Об утверждении ведомственного перечня государственных услуг (работ), оказываемых (выполняемых) подведомственными управлению государственной архивной службы Самарской области государственными учрежд...



УПРАВЛЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ

САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 7 апреля 2011 г. N 30

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ВЕДОМСТВЕННОГО ПЕРЕЧНЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ УСЛУГ

(РАБОТ), ОКАЗЫВАЕМЫХ (ВЫПОЛНЯЕМЫХ) ПОДВЕДОМСТВЕННЫМИ

УПРАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ

ГОСУДАРСТВЕННЫМИ УЧРЕЖДЕНИЯМИ САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ В КАЧЕСТВЕ

ОСНОВНЫХ ВИДОВ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

В соответствии с пунктом 3 постановления Правительства Самарской области от 22.12.2010 N 659 "Об утверждении Порядка формирования государственного задания в отношении государственных учреждений Самарской области и финансового обеспечения выполнения государственного задания" приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Ведомственный перечень государственных услуг (работ), оказываемых (выполняемых) подведомственными управлению государственной архивной службы Самарской области государственными учреждениями Самарской области в качестве основных видов деятельности (далее - Перечень).

2. Руководителям государственных учреждений Самарской области, подведомственных управлению государственной архивной службы Самарской области, при оказании (выполнении) государственных услуг (работ) руководствоваться настоящим Перечнем.

3. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя руководителя управления (Пантюхину).

4. Опубликовать настоящий Приказ в средствах массовой информации.

Руководитель управления

А.Г.САФОНОВ

Утвержден

Приказом

управления государственной архивной

службы Самарской области

от 7 апреля 2011 г. N 30

ВЕДОМСТВЕННЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ

ГОСУДАРСТВЕННЫХ УСЛУГ (РАБОТ), ОКАЗЫВАЕМЫХ (ВЫПОЛНЯЕМЫХ)

ПОДВЕДОМСТВЕННЫМИ УПРАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ

САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ УЧРЕЖДЕНИЯМИ САМАРСКОЙ

ОБЛАСТИ В КАЧЕСТВЕ ОСНОВНЫХ ВИДОВ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

N
п/п

Наименование  
государственной
услуги     
(работы)    

Категории  
потребителей 
государственной
услуги (работы)

Перечень и единицы
измерения    
показателей объема
государственной 
услуги (работы) 

Показатели,  
характеризующие
качество    
государственной
услуги     

Наименование 
государственных
учреждений  
Самарской  
области,   
оказывающих 
государственную
услугу    
(выполняющих 
работу)   

1

2       

3      

4        

5       

6      

Государственные услуги                                  

1

Комплектование  
архивными       
документами     

Физические,   
юридические   
лица         

- объем           
документов,       
включенных в состав
архивного фонда   
Самарской области,
ед. хранения;     
- объем           
документов        
архивного фонда   
Самарской области,
принятых на       
хранение, ед.     
хранения;         
- объем документов
по личному составу,
принятых на       
хранение, ед.     
хранения          

- доля          
документов,     
хранящихся в    
организациях -  
источниках      
комплектования  
сверх           
установленного  
законодательством
срока от общего 
объема          
хранящихся, ед. 
хранения;       
- доля принятых 
на постоянное   
хранение        
документов от   
общего объема   
документов,     
подлежащих приему
в установленные 
законодательством
сроки,          
- доля          
документов,     
включенных в    
согласованные   
экспертно-      
проверочной     
комиссией       
управления описи,
от общего       
количества      
поступивших на  
хранение, %     

Государственное
учреждение    
Самарской     
области       
"Центральный  
государственный
архив Самарской
области";     
государственное
учреждение    
Самарской     
области       
"Самарский    
областной     
государственный
архив         
социально-    
политической  
истории";     
государственное
учреждение    
Самарской     
области       
"Самарский    
областной     
государственный
архив         
документов   по
личному       
составу";     
государственное
учреждение    
Самарской     
области       
"Самарский    
областной     
государственный
технотронный  
архив"        

2

Согласование    
положений об    
архивах, об     
экспертных      
комиссиях       

Юридические   
лица          

- количество      
согласованных     
положений об      
архивах, ед.;     
- количество      
согласованных     
положений об      
экспертных        
комиссиях, ед.    

доля организаций
- источников    
комплектования, 
обеспеченных    
согласованными  
положениями об  
архиве, от общего
количества      
организаций -   
источников      
комплектования, 
%;              
- доля          
организаций -   
источников      
комплектования, 
обеспеченных    
согласованными  
положениями об  
экспертных      
комиссиях, от   
общего количества
организаций -   
источников      
комплектования, %

Государственное
учреждение    
Самарской     
области       
"Центральный  
государственный
архив Самарской
области";     
государственное
учреждение    
Самарской     
области       
"Самарский    
областной     
государственный
архив         
социально-    
политической  
истории";     
государственное
учреждение    
Самарской     
области       
"Самарский    
областной     
государственный
технотронный  
архив"        

3

Оказание        
информационных  
услуг на        
основе архивных 
документов      

Физические,   
юридические   
лица          

- количество      
подготовленных и  
проведенных       
выставок архивных 
документов, ед.;  
- количество      
подготовленных к  
изданию сборников 
архивных          
документов, ед.;  
- количество      
проведенных       
информационных    
мероприятий, ед.; 
- количество      
подготовленных и  
опубликованных    
статей и подборок 
документов, ед.   

- доля          
реализованных   
проектов от     
общего числа    
запланированных 
на год, %       

Государственное
учреждение    
Самарской     
области       
"Центральный  
государственный
архив Самарской
области";     
государственное
учреждение    
Самарской     
области       
"Самарский    
областной     
государственный
архив         
социально-    
политической  
истории";     
государственное
учреждение    
Самарской     
области       
"Самарский    
областной     
государственный
технотронный  
архив"        

4

Информационное  
обслуживание   по
архивному делу и
документационному
обеспечению     
управления      

Юридические   
лица          

- количество      
проведенных       
консультаций,     
методических      
семинаров, ед.    

- доля оказанных
консультаций и  
методических    
семинаров от    
общего числа    
поступивших     
заявок, %       

Государственное
учреждение    
Самарской     
области       
"Центральный  
государственный
архив Самарской
области";     
государственное
учреждение    
Самарской     
области       
"Самарский    
областной     
государственный
архив         
социально-    
политической  
истории";     
государственное
учреждение    
Самарской     
области       
"Самарский    
областной     
государственный
технотронный  
архив"        

5

Исполнение      
социально-      
правовых запросов

Физические,   
юридические   
лица          

- количество      
исполненных       
социально-        
правовых запросов,
ед.               

- доля          
исполненных     
запросов от     
общего числа    
поступивших, %; 
- доля          
исполненных     
запросов по     
документам      
архива, с       
положительным   
результатом, %  

Государственное
учреждение    
Самарской     
области       
"Центральный  
государственный
архив Самарской
области";     
государственное
учреждение    
Самарской     
области       
"Самарский    
областной     
государственный
архив         
социально-    
политической  
истории";     
государственное
учреждение    
Самарской     
области       
"Самарский    
областной     
государственный
архив         
документов   по
личному       
составу"      

6

Исполнение      
тематических и  
генеалогических 
запросов        

Физические,   
юридические   
лица          

- количество      
исполненных       
тематических      
запросов, ед.;    
- количество      
исполненных       
генеалогических   
запросов, ед.     

- доля          
исполненных     
запросов от     
общего числа    
поступивших, %  

Государственное
учреждение    
Самарской     
области       
"Центральный  
государственный
архив Самарской
области";     
государственное
учреждение    
Самарской     
области       
"Самарский    
областной     
государственный
архив         
социально-    
политической  
истории"      

7

Информационное  
обслуживание    
пользователей  в
читальных залах 
государственных 
архивов Самарской
области         

Физические,   
юридические   
лица          

- число           
пользователей     
читальным залом,  
чел.;             
- количество      
посещений         
читального зала,  
ед.;              
- количество дел, 
выданных в        
читальный зал     
архива, ед.;      
- число обращений к
справочно-        
поисковым         
средствам,        
обращение;        
- количество      
выданных копий    
документов,       
лист/кадр         

- доля выданных 
копий документов
от общего числа 
заказанных      
пользователями, 
%;              
- доля          
пользователей,  
получивших      
информацию, от  
общего числа    
обратившихся, % 

Государственное
учреждение    
Самарской     
области       
"Центральный  
государственный
архив Самарской
области";     
государственное
учреждение    
Самарской     
области       
"Самарский    
областной     
государственный
архив         
социально-    
политической  
истории";     
государственное
учреждение    
Самарской     
области       
"Самарский    
областной     
государственный
технотронный  
архив"        

Работы                                          

8

Обеспечение     
сохранности     
архивных        
документов      

Физические,   
юридические   
лица          

- объем хранящихся 
документов, ед.    
хранения;          
- объем документов,
проверенных на     
наличие, ед.       
хранения;          
- объем документов,
подвергнутых       
физико-химической и
технической        
обработке, ед.     
хранения;          
- объем            
изготовленных для  
государственных    
архивов первичных  
средств хранения   
архивных документов,
ед.;               
- объем документов,
переведенных с     
пленочных носителей
в электронный вид, 
ед. хранения;      
- объем созданного 
страхового фонда,  
тыс. кадров;       
- объем созданного 
фонда пользования, 
тыс. кадров        

Государственное
учреждение    
Самарской     
области       
"Центральный  
государственный
архив Самарской
области";     
государственное
учреждение    
Самарской     
области       
"Самарский    
областной     
государственный
архив         
социально-    
политической  
истории";     
государственное
учреждение    
Самарской     
области       
"Самарский    
областной     
государственный
архив         
документов   по
личному       
составу";     
государственное
учреждение    
Самарской     
области       
"Самарский    
областной     
государственный
технотронный  
архив"        

9

Учет архивных   
документов      

Физические,   
юридические   
лица          

- количество       
архивных документов,
включенных в       
автоматизированную 
систему            
государственного   
учета документов,  
фонд/опись/дело    

Государственное
учреждение    
Самарской     
области       
"Центральный  
государственный
архив Самарской
области";     
государственное
учреждение    
Самарской     
области       
"Самарский    
областной     
государственный
архив         
социально-    
политической  
истории";     
государственное
учреждение    
Самарской     
области       
"Самарский    
областной     
государственный
архив         
документов   по
личному       
составу";     
государственное
учреждение    
Самарской     
области       
"Самарский    
областной     
государственный
технотронный  
архив"        

10

Создание        
справочно-      
поисковых средств
к архивным      
документам      

Физические,   
юридические   
лица          

- количество       
архивных документов,
сведения о которых 
включены в базы    
данных, ед.        
хранения;          
- количество       
архивных документов,
сведения о которых 
включены в         
традиционные       
каталоги, ед.      
хранения;          

Государственное
учреждение    
Самарской     
области       
"Центральный  
государственный
архив Самарской
области";     
государственное
учреждение    
Самарской     
области       
"Самарский    
областной     
государственный
архив         
социально-    
политической  
истории";     
государственное
учреждение    
Самарской     
области       
"Самарский    
областной     
государственный
архив         
документов   по
личному       
составу";     
государственное
учреждение    
Самарской     
области       
"Самарский    
областной     
государственный
технотронный  
архив"        

11

Создание        
электронного    
фонда пользования
на архивные     
документы       

Физические,   
юридические   
лица          

- количество       
созданных образов  
документов в       
электронном виде,  
кадры              

Государственное
учреждение    
Самарской     
области       
"Самарский    
областной     
государственный
технотронный  
архив"        

12

Рассекречивание 
архивных        
документов      

Физические,   
юридические   
лица          

- количество       
рассекреченных     
документов, ед.    
хранения           

Государственное
учреждение    
Самарской     
области       
"Центральный  
государственный
архив Самарской
области";     
государственное
учреждение    
Самарской     
области       
"Самарский    
областной     
государственный
архив         
социально-    
политической  
истории"