О ПОРЯДКЕ РАБОТЫ АТТЕСТАЦИОННОЙ КОМИССИИ В СЛУЖБЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ



Утратил силу - приказ службы записи актов гражданского состояния Иркутской области от 29.04.2019 № 4-спр

СЛУЖБА ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 7 апреля 2015 года № 5-спр

О ПОРЯДКЕ РАБОТЫ АТТЕСТАЦИОННОЙ КОМИССИИ В СЛУЖБЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ"О государственной гражданской службе Российской Федерации'', Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 года № 110"О проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации", Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 года № 111 "О порядке сдачи квалификационного экзамена государственными гражданскими служащими Российской Федерации и оценки их знаний, навыков и .умений (профессионального уровня)", статьей 21 Устава Иркутской области, статьёй 60 Закона Иркутской области от 12 января 2010 года № 1-оз «О правовых актах Иркутской области и правотворческой деятельности в Иркутской области»,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке работы .аттестационной комиссии в службе записи актов гражданского состояния Иркутской области.

2. Признать утратившими силу приказ службы записи актов гражданского состояния Иркутской области от 11 апреля 2007 года № 127-А «О порядке работы аттестационной комиссии в службе записи актов гражданского состояния Иркутской области».

3. Настоящий приказ вступает в силу с момента его официального опубликования.

Руководитель службы

О.Б. Власенко

УТВЕРЖДЕНО j

приказом службы записи актов

гражданского состояния

Иркутской области

от 7 апреля 2015 года № 5-спр

ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке работы аттестационной комиссии в службе записи актов гражданского состояния Иркутской области

I. Общие положения

1. Настоящее Положение определяет порядок работы аттестационной комиссии в службе записи актов гражданского состояния Иркутской области (далее - служба).

2. Работа аттестационной комиссии в службе (далее - аттестационная комиссия) осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Положением о проведении аттестации государственных гражданских служащих Российский Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 года № 110, Положением о порядке сдачи квалификационного экзамена государственными гражданскими служащими Российской Федерации и оценки их знаний, навыков и умений (профессионального уровня), утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 года № 111, а также настоящим Положением.

3. Основными задачами аттестационной комиссии являются:

1) проведение аттестации государственных гражданских служащих Иркутской области, замещающих должности государственной гражданской службы Иркутской области (далее - областная гражданская служба);

2) проведение квалификационного экзамена при решении вопроса о присвоении областному гражданскому служащему классного чина по замещаемой должности областной гражданской службы;

4. Состав аттестационной комиссии утверждается распоряжением службы.

II Полномочия, права и обязанности членов аттестационной комиссии

5. Аттестационная комиссия состоит из председателя, заместителя председателя, секретаря и членов комиссии. Все члены аттестационной комиссии при принятии решений обладают равными правами.

6. Председатель аттестационной комиссии;

1) осуществляет общее руководство деятельностью аттестационной комиссии;

2) обеспечивает соблюдение порядка работы аттестационной комиссии, установленного настоящим .Положением;

3) проводит заседания аттестационной комиссии;

4) распределяет обязанности между заместителем председателя, секретарем аттестационной комиссии и иными членами;

5) определяет порядок рассмотрения обсуждаемых на заседании аттестационной комиссии вопросов;

6) -контролирует в пределах своей компетенции исполнение решений, принятых аттестационной комиссией;

7) осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством и настоящим Положением.

7. Заместитель председателя аттестационной комиссий исполняет обязанности председателя аттестационной комиссии в случае его отсутствия, а также по его поручению.

8. Секретарь аттестационной комиссии:

1) ведет делопроизводство аттестационной комиссии;

2) принимает поступающие в аттестационную комиссию документы, проверяет правильность их оформления, готовит их для рассмотрения на заседание аттестационной, комиссии;

3) информирует членов аттестационной комиссии о дате, времени и месте проведения аттестации (квалификационного экзамена), обеспечивает их необходимыми справочно-информационными материалами;

4) организует прибытие областного гражданского служащего на заседание аттестационной комиссии при проведении аттестации (квалификационного экзамена);

5) ведет протокол заседания аттестационной комиссии;

6) оформляет проекты аттестационного листа, либо при проведении квалификационного экзамена, экзаменационного листа областного гражданского служащего;

7) знакомит с аттестационным (экзаменационным) листом под расписку областного гражданского служащего;

8) направляет материалы аттестации (квалификационного экзамена) областных гражданских служащих представителю нанимателя не позднее чем через семь дней после ее (его) проведения;

9) передает в отдел государственной гражданской службы и кадровой работы службы для хранения в личном деле областного гражданского служащего:

- аттестационный (экзаменационный) лист областного гражданского служащего;

- отзыв об исполнении должностных обязанностей областного гражданского служащего за аттестационный период, либо отзыв об уровне знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) областного гражданского, служащего и о возможности присвоения ему классного чина, при проведении квалификационного экзамена.

9. Члены аттестационной комиссии:

1) участвуют в заседаниях аттестационной комиссий;

2) вносят предложения по вопросам, относящимся к компетенции аттестационной комиссии;

3) знакомятся с соответствующими документами и материалами;

4) осуществляют иные полномочия в соответствии с настоящим Положением.

10. На период аттестации (квалификационного экзамена) областного гражданского служащего, являющегося членом аттестационной комиссии, его членство в этой комиссии приостанавливается.

11. Члены аттестационной комиссии вправе:

1) удостовериться в правильности подсчета голосов при -проведении голосования на заседании аттестационной комиссии;

2) выразить в письменной форме свое особое мнение в случае несогласия с решением аттестационной комиссии, которое должно быть указано в протоколе заседания и приложено к решению аттестационной- комиссии.

12. Члены аттестационной комиссии обязаны соблюдать установленный настоящим Положением порядок ее работы.

III. Порядок оценки областного гражданского служащего

13. Обсуждение профессиональных и личностных качеств областного гражданского служащего применительно к его профессиональной служебной деятельности (профессиональному уровню) при проведении аттестации (квалификационного экзамена) должно быть объективным и доброжелательным.

14. При проведении аттестации оценивается профессиональная служебная деятельность областного гражданского служащего на основе определения его соответствия квалификационным требованиям по замещаемой должности ’областной гражданской службы, его участия в решении поставленных перед соответствующим подразделением задач, сложности выполняемой им работы, ее эффективности и результативности.

Определение соответствия областного гражданского служащего квалификационным требованиям по замещаемой должности областной гражданской службы осуществляется, аттестационной комиссией на основе представленных аттестационных документов:

- отзыва об, исполнении областным гражданским служащим должностных обязанностей за аттестационный период, подписанный его непосредственным руководителем (Приложение 1);

- сведении о выполненных областным гражданским служащим поручениях и подготовленных им проектах документов за аттестационный период, содержащихся в годовых отчетах о профессиональной служебной деятельности областного гражданского служащего;

- должностного регламента областного гражданского служащего;

- аттестационного' листа областного гражданского служащего (при каждой последующей аттестации с данными предыдущей аттестации) установленной формы;

- дополнительных сведений о профессиональной служебной деятельности областного гражданского служащего за аттестационный период (по желанию областного гражданского служащего);

- заявления областного гражданского служащего о своем несогласии с представленным отзывом (пояснительной записки областного гражданского служащего на отзыв непосредственного руководителя) (при необходимости).

При этом должны учитываться результаты исполнения областным гражданским служащим должностного регламента, профессиональные знания и опыт работы областного гражданского служащего, соблюдение областным гражданским служащим ограничений, отсутствие нарушений запретов, выполнения требований к служебному поведению и обязательств, установленных законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе, а при аттестации областного гражданского служащего, наделенного организационно-распорядительными полномочиями по отношению к другим областным гражданским служащим, - также организаторские способности.

15. При проведении квалификационного экзамена оцениваются знания, навыки и умения (профессиональный уровень)5 областного гражданского служащего в соответствии с требованиями должностного регламента областного гражданского служащего, сложностью и ответственностью работы, выполняемой областным гражданским служащим, на основе представленных экзаменационных документов:

- отзыва непосредственного руководителя об уровне знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) областного гражданского служащего и о возможности присвоения ему классного чина (Приложение 2);

- экзаменационного листа областного гражданского служащего установленной формы;

- должностного регламента областного гражданского служащего;

- заявления о несогласии областного гражданского служащего с направленным в аттестационную комиссию отзывом непосредственного руководителя областного гражданского служащего (при необходимости).

Тестирование областного гражданского служащего проводится на основе экзаменационных л процедур с использованием не противоречащих федеральным законам и другим нормативным правовым актам Российской

Федерации методов оценки профессиональных качеств областных гражданских служащих, включая индивидуальное собеседование и тестирование.

Индивидуальное собеседование и тестирование проводится по вопросам, связанным с выполнением областным гражданским служащим должностных обязанностей по замещаемой должности областной гражданской службы.

IV. Порядок проведения заседаний и оформления решений аттестационной комиссии

16..Заседание аттестационной комиссии проводится в соответствии с утвержденным графиком проведения аттестации (квалификационного экзамена) областных гражданских служащих.

17. На заседание аттестационной комиссии приглашается областной гражданский служащий и его непосредственный руководитель.

18. Заседание аттестационной комиссии считается правомочным, если на нем присутствуют не менее двух третей ее членов.

Проведение заседания аттестационной комиссии с участием только ее членов, замещающих- должности областной гражданской службы, не допускается.

19. На заседании аттестационной комиссии ведется протокол. В протоколе заседания указываются:

1) дата и место проведения заседания;

2) порядковый номер протокола заседания;

3) состав комиссии, присутствующих на заседании;

4) повестка дня;

5) использованные методы оценки областного гражданского служащего;

6) основные положения выступлений, вопросы, ответы, результаты голосования;

7) принятое решение.

Протокол заседания аттестационной комиссии подписывается председателем, заместителем председателя, секретарем и членами аттестационной комиссии.

20. Решение аттестационной комиссии принимается в отсутствие областного гражданского .служащего и его непосредственного руководителя открытым голосованием простым большинством голосов присутствующих на заседании членов аттестационной комиссии.

При равенстве голосов областной гражданский служащий признается соответствующим замещаемой должности областной гражданской службы (сдавшим квалификационный экзамен).

21. По результатам аттестации областного гражданского служащего аттестационной комиссией в соответствии с федеральным законодательством принимается одно из следующих решений:

1) соответствует замещаемой должности областной гражданской службы;

2) соответствует замещаемой должности областной гражданской службы и рекомендуется к включению в кадровый резерв для замещения вакантной должности областной гражданской службы в порядке должностного роста;

3) соответствует замещаемой должности областной гражданской службы при условии успешного получения дополнительного профессионального образования;

4) не соответствует замещаемой должности областной гражданской службы.

22. По результатам квалификационного экзамена в отношении областного гражданского служащего аттестационной комиссией в соответствии с федеральным законодательством выносится одно из следующих решений:

1) признать, что областной гражданский служащий сдал квалификационный экзамен, и рекомендовать его для присвоения классного чина;.

2) признать, что областной гражданский служащий не сдал квалификационный экзамен.

23. Решение по результатам аттестации (квалификационного экзамена) заносится в аттестационный (экзаменационный) лист установленной формы.

Аттестационный (экзаменационный) лист подписывается председателем, заместителем председателя, секретарем и членами аттестационной комиссии.

24. Областной гражданский служащий подлежит ознакомлению под роспись с аттестационным (экзаменационным) листом после его надлежащего оформления.. '              „

Руководитель службы

О.Б. Власенко

Приложение 1

к Положению о порядке работы аттестационной комиссии

в службе записи актов гражданского состояния Иркутской области

ОТЗЫВ

об исполнении государственным гражданским служащим Иркутской области должностных обязанностей за аттестационный период

1. _____________________________________________________________________________________

         (фамилия, имя, отчество государственного гражданского служащего Иркутской области)

2. ____________________________________________________________________________________________________________

     (замещаемая должность государственной гражданской службы Иркутской области на момент проведения аттестации и дата назначения на эту должность)

3._________________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(перечень основных вопросов (документов), в решении (разработке) которых государственный гражданский служащий Иркутской области принимал участие)

4._______________________________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________________________________________________

(мотивированная оценка профессиональных, личностных качеств и результатов профессиональной служебной деятельности государственного гражданского служащего Иркутской области)

_______                     ________________________________________________________________________          _______________

Подпись                          (Ф.И.О., наименование должности непосредственного руководителя)                                       Дата

С отзывом ознакомлен(а)

Информирован(а) о праве представить в аттестационную комиссию заявление о несогласии с представленным отзывом.

_____________                 ________________________________________________________________                    _________________________

Подпись                            (Ф.И.О.,              государственного гражданского служащего Иркутской области)                                         Дата

. Приложение 2

к Положению о порядке работы аттестационной комиссии в службе

записи актов гражданского состояния Иркутской области.

ОТЗЫВ

об уровне знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) государственного гражданского служащего Иркутской области и о возможности присвоения ему классного чина

1. _______________________________________________________________________________________

                    (фамилия имя, отчество)

2. ________________________________________________________________________________________

(замещаемая должность на момент проведения квалификационного экзамена и дата назначения на эту должность)

3. Решается вопрос о возможности присвоения классного чина ___________________________________________________________

4. _______________________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________________________

(перечень основных вопросов (документов), в решении (разработке) которых государственный гражданский служащий Иркутской области принимал участие)

5. _______________________________________________________________________________________________________________________

(мотивированная оценка уровня знаний, навыков и умений (профессиональный уровень) областного гражданского служащего и возможности присвоения ему классного чина)

________________                _______________________________________________________________________________                   __________________

Подпись                                            (Ф.И.О. наименование должности непосредственного руководителя)                                                                       Дата

С отзывом ознакомлен(а)

Информирован(а) о праве представить в аттестационную комиссию заявление о несогласии с представленным отзывом.

_____________                 ________________________________________________________________                    _________________________

Подпись                            (Ф.И.О.,              государственного гражданского служащего Иркутской области)                                         Дата