ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА РАБОТЫ ПО КОМПЛЕКТОВАНИЮ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО ЭКЗЕМПЛЯРА ПЕЧАТНЫХ ИЗДАНИЙ, ЕГО РЕГИСТРАЦИИ И УЧЕТУ, ВЫПУСКУ ИНФОРМАЦИОННЫХ ИЗДАНИЙ О НЕМ, ОБЕСПЕЧЕНИЮ ЕГО СОХРАННОСТИ



АГЕНТСТВО РЕСПУБЛИКИ КОМИ

ПО ПЕЧАТИ И МАССОВЫМ КОММУНИКАЦИЯМ

ПРИКАЗ

от 6 апреля 2015 г. N 40

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА РАБОТЫ ПО КОМПЛЕКТОВАНИЮ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО ЭКЗЕМПЛЯРА ПЕЧАТНЫХ ИЗДАНИЙ, ЕГО РЕГИСТРАЦИИ И УЧЕТУ, ВЫПУСКУ ИНФОРМАЦИОННЫХ ИЗДАНИЙ О НЕМ, ОБЕСПЕЧЕНИЮ ЕГО СОХРАННОСТИ

Приказываю:

1. Утвердить Порядок работы по комплектованию обязательного экземпляра печатных изданий, его регистрации и учету, выпуску информационных изданий о нем, обеспечению его сохранности согласно приложению.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель

И.БРАГИНА

Утвержден

Приказом

Агентства

Республики Коми

по печати

и массовым коммуникациям

от 6 апреля 2015 г. N 40

(приложение)

ПОРЯДОК

РАБОТЫ ПО КОМПЛЕКТОВАНИЮ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО ЭКЗЕМПЛЯРА ПЕЧАТНЫХ

ИЗДАНИЙ, ЕГО РЕГИСТРАЦИИ И УЧЕТУ, ВЫПУСКУ ИНФОРМАЦИОННЫХ

ИЗДАНИЙ О НЕМ, ОБЕСПЕЧЕНИЮ ЕГО СОХРАННОСТИ

I. Общие положения

1. Настоящий Порядок работы по комплектованию обязательного экземпляра печатных изданий, его регистрации и учету, выпуску информационных изданий о нем, обеспечению его сохранности (далее - Порядок) регулирует вопросы, связанные с комплектованием обязательного экземпляра печатных изданий, его регистрации, учета и обеспечение сохранности, а также с выпуском информационных изданий об обязательном экземпляре печатных изданий для размещения на официальном сайте Агентства Республики Коми по печати и массовым коммуникациям в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

2. Настоящий Порядок разработан в соответствии с:

1) Федеральным законом от 29 декабря 1994 г. N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов";

2) Законом Республики Коми от 3 июля 2008 г. N 69-РЗ "О некоторых вопросах в области библиотечного дела и обязательного экземпляра документов в Республике Коми";

3) постановлением Правительства Республики Коми от 28 января 2005 г. N 8 "Об Агентстве Республики Коми по печати и массовым коммуникациям".

3. Основные понятия, используемые в настоящем Порядке:

обязательный экземпляр документов - экземпляры различных видов тиражированных документов, подлежащие безвозмездной передаче производителями в соответствующие организации в порядке и количестве, установленных Федеральным законом от 29 декабря 1994 г. N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов";

печатные издания (текстовые, нотные, картографические, изоиздания) - издания, прошедшие редакционно-издательскую обработку, полиграфически самостоятельно оформленные, имеющие выходные сведения;

реестр печатных изданий, поступивших в Агентство Республики Коми по печати и массовым коммуникациям.

4. Агентство Республики Коми по печати и массовым коммуникациям (далее - Агентство) осуществляет следующие функции:

1) комплектование обязательного экземпляра печатных изданий, его регистрацию, учет и обеспечение сохранности;

2) выпуск информационных изданий об обязательном экземпляре печатных изданий для размещения на официальном сайте Агентства в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

II. Комплектование обязательного экземпляра печатных

изданий, его регистрация, учет и обеспечение сохранности

5. Издающие организации, осуществляющие свою деятельность на территории Республики Коми, доставляют (высылают) в Агентство обязательные экземпляры всех видов печатных изданий в день выхода в свет первой партии тиража.

Обязательный экземпляр печатных изданий может быть направлен в Агентство по почте, доставлен курьером или сотрудником издающей организации, осуществляющей свою деятельность на территории Республики Коми.

6. Поступившие в Агентство обязательные экземпляры печатных изданий (периодические печатные издания или книжные издания) принимаются инспектором службы материально-технического обеспечения здания.

7. Ведущий специалист-эксперт отдела по реализации программно-целевой деятельности Агентства и информационных услуг в день поступления экземпляров печатных изданий осуществляет их проверку по следующим критериям:

1) выпуск печатного издания издающей организацией, осуществляющей свою деятельность на территории Республики Коми;

2) периодичность выхода печатного издания;

3) наличие "издательского пакета" - комплекта библиографических индексов (ISBN, ББК, УДК, авторский знак).

8. По результатам проверки поступившие экземпляры периодических печатных изданий подшиваются в хронологическом порядке по дате выхода номера издания в течение 5-и рабочих дней со дня окончания проверки, указанной в пункте 7 настоящего Порядка. Данные о печатном издании, выпускаемом издающей организацией, осуществляющей свою деятельность на территории Республики Коми, вносятся в реестр печатных изданий в Республике Коми по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку в течение 3-х рабочих дней со дня окончания проверки поступивших экземпляров печатных изданий на соответствие критериям, установленным пунктом 7 настоящего Порядка.

Книжные издания регистрируются в журнале учета обязательных экземпляров книжной продукции по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку в день поступления. При регистрации книжного издания указывается: номер заказа, фамилия и инициалы автора, название книги, наименование издающей организации и (или) типографии, год выпуска.

9. Обязательный экземпляр печатных изданий хранится в специально оборудованном помещении Агентства в течение 5 лет с даты его комплектования.

10. В случае несоответствия указанным в пункте 7 настоящего Порядка критериям обязательный экземпляр печатных изданий не подшивается, данные не вносятся в реестр печатных изданий в Республике Коми (не регистрируются в журнале учета обязательных экземпляров книжной продукции), его хранение не обеспечивается.

11. По истечении срока хранения обязательные экземпляры передаются в Национальную библиотеку Республики Коми.

III. Выпуск информационных изданий об обязательном

экземпляре печатных изданий для размещения на официальном

сайте Агентства в информационно-телекоммуникационной

сети "Интернет"

12. Подготовка проекта информационного издания об обязательном экземпляре печатных изданий (далее - проект информационного издания) осуществляется отделом по реализации программно-целевой деятельности Агентства и информационных услуг на основании сведений реестра печатных изданий в Республике Коми по состоянию на 31 декабря предшествующего календарного года.

13. Подготовка проекта информационного издания осуществляется в течение 30 рабочих дней со дня окончания календарного года.

14. Проект информационного издания визируется начальником отдела по реализации программно-целевой деятельности Агентства и информационных услуг и представляется на утверждение руководителю Агентства.

15. Руководитель Агентства в течение 5 рабочих дней со дня представления проекта информационного издания утверждает информационное издание об обязательном экземпляре печатных изданий и передает начальнику отдела юридической и кадровой работы для организации размещения на официальном сайте Агентства в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

16. Информационное издание об обязательном экземпляре печатных изданий размещается на официальном сайте Агентства в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в течение 3-х рабочих дней со дня утверждения указанного информационного издания руководителем Агентства.

VI. Ответственность

17. За недоставку, несвоевременную и неполную доставку обязательного экземпляра издающие организации, осуществляющие свою деятельность на территории Республики Коми, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации об административных правонарушениях.

Приложение N 1

к Порядку

работы по комплектованию

обязательного экземпляра

печатных изданий,

его регистрации и учету, выпуску

информационных изданий о нем,

обеспечению его сохранности

ФОРМА

РЕЕСТР

печатных изданий в Республике Коми

N п/п

фамилия и инициалы автора

название книги

наименование издающей организации и (или) типографии

год выпуска

Приложение N 2

к Порядку

работы по комплектованию

обязательного экземпляра

печатных изданий,

его регистрации и учету, выпуску

информационных изданий о нем,

обеспечению его сохранности

ФОРМА

ЖУРНАЛ

учета обязательных экземпляров книжной продукции

N п/п

номер заказа

фамилия и инициалы автора

название книги

наименование издающей организации и (или) типографии

год выпуска