ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ДОКУМЕНТОВ, НАПРАВЛЕННЫХ НА ОБЕСПЕЧЕНИЕ ВЫПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАННОСТЕЙ, ПРЕДУСМОТРЕННЫХ ФЕДЕРАЛЬНЫМ ЗАКОНОМ ОТ 27.07.2006 № 152-ФЗ «О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ»



МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 06.05.2013 № 60

г. Новосибирск

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ДОКУМЕНТОВ, НАПРАВЛЕННЫХ НА ОБЕСПЕЧЕНИЕ ВЫПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАННОСТЕЙ, ПРЕДУСМОТРЕННЫХ ФЕДЕРАЛЬНЫМ ЗАКОНОМ ОТ 27.07.2006 № 152-ФЗ «О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ»

(в редакции приказа министерства экономического развития Новосибирской области от 15.06.2017; от 06.04.2018 № 49; от 25.06.2019 № 66; от 07.11.2019 №117; от 08.06.2021 № 68)

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» в целях реализации постановления Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами»

п р и к а з ы в а ю :

1. Утвердить прилагаемые:

1) Правила обработки персональных данных в министерстве экономического развития Новосибирской области;

2) Список должностных лиц, ответственных за организацию обработки персональных данных в министерстве экономического развития Новосибирской области;

3) Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в министерстве экономического развития Новосибирской области;

4) Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в министерстве экономического развития Новосибирской области;

5) Правила работы с обезличенными данными в министерстве экономического развития Новосибирской области;

6) Перечень информационных систем и информации ограниченного доступа, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну, эксплуатируемых в министерстве экономического развития Новосибирской области;

(в редакции приказа министерства экономического развития Новосибирской области от 06.04.2018 № 49)

7) Перечень персональных данных, обрабатываемых в министерстве экономического развития Новосибирской области в связи с реализацией государственно-служебных отношений и трудовых отношений;

8) Перечень персональных данных, обрабатываемых в министерстве экономического развития Новосибирской области в связи с осуществлением государственных функций;

9) Перечень должностей в министерстве экономического развития Новосибирской области, исполнение обязанностей по которым связано с ответственностью за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных;

10) Перечень должностей в министерстве экономического развития Новосибирской области, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным;

11) Перечень должностных обязанностей, включаемых в должностной регламент должностного лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в министерстве экономического развития Новосибирской области;

12) Типовое обязательство должностного лица министерстве экономического развития Новосибирской области, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта (трудового договора) прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;

13) Типовая форма согласия субъекта персональных данных на обработку персональных данных в министерстве экономического развития Новосибирской области;

14) Типовая форма разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные;

15) Порядок доступа лиц, замещающих государственные должности Новосибирской области, государственных гражданских служащих Новосибирской области, лиц, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Новосибирской области, в помещения министерства экономического развития Новосибирской области, в которых ведется обработка персональных данных.

16) Инструкция ответственного за организацию обработки персональных данных в министерстве экономического развития Новосибирской области.

(в редакции приказа министерства экономического развития Новосибирской области от 07.11.2019 №117)

2. Возложить на должностных лиц, ответственных за организацию обработки персональных данных министерстве экономического развития Новосибирской области, обязанности, предусмотренные частью 4 статьи 22.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Первый заместитель Председателя

Правительства Новосибирской области

– министр А.Н. Струков

УТВЕРЖДЕНЫ

приказом министерства экономического

развития Новосибирской области

Правила обработки персональных данных в министерстве экономического развития Новосибирской области

1. Настоящие Правила разработаны в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Федеральный закон «О персональных данных»), постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 №211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами» и устанавливают процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяющие для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований.

2. Обработка персональных данных в министерстве экономического развития Новосибирской области (далее - министерство) осуществляется в целях реализации государственно-служебных и трудовых отношений, ведения реестра государственных гражданских служащих Новосибирской области, формирования кадрового резерва на государственной гражданской службе Новосибирской области и кадрового резерва министерства, резерва управленческих кадров Новосибирской области, оформления документов для награждения государственными наградами Российской Федерации, наградами Новосибирской области, наградами и поощрениями Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области, обеспечения рассмотрения обращений граждан.

3. Содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований устанавливаются в соответствии с приложением № 1 к настоящим Правилам.

4. Обработка персональных данных осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.

5. При обработке персональных данных в целях реализации возложенных на министерство государственных функций уполномоченные на обработку персональных данных должностные лица обязаны соблюдать следующие требования:

1) объем и характер обрабатываемых персональных данных, способы обработки персональных данных должны соответствовать целям обработки персональных данных;

2) защита персональных данных от неправомерного их использования или уничтожения обеспечивается в порядке, установленном нормативными правовыми актами Российской Федерации;

3) передача персональных данных третьим лицам не допускается без письменного согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, установленных федеральными законами.

4) обеспечение конфиденциальности персональных данных, за исключением случаев обезличивания персональных данных и в отношении общедоступных персональных данных;

5) хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить лицо, являющееся субъектом персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки. Персональные данные подлежат уничтожению по достижению цели обработки или в случае утраты необходимости в их достижении, если иное не установлено законодательством Российской Федерации. Факт уничтожения персональных данных оформляется соответствующим актом;

6) опубликование и распространение персональных данных допускается в случаях, установленных законодательством Российской Федерации.

6. В целях обеспечения защиты персональных данных субъекты персональных данных вправе:

а) получать полную информацию о своих персональных данных и способе обработки этих данных (в том числе автоматизированной);

б) осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;

в) требовать внесения необходимых изменений, уничтожения или блокирования соответствующих персональных данных, которые являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

г) обжаловать в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, действия (бездействие) уполномоченных должностных лиц.

7. В целях выявления и предотвращения нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных в министерстве осуществляется:

1) внутренний контроль соответствия обработки персональных данных требованиям Федерального закона «О персональных данных»;

2) проведение периодических проверок условий обработки персональных данных;

3) оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных, соотношение указанного вреда и принимаемых министерством мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных в случае нарушения Федерального закона «О персональных данных»;

4) ознакомление работников министерства, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных работников.

8. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности:

1) определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;

2) применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;

3) применением прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;

4) оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;

5) учетом машинных носителей персональных данных;

6) обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;

7) восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним.

_________

ПРИЛОЖЕНИЕ №1

к Правилам обработки персональных данных

в министерстве экономического развития

Новосибирской области

Содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются в министерстве экономического развития Новосибирской области, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения

№ п/п

Цели обработки персональных данных

Содержание обрабатываемых персональных данных

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются

Сроки обработки и хранения персональных данных

Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований

1

Реализация государственно - служебных отношений

1) фамилия, имя, отчество;

2) число, месяц, год и место рождения;

3) сведения о гражданстве;

4) сведения о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);

5) сведения о выполняемой работе с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.);

6) сведения о близких родственниках, а также о супруге, в том числе бывшей (бывшем);

7) паспортные данные (серия, номер паспорта, кем и когда выдан, код подразделения);

8) сведения о регистрации и/или фактическом месте жительства;

9) сведения о государственном пенсионном страховании гражданского служащего;

10) сведения о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации;

11) номер домашнего и служебного телефона;

12) сведения о классном чине федеральной гражданской службы, дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационном разряде государственной службы, классном чине муниципальной службы;

13) сведения о судимости (отсутствии судимости);

14) сведения о допуске к государственной тайне;

15) сведения о пребывании за границей;

16) сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния;

17) сведения о награждении государственными наградами Российской Федерации, Почетной грамотой Президента Российской Федерации, об объявлении благодарности Президента Российской Федерации, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);

18) сведения об отношении к воинской обязанности;

19) сведения об аттестации гражданского служащего;

20) сведения о включении в кадровый резерв, а также об исключении из кадрового резерва;

21) сведения о наложении дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;

22) сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданского служащего и членов его семьи;

23) сведения об обязательном медицинском страховании гражданского служащего;

24) сведения о состоянии здоровья

1) государственные гражданские служащие министерства экономического развития Новосибирской области;

2) руководитель и заместители руководителя министерства экономического развития Новосибирской области, замещающие должности государственной гражданской службы Новосибирской области

75 лет после увольнения

при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований персональные данные подлежат уничтожению в следующем порядке: по истечении срока хранения документы, содержащие персональные данные, подлежат уничтожению, о чем составляется акт; уничтожение персональных данных в электронном виде производится уполномоченными лицами с использованием штатных средств программного обеспечения, осуществляющего их обработку

2

Реализация трудовых отношении при замещении государственных должностей Новосибирской области

1) фамилия, имя, отчество;

2) число, месяц, год и место рождения;

3) сведения о гражданстве;

4) сведения о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);

5) сведения о выполняемой работе с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.);

6) сведения о близких родственниках, а также о супруге, в том числе бывшей (бывшем);

7) паспортные данные (серия, номер паспорта, кем и когда выдан, код подразделения);

8) сведения о регистрации и/или фактическом месте жительства;

9) сведения о государственном пенсионном страховании;

10) сведения о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации;

11) номер домашнего и служебного телефона;

12) сведения о классном чине федеральной гражданской службы, дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационном разряде государственной службы, классном чине муниципальной службы;

13) сведения о судимости (отсутствии судимости);

14) сведения о допуске к государственной тайне;

15) сведения о пребывании за границей;

16) сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния;

17) сведения о награждении государственными наградами Российской Федерации, Почетной грамотой Президента Российской Федерации, об объявлении благодарности Президента Российской Федерации, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);

18) сведения об отношении к воинской обязанности;

19) сведения об аттестации;

20) сведения о включении в кадровый резерв, а также об исключении из кадрового резерва;

21) сведения о наложении дисциплинарного

взыскания до его снятия или отмены;

22) сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лица, замещающего государственную должность Новосибирской области и членов его семьи;

23) сведения об обязательном медицинском страховании;

24) сведения о состоянии здоровья

лица, замещающие государственные должности Новосибирской области

75 лет после увольнения

при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований персональные данные подлежат уничтожению в следующем порядке: по истечении срока хранения документы, содержащие персональные данные, подлежат уничтожению, о чем составляется акт; уничтожение персональных данных в электронном виде производится уполномоченными лицами с использованием штатных средств программного обеспечения, осуществляющего их обработку

3

Реализация трудовых отношений при замещении должностей, не являющихся должностями государственно й гражданской службы Новосибирской области

1) фамилия, имя, отчество;

2) число, месяц, год и место рождения;

3) сведения о гражданстве;

4) сведения о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоенной ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);

5) сведения о выполняемой работе с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.);

6) сведения о близких родственниках, а также о супруге, в том числе бывшей (бывшем);

7) паспортные данные (серия, номер паспорта, кем и когда выдан, код подразделения);

8) сведения о регистрации и/или фактическом месте жительства;

9) сведения о государственном пенсионном страховании;

10) сведения о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации;

11) номер домашнего и служебного телефона;

12) сведения о классном чине федеральной гражданской службы, дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационном разряде государственной службы, квалификационном разряде, классном чине муниципальной службы;

13) сведения о судимости (отсутствии судимости);

14) сведения о допуске к государственной тайне;

15) сведения о пребывании за границей;

16) сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния;

17) сведения о награждении государственными наградами Российской Федерации, Почетной грамотой Президента Российской Федерации, об объявлении благодарности Президента Российской Федерации, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);

18) сведения об отношении к воинской обязанности;

19) сведения о включении в кадровый резерв, а также об исключении из кадрового резерва;

20) сведения о наложении дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;

21) сведения об обязательном медицинском страховании

лица, замещающие должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Новосибирской области

75 лет после увольнения

при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований персональные данные подлежат уничтожению  в следующем порядке: по истечении срока хранения документы, содержащие персональные данные, подлежат уничтожению, о чем составляется акт;

уничтожение персональных данных в электронном виде производится уполномоченными лицами с использованием штатных средств программного обеспечения, осуществляющего их обработку

4

Реализация гражданско-правовых отношений по договору возмездного оказания услуг

1) фамилия, имя, отчество;

2) число, месяц, год и место рождения;

3) паспортные данные (серия, номер паспорта, кем и когда выдан, код подразделения);

4) сведения о регистрации и/или фактическом месте жительства;

5) сведения о государственном пенсионном страховании

лица, с которыми заключен договор возмездного оказания услуг

75 лет после истечения срока действия договора возмездного оказания услуг

при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований персональные данные подлежат уничтожению в следующем порядке:

по истечении срока хранения документы, содержащие персональные данные, подлежат уничтожению, о чем составляется акт;

уничтожение персональных данных в электронном виде производится уполномоченными лицами с использованием штатных средств программного обеспечения, осуществляющего их обработку

5

Ведение реестра государственных гражданских служащих Новосибирской области

1) фамилия, имя, отчество;

2) число, месяц, год рождения;

3) сведения о замещаемой должности;

4) сведения о профессиональном образовании,

профессиональной переподготовке, повышении

квалификации, стажировке;

5) сведения о стаже государственной службы;

6) сведения о прохождении аттестации;

7) сведения о классном чине;

8) сведения о нахождении в кадровом резерве

Государственные гражданские служащие Новосибирской области

в течение срока прохождения государственной гражданской службы

при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований персональные данные подлежат уничтожению в следующем порядке:

по истечении срока хранения документы, содержащие персональные данные, подлежат уничтожению, о чем составляется акт; уничтожение персональных данных в электронном виде производится уполномоченными лицами с использованием штатных средств программного обеспечения, осуществляющего их обработку

6

Формирование кадрового резерва на государственно й гражданской службе Новосибирской области и кадрового резерва министерства экономического развития Новосибирской области

1) фамилия, имя, отчество;

2) число, месяц, год рождения;

3) сведения о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке;

4) сведения о замещаемой должности гражданской службы (замещаемой должности и месте работы гражданина);

5) сведения о классном чине, дипломатическом ранге, воинском или специальном звании;

6) сведения о стаже гражданской службы (работе по специальности);

7) сведения о включении в кадровый резерв;

8) сведения о должности гражданской службы, для замещения которой гражданский служащий (гражданин) включен в кадровый резерв;

9) сведения о назначении на должность государственной гражданской службы

Государственные гражданские служащие Новосибирской области

5 лет с момента исключения из кадрового резерва

при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований персональные данные подлежат уничтожению в следующем порядке:

по истечении срока хранения документы, содержащие персональные данные, подлежат уничтожению, о чем составляется акт; уничтожение персональных данных в электронном виде производится уполномоченными лицами с использованием штатных средств программного обеспечения, осуществляющего их обработку

7

Проведение конкурсного отбора в резерв управленческих кадров Новосибирской области

1) фамилия, имя, отчество;

2) число, месяц, год рождения;

3) сведения о близких родственниках, а также о супруге, в том числе бывшей (бывшем);

4) сведения о регистрации и/или фактическом месте жительства;

5) сведения о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);

6) сведения о трудовой (служебной) деятельности; 7) сведения о награждении государственными наградами Российской Федерации, Почетной грамотой Президента Российской Федерации, об объявлении благодарности Президента Российской Федерации, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);

8) номер домашнего и служебного телефона, адрес электронной почты

граждане Российской Федерации

5 лет после исключения из резерва управленческих кадров Новосибирской области

при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований персональные данные подлежат уничтожению в следующем порядке:

по истечении срока хранения документы, содержащие персональные данные, подлежат уничтожению, о чем составляется акт;

уничтожение персональных данных в  электронном виде производится уполномоченными лицами с использованием штатных средств программного обеспечения, осуществляющего их обработку

8

Оформление документов для награждения государственными наградами, наградами Новосибирской области, наградами и поощрениями Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области

1) фамилия, имя, отчество;

2) сведения о поле;

3) число, месяц, год и место рождения;

4) сведения о гражданстве;

5) паспортные данные (серия, номер паспорта, кем и когда выдан, код подразделения);

6) сведения о регистрации и/или фактическом месте жительства;

7) сведения о выполняемой работе с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.);

8) сведения о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);

9) сведения о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации;

10) сведения о наличии (отсутствии) судимости;

11) сведения о нарушении законодательства Российской Федерации о налогах и сборах;

12) сведения о нарушении таможенного законодательства

1) граждане Российской Федерации;

2) иностранные граждане;

3) лица без гражданства;

5 лет с момента награждения

при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований персональные данные подлежат уничтожению в следующем порядке:

по истечении срока хранения документы, содержащие персональные данные, подлежат уничтожению, о чем составляется акт; уничтожение персональных данных в электронном виде производится уполномоченными лицами с использованием штатных средств программного обеспечения, осуществляющего их обработку

9

Рассмотрение обращений граждан Российской Федерации

1) фамилия, имя, отчество;

2) сведения о регистрации и/или фактическом месте жительства;

3) номер домашнего и/или служебного телефона, адрес электронной почты

1) граждане Российской Федерации;

2) иностранные граждане;

3) лица без гражданства

5 лет с момента рассмотрения обращения

при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований персональные данные подлежат уничтожению в следующем порядке:

по истечении срока хранения документы, содержащие персональные данные, подлежат уничтожению, о чем составляется акт;

уничтожение персональных данных в электронном виде производится уполномоченными лицами с использованием штатных средств программного обеспечения, осуществляющего их обработку

__________

УТВЕРЖДЕНО

приказом министерства экономического

развития Новосибирской области

от 06.05.2013 № 60

(в редакции приказа министерства экономического развития Новосибирской области от 06.04.2018 № 49; от 07.11.2019 №117)

Список должностных лиц, ответственных за организацию обработки персональных данных в министерстве экономического развития Новосибирской области

1. Начальник отдела финансовой, организационной и кадровой работы – главный бухгалтер министерства экономического развития Новосибирской области.

2. Утратил силу

(в редакции приказа министерства экономического развития Новосибирской области от 07.11.2019 №117)

УТВЕРЖДЕНЫ

приказом министерства экономического

развития Новосибирской области

Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в министерстве экономического развития Новосибирской области

1. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

1) подтверждение факта обработки персональных данных министерством экономического развития Новосибирской области (далее - министерство);

2) правовые основания и цели обработки персональных данных;

3) цели и применяемые министерством способы обработки персональных данных;

4) наименование и место нахождения министерства, сведения о лицах (за исключением работников министерства), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с министерством или на основании федерального закона;

5) обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;

6) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

7) порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;

8) наименование должности, фамилию, имя, отчество и местонахождение лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению министерства, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

9) иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.

2. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами.

3. Сведения, указанные в пункте 1 настоящих Правил, должны быть предоставлены субъекту персональных данных министерством в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

4. Сведения, указанные в пункте 1 настоящих Правил, предоставляются субъекту персональных данных или его представителю министерством при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя.

Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с министерством (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных министерством, подпись субъекта персональных данных или его представителя.

Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5. В случае, если сведения, указанные в пункте 1 настоящих Правил, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно в министерство или направить повторный запрос в целях получения сведений, указанных в пункте 1 настоящих Правил, и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

6. Субъект персональных данных вправе обратиться повторно в министерство или направить повторный запрос в целях получения сведений, указанных в пункте 1 настоящих Правил, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в пункте 5 настоящих Правил, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в пункте 4 настоящих Правил, должен содержать обоснование направления повторного запроса.

7. Министерство вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным пунктами 5 и 6 настоящих Правил. Такой отказ должен быть мотивированным. Обязанность представления доказательств обоснованности отказа в выполнении повторного запроса лежит на министерстве.

8. Обязанности министерства при обращении субъекта персональных данных либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя:

1) министерство обязано сообщить в порядке, предусмотренном пунктами 1-7 настоящих Правил, субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо в течение тридцати дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя;

2) в случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных или персональных данных субъекту персональных данных или его представителю при их обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя министерство обязано дать в письменной форме мотивированный ответ, содержащий ссылку на положение части 8 статьи 14 Федерального закона «О персональных данных» или иного федерального закона, являющееся основанием для такого отказа, в срок, не превышающий тридцати дней со дня обращения субъекта персональных данных или его представителя либо с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя;

3) министерство обязано предоставить безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных;

4) в срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, министерство обязано внести в них необходимые изменения;

5) в срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, министерство обязано уничтожить такие персональные данные;

6) министерство обязано уведомить субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.

_________

УТВЕРЖДЕНО

приказом министерства экономического развития

Новосибирской области

от 06.05.2013 № 60

(в редакции приказа министерства экономического развития Новосибирской области от 08.06.2021 № 68)

Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в министерстве экономического развития Новосибирской области

1. Настоящими Правилами определяются процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных; основания, порядок, формы и методы проведения внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных.

2. В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям в министерстве экономического развития Новосибирской области (далее - министерство) проводятся проверки условий обработки персональных данных.

3. Проверки осуществляются комиссией, образуемой приказом министерства (далее - комиссия).

4. Проверки соответствия обработки персональных данных установленным требованиям проводятся на основании поступившего в министерство письменного заявления о нарушениях правил обработки персональных данных (далее - заявление).

Проведение проверки организуется в течение трех рабочих дней со дня поступления соответствующего заявления.

5. При проведении проверки соответствия обработки персональных данных установленным требованиям должны быть полностью, объективно и всесторонне установлены:

1) порядок и условия применения организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке;

2) порядок и условия применения средств защиты информации;

3) эффективность принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;

4) состояние учета машинных носителей персональных данных;

5) соблюдение правил обработки персональных данных в министерстве;

6) наличие (отсутствие) фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие необходимых мер;

7) мероприятия по восстановлению персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

8) осуществление мероприятий по обеспечению целостности персональных данных.

6. Члены комиссии при проведении проверки соответствия обработки персональных данных имеют право:

1) запрашивать у работников министерства информацию, необходимую для реализации полномочий;

2) требовать от уполномоченных на обработку персональных данных должностных лиц уточнения, блокирования или уничтожения недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;

3) принимать меры по приостановлению или прекращению обработки персональных данных, осуществляемой с нарушением требований законодательства Российской Федерации;

4) вносить министру экономического развития Новосибирской области (далее – министр) предложения о совершенствовании правового, технического и организационного регулирования обеспечения безопасности персональных данных при их обработке.

7. В отношении персональных данных, ставших известными членам комиссии при проведении проверки соответствия обработки персональных данных в ходе проведения мероприятий внутреннего контроля, должна обеспечиваться конфиденциальность.

8. Своевременность и правильность проведения проверки контролируется министром.

9. Проверка должна быть завершена не позднее чем через 30 календарных дней со дня принятия решения о ее проведении.

10. По результатам каждой проверки комиссией проводится заседание. Решения, принятые на заседаниях комиссии, оформляются протоколом.

11. По существу поставленных в заявлении вопросов в течение 5 рабочих дней со дня окончания проверки секретарь комиссии подготавливает и направляет заявителю ответ за подписью министра.

_________ ».

УТВЕРЖДЕНЫ

приказом министерства экономического

развития Новосибирской области

Правила работы с обезличенными данными в министерстве экономического развития Новосибирской области

1. В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» обрабатываемые персональные данные подлежат обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей.

2. В министерстве экономического развития Новосибирской области применяются следующие способы обезличивания:

1) уменьшение перечня обрабатываемых сведений;

2) замена части сведений идентификаторами;

3) обобщение;

4) понижение точности некоторых сведений;

5) деление сведений на части и обработка в разных информационных системах;

6) другие способы.

3. Обезличивание персональных данных осуществляют государственные гражданские служащие Новосибирской области ответственные за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных.

4. Обезличенные персональные данные не подлежат разглашению.

5. Обезличенные персональные данные могут обрабатываться с использованием и без использования средств автоматизации.

6. При обработке обезличенных персональных данных с использованием средств автоматизации необходимо соблюдение:

1) парольной политики;

2) антивирусной политики;

3) правил работы со съемными носителями (если они используются);

4) правил резервного копирования;

5) правил доступа в помещения, где расположены элементы информационных систем.

7. При обработке обезличенных персональных данных без использования средств автоматизации необходимо соблюдение:

1) правил хранения бумажных носителей;

2) правил доступа к обезличенным персональным данным и в помещения, где они хранятся.

_________

Утвержден

приказом

министерства экономического развития

Новосибирской области

от 06.05.2013 №60

(в редакции приказа министерства экономического развития Новосибирской области от 07.11.2019 №117)

Перечень информационных систем и информации ограниченного доступа, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну, эксплуатируемых в министерстве экономического развития Новосибирской области

Информационная система

Вид

информации

Перечень защищаемой информации

Основание хранения

Срок

хранения

Место

нахождения ИС

Кадровый учет государственных гражданских служащих Новосибирской области

Персональные данные

Фамилия, имя, отчество (при наличии); дата рождения; сведения о гражданстве; паспортные данные; сведения о постановке на учет в налоговом органе; сведения об обязательном  пенсионном страховании; сведения об обязательном  медицинском страховании; сведения об образовании; сведения о воинской обязанности; сведения о выполняемой работе с начала трудовой деятельности; сведения о регистрации (фактическом месте жительства), сведения о судимости (об отсутствии судимости); сведения о классном чине; сведения о допуске к государственной тайне; сведения о пребывании за границей; сведения о наградах; номер домашнего и служебного телефона; сведения об аттестации гражданского служащего; сведения о включении в кадровый резерв (исключении из кадрового резерва); сведения о дисциплинарных взысканиях; сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера; сведения о состоянии здоровья

Трудовой кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»

Бессрочно

630007,

г. Новосибирск, Красный проспект, д. 18, каб. 91, 92

Бухгалтерия

Персональные данные

Иные категории персональных данных: фамилия, имя, отчество (при наличии); дата рождения; данные, содержащиеся в документе, удостоверяющем личность (вид документа; серия и номер документа; сведения об органе, выдавшем документ (наименование; код), дата выдачи документа); ИНН; СНИЛС; адрес регистрации/фактического проживания; сведения о составе семьи; данные о доходах; номер телефона

Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»,

Налоговый кодекс Российской Федерации; Трудовой кодекс Российской Федерации; договор от 27.03.2008 № 449-30/ЗП, заключенный между Минэкономразвития НСО и Банк «Левобережный» (ПАО); договор от 30.08.2013 № 44052301, заключенный между Минэкономразвития НСО и ПАО «Сбербанк»; договор от 12.07.2019 № 771, заключенный между Минэкономразвития НСО и ПАО Банк «ВТБ»

Бессрочно

630007,

г. Новосибирск, Красный проспект,  д. 18, каб. 92, 102

Сегмент государственной информационной системы Новосибирской области «Контроль» (сегмент ГИС «Контроль»)

Персональные данные

Иные категории персональных данных: Сведения о сотрудниках областных исполнительных органов государственной власти, государственных органов Новосибирской области, государственных казенных, бюджетных, автономных учреждений Новосибирской области:

фамилия, имя, отчество (при наличии), паспортные данные, место жительства, сведения об административном нарушении.

Сведения о сотрудниках органов местного самоуправления в Новосибирской области, муниципальных казенных, бюджетных, автономных учреждений:

фамилия, имя, отчество (при наличии), паспортные данные, место жительства, сведения об административном нарушении

Бюджетный кодекс Российской Федерации

Бессрочно

630007,

г. Новосибирск, Красный проспект,   д. 18, каб. 91, 102

Сегмент государственной информационной системы Новосибирской области «Межведомственная автоматизированная система» (Сегмент ГИС МАИС НСО)

Информация ограниченного доступа, персональные данные

Фамилия, имя, отчество (при наличии), ИНН, меры и размер государственной поддержки, льготы, субсидии, процентные ставки льготных кредитов

Федеральный закон от 24.07.2007 № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации»

Бессрочно

630007,

г. Новосибирск, Красный проспект д. 18, каб. 113б, 109

Региональная информационная система Новосибирской области о государственных и муниципальных платежах (РИС НСО ГМП)

Информация ограниченного доступа

Документы о начислениях, выставляемых в виде платы за оказание государственных и муниципальных услуг, штрафов, пошлин; документы о платежах, формируемых финансовыми органами, осуществляющими открытие и ведение лицевых счетов. Платежи: пошлины, штрафы, налоги, государственные и муниципальные услуги

Бюджетный кодекс Российской Федерации; Федеральный закон от 27.07.2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»

Бессрочно

630007,

г. Новосибирск, Красный проспект, д. 18, каб. 102

_________».

УТВЕРЖДЕН

приказом министерства экономического

развития Новосибирской области

Перечень персональных данных, обрабатываемых в министерстве экономического развития Новосибирской области в связи с реализацией государственно-служебных и трудовых отношений

В министерстве экономического развития Новосибирской области в связи с реализацией государственно-служебных и трудовых отношений обрабатываются следующие персональные данные:

1) фамилия, имя, отчество;

2) число, месяц, год и место рождения;

3) сведения о гражданстве;

4) сведения о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);

5) сведения о выполняемой работе с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.);

6) сведения о близких родственниках, а также о супруге, в том числе бывшей (бывшем);

7) паспортные данные (серия, номер паспорта, кем и когда выдан, код подразделения);

8) сведения о регистрации и/или фактическом месте жительства;

9) сведения о государственном пенсионном страховании;

10) сведения о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации;

11) номер домашнего и служебного телефона;

12) сведения о классном чине федеральной гражданской службы, дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационном разряде государственной службы, квалификационном разряде, классном чине муниципальной службы;

13) сведения о судимости (отсутствии судимости);

14) сведения о допуске к государственной тайне;

15) сведения о пребывании за границей;

16) сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния;

17) сведения о награждении государственными наградами Российской Федерации, Почетной грамотой Президента Российской Федерации, об объявлении благодарности Президента Российской Федерации, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);

18) сведения об отношении к воинской обязанности;

19) сведения об аттестации гражданского служащего;

20) сведения о включении в кадровый резерв, а также об исключении из кадрового резерва;

21) сведения о наложении дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;

22) сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданского служащего и членов его семьи;

23) сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лица, замещающего государственную должность Новосибирской области и членов его семьи;

24) сведения об обязательном медицинском страховании;

25) сведения о состоянии здоровья.

_________

УТВЕРЖДЕН

приказом министерства экономического

развития Новосибирской области

Перечень персональных данных, обрабатываемых в министерстве экономического развития Новосибирской области в связи с осуществлением государственных функций

Министерство экономического развития Новосибирской области в связи с осуществлением государственных функций обрабатывает следующие персональные данные:

1) фамилия, имя, отчество;

2) число, месяц, год и место рождения;

3) сведения о поле;

4) Утратил силу – приказ министерства экономического развития Новосибирской области от 08.06.2021 № 68

5) сведения о регистрации и/или фактическом месте жительства;

6) сведения о близких родственниках, а также о супруге, в том числе бывшей (бывшем);

7) сведения о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);

8) сведения о выполняемой работе с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.);

9) сведения о награждении государственными наградами Российской Федерации, Почетной грамотой Президента Российской Федерации, об объявлении благодарности Президента Российской Федерации, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);

10) номер домашнего и служебного телефона, адрес электронной почты;

11) сведения о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации;

12) сведения о наличии (отсутствии) судимости;

13) сведения о нарушении законодательства Российской Федерации о налогах и сборах;

14) сведения о нарушении таможенного законодательства.

_________

УТВЕРЖДЕНО

к приказу министерства экономического

развития Новосибирской области

от 06.05.2017 № 60

(в редакции приказа министерства экономического развития Новосибирской области от 06.04.2018 № 49)

Перечень должностей в министерстве экономического развития Новосибирской области, исполнение обязанностей по которым связано с ответственностью за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных

1. Начальник отдела финансовой, организационной и кадровой работы – главный бухгалтер министерства экономического развития Новосибирской области.

2. Консультант отдела финансовой, организационной и кадровой работы министерства экономического развития Новосибирской области.

3. Главный эксперт отдела финансовой, организационной и кадровой работы министерства экономического развития Новосибирской области.

УТВЕРЖДЕН

приказом министерства экономического

развития Новосибирской области

Перечень должностных обязанностей, включаемых в должностной регламент должностного лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в министерстве экономического развития Новосибирской области

1. Должностное лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в министерстве экономического развития Новосибирской области (далее - министерство) руководствуется в своей деятельности Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», иными нормативными правовыми актами в сфере персональных данных.

2. В обязанности должностного лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в министерстве, входит:

1) осуществление внутреннего контроля за соблюдением оператором и его работниками законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;

2) доведение до сведения работников оператора положения законодательства Российской Федерации о персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;

3) организация приема и обработка обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей и (или) осуществление контроля за приемом и обработкой таких обращений и запросов;

4) хранение в тайне известных ему персональных данных, информирование руководителя министерства о фактах нарушения порядка обращения с персональными данными, о попытках несанкционированного доступа к ним;

5) соблюдение правил обработки персональных данных в министерстве;

6) обработка только тех персональных данных, к которым получен доступ в силу исполнения служебных обязанностей.

3. При обработке персональных данных должностному лицу, ответственному за организацию обработки персональных данных в министерстве, запрещается:

1) использовать сведения, содержащие персональные данные, в неслужебных целях, а также в служебных целях - при ведении переговоров по телефонной сети, в открытой переписке и выступлениях;

2) передавать персональные данные по незащищенным каналам связи (телетайп, факсимильная связь, электронная почта и т.п.) без использования сертифицированных средств криптографической защиты информации;

3) снимать копии с документов и других носителей информации, содержащих персональные данные, или производить выписки из них, а равно использовать различные технические средства (видео- и звукозаписывающую аппаратуру) для фиксации сведений, содержащих персональные данные, без разрешения руководителя министерства;

4) выполнять на дому работы, связанные с использованием персональных данных, выносить документы и другие носители информации, содержащие персональные данные, из здания Правительства Новосибирской области без разрешения руководителя министерства.

4. Допуск должностного лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в министерстве, к работе с персональными данными осуществляется после изучения им требований нормативных правовых актов по защите информации и подписания обязательства о соблюдении режима конфиденциальности персональных данных работника.

5. Должностное лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в министерстве, виновное в нарушении требований законодательства о защите персональных данных, в том числе допустившее разглашение персональных данных, несет персональную ответственность, предусмотренную законодательством.

_________

УТВЕРЖДЕНО

приказом министерства экономического развития

Новосибирской области

от 06.05.2013 № 60

(в редакции приказа министерства экономического развития Новосибирской области от 08.06.2021 № 68)

Перечень должностей в министерстве экономического развития Новосибирской области, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным

1. Министр экономического развития Новосибирской области.

2. Заместитель министра экономического развития Новосибирской области.

3. Начальник управления инвестиционной политики и территориального развития экономики.

4. Заместитель начальника управления – начальник отдела инвестиционной деятельности, проектов и программ управления инвестиционной политики и территориального развития экономики.

5. Заместитель начальника управления - начальник отдела совершенствования государственного управления управления совершенствования государственного управления и правовой работы.

6. Начальник отдела финансовой, организационной и кадровой работы - главный бухгалтер министерства экономического развития Новосибирской области.

7. Заместитель начальника отдела финансовой, организационной и кадровой работы.

8. Заместитель начальника отдела совершенствования государственного управления управления совершенствования государственного управления и правовой работы.

9. Консультант отдела финансовой, организационной и кадровой работы министерства экономического развития Новосибирской области.

10. Главный эксперт отдела финансовой, организационной и кадровой работы министерства экономического развития Новосибирской области.

_________ ».

УТВЕРЖДЕНО

приказом министерства экономического

развития Новосибирской области

Типовое обязательство должностного лица министерства экономического

развития Новосибирской области, непосредственно осуществляющего обработку

персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта

(трудового договора) прекратить обработку персональных данных, ставших ему

известными в связи с исполнением должностных обязанностей

Я, _________________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество),

замещающий (ая) должность _______________________________________________

(наименование должности)

ознакомлен (а) с требованиями по соблюдению конфиденциальности обрабатываемых мною персональных данных субъектов персональных данных, и обязуюсь в случае расторжения министерством экономического развития Новосибирской области со мной служебного контракта (трудового договора), прекратить обработку персональных данных, ставших мне известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

Я также ознакомлен (а) с предусмотренной законодательством Российской Федерации ответственностью за нарушения неприкосновенности частной жизни и установленного законом порядка сбора, хранения, использования или распространения информации о гражданах (персональных данных).

______________________________

(дата, подпись)

_________

УТВЕРЖДЕНА

приказом министерства

экономического развития

Новосибирской области

от 06.05.2013 № 60

(в редакции приказа министерства экономического развития Новосибирской области от 25.06.2019 № 66)

Типовая форма согласия субъекта персональных данных на обработку персональных данных в министерстве экономического развития Новосибирской области

Я,_____________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество (при наличии))

паспорт серии _____ №________, выдан ____________________________________________

(дата, кем)

_____________________________________________________________________________\

адрес регистрации и фактического места жительства  ___________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

свободно, своей волей и в своем интересе даю согласие уполномоченным лицам министерства экономического развития Новосибирской области (далее – министерство), находящегося по адресу: 630007, г. Новосибирск, Красный проспект, 18, на обработку (любое действие (операцию) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение) следующих персональных данных:

фамилия, имя, отчество (при наличии), дата и место рождения, гражданство;

прежние фамилия, имя, отчество (при наличии), дата, место и причина изменения (в случае изменения);

фотография;

владение иностранными языками и языками народов Российской Федерации;

образование (когда и какие образовательные учреждения закончил, номера дипломов, направление подготовки или специальность по диплому, квалификация по диплому);

послевузовское профессиональное образование (наименование образовательного или научного учреждения, год окончания), ученая степень, ученое звание (когда присвоены, номера дипломов, аттестатов);

выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность);

классный чин федеральной государственной гражданской службы и (или) гражданской службы субъекта Российской Федерации и (или) муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское и (или) специальное звание, классный чин правоохранительной службы (кем и когда присвоены);

государственные награды, иные награды и знаки отличия, поощрения (кем награжден (поощрен) и когда);

семейное положение, состав семьи, степень родства, фамилии, имена, отчества (при наличии), даты рождения близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены), в том числе бывших;

места рождения, места работы и домашние адреса близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены), в том числе бывших;

пребывание за границей (когда, где, с какой целью);

близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж (жена), в том числе бывшие, постоянно проживающие за границей и (или) оформляющие документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество (при наличии), с какого времени проживают за границей);

адрес регистрации и фактического места жительства, адреса прежних мест жительства;

дата регистрации по месту жительства;

паспорт (серия, номер, кем и когда выдан);

паспорт, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации (серия, номер, кем и когда выдан);

информация, содержащаяся в свидетельствах о государственной регистрации актов гражданского состояния;

номера контактных телефонов;

отношение к воинской обязанности, сведения по воинскому учету (для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

идентификационный номер налогоплательщика;

номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

наличие (отсутствие) судимости;

допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы (форма, номер и дата);

наличие (отсутствие) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации или ее прохождению, подтвержденного заключением медицинского учреждения;

сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера членов семьи;

сведения о размещении информации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

реквизиты полиса обязательного медицинского страхования;

номер расчетного счета;

сведения о последнем месте государственной или муниципальной службы.

Вышеуказанные персональные данные предоставляю для обработки в целях обеспечения соблюдения в отношении меня законодательства Российской Федерации и Новосибирской области в сфере отношений, связанных с поступлением на государственную гражданскую  службу Новосибирской области, ее прохождением и прекращением для реализации полномочий, возложенных на министерство законодательством Российской Федерации и Новосибирской области.

Я ознакомлен(а), что:

1) согласие на обработку персональных данных действует с даты подписания настоящего согласия в течение всего срока государственной гражданской службы в министерстве;

2) согласие на обработку персональных данных может быть отозвано на основании письменного заявления в произвольной форме;

3) в случае отзыва согласия на обработку персональных данных, министерство вправе продолжить обработку персональных данных без согласия при наличии оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;

4) после увольнения с государственной гражданской службы персональные данные хранятся в министерстве в течение сроков хранения документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

5) персональные данные, предоставляемые в отношении третьих лиц, будут обрабатываться только в целях осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации и Новосибирской области на министерство функций, полномочий и обязанностей;

6) персональные данные уничтожаются: по достижению целей обработки персональных данных; при упразднении или реорганизации министерства; на основании моего письменного обращения с требованием о прекращении обработки персональных данных (министерство прекратит обработку таких персональных данных в течение 3 (трех) рабочих дней со дня получения письменного обращения, о чем я буду письменно уведомлен (а) в течение 10 (десяти) рабочих дней со дня прекращения обработки персональных данных).

Даю согласие на передачу министерству моих персональных данных третьим лицам, в том числе для размещения их в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

Дата начала обработки персональных данных: _______________

(число, месяц, год)

_______________         ________________

(подпись)                                   (Ф.И.О)

_________

УТВЕРЖДЕНА

приказом министерства экономического

развития Новосибирской области

Типовая форма разъяснения субъекту персональных данных юридических

последствий отказа предоставить свои персональные данные

Мне, ___________________________________________________________________,

(Фамилия, имя, отчество)

паспорт (иной документ, удостоверяющий личность) __________________________,

(серия, номер, кем и когда выдан)

проживающему (ей) по адресу: _____________________________________________

(указать адрес места жительства)

в соответствии с частью 2 статьи 18 Федерального закона от 27.07. 2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» разъяснены юридические последствия отказа предоставить персональные данные в ________________________________________

(указать наименование структурного подразделения)

в целях __________________________________________________________________

(указать цели обработки персональных данных)

«____» ___________ 20___ г.                                                  _______________________

(подпись, расшифровка подписи)

Юридические последствия отказа предоставить персональные данные разъяснил (а):

______________________               ________________               ______________

(должность)                                                            (подпись)                                                          (Ф.И.О)

_________

УТВЕРЖДЕН

приказом министерства экономического

развития Новосибирской области

Порядок доступа лиц, замещающих государственные должности Новосибирской области, государственных гражданских служащих Новосибирской области, лиц, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Новосибирской области, в помещения министерства экономического развития Новосибирской области, в которых ведется обработка персональных данных

1. Настоящий Порядок устанавливает единые требования к доступу в служебные помещения в целях предотвращения нарушения прав субъектов персональных данных и обеспечения соблюдения требований законодательства о персональных данных и обязателен для применения и исполнения всеми лицами, замещающими государственные должности Новосибирской области, государственными гражданскими служащими Новосибирской области, лицами, замещающими должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Новосибирской области (далее - служащие министерства).

2. В помещениях, в которых ведется обработка персональных данных, должна быть исключена возможность бесконтрольного проникновения посторонних лиц и обеспечена сохранность находящихся в этих помещениях документов и средств автоматизации.

3. Входные двери оборудуются замками, гарантирующими надежное закрытие помещений в нерабочее время.

4. По завершении рабочего дня, помещения, в которых ведется обработка персональных данных, закрываются.

5. Вскрытие помещений, где ведется обработка персональных данных, производят служащие министерства, работающие в этих помещениях.

6. При отсутствии служащих министерства, работающих в этих помещениях, помещения могут быть вскрыты комиссией, созданной по указанию руководителя министерства.

7. Уборка в помещениях, где ведется обработка персональных данных, производится только в присутствии служащих министерства, работающих в этих помещениях.

8. При обнаружении повреждений замков или других признаков, указывающих на возможное проникновение посторонних лиц в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, эти помещения не вскрываются, а составляется акт и о случившемся немедленно ставятся в известность руководитель министерства и правоохранительные органы.

Одновременно принимаются меры по охране места происшествия и до прибытия работников правоохранительных органов в эти помещения никто не допускается.

_________

Утверждена

приказом

министерства экономического развития

Новосибирской области

от 06.05.2013 № 60

(в редакции приказа министерства экономического развития Новосибирской области от 07.11.2019 №117)

Инструкция ответственного за организацию обработки персональных данных в министерстве экономического развития Новосибирской области

I. Общие положения

1. Настоящая Инструкция определяет основные права и обязанности ответственного за организацию обработки персональных данных в министерстве экономического развития Новосибирской области (далее – Министерство).

2. Ответственный за организацию обработки персональных данных в своей работе руководствуется настоящей Инструкцией, нормативными правовыми актами и методическими документами Федеральной службы по техническому и экспортному контролю Российской Федерации, Федеральной службы безопасности Российской Федерации и приказами Министерства, регламентирующими вопросы обработки и защиты персональных данных, и отвечает за организацию, обеспечение своевременного и квалифицированного выполнения сотрудниками Министерства законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к обработке и защите персональных данных.

3. Ответственный за организацию обработки персональных данных назначается приказом министра экономического развития Новосибирской области (далее – министр).

4. Ответственный за организацию обработки персональных данных получает указания непосредственно от министра и подотчетно ему.

II. Обязанности ответственного за организацию обработки персональных данных

5. Ответственный за организацию обработки персональных данных обязан:

1) знать и соблюдать требования действующих нормативных правовых актов, а также внутренних инструкций, правил и положений, регламентирующих вопросы в сфере обработки и обеспечения безопасности персональных данных;

2) обеспечивать проведение работ по определению и пересмотру (при необходимости) уровня защищенности персональных данных при их обработке в информационных системах Министерства в соответствии с Требованиями к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119;

3) обеспечивать доведение до сведения сотрудников Министерства с периодичностью не реже одного раза в год положений законодательства Российской Федерации о персональных данных, приказов Министерства по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных (в случае изменения нормативной правовой базы, в том числе приказов Министерства в области защиты персональных данных, обучение сотрудников должно быть проведено не позднее одного месяца со дня изменений);

4) обеспечивать информирование пользователей информационных систем Министерства об угрозах безопасности информации, о правилах эксплуатации системы защиты информации информационной системы и отдельных средств защиты информации;

5) осуществлять ведение Журнала обучения (информирования пользователей об угрозах безопасности персональных данных, о правилах эксплуатации системы защиты информации информационной системы и отдельных средств защиты информации) работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Новосибирской области в Министерстве (далее – работники Министерства) и государственных гражданских служащих Новосибирской области, замещающих должности государственной гражданской службы в Министерстве (далее – государственные гражданские служащие Министерства) в области защиты персональных данных и Журнала проверок осведомленности работников и государственных гражданских служащих Министерства в области защиты персональных данных;

6) осуществлять внутренний контроль за соблюдением Министерством и его сотрудниками законодательства Российской Федерации о защите персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных в соответствии с Правилами осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

7) организовывать прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей и осуществлять контроль над приемом и обработкой таких обращений и запросов в соответствии с Правилами рассмотрения запросов субъектов персональных данных в Министерстве или их представителей по поводу обработки их персональных данных в информационных системах Министерства;

8) контролировать ведение документации, предусмотренной приказами Министерства в части обеспечения обработки и безопасности персональных данных;

9) обеспечивать доступ к персональным данным и учет сотрудников Министерства, допущенных к обработке персональных данных;

10) вести учет машинных носителей информации в Журнале регистрации, учета и выдачи машинных носителей информации в Министерстве и осуществлять контроль перемещения используемых в Министерстве машинных носителей информации за пределы контролируемой зоны в соответствии с Правилами обращения с машинными носителями информации в информационных системах министерства экономического развития Новосибирской области, утвержденными приказом Министерства от 17.10.2017 № 100;

11) обеспечивать регистрацию и контроль действий по удалению защищаемой информации и уничтожению машинных и иных материальных носителей информации путем составления соответствующих актов, с занесением соответствующих записей в Журнал регистрации, учета и выдачи машинных носителей информации в Министерстве;

12) сообщать министру или иному уполномоченному лицу (администратору информационной безопасности) обо всех зафиксированных попытках посторонних лиц получить несанкционированный доступ к персональным данным, своевременно информировать лицо, ответственное за выявление инцидентов и реагирование на них (администратора информационной безопасности), о возникновении иных инцидентов в информационных системах Министерства;

13) обеспечивать контроль за актуализацией уведомления уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных об обработке персональных данных;

14) участвовать в рассмотрении проектов технических заданий, нормативных актов и указаний, договоров на выполнение работ, отчетной и иной документации, с целью определения достаточности предусмотренных в них требований и мероприятий по защите персональных данных в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации и приказов Министерства;

15) осуществлять в пределах своей компетенции иные функции в соответствии с целями и задачами Министерства.

III. Права ответственного за организацию обработки информации

6. Ответственный за организацию обработки информации вправе:

1) знакомиться в установленном порядке с документами и материалами, необходимыми для выполнения возложенных на него задач;

2) проходить обучение по защите информации в специализированных учебных центрах;

3) требовать от своего непосредственного руководителя обеспечения организационно-технических условий, необходимых для исполнения обязанностей;

4) получать доступ к информации, материалам, техническим средствам, помещениям, необходимый для надлежащего исполнения своих прав и обязанностей;

5) требовать от сотрудников Министерства соблюдения требований действующего законодательства Российской Федерации в сфере защиты персональных данных, приказов Министерства по вопросам обработки персональных данных;

6) проводить проверки соблюдения режима обеспечения безопасности персональных данных в Министерстве;

7) инициировать проведение и принимать участие в служебных расследованиях по фактам нарушения сотрудниками Министерства установленных требований обработки и защиты персональных данных;

8) требовать прекращения обработки персональных данных в случае нарушения правил обработки и требований по защите персональных данных;

9) привлекать в случае необходимости при проведении служебных расследований сотрудников иных подразделений Министерства;

10) обращаться за необходимыми разъяснениями по вопросам функционирования программных и технических средств информационных систем и обеспечения безопасности персональных данных к администратору информационных систем и администратору информационной безопасности;

11) вносить предложения министру об отстранении от выполнения служебных обязанностей сотрудников, систематически нарушающих требования по обработке и защите персональных данных.

IV. Ответственность

7. Ответственный за организацию обработки персональных данных несет материальную, дисциплинарную, административную и уголовную ответственность:

1) за неисполнение либо ненадлежащее исполнение должностных обязанностей.

2) за нарушения в работе информационных систем Министерства, вызванные его неправомерными действиями или неправильным использованием предоставленных прав, предусмотренных настоящей Инструкцией.

3) за нарушение действующего законодательства Российской Федерации, приказов Министерства по защите персональных данных.

4) за превышение должностных полномочий и злоупотребление ими;

5) в случае применения к Министерству штрафных санкций по вине ответственного за организацию обработки персональных данных.

6) за совершение противоправных действий (уничтожение, изменение, блокирование, копирование, предоставление, распространение, а также иных неправомерных действий) в отношении персональных данных, к которым он допущен в рамках выполнения своих должностных (функциональных) обязанностей.