ОБ АВАРИЙНО-СПАСАТЕЛЬНОЙ СЛУЖБЕ - СЛУЖБЕ ОБЕСПЕЧЕНИЯ СОХРАННОСТИ АРХИВНОГО ФОНДА



УПРАВЛЕНИЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ

УПРАВЛЕНИЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ РЕСПУБЛИКИ АДЫГЕЯ

ПРИКАЗ

от 7 ИЮЛЯ 2010 г. № 20-п

Об аварийно-спасательной службе - Службе обеспечения сохранности архивного фонда

(Изменения и дополнения:

Приказ Управления по делам архивов Республики Адыгея от 21.10.2013 г. № 34-п, НГР:RU01000201300728)

В целях реализации Указа Президента Республики Адыгея от 2 марта 2010 года № 22  «О создании аварийно-спасательных служб» и  постановления Кабинета Министров Республики Адыгея от 25.05.2010 г. № 98 «О создании аварийно-спасательной службы в Управлении по делам архивов Республики Адыгея»

п р и к а з ы в а ю:

1. Утвердить Положение об аварийно-спасательной службе - Службе обеспечения сохранности архивного фонда согласно приложению.

2. Ввести в действие Положение об аварийно-спасательной службе - Службе обеспечения сохранности архивного фонда.

3. Ведущему консультанту Управления по делам архивов Республики Адыгея:

- обеспечить размещение настоящего приказа на официальном сайте органов исполнительной власти Республики Адыгея и публикацию его в газете «Советская Адыгея»;

- направить настоящий приказ в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Адыгея для включения в федеральный регистр нормативных правовых актов  субъектов Российской Федерации.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Начальник Управления                                                     

А.У. Снахова

                                                                                                      Приложение

к приказу Управления по делам

архивов Республики Адыгея

от 7 июня 2010 г. № 20-п

Положение

об аварийно-спасательной службе – Службе обеспечения

сохранности архивного фонда

Настоящее Положение об аварийно-спасательной службе - Службе обеспечения сохранности архивного фонда (далее – Положение) разработано в соответствии с Федеральным законом от 12 февраля 1998 года № 28-ФЗ «О гражданской обороне», постановлением Правительства Российской Федерации от 26 ноября 2007 года № 804 «Об утверждении Положения о гражданской обороне в Российской Федерации», Указом Президента Республики Адыгея от 16 октября 2008 года № 105 «О  Положении  об организации и ведении гражданской обороны в Республике Адыгея», Указом Президента Республики Адыгея от 2.03.2010 года № 22 «О создании аварийно-спасательных служб», постановлением Кабинета Министров Республики Адыгея от 25.05.2010 г. № 98 «О создании аварийно-спасательной службы в Управлении по делам архивов Республики Адыгея»  и в пределах полномочий Управления по делам архивов Республики Адыгея, установленных федеральным и республиканским законодательством. Настоящее положение определяет задачи, функции, порядок создания, подготовки, планирования работы, организации руководства и правовые основы функционирования аварийно-спасательной службы – Службы обеспечения сохранности архивного фонда.

Общие положения

1. Аварийно-спасательная служба - Служба обеспечения сохранности архивного фонда (далее – Служба обеспечения сохранности архивного фонда) – это совокупность органов управления, сил и средств гражданской обороны, всестороннего обеспечения действий аварийно-спасательных формирований и выполнения других неотложных работ при ведении военных действий или вследствие этих действий, а также при ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера и террористических актов.

2. Служба обеспечения сохранности архивного фонда создается и функционирует на  базе Управления по делам архивов Республики Адыгея и подведомственного Государственного казенного учреждения Республики Адыгея «Национальный архив Республики Адыгея».

(В ред. - Приказа Управления по делам архивов Республики Адыгея от 21.10.2013 г. № 34-п, НГР:RU01000201300728)

3. Служба обеспечения сохранности архивного фонда в своей деятельности руководствуется указами и распоряжениями Главы Республики Адыгея – руководителя гражданской обороны Республики Адыгея, постановлениями и распоряжениями Кабинета Министров Республики Адыгея (суженного заседания Кабинета Министров Республики Адыгея), приказами МЧС России, а также настоящим Положением.

(В ред. - Приказа Управления по делам архивов Республики Адыгея от 21.10.2013 г. № 34-п, НГР:RU01000201300728)

4. Служба обеспечения сохранности архивного фонда осуществляет свою деятельность во взаимодействии с Главным управлением МЧС России по Республике Адыгея, другими аварийно-спасательными службами Республики Адыгея.

5. Инструкции и указания Службы обеспечения сохранности архивного фонда по вопросам гражданской обороны, входящим в ее компетенцию, обязательны для выполнения подведомственным ей структурным подразделением и отделами по делам архивов администраций муниципальных образований.

Порядок создания Службы обеспечения сохранности

                                                  архивного фонда

1. Служба обеспечения сохранности архивного фонда создается исходя из задач в области гражданской обороны и защиты населения, полномочий в области гражданской обороны, возложенных на Управление по делам архивов Республики Адыгея (далее – Управление).

2. Руководителем Службы обеспечения сохранности архивного фонда является начальник Управления по делам архивов Республики Адыгея (далее – руководитель Службы).

3. Положение о Службе обеспечения сохранности архивного фонда  утверждается начальником Управления по делам архивов Республики Адыгея.

4. Состав и структура Службы обеспечения сохранности архивного фонда определяется руководителем Службы и утверждается Кабинетом Министров Республики Адыгея.

5. Комплектование Службы обеспечения сохранности архивного фонда личным составом, оснащение техникой и материально-техническими средствами осуществляется руководителем Службы за счет Управления по делам архивов Республики Адыгея и Государственного казенного учреждения Республики Адыгея «Национальный архив Республики Адыгея, в соответствии с задачами, возложенными на Службу обеспечения сохранности архивного фонда и рекомендациями Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий.

(В ред. - Приказа Управления по делам архивов Республики Адыгея от 21.10.2013 г. № 34-п, НГР:RU01000201300728)

    6. При Службе обеспечения сохранности архивного фонда создается штаб, который состоит  из 3-х групп:

1) группа учета архивного фонда, подлежащего эвакуации в безопасные районы;

2) группа подготовки мест хранения архивного фонда в безопасных районах;

3) группа транспортного обеспечения  эвакуации архивного фонда.

Задачи Службы обеспечения сохранности архивного фонда

1. Служба обеспечения сохранности архивного фонда функционирует как в мирное, так и в военное время. Служба обеспечения сохранности архивного фонда  решает задачи в области гражданской обороны в ходе выполнения мероприятий по защите населения Республики Адыгея, документов Архивного фонда Республики Адыгея от опасностей, возникающих при ведении военных действий или вследствие этих действий, а также при возникновении чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера.

2. Задачи Службы обеспечения сохранности архивного фонда определяются Положением об аварийно-спасательной службе – Службе обеспечения сохранности архивного фонда, планом гражданской обороны и защиты населения Республики Адыгея, планом гражданской обороны Управления и планом гражданской обороны Государственного казенного учреждения Республики Адыгея «Национальный архив Республики Адыгея.

(В ред. - Приказа Управления по делам архивов Республики Адыгея от 21.10.2013 г. № 34-п, НГР:RU01000201300728)

3. Задачами Службы обеспечения сохранности архивного фонда являются:

- выполнение задач гражданской обороны как самостоятельных организаций;

- подготовка предложений о передаче в оперативное управление профильных отделов в администрациях муниципальных образований Республики Адыгея, необходимых для выполнения возложенных задач по обеспечению мероприятий гражданской обороны;

- выполнение специальных мероприятий гражданской обороны в соответствии с профилем Службы обеспечения сохранности архивного фонда;

- подготовка органа управления Службы обеспечения сохранности архивного фонда к выполнению специальных и других мероприятий гражданской обороны;

- организация управления силами и средствами, переданными в оперативное управление и их всестороннее обеспечение;

- организация и поддержание взаимодействия с другими аварийно-спасательными службами и органами управления по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям;

- защита личного состава, техники и имущества Службы обеспечения сохранности архивного фонда от поражающих факторов современных средств поражения, аварий, катастроф и стихийных бедствий;

- организация приёма документов, подлежащих хранению, от организаций и учреждений, прекращающих деятельность в военное время;

- организация эвакуации документов Архивного фонда Республики Адыгея  в безопасный район и обеспечение их сохранности;

- организация и контроль подготовки загородной зоны к размещению документов, находящихся в архиве.

Руководство Службы обеспечения сохранности архивного фонда и полномочия руководителя Службы

1. Общее руководство Службой обеспечения сохранности архивного фонда осуществляет Глава Республики Адыгея - руководитель гражданской обороны Республики Адыгея.

(В ред. - Приказа Управления по делам архивов Республики Адыгея от 21.10.2013 г. № 34-п, НГР:RU01000201300728)

2. Непосредственное руководство Службой обеспечения сохранности архивного фонда осуществляет начальник Управления – руководитель  Службы.

3. Государственное казенное учреждение Республики Адыгея «Национальный архив Республики Адыгея и отделы по делам архивов администраций муниципальных образований в мирное время взаимодействуют, а в военное время находятся в оперативном управлении руководителя  Службы.

(В ред. - Приказа Управления по делам архивов Республики Адыгея от 21.10.2013 г. № 34-п, НГР:RU01000201300728)

4. Главное управление МЧС России по Республике Адыгея, как орган управления гражданской обороной Республики Адыгея, осуществляет методическое руководство деятельностью Службы обеспечения сохранности архивного фонда по вопросам, относящимся к его компетенции, а также координацию и контроль их деятельности.

5. К полномочиям руководителя Службы относятся:

- руководство Службой обеспечения сохранности архивного фонда и обеспечение ее постоянной готовности к выполнению возложенных задач;

- разработка плана обеспечения мероприятий гражданской обороны и защиты населения Службы обеспечения сохранности архивного фонда;

- разработка плана основных мероприятий Службы обеспечения сохранности архивного фонда и других организационно-плановых документов;

- методическое руководство планированием мероприятий гражданской обороны в Государственном казенном учреждении Республики Адыгея «Национальный архив Республики Адыгея и отделах по делам архивов администраций муниципальных образований;

(В ред. - Приказа Управления по делам архивов Республики Адыгея от 21.10.2013 г. № 34-п, НГР:RU01000201300728)

- организация контроля за выполнением утвержденных планов;

- организация управления Службы обеспечения сохранности архивного фонда, создание и поддержание в состоянии постоянной готовности к использованию пункта управления гражданской обороны, системы связи и оповещения Службы обеспечения сохранности архивного фонда;

- руководство рассредоточением сил и средств Службы обеспечения сохранности архивного фонда в безопасном районе;

- подготовка предложений Главе Республики Адыгея – руководителю гражданской обороны Республики Адыгея для принятия решения на ведение гражданской обороны и проведение аварийно-спасательных и других неотложных работ;

(В ред. - Приказа Управления по делам архивов Республики Адыгея от 21.10.2013 г. № 34-п, НГР:RU01000201300728)

- организация взаимодействия с другими аварийно-спасательными службами.

6. Руководитель Службы в подтверждение своих полномочий, прав и обязанностей может иметь соответствующие печати и бланки руководителя Службы, наградной и подарочный фонды.

Управление Службой обеспечения сохранности архивного

                                   фонда и организация ее деятельности

1. Управление Службой обеспечения сохранности архивного фонда заключается в осуществлении постоянного руководства со стороны руководителя Службы и его штаба в обеспечении их готовности к выполнению поставленных задач.

2. Основой управления Службой обеспечения сохранности архивного фонда являются решения руководителя Службы на выполнение мероприятий по обеспечению мероприятий гражданской обороны, а также плана обеспечения мероприятий гражданской обороны и защиты населения.

3. Планирование мероприятий гражданской обороны Службы обеспечения сохранности архивного фонда осуществляется на основе задач гражданской обороны, плана гражданской обороны и защиты населения Республики Адыгея, гражданской обороны Управления и Государственного казенного учреждения Республики Адыгея «Национальный архив Республики Адыгея».

(В ред. - Приказа Управления по делам архивов Республики Адыгея от 21.10.2013 г. № 34-п, НГР:RU01000201300728)

4. План мероприятий гражданской обороны и защиты населения, определяющий организацию и порядок выполнения Службой обеспечения сохранности архивного фонда специальных мероприятий гражданской обороны разрабатывается руководителем Службы.

5. План мероприятий гражданской обороны и защиты населения Службы обеспечения сохранности архивного фонда согласовываются с Главным управлением МЧС России по Республике Адыгея, утверждается Главой Республики Адыгея - руководителем гражданской обороны Республики Адыгея и вводится в действие в установленном порядке.

(В ред. - Приказа Управления по делам архивов Республики Адыгея от 21.10.2013 г. № 34-п, НГР:RU01000201300728)

6. Для обеспечения устойчивого управления Службой обеспечения сохранности архивного фонда создаются пункты управления:

- стационарный – в месте постоянного размещения;

- загородный защищённый – в месте размещения Службы обеспечения сохранности архивного фонда в безопасном районе (месте) загородной зоны.

Ответственность за готовность Службы обеспечения сохранности архивного фонда к решению поставленных задач

1. Ответственность за готовность органов управления, сил и средств, включённых в состав Службы обеспечения сохранности архивного фонда, несет руководитель Службы.

2. Должностные лица виновные в невыполнении нормативных правовых актов по созданию и обеспечению деятельности Службы обеспечения сохранности архивного фонда несут дисциплинарную, административную и гражданско-правовую ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Республики Адыгея.