О ПОЧЕТНОЙ ГРАМОТЕ, БЛАГОДАРНОСТИ, ПРИВЕТСТВЕННОМ АДРЕСЕ И БЛАГОДАРСТВЕННОМ ПИСЬМЕ МИНИСТЕРСТВА СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ



Распоряжение главы администрации

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 6 августа 2012 года № 37-мпр

О ПОЧЕТНОЙ ГРАМОТЕ, БЛАГОДАРНОСТИ, ПРИВЕТСТВЕННОМ АДРЕСЕ И БЛАГОДАРСТВЕННОМ ПИСЬМЕ МИНИСТЕРСТВА СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

{УТРАТИЛ СИЛУ:

приказ министерства сельского хозяйства Иркутской области от 15.02.2016 № 17-мпр}

Для поощрения работников и коллективов организаций агропромышленного комплекса Иркутской области, работников организаций и учреждений, обслуживающих и оказывающих услуги сельскому хозяйству, работников министерства сельского хозяйства Иркутской области за многолетний и добросовестный труд, а также за личный вклад и особые заслуги в повышении эффективности производства, руководствуясь   пунктом 9 Положения о министерстве сельского хозяйства Иркутской области, утвержденного постановлением Правительства Иркутской области от 29 декабря 2009 года № 389/168-пп, статьёй 21 Устава Иркутской области,

П Р И К А З Ы В А Ю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке награждения Почетной грамотой, объявления Благодарности, направления  Приветственного адреса и Благодарственного письма министерства сельского хозяйства Иркутской области.

2. Признать утратившим силу приказ министерства сельского хозяйства Иркутской области от 9 июня 2011 года № 21-мпр «О Почетной грамоте, благодарности, приветственном адресе и благодарственном письме министерства сельского хозяйства Иркутской области».

3. Настоящий приказ вступает в силу после его официального опубликования.

Министр сельского хозяйства

Иркутской области

И.В. Бондаренко

УТВЕРЖДЕНО

приказом министерства сельского

хозяйства Иркутской области

от 06.08. 2012  года № 37-мпр

Положение

о порядке награждения Почетной грамотой, объявления Благодарности,  направления Приветственного адреса и Благодарственного письма

министерства сельского хозяйства Иркутской области

I. Общие положения

              1. Почетная грамота, Благодарность, Приветственный адрес, Благодарственное письмо министерства сельского хозяйства Иркутской области (далее – соответственно Почетная грамота, Благодарность, Приветственный адрес, Благодарственное письмо) являются формами поощрения граждан и коллективов организаций, осуществляющих свою деятельность в системе агропромышленного комплекса Иркутской области.

              2. Почетная грамота, Благодарность, Приветственный адрес, Благодарственное письмо не являются наградами Иркутской области.

3. Почетной грамотой награждаются, Благодарность объявляется:

работникам органов управления агропромышленным комплексом Иркутской области, включая государственных гражданских служащих Иркутской области;

работникам органов местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области;

лицам, занятым в сфере агропромышленного комплекса Иркутской области, аграрной науки и образования, социального развития села;

коллективам организаций агропромышленного комплекса;

представителям общественных объединений, осуществляющих свою деятельность  в сфере агропромышленного комплекса;

представителям средств массовой информации, освещающих проблемы развития агропромышленного комплекса, сельских территорий и способствующих формированию позитивного общественного мнения в указанной сфере деятельности.

По решению министра сельского хозяйства Иркутской области (далее – министр) Почетной грамотой могут быть награждены, Благодарность может быть объявлена, Приветственный адрес может быть направлен представителям других сфер деятельности и иностранным гражданам, активно участвующим или оказывающим содействие в развитии агропромышленного комплекса Иркутской области.

4. Почетной грамотой награждаются работники имеющие стаж работы в организации (предприятии, учреждении) не менее 5 лет, за  многолетний добросовестный труд в системе агропромышленного комплекса, безупречное выполнение должностных обязанностей, а также в связи с профессиональным праздником,  с юбилейными датами (50, 55, 60 лет со дня рождения) и юбилейными датами организаций (предприятий, учреждений) (15 лет и каждые последующие 5 лет со дня образования) и ветераны агропромышленного комплекса в связи с юбилейными датами.

              5. Благодарность объявляется работникам имеющим стаж работы в организации (предприятии, учреждении) не менее 3 лет за профессиональные успехи и добросовестный труд, в связи с профессиональным праздником и ветеранам агропромышленного комплекса в связи с юбилейными датами.

6. Рекомендуется соблюдение следующей последовательности: объявление Благодарности, награждение Почетной грамотой.

              7. В министерстве ведется Реестр награжденных Почетной грамотой и Благодарностью.

              8. Приветственный адрес направляется работникам или коллективам организаций агропромышленного комплекса Иркутской области в связи с юбилейными датами или другими памятными событиями.

              9. Благодарственное письмо министерства является  мерой поощрения деловых партнеров, организаций, учреждений и их работников. Благодарственное письмо может направляться в инициативном порядке или быть письмом-ответом на поступившее приглашение, поздравление или информацию.

             

II. Порядок награждения Почетной грамотой, объявления Благодарности

10. Награждение Почетной грамотой, объявление Благодарности  производится в соответствии с приказом министерства.

              11. С  ходатайством о  награждении Почетной грамотой, объявлении Благодарности могут обращаться руководители органов управления агропромышленным комплексом Иркутской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области, руководители организаций и индивидуальные предприниматели, осуществляющие свою деятельность в системе агропромышленного комплекса Иркутской области, руководители  научных и  образовательных учреждений, оказывающих услуги сельскохозяйственного профиля.

              12. Ходатайство о награждении Почетной грамотой, объявлении Благодарности  оформляется в письменной форме на имя  министра  и направляется в министерство сельского хозяйства Иркутской области (далее – министерство). К ходатайству прилагается представление к награждению Почетной грамотой, об объявлении  Благодарности, оформленное в соответствии с Приложением к настоящему Положению.

              13.  Согласование представления о  награждении Почетной грамотой или объявлении Благодарности с заместителем министра сельского хозяйства Иркутской области, курирующим соответствующую отрасль или  направление деятельности агропромышленного комплекса области, и начальником отраслевого отдела министерства осуществляет отдел кадров министерства в течение 5 рабочих  дней с даты поступления документов в отдел.

14. По результатам согласования представлений, министр принимает решение о награждении Почетной грамотой, объявлении Благодарности,  либо об отклонении ходатайств о награждении.

15. Ходатайство о награждении Почетной грамотой,  об объявлении Благодарности, приуроченное к личным юбилейным датам и юбилейным датам организаций (предприятий, учреждений) представляется не менее чем за 20 календарных  дней до наступления юбилейной даты.

В остальных случаях ходатайство о награждении Почетной грамотой, объявлении Благодарности представляется за 10 календарных дней до наступления торжественной даты.

16. Основанием для отклонения ходатайства  о награждении Почетной грамотой,  об объявлении Благодарности является:

а) несоответствие кандидата, представляемого к поощрению, требованиям, предъявляемым к стажу работы, установленным в пунктах 4 и 5 настоящего Положения;

б)  предоставление документов, установленных пунктом 12 настоящего Положения,  с нарушением сроков предоставления ходатайств, установленных пунктом 15 настоящего Положения.

17. При принятии решения  об  отклонении ходатайства  о награждении Почетной грамотой,  об объявлении Благодарности в течение  5 рабочих дней со дня принятия данного решения, на имя  представившего ходатайство направляется через организации федеральной почтовой связи мотивированное заключение.

18. Вручение Почетной грамоты, Благодарности производится министром в торжественной обстановке, как правило, на планерках, совещаниях и иных мероприятиях.

От имени министра и по его поручению Почетную грамоту, Благодарность могут вручать иные лица.

19. Повторное награждение Почетной грамотой за новые заслуги возможно не ранее чем через 3 года после предыдущего награждения Почетной грамотой, Благодарность объявляется не ранее чем через 2 года после предыдущего объявления Благодарности.

20. Ответственность за соблюдением порядка оформления Почетной грамоты, объявления Благодарности, подготовка приказа о награждении Почетной грамотой, объявлении Благодарности,  своевременность вручения и ведение Реестра награжденных возлагается на отдел кадров министерства.

21. В течение календарного года Благодарность может быть объявлена, Почетной грамотой может быть награждено общее количество работников, составляющих не более одного процента от общего количества работников организации, учреждения или предприятия.

III. Порядок направления Приветственного адреса

22. С инициативой о направлении Приветственного адреса могут выступить руководители органов управления агропромышленным комплексом Иркутской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области, руководители организаций и индивидуальные предприниматели, осуществляющие свою деятельность в системе агропромышленного комплекса Иркутской области, руководители научных и  образовательных учреждений, оказывающих услуги сельскохозяйственного профиля, не позднее, чем за 20 календарных дней до наступления юбилейной даты или иного памятного события.

23. К ходатайству о направлении Приветственного адреса прилагается архивная справка организации или справка – объективка (характеристика) на гражданина.

24. Решение о направлении Приветственного адреса принимается министром сельского хозяйства Иркутской области.

25. Проект текста поздравления  и оформление Приветственного адреса осуществляется отделом кадров министерства, либо по поручению министра сотрудниками других отделов министерства не позднее, чем за 5 рабочих дней до наступления юбилейной даты или иного памятного события.

              26. Вручение Приветственного адреса производится министром в торжественной обстановке, как правило, во время и в месте чествования, празднования памятных дат.

От имени министра и по его поручению Приветственный адрес могут вручать иные лица.

              27. Ответственность за своевременное вручение Приветственного адреса возлагается на отдел кадров министерства, либо на другой отдел министерства, ответственный за подготовку Приветственного адреса.

IV. Порядок направления Благодарственного письма

28. Проект Благодарственного письма готовится по поручению министра сотрудниками отделов министерства, определенных министром.

29. Вручение Благодарственного письма производится министром в торжественной обстановке, либо направляется по средствам федеральной почтовой связи.

От имени министра и по его поручению Благодарственные письма могут вручать иные лица.

30. Ответственность за своевременное вручение Благодарственного письма возлагается на отдел министерства, исполняющий поручение о подготовке проекта соответствующего Благодарственного письма.

Министр сельского хозяйства

Иркутской области

И.В. Бондаренко

Приложение

к Положению о порядке награждения Почетной

грамотой, объявления Благодарности,

направления Приветственного адреса и

Благодарственного письма министерства

сельского хозяйства Иркутской области

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ

К НАГРАЖДЕНИЮ ПОЧЕТНОЙ ГРАМОТОЙ, ОБЪЯВЛЕНИЮ БЛАГОДАРНОСТИ

МИНИСТЕРСТВА СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА  ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

__________________________________________________________________

(наименование формы поощрения)

1. Фамилия, имя, отчество__________________________________________________________________

2. Должность, место работы________________________________________________________________

                                                              (полное наименование организации)

3. Дата рождения______________________________________________________________

4. Место рождения_____________________________________________________________

                                                                         (республика, край, область, город, поселок, село)

5. Образование________________________________________________________________

                                                 (специальность, наименование учебного заведения, год окончания)

6. Какими наградами награжден(а)________________________________________________

7. Домашний адрес_____________________________________________________________

8. Общий стаж работы___________________8. Стаж работы в отрасли__________________

9. Стаж работы в должности______________________________________________________

10. Краткая характеристика и конкретные заслуги работника, послужившие основанием для представления к награждению

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

Руководитель организации                                                      

_______________________________              _______________________________

                       (подпись)                                                             (фамилия и инициалы)

"__" ______________20____ г.

М.П.

СОГЛАСОВАНО:

Первый заместитель (заместитель) министра сельского хозяйства Иркутской области

Начальник отдела