Основная информация
| Дата опубликования: | 06 июля 2010г. |
| Номер документа: | RU45000201000294 |
| Текущая редакция: | 5 |
| Статус нормативности: | Нормативный |
| Субъект РФ: | Курганская область |
| Принявший орган: | Управление записи актов гражданского состояния Курганской области |
| Раздел на сайте: | Нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации |
| Тип документа: | Приказы |
Бесплатная консультация
У вас есть вопросы по содержанию или применению нормативно-правового акта, закона, решения суда? Наша команда юристов готова дать бесплатную консультацию. Звоните по телефонам:Федеральный номер (звонок бесплатный): 8 (800) 555-67-55 доб. 732Москва и Московская область: 8 (499) 350-55-06 доб. 192Санкт-Петербург и Ленинградская область: 8 (812) 309-06-71 доб. 749
Текущая редакция документа
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
Приказ
Управления записи актов гражданского состояния Курганской области
от 6 июля 2010 года №70
Об утверждении Административного регламента предоставления Управлением записи актов гражданского состояния Курганской области государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу
(с изменениями от 17 сентября, 27 сентября 2010 года, 1 февраля 2011 года, 6 февраля 2012 года)
г. Курган
(ПРИЗНАН УТРАТИВШИМ СИЛУ:
Приказ Управления записи актов гражданского состояния Курганской области от 27.06.2012г. №71: НГР RU45000201200299)
(ИЗМЕНЕНИЯ И ДОПОЛНЕНИЯ:
Приказ Управления записи актов гражданского состояния Курганской области от 17.09.2010г. №94: НГР RU45000201000435;
Приказ Управления записи актов гражданского состояния Курганской области от 27.09.2010г. №96: НГР RU45000201000437;
Приказ Управления записи актов гражданского состояния Курганской области от 01.02.2011г. №10: НГР RU45000201100030;
Приказ Управления записи актов гражданского состояния Курганской области от 06.02.2012г. №13: НГР RU45000201200027)
В целях реализации на территории Курганской области мероприятий по проведению административной реформы, в соответствии с Порядком разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг), утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 11 ноября 2005 года № 679,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить прилагаемый Административный регламент предоставления Управлением записи актов гражданского состояния Курганской области государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу.
2. Опубликовать настоящий приказ в Курганской областной общественно-политической газете «Новый мир».
3. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя начальника Управления записи актов гражданского состояния Курганской области - начальника отдела организации и контроля деятельности органов ЗАГС Сибиряева Е.М.
Начальник Управления Л.А. Кудимова
Приложение к приказу Управления
записи актов гражданского состояния
Курганской области
от 06.07.2010 г. № 70
«Об утверждении Административного
регламента предоставления Управлением
записи актов гражданского состояния Курганской
области государственной услуги по проставлению
апостиля на официальных документах,
подлежащих вывозу за границу»
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ УПРАВЛЕНИЕМ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ КУРГАНСКОЙ ОБЛАСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ
ПО ПРОСТАВЛЕНИЮ АПОСТИЛЯ НА ОФИЦИАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТАХ, ПОДЛЕЖАЩИХ ВЫВОЗУ ЗА ГРАНИЦУ
I. Общие положения
1. Административный регламент предоставления Управлением записи актов гражданского состояния Курганской области государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу (далее - Административный регламент), разработан в целях повышения качества исполнения и доступности результатов предоставления государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу (далее - государственная услуга), создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при проставлении апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу (далее - заявители), и определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при осуществлении полномочий по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу (далее - проставление апостиля на официальных документах).
2. Государственная услуга предоставляется государственными гражданскими служащими сектора учета и хранения записи актов гражданского состояния отдела организации и контроля деятельности органов ЗАГС Управления записи актов гражданского состояния Курганской области (далее - специалисты).
3. Государственная услуга предоставляется в соответствии с:
Конституцией Российской Федерации (Российская газета от 25 декабря 1993 года, № 237);
Гаагской конвенцией, отменяющей требования легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года (далее - Конвенция) (Бюллетень международных договоров 1993 года № 6);
частью второй Налогового кодекса Российской Федерации («Российская газета» от 10 августа 2000 года №№ 153-154);
Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях («Российская газета» от 31 декабря 2001 года № 256);
Федеральным законом от 02 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» («Российская газета» от 5 мая 2006 года, № 95);
письмом Минюста от 17 марта 1992 года № 7-2/26 «О проставлении апостиля»;
постановлением Администрации (Правительства) Курганской области от 10 июля 2007 года № 313 «Об Управлении записи актов гражданского состояния Курганской области» («Новый мир - Документы» от 20 июля 2007 года № 49);
постановлением Администрации (Правительства) Курганской области от 22 мая 2007 года №210 «О комиссии по досудебному обжалованию» («Новый мир - Документы» от 1 июня 2007 года № 36);
иными правовыми актами Российской Федерации, регламентирующими правоотношения в сфере проставления апостиля.
4. Конечным результатом предоставления государственной услуги является:
- выдача официальных документов (свидетельств о государственной регистрации акта гражданского состояния, справок о государственной регистрации акта гражданского состояния, извещений об отсутствии записи акта гражданского состояния), исходящих от Управления записи актов гражданского состояния Курганской области и отделов записи актов гражданского состояния органов местного самоуправления муниципальных образований Курганской области (далее - органы ЗАГС Курганской области) и исполненных на территории Курганской области, подлежащих вывозу за границу, с проставленным апостилем;
- отказ в проставлении апостиля.
5. Заявителем является любое лицо, предъявившее официальный документ.
II. Требования к порядку предоставления государственной услуги
Порядок информирования о государственной услуге
6. Сведения о месте нахождения Управления записи актов гражданского состояния Курганской области (далее - Управление), режиме работы, телефонах для справок, адрес официального сайта Управления в сети Интернет содержатся в приложении 1 к настоящему Административному регламенту.
7. Информация о порядке предоставления государственной услуги предоставляется гражданам по телефону, по обращению в письменной форме или в форме электронного документа, при личном обращении, а также на официальном сайте Управления.
(Пункт 7 в редакции приказа Управления записи актов гражданского состояния Курганской области от 01.02.2011г. №10: НГР RU45000201100030)
8. По телефону специалисты предоставляют исчерпывающую информацию по вопросам граждан относительно предоставления государственной услуги. Длительность разговора по телефону составляет 5 минут.
9. На официальном сайте Управления www.zags.kurganobl.ru в подразделе «Перечень государственных услуг» раздела «Госуслуги» размещается информация о предоставлении государственной услуги и требования к обращению в письменной форме или в форме электронного документа.
(Пункт 9 в редакции приказа Управления записи актов гражданского состояния Курганской области от 01.02.2011г. №10: НГР RU45000201100030)
10. На информационных стендах и в местах отведенных для приема граждан Управления, размещается текст Административного регламента (полная версия или извлечения), блок-схема последовательности действий при предоставлении государственной услуги гражданам в соответствие с приложением 2 к настоящему Административному регламенту.
Сроки предоставления государственной услуги
11. В случае личного обращения заявителя при предоставлении официального документа апостиль проставляется в день обращения заявителя.
12. В случае необходимости дополнительной проверки официального документа максимальный срок исполнения государственной услуги не превышает 7 дней.
13. В случае направления официального документа в Управление посредством почтовой связи или телекоммуникационных каналов связи срок исполнения государственной услуги составляет 30 дней.
(Пункт 13 в редакции приказа Управления записи актов гражданского состояния Курганской области от 01.02.2011г. №10: НГР RU45000201100030)
14. Прием заявителей проводится в порядке очереди. Максимальное время ожидания в очереди для подачи документов составляет 30 минут.
Максимальное время предоставления государственной услуги по проставлению апостиля составляет 1 час 37 минут.
Перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги
15. В проставлении апостиля отказывается:
- если на официальном документе отсутствует или плохо виден хотя бы один из реквизитов (печать, подпись), наличие которого согласно законодательству Российской Федерации является обязательным;
- если имеются исправления в официальном документе;
- если документ выдан консульским учреждением.
16. Отказ в проставлении апостиля осуществляется в письменной форме при наличии соответствующего письменного обращения заявителя, или соответствующей отметки в заявлении на проставление апостиля, либо по требованию заявителя.
Требования к местам предоставления государственной услуги
17. Места для ожидания и для предоставления государственной услуги должны соответствовать комфортным условиям для заявителей и оптимальным условиям для работы специалистов.
18. Местом для предоставления государственной услуги в здании, в котором располагается сектор учета и хранения записи актов гражданского состояния отдела организации и контроля деятельности органов ЗАГС Управления, является помещение для приема посетителей, оборудованное:
- стульями, столами, образцами заполнения бланков заявлений;
- соответствующими техническими средствами внутреннего контроля (средствами видеонаблюдения) без возможности произвольного отключения данных средств;
- информационными стендами;
- сведениями о графике (режиме) работы отдела и сектора с заявителями перед входом в здание отдела, сектора и в месте предоставления государственной услуги.
Вход в здание, в котором располагается Управление, оборудуется соответствующим указателем, пандусами, расширенным проходом, позволяющим обеспечить беспрепятственный доступ инвалидов, включая инвалидов, использующих кресла-коляски.
На территории, прилегающей к зданию, в котором располагается Управление, оборудуются места для парковки автотранспортных средств.
19. Внутри помещений для приема посетителей или на информационных стендах отдела размещается текстовая информация о порядке предоставления государственной услуги, необходимых документах и образцах их заполнения, а также об оплате государственной пошлины.
Перечень документов,
необходимых для предоставления государственной услуги
20. Для предоставления государственной услуги заявителем:
20.1. В случае личного обращения предъявляются:
- заявление о проставлении апостиля на официальном документе по форме, приведенной в приложении 3 к настоящему Административному регламенту;
- документ, удостоверяющий личность;
- официальный документ, подлежащий вывозу на территорию иностранного государства-участника Гаагской Конвенции, исходящий от органов ЗАГС;
- документ об уплате государственной пошлины.
20.2. В случае письменной подачи заявления представляются:
(Абзац 1 пункта 20.2. в редакции приказа Управления записи актов гражданского состояния Курганской области от 01.02.2011г. №10: НГР RU45000201100030)
- заявление в произвольной форме о проставлении апостиля на официальном документе;
- официальный документ, подлежащий вывозу на территорию иностранного государства, участника Гаагской Конвенции, исходящий от органов ЗАГС.
21. Заявление о проставлении апостиля, официальный документ, а также документ об уплате государственной пошлины представляются в единственном подлинном экземпляре.
22. Официальные документы должны содержать реквизиты, наличие которых согласно законодательству Российской Федерации является обязательным (номер, дата, подпись, печать).
23. Документы, представляемые на проставление апостиля, должны быть исполнены четко, подписи должностных лиц и оттиски печати, содержащиеся на документах, представленных на проставление апостиля, должны быть отчетливыми. В документе не должно быть исправлений, приписок или поправок.
Размер и порядок взимания (возврата) государственной пошлины
24. В соответствии с требованиями Налогового кодекса Российской Федерации (далее - НК РФ):
- плательщики уплачивают государственную пошлину, при обращении за проставлением апостиля - до проставления апостиля;
- в случае, если за совершением юридически значимого действия одновременно обратились несколько плательщиков, не имеющих права на льготы, государственная пошлина уплачивается плательщиками в равных долях.
- в случае, если среди лиц, обратившихся за совершением юридически значимого действия, одно лицо (несколько лиц) освобождено (освобождены) от уплаты государственной пошлины, размер государственной пошлины уменьшается пропорционально количеству лиц, освобожденных от ее уплаты. При этом оставшаяся часть суммы государственной пошлины уплачивается лицом (лицами), не освобожденным (не освобожденными) от уплаты государственной пошлины;
- государственная пошлина уплачивается по месту совершения юридически значимого действия в наличной или безналичной форме.
25. Если в квитанции неправильно указаны реквизиты: ИНН, КПП получателя платежа, код бюджетной классификации, код ОКАТО муниципального образования, наименование платежа, то специалист Управления рекомендует заявителю заполнить заявление об уточнении вида и принадлежности платежа в адрес Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Курганской области по форме, приведенной в приложении 4 к настоящему Административному регламенту.
Если в квитанции неправильно указаны банк, получатель платежа, БИК и номер счета, сумма, то специалист Управления рекомендует заявителю заполнить заявление в адрес Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Курганской области на возврат суммы платежа по форме, приведенной в приложении 5 к настоящему Административному регламенту, а для получения повторного документа – произвести повторную оплату с указанием правильных реквизитов.
26. В соответствии со статьей 333.40 НК РФ осуществляется возврат государственной пошлины в случае отказа лиц, уплативших государственную пошлину, от совершения юридически значимого действия до обращения в уполномоченный орган (к должностному лицу), совершающий (совершающему) данное юридически значимое действие.
Заявление о возврате излишне уплаченной (взысканной) суммы государственной пошлины, подается плательщиком государственной пошлины в орган (должностному лицу), уполномоченный совершать юридически значимые действия, за которые уплачена (взыскана) государственная пошлина.
К заявлению о возврате излишне уплаченной (взысканной) суммы государственной пошлины прилагаются подлинные платежные документы в случае, если государственная пошлина подлежит возврату в полном размере, а в случае, если она подлежит возврату частично, - копии указанных платежных документов.
Решение о возврате плательщику излишне уплаченной (взысканной) суммы государственной пошлины принимает орган (должностное лицо), осуществляющий действия, за которые уплачена (взыскана) государственная пошлина.
Возврат излишне уплаченной (взысканной) суммы государственной пошлины осуществляется органом Федерального казначейства.
Заявление о возврате излишне уплаченной (взысканной) суммы государственной пошлины может быть подано в течение трех лет со дня уплаты указанной суммы.
Возврат излишне уплаченной (взысканной) суммы государственной пошлины производится в течение одного месяца со дня подачи указанного заявления о возврате.
27. В соответствии с подпунктом 48 пункта 1 статьи 333.33 НК РФ за проставление апостиля уплачивается государственная пошлина в размере 1500 рублей за каждый документ.
28. Согласно подпунктам 10, 11, 12 пункта 1 и подпункта 12 пункта 3 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации:
от уплаты государственной пошлины освобождены органы государственной власти, органы местного самоуправления, Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации, полные кавалеры ордена Славы, участники и инвалиды Великой Отечественной Войны;
государственная пошлина не не уплачивается за проставление апостиля на истребуемых по запросам дипломатических представительств и консульских учреждений Российской Федерации документах о регистрации актов гражданского состояния и справках, выданных архивными органами по обращениям физических лиц, проживающих за пределами территории Российской Федерации.
III. Административные процедуры
Последовательность административных процедур
29. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
- прием и регистрация документов;
- установление отсутствия оснований для отказа в проставлении апостиля;
- проставление апостиля;
- оформление сопроводительного письма;
- выдача документов;
- отказ в проставлении апостиля.
Требования к документам, представляемым заявителями
Прием и регистрация документов
30. Основанием для начала приема и регистрации документов является представление в Управление документов, необходимых для проставления апостиля, предусмотренных пунктом 20 настоящего Административного регламента.
31. Специалист Управления:
- проверяет правильность заполнения заявления и полноту указанных в нем сведений;
- в случае, если НК РФ заявитель освобожден от уплаты государственной пошлины за выдачу повторного документа, на обороте заявления указывает статью НК РФ, предусматривающую право на льготу, а также указывает реквизиты документа, являющегося основанием для предоставление льготы (либо прилагает его копию).
Срок выполнения действия составляет 5 минут.
32. Специалист проставляет на заявлении регистрационный штамп и вносит в журнал учета поступающих документов запись о приеме документов, которая содержит:
- порядковый номер поступившего заявления;
- дату приема документов;
- данные о заявителе (фамилию и инициалы физического лица, наименование юридического лица, органа государственной власти, органа местного самоуправления, адрес заявителя);
- краткое содержание документа;
- на кого запрашивается документ (фамилия, имя, отчество);
- вид официального документа.
Срок выполнения действия составляет 5 минут.
Максимальный срок выполнения процедуры составляет 10 минут.
Установление отсутствия оснований для отказа в проставлении апостиля
33. Основанием для установления отсутствия оснований для отказа в проставлении апостиля является зарегистрированное заявление.
34. Специалист осуществляет проверку соответствия подписи должностного лица и оттиска печати органа на официальном документе имеющимся образцам, наличия у названного лица полномочий на право подписи представленного на проставление апостиля официального документа.
В ходе проверки визуального соответствия оттиска печати на официальном документе, представленном на проставление апостиля, имеющемуся образцу специалист проверяет отсутствие подчисток, приписок, исправлений, а также обращает особое внимание на:
- равномерность и насыщенность цветового тона оттиска;
- четкость изображения элементов оттиска;
- отсутствие визуально различимых выдавливаний краски за края контура рисунка оттиска;
- отсутствие искажений деталей оттиска, «смазываний», «стираний».
Срок выполнения действия составляет 5 минут.
35. По результатам проведенной проверки специалист принимает решение:
- о проставлении апостиля;
- об отказе в проставлении апостиля.
Срок выполнения действия составляет 3 минуты.
Максимальный срок выполнения процедуры составляет 8 минут.
Проставление апостиля
36. Основанием для проставления апостиля является соответствие предъявленных документов требованиям пунктов 21-23 настоящего Административного регламента.
37. Специалист проставляет оттиск штампа «Апостиль» на оборотной стороне официального документа либо на отдельном листе бумаги по образцу, приведенному в приложении 6 к настоящему Административному регламенту.
Проставление апостиля методом ксерокопирования или иным, отличным от проставления оттиска штампа «Апостиль», способом не допускается.
Срок выполнения действия составляет 2 минуты.
38. В случае проставления оттиска штампа «Апостиль» на отдельном листе специалист:
нумерует листы документа и лист с оттиском штампа «Апостиль»;
прошивает ниткой любого цвета либо специальным тонким шнуром, лентой;
последний лист документа в месте, где он прошит, заклеивает плотной бумажной «звездочкой», на которой проставляет печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (далее - гербовая печать).
Оттиск гербовой печати располагается равномерно на «звездочке» и на листе в соответствии с приложением 7 к настоящему Административному регламенту. заверяет количество прошитых листов штампом, содержащим сведения о количестве прошитых и пронумерованных листов.
Срок выполнения действия составляет 10 минут.
39. Специалист заполняет проставленный им оттиск штампа «Апостиль».
В строке 2 оттиска штампа «Апостиль» указывается в родительном падеже фамилия должностного лица, подписавшего официальный документ, представленный для проставления апостиля.
Если представленный к проставлению апостиля официальный документ подписан должностным лицом, имеет все необходимые реквизиты и не вызывает сомнений, но фамилия подписавшего его должностного лица не расшифрована и установить ее в связи с давностью не представляется возможным, в строке 2 оттиска штампа «Апостиль» после слова «подписан» вместо фамилии указывается «должностным лицом».
В строке 3 оттиска штампа «Апостиль» указывается должность этого лица. Например, «начальник отдела ЗАГС».
В строке 4 оттиска штампа «Апостиль» указывается официальное наименование органа, выдавшего документ. Например, «отдел ЗАГС администрации _________________ района (города) Курганской области».
В строке 5 оттиска штампа «Апостиль» в предложном падеже указывается город, в котором проставляется апостиль.
В строке 6 оттиска штампа «Апостиль» цифрами указывается дата проставления апостиля.
В строке 7 оттиска штампа «Апостиль» указывается в творительном падеже фамилия, должность лица, удостоверившего документ.
В строке 8 оттиска штампа «Апостиль» указывается номер, соответствующий порядковому номеру в Книге регистрации апостиля.
В строке 9 оттиска штампа «Апостиль» проставляется гербовая печать Управления записи актов гражданского состояния Курганской области.
В строке 10 оттиска штампа «Апостиль» ставится подпись должностного лица, удостоверившего документ.
Внесение изменений (исправлений, подчисток) в тексте оттиска штампа «Апостиль» не допускается.
Срок выполнения действия составляет 10 минут.
40. После выполнения административных действий, предусмотренных пунктами 36 - 39 настоящего Административного регламента, специалист передает в порядке делопроизводства официальный документ на подпись начальнику Управления, заместителю Управления (далее - должностное лицо).
Срок выполнения действия составляет 3 минуты.
41. Должностное лицо подписывает официальный документ и передает в порядке делопроизводства специалисту.
Срок выполнения действия составляет 5 минут.
42. Специалист вносит сведения в книгу регистрации апостиля, в которой указывает:
- порядковый номер записи (строка 8 оттиска штампа «Апостиль»);
- дата проставления апостиля (строка 6 оттиска штампа «Апостиль»);
- наименование официального документа, на котором проставляется апостиль, его реквизиты (номер, серия, место и дата выдачи);
- фамилия и должность лица, подписавшего официальный документ (строки 2 и 3 оттиска штампа «Апостиль» соответственно);
- фамилия, инициалы и должность лица, проставившего апостиль (строки 7, 10 оттиска штампа «Апостиль»);
- фамилия, имя, отчество (при наличии) заявителя;
- данные документа, удостоверяющего личность заявителя;
- страна предъявления апостиля (указывается согласно заявлению);
- реквизиты документа об уплате государственной пошлины;
- подпись лица в получении документа.
Срок выполнения действия составляет 3 минуты.
43. Специалист проставляет отметку об исполнении в журнале учета поступающих документов и подшивает исполненное заявление с квитанцией в номенклатурное дело.
Срок выполнения действия составляет 3 минуты.
Максимальный срок выполнения процедуры составляет 36 минут.
Оформление сопроводительного письма
44. Основанием для оформления сопроводительного письма является поступление письменного заявления на проставление апостиля.
45. В случае получения запроса посредством почтовой связи специалист готовит сопроводительные письма в двух экземплярах:
- в орган ЗАГС по месту жительства заявителя;
- заявителю, в котором предлагается обратиться в орган ЗАГС по месту жительства для получения документа с проставленным апостилем.
Срок выполнения действия составляет 10 минут.
46. Специалист подготовленные сопроводительные письма передает в порядке делопроизводства на подпись должностному лицу.
Срок выполнения действия составляет 3 минуты.
47. Должностное лицо подписывает сопроводительные письма и передает в порядке делопроизводства специалисту.
Срок выполнения действия составляет 3 минуты.
48. Специалист регистрирует сопроводительные письма в журнале исходящих документов и вторые экземпляры подшивает в номенклатурное дело.
Срок выполнения действия составляет 3 минуты.
Максимальный срок выполнения процедуры составляет 19 минут.
Выдача документов
49. Основанием для выдачи документа является официальный документ с проставленным апостилем.
50. В случае личного обращения заявителя специалист знакомит его с оформленным документом, факт получения которого заявитель подтверждает своей подписью в соответствующей графе книги регистрации апостиля.
Срок выполнения действия составляет 5 минут.
51. В случае получения запроса посредством почтовой связи специалист направляет сопроводительные письма:
- в орган ЗАГС по месту жительства заявителя. Официальный документ с проставленным апостилем в порядке делопроизводства высылается вместе с сопроводительным письмом;
- заявителю, в котором предлагается обратиться в орган ЗАГС по месту жительства для получения официального документа с проставленным апостилем.
Срок выполнения действия составляет 1 рабочий день.
Максимальный срок выполнения процедуры:
- при личном обращении граждан составляет 5 минут;
- при письменном обращении граждан составляет 1 рабочий день.
Отказ в проставлении апостиля
52. В проставлении апостиля отказывается при наличии оснований предусмотренных пунктом 15 настоящего Административного регламента.
53. Специалист готовит проект отказа в двух экземплярах и в порядке делопроизводства передает его на подпись должностному лицу.
Срок выполнения действия составляет 5 минут.
54. Должностное лицо подписывает отказ в проставлении апостиля и в порядке делопроизводства передает специалисту.
Срок выполнения действия составляет 3 минуты.
55. Специалист в журнале учета исходящих документов регистрирует отказ в проставлении апостиля и в журнале поступающих документов проставляет отметку об исполнении заявления и подшивает его в дело.
Срок выполнения действия составляет 5 минут.
56. В случае личного обращения заявителя специалист знакомит его с отказом и возвращает представленный для проставления апостиля официальный документ.
57. В случае поступления заявление посредством почтовой связи специалист направляет отказ с представленным для проставления апостиля официальным документом заявителю по адресу, указанному в заявлении.
Срок выполнения действий составляет 10 минут (в случае личного обращения заявителя).
Срок выполнения действий составляет 15 минут (в случае получения запроса посредством почтовой связи).
Максимальный срок выполнения процедуры:
- при личном обращении граждан составляет 23 минуты;
- при письменном обращении граждан составляет 28 минут.
IV. Порядок и формы контроля за предоставлением государственной услуги
58. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению государственной услуги осуществляется должностными лицами Управления.
59. Заведующий сектором учета и хранения записи актов гражданского состояния отдела организации и контроля деятельности органов ЗАГС Управления, заместитель начальника Управления несут персональную ответственность за правильность и обоснованность принятого решения, за соблюдение установленных настоящим Административным регламентом сроков и порядка предоставления государственной услуги специалистами отдела.
60. Специалист сектора несет персональную ответственность за:
- соблюдение сроков, порядка приема и правильность внесения записи в журнал учета входящих документов.
- соответствие результатов рассмотрения документов требованиям законодательства Российской Федерации;
- принятие мер по проверке представленных документов;
- соблюдение сроков, порядка проставления апостиля, подготовки отказа в проставлении апостиля;
- соблюдение сроков и порядка выдачи документов.
Персональная ответственность закрепляется в должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
61. Текущий контроль осуществляется путем проведения должностным лицом Управления, ответственным за организацию работы по предоставлению государственной услуги, поверок соблюдения и исполнения специалистами отдела положений настоящего Административного регламента, иных нормативных правовых актов Российской Федерации.
Периодичность осуществления текущего контроля устанавливается начальником Управления.
62. Должностные лица Управления организуют и осуществляют контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги.
Контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав граждан и юридических лиц, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) специалистов отдела.
По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав граждан и юридических лиц осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
63. Проверки полноты и качества предоставления государственной услуги осуществляются на основании нормативных правовых актов Управления.
Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании планов работы Управления) и внеплановыми. При проверке рассматриваются все вопросы, связанные с предоставлением государственной услуги (комплексные проверки), или отдельные аспекты (тематические проверки). Проверка также проводится по конкретному обращению заявителя.
64. Для проведения проверки полноты и качества исполнения государственной функции формируется комиссия, в состав которой включаются государственные гражданские служащие Управления.
Деятельность комиссии осуществляется в соответствии с нормативными правовыми актами Управления.
Результаты деятельности комиссии оформляются в виде справки, в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.
Справка подписывается председателем комиссии и руководителем проверяемого структурного подразделения Управления.
65. Заведующий сектора учета и хранения записи актов гражданского состояния Управления ежегодно включает в информационно-аналитическую справку о работе структурного подразделения сведения о проведенных мероприятиях в рамках предоставления государственной услуги начальнику Управления.
66. Начальник Управления представляет Губернатору Курганской области ежегодно информацию о состоянии соблюдения законодательства в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Курганской области.
V. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) Управления, должностного лица Управления либо государственного служащего
67. Заявитель имеет право на обжалование решений и действий (бездействия) Управления, должностного лица Управления либо государственного служащего в
досудебном и судебном порядке.
68. Заявитель в досудебном порядке вправе обратиться в Управление с жалобой в том числе в следующих случаях:
- нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги;
- нарушение срока предоставления государственной услуги;
- требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Курганской области для предоставления государственной услуги;
- отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Курганской области для предоставления государственной услуги, у заявителя;
- отказ в предоставлении государственной, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Курганской области;
- затребование с заявителя при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми Курганской области;
- отказ Управления, должностного лица Управления, в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.
69. Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме в Управление. Жалобы на решения, принятые руководителем Управления либо руководителем структурного подразделения Управления, подаются в вышестоящий орган (при его наличии) либо в случае его отсутствия рассматриваются непосредственно руководителем Управления.
70. Жалоба может быть направлена по почте, через многофункциональный центр, с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», официального сайта Управления, единого портала государственных и муниципальных услуг либо регионального портала государственных и муниципальных услуг, а также может быть принята при личном приеме заявителя.
71. Заявитель в своем письменном обращении в обязательном порядке указывает:
- наименование органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу, либо государственного служащего, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;
- фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;
- сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) Управления, должностного лица Управления либо государственного служащего;
- доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) Управления, должностного лица Управления либо государственного служащего. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии, ставит личную подпись и дату.
72. Жалоба подлежит обязательной регистрации в течение трех дней с момента поступления в Управление.
73. Жалоба, поступившая в Управление подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа Управления, должностного лица Управления в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.
74. По результатам рассмотрения жалобы Управление принимает одно из следующих решений:
- удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных Управлением опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Курганской области, а также в иных формах;
- отказывает в удовлетворении жалобы.
75. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, указанного в пункте 74 настоящего Административного регламента, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.
76. Письменное обращение, содержащее вопросы, решение которых не входит в компетенцию Управления в соответствии с действующим законодательством, направляется в течение семи дней со дня регистрации в соответствующий орган или соответствующему должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов, с уведомлением гражданина, направившего обращение, о переадресации обращения.
77. Управление при получении письменного обращения, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить физическому лицу, направившему обращение, о недопустимости злоупотребления правом.
78. В случае, если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, о чем сообщается заявителю, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.
79. В случае, если в письменном обращении заявителя содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, начальник Управления вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу при условии, что указанное обращение и ранее направляемые обращения направлялись в Управление. О данном решении уведомляется заявитель, направивший обращение.
80. В случае, если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, заявителю, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.
81. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления руководитель Управления незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.
82. Заявители вправе обжаловать решения, принятые в ходе предоставления государственной услуги, действия (бездействие) должностных лиц Управления или государственного служащего в судебном порядке в соответствии с нормами гражданского процессуального законодательства.
При судебном обжаловании сроки обжалования и юрисдикция суда, в который подается соответствующее заявление, устанавливаются в соответствии с нормами гражданского процессуального законодательства.
(Раздел V в редакции приказа Управления записи актов гражданского состояния Курганской области от 06.02.2012г. №13: НГР RU45000201200027)
Начальник Управления записи актов
гражданского состояния Курганской области Л.А. Кудимова
1
Приложение 1 к Административному регламенту
предоставления Управлением записи актов гражданского
состояния Курганской области государственной услуги по
проставлению апостиля на официальных документах,
подлежащих вывозу за границу
Сектор учета и хранения записи актов гражданского состояния
отдела организации и контроля деятельности органов ЗАГС
Управления записи актов гражданского состояния Курганской области
640000, г. Курган, ул. Советская, 98.
Официальный сайт: http://zags.kurganobl.ru.
E-mail: zags@kurganobl.ru.
Телефоны для справок: (3522) 46-27-12, факс (3522) 65-00-58.
Понедельник
Вторник
с 800 до 1600
обеденный перерыв
с 1200 до 1300
Среда
с 1000 до 1900
обеденный перерыв
с 1400 до 1500
Четверг
Пятница
с 800 до 1600
обеденный перерыв
с 1200 до 1300
Суббота, воскресенье
выходные дни
Последняя пятница месяца
санитарный день
Приложение 2 к Административному регламенту
предоставления Управлением записи актов гражданского
состояния Курганской области государственной услуги по
проставлению апостиля на официальных документах,
подлежащих вывозу за границу
Блок — схема предоставления Управлением
записи актов гражданского состояния Курганской области
государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу
15
Приложение 3 к Административному регламенту предоставления
Управлением записи актов гражданского состояния Курганской
области государственной услуги по проставлению апостиля
на официальных документах, подлежащих вывозу за границу
Форма заявления о проставлении апостиля
ЗАЯВЛЕНИЕ
Я,_______________________________________________________________________,
(полностью Ф.И.О. заявителя)
имеющий(ая) паспорт серии ________ №_________ код подразделения_____________,
_________________________________________________________________________
(наименование и реквизиты иного документа, удостоверяющего личность)
выдан «____» ___________ _____г.___________________________________________,
(когда и кем выдан)
проживающий(ая) по адресу_________________________________________________
(полностью адрес постоянного или преимущественного проживания)
_______________________________, контактный телефон________________________,
прошу проставить апостиль на официальных документах, подлежащих
к предъявлению___________________________________________________________.
(страна предъявления апостиля)
К настоящему заявлению прилагаются:
№
п/п
Вид документа
Серия, номер документа, дата выдачи
Наименование органа ЗАГС, выдавшего документ
ФИО лиц(а), в отношении которых (ого) выдан документ
В случае отказа в проставлении апостиля прошу выдать отказ в письменной форме (нужное отметить в квадрате):
Да Нет.
«____»______________ ________ г. ___________________ _____________________
(подпись заявителя) (Фамилия И.О. заявителя)
(Приложения 3 в редакции приказа Управления записи актов гражданского состояния Курганской области от 17.09.2010г. №94: НГР RU45000201000435).
Приложение 4 к Административному регламенту предоставления
Управлением записи актов гражданского состояния Курганской
области государственной услуги по проставлению апостиля на
официальных документах, подлежащих вывозу за границу
В Управление Министерства юстиции
Российской Федерации по Курганской области
от ______________________________________
Ф.И.О. плательщика
__________________________________________
паспортные данные
___________________________________________
почтовый адрес
__________________________________________
контактный телефон
Заявление
об уточнении вида и принадлежности платежа
В связи с тем, что в квитанции от № _____________
на сумму руб. коп. ____________
сумма прописью
указаны неверные реквизиты (нужное подчеркнуть):
ИНН получателя платежа;
КПП получателя платежа;
код ОКАТО муниципального образования;
, прошу считать правильными следующие реквизиты:_________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Копию квитанции прилагаю.
____________________________ _____________________________
дата подпись плательщика
(Приложение 4 в редакции приказа Управления записи актов гражданского состояния Курганской области от 01.02.2011г. №10: НГР RU45000201100030)
Приложение 5 к Административному регламенту
предоставления Управлением записи актов гражданского
состояния Курганской области государственной услуги по
проставлению апостиля на официальных документах,
подлежащих вывозу за границу
В Управление Министерства юстиции
Российской Федерации по Курганской области
от ____________________________________
Ф.И.О. плательщика
________________________________________________
паспортные данные
_________________________________________________
почтовый адрес
_______________________________________________
контактный телефон
Заявление
о возврате излишне уплаченной государственной пошлины
В связи с _______
указать причину возврата
прошу возвратить мне денежные средства в сумме руб. коп.
____________________________________________________________________________
сумма прописью
уплаченные за ____________________________________________________________
указать основание оплаты
Возвращаемые денежные средства прошу перечислить:
________________________________________________________________________
наименование банка получателя, БИК
__________________________________________________________________________________________
корреспондентский счет банка, номер лицевого счета получателя
К заявлению прилагаю квитанцию (копию квитанции)
от № на сумму руб. коп.
_____________________ __________________________
дата подпись плательщика
Приложение 6 к Административному регламенту предоставления
Управлением записи актов гражданского состояния Курганской
области государственной услуги по проставлению апостиля на
официальных документах, подлежащих вывозу за границу
Образец оттиска штампа апостиля
APOSTILLE * АПОСТИЛЬ
(CONVENTION DE LA HAYE DU 5 OCTOBRE 1961 -
ГААГСКАЯ КОНВЕНЦИЯ ОТ 5 ОКТЯБРЯ 1961 г.)
1. РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
НАСТОЯЩИЙ ОФИЦАЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТ
2. ПОДПИСАН ________________________________________________________________
(фамилия)
3. ВЫСТУПАЮЩИМ В КАЧЕСТВЕ______________________________________________
(должность)
_____________________________________________________________________________________________
4. СКРЕПЛЕН ПЕЧАТЬЮ/ШТАМПОМ ___________________________________________
(официальное название учреждения)
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
УДОСТОВЕРЕНО
5. В ГОРОДЕ __________________________ 6. _________________________________
(дата цифрами)
7. ___________________________________________________________________________
(фамилия, должность лица,
_____________________________________________________________________________
название удостоверяющего органа)
8. ЗА № ____________
9. МЕСТО ПЕЧАТИ 10. ПОДПИСЬ
_________________ _______________
Приложение 7 к Административному регламенту предоставления
Управлением записи актов гражданского состояния Курганской
области государственной услуги по проставлению апостиля на
Образец оформления оборотной стороны отдельного листа,
подшиваемого к удостоверяемому документу
Всего пронумеровано,
прошнуровано
и скреплено печатью______листов
Подпись лица, проставляющего апостиль
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
Приказ
Управления записи актов гражданского состояния Курганской области
от 6 июля 2010 года №70
Об утверждении Административного регламента предоставления Управлением записи актов гражданского состояния Курганской области государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу
(с изменениями от 17 сентября, 27 сентября 2010 года, 1 февраля 2011 года, 6 февраля 2012 года)
г. Курган
(ПРИЗНАН УТРАТИВШИМ СИЛУ:
Приказ Управления записи актов гражданского состояния Курганской области от 27.06.2012г. №71: НГР RU45000201200299)
(ИЗМЕНЕНИЯ И ДОПОЛНЕНИЯ:
Приказ Управления записи актов гражданского состояния Курганской области от 17.09.2010г. №94: НГР RU45000201000435;
Приказ Управления записи актов гражданского состояния Курганской области от 27.09.2010г. №96: НГР RU45000201000437;
Приказ Управления записи актов гражданского состояния Курганской области от 01.02.2011г. №10: НГР RU45000201100030;
Приказ Управления записи актов гражданского состояния Курганской области от 06.02.2012г. №13: НГР RU45000201200027)
В целях реализации на территории Курганской области мероприятий по проведению административной реформы, в соответствии с Порядком разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг), утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 11 ноября 2005 года № 679,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить прилагаемый Административный регламент предоставления Управлением записи актов гражданского состояния Курганской области государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу.
2. Опубликовать настоящий приказ в Курганской областной общественно-политической газете «Новый мир».
3. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя начальника Управления записи актов гражданского состояния Курганской области - начальника отдела организации и контроля деятельности органов ЗАГС Сибиряева Е.М.
Начальник Управления Л.А. Кудимова
Приложение к приказу Управления
записи актов гражданского состояния
Курганской области
от 06.07.2010 г. № 70
«Об утверждении Административного
регламента предоставления Управлением
записи актов гражданского состояния Курганской
области государственной услуги по проставлению
апостиля на официальных документах,
подлежащих вывозу за границу»
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ УПРАВЛЕНИЕМ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ КУРГАНСКОЙ ОБЛАСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ
ПО ПРОСТАВЛЕНИЮ АПОСТИЛЯ НА ОФИЦИАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТАХ, ПОДЛЕЖАЩИХ ВЫВОЗУ ЗА ГРАНИЦУ
I. Общие положения
1. Административный регламент предоставления Управлением записи актов гражданского состояния Курганской области государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу (далее - Административный регламент), разработан в целях повышения качества исполнения и доступности результатов предоставления государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу (далее - государственная услуга), создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при проставлении апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу (далее - заявители), и определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при осуществлении полномочий по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу (далее - проставление апостиля на официальных документах).
2. Государственная услуга предоставляется государственными гражданскими служащими сектора учета и хранения записи актов гражданского состояния отдела организации и контроля деятельности органов ЗАГС Управления записи актов гражданского состояния Курганской области (далее - специалисты).
3. Государственная услуга предоставляется в соответствии с:
Конституцией Российской Федерации (Российская газета от 25 декабря 1993 года, № 237);
Гаагской конвенцией, отменяющей требования легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года (далее - Конвенция) (Бюллетень международных договоров 1993 года № 6);
частью второй Налогового кодекса Российской Федерации («Российская газета» от 10 августа 2000 года №№ 153-154);
Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях («Российская газета» от 31 декабря 2001 года № 256);
Федеральным законом от 02 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» («Российская газета» от 5 мая 2006 года, № 95);
письмом Минюста от 17 марта 1992 года № 7-2/26 «О проставлении апостиля»;
постановлением Администрации (Правительства) Курганской области от 10 июля 2007 года № 313 «Об Управлении записи актов гражданского состояния Курганской области» («Новый мир - Документы» от 20 июля 2007 года № 49);
постановлением Администрации (Правительства) Курганской области от 22 мая 2007 года №210 «О комиссии по досудебному обжалованию» («Новый мир - Документы» от 1 июня 2007 года № 36);
иными правовыми актами Российской Федерации, регламентирующими правоотношения в сфере проставления апостиля.
4. Конечным результатом предоставления государственной услуги является:
- выдача официальных документов (свидетельств о государственной регистрации акта гражданского состояния, справок о государственной регистрации акта гражданского состояния, извещений об отсутствии записи акта гражданского состояния), исходящих от Управления записи актов гражданского состояния Курганской области и отделов записи актов гражданского состояния органов местного самоуправления муниципальных образований Курганской области (далее - органы ЗАГС Курганской области) и исполненных на территории Курганской области, подлежащих вывозу за границу, с проставленным апостилем;
- отказ в проставлении апостиля.
5. Заявителем является любое лицо, предъявившее официальный документ.
II. Требования к порядку предоставления государственной услуги
Порядок информирования о государственной услуге
6. Сведения о месте нахождения Управления записи актов гражданского состояния Курганской области (далее - Управление), режиме работы, телефонах для справок, адрес официального сайта Управления в сети Интернет содержатся в приложении 1 к настоящему Административному регламенту.
7. Информация о порядке предоставления государственной услуги предоставляется гражданам по телефону, по обращению в письменной форме или в форме электронного документа, при личном обращении, а также на официальном сайте Управления.
(Пункт 7 в редакции приказа Управления записи актов гражданского состояния Курганской области от 01.02.2011г. №10: НГР RU45000201100030)
8. По телефону специалисты предоставляют исчерпывающую информацию по вопросам граждан относительно предоставления государственной услуги. Длительность разговора по телефону составляет 5 минут.
9. На официальном сайте Управления www.zags.kurganobl.ru в подразделе «Перечень государственных услуг» раздела «Госуслуги» размещается информация о предоставлении государственной услуги и требования к обращению в письменной форме или в форме электронного документа.
(Пункт 9 в редакции приказа Управления записи актов гражданского состояния Курганской области от 01.02.2011г. №10: НГР RU45000201100030)
10. На информационных стендах и в местах отведенных для приема граждан Управления, размещается текст Административного регламента (полная версия или извлечения), блок-схема последовательности действий при предоставлении государственной услуги гражданам в соответствие с приложением 2 к настоящему Административному регламенту.
Сроки предоставления государственной услуги
11. В случае личного обращения заявителя при предоставлении официального документа апостиль проставляется в день обращения заявителя.
12. В случае необходимости дополнительной проверки официального документа максимальный срок исполнения государственной услуги не превышает 7 дней.
13. В случае направления официального документа в Управление посредством почтовой связи или телекоммуникационных каналов связи срок исполнения государственной услуги составляет 30 дней.
(Пункт 13 в редакции приказа Управления записи актов гражданского состояния Курганской области от 01.02.2011г. №10: НГР RU45000201100030)
14. Прием заявителей проводится в порядке очереди. Максимальное время ожидания в очереди для подачи документов составляет 30 минут.
Максимальное время предоставления государственной услуги по проставлению апостиля составляет 1 час 37 минут.
Перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги
15. В проставлении апостиля отказывается:
- если на официальном документе отсутствует или плохо виден хотя бы один из реквизитов (печать, подпись), наличие которого согласно законодательству Российской Федерации является обязательным;
- если имеются исправления в официальном документе;
- если документ выдан консульским учреждением.
16. Отказ в проставлении апостиля осуществляется в письменной форме при наличии соответствующего письменного обращения заявителя, или соответствующей отметки в заявлении на проставление апостиля, либо по требованию заявителя.
Требования к местам предоставления государственной услуги
17. Места для ожидания и для предоставления государственной услуги должны соответствовать комфортным условиям для заявителей и оптимальным условиям для работы специалистов.
18. Местом для предоставления государственной услуги в здании, в котором располагается сектор учета и хранения записи актов гражданского состояния отдела организации и контроля деятельности органов ЗАГС Управления, является помещение для приема посетителей, оборудованное:
- стульями, столами, образцами заполнения бланков заявлений;
- соответствующими техническими средствами внутреннего контроля (средствами видеонаблюдения) без возможности произвольного отключения данных средств;
- информационными стендами;
- сведениями о графике (режиме) работы отдела и сектора с заявителями перед входом в здание отдела, сектора и в месте предоставления государственной услуги.
Вход в здание, в котором располагается Управление, оборудуется соответствующим указателем, пандусами, расширенным проходом, позволяющим обеспечить беспрепятственный доступ инвалидов, включая инвалидов, использующих кресла-коляски.
На территории, прилегающей к зданию, в котором располагается Управление, оборудуются места для парковки автотранспортных средств.
19. Внутри помещений для приема посетителей или на информационных стендах отдела размещается текстовая информация о порядке предоставления государственной услуги, необходимых документах и образцах их заполнения, а также об оплате государственной пошлины.
Перечень документов,
необходимых для предоставления государственной услуги
20. Для предоставления государственной услуги заявителем:
20.1. В случае личного обращения предъявляются:
- заявление о проставлении апостиля на официальном документе по форме, приведенной в приложении 3 к настоящему Административному регламенту;
- документ, удостоверяющий личность;
- официальный документ, подлежащий вывозу на территорию иностранного государства-участника Гаагской Конвенции, исходящий от органов ЗАГС;
- документ об уплате государственной пошлины.
20.2. В случае письменной подачи заявления представляются:
(Абзац 1 пункта 20.2. в редакции приказа Управления записи актов гражданского состояния Курганской области от 01.02.2011г. №10: НГР RU45000201100030)
- заявление в произвольной форме о проставлении апостиля на официальном документе;
- официальный документ, подлежащий вывозу на территорию иностранного государства, участника Гаагской Конвенции, исходящий от органов ЗАГС.
21. Заявление о проставлении апостиля, официальный документ, а также документ об уплате государственной пошлины представляются в единственном подлинном экземпляре.
22. Официальные документы должны содержать реквизиты, наличие которых согласно законодательству Российской Федерации является обязательным (номер, дата, подпись, печать).
23. Документы, представляемые на проставление апостиля, должны быть исполнены четко, подписи должностных лиц и оттиски печати, содержащиеся на документах, представленных на проставление апостиля, должны быть отчетливыми. В документе не должно быть исправлений, приписок или поправок.
Размер и порядок взимания (возврата) государственной пошлины
24. В соответствии с требованиями Налогового кодекса Российской Федерации (далее - НК РФ):
- плательщики уплачивают государственную пошлину, при обращении за проставлением апостиля - до проставления апостиля;
- в случае, если за совершением юридически значимого действия одновременно обратились несколько плательщиков, не имеющих права на льготы, государственная пошлина уплачивается плательщиками в равных долях.
- в случае, если среди лиц, обратившихся за совершением юридически значимого действия, одно лицо (несколько лиц) освобождено (освобождены) от уплаты государственной пошлины, размер государственной пошлины уменьшается пропорционально количеству лиц, освобожденных от ее уплаты. При этом оставшаяся часть суммы государственной пошлины уплачивается лицом (лицами), не освобожденным (не освобожденными) от уплаты государственной пошлины;
- государственная пошлина уплачивается по месту совершения юридически значимого действия в наличной или безналичной форме.
25. Если в квитанции неправильно указаны реквизиты: ИНН, КПП получателя платежа, код бюджетной классификации, код ОКАТО муниципального образования, наименование платежа, то специалист Управления рекомендует заявителю заполнить заявление об уточнении вида и принадлежности платежа в адрес Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Курганской области по форме, приведенной в приложении 4 к настоящему Административному регламенту.
Если в квитанции неправильно указаны банк, получатель платежа, БИК и номер счета, сумма, то специалист Управления рекомендует заявителю заполнить заявление в адрес Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Курганской области на возврат суммы платежа по форме, приведенной в приложении 5 к настоящему Административному регламенту, а для получения повторного документа – произвести повторную оплату с указанием правильных реквизитов.
26. В соответствии со статьей 333.40 НК РФ осуществляется возврат государственной пошлины в случае отказа лиц, уплативших государственную пошлину, от совершения юридически значимого действия до обращения в уполномоченный орган (к должностному лицу), совершающий (совершающему) данное юридически значимое действие.
Заявление о возврате излишне уплаченной (взысканной) суммы государственной пошлины, подается плательщиком государственной пошлины в орган (должностному лицу), уполномоченный совершать юридически значимые действия, за которые уплачена (взыскана) государственная пошлина.
К заявлению о возврате излишне уплаченной (взысканной) суммы государственной пошлины прилагаются подлинные платежные документы в случае, если государственная пошлина подлежит возврату в полном размере, а в случае, если она подлежит возврату частично, - копии указанных платежных документов.
Решение о возврате плательщику излишне уплаченной (взысканной) суммы государственной пошлины принимает орган (должностное лицо), осуществляющий действия, за которые уплачена (взыскана) государственная пошлина.
Возврат излишне уплаченной (взысканной) суммы государственной пошлины осуществляется органом Федерального казначейства.
Заявление о возврате излишне уплаченной (взысканной) суммы государственной пошлины может быть подано в течение трех лет со дня уплаты указанной суммы.
Возврат излишне уплаченной (взысканной) суммы государственной пошлины производится в течение одного месяца со дня подачи указанного заявления о возврате.
27. В соответствии с подпунктом 48 пункта 1 статьи 333.33 НК РФ за проставление апостиля уплачивается государственная пошлина в размере 1500 рублей за каждый документ.
28. Согласно подпунктам 10, 11, 12 пункта 1 и подпункта 12 пункта 3 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации:
от уплаты государственной пошлины освобождены органы государственной власти, органы местного самоуправления, Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации, полные кавалеры ордена Славы, участники и инвалиды Великой Отечественной Войны;
государственная пошлина не не уплачивается за проставление апостиля на истребуемых по запросам дипломатических представительств и консульских учреждений Российской Федерации документах о регистрации актов гражданского состояния и справках, выданных архивными органами по обращениям физических лиц, проживающих за пределами территории Российской Федерации.
III. Административные процедуры
Последовательность административных процедур
29. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
- прием и регистрация документов;
- установление отсутствия оснований для отказа в проставлении апостиля;
- проставление апостиля;
- оформление сопроводительного письма;
- выдача документов;
- отказ в проставлении апостиля.
Требования к документам, представляемым заявителями
Прием и регистрация документов
30. Основанием для начала приема и регистрации документов является представление в Управление документов, необходимых для проставления апостиля, предусмотренных пунктом 20 настоящего Административного регламента.
31. Специалист Управления:
- проверяет правильность заполнения заявления и полноту указанных в нем сведений;
- в случае, если НК РФ заявитель освобожден от уплаты государственной пошлины за выдачу повторного документа, на обороте заявления указывает статью НК РФ, предусматривающую право на льготу, а также указывает реквизиты документа, являющегося основанием для предоставление льготы (либо прилагает его копию).
Срок выполнения действия составляет 5 минут.
32. Специалист проставляет на заявлении регистрационный штамп и вносит в журнал учета поступающих документов запись о приеме документов, которая содержит:
- порядковый номер поступившего заявления;
- дату приема документов;
- данные о заявителе (фамилию и инициалы физического лица, наименование юридического лица, органа государственной власти, органа местного самоуправления, адрес заявителя);
- краткое содержание документа;
- на кого запрашивается документ (фамилия, имя, отчество);
- вид официального документа.
Срок выполнения действия составляет 5 минут.
Максимальный срок выполнения процедуры составляет 10 минут.
Установление отсутствия оснований для отказа в проставлении апостиля
33. Основанием для установления отсутствия оснований для отказа в проставлении апостиля является зарегистрированное заявление.
34. Специалист осуществляет проверку соответствия подписи должностного лица и оттиска печати органа на официальном документе имеющимся образцам, наличия у названного лица полномочий на право подписи представленного на проставление апостиля официального документа.
В ходе проверки визуального соответствия оттиска печати на официальном документе, представленном на проставление апостиля, имеющемуся образцу специалист проверяет отсутствие подчисток, приписок, исправлений, а также обращает особое внимание на:
- равномерность и насыщенность цветового тона оттиска;
- четкость изображения элементов оттиска;
- отсутствие визуально различимых выдавливаний краски за края контура рисунка оттиска;
- отсутствие искажений деталей оттиска, «смазываний», «стираний».
Срок выполнения действия составляет 5 минут.
35. По результатам проведенной проверки специалист принимает решение:
- о проставлении апостиля;
- об отказе в проставлении апостиля.
Срок выполнения действия составляет 3 минуты.
Максимальный срок выполнения процедуры составляет 8 минут.
Проставление апостиля
36. Основанием для проставления апостиля является соответствие предъявленных документов требованиям пунктов 21-23 настоящего Административного регламента.
37. Специалист проставляет оттиск штампа «Апостиль» на оборотной стороне официального документа либо на отдельном листе бумаги по образцу, приведенному в приложении 6 к настоящему Административному регламенту.
Проставление апостиля методом ксерокопирования или иным, отличным от проставления оттиска штампа «Апостиль», способом не допускается.
Срок выполнения действия составляет 2 минуты.
38. В случае проставления оттиска штампа «Апостиль» на отдельном листе специалист:
нумерует листы документа и лист с оттиском штампа «Апостиль»;
прошивает ниткой любого цвета либо специальным тонким шнуром, лентой;
последний лист документа в месте, где он прошит, заклеивает плотной бумажной «звездочкой», на которой проставляет печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (далее - гербовая печать).
Оттиск гербовой печати располагается равномерно на «звездочке» и на листе в соответствии с приложением 7 к настоящему Административному регламенту. заверяет количество прошитых листов штампом, содержащим сведения о количестве прошитых и пронумерованных листов.
Срок выполнения действия составляет 10 минут.
39. Специалист заполняет проставленный им оттиск штампа «Апостиль».
В строке 2 оттиска штампа «Апостиль» указывается в родительном падеже фамилия должностного лица, подписавшего официальный документ, представленный для проставления апостиля.
Если представленный к проставлению апостиля официальный документ подписан должностным лицом, имеет все необходимые реквизиты и не вызывает сомнений, но фамилия подписавшего его должностного лица не расшифрована и установить ее в связи с давностью не представляется возможным, в строке 2 оттиска штампа «Апостиль» после слова «подписан» вместо фамилии указывается «должностным лицом».
В строке 3 оттиска штампа «Апостиль» указывается должность этого лица. Например, «начальник отдела ЗАГС».
В строке 4 оттиска штампа «Апостиль» указывается официальное наименование органа, выдавшего документ. Например, «отдел ЗАГС администрации _________________ района (города) Курганской области».
В строке 5 оттиска штампа «Апостиль» в предложном падеже указывается город, в котором проставляется апостиль.
В строке 6 оттиска штампа «Апостиль» цифрами указывается дата проставления апостиля.
В строке 7 оттиска штампа «Апостиль» указывается в творительном падеже фамилия, должность лица, удостоверившего документ.
В строке 8 оттиска штампа «Апостиль» указывается номер, соответствующий порядковому номеру в Книге регистрации апостиля.
В строке 9 оттиска штампа «Апостиль» проставляется гербовая печать Управления записи актов гражданского состояния Курганской области.
В строке 10 оттиска штампа «Апостиль» ставится подпись должностного лица, удостоверившего документ.
Внесение изменений (исправлений, подчисток) в тексте оттиска штампа «Апостиль» не допускается.
Срок выполнения действия составляет 10 минут.
40. После выполнения административных действий, предусмотренных пунктами 36 - 39 настоящего Административного регламента, специалист передает в порядке делопроизводства официальный документ на подпись начальнику Управления, заместителю Управления (далее - должностное лицо).
Срок выполнения действия составляет 3 минуты.
41. Должностное лицо подписывает официальный документ и передает в порядке делопроизводства специалисту.
Срок выполнения действия составляет 5 минут.
42. Специалист вносит сведения в книгу регистрации апостиля, в которой указывает:
- порядковый номер записи (строка 8 оттиска штампа «Апостиль»);
- дата проставления апостиля (строка 6 оттиска штампа «Апостиль»);
- наименование официального документа, на котором проставляется апостиль, его реквизиты (номер, серия, место и дата выдачи);
- фамилия и должность лица, подписавшего официальный документ (строки 2 и 3 оттиска штампа «Апостиль» соответственно);
- фамилия, инициалы и должность лица, проставившего апостиль (строки 7, 10 оттиска штампа «Апостиль»);
- фамилия, имя, отчество (при наличии) заявителя;
- данные документа, удостоверяющего личность заявителя;
- страна предъявления апостиля (указывается согласно заявлению);
- реквизиты документа об уплате государственной пошлины;
- подпись лица в получении документа.
Срок выполнения действия составляет 3 минуты.
43. Специалист проставляет отметку об исполнении в журнале учета поступающих документов и подшивает исполненное заявление с квитанцией в номенклатурное дело.
Срок выполнения действия составляет 3 минуты.
Максимальный срок выполнения процедуры составляет 36 минут.
Оформление сопроводительного письма
44. Основанием для оформления сопроводительного письма является поступление письменного заявления на проставление апостиля.
45. В случае получения запроса посредством почтовой связи специалист готовит сопроводительные письма в двух экземплярах:
- в орган ЗАГС по месту жительства заявителя;
- заявителю, в котором предлагается обратиться в орган ЗАГС по месту жительства для получения документа с проставленным апостилем.
Срок выполнения действия составляет 10 минут.
46. Специалист подготовленные сопроводительные письма передает в порядке делопроизводства на подпись должностному лицу.
Срок выполнения действия составляет 3 минуты.
47. Должностное лицо подписывает сопроводительные письма и передает в порядке делопроизводства специалисту.
Срок выполнения действия составляет 3 минуты.
48. Специалист регистрирует сопроводительные письма в журнале исходящих документов и вторые экземпляры подшивает в номенклатурное дело.
Срок выполнения действия составляет 3 минуты.
Максимальный срок выполнения процедуры составляет 19 минут.
Выдача документов
49. Основанием для выдачи документа является официальный документ с проставленным апостилем.
50. В случае личного обращения заявителя специалист знакомит его с оформленным документом, факт получения которого заявитель подтверждает своей подписью в соответствующей графе книги регистрации апостиля.
Срок выполнения действия составляет 5 минут.
51. В случае получения запроса посредством почтовой связи специалист направляет сопроводительные письма:
- в орган ЗАГС по месту жительства заявителя. Официальный документ с проставленным апостилем в порядке делопроизводства высылается вместе с сопроводительным письмом;
- заявителю, в котором предлагается обратиться в орган ЗАГС по месту жительства для получения официального документа с проставленным апостилем.
Срок выполнения действия составляет 1 рабочий день.
Максимальный срок выполнения процедуры:
- при личном обращении граждан составляет 5 минут;
- при письменном обращении граждан составляет 1 рабочий день.
Отказ в проставлении апостиля
52. В проставлении апостиля отказывается при наличии оснований предусмотренных пунктом 15 настоящего Административного регламента.
53. Специалист готовит проект отказа в двух экземплярах и в порядке делопроизводства передает его на подпись должностному лицу.
Срок выполнения действия составляет 5 минут.
54. Должностное лицо подписывает отказ в проставлении апостиля и в порядке делопроизводства передает специалисту.
Срок выполнения действия составляет 3 минуты.
55. Специалист в журнале учета исходящих документов регистрирует отказ в проставлении апостиля и в журнале поступающих документов проставляет отметку об исполнении заявления и подшивает его в дело.
Срок выполнения действия составляет 5 минут.
56. В случае личного обращения заявителя специалист знакомит его с отказом и возвращает представленный для проставления апостиля официальный документ.
57. В случае поступления заявление посредством почтовой связи специалист направляет отказ с представленным для проставления апостиля официальным документом заявителю по адресу, указанному в заявлении.
Срок выполнения действий составляет 10 минут (в случае личного обращения заявителя).
Срок выполнения действий составляет 15 минут (в случае получения запроса посредством почтовой связи).
Максимальный срок выполнения процедуры:
- при личном обращении граждан составляет 23 минуты;
- при письменном обращении граждан составляет 28 минут.
IV. Порядок и формы контроля за предоставлением государственной услуги
58. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению государственной услуги осуществляется должностными лицами Управления.
59. Заведующий сектором учета и хранения записи актов гражданского состояния отдела организации и контроля деятельности органов ЗАГС Управления, заместитель начальника Управления несут персональную ответственность за правильность и обоснованность принятого решения, за соблюдение установленных настоящим Административным регламентом сроков и порядка предоставления государственной услуги специалистами отдела.
60. Специалист сектора несет персональную ответственность за:
- соблюдение сроков, порядка приема и правильность внесения записи в журнал учета входящих документов.
- соответствие результатов рассмотрения документов требованиям законодательства Российской Федерации;
- принятие мер по проверке представленных документов;
- соблюдение сроков, порядка проставления апостиля, подготовки отказа в проставлении апостиля;
- соблюдение сроков и порядка выдачи документов.
Персональная ответственность закрепляется в должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
61. Текущий контроль осуществляется путем проведения должностным лицом Управления, ответственным за организацию работы по предоставлению государственной услуги, поверок соблюдения и исполнения специалистами отдела положений настоящего Административного регламента, иных нормативных правовых актов Российской Федерации.
Периодичность осуществления текущего контроля устанавливается начальником Управления.
62. Должностные лица Управления организуют и осуществляют контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги.
Контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав граждан и юридических лиц, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) специалистов отдела.
По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав граждан и юридических лиц осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
63. Проверки полноты и качества предоставления государственной услуги осуществляются на основании нормативных правовых актов Управления.
Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании планов работы Управления) и внеплановыми. При проверке рассматриваются все вопросы, связанные с предоставлением государственной услуги (комплексные проверки), или отдельные аспекты (тематические проверки). Проверка также проводится по конкретному обращению заявителя.
64. Для проведения проверки полноты и качества исполнения государственной функции формируется комиссия, в состав которой включаются государственные гражданские служащие Управления.
Деятельность комиссии осуществляется в соответствии с нормативными правовыми актами Управления.
Результаты деятельности комиссии оформляются в виде справки, в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.
Справка подписывается председателем комиссии и руководителем проверяемого структурного подразделения Управления.
65. Заведующий сектора учета и хранения записи актов гражданского состояния Управления ежегодно включает в информационно-аналитическую справку о работе структурного подразделения сведения о проведенных мероприятиях в рамках предоставления государственной услуги начальнику Управления.
66. Начальник Управления представляет Губернатору Курганской области ежегодно информацию о состоянии соблюдения законодательства в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Курганской области.
V. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) Управления, должностного лица Управления либо государственного служащего
67. Заявитель имеет право на обжалование решений и действий (бездействия) Управления, должностного лица Управления либо государственного служащего в
досудебном и судебном порядке.
68. Заявитель в досудебном порядке вправе обратиться в Управление с жалобой в том числе в следующих случаях:
- нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги;
- нарушение срока предоставления государственной услуги;
- требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Курганской области для предоставления государственной услуги;
- отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Курганской области для предоставления государственной услуги, у заявителя;
- отказ в предоставлении государственной, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Курганской области;
- затребование с заявителя при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми Курганской области;
- отказ Управления, должностного лица Управления, в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.
69. Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме в Управление. Жалобы на решения, принятые руководителем Управления либо руководителем структурного подразделения Управления, подаются в вышестоящий орган (при его наличии) либо в случае его отсутствия рассматриваются непосредственно руководителем Управления.
70. Жалоба может быть направлена по почте, через многофункциональный центр, с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», официального сайта Управления, единого портала государственных и муниципальных услуг либо регионального портала государственных и муниципальных услуг, а также может быть принята при личном приеме заявителя.
71. Заявитель в своем письменном обращении в обязательном порядке указывает:
- наименование органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу, либо государственного служащего, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;
- фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;
- сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) Управления, должностного лица Управления либо государственного служащего;
- доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) Управления, должностного лица Управления либо государственного служащего. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии, ставит личную подпись и дату.
72. Жалоба подлежит обязательной регистрации в течение трех дней с момента поступления в Управление.
73. Жалоба, поступившая в Управление подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа Управления, должностного лица Управления в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.
74. По результатам рассмотрения жалобы Управление принимает одно из следующих решений:
- удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных Управлением опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Курганской области, а также в иных формах;
- отказывает в удовлетворении жалобы.
75. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, указанного в пункте 74 настоящего Административного регламента, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.
76. Письменное обращение, содержащее вопросы, решение которых не входит в компетенцию Управления в соответствии с действующим законодательством, направляется в течение семи дней со дня регистрации в соответствующий орган или соответствующему должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов, с уведомлением гражданина, направившего обращение, о переадресации обращения.
77. Управление при получении письменного обращения, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить физическому лицу, направившему обращение, о недопустимости злоупотребления правом.
78. В случае, если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, о чем сообщается заявителю, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.
79. В случае, если в письменном обращении заявителя содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, начальник Управления вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу при условии, что указанное обращение и ранее направляемые обращения направлялись в Управление. О данном решении уведомляется заявитель, направивший обращение.
80. В случае, если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, заявителю, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.
81. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления руководитель Управления незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.
82. Заявители вправе обжаловать решения, принятые в ходе предоставления государственной услуги, действия (бездействие) должностных лиц Управления или государственного служащего в судебном порядке в соответствии с нормами гражданского процессуального законодательства.
При судебном обжаловании сроки обжалования и юрисдикция суда, в который подается соответствующее заявление, устанавливаются в соответствии с нормами гражданского процессуального законодательства.
(Раздел V в редакции приказа Управления записи актов гражданского состояния Курганской области от 06.02.2012г. №13: НГР RU45000201200027)
Начальник Управления записи актов
гражданского состояния Курганской области Л.А. Кудимова
1
Приложение 1 к Административному регламенту
предоставления Управлением записи актов гражданского
состояния Курганской области государственной услуги по
проставлению апостиля на официальных документах,
подлежащих вывозу за границу
Сектор учета и хранения записи актов гражданского состояния
отдела организации и контроля деятельности органов ЗАГС
Управления записи актов гражданского состояния Курганской области
640000, г. Курган, ул. Советская, 98.
Официальный сайт: http://zags.kurganobl.ru.
E-mail: zags@kurganobl.ru.
Телефоны для справок: (3522) 46-27-12, факс (3522) 65-00-58.
Понедельник
Вторник
с 800 до 1600
обеденный перерыв
с 1200 до 1300
Среда
с 1000 до 1900
обеденный перерыв
с 1400 до 1500
Четверг
Пятница
с 800 до 1600
обеденный перерыв
с 1200 до 1300
Суббота, воскресенье
выходные дни
Последняя пятница месяца
санитарный день
Приложение 2 к Административному регламенту
предоставления Управлением записи актов гражданского
состояния Курганской области государственной услуги по
проставлению апостиля на официальных документах,
подлежащих вывозу за границу
Блок — схема предоставления Управлением
записи актов гражданского состояния Курганской области
государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу
15
Приложение 3 к Административному регламенту предоставления
Управлением записи актов гражданского состояния Курганской
области государственной услуги по проставлению апостиля
на официальных документах, подлежащих вывозу за границу
Форма заявления о проставлении апостиля
ЗАЯВЛЕНИЕ
Я,_______________________________________________________________________,
(полностью Ф.И.О. заявителя)
имеющий(ая) паспорт серии ________ №_________ код подразделения_____________,
_________________________________________________________________________
(наименование и реквизиты иного документа, удостоверяющего личность)
выдан «____» ___________ _____г.___________________________________________,
(когда и кем выдан)
проживающий(ая) по адресу_________________________________________________
(полностью адрес постоянного или преимущественного проживания)
_______________________________, контактный телефон________________________,
прошу проставить апостиль на официальных документах, подлежащих
к предъявлению___________________________________________________________.
(страна предъявления апостиля)
К настоящему заявлению прилагаются:
№
п/п
Вид документа
Серия, номер документа, дата выдачи
Наименование органа ЗАГС, выдавшего документ
ФИО лиц(а), в отношении которых (ого) выдан документ
В случае отказа в проставлении апостиля прошу выдать отказ в письменной форме (нужное отметить в квадрате):
Да Нет.
«____»______________ ________ г. ___________________ _____________________
(подпись заявителя) (Фамилия И.О. заявителя)
(Приложения 3 в редакции приказа Управления записи актов гражданского состояния Курганской области от 17.09.2010г. №94: НГР RU45000201000435).
Приложение 4 к Административному регламенту предоставления
Управлением записи актов гражданского состояния Курганской
области государственной услуги по проставлению апостиля на
официальных документах, подлежащих вывозу за границу
В Управление Министерства юстиции
Российской Федерации по Курганской области
от ______________________________________
Ф.И.О. плательщика
__________________________________________
паспортные данные
___________________________________________
почтовый адрес
__________________________________________
контактный телефон
Заявление
об уточнении вида и принадлежности платежа
В связи с тем, что в квитанции от № _____________
на сумму руб. коп. ____________
сумма прописью
указаны неверные реквизиты (нужное подчеркнуть):
ИНН получателя платежа;
КПП получателя платежа;
код ОКАТО муниципального образования;
, прошу считать правильными следующие реквизиты:_________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Копию квитанции прилагаю.
____________________________ _____________________________
дата подпись плательщика
(Приложение 4 в редакции приказа Управления записи актов гражданского состояния Курганской области от 01.02.2011г. №10: НГР RU45000201100030)
Приложение 5 к Административному регламенту
предоставления Управлением записи актов гражданского
состояния Курганской области государственной услуги по
проставлению апостиля на официальных документах,
подлежащих вывозу за границу
В Управление Министерства юстиции
Российской Федерации по Курганской области
от ____________________________________
Ф.И.О. плательщика
________________________________________________
паспортные данные
_________________________________________________
почтовый адрес
_______________________________________________
контактный телефон
Заявление
о возврате излишне уплаченной государственной пошлины
В связи с _______
указать причину возврата
прошу возвратить мне денежные средства в сумме руб. коп.
____________________________________________________________________________
сумма прописью
уплаченные за ____________________________________________________________
указать основание оплаты
Возвращаемые денежные средства прошу перечислить:
________________________________________________________________________
наименование банка получателя, БИК
__________________________________________________________________________________________
корреспондентский счет банка, номер лицевого счета получателя
К заявлению прилагаю квитанцию (копию квитанции)
от № на сумму руб. коп.
_____________________ __________________________
дата подпись плательщика
Приложение 6 к Административному регламенту предоставления
Управлением записи актов гражданского состояния Курганской
области государственной услуги по проставлению апостиля на
официальных документах, подлежащих вывозу за границу
Образец оттиска штампа апостиля
APOSTILLE * АПОСТИЛЬ
(CONVENTION DE LA HAYE DU 5 OCTOBRE 1961 -
ГААГСКАЯ КОНВЕНЦИЯ ОТ 5 ОКТЯБРЯ 1961 г.)
1. РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
НАСТОЯЩИЙ ОФИЦАЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТ
2. ПОДПИСАН ________________________________________________________________
(фамилия)
3. ВЫСТУПАЮЩИМ В КАЧЕСТВЕ______________________________________________
(должность)
_____________________________________________________________________________________________
4. СКРЕПЛЕН ПЕЧАТЬЮ/ШТАМПОМ ___________________________________________
(официальное название учреждения)
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
УДОСТОВЕРЕНО
5. В ГОРОДЕ __________________________ 6. _________________________________
(дата цифрами)
7. ___________________________________________________________________________
(фамилия, должность лица,
_____________________________________________________________________________
название удостоверяющего органа)
8. ЗА № ____________
9. МЕСТО ПЕЧАТИ 10. ПОДПИСЬ
_________________ _______________
Приложение 7 к Административному регламенту предоставления
Управлением записи актов гражданского состояния Курганской
области государственной услуги по проставлению апостиля на
Образец оформления оборотной стороны отдельного листа,
подшиваемого к удостоверяемому документу
Всего пронумеровано,
прошнуровано
и скреплено печатью______листов
Подпись лица, проставляющего апостиль
Дополнительные сведения
| Государственные публикаторы: | Курганская областная общественно-политическая газета "Новый Мир-Документы" № 49, с.2 от 16.07.2010 |
| Рубрики правового классификатора: | 040.070.000 Регистрация актов гражданского состояния (см. 030.020.070), 010.150.010 Общие положения |
Вопрос юристу
Поделитесь ссылкой на эту страницу:
