Об утверждении административного регламента Министерства образования и науки Камчатского края по предоставлению государственной услуги «Организация обеспечения образовательных учреждений, находящих...



МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ КАМЧАТСКОГО КРАЯ

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ КАМЧАТСКОГО КРАЯ

ПРИКАЗ

от 07 сентября 2012 года № 1069

Об утверждении административного регламента Министерства образования и науки Камчатского края по предоставлению государственной услуги «Организация обеспечения образовательных учреждений, находящихся на территории Камчатского края, имеющих государственную аккредитацию, бланками документов государственного образца об уровне образования и (или) квалификации (кроме федеральных образовательных учреждений, образовательных учреждений высшего и послевузовского профессионального образования, образовательных учреждений, не находящихся в ведении Камчатского края)»

{Утратил силу:

Приказом Министерства образования и науки Камчатского края от 30.07.2013 №1036}

{Изменения:

Приказ Министерства образования и науки Камчатского края от 13.12.2012 №1434}

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010 №210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», постановлением Правительства Камчатского края от 5.08.2011 № 321-П «Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций и Порядка разработки и утверждения административных регламентов предоставления государственных услуг исполнительными органами государственной власти Камчатского края»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить административный регламент Министерства образования и науки Камчатского края по предоставлению государственной услуги «Организация обеспечения образовательных учреждений, находящихся на территории Камчатского края, имеющих государственную аккредитацию, бланками документов государственного образца об уровне образования и (или) квалификации (кроме федеральных образовательных учреждений, образовательных учреждений высшего и послевузовского профессионального образования, образовательных учреждений, не находящихся в ведении Камчатского края)», согласно приложению.

2. Признать утратившими силу следующие нормативные правовые акты Министерства образования и науки Камчатского края:

- приказ Министерства образования и науки Камчатского края от 20.01.2010 № 52 «Об утверждении административного регламента Министерства образования и науки Камчатского края по исполнению государственной функции «Обеспечение образовательных учреждений, находящихся на территории Камчатского края, имеющих государственную аккредитацию, бланками документов государственного образца об уровне образования и (или) квалификации (кроме федеральных образовательных учреждений и образовательных учреждений высшего и послевузовского профессионального образования)»;

- приказ Министерства образования и науки Камчатского края от 29.03.2010 № 352 «О внесении изменений в приказ Министерства образования и науки Камчатского края от 20.01.2010 № 52 «Об утверждении административного регламента Министерства образования и науки Камчатского края по исполнению государственной функции «Обеспечение образовательных учреждений, находящихся на территории Камчатского края, имеющих государственную аккредитацию, бланками документов государственного образца об уровне образования и (или) квалификации (кроме федеральных образовательных учреждений и образовательных учреждений высшего и послевузовского профессионального образования)»;

- приказ Министерства образования и науки Камчатского края от 04.05.2010 № 548 «О внесении изменений в приложение к приказу Министерства образования и науки Камчатского края от 20.01.2010 № 52 «Об утверждении административного регламента Министерства образования и науки Камчатского края по исполнению государственной функции «Обеспечение образовательных учреждений, находящихся на территории Камчатского края, имеющих государственную аккредитацию, бланками документов государственного образца об уровне образования и (или) квалификации (кроме федеральных образовательных учреждений и образовательных учреждений высшего и послевузовского профессионального образования)»;

- приказ Министерства образования и науки Камчатского края от 22.12.2010 № 1511 «О внесении изменений в приложение к приказу Министерства образования и науки Камчатского края от 20.01.2010 № 52 «Об утверждении административного регламента Министерства образования и науки Камчатского края по исполнению государственной функции «Обеспечение образовательных учреждений, находящихся на территории Камчатского края, имеющих государственную аккредитацию, бланками документов государственного образца об уровне образования и (или) квалификации (кроме федеральных образовательных учреждений и образовательных учреждений высшего и послевузовского профессионального образования).

(п.2 в редакции приказа Министерства образования и науки Камчатского края от 13.12.2012 №1434)

3. Настоящий приказ вступает в силу через 10 дней после его официаль­ного опубликования и распространяется на правоотношения, возникающие с момента вступления настоящего приказа в законную силу.

ВрИО Министра

В.Л. Тюменцев

Приложение к приказу

Министерства образования

и науки Камчатского края

от 07.09.2012  №1069

Административный регламент Министерства образования и науки Камчатского края по предоставлении государственной услуги «Организация обеспечения образовательных учреждений, находящихся на территории Камчатского края, имеющих государственную аккредитацию, бланками документов государственного образца об уровне образования и (или) квалификации (кроме федеральных образовательных учреждений, образовательных учреждений высшего и послевузовского профессионального образования, образовательных учреждений, не находящихся в ведении Камчатского края)»

1. Общие положения

1.1. Административный регламент Министерства образования и науки Камчатского края (далее - Министерство) по предоставлении государственной услуги «Организация обеспечения образовательных учреждений, находящихся на территории Камчатского края, имеющих государственную аккредитацию, бланками документов государственного образца об уровне образования и (или) квалификации (кроме федеральных образовательных учреждений, образовательных учреждений высшего и послевузовского профессионального образования, образовательных учреждений, не находящихся в ведении Камчатского края)» (далее - Административный регламент, государственная услуга) разработан в целях реализации части 7 статьи 27 закона Российской Федерации от 10.07.1992 № 3266-1 «Об образовании».

1.2. Предметом регулирования настоящего Административного регламента является обеспечение образовательных учреждений, находящихся на территории Камчатского края, имеющих государственную аккредитацию, бланками документов государственного образца об уровне образования и (или) квалификации (кроме федеральных образовательных учреждений, образовательных учреждений высшего и послевузовского профессионального образования, образовательных учреждений, не находящихся в ведении Камчатского края).

1.3. Круг заявителей.

Положения настоящего Административного регламента распространяются на:

1) органы местного самоуправления муниципальных образований в Камчатском крае, осуществляющие управление в сфере образования;

2) образовательные учреждения, находящиеся в ведении Камчатского края.

1.4. Требования к порядку информирования о предоставлении государственной услуги.

1.4.1. Государственная услуга предоставляется осуществляющим работу по обеспечению образовательных учреждений бланками документов краевым государственным гражданским служащим Министерства (далее - специалист, ответственный за предоставление государственной услуги), который несет установленную законодательством Российской Федераций ответственность за нарушение порядка, определенного Административным регламентом.

1.4.2. Контактная информация Министерства.

Почтовый адрес и место нахождения Министерства: ул. Советская, д. 35, г. Петропавловск-Камчатский, 683000.

Адрес электронной почты: obraz@каmchatka.gov,ru

Телефон приемной: 42-18-11.

Факс: (4152)41-21-54.

Адрес официального сайта Министерства в информационно- телекоммуникационной сети «Интернет» (в портале исполнительных органов государственной власти Камчатского края в информационно- телекоммуникационной сети «Интернет»): http://www.каmchatka.gov,ru/

График работы Министерства:

понедельник, вторник, среда, четверг  -  с  9.00  до  17.15;

пятница                                                          - с 9.00 до 16.00;

обеденный перерыв                                      - с 12.00 до 12.48;

выходные дни: суббота, воскресенье.

1.4.3. Порядок информирования о предоставлении государственной услуги.

На официальном сайте Министерства в информационно- телекоммуникационной сети «Интернет» (в портале исполнительных органов государственной власти Камчатского края в информационно- телекоммуникационной сети «Интернет») (далее - официальный сайт Министерства в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет») по адресу: http://www.каmchatka.gov,ru/

размещается и поддерживается в актуальном состоянии контактная информация Министерства, графики приема граждан Министром образования и науки Камчатского края и его заместителями, перечень нормативных правовых актов, регулирующих исполнение государственной услуги, и иная необходимая информация, касающаяся полномочий Министерства и предоставления государственной услуги.

Информацию об предоставлении государственной услуги можно получить непосредственно в Министерстве по адресу: г.Петропавловск- Камчатский, ул. Советская, д. 35.

Специалистом, ответственным за предоставление государственной услуги предоставляется следующая информация:

1) информация о предоставлении государственной услуги;

2) информация по вопросам обеспечения образовательных учреждений бланками документов;

3) контактные телефоны и график приема граждан должностными лицами Министерства;

4) почтовый адрес, адрес электронной почты, официальный сайт Министерства в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», для направления письменных обращений; местонахождение Министерства.

1.4.4. Заявители имеют право обратиться по вопросам предоставления Министерством государственной услуги к Министру образования и науки Камчатского края (далее - Министр).

Личный прием заявителей осуществляется Министром по предварительной записи и осуществляется при непосредственном обращении заявителей в Министерство в соответствии с графиком, утвержденным приказом Министерства.

Должность, фамилия, имя, отчество

Время приема

Место приема

Министр

образования и науки Камчатского края

понедельник еженедельно 17.00

Министерство кабинет 421

График личного приема доступен на официальном сайте Министерства в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу: http://www.каmchatka.gov,ru/ и помещается на информационном стенде в приемной Министерства.

Запись на личный прием к Министру осуществляет специалист, ответственный за работу с обращениями граждан ежедневно, в течение рабочего дня, в кабинете 421, по адресу: г.Петропавловск-Камчатский, ул. Советская, д. 35, а также по телефону: (4152) 42-18-11. График записи на личный прием к Министру:

понедельник, вторник, среда, четверг            - с 9.00 до 17.15;

пятница                                                             - с 9.00 до 16.00;

обеденный перерыв                                        - с 12.00 до 12.48;

выходные дни: суббота, воскресенье.

Организацию приема посетителей осуществляет специалист, ответственный за работу с обращениями граждан.

Телефон для справок о личном приеме: (4152) 42-18-11.

1.4.5. Предоставление Министерством государственной услуги осуществляется на основании документов, предоставленных заявителями в Министерство.

Перечень документов предоставляемых в Министерство заявителями для исполнения государственной услуги и требования к ним:

1) заявка на бланки документов. Заявка на бланки документов (далее - заявка) оформляется письменно в двух экземплярах по форме согласно приложению № 2 к настоящему Административному регламенту, подписывается руководителем органа местного самоуправления муниципальных образований в Камчатском крае, осуществляющего управление в сфере образования; руководителем образовательного учреждения, находящегося в ведении Камчатского края. Заявка должна учитывать выпуск обучающихся в текущем учебном году, количество бланков документов, необходимых для выдачи дубликатов и для замены испорченных бланков документов при их заполнении;

2) отчёт об израсходованных бланках документов по форме согласно приложению № 3 к настоящему Административному регламенту. Отчет подписывается руководителем органа местного самоуправления муниципальных образований в Камчатском крае, осуществляющего управление в сфере образования; руководителем образовательного учреждения, находящегося в ведении Камчатского края;

3) акт на списание испорченных бланков документов.

1.4.6. Документы, указанные в части 1.4.5. настоящего Административного регламента ежегодно предоставляются в Министерство с сопроводительным письмом, которое подписывается руководителем органа местного самоуправления муниципальных образований в Камчатском крае, осуществляющим управление в сфере образования; руководителем образовательного учреждения, находящегося в ведении Камчатского края. Документы предоставляются в Министерство заявителями лично либо направляются по почте.

Заявки на обеспечение образовательных учреждений бланками документов на следующий учебный год направляются в Министерство не позднее 15 октября текущего года.

Документы могут быть предварительно направлены в Министерство по средствам факсимильной связи при условии предоставления оригиналов документов в указанный срок.

Прием документов от заявителей осуществляется в приемной Министерства (кабинет 421) по адресу г. Петропавловск-Камчатский, ул. Советская, д. 35, специалистом ответственным за делопроизводство и непосредственную работу по документационному обеспечению Министерства (далее - специалист, ответственный за делопроизводство).

Телефон приемной: 42-18-11.

Факс приемной: (4152) 41-21-54.

График приема документов от заявителей:

понедельник, вторник, среда, четверг      - с 9.00до 17.15;

пятница                                                        - с 9.00 до 16.00;

обеденный перерыв                                   - с 12.00 до 12.48;

выходные дни: суббота, воскресенье.

1.4.7. Основания для отказа в предоставлении государственной услуги:

1) заявителем нарушены сроки предоставления в Министерство документов, установленные частью 1.4.6 настоящего Административного регламента;

2) несоответствие предоставленных заявителем документов перечню документов, предусмотренных частью 1.4.5 настоящего Административного регламента;

3) отсутствие у образовательного учреждения свидетельства о государственной аккредитации образовательного учреждения;

4) заявителями являются федеральные образовательные учреждения, образовательные учреждения высшего и послевузовского профессионального образования, образовательные учреждения, не находящиеся в ведении Камчатского края.

2. Стандарт предоставления государственной услуги

2.1. Наименование государственной услуги - организация обеспечения образовательных учреждений, находящихся на территории Камчатского края, имеющих государственную аккредитацию, бланками документов государственного образца об уровне образования и (или) квалификации (кроме федеральных образовательных учреждений, образовательных учреждений высшего и послевузовского профессионального образования, образовательных учреждений, не находящихся в ведении Камчатского края).

2.2. Наименование исполнительного органа государственной власти Камчатского края, предоставляющего государственную услугу.

Государственную услугу «Организация обеспечения образовательных учреждений, находящихся на территории Камчатского края, имеющих государственную аккредитацию, бланками документов государственного образца об уровне образования и (или) квалификации (кроме федеральных образовательных учреждений, образовательных учреждений высшего и послевузовского профессионального образования, образовательных учреждений, не находящихся в ведении Камчатского края)» предоставляется Министерством образования и науки Камчатского края на безвозмездной основе.

2.3. Описание результата предоставления государственной услуги. Настоящий Административный регламент:

1) определяет сроки и последовательность исполнения административных процедур, связанных с обеспечением образовательных учреждений, находящихся на территории Камчатского края, имеющих государственную аккредитацию (кроме федеральных образовательных учреждений, образовательных учреждений высшего и послевузовского профессионального образования, образовательных учреждений, не находящихся в ведении Камчатского края) бланками документов государственного образца об уровне образования и (или) квалификации;

2) устанавливает порядок взаимодействия между Министерством и органами местного самоуправления муниципальных образований в Камчатском крае, осуществляющими управление в сфере образования, образовательными учреждениями, находящимися в ведении Камчатского края и негосударственными образовательными учреждениями, расположенными на территории Камчатского края при предоставлении Министерством государственной услуги.

3) Результатом предоставления Министерством государственной услуги является получение заявителями бланков документов государственного образца об уровне образования и (или) квалификации в соответствии с представленными ими в Министерство заявками. Формирование и хранение дел по исполнении государственной услуги Министерством.

2.4. Сроки предоставления государственной услуги.

2.4.1. Государственная услуга предоставляется до 01 апреля года, следующего за годом подачи документов, указанных в части 1.4.5. настоящего Административного регламента. Административная процедура по приему и регистрации документов, указанных в части 1.4.5. настоящего Административного регламента завершается в день их поступления в Министерство.

2.4.2. Административная процедура по рассмотрению представленных в Министерство документов, указанных в части 1.4.5. настоящего Административного регламента либо отказа в предоставлении информации осуществляется в течение 30 дней со дня регистрации заявления (входящей корреспонденции).

2.5. Правовые основания для предоставления государственной услуги.

Правовым основанием для предоставления государственной услуги

«Организация обеспечения образовательных учреждений, находящихся на территории Камчатского края, имеющих государственную аккредитацию, бланками документов государственного образца об уровне образования и (или) квалификации (кроме федеральных образовательных учреждений, образовательных учреждений высшего и послевузовского профессионального образования, образовательных учреждений, не находящихся в ведении Камчатского края) является часть 7 статьи 27 закона Российской Федерации от 10.07.1992 № 3266-1 «Об образовании».

2.6. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, Камчатского края для предоставления государственной услуги.

1) Конституция Российской Федерации от 12.12.1993 (Российская газета, 1993, №237; Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, № 3, ст. 152, №7, ст. 676; 2001, №24, ст. 2421; 2003, №30, ст. 3051; 2004, № 13, ст. 1110; 2005, № 42, ст. 4212; 2006, № 29, ст. 3119; 2007, № 1 (ч. 1), ст. 1,№30, ст. 3745; 2009, № 4, ст. 445);

2) закон Российской Федерации от 10.07.1992 № 3266-1 «Об образовании» (Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации от 30.07.1992, № 30, ст. 1797);

3) Федеральный закон от 21.07.2005 № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» (Собрание законодательства Российской Федерации от 25.07.2005, № 30 (часть I), ст. 3105);

4) Федеральный закон от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

5) приказ Министерства образования и науки РФ от 28.02. 2011 N 224 «Об утверждении Порядка выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, заполнения, хранения и учета соответствующих бланков документов»;

6) постановление Правительства Камчатского края от 5.08.2011 N 321-П «Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций и Порядка разработки и утверждения административных регламентов предоставления государственных услуг исполнительными органами государственной власти Камчатского края»;

7) постановление Правительства Камчатского края от 19.12.2008 № 439-П «Об утверждении Положения о Министерстве образования и науки Камчатского края» (Официальное печатное издание Губернатора и Правительства Камчатского края «Официальные ведомости», 15.01.2009, № 7- 9; 05.03.2009, №41);

8) постановление Правительства Камчатского края от 22.07.2009 № 290-П «О Порядке организации обеспечения образовательных учреждений, имеющих государственную аккредитацию, расположенных на территории Камчатского края, бланками документов государственного образца об уровне образования и (или) квалификации» (Официальное печатное издание Губернатора и Правительства Камчатского края «Официальные ведомости», 28.07.2009, № 140);

9) приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 11.08.2009 № 295 «Об утверждении форм документов государственного образца об основном общем, среднем (полном) общем образовании и документов об окончании специальной (коррекционной) общеобразовательной школы VIII вида, специального (коррекционного) класса общеобразовательного учреждения и технических требований к ним» (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 07.12.2009, № 49);

(ппдп.9 в редакции приказа Министерства образования и науки Камчатского края от 13.12.2012 №1434)

10) приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 25.08.2009 № 314 «Об утверждении форм документов государственного образца о начальном профессиональном образовании, уровне квалификации и технических требований к ним» (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 07.12.2009, № 49);

11) приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 25.08.2009 № 315 «Об утверждении форм документов государственного образца о среднем профессиональном образовании квалификации и технических требований к ним» (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 07.12.2009, № 49).

2.7. Для предоставления государственной услуги заявителю необходимо предоставить в Министерство следующие документы:

1) заявка на бланки документов. Заявка на бланки документов (далее - заявка) оформляется письменно в двух экземплярах по форме согласно приложению № 2 к настоящему Административному регламенту, подписывается руководителем органа местного самоуправления муниципальных образований в Камчатском крае, осуществляющего управление в сфере образования; руководителем образовательного учреждения, находящегося в ведении Камчатского края. Заявка должна учитывать выпуск обучающихся в текущем учебном году, количество бланков документов, необходимых для выдачи дубликатов и для замены испорченных бланков документов при их заполнении;

2) отчёт об израсходовании бланков документов по форме согласно приложению № 3 к настоящему Административному регламенту. Отчет подписывается руководителем органа местного самоуправления муниципальных образований в Камчатском крае, осуществляющего управление в сфере образования; руководителем образовательного учреждения, находящегося в ведении Камчатского края;

3) акт на списание испорченных бланков документов.

2.8. Для целей настоящего Административного регламента используются следующие термины:

1) бланки документов государственного образца об уровне образования и (или) квалификации - это незаполненные формы (макеты) документов, утверждаемые приказом Министерства образования и науки Российской Федерации, которые являются защищенной от подделок полиграфической продукцией уровня защищенности «Б» и изготавливаются по единому образцу в установленном порядке.

К бланкам документов государственного образца об уровне образования и (или) квалификации (далее - бланки документов) относятся:

а) формы документов государственного образца об основном общем, среднем (полном) общем образовании;

б) формы документов об окончании специальной (коррекционной) общеобразовательной школы VIII вида, специального (коррекционного) класса образовательного учреждения;

б) формы документов государственного образца о начальном профессиональном образовании и уровне квалификации;

в) формы документов государственного образца о среднем профессиональном образовании.

К формам документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании относятся:

а) аттестат об основном общем образовании;

б) аттестат об основном общем образовании с отличием;

в) аттестат о среднем (полном) общем образовании;

г) аттестат о среднем (полном) общем образовании для награжденных серебряной медалью;

д) аттестат о среднем (полном) общем образовании для награжденных золотой медалью;

е) приложение к аттестату об основном общем образовании;

ж) приложение к аттестату о среднем (полном) общем образовании.

К формам документов государственного образца об окончании специальной (коррекционной) общеобразовательной школы VIII вида, специального (коррекционного) класса общеобразовательного учреждения относятся:

а) свидетельство об окончании специальной (коррекционной) общеобразовательной школы VIII вида;

б) свидетельство об окончании специального (коррекционного) класса образовательного учреждения.

К формам документов государственного образца о начальном профессиональном образовании и уровне квалификации относятся:

а) диплом о начальном профессиональном образовании;

б) диплом о начальном профессиональном образовании с отличием;

в) свидетельство об уровне квалификации;

г) форма приложения к диплому о начальном профессиональном образовании;

д) форма приложения к свидетельству об уровне квалификации.

К формам документов государственного образца о среднем профессиональном образовании относятся:

а) диплом о среднем профессиональном образовании;

б) диплом о среднем профессиональном образовании с отличием;

в) форма приложения к диплому о среднем профессиональном образовании.

2) заявители - органы местного самоуправления муниципальных образований в Камчатском крае, осуществляющие управление в сфере образования; образовательные учреждения, находящиеся в ведении Камчатского края.

3) заявка на бланки документов - выражение намерений заявителей получить бланки документов, оформляется письменно по форме согласно приложению № 2 к настоящему Административному регламенту.

2.9. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги:

1) заявителем нарушены сроки предоставления в Министерство документов, установленные частью 1.4.6 настоящего Административного регламента;

2) содержание заявки на бланки документов не позволяет установить потребность обеспечения в количественном выражении;

3) отчёт об израсходованных бланках документов и (или) акт на списание испорченных бланков документов содержит не достоверную информацию.

2.10. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги:

1) заявителем нарушены сроки предоставления в Министерство документов, установленные частью 1.4.6 настоящего Административного регламента;

2) несоответствие предоставленных заявителем документов перечню документов, предусмотренных частью 1.4.5 настоящего Административного регламента;

3) отсутствие у образовательного учреждения свидетельства о государственной аккредитации образовательного учреждения;

4) заявителями являются федеральные образовательные учреждения, образовательные учреждения высшего и послевузовского профессионального образования, образовательные учреждения не находящиеся в ведении Камчатского края.

2.11. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении государственной услуги и при получении результата предоставления услуги не должно превышать 1 час.

2.12. Сроки предоставления государственной услуги.

Общий срок предоставления государственной услуги не может превышать шесть месяцев со дня подачи заявления.

2.13. Срок и порядок регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги.

Прием документов от заявителей осуществляется в приемной Министерства (кабинет 421) по адресу г. Петропавловск-Камчатский, ул. Советская, д. 35, специалистом ответственным за делопроизводство и непосредственную работу по документационному обеспечению Министерства (далее - специалист, ответственный за делопроизводство).

Прием и регистрация документов при их поступлении в Министерство осуществляется специалистом, ответственным за делопроизводство в установленном в Министерстве порядке делопроизводства.

В день поступления в Министерство документы в течение рабочего дня регистрируются в журнале регистрации входящих документов по форме согласно приложению № 4 к настоящему Административному регламенту и в программе «Летограф» электронного документооборота.

Письменные обращения, поступающие в Министерство до 16.00 - регистрируются в день поступления, поступившие после 16.00 часов - регистрируются датой следующего дня.

Зарегистрированные документы направляются специалистом, ответственным за делопроизводство на рассмотрение Министру.

Запрос заявителя о предоставлении государственной услуги фиксируется в журнале регистрации заявлений.

Срок приема документов при личном обращении заявителя не может превышать 20 минут. При направлении документов почтой (в том числе электронной) срок регистрации документов не может превышать одного рабочего дня с момента поступления документов в Министерство.

В случае личного обращения заявитель ставит подпись в соответствующей графе журнала регистрации заявлений.

При направлении заявителем документов по электронной почте на электронный адрес, с которого были присланы документы, направляется ответное письмо-подтверждение о принятии документов с указанием даты, фамилии, имени и отчества принявшего документы.

Телефон приемной: 42-18-11.

Факс приемной: (4152) 41-21-54.

График приема документов от заявителей:

понедельник, вторник, среда, четверг      - с9.00до 17.15;

пятница                                                         - с 9.00 до 16.00;

обеденный перерыв                                     - с 12.00 до 12.48;

выходные дни: суббота, воскресенье.

2.14. Требования к помещениям, в которых предоставляются государственная услуга.

К помещениям Министерства, в которых предоставляется государственная услуга, предъявляются следующие требования.

Места приема заявителей включают в себя места для ожидания, приема заявителей, которые оборудованы стульями (креслами) и столами, и обеспечиваются писчей бумагой и письменными принадлежностями (для записи информации).

Рабочее место специалиста Министерства оборудовано персональным компьютером с обеспеченным доступом к электронным справочно-правовым системам.

В помещениях Министерства, в которых осуществляется прием заявителей, предусматривается оборудование доступных мест для хранения верхней одежды заявителей.

В местах приема заявителей на видном месте размещаются схемы расположения средств пожаротушения и путей эвакуации заявителей и специалистов Министерства.

Вход в места приема заявителей оборудуется информационной табличкой (вывеской), содержащей информацию о наименовании и графике работы.

2.15. Показателями доступности предоставления государственной услуги являются:

- информированность о правилах и порядке предоставления государственной услуги (требования к составу, месту и периодичности размещения информации о предоставляемой государственной услуге);

- количество взаимодействий заявителя с должностными лицами и их продолжительность.

2.16. Показателями качества предоставления государственной услуги являются:

- уровень обеспеченности образовательных учреждений, находящихся на территории Камчатского края, имеющих государственную аккредитацию, бланками документов государственного образца об уровне образования и (или) квалификации (кроме федеральных образовательных учреждений, образовательных учреждений высшего и послевузовского профессионального образования, образовательных учреждений, не находящихся в ведении Камчатского края);

- количество выявленных нарушений при предоставлении государственной услуги;

- число обоснованных жалоб со стороны заявителей и иных заинтересованных лиц о ненадлежащем качестве предоставления государственной услуги;

- количество обоснованных обращений заявителей и иных заинтересованных лиц в суд о нарушениях при предоставлении государственной услуги.

2.17. Иные требования, в том числе учитывающие особенности предоставления государственной услуги в электронной форме и возможность получения государственной услуги в Министерстве, отсутствуют.

(п.2.6-2.17 в редакции приказа Министерства образования и науки Камчатского края от 13.12.2012 №1434)

3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения.

3.1. Основанием для начала исполнения государственной услуги является, поступившие в Министерство от заявителей документы:

1) заявка на бланки документов;

2) отчёт об израсходованных бланках документов;

3) акт на списание испорченных бланков документов.

3.2. Последовательность административных процедур и административных действий при исполнении государственной услуги:

1) прием, регистрация документов и направление их на рассмотрение Министру;

2) рассмотрение документов Министром;

3) формирование сводной информации о потребности образовательных учреждений в бланках документов;

4) контроль Министерства за исполнением государственного контракта на поставки бланков документов;

5) размещение на официальном сайте в информационно- телекоммуникационной сети «Интернет» информации о государственном заказе на поставки бланков документов;

6) получение Министерством от поставщика бланков документов в соответствии с заключенным контрактом;

7) выдача бланков документов заявителям;

8) формирование и хранение дел по исполнении государственной услуги Министерством.

Блок-схема последовательности административных процедур и административных действий при исполнении государственной услуги дана в приложении № 1 к настоящему Административному регламенту.

3.2.1. Прием, регистрация документов и направление их на рассмотрение Министру.

Основанием для начала административной процедуры является поступление в Министерстве документов от заявителей.

Прием и регистрация документов при их поступлении в Министерство осуществляется специалистом, ответственным за делопроизводство в установленном порядке.

В день поступления в Министерство документы в течение рабочего дня регистрируются в журнале регистрации входящих документов по форме согласно приложению № 4 к настоящему Административному регламенту и в программе «Летограф» электронного документооборота.

Письменные обращения, поступающие в Министерство до 16.00 - регистрируются в день поступления, поступившие после 16.00 часов - регистрируются датой следующего дня.

Зарегистрированные документы направляются специалистом, ответственным за делопроизводство на рассмотрение Министру.

3.2.2. Рассмотрение документов Министром

Основанием для начала административной процедуры является зарегистрированные в Министерстве документы.

Министр в течение трех рабочих дней рассматривает поступившие документы, накладывает свою резолюцию, после чего документы направляются специалистом, ответственным за делопроизводство на исполнение специалисту, в соответствии с резолюцией Министра, ответственному за исполнение государственной услуги.

3.2.3. Формирование сводной информации о потребности образовательных учреждений в бланках документов.

Основанием для начала административной процедуры является получение необходимых для исполнения государственной услуги документов от заявителей.

Специалист, ответственный за исполнение государственной услуги на основании полученных от заявителей заявок на бланки документов составляет, ежегодно, не позднее 1 декабря текущего года сводную информацию о потребности образовательных учреждений в бланках документов (далее - сводная заявка) по форме согласно приложению № 5 к настоящему Административному регламенту.

Подготовленная специалистом, ответственным за исполнение государственной услуги сводная заявка передается на рассмотрение и подписание Министру.

Подписанная Министром сводная заявка служит основанием для формирования и размещения государственного заказа на поставки бланков документов.

3.2.4. Контроль Министерства за исполнением государственного контракта на поставки бланков документов.

Основанием для начала административной процедуры является заключенный между Министерством и поставщиком государственный контракт на поставки бланков документов.

Для обеспечения контроля за исполнением государственного контракта, заключенного по итогам размещения государственного заказа на поставки бланков документов, Министерство, учитывая предложения уполномоченного органа по размещению заказов, создает приемочные комиссии, осуществляющие приемку и проверку соответствия качества и количества поставляемых бланков документов, установленным в государственном контракте. В состав приемочной комиссии включаются представители экспертных групп, Министерства, уполномоченного органа по размещению заказов.

Для проверки соответствия поставляемых бланков документов требованиям, установленным в государственном контракте, Министерство привлекает независимых экспертов, выбор которых осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 21.07.2005 № 94-ФЗ.

3.2.5. Получение Министерством от поставщика бланков документов в соответствии с заключенным контрактом.

Основанием для начала административной процедуры является поступление в Министерство бланков документов в соответствии с заключенным государственным контрактом между Министерством и поставщиком.

Получение Министерством от поставщика бланков документов осуществляется хозяйственно-эксплуатационной группой Министерства. При получении бланков документов хозяйственно-эксплуатационная группа Министерства принимает бланки документов, проверяет их на соответствие указанных в накладной количеству и номерам, регистрирует как документы строгой отчетности в специальной книге учета и записи выданных бланков документов.

Если общее количество бланков, их номера и/или качество не соответствуют накладной и контракту, то составляется акт несоответствия в двух экземплярах, один из которых отправляется поставщику, а второй хранится в Министерстве.

При соответствии количества бланков, их номеров накладной и контракту, а также техническими требованиями к бланкам документов, составляется акт приема (передачи) в двух экземплярах, один из которых отправляется поставщику, а второй хранится в Министерстве.

С момента получения бланков документов и до выдачи их заявителям бланки документов хранятся в сейфе начальника хозяйственно- эксплуатационной группы Министерства, который несет персональную ответственность за сохранность бланков документов.

О каждом случае пропажи бланков Министерство в течение рабочего дня уведомляет органы внутренних дел с указанием количества, учебных серий, номеров пропавших бланков с изложением обстоятельств, при которых произошла пропажа. Одновременно в официальном печатном издании Губернатора и Правительства Камчатского края «Официальные ведомости» дается объявление о недействительности пропавших бланков документов.

3.2.6. Выдача бланков документов заявителям.

Основанием для начала административной процедуры являются полученные Министерством бланки документов.

Министерство выдает бланки документов заявителям в срок до 01 июня текущего года. Бланки документов выдаются заявителям на основании поданных ими заявок в соответствии с приказом о передаче бланков документов и разнарядкой на бланки документов, подготовленными начальником хозяйственно-эксплуатационной группы и подписанными Министром. Передача заявителям бланков документов осуществляется на основании акта приемки-передачи бланков документов.

При невозможности получения бланков документов в Министерстве заявителями лично, бланки документов могут быть выданы по доверенности, оформленной в установленном законодательстве порядке.

При невозможности получения бланков документов заявителями в Министерстве, бланки документов могут быть отправлены Министерством, с доставкой по почте или курьером, на основании письменной просьбы заявителя.

3.2.7. Формирование и хранение дел по исполнении государственной услуги Министерством.

Документы и материалы по исполнению государственной услуги в течение календарного года, формируются в дело в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Министерства. Формирование дел осуществляется специалистом, ответственным за исполнение государственной услуги.

Срок хранения дел по исполнению государственной услуги составляет пять лет. По истечении сроков хранения дела подлежат уничтожению в установленном порядке.

3.3. Расходы, связанные с обеспечением заявителей бланками документов.

Расходы на обеспечение бланками документов органов местного самоуправления муниципальных образований в Камчатском крае, осуществляющих управление в сфере образования и образовательных учреждений, находящихся в ведении Камчатского края, осуществляется за счет средств краевого бюджета, предусмотренных в смете доходов и расходов Министерству по целевой статье «Прочие мероприятия в области образования».

4. Формы контроля за исполнением государственной услуги

4.1. Контроль за полнотой и качеством исполнения государственной услуги осуществляется в целях своевременного и в полном объеме обеспечения заявителей бланками документов.

4.2. Персональная ответственность государственных служащих и иных должностных лиц, предоставляющих государственную услугу, закрепляется в их должностных регламентах (должностных инструкциях).

4.3. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по исполнению государственной услуги и принятием решений специалистом, ответственным за исполнение государственной услуги осуществляется должностным лицом, ответственным за организацию работы по исполнению государственной услуги.

4.4. Текущий контроль осуществляется путем проведения должностным лицом, ответственным за организацию работы по исполнению государственной услуги, проверок соблюдения и исполнения специалистом, ответственным за исполнение государственной услуги положений настоящего Административного регламента, иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Камчатского края.

Периодичность осуществления текущего контроля составляет один раз в год.

4.5. Контроль за полнотой и качеством исполнения государственной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений порядка обеспечения заявителей бланками документов, а также порядка осуществления контроля за рассмотрением, принятием решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц при исполнении государственной услуги.

4.6. По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав заявителей осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.7. Периодичность проведения проверок носит плановый и внеплановый характер.

Плановые проверки включаются в годовой план работы Министерства на очередной год, осуществляются в соответствии с планом и проводятся не чаще чем один раз в год.

При плановых проверках рассматриваются вопросы, связанные с предоставлением государственной услуги, или вопросы, связанные с исполнением административных процедур.

Внеплановые проверки проводятся в течение календарного года по решению Министра образования и науки Камчатского края, по обращениям физических и юридических лиц.

Плановые и внеплановые проверки проводятся в форме документарной проверки и (или) выездной проверки. Выездная проверка проводится в случае, если при документарной проверке не представляется возможным:

1) удостовериться в полноте и достоверности сведений, имеющихся в материалах и документах, связанных с предоставлением государственной услуги;

2) оценить соответствие деятельности ответственных должностных лиц требованиям настоящего Регламента.

Для проведения проверки полноты и качества предоставления государственной услуги Министерством формируется комиссия. Результаты деятельности комиссии оформляются в виде акта, в котором отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.

4.8. В случае выявления нарушений прав граждан, положений настоящего Регламента, иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Камчатского края, возникших в ходе предоставления государственной услуги в результате принятых решений, действий (бездействий), должностные лица несут ответственность, установленную действующим законодательством.

4.9. Контроль за исполнением настоящего Регламента со стороны граждан, их объединений и организаций осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействий) Министерства, предоставляющего государственную услугу

5.1. Заявитель имеет право обжаловать в досудебном (внесудебном) порядке действия (бездействие) и решения Министерства образования и науки Камчатского края, Министра, начальника отдела и иных должностных лиц либо специалистов Министерства, осуществляемые (принятые) в ходе предоставления государственной услуги и повлекшие за собой нарушение прав, свобод и законных интересов заявителя.

5.2. Предметом досудебного (внесудебного) обжалования заявителем решений и действий (бездействий) Министерства образования и науки Камчатского края, Министра, начальника отдела и иных должностных лиц либо специалистов Министерства является нарушение прав, свобод или законных интересов заявителя.

Заявитель может обратиться с жалобой, в том числе в следующих случаях:

1) нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги;

2) нарушение срока предоставления государственной услуги;

3) требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Камчатского края для предоставления государственной услуги;

4) отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Камчатского края для предоставления государственной услуги, у заявителя;

5) отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Камчатского края;

6) затребование с заявителя при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Камчатского края;

7) отказ Министерства образования и науки Камчатского края, Министра образования и науки Камчатского края, начальника отдела и иных должностных лиц либо специалистов Министерства образования и науки Камчатского края в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.

5.3.Общие требования к порядку подачи и рассмотрения жалобы.

5.3.1. Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме в Министерство образования и науки Камчатского края.

5.3.2. Жалобы на решения, принятые Министром образования и науки Камчатского края, подаются в Правительство Камчатского края.

5.3.3. Жалоба может быть направлена по почте, через многофункциональный центр, с использованием информационно- телекоммуникационной сети Интернет, официального сайта, единого портала государственных и муниципальных услуг (функций) либо портала государственных и муниципальных услуг (функций) Камчатского края, а также может быть принята при личном приеме заявителя.

5.3.4. Жалоба должна содержать:

1) наименование Министерства образования и науки Камчатского края, указание на должностное лицо либо специалиста Министерства образования и науки Камчатского края, решения и действия (бездействия) которых обжалуются;

2) фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;

3) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) Министерства образования и науки Камчатского края, Министра образования и науки Камчатского края, начальника отдела и иных должностных лиц либо специалиста Министерства образования и науки Камчатского края;

4) доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) Министерства образования и науки Камчатского края, Министра образования и науки Камчатского края, начальника отдела и иных должностных лиц либо специалиста Министерства образования и науки Камчатского края.

Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

5.4. Основанием для процедуры досудебного (внесудебного) обжалования является регистрация жалобы заявителя.

Регистрация жалоб выполняется специалистом, ответственным за делопроизводство.

5.5. Жалоба, поступившая в Министерство образования и науки Камчатского края, подлежит рассмотрению Министром либо иным должностным лицом, наделенным полномочием по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа Министерства образования и науки Камчатского края в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.

5.6. По результатам рассмотрения жалобы Министерство образования и науки Камчатского края принимает одно из следующих решений:

1) удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документов, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Камчатского края, а также в иных формах;

2) отказывает в удовлетворении жалобы.

5.7. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, указанного в части 5.4 настоящего Административного регламента, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.

5.8. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления Министр образования и науки Камчатского края либо иное должностное лицо, наделенное полномочием по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.

Приложение № 1

к Административному регламенту Министерства

образования и науки Камчатского края по

предоставлению государственной услуги

«Организация обеспечения образовательных

учреждений, находящихся на территории

Камчатского края, имеющих государственную

аккредитацию, бланками документов государственного

образца об уровне образования и (или) квалификации

(кроме федеральных образовательных учреждений,

образовательных учреждений высшего и послевузовского

профессионального образования, образовательных

учреждений, не находящихся в ведении Камчатского края)»

БЛОК-СХЕМА

последовательности административных процедур при предоставлении государственной услуги

Приложение № 2

к Административному регламенту Министерства

образования и науки Камчатского края по

предоставлению государственной услуги

«Организация обеспечения образовательных

учреждений, находящихся на территории

Камчатского края, имеющих государственную

аккредитацию, бланками документов государственного

образца об уровне образования и (или) квалификации

(кроме федеральных образовательных учреждений,

образовательных учреждений высшего и послевузовского

профессионального образования, образовательных

учреждений, не находящихся в ведении Камчатского края)»

ЗАЯВКА

на бланки документов государственного образца об уровне образования и (или) квалификации на __________ год

__________________________________________________________________________________________________________

(наименование и адрес органа местного самоуправления муниципального образования в Камчатском крае, осуществляющего управление в сфере образования)

__________________________________________________________________________________________________________

(полное наименование и адрес образовательного учреждения, находящегося в ведении Камчатского края, полное наименование и адрес негосударственного

образовательного учреждения, расположенного на территории Камчатского края)

__________________________________________________________________________________________________________

(свидетельство о государственной аккредитации образовательного учреждения, серия, номер и дата выдачи)

№

Наименование бланков документов государственного образца

Остаток бланков

Необходимая потребность в бланках документов

1

2

3

4

Руководитель                            _____________________                                          И.О. Фамилия

                                                                подпись

М.П.                                            «___» _________ 20__ года

Приложение № 3

к Административному регламенту Министерства

образования и науки Камчатского края по

предоставлению государственной услуги

«Организация обеспечения образовательных

учреждений, находящихся на территории

Камчатского края, имеющих государственную

аккредитацию, бланками документов государственного

образца об уровне образования и (или) квалификации

(кроме федеральных образовательных учреждений,

образовательных учреждений высшего и послевузовского

профессионального образования, образовательных

учреждений, не находящихся в ведении Камчатского края)»

ОТЧЕТ

об израсходованных бланках документов государственного образца об уровне образования и (или) квалификации

по состоянию на 01 октября 20 ___ года

_______________________________________________________________________________________________________________

(наименование и адрес органа местного самоуправления муниципального образования в Камчатском крае, осуществляющего управление в сфере образования)

_______________________________________________________________________________________________________________

(полное наименование и адрес образовательного учреждения, находящегося в ведении Камчатского края, полное наименование и адрес негосударственного

образовательного учреждения, расположенного на территории Камчатского края)

Наименование бланков

Получено в отчетном году

Израсходовано в отчетном году

Испорчено бланков

Израсходовано бланков на выдачу дубликатов

Остаток бланков

Серия и номера бланков с № по №

Количество бланков

Количество

Серия и номера бланков с № по №

Количество

Серия и номера бланков с № по №

Количество

1

2

3

4

5

6

7

9

Руководитель                            _____________________                                          И.О. Фамилия

                                                                подпись

М.П.                                            «___» _________ 20__ года

Приложение № 4

к Административному регламенту Министерства

образования и науки Камчатского края по

предоставлению государственной услуги

«Организация обеспечения образовательных

учреждений, находящихся на территории

Камчатского края, имеющих государственную

аккредитацию, бланками документов государственного

образца об уровне образования и (или) квалификации

(кроме федеральных образовательных учреждений,

образовательных учреждений высшего и послевузовского

профессионального образования, образовательных

учреждений, не находящихся в ведении Камчатского края)»

«Форма журнала регистрации

входящих документов в Министерстве

образования и науки Камчатского края»

Вход. №№

Дата регистрации

Исходящий № документа/

дата исполнения

Откуда поступил документ (город, организация)

Содержан ие

документа

Срок исполн ения

Передан на исполнение

Роспись в получении и дата

Местонахож

дение документа, № дела

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Приложение № 5

к Административному регламенту Министерства

образования и науки Камчатского края по

предоставлению государственной услуги

«Организация обеспечения образовательных

учреждений, находящихся на территории

Камчатского края, имеющих государственную

аккредитацию, бланками документов государственного

образца об уровне образования и (или) квалификации

(кроме федеральных образовательных учреждений,

образовательных учреждений высшего и послевузовского

профессионального образования, образовательных

учреждений, не находящихся в ведении Камчатского края)»

Сводная заявка

на бланки документов государственного образца об уровне образования и (или) квалификации на _______ год

№п/п

Наименование получателя

Наименование документов государственного образца об уровне образования и (или) квалификации к выдаче, (шт.)

Аттестат о среднем (полном) общем образовании без отличия

Аттестат о среднем (полном) общем образовании для награжденных золотой медалью

Аттестат о среднем (полном) общем образовании для награжденных серебряной медалью

Аттестат об основном общем образовании без отличия

Аттестат об основном общем образовании с отличием

Приложение к аттестату о среднем (полном) общем образовании

Приложение к аттестату об основном общем образовании

Диплом о начальном профессиональном образовании без отличия

Диплом о начальном профессиональном образовании с отличием

Приложение к диплому о начальном профессиональном образовании

Приложение к свидетельству об уровне квалификации

Диплом о среднем профессиональном образовании

Диплом о среднем профессиональном образовании с отличием

Приложение к диплому о среднем профессиональном образовании

Свидетельство об уровне квалификации

Медаль золотая

Медаль серебряная

1

2

3

4

5

6

7

§

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

1.

Итого: