ОБ УТВЕРЖДЕНИИ СЛУЖЕБНОГО РАСПОРЯДКА УПРАВЛЕНИЯ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН



Утратил силу приказом Управления по делам архивов Республики Башкортостан от 24.08.2020 года № 133

УПРАВЛЕНИЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН

ПРИКАЗ

6 ноября 2015 г. № 145

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ СЛУЖЕБНОГО РАСПОРЯДКА УПРАВЛЕНИЯ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН

(в редакции приказов Управления по делам архивов Республики Башкортостан от 04.02.2016 № 9; от 21.02.2017 № 18; от 06.09.2017 № 113; от 10.05.2018 № 70; от 02.12.2019 № 149)

Зарегистрирован в Государственном комитете Республики Башкортостан по делам юстиции 01.12.2015 г. № 6976.

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», а также с целью обеспечения рациональной организации служебной деятельности, служебного времени и времени отдыха государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Управлении по делам архивов Республики Башкортостан (далее - гражданские служащие), приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Служебный распорядок Управления по делам архивов Республики Башкортостан (далее - Служебный распорядок).

2. Ознакомление гражданских служащих Управления по делам архивов Республики Башкортостан (далее - Управление) поручить ведущему документоведу Управления М.Е. Михайловой.

3. Руководителям структурных подразделений Управления принять меры к обеспечению выполнения требований Служебного распорядка всеми подчиненными гражданскими служащими.

4. Зарегистрировать настоящий приказ в установленном законодательством порядке.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой

Начальник Управления

И.В. Галлямов

Утвержден приказом

Управления по делам архивов

Республики Башкортостан

от 6 ноября 2015 года № 145

(в редакции приказов

приказами Управления по делам

архивов Республики Башкортостан

от 04.02.2016 года № 9;

от 21.02.2017 года № 18;

от 06.09.2017 года № 113)

Служебный распорядок Управления по делам архивов Республики Башкортостан

I. Общие положения

1.1. Служебный распорядок Управления по делам архивов Республики Башкортостан (далее - Служебный распорядок) регламентирует в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее - Федеральный закон), Законом Республики Башкортостан от 18 июля 2005 года № 206-з «О государственной гражданской службе Республики Башкортостан» (далее - Закон РБ), Указом Президента Республики Башкортостан от 12 августа 2005 года № УП-340 «Об утверждении Положения о порядке и условиях предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска гражданским служащим Республики Башкортостан, имеющим ненормированный служебный день» и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Башкортостан, регулирующими отношения, связанные с государственной гражданской службой Республики Башкортостан (далее - гражданская служба), порядок поступления граждан на гражданскую службу, увольнения государственных гражданских служащих Республики Башкортостан (далее - гражданские служащие), их основные права, обязанности, ответственность сторон служебного контракта, режим служебного времени и времени отдыха гражданских служащих, применяемые к ним поощрения и взыскания, а также иные вопросы, связанные с гражданской службой.

1.2. Служебный распорядок имеет целью способствовать организации деятельности Управления по делам архивов Республики Башкортостан (далее - Управление), укреплению служебной дисциплины, рациональному использованию служебного времени и повышению результативности профессиональной служебной деятельности.

1.3. При поступлении гражданина на гражданскую службу в Управление он должен быть ознакомлен со Служебным распорядком под роспись, а также с правилами по охране труда и противопожарной безопасности.

1.4. Гражданский служащий обязан соблюдать Служебный распорядок.

II. Порядок поступления на гражданскую службу и увольнения с гражданской службы

2.1. Поступление на гражданскую службу в Управление осуществляется по результатам конкурса в соответствии с действующим законодательством, за исключением случаев, установленных статьей 22 Федерального закона.

Конкурс не проводится при назначении на отдельные должности гражданской службы, исполнение должностных обязанностей по которым связано с использованием сведений, составляющих государственную тайну, по перечню должностей, утверждаемому приказом начальника Управления.

По решению начальника Управления конкурс не проводится при назначении на должности гражданской службы, относящиеся к группе младших должностей гражданской службы.

2.2. На гражданскую службу в Управление принимаются граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации, и соответствующие квалификационным требованиям, установленным Федеральным законом и Законом Республики Башкортостан.

2.3. Прием на гражданскую службу гражданина оформляется приказом Управления, на основании которого заключается служебный контракт. Служебный контракт вступает в силу со дня его подписания сторонами, если иное не установлено федеральными законами, законами Республики Башкортостан, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Башкортостан или служебным контрактом.

2.4. Приказ о приеме на работу объявляется гражданскому служащему под роспись в трехдневный срок со дня издания.

2.5. Гражданин, поступающий на гражданскую службу в Управление при заключении служебного контракта предъявляет в отдел организации архивного дела и правового обеспечения Управления:

- личное заявление с просьбой о поступлении на гражданскую службу и замещении соответствующей должности гражданской службы;

- собственноручно заполненную и подписанную анкету установленной формы;

- паспорт;

- трудовую книжку, за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые. В том случае, если служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые, трудовая книжка оформляется отделом кадров Управления;

- страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые. В том случае, если служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые, свидетельство обязательного пенсионного страхования оформляется отделом кадров Управления;

- свидетельство о постановке физического лица на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации;

-документы воинского учета - для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу

(абзац в редакции приказа Управления по делам архивов Республики Башкортостан от 04.02.2016 г. № 9);

- документ об образовании и о квалификации.

(абзац в редакции приказа Управления по делам архивов Республики Башкортостан от 04.02.2016 г. № 9)

- сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

- сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно­телекоммуникационной сети «Интернет», на которых гражданин, претендующий на замещение должности гражданской службы, размещал общедоступную информацию, а также данные, позволяющие его идентифицировать, за три календарных года, предшествующих году поступления на гражданскую службу по форме, установленной Правительством Российской Федерации.

(абзац одиннадцатый в редакции приказа Управления по делам архивов Республики Башкортостан от 21.02.2017 года № 18)

- заключение медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации и муниципальную службу или ее прохождению, учетной формы № 001-ГС/у.

Граждане, поступающие на должности гражданской службы, исполнение обязанностей по которым связано с использованием сведений, составляющих государственную тайну, представляют собственноручно заполненную анкету (форма 4, утвержденная Постановлением Правительства Российской Федерации от 6 февраля 2010 года № 63 «Об утверждении инструкции о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне»), документы, удостоверяющие личность и подтверждающие сведения, указанные в анкете (паспорт, военный билет, трудовую книжку, свидетельство о рождении, свидетельство о заключении (расторжении) брака, диплом об образовании и т.п.), а также справку об отсутствии медицинских противопоказаний для работы со сведениями, составляющими государственную тайну.

Прием на гражданскую службу в Управление без указанных документов не производится.

Представленные гражданином персональные данные и иные сведения подлежат проверке в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2.7. В приказе Управления о назначении гражданина на должность гражданской службы и в служебном контракте предусматривается условие об испытании гражданского служащего продолжительностью от одного месяца до одного года в целях проверки его соответствия замещаемой должности гражданской службы.

Испытание не устанавливается для лиц, перечень которых предусмотрен статьей 27 Федерального закона.

Гражданским служащим, назначенным на должность гражданской службы в Управление в порядке перевода из другого государственного органа, за исключением гражданских служащих, для которых испытание не устанавливается, может устанавливаться срок испытания продолжительностью от одного до шести месяцев.

2.8. На всех гражданских служащих, находящихся на гражданской службе свыше 5 дней, ведутся трудовые книжки в порядке, установленном действующим законодательством.

Трудовая книжка гражданского служащего хранится в отделе организации архивного дела и правового обеспечения Управления с момента назначения на должность гражданской службы и выдается ему на руки в день увольнения (последний день работы) с внесенной в нее записью об увольнении. Трудовая книжка выдается гражданскому служащему под расписку только для представления в органы пенсионного обеспечения при первичном назначении пенсии.

По письменному заявлению гражданского служащего отдел организации архивного дела и правового обеспечения Управления обязан не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления выдать ему заверенную надлежащим образом копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки и других документов, связанных с прохождением гражданской службы.

2.9. Служебный контракт может быть прекращен только по основаниям, предусмотренным законодательством.

Гражданский служащий имеет право расторгнуть служебный контракт и уволиться с гражданской службы по собственной инициативе, предупредив об этом представителя нанимателя в письменной форме за две недели. По истечении указанного срока предупреждения гражданский служащий вправе прекратить исполнение обязанностей, а представитель нанимателя обязан выдать ему трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении и другие документы, связанные с гражданской службой и пенсионным обеспечением, и произвести с ним окончательный расчет.

Освобождение гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы и увольнение с гражданской службы оформляется приказом Управления. Днем увольнения считается последний день работы.

III. Права гражданских служащих

3.1. Государственный служащий имеет право на:

1) обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

2) ознакомление с должностным регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;

3) отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и

дополнительных отпусков;

4) оплату труда и другие выплаты в соответствии с Федеральным законом, Законом РБ, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Башкортостан и со служебным контрактом. Порядок оплаты труда гражданских служащих Управления, установления им надбавок и доплат регламентируется Положением о денежном содержании и материальном стимулировании государственных гражданских служащих Республики Башкортостан в Управлении по делам архивов Республики Башкортостан, утвержденным Приказом Управления от 28 февраля 2012 г. № 22, и настоящим Служебным распорядком;

5) получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности Управления;

6) доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;

7) доступ в установленном порядке в связи с исполнением должностных обязанностей в государственные органы, органы местного самоуправления, общественные объединения и иные организации;

8) ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;

9) защиту сведений о гражданском служащем;

10) должностной рост на конкурсной основе;

11) профессиональное развитие в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и Республики Башкортостан, в том числе дополнительное профессиональное образование и иные мероприятия по профессиональному развитию.

(в редакции приказа Управления по делам архивов Республики Башкортостан от 10.05.2018 г. № 70)

12) членство в профессиональном союзе;

13) рассмотрение индивидуальных служебных споров, в соответствии с законодательством Российской Федерации;

14) проведение по его заявлению служебной проверки;

15) защиту своих прав и законных интересов на гражданской службе, включая обжалование в суд их нарушения;

16) медицинское страхование в соответствии с законодательством о гражданской службе и о медицинском страховании государственных служащих Российской Федерации;

17) государственную защиту своих жизни и здоровья, жизни и здоровья членов своей семьи, а также принадлежащего ему имущества;

18) государственное пенсионное обеспечение в соответствии с действующим законодательством.

3.2. Гражданский служащий вправе с предварительным уведомлением начальника Управления выполнять иную оплачиваемую работу, если это не

повлечет за собой конфликт интересов.

IV. Основные обязанности гражданских служащих

4.1. Гражданский служащий обязан:

1) соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Конституцию Республики Башкортостан, законы и иные нормативные правовые акты Республики Башкортостан и обеспечивать их исполнение;

2) исполнять должностные обязанности в соответствии с должностным регламентом;

3) исполнять поручения соответствующих руководителей, данные в пределах их полномочий;

4) соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;

5) соблюдать Служебный распорядок;

6) поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

7) не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

8) беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;

9) представлять в установленном порядке предусмотренные федеральным законом сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных им доходах и принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера (далее - сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера);

10) сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства другого государства в день выхода из гражданства Российской Федерации или в день приобретения гражданства другого государства;

11) соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены законодательством о гражданской службе;

12) сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;

13) обязан указывать стоимостные показатели в соответствии с требованиями, устанавливаемыми федеральными законами, указами Президента Российской Федерации.

(в редакции приказа Управления по делам архивов Республики Башкортостан от 10.05.2018 г. № 70)

4.2. Гражданский служащий не вправе исполнять данное ему неправомерное поручение. При получении от соответствующего руководителя поручения, являющегося, по мнению гражданского служащего, неправомерным, гражданский служащий должен представить в письменной форме обоснование неправомерности данного поручения с указанием положений законодательства Российской Федерации и Республики Башкортостан, которые могут быть нарушены при исполнении данного поручения, и получить от руководителя подтверждение этого поручения в письменной форме. В случае подтверждения руководителем данного поручения в письменной форме гражданский служащий обязан отказаться от его исполнения.

4.3. В случае исполнения гражданским служащим неправомерного поручения гражданский служащий и давший это поручение руководитель несут дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.

V. Основные обязанности представителя нанимателя

5.1. Представитель нанимателя обязан создавать условия, необходимые для соблюдения гражданскими служащими служебной дисциплины.

Представитель нанимателя обязан:

1) соблюдать трудовое законодательство;

2) обеспечить прохождение гражданским служащим гражданской службы и замещение должности гражданской службы;

3) создавать необходимые условия для безопасной и эффективной работы, обеспечивающие исполнение должностных обязанностей;

4) оборудовать рабочие места в соответствии с правилами охраны труда и техники безопасности;

5) своевременно и в полном объеме выплачивать гражданским служащим денежное содержание и иные выплаты, предусмотренные законодательством Российской Федерации и Республики Башкортостан и иными нормативными правовыми актами Республики Башкортостан;

6) обеспечивать медицинское обслуживание гражданских служащих, в том числе после выхода на пенсию;

7) производить обязательное государственное страхование на случай причинения вреда здоровью в связи с исполнением должностных обязанностей.

VI. Служебное время и время отдыха

6.1. В соответствии с законодательством для гражданских служащих Управления устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 часов с двумя выходными днями - суббота, воскресенье. Время начала служебного дня с понедельника по пятницу - 9 часов 00 минут, время окончания служебного дня - 18 часов 00 минут. Время обеденного перерыва с 13 часов 00 минут до 14 часов 00 минут.

В соответствии с трудовым законодательством в предпраздничные дни продолжительность служебного дня сокращается на 1 час.

При совпадении выходного и праздничного дня перенос выходного дня осуществляется в соответствии с трудовым законодательством.

В случаях, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации, отдельные гражданские служащие Управления могут быть привлечены к службе в выходные и нерабочие праздничные дни.

(пункт в редакции приказа Управления по делам архивов Республики Башкортостан от 02.12.2019 года № 149)

6.2. Ненормированный служебный день устанавливается для гражданских служащих, замещающих высшие и главные должности гражданской службы.

6.3. Гражданским служащим, для которых установлен ненормированный служебный день, предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск в количестве трех календарных дней.

(пункт в редакции приказа Управления по делам архивов Республики Башкортостан от 21.02.2017 года № 18)

6.4. По соглашению между гражданским служащим и начальником Управления может быть изменено начало и окончание служебного времени, установлен неполный служебный день или неполная служебная неделя, о чем издается соответствующий приказ Управления, заключается дополнительное соглашение к служебному контракту. Оплата труда при неполном служебном времени, установленном по согласованию сторон служебного контракта, производится пропорционально времени фактического исполнения служебных обязанностей. Систематический контроль за использованием служебного времени, а также обеспечение условий для его эффективного использования осуществляется непосредственно начальником Управления.

6.5. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется гражданским служащим ежегодно с учетом производственной необходимости и пожеланий гражданских служащих в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым начальником Управления. Продолжительность ежегодных основного и дополнительного оплачиваемых отпусков определяется в соответствии с Федеральным законом.

6.6. Начальники отделов Управления и ведущий документовед обязаны обеспечивать контроль деятельности подчиненных гражданских служащих в течение служебного дня и организовывать учет явки на службу и ухода со службы гражданских служащих.

6.7. Отсутствие гражданского служащего на рабочем месте по уважительным причинам должно быть предварительно согласовано с непосредственным руководителем. О своем нахождении на стационарном либо амбулаторном лечении гражданский служащий обязан известить непосредственного руководителя в день открытия листка нетрудоспособности.

VII. Поощрения и награждения за гражданскую службу

7.1. За высокопрофессиональное выполнение служебных обязанностей, продолжительную и безупречную работу и другие успехи применяются меры поощрения гражданских служащих, установленные статьей 13 Закона РБ.

7.2. При применении мер поощрения обеспечивается сочетание морального и материального стимулирования труда.

7.3. Поощрения объявляются приказом Управления по представлению непосредственного руководителя либо начальника отдела кадров, доводятся до сведения коллектива и заносятся в трудовую книжку гражданского служащего.

7.4. За особые служебные заслуги гражданские служащие представляются в вышестоящие органы к поощрению, к награждению медалями, орденами, почетными грамотами, нагрудными значками и к присвоению почетных званий Российской Федерации и Республики Башкортостан.

VIII. Дисциплинарные взыскания

8.1. За совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение гражданским служащим по его вине возложенных на него служебных обязанностей, гражданский служащий может быть привлечен к дисциплинарной ответственности. Виды дисциплинарных взысканий и порядок их применения определяются Федеральным законом, приказом Управления по делам архивов Республики Башкортостан от 28 октября 2013 г. № 108 «Об утверждении Положения о порядке проведения служебной проверки и применении дисциплинарных взысканий в Управлении по делам архивов Республики Башкортостан».

(в редакции приказа Управления по делам архивов Республики Башкортостан от 04.02.2016 г. № 9)

8.2. Дисциплинарные взыскания применяются руководством Управления по результатам служебной проверки. Копия приказа о применении к гражданскому служащему дисциплинарного взыскания с указанием оснований его применения вручается гражданскому служащему под расписку в течение пяти дней со дня издания соответствующего приказа.

(пункт в редакции приказа Управления по делам архивов Республики Башкортостан от 06.09.2017 года № 113)

8.3. Если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания гражданский служащий не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не имеющим дисциплинарного взыскания. Начальник Управления вправе снять с гражданского служащего дисциплинарное взыскание до истечения одного года со дня применения дисциплинарного взыскания по собственной инициативе, по письменному заявлению гражданского служащего или по ходатайству его непосредственного руководителя.

IX. Заключительные положения

9.1. В связи с принятием федеральных законов, Указов Президента Российской Федерации, законов Республики Башкортостан, Указов Главы Республики Башкортостан и иных нормативных правовых актов в Служебный распорядок могут быть внесены дополнения и изменения. Информация о соответствующих изменениях и дополнениях своевременно доводится до сведения гражданских служащих.