку персональных данных.

14. Перечень персональных данных, подлежащих обработке в связи с предоставлением единовременной субсидии на приобретение жилого помещения, определяется постановлением Правительства Республики Башкортостан от 11 сентября 2013 года № 411 «О предоставлении государственным гражданским служащим Республики Башкортостан единовременной субсидии на приобретение жилого помещения» и включает в себя:

фамилию, имя, отчество;

адрес места жительства (адрес постоянной регистрации, адрес временной регистрации, адрес фактического места жительства);

сведения о составе семьи;

выписку из домовой книги (справка о составе семьи и занимаемой общей площади жилого помещения);

копию финансового лицевого счета;

копию свидетельства о браке;

копию паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, гражданство Российской Федерации и место жительства гражданского служащего и членов его семьи старше 14 лет (на детей, не достигших 14 лет, - копии свидетельства о рождении);

копию трудовой книжки;

копии документов о наличии в собственности гражданского служащего и (или) членов его семьи жилых помещений, кроме жилого помещения, в котором они зарегистрированы;

копию документа, подтверждающего право на дополнительную площадь жилого помещения (в случаях, когда такое право предоставлено законодательством Российской Федерации);

иные персональные данные, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

15. Обработка персональных данных гражданских служащих при постановке на учет для получения единовременной выплаты осуществляется на основании заявления гражданского служащего, представляемого на имя министра экономического развития Республики Башкортостан (далее - Министр) в Комиссию Министерства экономического развития Республики Башкортостан по рассмотрению вопросов предоставления государственным гражданским служащим Республики Башкортостан, замещающим должности государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Министерстве экономического развития Республики Башкортостан, единовременной субсидии на приобретение жилого помещения (далее - Комиссия).

16. Обработка персональных данных гражданских служащих в связи с предоставлением единовременной субсидии на приобретение жилого помещения, в частности сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных, осуществляется должностными лицами Министерства, входящими в состав Комиссии, путем:

получения оригиналов необходимых документов;

предоставления заверенных в установленном законодательством порядке копий документов.

17. Комиссия вправе проверять сведения, содержащиеся в документах, представленных гражданскими служащими, о наличии условий, необходимых для постановки гражданского служащего на учет для получения единовременной субсидии на получение жилья.

18. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных гражданских служащих, полученных в связи с предоставлением единовременной субсидии на приобретение жилого помещения, осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

IV. УСЛОВИЯ И ПОРЯДОК ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ СУБЪЕКТОВ В СВЯЗИ С ИСПОЛНЕНИЕМ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ФУНКЦИЙ

19. Обработка персональных данных физических лиц осуществляется в целях исполнения государственных функций при организации приема граждан, обеспечении своевременного и полного объема рассмотрения устных и письменных обращений граждан по вопросам, относящимся к компетенции Министерства.

20. Персональные данные граждан, обратившихся в Министерство лично, а также направивших индивидуальные или коллективные письменные обращения или обращения в форме электронного документа, обрабатываются в целях рассмотрения указанных обращений с последующим их уведомлением о результатах рассмотрения.

В соответствии с законодательством Российской Федерации в Министерстве подлежат рассмотрению обращения граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства.

21. В рамках рассмотрения обращений граждан подлежат обработке следующие персональные данные:

фамилия, имя, отчество (последнее при наличии);

почтовый адрес;

адрес электронной почты;

указанный в обращении контактный телефон;

иные персональные данные, указанные в обращении (жалобе), а также ставшие известными в ходе личного приема или в процессе рассмотрения поступившего обращения.

22. Обработка персональных данных, необходимых в связи с рассмотрением обращений при исполнении государственных функций, указанных в пункте 21 Правил, осуществляется без согласия субъектов персональных данных в соответствии с пунктом 4 части 1 статьи 6 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» и иными нормативными правовыми актами, определяющими исполнение государственных функций в установленной сфере ведения Министерства.

23. Обработка персональных данных, необходимых в связи с рассмотрением обращений граждан, указанных в пункте 21 настоящих Правил, осуществляется структурными подразделениями Министерства, исполняющими государственные функции, и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

24. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем получения персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных.

25. При исполнении государственной функции Министерством запрещается запрашивать у субъектов персональных данных и третьих лиц, а также обрабатывать персональные данные в случаях, не предусмотренных законодательством Российской Федерации.

26. При сборе персональных данных должностное лицо по обработке персональных данных, осуществляющее получение персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных в связи с исполнением государственной функции, обязано разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить персональные данные.

27. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных субъектов персональных данных Министерством осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных федеральными законами.

V. УСЛОВИЯ И ПОРЯДОК ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМАХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ МИНИСТЕРСТВА

28. Обработка персональных данных в Министерстве осуществляется:

в информационных системах персональных данных кадровой службы;

в информационной системе персональных данных бухгалтерии;

в информационной системе персональных данных службы делопроизводства.

В информационной системе персональных данных кадровой службы Министерства обрабатываются персональные данные гражданских служащих, граждан, претендующих на замещение должности гражданской службы, указанных в приказе Министерства от 9 декабря 2013 года № 229 «Об утверждении Положения об организации работы с персональными данными государственного гражданского служащего Республики Башкортостан, замещающего должность государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Министерстве экономического развития Республики Башкортостан, и ведении его личного дела».

В информационной системе персональных данных бухгалтерии обрабатываются следующие персональные данные:

- фамилия, имя, отчество (при наличии);

- число, месяц, год рождения;

- вид, серию, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дату выдачи;

- адрес и дату регистрации (снятия с регистрационного учета) по месту жительства (месту пребывания);

- номер контактного телефона или сведения о других способах связи;

- реквизиты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

- идентификационный номер налогоплательщика;

- табельный номер;

- информация о классном чине государственной гражданской службы Российской Федерации (дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде государственной гражданской службы (квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы);

- информация об оформленных допусках к государственной тайне;

- информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания;

- номер лицевого счета;

- номер приказа и дату приема на работу (увольнения).

В информационной системе персональных данных службы делопроизводства обрабатываются следующие персональные данные:

- фамилия, имя, отчество (при наличии) субъекта персональных данных;

- адрес места жительства субъекта персональных данных;

- почтовый адрес субъекта персональных данных;

- телефон субъекта персональных данных;

- адрес электронной почты субъекта персональных данных.

29. Классификация информационных систем персональных данных, указанных в пункте 28 настоящих Правил, осуществляется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

30. Должностным лицам по обработке персональных данных предоставляется уникальный логин и пароль для доступа к соответствующей информационной системе Министерства. Доступ предоставляется к информационным системам в соответствии с функциями, предусмотренными должностными регламентами гражданских служащих.

31. Обеспечение безопасности персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных Министерства, достигается путем исключения несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным, а также принятия следующих мер по обеспечению безопасности:

определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных Министерства;

применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных Министерства, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, установленных законодательством;

применение прошедших в установленном порядке процедур оценки соответствия средств защиты информации;

оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;

учет машинных носителей персональных данных;

обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер;

восстановление персональных данных, модифицированных или удаленных, уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных Министерства, а также обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационных системах персональных данных Министерства.

32. Контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровней защищенности информационных систем персональных данных осуществляет администратор безопасности информации в информационной системе персональных данных Министерства. Администратор безопасности информации в информационной системе персональных данных также организует и контролирует ведение учета материальных носителей персональных данных.

33. Администратор безопасности информации в информационной системе персональных данных принимает все необходимые меры по восстановлению персональных данных, модифицированных или удаленных, уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним.

34. Обмен персональными данными при их обработке в информационных системах персональных данных Министерства осуществляется по каналам связи, защита которых обеспечивается путем реализации соответствующих организационных мер и путем применения программных и технических средств.

35. В случае выявления нарушений порядка обработки персональных данных в информационных системах персональных данных Министерства должностными лицами незамедлительно принимаются меры по установлению причин нарушений и их устранению.

VI. СРОКИ ОБРАБОТКИ И ХРАНЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

36. Сроки обработки и хранения персональных данных гражданских служащих, граждан, претендующих на замещение должностей государственной гражданской службы, определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации. С учетом положений законодательства Российской Федерации устанавливаются следующие сроки обработки и хранения персональных данных:

персональные данные, содержащиеся в приказах по личному составу гражданских служащих (о приеме, переводе, об увольнении и установлении надбавок), подлежат хранению в кадровой службе Министерства в течение двух лет с последующим формированием и передачей указанных документов в архив Министерства или государственный архив в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, где хранятся в течение 50 лет;

персональные данные, содержащиеся в личных делах гражданских служащих, уволенных с государственной гражданской службы (за исключением назначения на государственные должности), хранятся в кадровой службе Министерства в течение десяти лет со дня увольнения с государственной гражданской службы с последующим формированием и передачей указанных документов в архив Министерства или государственный архив в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, где хранятся в течение 50 лет;

персональные данные, содержащиеся в приказах о поощрениях, материальной помощи гражданских служащих, подлежат хранению в течение двух лет в кадровой службе Министерства с последующим формированием и передачей указанных документов в архив Министерства или государственный архив в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, где хранятся в течение 50 лет;

персональные данные, содержащиеся в приказах о предоставлении отпусков, о краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках, о дисциплинарных взысканиях гражданских служащих, подлежат хранению в кадровой службе Министерства в течение пяти лет с последующим уничтожением;

персональные данные, содержащиеся в документах граждан, претендующих на замещение должностей государственной гражданской службы, не допущенных к участию в конкурсе, и кандидатов, участвовавших в конкурсе, хранятся в кадровой службе Министерства в течение 3 лет со дня завершения конкурса, после чего подлежат уничтожению.

37. Персональные данные граждан, обратившихся в Министерство лично, а также направивших индивидуальные или коллективные письменные обращения или обращения в форме электронного документа, хранятся в течение пяти лет.

38. Персональные данные, предоставляемые субъектами на бумажном носителе в связи с исполнением Министерством государственных функций, хранятся на бумажных носителях в структурных подразделениях Министерства, к полномочиям которых относится обработка персональных данных в связи с исполнением государственной функции, в соответствии с утвержденными положениями о соответствующих структурных подразделениях Министерства.

39. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, должны обособляться от иной информации, в частности путем фиксации их на разных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах или на полях форм (бланков).

40. Необходимо обеспечивать раздельное хранение персональных данных на разных материальных носителях, обработка которых осуществляется в различных целях, определенных настоящими Правилами.

41. Контроль за хранением и использованием материальных носителей персональных данных, не допускающий несанкционированное использование, уточнение, распространение и уничтожение персональных данных, находящихся на этих носителях, осуществляют руководители структурных подразделений Министерства.

42. Срок хранения персональных данных, внесенных в информационные системы персональных данных Министерства, указанные в пункте 28 настоящих Правил, должен соответствовать сроку хранения бумажных оригиналов.

VI. ПОРЯДОК УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПРИ ДОСТИЖЕНИИ ЦЕЛЕЙ ОБРАБОТКИ ИЛИ ПРИ НАСТУПЛЕНИИ ИНЫХ ЗАКОННЫХ ОСНОВАНИЙ

43. Структурными подразделениями Министерства осуществляется систематическое выделение документов, содержащих персональные данные, с истекшими сроками хранения, подлежащих уничтожению, в соответствии с утвержденной номенклатурой дел. На основании представленных отделами описей дел, содержащих персональные данные, с истекшими сроками хранения служба делопроизводства Министерства составляет Акт о выделении к уничтожению документов (далее - акт).

44. Вопрос об уничтожении выделенных документов, содержащих персональные данные, рассматривается на заседании Центральной экспертной комиссии Министерства (далее - ЦЭК Министерства), состав которой утверждается приказом Министерства.

По итогам заседания составляется протокол, который подписывается председателем, визируется членами ЦЭК Министерства и утверждается заместителем Министра в соответствии с распределением обязанностей.

45. Документы, содержащие персональные данные, уничтожаются в присутствии членов ЦЭК Министерства на бумагоуничтожительной машине, после чего секретарем ЦЭК обрабатываются следующие персональные данные Министерства делается соответствующая отметка в Акте.

46. Уничтожение по окончании срока обработки персональных данных на электронных носителях производится путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удалением с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации.

VII. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ НОРМ, РЕГУЛИРУЮЩИХ ОБРАБОТКУ И ЗАЩИТУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

47. Гражданские служащие, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных субъектов персональных данных, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.

48. Типовое обязательство государственного гражданского служащего Республики Башкортостан в Министерстве экономического развития Республики Башкортостан, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей, приведено в приложении № 4 к Правилам.

Приложение № 1

к Правилам обработки персональных

данных в Министерстве экономического

развития Республики Башкортостан

Согласие

на обработку персональных данных в Министерстве экономического развития Республики Башкортостан

Я __________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

паспорт: серия _______ номер _______ кем выдан _________________________________

____________________________________________________________________________

дата выдачи «____» _________ 20 ____ г.

адрес регистрации по месту жительства:

____________________________________________________________________________

адрес регистрации по месту пребывания:

____________________________________________________________________________

даю согласие на обработку должностными лицами Министерства экономического развития Республики Башкортостан моих персональных данных (включая получение от меня и/или третьих лиц, с учетом требований действующего законодательства Российской Федерации) и подтверждаю, что, давая такое согласие, я действую своей волей и в своем интересе.

Согласие дается мною для целей, предусмотренных законодательством Российской Федерации, законодательством Республики Башкортостан.

Права, предусмотренные Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», мне разъяснены.

Настоящее согласие может быть отозвано мной в письменной форме.

личная подпись _____________

«_____» _____________ 20 ___ г.

Зарегистрировано в журнале учета документов

о согласии на обработку персональных данных

государственных гражданских служащих

«_____» _____________ 20 ___ г. № ________

Приложение № 2

к Правилам обработки персональных

данных в Министерстве экономического

развития Республики Башкортостан

Форма разъяснения

субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные

Мне, _______________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

разъяснены юридические последствия отказа предоставить свои персональные данные Министерству экономического развития Республики Башкортостан.

В соответствии с _____________________________________________________________

(указывается нормативный правовой акт)

____________________________________________________________________________

субъект персональных данных обязан представить следующую информацию о себе:

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

Без предоставления субъектом персональных данных обязательных для

____________________________________________________________________________

(цель получения персональных данных)

сведений, (документов) ________________________________________________________

(правовые последствия \ непредоставления персональных данных)

«____» _____________________________________________________________________

                                            (дата)                                                              (подпись)                                (фамилия, инициалы)

Приложение № 3

к Правилам обработки персональных

данных в Министерстве экономического

развития Республики Башкортостан

Перечень должностей государственных гражданских служащих Республики Башкортостан, замещающих должности государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Министерстве экономического развития Республики Башкортостан, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным

1. Руководство:

первый заместитель министра;

заместитель министра;

начальник Управления государственных услуг.

2. Отдел бюджетного учета и планирования Управления государственных услуг:

начальник отдела;

ведущий советник;

главный специалист-эксперт;

ведущий специалист-эксперт.

3. Отдел делопроизводства и контроля:

начальник отдела;

заместитель начальника отдела;

старший специалист 1 разряда;

старший специалист 2 разряда.

4. Отдел кадров:

начальник отдела;

ведущий советник;

ведущий консультант;

ведущий специалист-эксперт.

5. Отдел мобилизационной подготовки:

начальник отдела;

главный специалист-эксперт;

ведущий специалист-эксперт.

6. Отдел правового обеспечения:

начальник отдела;

ведущий консультант;

ведущий специалист-эксперт.

7. Отдел судебного и административного представительства; начальник отдела:

главный специалист-эксперт;

ведущий специалист-эксперт.

8. Председатель и члены комиссии Министерства экономического развития Республики Башкортостан по рассмотрению вопросов предоставления государственным гражданским служащим Республики Башкортостан, замещающим должности государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Министерстве экономического развития Республики Башкортостан, единовременной субсидии на приобретение жилого помещения.

Приложение № 4

к Правилам обработки персональных

данных в Министерстве экономического

развития Республики Башкортостан

Типовое обязательство

государственного гражданского служащего Республики Башкортостан, замещающего должность государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Министерстве экономического развития Республики Башкортостан, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей

Я, __________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

обязуюсь прекратить обработку персональных данных, ставших известными мне в связи с исполнением служебных обязанностей, в случае расторжения со мной служебного контракта, освобождения меня от замещаемой должности и увольнения с государственной гражданской службы.

В соответствии со статьей 7 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» я уведомлен(а) о том, что персональные данные являются конфиденциальной информацией и я обязан(а) не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, ставшие известными мне в связи с исполнением служебных обязанностей.

Я предупрежден(а) о том, что в случае нарушения данного обязательства буду привлечен(а) к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

____________________________________________________________________________

(фамилия, инициалы)                                                                                                                               (подпись)

«______» ______________________ 20 ____ г.

Приложение № 2

к приказу Министерства экономического

развития Республики Башкортостан

от «06» февраля 2017 г. № 33

Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Министерстве экономического развития Республики Башкортостан

1. Государственные гражданские служащие Республики Башкортостан, замещающие должности государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Министерстве экономического развития Республики Башкортостан (далее - гражданские служащие), граждане, претендующие на замещение должностей государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Министерстве экономического развития Республики Башкортостан (далее - граждане, претендующие на замещение должностей государственной гражданской службы) и подавшие документы на участие в конкурсе, и лица, состоящие с гражданскими служащими в родстве (свойстве), обратившиеся с заявлением о предоставлении единовременной субсидии на приобретение жилого помещения, а также граждане, персональные данные которых обрабатываются в Министерстве экономического развития Республики Башкортостан (далее - Министерство) в связи с исполнением государственных функций, имеют право на получение информации, касающейся обработки их персональных данных, в том числе содержащей:

подтверждение факта обработки персональных данных в Министерстве; правовые основания и цели обработки персональных данных; применяемые в Министерстве способы обработки персональных данных; наименование и место нахождения Министерства, сведения о лицах (за исключением гражданских служащих), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Министерством или на основании федерального закона;

обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;

сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения в Министерстве;

порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;

информацию об осуществленной или предполагаемой трансграничной передаче данных;

наименование организации или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Министерства, если обработка поручена или будет поручена такой организации

или лицу;

иные сведения, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

2. Субъекты персональных данных вправе требовать от Министерства уточнения их персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

3. Сведения, указанные в пункте 1 настоящих Правил, должны быть предоставлены субъекту персональных данных Министерством в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

4. Сведения, указанные в пункте 1 настоящих Правил, предоставляются субъекту персональных данных или его представителю уполномоченным на осуществление обработки персональных данных должностным лицом Министерства при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя. Запрос должен содержать:

номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в правоотношениях с Министерством (документ, подтверждающий прием документов на участие в конкурсе на замещение вакантных должностей гражданской службы, исполнение Министерством государственной функции), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных в Министерстве, подпись субъекта персональных данных или его представителя.

Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5. В случае, если сведения, указанные в пункте 1 настоящих Правил, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно в Министерство или направить повторный запрос в целях получения указанных сведений и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

6. Субъект персональных данных вправе обратиться повторно в Министерство или направить повторный запрос в целях получения сведений, указанных в пункте 1 настоящих Правил, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в пункте 5 настоящих Правил, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в пункте 4 настоящих Правил, должен содержать обоснование направления повторного запроса.

7. Министерство вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным пунктами 5 и 6 Правил. Такой отказ должен быть мотивированным.

8. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе если:

1) обработка персональных данных, включая персональные данные, полученные в результате оперативно-розыскной, контрразведывательной и разведывательной деятельности, осуществляется в целях обороны страны, безопасности государства и охраны правопорядка;

2) обработка персональных данных осуществляется органами, осуществившими задержание субъекта персональных данных по подозрению в совершении преступления, либо предъявившими субъекту персональных данных обвинение по уголовному делу, либо применившими к субъекту персональных данных меру пресечения до предъявления обвинения, за исключением предусмотренных уголовно-процессуальным законодательством Российской Федерации случаев, если допускается ознакомление подозреваемого или обвиняемого с такими персональными данными;

3) обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма;

4) доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц;

5) обработка персональных данных осуществляется в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о транспортной безопасности, в целях обеспечения устойчивого и безопасного функционирования транспортного комплекса, защиты интересов личности, общества и государства в сфере транспортного комплекса от актов незаконного вмешательства.

Приложение № 3

к приказу Министерства

экономического развития

Республики Башкортостан

от «06» февраля 2017 г. № 33

Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в Министерстве экономического развития Республики Башкортостан

1. Настоящими Правилами осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в Министерстве экономического развития Республики Башкортостан (далее - Правила) определяются процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных; основания, порядок, формы и методы проведения внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в Министерстве экономического развития Республики Башкортостан (далее - Министерство).

2. В настоящих Правилах используются основные понятия, определенные в статье 3 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».

3. В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным законодательством требованиям в Министерстве проводятся проверки условий обработки персональных данных.

4. Проверки проводятся:

ответственным за организацию обработки персональных данных в Министерстве;

администраторами безопасности информации в информационных системах персональных данных Министерства;

комиссией по проведению проверок, назначаемой министром экономического развития Республики Башкортостан (далее - Министр) в составе не менее 3 человек, из числа государственных гражданских служащих Республики Башкортостан в Министерстве (далее - гражданские служащие), в том числе из службы делопроизводства, юридической службы, уполномоченных на обработку персональных данных либо имеющих доступ к ним.

В проведении проверки не может участвовать гражданский служащий структурного подразделения Министерства, решения и действия которого подлежат проверке.

5. Ответственные за организацию обработки персональных данных в Министерстве, администраторы безопасности информации в информационных системах персональных данных Министерства и комиссия по проведению проверок по установлению соответствия обработки персональных данных установленным законодательством требованиям обязаны:

своевременно и в полной мере исполнять предоставленные в соответствии с законодательством Российской Федерации полномочия по предупреждению, выявлению и пресечению нарушений требований в области персональных данных;

соблюдать законодательство Российской Федерации, права и законные интересы должностного лица, решения и действия которого проверяются;

учитывать при определении мер, принимаемых по фактам выявленных нарушений, соответствие указанных мер тяжести нарушений, а также не допускать необоснованное ограничение прав и законных интересов должностного лица Министерства, решения и действия которого проверялись.

6. При проведении проверки ответственный за организацию обработки персональных данных в Министерстве, администраторы безопасности информации в информационных системах персональных данных Министерства и комиссия по проведению проверок по установлению соответствия обработки персональных данных установленным законодательством требованиям не вправе:

требовать предоставления документов и информации, которые не относятся к предмету проверки;

распространять информацию, полученную в результате проведения проверки и составляющую государственную, служебную, иную охраняемую законом тайну, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

7. Должностное лицо Министерства, уполномоченное на обработку персональных данных (далее - должностное лицо по обработке персональных данных), решения и действия которого проверяются, имеет право непосредственно присутствовать при проведении проверки, давать объяснения по вопросам, относящимся к предмету проверки, знакомиться с результатами проверки.

8. Проверка соответствия обработки персональных данных установленным законодательством требованиям в Министерстве проводится на основании ежегодных планов работы Министерства (плановая проверка) либо на основании поступившей жалобы субъекта персональных данных (его представителя) на решения, действия (бездействие) должностного лица Министерства, нарушающих правила обработки персональных данных (внеплановая проверка) по приказу Министерства. Проведение проверок организуется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в Министерстве, в течение трех рабочих дней с момента поступления жалобы.

9. При проведении проверки соответствия обработки персональных данных установленным законодательством требованиям должны быть объективно и всесторонне установлены:

порядок и условия применения организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные уровни защищенности

персональных данных;

порядок и условия применения средств защиты информации; эффективность принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;

состояние учета машинных носителей персональных данных; соблюдение правил доступа к персональным данным;

наличие (отсутствие) фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие необходимых мер;

мероприятия по восстановлению персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним; мероприятия по обеспечению целостности персональных данных.

10. Ответственный за организацию обработки персональных данных в Министерстве, администратор безопасности информации в информационных системах персональных данных Министерства, комиссия по проведению проверок по установлению соответствия обработки персональных данных установленным законодательством требованиям имеют право:

запрашивать у сотрудников Министерства информацию и документы, необходимые для достижения целей внутреннего контроля;

требовать от должностных лиц по обработке персональных данных уточнения, блокирования или уничтожения недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;

принимать меры по приостановлению или прекращению обработки персональных данных, осуществляемой с нарушением требований законодательства Российской Федерации;

вносить Министру предложения по совершенствованию правового, технического и организационного регулирования в области обеспечения безопасности персональных данных при их обработке;

вносить Министру предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности лиц, виновных в нарушении законодательства Российской Федерации в области персональных данных.

11. В отношении персональных данных, ставших известными в ходе проведения мероприятий внутреннего контроля, должна обеспечиваться конфиденциальность.

12. Проверка должна быть завершена не позднее чем через месяц со дня принятия решения Министром о ее проведении, а в случае направления жалобы субъекта персональных данных (представителя) - не позднее срока рассмотрения жалобы. О результатах проведенной проверки и мерах, необходимых для устранения выявленных нарушений, Министру докладывает ответственный за организацию обработки персональных данных в Министерстве, либо администратор безопасности информации в информационной системе персональных данных Министерства, либо председатель комиссии по проведению проверок в форме письменного заключения. Министр, назначивший внеплановую проверку, обязан контролировать ее проведение.

Ответственный за организацию обработки персональных данных в Министерстве, администратор по безопасности информации в информационных системах персональных данных Министерства, комиссия по проведению проверок по установлению соответствия обработки персональных данных установленным законодательством требованиям отвечают за своевременность и правильность проведения проверок.

Приложение № 4

к приказу Министерства

экономического развития

Республики Башкортостан

от «06» февраля 2017 г. № 33

Правила работы с обезличенными данными в Министерстве экономического развития Республики Башкортостан

I. Условия обезличивания персональных данных

1. Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых невозможно без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

Обезличивание персональных данных проводится с целью ведения статистических данных, снижения ущерба от разглашения защищаемых персональных данных, по достижению целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

2. Способами обезличивания персональных данных являются:

1) уменьшение перечня обрабатываемых сведений;

2) замена части сведений идентификаторами;

3) обобщение;

4) понижение точности некоторых сведений (например, «Место жительства» может состоять из страны, индекса, города, улицы, дома и квартиры, а может быть указан только город);

5) деление сведений на части и обработка в разных информационных системах.

3. Способом обезличивания в случае достижения целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей является сокращение перечня персональных данных.

4. Для обезличивания персональных данных могут быть использованы иные способы, не запрещенные законодательством Российской Федерации.

5. Перечень должностей государственных гражданских служащих Республики Башкортостан, замещающих должности государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Министерстве экономического развития Республики Башкортостан (далее - Министерство), ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных, приведен в приложении к настоящим Правилам.

6. Руководители структурных подразделений Министерства, в которых непосредственно осуществляется обработка персональных данных, готовят предложения ответственному за организацию обработки персональных данных в Министерстве по обезличиванию персональных данных, обоснование такой необходимости и способ обезличивания.

7. На основании предложений руководителей структурных подразделений Министерства ответственный за организацию обработки персональных данных в Министерстве принимает решение о необходимости обезличивания персональных данных.

II. Порядок работы с обезличенными персональными данными

8. Обезличенные персональные данные не подлежат разглашению и нарушению конфиденциальности.

9. Обезличенные персональные данные могут обрабатываться с использованием и без использования средств автоматизации.

10. При обработке обезличенных персональных данных с использованием средств автоматизации необходимо соблюдение:

1) парольной политики;

2) антивирусной политики;

3) правил работы со съемными носителями (если они используются);

4) правил резервного копирования;

5) правил доступа в помещения, где расположены элементы информационных систем.

11. При обработке обезличенных персональных данных без использования средств автоматизации необходимо соблюдение:

1) правил хранения бумажных носителей;

2) правил доступа к ним и в помещения, где они хранятся.

Приложение

к Правилам работы с обезличенными

данными в Министерстве экономического

развития Республики Башкортостан

Перечень должностей

государственных гражданских служащих Республики Башкортостан, замещающих должности государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Министерстве экономического развития Республики Башкортостан, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных

1. Первый заместитель министра

2. Заместитель министра

3. Начальник Управления государственных услуг

4. Начальник отдела кадров

5. Начальник отдел делопроизводства и контроля

6. Начальник отдела бюджетного учета и планирования Управления государственных услуг

7. Начальник отдела мобилизационной подготовки

8. Начальник отдела правового обеспечения

9. Начальник отдела судебного и административного представительства

Приложение № 5

к приказу Министерства

экономического развития

Республики Башкортостан

от «06» февраля 2017 г. № 33

Должностной регламент

ответственного за организацию обработки персональных данных в Министерстве экономического развития Республики Башкортостан

1. Ответственный за организацию обработки персональных данных в Министерстве экономического развития Республики Башкортостан назначается министром экономического развития Республики Башкортостан (далее - Министр) из числа заместителей Министра.

2. Ответственный за организацию обработки персональных данных в Министерстве экономического развития Республики Башкортостан (далее - Министерство) в своей работе руководствуется законодательством Российской Федерации в области персональных данных и настоящим должностным регламентом.

3. Ответственный за организацию обработки персональных данных в Министерстве обязан:

организовывать принятие правовых, организационных и технических мер для обеспечения защиты персональных данных, обрабатываемых в Министерстве от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;

осуществлять внутренний контроль за соблюдением должностными лицами Министерства, уполномоченными на обработку персональных данных (далее - должностные лица по обработке персональных данных), требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;

доводить до сведения должностных лиц, уполномоченных на обработку персональных данных положения законодательства Российской Федерации в области персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требования к защите персональных данных;

организовывать прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей, а также осуществлять контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов в Министерстве;

в случае нарушения установленных законодательством требований к защите персональных данных принимать необходимые меры по восстановлению нарушенных прав субъектов персональных данных.

4. Ответственный за организацию обработки персональных данных в Министерстве имеет право:

доступа к персональным данным и информации, касающейся обработки персональных данных в Министерстве;

привлекать к реализации мер, направленных на обеспечение безопасности персональных данных, обрабатываемых в Министерстве, должностных лиц по обработке персональных данных либо лиц, имеющих доступ к персональным данным, с возложением на них соответствующих обязанностей и закреплением ответственности.

5. Ответственный за организацию обработки персональных данных в Министерстве несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных функций по организации обработки персональных данных в Министерстве в соответствии с законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

Приложение № 6

к приказу Министерства

экономического развития

Республики Башкортостан

от «06» февраля 2017 г. № 33

Порядок

доступа государственных гражданских служащих Республики Башкортостан, замещающих должности государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Министерстве экономического развития Республики Башкортостан, в помещения, в которых ведется обработка персональных данных

1. Настоящий Порядок доступа государственных гражданских служащих Республики Башкортостан, замещающих должности государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Министерстве экономического развития Республики Башкортостан, в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, разработан в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами».

2. Персональные данные относятся к конфиденциальной информации. Должностные лица, уполномоченные на обработку персональных данных либо имеющие доступ к ним в Министерстве экономического развития Республики Башкортостан (далее соответственно - Министерство, должностные лица по обработке персональных данных либо имеющие доступ к ним), обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральными законами.

3. Размещение информационных систем, в которых обрабатываются персональные данные, осуществляется в охраняемых помещениях Министерства, исключая возможность неконтролируемого проникновения и пребывания в этих помещениях посторонних лиц.

4. При хранении информационных носителей персональных данных должны соблюдаться условия, обеспечивающие сохранность персональных данных и исключающие несанкционированный доступ к ним.

5. В помещения, где размещены технические средства, позволяющие осуществлять обработку персональных данных, а также хранятся носители информации, допускаются только должностные лица по обработке персональных данных либо имеющие доступ к ним.

6. Ответственными за организацию доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, являются начальники соответствующих структурных подразделений Министерства.

7. Нахождение в помещениях, предназначенных для обработки персональных данных, лиц, не относящихся к должностным лицам по обработке персональных данных либо имеющим доступ к ним, возможно только в сопровождении должностного лица по обработке персональных данных либо имеющего доступ к ним на время, ограниченное необходимостью решения вопросов, связанных с реализацией трудовых отношений, или в связи с исполнением государственных функций.

Запрещается оставлять материальные носители с персональными данными без присмотра в незапертом помещении, в котором осуществляется обработка персональных данных.

8. В служебных помещениях, занимаемых Министерством, применяются административные, технические, физические и процедурные меры, направленные для защиты данных от нецелевого использования, несанкционированного доступа, раскрытия, потери, изменения и уничтожения обрабатываемых персональных данных.

К указанным мерам относятся:

1) физические меры защиты: двери, снабженные замками, сейфы (железные шкафы) и безопасное уничтожение носителей, содержащих персональные данные;

2) технические меры защиты: применение антивирусных программ, программ защиты, установление паролей на персональных компьютерах;

3) организационные меры защиты: обучение и ознакомление с принципами безопасности и конфиденциальности, доведение важности защиты персональных данных и способов обеспечения защиты до должностных лиц по обработке персональных данных либо имеющих доступ к ним.

9. Внутренний контроль за соблюдением порядка доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в Министерстве.

(ВНЕСЕН: Искужина Э.Р. 17.04.2017 г.)