ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О МЕТОДИЧЕСКОМ СОВЕТЕ ПО ВОПРОСАМ БЮДЖЕТНОГО (БУХГАЛТЕРСКОГО) УЧЕТА И СОСТАВЛЕНИЯ ОТЧЕТНОСТИ В АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ...



МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 6 декабря 2016 года № 99н-мпр

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О МЕТОДИЧЕСКОМ СОВЕТЕ ПО ВОПРОСАМ БЮДЖЕТНОГО (БУХГАЛТЕРСКОГО) УЧЕТА И СОСТАВЛЕНИЯ ОТЧЕТНОСТИ В АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ И ГОСУДАРСТВЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

             

В целях методического обеспечения процессов бюджетного (бухгалтерского) учета и составления отчетности, а также иных вопросов, связанных с бюджетным (бухгалтерским) учетом, возникающих при эксплуатации автоматизированной информационной системы управления финансово-хозяйственной деятельностью исполнительных органов государственной власти Иркутской области и государственных учреждений Иркутской области, руководствуясь статьей 21 Устава Иркутской области, подпунктом 3 пункта 2 распоряжения Правительства Иркутской области от 29 января 2016 года № 26-рп «Об автоматизированной информационной системе управления финансово-хозяйственной деятельностью исполнительных органов государственной власти Иркутской области и государственных учреждений Иркутской области», пунктом 8 Положения о министерстве финансов Иркутской области, утвержденного постановлением Правительства Иркутской области от 23 декабря 2008 года № 120-пп,

П Р И К А З Ы В А Ю:

Утвердить Положение о Методическом совете по вопросам бюджетного (бухгалтерского) учета и составления отчетности в автоматизированной информационной системе управления финансово-хозяйственной деятельностью исполнительных органов государственной власти Иркутской области и государственных учреждений Иркутской области (прилагается).

Настоящий приказ подлежит размещению на официальном сайте министерства финансов Иркутской области в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

Министр финансов

Иркутской области

Н.В. Бояринова

УТВЕРЖДЕНО

Приказом министерства

финансов Иркутской области

от «6» декабря 2016 года № 99н-мпр

ПОЛОЖЕНИЕ

о Методическом совете по вопросам

бюджетного (бухгалтерского) учета и составления отчетности в автоматизированной информационной системе управления финансово-хозяйственной деятельностью исполнительных органов государственной власти Иркутской области и государственных

учреждений Иркутской области

1. Методический совет по вопросам бюджетного (бухгалтерского) учета и составления отчетности в автоматизированной информационной системе управления финансово-хозяйственной деятельностью исполнительных органов государственной власти Иркутской области и государственных учреждений Иркутской области (далее соответственно – Совет, АИС ФХД, ИОГВ и ГУ) создается в целях методического обеспечения процессов бюджетного (бухгалтерского) учета в АИС ФХД, а также иным вопросам, связанным с бюджетным (бухгалтерским) учетом, возникающим при эксплуатации АИС ФХД.

2. В своей деятельности Совет руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Иркутской области, а также настоящим Положением.

3. Полномочия Совета:

1) рассмотрение обращений по вопросам бюджетного (бухгалтерского) учета и составления отчетности в АИС ФХД, организации работ по развитию (модернизации) АИС ФХД и иных обращений в соответствии с Регламентом (Приложение 1 к настоящему Положению);

2) направление организациям АИС ФХД и оператору инфраструктуры АИС требований по ведению бюджетного (бухгалтерского) учета и составлению отчетности в соответствии с действующим законодательством, требований к форматам и срокам сдачи отчетности, информирование оператора инфраструктуры АИС о необходимости внесения изменений в АИС ФХД в целях приведения ее в соответствие этим требованиям;

3) осуществление методического руководства по вопросам организации бюджетного (бухгалтерского) учета, составления отчетности, а также иных вопросов при использовании АИС ФХД;

4) согласование регламента информационного взаимодействия АИС ФХД с автоматизированными информационными системами министерства финансов Иркутской области;

4. Совет для выполнения возложенных на него задач имеет право:

1) запрашивать в установленном порядке у ИОГВ и ГУ информацию, документы, материалы, необходимые для работы Совета по вопросам, входящим в его компетенцию;

2) приглашать для участия в работе Совета представителей федеральных органов государственной власти, ИОГВ и ГУ, финансовых органов муниципальных образований Иркутской области, организаций, экспертов, иных специалистов.

5. Состав Совета утверждается распоряжением министерства финансов Иркутской области.

Совет формируется в составе председателя Совета, заместителя председателя Совета, секретаря Совета, членов Совета.

6. Порядок работы Совета:

1) основной формой работы Совета являются заседания;

2) заседания проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в год;

3) заседания Совета ведет председатель Совета, а в случае его отсутствия – заместитель председателя Совета;

4) секретарь Совета организует делопроизводство, ведет протокол заседания Совета и осуществляет контроль за подготовкой вопросов на рассмотрение Совета;

5) решения Совета принимаются большинством голосов присутствующих на заседании членов Совета, при равном количестве голосов решающим является голос председателя Совета, в его отсутствие – заместителя председателя Совета, ведущего заседание Совета;

6) заседания Совета оформляются Протоколом, который утверждается председателем (заместителем председателя) Совета.

Первый заместитель министра

финансов Иркутской области

А.Б. Каневский

Приложение 1

к Положению о Методическом совете по

вопросам бюджетного (бухгалтерского) учета и составления отчетности в

автоматизированной информационной

системе управления финансово-хозяйственной

деятельностью исполнительных органов

государственной власти Иркутской области и

государственных учреждений Иркутской

области

Регламент

рассмотрения обращений по вопросам бюджетного (бухгалтерского) учета и составления отчетности, организации работ по развитию (модернизации) автоматизированной информационной системы управления финансово-хозяйственной деятельностью исполнительных органов государственной власти Иркутской области и государственных учреждений Иркутской области и иных обращений

Исполнительные органы государственной власти Иркутской области и государственные учреждения Иркутской области (далее – ИОГВ, ГУ) формируют обращения по вопросам развития, модернизации и иным вопросам работы (далее - Обращения) в автоматизированной информационной системе управления финансово-хозяйственной деятельностью исполнительных органов государственной власти Иркутской области и государственных учреждениях Иркутской области (далее – АИС ФХД) и направляют их с помощью подсистемы «Менеджер Сервиса» АИС ФХД в Службу сопровождения АИС ФХД (далее - Служба) для рассмотрения Методическим советом (далее - Совет) по вопросам бюджетного (бухгалтерского) учета и составления отчетности в АИС ФХД.

Обращения, содержащие предложения о подключении внешних отчетов и обработок, развитии функционала подсистем АИС ФХД, оформляются в виде Заявки на выполнение работ по развитию (модернизации) АИС ФХД (далее – Заявка на развитие АИС ФХД) в соответствии с Приложением 1 к настоящему Регламенту, иные Обращения формируются в свободной форме.

Служба рассматривает и проводит анализ поступающих в МС Обращений, проверяет Заявки на развитие АИС ФХД на полноту и корректность заполнения.

Служба вправе отказать в приеме Обращения и вернуть его на доработку в случаях:

1) необходимости уточнения в содержании Обращения;

2) отсутствия или наличия не корректно заполненной Заявки на развитие АИС ФХД..

При возможности использования типового функционала АИС ФХД для решения вопроса, указанного в Обращении, Служба выдает в МС соответствующие рекомендации.

При поступлении Обращения в виде Заявки на развитие АИС ФХД с типом «Заявка на подключение внешнего отчета и (или) обработки», Служба проводит тестирование представленного Внешнего отчета или обработки.

Результаты тестирования, заключение на подключение Внешнего отчета или обработки в АИС ФХД, согласование Службы фиксируются в Заключении Службы (далее - Заключение), которое оформляется в соответствии с приложением к Заявке на развитие АИС ФХД.

При поступлении Обращения в виде Заявки на развитие АИС ФХД с типом «Заявка на развитие функционала», Служба формирует Заключение.

Поступившее Обращение, Заявку на развитие АИС ФХД и Заключение Служба направляет на рассмотрение в Совет с помощью МС с указанием группы «Методический совет».

При согласовании Заявки Советом, Служба:

1) выполняет подключение Внешнего отчета или обработки в АИС ФХД всем ГУ и ИОГВ;

2) самостоятельно осуществляет доработку, либо готовит техническое задание на реализацию в соответствии с решением Совета;

3) тестирует разработанный функционал;

4) сообщает о готовности функционала заявителю в поле «Комментарий» к соответствующей заявке в МС;

5) подключает выполненную доработку всем ГУ и ИОГВ.

При не согласовании Заявки Советом, Служба направляет результат рассмотрения заявителю путем добавления соответствующего комментария в МС..

Порядок работы Совета с Обращениями, поступающими на рассмотрение:

1) секретарь Совета регистрирует поступающие на рассмотрение Обращения, выполняет консолидацию всех поступивших Обращений, составляет перечень поступивших Обращений;

2) секретарь Совета организует проведение заседания по рассмотрению поступивших Обращений, в том числе:

- составляет повестку заседания Совета, включает в нее перечень поступивших Обращений;

- определяет дату, время и место проведения заседания Совета;

- доводит до всех членов Совета информацию о дате, времени, месте проведения заседания, повестку заседания Совета и перечень Обращений, вынесенных на заседание Совета;

3) Совет на заседании рассматривает представленные Обращения и принимает по ним решения;

4) по итогам заседания Совета секретарь составляет протокол заседания Совета, фиксирует принятые решения по Обращениям в поле «Комментарий» к соответствующим заявкам в МС.

Первый заместитель министра

финансов Иркутской области

А.Б. Каневский

Приложение 1

к Регламенту рассмотрения обращений по вопросам

бюджетного (бухгалтерского) учета и оставлении

я отчетности, организации работ по развитию

(модернизации) автоматизированной информационной

системы управления финансово-хозяйственной

деятельностью исполнительных органов государственной

власти Иркутской области и государственных учреждений

Иркутской области и иных обращений

Дата

Листов всего:

ЗАЯВКА НА ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ

ПО РАЗВИТИЮ (МОДЕРНИЗАЦИИ) АИС ФХД             

Общие сведения

Тип обращения:

- Заявка на подключение Внешнего отчета и (или) обработки

- Заявка на развитие функционала

(лишнее удалить)

Заказчик:

Контактное лицо Заказчика, телефон, e-mail

Описание повода для обращения

Приложения:

-------------------------------------------------------------------------------------------------

Отметки ИСПОЛНИТЕЛЯ

Дата поступления формы Обращения ИСПОЛНИТЕЛЮ:

Приложение

к заявке на выполнение работ по развитию

(модернизации) АИС ФХД

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Службы сопровождения АИС ФХД

Полное наименование программного модуля (процедуры, отчета, формы), изменяющего функционал АИС ФХД

(далее - Модуль)

Краткое наименование Модуля

Подсистема АИС ФХД

Цель создания

Описание Модуля:

задачи автоматизации, видимые улучшения

качества работы пользователя и т.п.

Требования к Модулю для подключения и

использования в подсистеме АИС ФХД

Наименование объекта метаданных подсистемы АИС ФХД, функционал которого требует

дополнительной (расширенной) автоматизации

(документ, справочник, запись регистра и т.п.)

Наименование раздела размещения в интерфейсе пользователя подсистемы АИС

Наименование разработчика Модуля

Контактные данные разработчика

(телефон, e-mail)

Роль пользователя подсистемы АИС,

с указанием интерфейса

Список подключаемых

организаций (индивидуально, список, все организации)

Результаты тестирования, выполненные Службой сопровождения АИС ФХД

Заключение Службы сопровождения АИС ФХД

Ответственное лицо в Службе сопровождения АИС ФХД

_________________________________________/____________________/

Руководитель Службы сопровождения АИС ФХД

___________________________________/____________________/