Об административном регламенте предоставления Управлением записи актов гражданского состояния Ульяновской области государственной услуги по выдаче повторных свидетельств и иных документов о регистр...



УПРАВЛЕНИЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

06 апреля 2009 года.                                                                                        № 8

Об административном регламенте предоставления Управлением записи актов гражданского состояния Ульяновской области государственной услуги по выдаче повторных свидетельств и иных документов о регистрации актов гражданского состояния

Утратил силу приказом Управления записи актов гражданского состояния Ульяновской области от 30.10.2013 № 20 (НГР – ru73000201301249)

(ИЗМЕНЕНИЯ И ДОПОЛНЕНИЯ:

- приказ Управления записи актов гражданского состояния Ульяновской области от 20.05.2010 № 16 (НГР – ru73000201000402))

В соответствии с Постановлением Правительства Ульяновской области от 06 июля 2006 года № 212 «Об утверждении порядка разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг» приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Административный регламент предоставления государственной услуги по выдаче повторных свидетельств и иных документов о регистрации актов гражданского состояния.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя начальника Управления записи актов гражданского состояния Ульяновской области Христофорову Н.И.

Начальник Управления ЗАГС

Ульяновской области                                                                   Л.И.Тихонова

                                                                                                                               

                           

УТВЕРЖДЕН

Приказом Начальника Управления

ЗАГС Ульяновской области

                                                                                от 6 апреля 2009г. №  8

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

предоставления Управлением ЗАГС Ульяновской области

государственной услуги по выдаче повторных свидетельств и иных документов о государственной  регистрации актов гражданского состояния

Общие положения

1.1.1 Административный регламент  предоставления Управлением ЗАГС Ульяновской области (далее Управлением ЗАГС) государственной услуги по выдаче повторных свидетельств и иных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния ( далее повторные документы).

(абзац 1 пункта 1.1.1 – в редакции приказа Управления записи актов гражданского состояния Ульяновской области от 20.05.2010 № 16 (НГР – ru73000201000402))

В случае утраты свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния отдел ЗАГС муниципального образования Ульяновской области, в котором хранится  первый экземпляр записи акта гражданского состояния, выдает повторное свидетельство о регистрации акта гражданского состояния.  В случае, если первый экземпляр  записи акта гражданского состояния не сохранился, повторное свидетельство о регистрации акта гражданского состояния выдается Управлением ЗАГС Ульяновской области, в котором хранится второй экземпляр записи акта гражданского состояния.

В случае, если первый и второй экземпляр записи акта гражданского состояния не сохранились,  Управлением ЗАГС Ульяновской области  выдается извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния (далее извещение об отсутствии), которое является  основанием для обращения в суд об установлении факта государственной регистрации акта гражданского состояния.

(абзац 3 пункта 1.1.1 – в редакции приказа Управления записи актов гражданского состояния Ульяновской области от 20.05.2010 № 16 (НГР – ru73000201000402))

Справки о наличии записи акта гражданского состояния выдаются отделами ЗАГС  муниципальных образований Ульяновской области и Управлением ЗАГС  Ульяновской области.

1.1.2. Государственная услуга по выдаче повторных документов о регистрации актов гражданского состояния предоставляется Управлением записи актов гражданского состояния Ульяновской области и отделами ЗАГС муниципальных образований Ульяновской области.

1.1.3. Предоставление государственной услуги по выдаче повторных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния осуществляется в соответствии с:

- Конституцией Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993г.);

- Налоговым кодексом Российской Федерации, часть 2 от 05.08.2000 г. № 117-ФЗ

- Федеральным законом РФ от 15.11.1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;

- Федеральным законом РФ от 02.05.2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

- Постановлением Правительства Российской Федерации от 06.07.1998 г. № 709 «О мерах по реализации Федерального закона «Об актах гражданского состояния»;

- Постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 г. № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния»;

- Постановлением Правительства Российской Федерации от 17.04.1999 г. № 432 «Об утверждении правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния»;

- Постановление Правительства Ульяновской области от 18.12.2007г. № 29/480 «Об утверждении Положения об Управлении  записи актов гражданского состояния Ульяновской области»;

(пункт 1.1.3 – в редакции приказа Управления записи актов гражданского состояния Ульяновской области от 20.05.2010 № 16 (НГР – ru73000201000402))

1.1.4. В результате предоставления государственной услуги по выдаче повторных документов граждане получают повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или справку о наличии записи акта гражданского состояния; организации, учреждения получают  копии записей актов гражданского состояния или сведения о регистрации актов гражданского состояния в форме письма (при наличии права на получение сведений).  В случае отсутствия в архиве Управления ЗАГС  записи акта о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается извещение об отсутствии.

1.1.5. Законодательством Российской Федерации определен перечень лиц, имеющих право на получение повторных документов о регистрации актов гражданского состояния.

Повторное свидетельство (справка) о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается:

- лицу, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;

- родственнику умершего или другому заинтересованному лицу в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло;

- родителям (лицам, их заменяющим) или представителю органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия;

- иному лицу в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния.

Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния не выдается:

- родителям (одному из родителей) ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах, свидетельство о рождении ребенка;

- лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным, - свидетельство о заключении брака.

По просьбе указанных лиц им выдается справка, подтверждающая факт государственной регистрации рождения ребенка или заключения брака.

Руководитель органа ЗАГС сообщает в орган социальной защиты населения, налоговый орган, орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, орган Пенсионного фонда Российской Федерации и орган Фонда социального страхования Российской Федерации территориальный фонд обязательного медицинского страхования сведения о государственной регистрации смерти. Руководитель органа ЗАГС сообщает сведения о государственной регистрации акта гражданского состояния по запросу суда (судьи), органов прокуратуры, органов дознания или следствия федерального органа исполнительной власти, реализующего государственную политику в сфере миграции и осуществляющего правоприменительные функции, функции по контролю, надзору и оказанию государственных услуг в сфере миграции, или его территориального органа либо Уполномоченного по правам человека в Российской Федерации и в других случаях, установленных федеральными законами.

(абзац 11 пункта 1.1.5 – в редакции приказа Управления записи актов гражданского состояния Ульяновской области от 20.05.2010 № 16 (НГР – ru73000201000402))

Сведения, ставшие известными работнику органа ЗАГС в связи с государственной регистрацией акта гражданского состояния, являются персональными данными, относятся к категории конфиденциальной информации, имеют ограниченный доступ и разглашению не подлежат.

Требования к порядку предоставления государственной услуги

2.1. Порядок информирования о правилах предоставления государственной услуги

2.1.1.  Информацию  о месте нахождения и графике работы органов ЗАГС Ульяновской области, а также  об условиях и порядке предоставления государственной услуги по выдаче повторных документов  о регистрации актов гражданского состояния можно получить в Управлении ЗАГС Ульяновской области и  отделах ЗАГС муниципальных образований Ульяновской области  посредством телефонной связи, на сайте Управления ЗАГС, а также при личной явке в орган ЗАГС. Информация размещается  на информационных стендах  в отделах ЗАГС, а также в средствах массовой информации.

Сведения о месте нахождения  и номерах телефонов органов ЗАГС Ульяновской области:

Управление ЗАГС  Ульяновской области – 432063, г. Ульяновск, ул. Ленина, д. 83.; тел. 42-04-77, факс 42-04-80; Интернет сайт   www.zags.ulgov.ru; e-mail:  zags@ulgov.ru.

Управление ЗАГС мэрии г.Ульяновска  - г.Ульяновск  ул.Гимова, д. 3,  а/я 9800, 432700; тел. 44-21-38, 44-06-62;

отдел ЗАГС  администрации Ленинского района г.Ульяновска - г.Ульяновск  ул.Гончарова, д.8, 432001; тел. 41-24-12, 41-18-69

Отдел ЗАГС администрации Засвияжского района г.Ульяновска - г.Ульяновск, Московское шоссе, д.85, а/я 918, 432032; тел. 48-68-40,  48-29-72,  45-66-18

Отдел ЗАГС администрации  Заволжского района  г.Ульяновска - г.Ульяновск, ул.Брестская, д.78 ,а/я 3068, 432010; тел. 55-09-58, 52-47-13

Отдел ЗАГС администрации Железнодорожного района г.Ульяновска - г.Ульяновск, ул. Героев Свири, д.11, 432044; тел. 37-14-00,  37-19-18

управление ЗАГС г.Димитровграда - Ульяновская обл. г.Димитровград пр.Димитрова, д.10А, 433510; тел. 235-3-74-05, 235-3-76-82, 235-3-77-85

отдел ЗАГС администрации МО   «г.Новоульяновск»   - Ульяновская обл., г.Новоульяновск, ул.Волжская, д.12, 433300; тел. 255-7-14-61, 255-7-14-61

отдел ЗАГС администрации МО «Базарносызганский район» - Ульяновская обл., р.п.Базарный Сызган  ул.Советская, д.87, 433700; тел. 240-2-21-96

Отдел ЗАГС администрации МО  «Барышский район» - Ульяновская обл., г. Барыш ул. ул.Красноармейская,  д. 45,  433750; тел. 253-2-28-83

отдел ЗАГС администрации МО «Вешкаймский район» - Ульяновская обл., р.п.Вешкайма, ул.Комсомольская, д.14,  433100;  тел. 243-2-13-48

отдел ЗАГС администрации МО  «Инзенский район» - Ульяновская обл., г.Инза, ул.Тухачевского, д.30,  433030, тел. 241-2-53-55

отдел ЗАГС администрации МО   «Карсунский район» - Ульяновская обл., р.п. Карсун, пл. 30 лет Победы, д. 6,  433210, тел. 246-2-48-54

отдел ЗАГС администрации МО «Кузоватовский район» - Ульяновская обл., р.п. Кузоватово, ул.Ленина, д. 3,  433760, тел. 237-2-14-84

отдел ЗАГС администрации МО «Майнский район» - Ульяновская обл., р.п. Майна, ул. Советская, д. 3, 433130; тел. 244-2-11-01

отдел ЗАГС администрации МО «Мелекесский район» - Ульяновская обл., г.Димитровград, ул.Хмельницкого, д. 93, 433510; тел. 235-2-44-25

отдел ЗАГС администрации МО «Николаевский район» - Ульяновская обл., р.п.Николаевка, пл. Ленина, д. 1,  433810; тел. 247-2-15-72

отдел ЗАГС администрации МО  «Новомалыклинский район» - Ульяновская обл., с. Новая Малыкла, ул.Кооперативная, д. 30,  433560; тел. 232-2-19-85

отдел ЗАГС администрации МО «Новоспасский район» - Ульяновская обл., р.п.Новоспасское, ул.Мира, д. 25,  433870;  тел. 238-2-16-76

отдел ЗАГС администрации МО «Павловский район» - Ульяновская обл., р.п. Павловка, ул.Калинина, д. 24, 433970;  тел. 248-2-14-36

отдел ЗАГС  администрации МО «Радищевский район» - Ульяновская обл., р.п. Радищево, ул. 50 лет ВЛКСМ, д.2,  433910; тел. 239-2-14-81

отдел ЗАГС администрации МО «Сенгилеевский район» - Ульяновская обл., г. Сенгилей, пл. 1 Мая, д. 2, 433380;  тел. 233-2-23-70

отдел ЗАГС администрации МО «Старокулаткинский район» - Ульяновская обл., р.п. Старая Кулатка, ул. Пионерская, д. 30, 433940; тел. 249-2-12-47

отдел ЗАГС администрации МО «Старомайнский район» - Ульяновская обл., р.п. Старая Майна, ул. Ленина, д. 4, 433460;  тел. 230-2-27-05

отдел ЗАГС администрации МО «Сурский район» - Ульяновская обл., р.п. Сурское, ул. Советская, д. 60А, 433240; тел. 242-2-16-00

отдел ЗАГС администрации МО «Тереньгульский район» - Ульяновская обл., р.п. Тереньга, ул. Ульяновская, д. 26, 433360; тел. 234-2-10-32

отдел ЗАГС  администрации МО «Ульяновский район» - Ульяновская обл.,  р.п. Ишеевка, ул. Дачная, д. 5, 433310; тел. 254-2-14-84

отдел ЗАГС администрации МО «Цильнинский район» - Ульяновская обл., с.Большое Нагаткино, ул. Куйбышева, д. 10, 433610; тел. 245-2-13-17

отдел ЗАГС администрации МО «Чердаклинский район» - Ульяновская обл., р.п. Чердаклы, ул. Советская, д.6,  433400;  тел. 231-2-14-84

Управление ЗАГС Ульяновской области осуществляет прием граждан по следующему графику:

Вторник                                 9.00-17.00

Среда                                     9.00-17.00

Пятница                                9.00-17.00

Перерыв                                13.00-14.00

2.1.2. Информацию о месте нахождения и графике работы Управления ЗАГС Ульяновской области, а также об условиях и порядке предоставления государственной услуги можно получить в Управлении ЗАГС Ульяновской области посредством телефонной связи, на официальном Интернет сайте Управления ЗАГС www.zags.ulgov.ru, в средствах массовой информации, раздаточных информационных материалах, а также при личной явке в Управление ЗАГС.  Информация размещается на информационных стендах в Управление ЗАГС.

2.1.3. Консультации по процедуре государственной услуги выдачи повторных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния гражданам, организациям, учреждениям предоставляется непосредственно в помещении  Управления ЗАГС,  а также по  телефону специалистами Управления ЗАГС.

Консультации предоставляются по следующим вопросам:

- о местонахождении органа ЗАГС, куда заявитель может обратиться за получением повторного документа о регистрации актов гражданского состояния;    

- о необходимом составе сведений о регистрации акта гражданского состояния (время, место государственной регистрации акта гражданского состояния и др.), требуемом для поиска актовой записи;

- о ставках и порядке оплаты государственной пошлины;

- о сроках исполнения заявления о выдаче повторных документов;

- о порядке обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе предоставления государственной услуги.

При ответах на телефонные звонки и устные обращения граждан, должностные лица, участвующие в предоставлении государственной услуги, подробно и в корректной форме информируют граждан об условиях и порядке получения государственной услуги. Ответ на телефонный звонок должен содержать информацию о наименовании органа, в который позвонил гражданин или представитель организации, учреждения. Время разговора не должно превышать  5 минут.

2.1.5. Прием получателей государственной услуги осуществляется в специально выделенных для этих целей помещениях – местах предоставления государственной услуги.  Помещения, предназначенные   для ожидания предоставления государственной услуги и для заполнения заявлений о выдаче повторных документов,  оборудуются стульями, столами, обеспечиваются бланками заявлений и  образцами их заполнения, канцелярскими принадлежностями.  Места информирования, предназначенные для ознакомления заявителей с информационными материалами, оборудуются информационными стендами.

2.1.6. На информационных стендах, размещаемых в помещении органа  ЗАГС,  содержится следующая информация:

-график (режим) работы, номера телефонов органов ЗАГС и других органов, участвующих в оказании государственной услуги;

-реестр государственных услуг, оказываемых  Управлением ЗАГС;

-перечень получателей государственной услуги;

-перечень необходимых для получения государственной услуги документов;

-ставки государственной пошлины за предоставление государственной услуги;

-образцы заполнения заявлений получателей государственной услуги;

-извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, регулирующих деятельность по предоставлению государственной услуги;

-порядок обжалования  решения, действия (бездействия)  должностных лиц, предоставляющих государственную услугу

           - блок-схему предоставления государственной услуги  (Приложение № 2).

          (абзац 10 подпункта 2.1.6 пункта 2.1 введен приказом Управления записи актов гражданского состояния Ульяновской области от 20.05.2010 № 16 (НГР – ru73000201000402))

2.2. Сроки предоставления государственной услуги

2.2.1. Сроки предоставления государственной услуги:

лицу, обратившемуся в орган ЗАГС лично,  повторное свидетельство, справка выдается в день обращения;

письменные обращения граждан рассматриваются в течение 30 дней со дня регистрации письменного обращения;

запросы организаций, учреждений с указанием конкретной даты исполнения исполняются в указанный срок;

запросы организаций, учреждений:

имеющие в тексте пометку «срочно» - в 5-дневный срок

имеющие пометку «оперативно» - в 10-дневный срок

поступившие без указания конкретной даты исполнения – в срок до 30 дней.

2.2.2. Прием граждан  по вопросам выдачи повторных документов проводится в порядке очереди. Время ожидания в очереди при подаче документов и при получении документов не должно превышать 30 минут.   Продолжительность приема у должностного лица, предоставляющего государственную услугу по  выдаче повторного документа, (включая время для разъяснения порядка и условий получения повторного документа, для оформления заявления получателем услуги,  регистрации заявления, поиска актовой записи, проверки правильности заполнения платежного документа, оформления повторного документа, внесения сведений о нем в регистрационные журналы, на заявление и в актовую запись) -   30 минут,  при условии, что заявитель сообщает точные сведения об акте гражданского состояния.

2.3. Перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги 

2.3.1. Основанием для отказа гражданину в предоставлении государственной услуги по  выдаче повторных документов является отсутствие:

- документов, удостоверяющих личность гражданина и  его гражданство (паспорт гражданина Российской Федерации –  у гражданина Российской Федерации; документы, удостоверяющие личность и гражданство – у иностранного гражданина; документы, удостоверяющие личность –  у лица без гражданства);

- квитанции об уплате государственной  пошлины за выдачу повторных документов (ст.333.18, 333.26 части 2  Налогового Кодекса РФ )

- записи акта гражданского состояния;

- нотариально удостоверенной доверенности (ст. 9 ФЗ «Об актах гражданского состояния»).

(подпункт 2.3.1 пункта 2.3 – в редакции приказа Управления записи актов гражданского состояния Ульяновской области от 20.05.2010 № 16 (НГР – ru73000201000402))

2.3.2. Основанием для отказа организации, учреждению в предоставлении государственной услуги по выдаче повторных документов является отсутствие:

- запроса в письменной форме на предоставление государственной услуги;

- служебного удостоверения работника организации, учреждения (при личном обращении);

- доверенности от руководителя организации, учреждения на получение повторных документов и паспорта, удостоверяющего личность работника организации, учреждения – при получении повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния органами опеки и попечительства;

2.3.3. Основанием для отказа гражданину, организации, учреждению в предоставлении государственной услуги по выдаче повторных документов является:

- представление документов, не соответствующих предъявляемым требованиям;

- отсутствие права на получение повторных документов (ст. 9, 12 Федерального закона «Об актах гражданского состояния»)

- обращение в орган ЗАГС  в состоянии опьянения, вызванного употреблением алкоголя, наркотических средств или других одурманивающих веществ.

(подпункт 2.3.3 пункта 2.3 – в редакции приказа Управления записи актов гражданского состояния Ульяновской области от 20.05.2010 № 16 (НГР – ru73000201000402))

2.3.4. Предоставление государственной услуги по выдаче повторных документов может быть приостановлено в случаях:

- отсутствия необходимых сведений об акте гражданского состояния в заявлении (запросе) о выдаче повторных документов – заявителю предлагается уточнить сведения;

- наличия противоречий между сведениями, указанными заявителем, и сведениями, имеющимися в записи акта гражданского состояния, -  рассматривается вопрос о внесении изменений в актовую запись либо направляется копия актовой записи в отдел ЗАГС по месту жительства заявителя для решения вопроса о внесении изменений в актовую запись.

2.4. Требования к порядку предоставлению государственной услуги

2.4.1. Перечень документов, необходимых для получения государственной услуги.

Для получения государственной услуги по  выдаче повторных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния, граждане, обратившиеся в орган ЗАГС,  представляют следующие документы:

- заявление о  выдаче  повторного документа о регистрации акта гражданского состояния. Заявление заполняется разборчиво от руки или с помощью печатного устройства, на русском языке. Заявление должно содержать необходимые сведения о заявителе: фамилия, имя, отчество заявителя, адрес места жительства, данные паспорта, а также сведения об акте гражданского состояния (вид акта гражданского состояния, место и дата его регистрации) и лице, в отношении которого запрашивается повторный документ. При заполнении заявления не допускается использование сокращений слов. Заявление заверяется личной подписью гражданина      (Приложение № 1).

-  паспорт гражданина Российской Федерации - граждане Российской Федерации;

документы, удостоверяющие личность и гражданство иностранного гражданина, - иностранные граждане;

документы, удостоверяющие личность, - лица без гражданства.

В случае, если заявление направляется посредством почтовой связи, повторный документ высылается в отдел ЗАГС по месту жительства заявителя и паспорт предъявляется заявителем при получении документа в отделе ЗАГС по месту жительства.

- квитанция об уплате государственной пошлины за  выдачу повторного документа. В установленных случаях предоставления льгот по уплате государственной пошлины предъявляется документ установленного образца, являющийся основанием для предоставления льгот по уплате государственной пошлины.

В случае, если заявление направляется посредством почтовой связи:

- к заявлению прилагается квитанция об уплате государственной пошлины за выдачу повторного документа; повторный документ в этом случае направляется по адресу, указанному заявителем,  либо

- повторный документ направляется в отдел ЗАГС по месту жительства заявителя и квитанция предъявляется в отделе ЗАГС по месту жительства заявителя при получении документа.

- Нотариально удостоверенная доверенность на право получения повторных документов – в случае, если гражданин  не имеет возможности лично обратиться в  орган ЗАГС за повторным документом и уполномочил получить документ другое лицо. В случае, если заявление направляется посредством почтовой связи, повторный документ направляется по месту жительства заявителя и нотариально удостоверенная доверенность  предъявляется заявителем в отделе ЗАГС по месту жительства. К заявлению, направляемому посредством почтовой связи, заявитель должен приложить  светокопию доверенности либо  указать, что имеет на руках нотариально удостоверенную доверенность на получение повторного документа от лица, имеющего в соответствии с законодательством право на получение повторного документа.

К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:

- доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, удостоверенные начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, старшим или дежурным врачом;

- доверенности военнослужащих, находящихся в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности рабочих и служащих, членов их семей и членов семей военнослужащих, удостоверенные командиром (начальником) этой части, соединения, учреждения или заведения;

- доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, удостоверенные начальником соответствующего места лишения свободы;

- доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения, удостоверенные администрацией этого учреждения или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения.

В случае,  если запрашивается  повторный документ на лицо, которое уже умерло, следует представить свидетельство о смерти этого лица. В случае, если заявление направляется посредством почтовой связи, к нему следует приложить светокопию свидетельства о смерти или указать данные свидетельства о смерти (серия, номер, когда и каким отделом ЗАГС выдано, на чье имя). При  получении свидетельства в отделе ЗАГС по месту жительства следует предъявить подлинник свидетельства о смерти.

Для получения государственной услуги по выдаче повторных документов о регистрации актов гражданского состояния организации, учреждения, обратившиеся в отдел ЗАГС  представляют следующие документы:

Запрос о предоставлении государственной услуги выдачи повторных документов. Запрос оформляется на официальном бланке учреждения, содержащем сведения о наименовании учреждения и его юридическом адресе, заполняется разборчиво от руки или с помощью печатающих устройств, на русском языке. При заполнении запроса не допускается использование сокращений слов. Запрос должен содержать сведения об акте гражданского состояния (вид, место и дата регистрации) и лице, в отношении которого регистрировался акт гражданского состояния. Запрос заверяется подписью руководителя организации, учреждения или представителя организации, учреждения, уполномоченного на совершение соответствующих действий.

Служебное удостоверение представителя организации, учреждения или паспорт гражданина Российской Федерации и доверенность от руководителя организации, учреждения на право получения повторных документов – при личном обращении уполномоченного сотрудника в орган  ЗАГС.

(подпункт 2.4.1 пункта 2.4 – в редакции приказа Управления записи актов гражданского состояния Ульяновской области от 20.05.2010 № 16 (НГР – ru73000201000402))

2.4.2. За выдачу повторных документов о регистрации актов гражданского состояния, взимается государственная пошлина. Плательщиками государственной пошлины являются организации и физические лица. При обращении за выдачей повторных документов государственная пошлина уплачивается до выдачи документов. Государственная пошлина уплачивается по месту совершения юридически значимого  действия (выдачи повторных документов). Факт уплаты государственной пошлины плательщиком в наличной форме подтверждается квитанцией установленной формы, выдаваемой плательщику банком.

Размеры и порядок взимания государственной пошлины установлены Главой 253 Налогового кодекса Российской Федерации.

Государственная пошлина за выдачу повторных документов о регистрации актов гражданского состояния, уплачивается в следующих размерах:

- за выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния – 200 рублей;

  - за выдачу физическим лицам справок из архива органов записи актов           гражданского состояния и иных уполномоченных органов – 100 рублей.

(подпункт 2.4.2 пункта 2.4 – в редакции приказа Управления записи актов гражданского состояния Ульяновской области от 20.05.2010 № 16 (НГР – ru73000201000402))

2.4.3. Оплата государственной пошлины производится по следующим реквизитам:

Наименование получателя платежа УФК МФ РФ по Ульяновской области -                             Управление Министерства юстиции РФ по Ульяновской области

ИНН получателя платежа - 7325082418

КПП получателя платежа - 732501001

Код бюджетной классификации - 318 1 08 05000 01 1000 110

Код ОКАТО (г. Ульяновск) 73401000000

Банк получателя - ГРКЦ ГУ Банка России по Ульяновской области

БИК - 047308001

N счета получателя платежа - 40101810100000010003.

Платежный документ (квитанция) об уплате государственной пошлины за выдачу повторного документа оформляется по реквизитам получателя платежа – Управления министерства юстиции РФ по Ульяновской области.

Заявление на возврат платежа оформляется также в случае излишне уплаченной суммы государственной пошлины.  В том случае, если реквизиты были указаны верные,  повторный документ может быть выдан. Оригинал платежного документа остается в органах ЗАГС, а к заявлению о возврате излишне уплаченной государственной пошлины прилагается копия платежного документа.

2.4.4. Государственная пошлина за выдачу повторных документов о регистрации актов гражданского состояния  не уплачивается лицами в случаях, установленных статьями 333.35  и 333.39 Налогового Кодекса Российской Федерации:

От уплаты государственной пошлины в органах, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния, освобождаются в соответствии с подпунктами 11 и 12 пункта 1 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации:

физические лица – герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы,

физические лица – участники и инвалиды Великой Отечественной войны.

Основанием для предоставления льгот указанным категориям физических лиц является  удостоверение установленного образца.

От уплаты государственной пошлины за выдачу повторных документов о регистрации актов гражданского состояния освобождаются  (ст.333.39 Налогового Кодекса РФ):

1) физические лица:

- за выдачу свидетельств при исправлении и (или) изменении записей актов о рождении в связи с усыновлением (удочерением), установлением отцовства;

- за внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния и выдачу свидетельств в связи с ошибками, допущенными при государственной регистрации актов гражданского состояния по вине работников, производящих государственную регистрацию актов гражданского состояния;

- за выдачу справок о регистрации актов гражданского состояния для представления в уполномоченные органы по вопросам назначения либо перерасчета пенсий и (или) пособий;

- за выдачу свидетельств о смерти при исправлении и изменении записей актов о смерти необоснованно репрессированных и впоследствии реабилитированных лиц на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий, а также за выдачу повторных свидетельств о смерти лиц указанной категории;

- за выдачу извещений об отсутствии записей актов гражданского состояния для восстановления утраченных записей актов гражданского состояния в установленном порядке;

2) органы управления образованием, опеки и попечительства и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав:

- за выдачу повторных свидетельств о рождении детей, оставшихся без попечения родителей, повторных свидетельств (справок) о смерти их родителей, о перемене имени, заключении и расторжении брака умершими родителями, а также за истребование указанных документов с территории иностранных государств;

- за внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния, составленные в отношении детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, а также в отношении их умерших родителей, включая выдачу свидетельств.

(подпункт 2.4.4 пункта 2.4 – в редакции приказа Управления записи актов гражданского состояния Ульяновской области от 20.05.2010 № 16 (НГР – ru73000201000402))

Административные процедуры

3.1. Описание последовательности действий при предоставлении государственной услуги по выдаче повторных документов

3.1.1. Предоставление государственной услуги  включает в себя следующие административные процедуры:

     -  разъяснение заявителю порядка получения повторного документа (при личном обращении)

- прием  и регистрация заявления на  выдачу повторного документа;

- поиск записи акта гражданского состояния в архиве  органа ЗАГС;

- проверка правильности оформления квитанции об оплате госпошлины

(реквизитов получателя платежа, наличия подписи плательщика и т.д.)

- заполнение бланка повторного документа на основании записи акта

гражданского состояния;

- внесение отметок в записи актов гражданского состояния   о выдаче

повторного документа;

- внесение сведений о свидетельстве в журнал учета прихода и расхода

бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния;

- вручение повторного документа заявителю либо отправка   повторного

документа по почте;

- совершение регистрационных отметок на заявлениях и в журнала регистрации входящих и исходящих документов;

- подшивка документов в дело.

(подпункт 3.1.1 пункта 3.1 – в редакции приказа Управления записи актов гражданского состояния Ульяновской области от 20.05.2010 № 16 (НГР – ru73000201000402))

Описание последовательности действий при предоставлении государственной услуги по выдаче повторных документам гражданам

3.1.2. Основанием для начала предоставления государственной услуги по выдаче повторного документа является личное обращение гражданина в орган ЗАГС  либо поступление письменного заявления посредством почтовой связи. Заявителю разъясняется порядок получения повторного документа и  предлагается заполнить бланк заявления о выдаче повторного документа.   Должностное лицо Управления ЗАГС проверяет правильность заполнения заявления и полноту  указанных в нем сведений об акте гражданского состояния.

Должностное лицо Управления ЗАГС проверяет наличие документов, установленных настоящим Административным регламентом:

- паспорта гражданина Российской Федерации – для граждан Российской Федерации; документов, удостоверяющих личность и гражданство иностранного гражданина, - для иностранных граждан; документов, удостоверяющих личность, - для  лиц без гражданства.

- нотариально удостоверенной доверенности (в установленных случаях) –

срок выполнения действий – 10 минут.

При наличии  оснований, дающих заявителю право на получение повторного документа на другое лицо, должностное лицо Управления ЗАГС выполняет следующие действия:

- при наличии нотариально удостоверенной доверенности на получение повторного документа от лица, имеющего право на получение документа в соответствии с законодательством,  на обороте заявления указываются реквизиты  доверенности либо светокопия доверенности прилагается к заявлению;

- в случае смерти лица, на которое запрашивается  повторный документ, на обороте заявления указываются реквизиты актовой записи о смерти либо к заявлению прилагается светокопия свидетельства о смерти - 

срок выполнения действия – 3 минуты.

На основании представленных документов должностное лицо Управления ЗАГС  принимает решение о предоставлении или отказе в предоставлении государственной услуги в соответствии с основаниями, установленными настоящим Административным регламентом. Должностное лицо Управления ЗАГС информирует заявителя о принятом решении. Заявление, поступившее в Управление ЗАГС Ульяновской области направляется в отдел ЗАГС по месту хранения первого экземпляра записи акта гражданского состояния.

(подпункт 3.1.2 пункта 3.1 – в редакции приказа Управления записи актов гражданского состояния Ульяновской области от 20.05.2010 № 16 (НГР – ru73000201000402))

3.1.3. В случае отказа в предоставлении государственной услуги должностное лицо Управления ЗАГС разъясняет причины отказа, порядок предоставления государственной услуги. При личной явке заявителя в орган ЗАГС причины отказа могут быть сообщены в устной форме (по требованию заявителя – в письменной форме). В случае  поступления заявления посредством почтовой связи должностное лицо  оформляет решение об отказе в письменной форме и высылает его заявителю по почте.

Срок выполнения действия – 10 минут.

(подпункт 3.1.3 пункта 3.1 – в редакции приказа Управления записи актов гражданского состояния Ульяновской области от 20.05.2010 № 16 (НГР – ru73000201000402))

3.1.4. Должностное лицо Управления ЗАГС  информирует заявителя, в отношении которого принято решение о предоставлении государственной услуги выдачи повторных документов, что поиск записи акта гражданского состояния  проводится на основании сведений, содержащихся в заявлении.

              Должностное лицо Управления ЗАГС  информирует заявителя о положениях Налогового кодекса Российской Федерации, определяющих порядок, сроки и размеры уплаты государственной пошлины. В случае, если в соответствии с Налоговым Кодексом РФ заявитель освобожден от уплаты государственной пошлины за выдачу повторного документа, на обороте заявления указывается статья Налогового Кодекса РФ, дающая право на льготу, а также указываются реквизиты документа, являющегося основанием для предоставления льготы (или прилагается его светокопия).  –                             

Срок исполнения – 3 минуты.

(подпункт 3.1.4 пункта 3.1 – в редакции приказа Управления записи актов гражданского состояния Ульяновской области от 20.05.2010 № 16 (НГР – ru73000201000402))

3.1.5. Должностное лицо Управления ЗАГС проставляет на заявлении регистрационный штамп (входящий) и  вносит  в Журнал регистрации заявлений граждан и запросов учреждений, организаций о выдаче повторных свидетельств и справок о регистрации актов гражданского состояния, копий актовых записей регистрационную запись о приеме заявления. Порядковый номер записи соответствует регистрационному номеру заявления  на штампе (входящий). В журнале также указываются: дата приема заявления, данные о заявителе, краткое содержание  запроса.

  Срок выполнения действия  - 3 минуты.

(подпункт 3.1.5 пункта 3.1 – в редакции приказа Управления записи актов гражданского состояния Ульяновской области от 20.05.2010 № 16 (НГР – ru73000201000402))

3.1.6. Должностное лицо Управления ЗАГС осуществляет поиск требуемой записи акта гражданского состояния с использованием справочно-поисковой системы (программно-технического комплекса, алфавитных журналов), после чего устанавливает наличие записи акта гражданского состояния в актовой книге.

Срок выполнения действия – 5 минут (при условии, что заявитель сообщает точные сведения об акте гражданского состояния. В случае, если заявитель не располагает точными сведениями, проверка проводится за 7 лет).

В случае, если  установлено наличие противоречий между сведениями, указанными заявителем, и сведениями, указанными в записи акта гражданского состояния,  необходимо ознакомить заявителя  с имеющимися несоответствиями и рекомендовать, заявителю обратиться в отдел ЗАГС по месту жительства или по месту хранения записи акта гражданского состояния для внесения исправления или изменения при наличии на то оснований.

В случае, если заявление поступило посредством почтовой связи, копию записи акта гражданского состояния следует направить в отдел ЗАГС по месту жительства заявителя для решения вопроса о внесении изменений на месте.

Если после соответствующей проверки требуемая запись не обнаружена, то заявление гражданина направляется в Управление ЗАГС Ульяновской области для проверки вторых экземпляров записей актов гражданского состояния. В сопроводительном письме следует указать за какой период времени проведена проверка,  какова степень сохранности архивного фонда в отделе ЗАГС.

  Срок выполнения  действия -  10 минут.

(подпункт 3.1.6 пункта 3.1 – в редакции приказа Управления записи актов гражданского состояния Ульяновской области от 20.05.2010 № 16 (НГР – ru73000201000402))

3.1.7. После установления наличия записи акта гражданского состояния должностное лицо  предлагает заявителю оплатить государственную пошлину за выдачу повторного документа. В том случае, если в результате проверки должностным лицом Управления ЗАГС платежного документа (квитанции)  установлено, что реквизиты получателя государственной пошлины указаны неверно, заявителю предлагается оформить заявление об уточнении вида и принадлежности  платежа либо о возврате суммы государственной пошлины.

Срок исполнения – 10 минут.

(подпункт 3.1.7 пункта 3.1 – в редакции приказа Управления записи актов гражданского состояния Ульяновской области от 20.05.2010 № 16 (НГР – ru73000201000402))

3.1.8. После установления наличия записи акта гражданского состояния должностное лицо Управления ЗАГС оформляет повторный документ (свидетельство, справка). Бланк повторного документа заполняется в точном соответствии со сведениями, указанными в актовой записи. Повторный документ подписывается начальником информационно-архивного отдела Управления ЗАГС и заверяется  его печатью.  В книге учета прихода и расхода бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния производится учетная запись о выдаче (высылке) свидетельства.

Заявитель знакомится с содержанием повторного документа и получает повторный документ, подтверждая факт получения  документа своей подписью в  журнале учета прихода и расхода бланков свидетельств (за свидетельство)  либо на заявлении (за справку).

Срок выполнения действий – 15 минут.

В том случае, если заявление поступило по почте, то повторные документы высылаются в отдел ЗАГС по месту жительства заявителя вместе с сопроводительным письмом, содержащем указание о взыскании государственной пошлины. Заявителю высылается извещение о предоставлении государственной услуги по  выдаче повторных документов, в котором предлагается обратиться в отдел ЗАГС по месту жительства для получения повторного документа.

Срок  выполнения действия – 10 минут.

(подпункт 3.1.8 пункта 3.1 – в редакции приказа Управления записи актов гражданского состояния Ульяновской области от 20.05.2010 № 16 (НГР – ru73000201000402))

3.1.9. Должностное лицо Управления ЗАГС  вносит отметку о выдаче (высылке) повторного документа (наименование вида документа, серия и номер документа – для свидетельства, дата выдачи (высылки) документа, наименование отдела ЗАГС, в который выслан документ) в запись акта гражданского состояния (в т.ч. в электронной форме), на  заявление гражданина, в регистрационные журналы. На заявлении указываются также реквизиты актовой записи, на основании которой выдан повторный документ.

Срок выполнения действия – 5 минут.

После выполнения вышеперечисленных процедур заявления подшиваются в дело.

Срок выполнения действия – 3  минуты.

(подпункт 3.1.9 пункта 3.1 – в редакции приказа Управления записи актов гражданского состояния Ульяновской области от 20.05.2010 № 16 (НГР – ru73000201000402))

Описание последовательности действий при предоставлении государственной услуги по выдаче повторных документов организациям, учреждениям

3.1.10. Основанием для начала предоставления государственной услуги по  выдаче повторных документов является личное обращение представителя организации, учреждения в Управление ЗАГС Ульяновской области  или запрос, поступивший посредством почтовой связи.

(подпункт 3.1.10 пункта 3.1 – в редакции приказа Управления записи актов гражданского состояния Ульяновской области от 20.05.2010 № 16 (НГР – ru73000201000402))

3.1.11. Должностное лицо Управления ЗАГС  проверяет наличие  у представителя учреждения, организации документов, установленных настоящим Административным регламентом.

На основании представленных документов должностное лицо Управления ЗАГС  принимает решение о предоставлении или отказе в предоставлении государственной услуги в соответствии с основаниями, установленными законодательством. Запрос, поступивший в Управление ЗАГС Ульяновской области направляется в отдел ЗАГС по месту хранения первого экземпляра записи акта гражданского состояния.

Должностное лицо Управления ЗАГС  информирует представителя организации, учреждения о принятом решении.

Срок выполнения действия – 3 минуты.

(подпункт 3.1.11 пункта 3.1 – в редакции приказа Управления записи актов гражданского состояния Ульяновской области от 20.05.2010 № 16 (НГР – ru73000201000402))

3.1.12. В случае отказа в предоставлении государственной услуги должностное лицо Управления ЗАГС  разъясняет причины отказа, порядок предоставления государственной услуги, оформляет решение в письменной форме и выдает его (по требованию) представителю организации, учреждения или высылает  по почте.

Срок выполнения действия – 10 минут.

(подпункт 3.1.12 пункта 3.1 – в редакции приказа Управления записи актов гражданского состояния Ульяновской области от 20.05.2010 № 16 (НГР – ru73000201000402))

3.1.13. Должностное лицо Управления ЗАГС проставляет на запросе регистрационный штамп (входящий) и  вносит  в Журнал регистрации заявлений граждан и запросов учреждений, организаций о выдаче повторных свидетельств и справок о регистрации актов гражданского состояния, копий актовых записей регистрационную запись о приеме запроса. Порядковый номер записи в журнале соответствует регистрационному номеру запроса  на штампе (входящий). В журнале также указываются: дата приема запроса, данные об учреждении, организации, краткое содержание  запроса.

Срок выполнения действия – 3 минуты.

(подпункт 3.1.13 пункта 3.1 – в редакции приказа Управления записи актов гражданского состояния Ульяновской области от 20.05.2010 № 16 (НГР – ru73000201000402))

3.1.14. Должностное лицо Управления ЗАГС  информирует представителя организации, учреждения, в отношении которой принято решение о предоставлении государственной услуги по выдаче повторных документов, что при поиске записи акта гражданского состояния учитываются сведения, содержащиеся в запросе.  Должностное лицо Управления ЗАГС  на основании запроса и документов, представленных сотрудником организации, учреждения, осуществляет поиск требуемой записи акта гражданского состояния с использованием программно-технического комплекса, алфавитных журналов, после чего устанавливает наличие записи акта гражданского состояния в актовой книге.

Срок выполнения действия – 5 минут (при условии, что сотрудник учреждения, организации сообщает точные сведения об акте гражданского состояния. В случае, если заявитель не располагает точными сведениями, проверка проводится за 7 лет).

(подпункт 3.1.14 пункта 3.1 – в редакции приказа Управления записи актов гражданского состояния Ульяновской области от 20.05.2010 № 16 (НГР – ru73000201000402))

3.1.15. Должностное лицо Управления ЗАГС  осуществляет подготовку копии записи акта гражданского состояния с помощью технических средств, либо оформляет ее  рукописным способом. В правом верхнем углу документа проставляется штамп  «копия». Копия заверяется подписью руководителя органа ЗАГС и его печатью. Представитель организации, учреждения получает копию записи акта гражданского состояния, подтверждая факт получения  своей подписью на соответствующем запросе.

Срок выполнения действия – 7 минут.

(подпункт 3.1.15 пункта 3.1 – в редакции приказа Управления записи актов гражданского состояния Ульяновской области от 20.05.2010 № 16 (НГР – ru73000201000402))

3.1.16. В том случае, если запрос организации, учреждения направлен по почте, то копии записей актов гражданского состояния высылаются по почте на юридический адрес организации, учреждения вместе с сопроводительным письмом.

Срок выполнения действия –7 минут.

3.1.17. Должностное лицо Управления ЗАГС  вносит отметки о выдаче повторного документа в запись акта гражданского состояния (в т.ч. в электронной форме), на соответствующем запросе, в регистрационных журналах. На запросе указываются реквизиты записи акта гражданского состояния и сведения о выданном повторном документе.

Срок выполнения действия – 5 минут.

(подпункт 3.1.17 пункта 3.1 – в редакции приказа Управления записи актов гражданского состояния Ульяновской области от 20.05.2010 № 16 (НГР – ru73000201000402))

3.1.18. После завершения вышеперечисленных процедур документы подшиваются в дело.

Срок выполнения действия – 5 минут.

4. Порядок и  формы контроля за исполнением государственной функции

4.1.1. Текущий контроль за совершением действий и принятием решений, определенных административными процедурами по предоставлению государственной услуги по выдаче повторных документов, осуществляется начальником информационно-архивного отдела Управления ЗАГС, ответственным за организацию работы по предоставлению государственной услуги.

(подпункт 4.1.1 пункта 4.1 – в редакции приказа Управления записи актов гражданского состояния Ульяновской области от 20.05.2010 № 16 (НГР – ru73000201000402))

Контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав получателей государственной услуги, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения получателей государственной услуги, содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц Управления ЗАГС.

4.1.2.  Проверки полноты и качества исполнения государственной услуги  осуществляется  на основании приказов Управления ЗАГС.  Проверки могут быть плановыми  и внеплановыми.  Проверка может также проводится по конкретному  обращению заявителя.

По результатам проведенных проверок, в случае выявления нарушений, к виновным лицам осуществляется применение мер ответственности, в порядке, установленном законодательством РФ.

4.1.3. Должностные лица, виновные в неисполнении или ненадлежащем исполнении требований настоящего Административного регламента,  привлекаются к ответственности, в порядке, предусмотренном законодательством РФ. 

5. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений  должностных

при исполнении государственной услуги

5.1.1. Получатели государственной услуги имеют право на обжалование решений, принятых в ходе предоставления государственной услуги, действий (бездействия) должностных лиц Управления ЗАГС в вышестоящие органы в досудебном и судебном порядке.

5.1.2. Получатели государственной услуги имеют право обжаловать действия (бездействие) должностных лиц Управления ЗАГС Ульяновской области в досудебном порядке Начальнику Управления ЗАГС (432063, г. Ульяновск, ул. Ленина, 83,  телефон 42-04-77). Прием граждан Начальником Управления ЗАГС Ульяновской области проводится по рабочим дням в соответствии с установленным режимом работы: вторник 9.30 – 12.30, среда, четверг 14.00 – 17.00.

5.1.3. Получатели государственной услуги могут обратиться с жалобой лично или направить письменное обращение, жалобу. Обращение в письменной форме должно содержать следующую информацию:

1) наименование органа, в который направляется письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество должностного лица, либо наименование должности ответственного лица, которому адресовано обращение;

2) фамилию гражданина, направившего обращение, сведения о почтовом адресе, по которому должен быть направлен ответ;

3) наименование должности, фамилии, имени и отчества должностного лица Управления ЗАГС Ульяновской области (при наличии информации), решение, действие (бездействие) которое обжалуется;

4) суть обжалуемого решения, действия (бездействия).

Дополнительно в жалобе указываются:

5) причины несогласия с обжалуемым решением, действием (бездействием), обстоятельства, на основании которых получатель государственной услуги считает, что нарушены его права, свободы и законные интересы, созданы препятствия к их реализации либо незаконно возложена какая-либо обязанность;

6) требования об отмене решения, о признании незаконным действия (бездействия);

7) иные сведения, которые гражданин считает необходимым сообщить.

К жалобе могут быть приложены копии документов, подтверждающих изложенные в жалобе обстоятельства. В таком случае в жалобе приводится перечень прилагаемых к ней документов.

Жалоба подписывается подавшим ее получателем государственной услуги.

5.1.4. По результатам рассмотрения жалобы должностное лицо принимает решение об удовлетворении требований получателя государственной услуги и о признании неправомерным обжалуемого решения, действия (бездействия) либо об отказе в удовлетворении жалобы.

5.1.5. Срок рассмотрения письменных обращений получателей государственной услуги не должен превышать 30 дней с момента регистрации обращения. Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения, направляется получателю государственной услуги.

5.1.6. Получатели государственной услуги вправе в порядке, установленном  законодательством  о гражданском судопроизводстве, обратиться  в суд за защитой  нарушенных или оспариваемых прав и законных интересов, связанных с действием (бездействием) должностных лиц в ходе исполнения государственной услуги. Исковое заявление предъявляется в суд по месту жительства ответчика, либо по месту нахождения юридического лица. Гражданин  вправе обратиться в суд  с заявлением в соответствии с  гражданским процессуальным законодательством РФ.

ПРИЛОЖЕНИЕ

                                              к административному регламенту предоставления

                                                государственной услуги «выдача повторного                                

                                                свидетельства о государственной регистрации акта

                                                             гражданского состояния»

Форма N 18

                                В отдел ЗАГСа ____________________

                                от _______________________________

                                          фамилия, имя, отчество

                                 проживающего(ей) по адресу _______     

                                 _________________________________

                                 документ,           удостоверяющий

                                 личность ________________________

                                  серия _________ N ________________

                                  выдан ___________________________

                                 "__" _____________________ ____ г.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать повторное свидетельство о рождении ____________________

___________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

Дата рождения "__" ___________________________________________ ____ г.

Место рождения ____________________________________________________

Родители: отец _____________________________________________________

фамилия, имя, отчество

мать ______________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

Место государственной регистрации __________________________________

наименование органа ЗАГСа

___________________________________________________________________

Дата  государственной  регистрации «_»___________ ____ г.,  а/з N ________

Документ необходим ________________________________________________

"__" _________________ ____ г.                                       ___________________

подпись

Форма N 19

        В отдел ЗАГСа ____________________

       от _______________________________

                    фамилия, имя, отчество

                                                               проживающего(ей) по адресу ________

     __________________________________

               документ,           удостоверяющий

личность _________________________

серия __________ N ________________

              выдан ____________________________

"__" _____________________ ____ г.

                                                               ЗАЯВЛЕНИЕ

    Прошу выдать повторное  свидетельство  о  заключении  брака / расторжении брака

                                                                                                 (нужное подчеркнуть)

____________________________________________________________________________

                             фамилия, имя, отчество на момент заключения  брака / расторжения брака

и __________________________________________________________________________

                                             фамилия, имя, отчество на момент заключения  брака / расторжения брака

    Место государственной регистрации _________________________________________

                                                                                  наименование органа ЗАГСа

____________________________________________________________________________

Дата  государственной  регистрации "__" ____________ ____________г.,  а/з N ________

    Документ необходим _____________________________________________________

"__" _________________ ____ г.                 ______________________________________

                                                                                                         подпись

Форма N 20

                                В отдел ЗАГСа ____________________

                                от _______________________________

                                                       фамилия, имя, отчество

                                проживающего(ей) по адресу _______

                                __________________________________

                                документ,           удостоверяющий

                                личность _________________________

                                серия _________ N ________________

                                выдан ____________________________

                                "__" _____________________ ____ г.

                                                                ЗАЯВЛЕНИЕ

    Прошу выдать   повторное    свидетельство    об    усыновлении (удочерении)

   ___________________________________________________________________________

                                          фамилия, имя, отчество ребенка

  Усыновители (усыновитель): __________________________________________________

                                                                            фамилия, имя, отчество

                            ______________________________________________________________

                                                                            фамилия, имя, отчество

  После усыновления (удочерения) ребенку присвоены:

  фамилия _____________________, имя ________________, отчество _________________

    Место государственной регистрации __________________________________________

                                                                                          наименование органа ЗАГСа

_____________________________________________________________________________

   Дата  государственной  регистрации "__" ____________ ____ г.,  а/з N ______

   Документ необходим ________________________________________________________

   "__" __________________ ____ г.                ________________________________________

                                                                                                                                                                         подпись

Форма N 21

                                В отдел ЗАГСа ____________________

                                от _______________________________

                                        фамилия, имя, отчество

                                проживающего(ей) по адресу _______

                                __________________________________

                                документ,           удостоверяющий

                                личность _________________________

                                серия _________ N ________________

                                выдан ____________________________

                                "__" _____________________ ____ г.

                                                            ЗАЯВЛЕНИЕ

    Прошу выдать повторное свидетельство об установлении отцовства

в отношении ребенка __________________________________________________________

                                                                          фамилия, имя, отчество ребенка

Дата рождения "__" __________________ ____ г.

Место рождения ______________________________________________________________

Отцом ребенка признан ________________________________________________________

                                                                               фамилия, имя, отчество

После установления отцовства ребенку присвоены:

фамилия _______________, имя __________, отчество ______________________________

    Место государственной регистрации ___________________________________________

                                                                                           наименование органа ЗАГСа

_____________________________________________________________________________

Дата  государственной  регистрации "__" ____________ ____ г.,  а/з     N ______

    Документ необходим ________________________________________________________

"__" _________________ ____ г.                                                             ___________________

                                                                                                                                 подпись

Форма N 22

                                В отдел ЗАГСа ____________________

                                от _______________________________

                                                    фамилия, имя, отчество

                                проживающего(ей) по адресу _______

                                __________________________________

                                документ,           удостоверяющий

                                личность _________________________

                                серия _________ N ________________

                                выдан ____________________________

                                "__" _____________________ ____ г.

                                                                ЗАЯВЛЕНИЕ

    Прошу выдать повторное свидетельство о перемене имени ______________________

___________________________________________________________________________

                                                       фамилия, имя, отчество

После перемены имени присвоены:

фамилия ______________, собственно имя ___________, отчество __________________

    Место государственной регистрации _________________________________________

                                                                                            наименование органа ЗАГСа

___________________________________________________________________________

Дата  государственной  регистрации "__" ____________ ____ г.,  а/з N _______________

    Документ необходим _______________________________________________________

"__" ________________ ____ г.                                                            ___________________

                                                                                                                             подпись

Форма N 23

                                В отдел ЗАГСа ____________________

                                от _______________________________

                                                       фамилия, имя, отчество

                                проживающего(ей) по адресу _______

                                __________________________________

                                документ,           удостоверяющий

                                личность _________________________

                                серия _________ N ________________

                                выдан ____________________________

                                "__" _____________________ ____ г.

                                                                ЗАЯВЛЕНИЕ

    Прошу выдать повторное свидетельство о смерти ________________________________

_____________________________________________________________________________

                                                           фамилия, имя, отчество

Дата смерти "__" ______________ ____ г.

Место смерти _________________________________________________________________

    Место государственной регистрации _____________________________________________________________________________

                                                      наименование органа ЗАГСа

__________________________________________________________________

Дата  государственной  регистрации "__" ____________ ____ г.,  а/з N _________________

    Документ необходим ________________________________________________________

"__" _________________ ____ г.                                                               ___________________

                                                                  подпись