Об утверждении Административного регламента Департамента труда и занятости населения Томской области предоставления государственной услуги по организации и проведению уведомительной регистрации кол...



ДЕПАРТАМЕНТ ТРУДА И ЗАНЯТОСТИ НАСЕЛЕНИЯ ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ

Приказ признан утратившим силу в соответствии с приказом Департамента труда и занятости населения Томской области от 21.07.2014 г. № 119

ДЕПАРТАМЕНТ ТРУДА И ЗАНЯТОСТИ НАСЕЛЕНИЯ ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ

Приказ от 07.02.2013 г. № 23

Об утверждении Административного регламента Департамента труда и занятости населения Томской области предоставления  государственной услуги по организации и проведению уведомительной регистрации коллективных договоров, соглашений

(ИЗМЕНЕНИЯ И ДОПОЛНЕНИЯ:

Приказ Департамента труда и занятости населения Томской области от 15.11.2013 г..№150)

В целях приведения в соответствие  с действующим   законодательством

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Административный регламент Департамента труда и занятости населения Томской области предоставления государственной услуги по организации  и  проведению  уведомительной регистрации  коллективных  договоров, соглашений.

2. Комитету развития рынка труда (Маркус) обеспечить официальное опубликование настоящего приказа не позднее 14 дней после его подписания и разместить на официальном сайте Департамента труда и занятости населения Томской области в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» - http://trud.tomsk.gov.ru.

3. Комитету правового и кадрового обеспечения (Симонова) обеспечить согласование настоящего приказа в порядке, установленном постановлением Администрации Томской области от 28.01.2011 № 18а «О Порядке разработки и утверждения административных регламентов предоставления государственных услуг», а также направить копию настоящего приказа и информацию о его официальном опубликовании в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Томской области.

4. Приказ Департамента труда и занятости населения Томской области от 30.06.2011 № 97 «Об утверждении Административного регламента Департамента труда и занятости населения Томской области предоставления государственной услуги по организации  и  проведению  уведомительной регистрации  коллективных  договоров, соглашений» признать утратившим силу.

5.  Контроль  за  исполнением  настоящего  приказа  оставляю  за  собой.

Начальник Департамента

С.Н. Грузных

Утвержден  приказом  ДТЗН

Томской  области

от 07.02.2013 г. № 23

(в редакции приказа

Департамента труда и занятости населения

Томской области от 15.11.2013 г..№150)

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

предоставления  государственной услуги

по организации и проведению уведомительной регистрации коллективных договоров, соглашений

1. Общие положения

Административный регламент предоставления государственной услуги по организации и проведению уведомительной регистрации коллективных договоров, соглашений (далее – административный регламент) разработан в целях повышения качества предоставления государственной услуги по организации и проведению уведомительной регистрации коллективных договоров, соглашений (далее – государственная услуга), создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при уведомительной регистрации коллективных договоров, соглашений (далее – заявители), и определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при  организации и проведении  уведомительной регистрации коллективных договоров, соглашений (далее – уведомительная регистрация коллективных договоров, соглашений).

2. Заявителями являются работодатели, а также представители работодателя (работодателей).

3. Место нахождения Департамента: 634041, г. Томск, ул. Киевская, 76.

График работы:  в будние дни с 09-00 до 18-00. Время предоставления перерыва для отдыха и питания устанавливается с 12-30 до 13-30.

Справочные телефоны – 56-25-05; 56-38-50; 56-27-86.

Номер факса – 56-25-15.

Адрес электронной почты - main@rabota.tomsk.ru.

Адрес официального сайта Департамента в информационно-телекоммуникационной  сети  «Интернет» - http://trud.tomsk.gov.ru.

4. Уведомительной регистрации подлежат коллективные договоры, региональные (областные), территориальные, отраслевые (межотраслевые), территориально-отраслевые и иные виды соглашений.

2. Стандарт предоставления государственной услуги

5. Наименование государственной услуги – организация и проведение уведомительной регистрации коллективных договоров, соглашений.

6. Предоставление государственной услуги осуществляется Департаментом труда и занятости населения Томской области (далее – Департамент).

7. Результатом предоставления государственной услуги является проставление регистрационного номера, даты регистрации и штампа на коллективном договоре, соглашении.

Процедура предоставления государственной услуги завершается:

путем получения заявителем зарегистрированного коллективного договора, соглашения, уведомления, заключения и проставлением отметки в журналах уведомительной регистрации коллективных договоров, соглашений о регистрации коллективного договора, соглашения.

8. Срок предоставления государственной услуги – 10 рабочих дней.

(п.8 в редакции приказа Департамента труда и занятости населения Томской области от 15.11.2013 г..№150)

9. Предоставление государственной услуги осуществляется Департаментом в соответствии с:

Трудовым кодексом Российской Федерации от 30 декабря 2001 года № 197-ФЗ («Российская газета», № 256, 31.12.2001);

Законом Томской области от 13 января 2003 года № 11-ОЗ «О   социальном партнерстве в Томской области» («Официальные ведомости» (сборник нормативно-правовых актов), подписанные Главой Администрации Томской области, 20.01.2003, № 3/33);

Постановлением Губернатора Томской области от 20 декабря 2007 года № 164 «О реорганизации исполнительных органов государственной власти Томской области и утверждении Положения о Департаменте труда и занятости населения Томской области» («Собрание законодательства Томской области», № 12/29, 31.12.2007).

10. Перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги:

10.1. Коллективный договор не менее 2-х экземпляров, двустороннее соглашение не менее 3-х экземпляров и трехстороннее соглашение не менее 4-х экземпляров. Среди представленных на уведомительную регистрацию экземпляров обязательно должен быть оригинал. Копии коллективных договоров, соглашений должны быть заверены печатью организации и подписью ответственного лица.

10.2. Заявление, написанное заявителем по форме, указанной в приложении  № 1 к Административному регламенту.

В заявлении о предоставлении государственной услуги по  проведению уведомительной регистрации коллективных договоров, соглашений должны быть указаны:

должность, фамилия, имя, отчество заявителя;

наименование юридического лица, фамилия, имя, отчество руководителя;

адрес (местонахождение);

дата вступления в действие коллективного договора, соглашения;

срок действия коллективного договора, соглашения;

контактные телефоны, факс, адрес электронной почты (при наличии);

организационно – правовая форма;

форма собственности;

вид экономической деятельности (по ОКВЭД);

общая численность работников на момент заключения коллективного договора, соглашения.

10.3.  По своему желанию заявитель может представить дополнительно иные документы, которые, по его мнению, имеют значение для проведения уведомительной регистрации коллективного договора, соглашения.

10.4. В случае заключения коллективного договора иными представителями работников, кроме профсоюзов, представляется выписка из протокола собрания, подтверждающая полномочия представителя работников на ведение переговоров и заключение коллективного договора от имени работников.

10.5. Возможно представление вышеуказанных документов на  электронных носителях (скан копий, либо электронного документа, подписанного  простой электронной подписью).

11. В приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, может быть отказано в случае представления документов от неполномочного представителя.

12. Прием документов, необходимых для предоставления государственной услуги, может быть приостановлен на срок - не более 10 рабочих дней в случаях отсутствия документа, определенного подпунктом   10.4   Административного    регламента,    несоответствия  представленных  документов  требованиям законодательства Российской Федерации, отсутствия в представленных документах информации, необходимой для уведомительной регистрации коллективных договоров, соглашений.

13.  Предоставление государственной услуги осуществляется бесплатно.

14. Максимальное время ожидания в очереди на прием к специалисту для получения  консультации или при подаче и получении документов заявителями на проведение уведомительной регистрации коллективных договоров, соглашений  - 15 минут, уровень удовлетворенности заявителей качеством предоставления услуги не менее 90%.

(п.14 в редакции приказа Департамента труда и занятости населения Томской области от 15.11.2013 г..№150)

15. Срок регистрации заявления о предоставлении государственной услуги не должен превышать 15 минут.

16. Требования к размещению и оформлению помещения, в котором предоставляется государственная услуга:

Вход в здание оборудуется информационной табличкой (вывеской)  с указанием наименования Департамента  и указателями кабинетов.

На территории, прилегающей к Департаменту, оборудуются места для парковки автотранспортных средств.

Вход и выход из помещения для предоставления государственной услуги оборудуются соответствующими указателями с автономными источниками бесперебойного питания.

Вход в помещение Департамента оборудуется пандусом, расширенным проходом, позволяющим обеспечить беспрепятственный доступ для инвалидов, использующих кресла-коляски.

Прием заявителей осуществляется в специально выделенных для этих целей помещениях.

Помещения оборудуются местами для информирования, ожидания и  приема заявителей.

Помещения должны соответствовать Санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы. СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03».

Помещения, предназначенные для ознакомления заявителей с информационными материалами, оборудуются информационными стендами, стульями и столами для возможности оформления документов.

Места ожидания оборудуются стульями. Количество мест ожидания определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в здании, но не может составлять менее 3 мест.

Помещения для приема посетителей должны соответствовать комфортным условиям для заявителей и оптимальным условиям работы специалистов.

Количество  одновременно   работающих   специалистов   для   приема  и выдачи документов и предоставления информации должно обеспечивать выполнение требований к максимально допустимому времени ожидания в очереди.

Кабинеты приема заявителей оборудуются информационными табличками (вывесками) с указанием:

номера кабинета;

фамилии, имени, отчества и должности специалиста, осуществляющего предоставление государственной услуги;

графика приема.

Каждое рабочее место специалистов оборудуется персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, печатающим и сканирующим устройствам.

При организации рабочих мест предусматривается возможность свободного входа и выхода специалистов  из  помещения при необходимости.

17. Информирование.

Текст Административного регламента подлежит опубликованию, а также размещается на официальном сайте Департамента в информационно-телекоммуникационной  сети  «Интернет».

Информирование о порядке предоставления государственной услуги осуществляется непосредственно в Департаменте с использованием средств телефонной связи, электронного информирования, посредством размещения в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования, публикации в средствах массовой информации, издания информационных материалов (брошюр, буклетов), а также с помощью регионального центра телефонного обслуживания Томской области (справочный телефон – 8 800 350 08 50).

Информация о порядке предоставления государственной услуги предоставляется бесплатно.

На информационном стенде размещается следующая информация:

сведения о местонахождении, графике (режиме) работы, контактных телефонах (телефонах для справок), адрес электронной почты, адрес официального сайта в информационно-телекоммуникационной сети  «Интернет»;

информация о процедуре предоставления государственной услуги;

извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по предоставлению государственной услуги;

текст Административного регламента с приложениями;

перечни документов, необходимых для проведения уведомительной регистрации коллективных договоров, соглашений, и требования, предъявляемые  к этим документам;

информация о графике приема коллективных договоров, соглашений и их получения;

порядок обжалования решений и действий (бездействия), принимаемых и осуществляемых в ходе предоставления государственной услуги.

При ответах на телефонные звонки и устные обращения специалисты подробно  и   в вежливой  (корректной)   форме  информируют обратившихся

по интересующим их вопросам в пределах своей компетенции. Ответ на телефонный звонок  должен  содержать информацию о наименовании органа, в который позвонил гражданин, фамилию, имя, отчество и должность специалиста, принявшего звонок.

В случае если ответ на поставленный вопрос не входит в компетенцию специалиста, телефонный звонок должен быть переадресован другому должностному лицу, или же обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.

Допускается не более одной переадресации звонка к должностному лицу, который может содержательно ответить на вопрос гражданина.

Информация о сроке процедуры проведения уведомительной регистрации и  получении зарегистрированного коллективного договора, соглашения, уведомления, заключения сообщается заявителям в устной форме при подаче документов.

В любое время с момента приема коллективного договора, соглашения заявитель имеет право на получение сведений о прохождении уведомительной регистрации по телефону, электронной почте, при личном посещении Департамента. Заявителю предоставляются сведения о том, на каком этапе (в процессе выполнения какой административной процедуры) находятся представленные им документы.

Специалисты, предоставляющие государственную услугу, оказывают консультации по следующим вопросам:

перечню документов, необходимых для предоставления государственной услуги,  комплектности (достаточности) представленных документов;

времени приема и выдачи документов;

срокам предоставления государственной услуги;

порядку обжалования решений и действий (бездействия), принимаемых и осуществляемых в ходе предоставления государственной услуги.

Консультации предоставляются при личном обращении, посредством телефона или электронной почты.

Консультации и справки в объеме, предусмотренном Административным регламентом, предоставляются специалистами в течение всего срока предоставления государственной услуги.

18. Предоставление государственной услуги возможно:

- на базе многофункционального центра по предоставлению государственных и муниципальных услуг;

- в электронном виде с использованием федерального портала государственных и муниципальных услуг (http://www.gosuslugi.ru) и с использованием портала государственных и муниципальных услуг Томской области (http://pgs.tomsk.gov.ru);

-  при наличии у заявителя универсальной электронной карты.

19. Показателями доступности и качества предоставления государственной услуги являются:

-  открытость информации о ходе  предоставления  государственной услуги;

- возможность получения информации о ходе предоставления государственной услуги, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационных технологий, а также посредством регионального центра телефонного обслуживания;

-  количество взаимодействий с заявителем не более двух;

-  бесплатность предоставления государственной услуги;

-  соблюдение сроков предоставления государственной услуги;

- точное соблюдение требований законодательства и настоящего Административного регламента при предоставлении государственной услуги;

- вежливость и корректность должностных лиц, участвующих в предоставлении государственной услуги;

-  возможность досудебного (внесудебного) рассмотрения жалоб в ходе предоставления  государственной услуги;

- отсутствие обоснованных жалоб в ходе предоставления  государственной услуги;

- возможность получения государственной услуги посредством многофункционального центра по предоставлению государственных  и муниципальных услуг, федерального портала государственных и муниципальных услуг, портала государственных и муниципальных услуг Томской области, универсальной электронной карты (при наличии у заявителя).

3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме

20. Предоставление  государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры (приложение № 2 к Административному  регламенту):

1)  прием необходимых документов для проведения  уведомительной регистрации коллективного договора, соглашения, регистрация коллективного договора, соглашения в журналах уведомительной регистрации коллективных договоров, соглашений, при наличии препятствий для уведомительной регистрации - выдача уведомления;

2) проверка коллективного договора, соглашения на наличие положений, не соответствующих трудовому законодательству и иным нормативным правовым  актам, содержащим нормы трудового права, а также условий, ухудшающих положение работников по сравнению с  трудовым законодательством (далее – ухудшающие условия);

3)  составление уведомления, заключения о соответствии коллективного договора, соглашения трудовому законодательству и иным нормативным правовым актам, содержащим нормы трудового права, подготовка информации о выявленных ухудшающих условиях в Государственную инспекцию труда в Томской области;

4)  подписание уведомления, заключения о соответствии коллективного договора, соглашения трудовому законодательству и иным нормативным правовым актам, содержащим нормы трудового права, информации о выявленных ухудшающих условиях, предоставляемой в Государственную инспекцию труда в Томской области;

5) регистрация коллективного договора, соглашения в электронном виде;

6) выдача коллективного договора, соглашения, уведомления, заключения.

21. Особенности выполнения административных процедур в электронной форме.

1) информация о предоставлении государственной услуги размещается на федеральном портале государственных и муниципальных услуг (http://www.gosuslugi.ru) и портале государственных и муниципальных услуг Томской области (http://pgs.tomsk.gov.ru).

2) форма заявления для предоставления государственной услуги размещается на федеральном портале государственных и муниципальных услуг  и портале государственных и муниципальных услуг Томской области и доступна заявителям для копирования и заполнения.

Прием необходимых документов для проведения  уведомительной регистрации коллективного договора, соглашения, регистрация коллективного договора, соглашения в журналах уведомительной регистрации коллективных договоров, соглашений

22. Основанием для проведения уведомительной регистрации является предоставление коллективного договора, соглашения в Департамент или направление коллективного договора, соглашения по почте, а также через многофункциональный центр по предоставлению государственных и муниципальных услуг.

23.  Специалист комитета социального партнерства, экспертизы условий и охраны труда, в должностные обязанности которого входит совершение административной процедуры (далее - специалист), проверяет наличие всех необходимых документов.

24. Специалист проверяет соответствие представленных документов установленным требованиям.

Коллективный договор, соглашение должны быть прошиты, пронумерованы, скреплены печатью и  иметь:

подписи сторон, скрепленные печатью (при наличии);

дату подписания коллективного договора, соглашения;

дату вступления в действие коллективного договора, соглашения;

срок действия коллективного договора, соглашения.

Тексты документов должны быть написаны разборчиво, без подчисток, приписок, зачеркнутых слов и исправлений.

Специалист несет ответственность за сохранение конфиденциальности сведений, полученных им в процессе осуществления данных административных действий.

25. Специалист сличает представленные экземпляры оригиналов документов и их копии.

26. При отсутствии необходимых документов, несоответствии представленных документов требованиям законодательства Российской Федерации, отсутствии в представленных документах информации, необходимой для уведомительной регистрации коллективного договора, соглашения, специалист уведомляет заявителя о наличии препятствий для уведомительной регистрации, объясняет заявителю содержание выявленных недостатков в представленных документах и предлагает принять меры по их устранению.

При желании заявителя устранить препятствия, прервав подачу документов на уведомительную регистрацию, специалист формирует перечень выявленных препятствий в 2-х экземплярах, и передает его заявителю для подписания. Первый экземпляр перечня выявленных препятствий для уведомительной регистрации коллективного договора, соглашения вместе с представленными документами передается заявителю, второй остается у специалиста. 

При желании заявителя устранить препятствия позднее (после подачи документов на уведомительную регистрацию) путем представления дополнительных или исправленных документов специалист обращает его внимание на наличие препятствий для уведомительной регистрации и предлагает заявителю письменно подтвердить факт уведомления.

27. В случае представления заявителем в Департамент комплекта документов, необходимых  для уведомительной регистрации, по почте при установлении фактов отсутствия необходимых документов, несоответствия представленных документов требованиям законодательства Российской Федерации, отсутствия в представленных документах информации, необходимой для уведомительной регистрации, специалист в течение двух рабочих дней со дня поступления документов заказным письмом уведомляет заявителя о наличии препятствий для уведомительной регистрации, информирует заявителя о выявленных недостатках в представленных документах и предлагает принять меры по их устранению. Информация дублируется по телефону или электронной почте, указанным в представленных документах.

28. Специалист ведет журналы уведомительной регистрации коллективных договоров, соглашений.

В журнал уведомительной регистрации коллективных договоров  вносится следующая  информация:

регистрационный номер коллективного договора;

дата поступления коллективного договора на уведомительную регистрацию;

количество представленных экземпляров коллективного договора;

дата регистрации коллективного договора;

наименование организации;

отрасль экономики;

форма собственности;

количество работников, охваченным коллективным договором;

дата вступления в действие коллективного договора;

срок действия коллективного договора;

стороны коллективного договора;

дата направления информации о выявленных ухудшающих условиях в Государственную инспекцию труда в Томской области (при наличии);

дата внесенных изменений и дополнений в коллективный договор;

дата и подпись заявителя о получении коллективного договора, уведомления, заключения с указанием количества полученных экземпляров.

В журнал уведомительной регистрации соглашений вносится следующая  информация:

регистрационный номер соглашения;

дата поступления соглашения на уведомительную регистрацию;

количество представленных экземпляров соглашения;

дата регистрации соглашения;

наименование соглашения;

количество работников, охваченных соглашением;

срок действия соглашения;

дата направления информации о выявленных ухудшающих условиях в Государственную инспекцию труда в Томской области (при наличии);

        дата внесенных изменений и дополнений в соглашение;

        дата   и   подпись   заявителя   о  получении   соглашения, уведомления, заключения с указанием количества полученных экземпляров.

        Результат   действий  по приему необходимых документов фиксируется в    журналах    уведомительной    регистрации    коллективных      договоров,

соглашений.

Продолжительность административной процедуры - не более 30 минут.

Проверка коллективного договора, соглашения на наличие положений, не соответствующих трудовому законодательству и иным нормативным правовым актам, содержащим нормы трудового права, а также ухудшающих  условий

29. Основанием для начала совершения административной процедуры является передача коллективного договора, соглашения специалистам комитета социального партнерства, экспертизы условий и охраны труда и комитета правового и кадрового обеспечения, в должностные обязанности которых входит проверка коллективных договоров, соглашений на наличие положений, не соответствующих трудовому законодательству и иным нормативным правовым актам, содержащим нормы трудового права, а также ухудшающих  условий.

Специалисты выявляют положения, не соответствующие трудовому законодательству и иным нормативным правовым актам, содержащим нормы трудового права, а также ухудшающие  условия.

30. По результатам административной процедуры составляется заключение, в котором указываются конкретные пункты коллективного договора, соглашения, не соответствующие трудовому законодательству и иным нормативным правовым актам, содержащим нормы трудового права, а также ухудшающие условия.

Заключение комитета социального партнерства, экспертизы условий и охраны труда передается специалисту комитета правового и кадрового обеспечения для составления общего заключения.

Продолжительность административной процедуры – не более 3 рабочих дней.

Составление уведомления, заключения о соответствии коллективного договора, соглашения трудовому законодательству и иным нормативным правовым актам, содержащим нормы трудового права, подготовка информации о выявленных ухудшающих условиях в Государственную инспекцию труда в Томской области

31. Специалист комитета правового и кадрового обеспечения, в должностные обязанности которого входит совершение административной процедуры, обобщает полученную  информацию и составляет общее заключение. Заключение выдается заявителю вместе с коллективным договором, соглашением.

32. В случае если выявлены ухудшающие условия, специалист комитета правового и кадрового обеспечения подготавливает заключение для направления сторонам, заключившим коллективный договор, соглашение, а также информацию в Государственную инспекцию труда в Томской области.

33. В случае если положения, не соответствующие трудовому законодательству и иным нормативным правовым актам, содержащим нормы трудового права, а также ухудшающие  условия не выявлены, специалистом комитета правового и кадрового обеспечения подготавливается  уведомление.  Уведомление   выдается  заявителю  вместе с коллективным договором, соглашением.

34. Результат действий при совершении административной процедуры фиксируется в уведомлении, заключении, а также информации о выявленных ухудшающих условиях, которые передаются для подписания начальнику Департамента или по его поручению - заместителю начальника Департамента, курирующему вопросы оплаты труда, социального партнерства и охраны труда (далее – заместитель начальника Департамента).

Продолжительность административной процедуры – не более 4 рабочих дней.

Подписание уведомления, заключения о соответствии коллективного договора, соглашения трудовому законодательству и иным нормативным правовым актам, содержащим нормы трудового права, информации о выявленных ухудшающих условиях, представляемой в Государственную инспекцию труда в Томской области

35. Начальник Департамента или по его поручению заместитель начальника Департамента рассматривает представленное уведомление, заключение о соответствии коллективного договора, соглашения трудовому законодательству и иным нормативным правовым актам, содержащим нормы трудового права, информацию о выявленных ухудшающих условиях.            

Начальник Департамента или по его поручению заместитель начальника Департамента подписывает и передает специалисту комитета социального партнерства, экспертизы условий и охраны труда уведомление, заключение для регистрации коллективного  договора,  соглашения в электронном виде и выдачи заявителю.

Начальник Департамента или по его поручению заместитель начальника Департамента подписывает и передает в канцелярию Департамента для регистрации и передачи в Государственную инспекцию труда в Томской области информацию о выявленных ухудшающих условиях.

Продолжительность административной процедуры – не более 1 рабочего дня.

Регистрация коллективного договора, соглашения

в электронном виде

36. Специалист комитета социального партнерства, экспертизы условий и охраны труда регистрирует коллективный договор, соглашение в регистре коллективных договоров и соглашений в электронном виде.

В регистре коллективных договоров должна содержаться следующая информация:

наименование организации;

дата регистрации коллективного договора;

номер регистрационного дела;

численность     работников     на    момент    заключения    коллективного

договора;

вид деятельности организации (ОКВЭД);

форма собственности организации;

дата заключения коллективного договора;

срок действия коллективного договора;

наименование сторон, заключивших коллективный договор;

адрес (местонахождение) организации.

В регистре соглашений должна содержаться следующая информация:

название соглашения;

вид соглашения;

дата регистрации соглашения;

номер регистрационного дела;

срок действия соглашения;

число сотрудников, работающих в отрасли и охваченных соглашением;

наименование сторон, заключивших соглашение.

Продолжительность административной процедуры – не более 20 минут.

Выдача  коллективного  договора,  соглашения,

уведомления, заключения

37. Основанием для выдачи документов является обращение заявителя для получения зарегистрированного коллективного договора, соглашения.

38. Получатель коллективного договора, соглашения делает отметку в журналах уведомительной регистрации коллективных договоров, соглашений о получении коллективного договора, соглашения, уведомления, заключения с указанием количества экземпляров, даты, росписи.

Продолжительность административной процедуры - не более 20 минут.

39. По письменной просьбе работодателя, представителя работодателя (работодателей) зарегистрированные коллективный договор, соглашение направляются указанным лицам заказным письмом в течение трех рабочих дней с момента окончания уведомительной регистрации.

Регистрация изменения, дополнения, внесенного в коллективный договор, соглашение

40. Для проведения уведомительной регистрации изменения, дополнения, внесенного в коллективный договор, заявитель предоставляет не менее 2-х экземпляров изменения, дополнения, внесенного в коллективный договор, один из которых должен быть оригиналом.

Дополнительно предоставляются зарегистрированный коллективный договор и все зарегистрированные изменения, дополнения, ранее внесенные в данный коллективный договор, на бумажных носителях или в электронном виде.

41. Для проведения уведомительной регистрации изменения, дополнения, внесенного в коллективный договор, соглашение, заявитель заполняет заявление по форме согласно приложению № 3 к Административному  регламенту.

42. Специалист комитета социального партнерства, экспертизы условий и охраны труда ведет журнал уведомительной регистрации изменений, дополнений, внесенных в коллективные договоры.

В журнал уведомительной регистрации изменений, дополнений, внесенных в коллективные договоры, вносится следующая  информация:

регистрационный номер коллективного договора;

дата поступления изменения, дополнения, внесенного в коллективный договор,  на уведомительную регистрацию;

количество    представленных    экземпляров   изменения,     дополнения,

внесенного в коллективный договор;

дата регистрации изменения,  дополнения,  внесенного  в  коллективный

договор;

дата регистрации коллективного договора;

наименование организации;

наименование  раздела,  в    который  вносятся  изменение, дополнение;

дата   вступления   в   действие    изменения,  дополнения,   внесенного  в

коллективный договор;

        дата и подпись заявителя о получении изменения,  дополнения, внесенного  в  коллективный договор.

43. Изменение, дополнение, внесенное в коллективный договор, соглашение регистрируется в том же порядке, что и коллективный договор, соглашение.

4. Формы  контроля  за  исполнением  административного регламента

44. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению  государственной услуги, и принятием решений специалистами осуществляется заместителем начальника Департамента, курирующим вопросы оплаты, социального  партнерства  и   охраны   труда, председателем   комитета  социального   партнерства,   экспертизы    условий и охраны  труда,  председателем комитета  правового и кадрового обеспечения.

45. Текущий контроль председателем комитета социального партнерства, экспертизы условий и охраны труда осуществляется путем проведения проверки за соблюдением последовательности действий и продолжительностью административных процедур, за ведением журналов уведомительной регистрации коллективных договоров, соглашений и регистров коллективных договоров и соглашений в электронном виде.

46. Текущий контроль председателем комитета правового и кадрового обеспечения осуществляется путем проведения проверки правильности составления специалистом комитета правового и кадрового обеспечения уведомления, заключения о соответствии коллективного договора, соглашения трудовому законодательству и иным нормативным правовым актам, содержащим нормы трудового права, направления информации о выявленных ухудшающих условиях в Государственную инспекцию труда в Томской области.

47. Последующий контроль проверки полноты и качества предоставления государственной услуги осуществляется на основании правового акта Департамента в форме плановых и внеплановых проверок.

48. Для проведения плановых и внеплановых проверок начальником Департамента формируется комиссия, в состав которой включаются специалисты Департамента.

Результаты деятельности комиссии оформляются в виде акта. Срок оформления составляет  пять рабочих дней.

Периодичность осуществления плановых проверок составляет один раз в год. Внеплановые проверки проводятся на основании поступивших обращений заявителей.

49. Основания и порядок осуществления контроля со стороны граждан и общественных объединений определяется в соответствии с законодательством  Российской  Федерации.

5. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия), принимаемых и осуществляемых в ходе предоставления  государственной услуги

50. Порядок и сроки рассмотрения жалоб определяются в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».

Приложение № 1

к Административному регламенту

предоставления государственной

услуги по организации и проведению

уведомительной регистрации коллективных

договоров, соглашений

Заявление

на предоставление государственной услуги по проведению

уведомительной регистрации коллективного договора, соглашения

Я, являющийся

_____________________________________________________________________________

    (должность, фамилия, имя, отчество заявителя)

прошу предоставить государственную услугу по проведению уведомительной регистрации коллективного договора, соглашения:

_____________________________________________________________________________

Сообщаю следующие сведения:

_____________________________________________________________________________

Наименование юридического лица, фамилия, имя, отчество руководителя:

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

Адрес (местонахождение):

_____________________________________________________________________________

Дата вступления в действие коллективного договора, соглашения:

_____________________________________________________________________________

Срок действия коллективного договора, соглашения:

_____________________________________________________________________________

Номер контактного телефона, факс, адрес электронной почты (при наличии):

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

Организационно-правовая форма:

_____________________________________________________________________________

Форма собственности (нужное подчеркнуть):

государственная                                               частная

муниципальная                                                общественные объединения или

                                                                           организации

_____________________________________________________________________________

Вид экономической деятельности (по ОКВЭД):

_____________________________________________________________________________

Численность работников:

_____________________________________________________________________________

Дата:

«__»_____________20__г.                                _______________________________________

                                                                            (должность,  фамилия,   инициалы,    подпись

                                                                            работодателя (его представителя)

Приложение № 2

к Административному регламенту

предоставления  государственной

услуги по организации и проведению

уведомительной регистрации коллективных

договоров, соглашений

Блок-схема

последовательности действий при предоставлении  государственной услуги

по организации и проведению уведомительной регистрации коллективных договоров, соглашений

Прием необходимых документов для проведения уведомительной регистрации коллективного договора, соглашения, регистрация коллективного договора, соглашения в журналах уведомительной регистрации коллективных договоров, соглашений, при наличии препятствий для уведомительной регистрации - выдача уведомления

    

Проверка коллективного договора, соглашения на наличие положений, не соответствующих  трудовому законодательству и иным нормативным правовым актам, содержащим нормы трудового права, а также ухудшающих условий

Составление уведомления, заключения о соответствии коллективного договора, соглашения трудовому законодательству и иным нормативным правовым актам, содержащим нормы трудового права, подготовка информации о выявленных ухудшающих условиях в Государственную инспекцию труда в Томской области

                              

Подписание уведомления, заключения о соответствии коллективного договора, соглашения трудовому законодательству и иным нормативным правовым актам, содержащим нормы трудового права, информации о выявленных ухудшающих условиях, представляемой в Государственную инспекцию труда в Томской области

Регистрация  коллективного  договора,  соглашения 

в электронном виде

Выдача коллективного договора, соглашения,

уведомления,  заключения

Приложение № 3

к Административному регламенту

предоставления государственной

услуги по организации и проведению

уведомительной регистрации коллективных

договоров, соглашений

Заявление

на предоставление государственной услуги по проведению

уведомительной регистрации изменения, дополнения,

внесенного в коллективный договор, соглашение

Я, являющийся

_____________________________________________________________________________

    (должность, фамилия, имя, отчество заявителя)

прошу предоставить государственную услугу по проведению уведомительной регистрации изменения, дополнения, внесенного в коллективный договор, соглашение:

_____________________________________________________________________________

Сообщаю следующие сведения:

_____________________________________________________________________________

Наименование юридического лица, фамилия, имя, отчество руководителя:

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

Адрес (местонахождение):

_____________________________________________________________________________

Номер контактного телефона, факс, адрес электронной почты (при наличии):

_____________________________________________________________________________

Наименование раздела, в который вносится изменение,  дополнение:

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

Дата вступления в действие изменения, дополнения: _____________________________________________________________________________

Дата:

«__»_____________20__г.                                _______________________________________

                                                                            (должность,  фамилия,   инициалы,    подпись

                                                                            работодателя (его представителя)