ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ПО ЗАЩИТЕ ИНФОРМАЦИИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОГО ХАРАКТЕРА, В ТОМ ЧИСЛЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ



ПРИКАЗ

МИНИСТЕРСТВА ОБРАЗОВАНИЯ, НАУКИ И ИННОВАЦИОННОЙ ПОЛИТИКИ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ

(МИНОБРНАУКИ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ)

07.09.2012 № 1806

г. Новосибирск

ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ПО ЗАЩИТЕ ИНФОРМАЦИИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОГО ХАРАКТЕРА, В ТОМ ЧИСЛЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Изменения и дополнения:

приказ министерства образования, науки и инновационной политики

Новосибирской области от 29.03.2013 № 857

приказ министерства образования, науки и инновационной политики

Новосибирской области от 15.05.2013 № 1320

приказ министерства образования, науки и инновационной политики

Новосибирской области от 20.11.2013 № 2654

В соответствии с Федеральными Законами от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Указом Президента Российской Федерации от 17.03.2008 № 351 «О мерах по обеспечению информационной безопасности Российской Федерации при использовании информационно-телекоммуникационных сетей международного информационного обмена», постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 №1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»; и в целях организации работы по защите конфиденциальной информации, приказываю: (в ред. приказа министерства образования, науки и инновационной политики Новосибирской области от 15.05.2013 № 1320)

1. Утвердить прилагаемые:

1) положение о порядке обработки и обеспечения безопасности информации конфиденциального характера, в том числе персональных данных, в министерстве образования, науки и инновационной политики Новосибирской области (далее - Положение);

2) инструкцию о порядке работы с информацией конфиденциального характера, в том числе персональными данными, в министерстве образования, науки и инновационной политики Новосибирской области (далее - Инструкция);

3) перечень сведений, содержащих информацию конфиденциального характера, в том числе персональные данные, в министерстве образования, науки и инновационной политики Новосибирской области (далее - Перечень).

4) перечень информационных систем персональных данных в министерстве образования, науки и инновационной политики Новосибирской области, требующих защиты (далее – Перечень ИС).

5) список должностей государственных гражданских служащих и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Новосибирской области, уполномоченных на обработку персональных данных и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты персональных данных.

3. Возложить ответственность за выполнение требований по защите информации конфиденциального характера (в том числе персональных данных), в соответствии с Положением, Инструкцией и законодательством Российской Федерации, на руководителей структурных подразделений министерства образования, науки и инновационной политики Новосибирской области.

4. Организационно-правовому управлению (Тарасик Т.М.) в целях организации контроля за соблюдением порядка обращения с документами, содержащими конфиденциальную информацию, в том числе персональные данные:

1) подготовить предложения по составу экспертной комиссии по контролю за соблюдением порядка обращения с документами, содержащими конфиденциальную информацию, в том числе персональные данные (далее – экспертная комиссия);

2) представить на утверждение положение об экспертной комиссии и ее состав;

3) ознакомить под роспись с настоящим приказом всех работников, допущенных к сведениям, содержащим информацию конфиденциального характера, в том числе персональные данные.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Министр

В.А. Никонов

Утверждено

приказом министерства образования,

науки и инновационной политики

Новосибирской области

от 07.09.2012 № 1806

Положение

о порядке обработки и обеспечения безопасности информации конфиденциального характера, в том числе персональных данных в министерстве образования, науки и инновационной политики Новосибирской области

(далее – Положение)

I. Общие положения

1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральными законами от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Федеральный закон), постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 №1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» и устанавливает единый порядок обработки информации конфиденциального характера, в том числе персональных данных, в министерстве образования, науки и инновационной политики Новосибирской области (далее – министерство). (в ред. приказа министерства образования, науки и инновационной политики Новосибирской области от 15.05.2013 № 1320)

2. В целях настоящего Положения используются следующие термины и понятия:

персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

конфиденциальность информации - обязательное для выполнения лицом, получившим доступ к определенной информации, требование не передавать такую информацию третьим лицам без согласия ее обладателя;

обработка персональных данных без использования средств автоматизации (неавтоматизированная) - обработка персональных данных, содержащихся в информационной системе персональных данных либо извлеченных из такой системы, считается осуществленной без использования средств автоматизации (неавтоматизированной), если такие действия с персональными данными, как использование, уточнение, распространение, уничтожение персональных данных в отношении каждого из субъектов персональных данных, осуществляются при непосредственном участии человека.

II. Основные условия проведения обработки персональных данных

3. Обработка персональных данных осуществляется:

1) после получения согласия субъекта персональных данных, составленного по форме согласно приложению №1 к настоящему Положению, за исключением случаев, предусмотренных частью 2 статьи 6 Федерального закона;

2) после направления уведомления об обработке персональных данных в Управление Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по Новосибирской области, за исключением случаев, предусмотренных частью 2 статьи 22 Федерального закона;

3) после принятия необходимых мер по защите персональных данных.

4. Приказом министерства назначается сотрудник, ответственный за защиту персональных данных, и определяется перечень лиц, допущенных к обработке персональных данных.

5. Лица, допущенные к обработке персональных данных, в обязательном порядке под роспись знакомятся с настоящим Положением и подписывают обязательство о неразглашении информации, содержащей персональные данные, по форме согласно приложению №2 к настоящему Положению.

6. Запрещается:

1) обрабатывать персональные данные в присутствии лиц, не допущенных к их обработке;

2) осуществлять ввод персональных данных под диктовку.

III. Порядок определения защищаемой информации

7. В министерстве на основании «Перечня сведений конфиденциального характера», утвержденного Указом Президента Российской Федерации 6 марта 1997 года № 188, определяется и утверждается перечень сведений ограниченного доступа, не относящихся к государственной тайне (далее - конфиденциальная информация) и перечень информационных систем персональных данных (далее – ИСПДн).

8. На стадии создания каждой ИСПДн определяются цели обработки персональных данных и перечень обрабатываемых персональных данных.

IV. Порядок обработки персональных данных в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации

9. Обработка персональных данных в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации осуществляется в соответствии с требованиями постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 №1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», нормативных и руководящих документов уполномоченных федеральных органов исполнительной власти. (в ред. приказа министерства образования, науки и инновационной политики Новосибирской области от 15.05.2013 № 1320)

10. Оператором осуществляется классификация информационных систем персональных данных в соответствии с Приказом Федеральной службы по техническому и экспортному контролю России (ФСТЭК России), Федеральной службы безопасности России, Мининформсвязи России от 13.02.2008 № 55/86/20 «Об утверждении Порядка проведения классификации информационных систем персональных данных» в зависимости от категории обрабатываемых данных и их количества.

11. Не допускается обработка персональных данных в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации при отсутствии:

1) утвержденных организационных документов о порядке эксплуатации информационных систем персональных данных;

2) настроенных средств защиты от несанкционированного доступа, средств антивирусной защиты, резервного копирования информации и других программных и технических средств в соответствии с требованиями обеспечения безопасности при обработке информации;

3) охраны и организации режима допуска в помещения, предназначенные для обработки персональных данных.

V. Порядок обработки персональных данных без использования средств автоматизации

12. Обработка персональных данных без использования средств автоматизации (далее – неавтоматизированная обработка персональных данных) может осуществляться в виде документов на бумажных носителях и в электронном виде (файлы, базы данных) на электронных носителях информации.

13. При неавтоматизированной обработке различных категорий персональных данных должен использоваться отдельный материальный носитель для каждой категории персональных данных.

14. При неавтоматизированной обработке персональных данных на бумажных носителях:

1) не допускается фиксация на одном бумажном носителе персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы;

2) персональные данные должны обособляться от иной информации, в частности путем фиксации их на отдельных бумажных носителях, в специальных разделах или на полях форм (бланков);

3) документы, содержащие персональные данные, формируются в дела в зависимости от цели обработки персональных данных;

4) дела с документами, содержащими персональные данные, должны иметь внутренние описи документов с указанием цели обработки и категории персональных данных.

15. При использовании типовых форм документов, характер информации в которых предполагает или допускает включение в них персональных данных
(далее - типовые формы), должны соблюдаться следующие условия:

1) типовая форма или связанные с ней документы (инструкция по ее заполнению, карточки, реестры и журналы) должны содержать сведения о цели неавтоматизированной обработки персональных данных, имя (наименование) и адрес оператора, фамилию, имя, отчество и адрес субъекта персональных данных, источник получения персональных данных, сроки обработки персональных данных, перечень действий с персональными данными, которые будут совершаться в процессе их обработки, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных;

2) типовая форма должна предусматривать поле, в котором субъект персональных данных может поставить отметку о своем согласии на неавтоматизированную обработку персональных данных, - при необходимости получения письменного согласия на обработку персональных данных;

3) типовая форма должна быть составлена таким образом, чтобы каждый из субъектов персональных данных, содержащихся в документе, имел возможность ознакомиться со своими персональными данными, содержащимися в документе, не нарушая прав и законных интересов иных субъектов персональных данных;

4) типовая форма должна исключать объединение полей, предназначенных для внесения персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы.

16. Неавтоматизированная обработка персональных данных в электронном виде осуществляется на внешних электронных носителях информации.

17. При отсутствии технологической возможности осуществления неавтоматизированной обработки персональных данных в электронном виде на внешних носителях информации необходимо принимать организационные (охрана помещений) и технические меры (установка сертифицированных средств защиты информации), исключающие возможность несанкционированного доступа к персональным данным лиц, не допущенных к их обработке.

18. Электронные носители информации, содержащие персональные данные, учитываются в журнале учета электронных носителей персональных данных, составленном по форме согласно приложению №3 к настоящему Положению.

К каждому электронному носителю оформляется опись файлов, содержащихся на нем, с указанием цели обработки и категории персональных данных.

19. При несовместимости целей неавтоматизированной обработки персональных данных, зафиксированных на одном электронном носителе, если электронный носитель не позволяет осуществлять обработку персональных данных отдельно от других зафиксированных на том же носителе персональных данных, должны быть приняты меры по обеспечению раздельной обработки персональных данных, в частности:

1) при необходимости использования или распространения определенных персональных данных отдельно от находящихся на том же материальном носителе других персональных данных осуществляется копирование персональных данных, подлежащих распространению или использованию, способом, исключающим одновременное копирование персональных данных, не подлежащих распространению и использованию, и используется (распространяется) копия персональных данных;

2) при необходимости уничтожения или блокирования части персональных данных уничтожается или блокируется материальный носитель с предварительным копированием сведений, не подлежащих уничтожению или блокированию, способом, исключающим одновременное копирование персональных данных, подлежащих уничтожению или блокированию.

20. Документы и внешние электронные носители информации, содержащие персональные данные, должны храниться в служебных помещениях в надежно запираемых и опечатываемых шкафах (сейфах). При этом должны быть созданы надлежащие условия, обеспечивающие их сохранность.

21. Уничтожение или обезличивание части персональных данных, если это допускается материальным носителем, может производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе (удаление, вымарывание).

VI. Требования к режимным помещениям

22. Содержание помещений, в которых ведется работа и хранятся в нерабочее время документы, содержащие конфиденциальную информацию, в том числе персональные данные, должно исключать возможность бесконтрольного проникновения в них посторонних и гарантировать сохранность документов.

23. Входные двери режимных помещений оборудуются замками, гарантирующими надежное закрытие помещений во внерабочее время.

24. Внутренняя планировка и расположение рабочих мест должны способствовать выполнению работы в условиях, предусматривающих обеспечение персональной ответственности работников за сохранность доверенных им документов, в которых содержится конфиденциальная информация, в том числе персональные данные.

25. Для хранения документов, содержащих конфиденциальную информацию, в том числе персональные данные, помещения снабжаются необходимым количеством металлических и иных запирающихся шкафов.

VII. Ответственность должностных лиц

26. Государственных гражданских служащих и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Новосибирской области, допущенные к персональным данным, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных, несут дисциплинарную административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Приложение №1

к положению о порядке обработки и обеспечения безопасности информации конфиденциального характера, в том числе персональных данных, в министерстве образования, науки и инновационной политики Новосибирской области

(в ред. приказа министерства образования, науки

и инновационной политики Новосибирской области от 29.03.2013 № 857)

Форма

СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1

Фамилия, имя, отчество субъекта персональных данных

Я, _______________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество)

2.

Дата рождения

дата рождения ___________________________________________________________________,

3.

Документ, удостоверяющий личность субъекта персональных данных

паспорт серия _____________ номер _______________, кем и когда выдан __________________ __________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

4.

Адрес субъекта персональных данных

зарегистрированный (ая) по адресу: _______________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________,

(почтовый адрес)

адрес фактического проживания: _____________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________

5.

Страховое свидетельство гос. пенсионного страхования

№

даю своё согласие своей волей и в своем интересе на обработку с учетом требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» моих персональных данных Оператору:

6.

Оператор персональных данных, получивший согласие на обработку персональных данных

министерству образования, науки и инновационной политики Новосибирской области, расположенному по адресу: 630011, г. Новосибирск, Красный проспект, 18

с целью:

7.

Цель обработки персональных данных

обеспечения соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содействия в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, оформления доверенностей, прохождении конкурсного отбора, безналичных платежей на мой счет, выражаю согласие на получение и передачу моих персональных данных путем подачи и получения запросов в отношении государственных органов и организаций (для этих целей дополнительно к общедоступным сведениям могут быть получены или переданы сведения о дате рождения, гражданстве, доходах, паспортных данных, предыдущих местах работы, идентификационном номере налогоплательщика, свидетельстве государственного пенсионного страхования, допуске к сведениям, составляющим государственную тайну, социальных льготах и выплатах, на которые я имею право в соответствии с действующим законодательством).

в объёме:

8.

Перечень обрабатываемых персональных данных

фамилия, имя, отчество, фото, пол, дата и место рождения, образование, гражданство, документ, удостоверяющий личность (вид документа, его серия и номер, кем и когда выдан), данные заграничного паспорта (серия и номер, кем и когда выдан), место жительства, место регистрации, телефоны (в том числе мобильный), идентификационной номер налогоплательщика, свидетельство государственного пенсионного страхования, допуск к сведениям, составляющим государственную тайну (оформленный за период работы, службы, учебы, его форма, номер и дата); воинское или специальное звание, классный чин гражданской службы субъекта Российской Федерации, классный чин муниципальной службы (кем и когда присвоены); судимость; выполняемая работа с начала трудовой деятельности; государственные награды, иные награды и знаки отличия; сведения о близких родственниках госслужащего (степень родства, ФИО, дата рождения, место работы (наименование и адрес организации), должность, данные о близких родственниках, проживающих за границей (ФИО, степень родства, срок проживания за границей); данные страхового медицинского полиса; номер лицевого счета в банке; сведения о доходах и имуществе.

В случае изменения моих персональных данных обязуюсь сообщать в кадровую службу министерства в десятидневный срок.

9.

Перечень действий с персональными данными на совершение которых дается согласие

Обработка персональных данных включает в себя совершение действий, предусмотренных пунктом 3 части первой статьи 3 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных" включая без ограничения: сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование (в том числе передача), обезличивание, блокирование, уничтожение, трансграничную передачу персональных данных с учетом действующего законодательства

с использованием:

10

Общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных

как автоматизированных средств обработки моих персональных данных, так и без использования средств автоматизации.

11

Срок, в течение которого действует согласие

на срок действия служебного контракта (трудового договора)

12

Отзыв согласия на обработку персональ-ных данных по инициативе субъекта персональных данных

В случае неправомерного использования предоставленных персональных данных согласие на обработку персональных данных отзывается моим письменным заявлением.

13

Дата и подпись субъекта персональных данных

Об ответственности за достоверность представленных сведений предупрежден (а)

_____________ 20____ года ____________________ _____________________

(фамилия, инициалы субъекта п.д.) (подпись)

Приложение №2

к положению о порядке обработки и обеспечения безопасности информации конфиденциального характера, в том числе персональных данных, в министерстве образования, науки и инновационной политики Новосибирской области

(в ред. приказа министерства образования, науки

и инновационной политики Новосибирской области от 29.03.2013 № 857)

Форма

ОБЯЗАТЕЛЬСТВО

о неразглашении информации, содержащей персональные данные

Я,_____________________________________________________________, (Ф.И.О. работника министерства образования, науки и инновационной политики Новосибирской области)

исполняющий (ая) должностные обязанности по замещаемой должности

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________ ,

(должность, наименование структурного подразделения)

предупрежден (а) о том, что на период исполнения должностных обязанностей в соответствии с должностным регламентом мне будет предоставлен допуск к информации, содержащей персональные данные. Настоящим добровольно принимаю на себя обязательства:

1. Не передавать и не разглашать третьим лицам информацию, содержащую персональные данные, которая мне доверена (будет доверена) или станет известной в связи с исполнением должностных обязанностей.

2. В случае попытки третьих лиц получить от меня информацию, содержащую персональные данные, сообщать непосредственному начальнику.

3. Не использовать информацию, содержащую персональные данные, с целью получения выгоды.

4. Выполнять требования нормативных правовых актов, регламентирующих вопросы защиты персональных данных.

Я предупрежден (а) о том, что в случае нарушения данного обязательства буду привлечен (а) к дисциплинарной ответственности и/или иной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

_________________________________ ____________

(фамилия, инициалы) (подпись)

«_________»______________ ____г.

Приложение №3

к положению о порядке обработки и обеспечения безопасности информации конфиденциального характера, в том числе

персональных данных, в министерстве образования, науки и инновационной политики Новосибирской области

Форма

__________________________________________________________________________________________________

(наименование органа исполнительной власти Новосибирской области)

Начат «___» _________ ____ г.

Окончен «___» _________ ____ г.

На _______________ листах

ЖУРНАЛ

учета электронных носителей персональных данных

Учетный номер

Дата
постановки на учет

Вид
электронного носителя,

место его хранения (размещения)

Ответственный за использование и хранение

Ф.И.О.

подпись

дата

1

2

3

4

5

6

Утверждена

приказом министерства образования,

науки и инновационной политики

Новосибирской области от 07.09.2012 № 1806

Инструкция

о порядке работы с конфиденциальной информацией, в том числе с персональными данными в министерстве образования, науки и инновационной политики Новосибирской области

(далее – Инструкция)

I. Порядок работы с конфиденциальной информацией

1. Лица, поступающие на работу в министерство, должны быть ознакомлены с перечнем сведений, относящихся к конфиденциальной информации, в том числе персональным данным, и предупреждены об ответственности за разглашение (утрату) сведений, содержащих конфиденциальную информацию, в том числе персональные данные, и дать письменное обязательство о неразглашении указанных сведений. Данное обязательство хранится в личном деле работника.

2. Руководители структурных подразделений разъясняют поступающим на работу лицам особенности порядка обращения с документами, содержащими конфиденциальную информацию, том числе персональные данные. Инструктаж проводится в объеме настоящей Инструкции и других нормативных документов, регламентирующих обеспечение сохранности конфиденциальной информации, том числе персональных данных.

3. Право работы со сведениями, относящимися к конфиденциальной информации, том числе персональным данным, работники министерства получают в пределах выполнения ими своих должностных (функциональных) обязанностей с разрешения руководителя структурного подразделения министерства, в котором работает работник.

4. Предоставление конфиденциальной информации, том числе персональных данных, третьим лицам, в том числе органам государственной власти, иным государственным органам, органам местного самоуправления осуществляется по распоряжению министра образования. Ответы структурных подразделений министерства на запросы органов государственной власти, иных государственных органов, органов местного самоуправления и третьих лиц о предоставлении конфиденциальной информации, том числе персональных данных, подлежат обязательному согласованию с юристом министерства.

II. Перечень мер, направленных на предотвращение неправомерного использования конфиденциальной информации, том числе персональных данных

Целью применения мер, направленных на предотвращение неправомерного использования конфиденциальной информации, том числе персональных данных, является исключение возможности неправомерного использования конфиденциальной информации работниками министерства.

5. Меры, связанные с ограничением доступа посторонних лиц в помещения министерства:

при размещении рабочих мест работников министерства неукоснительно соблюдается принцип разделения по функциональному признаку (в частности, по различным видам деятельности при их совмещении либо по выполняемым функциям);

6. Меры по разграничению прав доступа при вводе и обработке данных с целью защиты от несанкционированных действий работников разных подразделений министерства, а также процедура ограничения доступа работников министерства к конфиденциальной информации, в том числе персональным данным:

1) четкое разграничение прав и обязанностей работников министерства на уровне должностных инструкций;

2) обеспечение доступа работников только к сведениям, необходимым им для выполнения своих прямых служебных обязанностей в пределах предоставленных полномочий, в частности, путем применения организационных мер (издания соответствующих приказов);

3) ограничение доступа к конфиденциальной информации, том числе персональным данным, путем использования возможностей программного обеспечения:

а) наличие в министерстве систем разграничения доступа к разным уровням баз данных и операционной среды на уровне локальной сети;

б) запрет на использование удаленного доступа к данным;

в) ведение журнала регистрации пользователей информационной системы и регистрации попыток несанкционированного доступа к данным, содержащим конфиденциальную информацию, том числе персональные данных;

г) наличие индивидуальных паролей на вход в операционную среду на каждом рабочем месте;

д) обязательная смена паролей, регистрация паролей.

7. Меры по защите рабочих мест и мест хранения документов от беспрепятственного доступа и наблюдения, защиты конфиденциальной информации, том числе персональных данных от неправомерного использования, предусматривающие следующие мероприятия:

1) размещение рабочих мест работников министерства таким образом, чтобы исключить возможность несанкционированного просмотра документов и информации, отраженной на экранах мониторов;

2) использование надежных технических систем защиты конфиденциальной информации, том числе персональных данных;

3) соблюдение процедур, регламентирующих порядок хранения и уничтожения документов, содержащих конфиденциальную информацию, том числе персональные данные.

8. Организационные меры:

1) четкое определение состава конфиденциальной информации, том числе персональных данных, к которой имеет доступ конкретный работник, на уровне должностных инструкций, приказов, иных внутренних документов министерства, которые доводятся до сведения работников;

2) включение в трудовой договор условий об ответственности за разглашение (утрату) работниками сведений, содержащих конфиденциальную информацию, том числе персональные данные;

3) разработка правил документооборота между подразделениями при обмене конфиденциальной информацией, том числе персональными данными и доведение руководителями подразделений этих правил до сведения работников, а также мер ответственности за неправомерное использование конфиденциальной информации, том числе персональных данных;

4) применение дисциплинарной ответственности, в том числе наложение материальных взысканий на работников за несанкционированное предоставление (разглашение) конфиденциальной информации, том числе персональных данных, работникам других подразделений и третьим лицам;

5) контроль за корректностью содержания размещаемых в средствах массовой информации сообщений и высказываний работников министерства.

III. Обязанности работников, допущенных к работе с конфиденциальной информацией

9. Работники структурных подразделений министерства обязаны:

1) знать и выполнять требования настоящей Инструкции;

2) знать перечень сведений в части, их касающейся, и правильно определять категорию конфиденциальности документов;

3) хранить в тайне известную им конфиденциальную информацию, в том числе персональные данные, информировать руководителя структурного подразделения министерства об утрате документов, содержащих конфиденциальную информацию, фактах нарушения порядка обращения с ними, попытках несанкционированного доступа к ним;

4) строго соблюдать порядок обращения с документами, содержащими конфиденциальную информацию, том числе персональные данные, обеспечивать в процессе работы сохранность этой информации от посторонних лиц;

5) определять количество экземпляров документов в строгом соответствии с действительной служебной необходимостью и не допускать рассылки адресатам, к которым они не имеют отношения;

6) выполнять правила защиты конфиденциальной информации, том числе персональных данных, обрабатываемой на средствах вычислительной техники;

7) предъявлять для проверки все числящиеся и имеющиеся документы, содержащие конфиденциальную информацию, в том числе персональные данные, давать устные или письменные объяснения о допущенных нарушениях установленного порядка разработки, учета и хранения документов, а также о фактах разглашения или утраты таких документов;

8) при увольнении, перед уходом в отпуск, отъездом в длительную командировку своевременно сдавать или отчитываться перед руководителем структурного подразделения за все числящиеся документы

10. Работникам министерства запрещается:

1) разглашать или использовать конфиденциальную информацию, в том числе персональные данные, в личных или иных целях без соответствующего разрешения;

2) передавать или разглашать конфиденциальную информацию, том числе персональные данные, в открытой переписке, статьях или выступлениях;

3) снимать копии с документов и других носителей информации, содержащих конфиденциальную информацию, том числе персональные данные, производить выписки из них или использовать различные технические средства (фото-, кино-, видео- и звукозаписывающую аппаратуру) для записи конфиденциальной информации, том числе персональных данных, без разрешения руководителя структурного подразделения;

4) выполнять на дому работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию, том числе персональные данные;

5) выносить документы, содержащие конфиденциальную информацию, том числе персональные данные, из служебных помещений без разрешения руководителя структурного подразделения.

IV. Порядок обращения с документами, содержащими конфиденциальную информацию, в том числе персональные данные

11. Ведение делопроизводства, оформление, учет и движение документов, содержащих конфиденциальную информацию, в том числе персональные данные, осуществляется в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации, а также нормативно – правовыми актами министерства, устанавливающими общие принципы работы с документами, порядок их подготовки и сдачи в архив, и настоящей Инструкцией.

12. Документы, содержащие конфиденциальную информацию, том числе персональные данные:

1) разрабатываются (составляются) и печатаются с использованием средств вычислительной техники в служебных помещениях структурных подразделений министерства, обеспечивающих конфиденциальность работы с ними;

2) хранятся в служебных помещениях у исполнителя документа в надежно запираемых и опечатываемых шкафах (сейфах, хранилищах) отдельно от других документов;

3) передаются работникам других подразделений на основании письменных указаний (резолюций) руководителя соответствующего структурного подразделения, с отражением факта передачи в специальном журнале;

4) уничтожаются путем их измельчения, сжигания или иным способом, исключающим возможность восстановления документов, на основании Акта, составляемого Экспертной комиссией министерства. После уничтожения документов в учетных формах делается соответствующая отметка со ссылкой на акт.

13. Конфиденциальные документы передаются на хранение в архив в соответствии с порядком обработки, хранения и использования архивных документов.

V. Ответственность за разглашение конфиденциальной информации, том числе персональных данных, утрату документов, содержащих такую информацию, и нарушение порядка обращения с ними

14. Разглашение (утрата) конфиденциальной информации, том числе персональных данных, является чрезвычайным происшествием и влечет за собой последствия, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации.

15. В случае выявления факта разглашения (утраты) конфиденциальной информации, в том числе персональных данных, проводится служебное расследование.               Для проведения служебного расследования министром образования назначается комиссия. Служебное расследование проводится в минимально короткий срок, но не более одного месяца со дня обнаружения факта разглашения (утраты) конфиденциальной информации.

Комиссия устанавливает обстоятельства и причины разглашения (утраты) конфиденциальной информации, том числе персональных данных, а также виновных лиц.

Результаты расследования комиссии отражаются в акте, который утверждается министром образования.

16. Ответственность за разглашение конфиденциальной информации, том числе персональных данных, несет работник министерства, имеющий доступ к таким сведениям и допустивший их разглашение (утрату) или нарушивший порядок обращения с ними.

17. При выявлении нарушений правил обращения с конфиденциальной информацией, в том числе персональными данными, к работнику министерства, допустившему нарушение, могут быть применены меры дисциплинарного взыскания.

18. При наличии в действиях работника, разгласившего (утратившего) конфиденциальную информацию, в том числе с персональные данные, признаков административного правонарушения или уголовного преступления руководство министерства имеет право обратиться в правоохранительные органы для привлечения его к ответственности в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

VI. Организация и проведение контроля порядка обращения с документами, содержащими конфиденциальную информацию

19. Контроль за соблюдением порядка обращения с документами, содержащими конфиденциальную информацию, в том числе персональные данные, осуществляется в целях выявления недостатков и нарушений в порядке работы с документами, установления причин таких недостатков и нарушений, выработки предложений, направленных на их устранение и предотвращение.

20. Проверки соблюдения правил обращения с документами, содержащими конфиденциальную информацию, в том числе персональные данные, проводятся Экспертной комиссией по контролю за соблюдением порядка обращения с документами, содержащими конфиденциальную информацию, в том числе персональные данные.

21. Экспертная комиссия министерства действует на основании настоящей Инструкции. Комиссия проверяет порядок хранения конфиденциальных документов, в том числе персональных данных, порядок работы с такими документами, отбирает документы для архивного хранения или уничтожения. Результаты проверки оформляются актом. Акт подписывается членами комиссии и утверждается министром образования.

22. Проверки проводятся в объеме требований нормативных документов, регламентирующих организацию и ведение делопроизводства документов, содержащих конфиденциальную информацию, а также порядок обращения с ними.

Утвержден

приказом министерства образования,

науки и инновационной политики

Новосибирской области от 07.09.2012 № 1806

(в ред. приказа министерства образования, науки

и инновационной политики Новосибирской области от 29.03.2013 № 857)

Список

должностей государственных гражданских служащих и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Новосибирской области, уполномоченных на обработку персональных данных и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных

1. Начальник управления лицензирования, аккредитации, контроля и надзора в сфере образования;

2. Начальник организационно – правового управления;

3. Начальник управления образовательной политики;

4. Заместитель начальника управления научно-образовательного комплекса и инноваций – начальник отдела высшей школы;

5. Начальник отдела организации управления и кадровой работы организационно – правового управления;

6. Начальник отдела аккредитации управления лицензирования, аккредитации, контроля и надзора в сфере образования;

7. Начальник отдела лицензирования управления лицензирования, аккредитации, контроля и надзора в сфере образования;

8. Начальник отдела общего и дополнительного образования управления образовательной политики;

9. Начальник отдела науки и инноваций  управления научно-образовательного комплекса и инноваций;

10. Заместитель начальника отдела аккредитации управления лицензирования, аккредитации, контроля и надзора в сфере образования;

11. Консультант отдела науки и инноваций управления научно-образовательного комплекса и инноваций;

12. Консультант отдела высшей школы управления научно-образовательного комплекса и инноваций;

13. Консультант отдела организации управления и кадровой работы организационно – правового управления;

14. Главный специалист  отдела общего и дополнительного образования управления образовательной политики;

15. Главный специалист отдела лицензирования управления лицензирования, аккредитации, контроля и надзора в сфере образования

16. Главный специалист отдела аккредитации управления лицензирования, аккредитации, контроля и надзора в сфере образования;

17. Главный специалист отдела высшей школы управления научно-образовательного комплекса и инноваций;

18. Главный специалист отдела лицензирования управления лицензирования, аккредитации, контроля и надзора в сфере образования;

19. Главный специалист отдела государственных заданий управления материальных ресурсов и государственных задания;

20. Главный специалист отдела профессионального развития и педагогических кадров управления образовательной политики;

21. Ведущий специалист отдела лицензирования управления лицензирования, аккредитации, контроля и надзора в сфере образования (направление работы – сбор данных для лицензирования учреждений образования);

22. Ведущий специалист отдела надзора и контроля управления лицензирования, аккредитации, контроля и надзора в сфере образования;

23. Главный эксперт отдела высшей школы управления научно-образовательного комплекса и инноваций;

24. Главный эксперт отдела общего и дополнительного образования управления образовательной политики;

25. Эксперт отдела организации управления и кадровой работы организационно – правового управления;

26. Эксперт отдела профессионального развития и педагогических кадров управления образовательной политики;

27. Бухгалтер 2 категории  отдела бухгалтерского учета и отчетности управления бюджетного процесса.

Утвержден

приказом министерства образования,

науки и инновационной политики

Новосибирской области от 07.09.2012 № 1806

Утвержден

приказом

министерства образования,

науки и инновационной политики

Новосибирской области

от 07.09.2012 № 1806

ПЕРЕЧЕНЬ

ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В МИНИСТЕРСТВЕ ОБРАЗОВАНИЯ, НАУКИ И ИННОВАЦИОННОЙ ПОЛИТИКИ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ, ТРЕБУЮЩИХ ЗАЩИТЫ

(в ред. приказов Минобрнауки Новосибирской области от 29.03.2013 № 857, от 20.11.2013 № 2654)

┌──┬───────────────────┬───────────────────────┬───────────┬─────┬───────────────┐

│№ │  Информационные   │    Обрабатываемая     │    Вид    │Класс│     Адрес     │

│  │      системы      │      информация       │ обработки │ИСПДн│               │

├──┼───────────────────┼───────────────────────┼───────────┼─────┼───────────────┤

│1 │Персональные данные│Фамилия, имя, отчество │электронный│  3  │г. Новосибирск,│

│  │грантополучателей, │грантополучателя;      │           │     │Красный        │

│  │стипендиатов и     │дата рождения;         │           │     │проспект, 18,  │

│  │лауреатов премий   │адрес местожительства; │           │     │каб. 616, 612, │

│  │Правительства      │телефон (домашний,     │           │     │610а           │

│  │Новосибирской      │мобильный); паспортные │           │     │               │

│  │области,           │данные (номер и серия);│           │     │               │

│  │Губернатора        │место работы и         │           │     │               │

│  │Новосибирской      │должность; e-mail      │           │     │               │

│  │области            │                       │           │     │               │

│(в  ред.  приказов  Минобрнауки  Новосибирской  области  от  29.03.2013  №  857,│

│от 20.11.2013 № 2654)                                                           │

├──┼───────────────────┼───────────────────────┼───────────┼─────┼───────────────┤

│2 │Персональные данные│Фамилия, имя, отчество │бумажный,  │  3  │г. Новосибирск,│

│  │претендентов для   │претендентов на целевую│электронный│     │Красный        │

│  │обучения по целевой│контрактную подготовку;│           │     │проспект, 18,  │

│  │контрактной        │адрес местожительства; │           │     │каб. 612, 610а │

│  │подготовке         │паспортные данные      │           │     │               │

│  │специалистов в     │(номер и серия);       │           │     │               │

│  │образовательных    │телефон (домашний,     │           │     │               │

│  │организациях       │мобильный)             │           │     │               │

│  │высшего образования│                       │           │     │               │

│  │на территории      │                       │           │     │               │

│  │Новосибирской      │                       │           │     │               │

│  │области за счет    │                       │           │     │               │

│  │средств областного │                       │           │     │               │

│  │бюджета            │                       │           │     │               │

│(в ред. приказа Минобрнауки Новосибирской области от 20.11.2013 № 2654)         │

├──┼───────────────────┼───────────────────────┼───────────┼─────┼───────────────┤

│3 │Персональные данные│Фамилия, имя, отчество │бумажный,  │  3  │г. Новосибирск,│

│  │специалистов,      │специалистов;          │электронный│     │Красный        │

│  │участвующих в      │адрес местожительства; │           │     │проспект, 18,  │

│  │реализации         │паспортные данные      │           │     │каб. 612, 610а │

│  │Государственного   │(номер и серия);       │           │     │               │

│  │плана подготовки   │телефон (домашний,     │           │     │               │

│  │управленческих     │мобильный)             │           │     │               │

│  │кадров для         │                       │           │     │               │

│  │организаций        │                       │           │     │               │

│  │народного хозяйства│                       │           │     │               │

│  │Российской         │                       │           │     │               │

│  │Федерации          │                       │           │     │               │

│(в ред. приказа Минобрнауки Новосибирской области от 20.11.2013 № 2654)         │

├──┼───────────────────┼───────────────────────┼───────────┼─────┼───────────────┤

│4 │Учет иностранных   │Фамилия, имя, отчество │бумажный,  │  3  │г. Новосибирск,│

│  │студентов          │иностранного студента; │электронный│     │Красный        │

│  │                   │адрес местожительства; │           │     │проспект, 18,  │

│  │                   │паспортные данные      │           │     │каб. 612, 610а │

│  │                   │(номер и серия);       │           │     │               │

│  │                   │телефон (мобильный)    │           │     │               │

│  │                   │место обучения         │           │     │               │

│(в ред. приказа Минобрнауки Новосибирской области от 20.11.2013 № 2654)         │

├──┼───────────────────┼───────────────────────┼───────────┼─────┼───────────────┤

│5 │Персональные данные│Фамилия, имя, отчество │бумажный,  │  3  │г. Новосибирск,│

│  │кандидатов на      │кандидата;             │электронный│     │Красный        │

│  │присуждение премии │адрес местожительства; │           │     │проспект, 18,  │

│  │Президента         │паспортные данные      │           │     │каб. 612, 616  │

│  │Российской         │(номер и серия);       │           │     │               │

│  │Федерации для      │телефон (домашний,     │           │     │               │

│  │поддержки          │мобильный);            │           │     │               │

│  │талантливой        │адрес проживания       │           │     │               │

│  │молодежи           │                       │           │     │               │

│(в ред. приказа Минобрнауки Новосибирской области от 20.11.2013 № 2654)         │

├──┼───────────────────┼───────────────────────┼───────────┼─────┼───────────────┤

│6 │Персональные данные│Фамилия, имя, отчество │бумажный,  │  3  │г. Новосибирск,│

│  │школьников и       │школьников и педагогов;│электронный│     │Красный        │

│  │педагогов,         │адрес местожительства; │           │     │проспект, 18,  │

│  │включенных в       │паспортные данные      │           │     │каб. 607       │

│  │делегацию          │(номер и серия);       │           │     │               │

│  │Новосибирской      │свидетельство о        │           │     │               │

│  │области для участия│рождении (серия и      │           │     │               │

│  │в общероссийской   │номер); телефон        │           │     │               │

│  │новогодней елке    │(домашний, мобильный); │           │     │               │

│  │                   │место работы           │           │     │               │

│(в  ред.  приказов  Минобрнауки  Новосибирской  области  от  29.03.2013  №  857,│

│от 20.11.2013 № 2654)                                                           │

├──┼───────────────────┼───────────────────────┼───────────┼─────┼───────────────┤

│7 │Персональные данные│Фамилия, имя, отчество │бумажный,  │  3  │г. Новосибирск,│

│  │руководителей      │руководителей          │электронный│     │Красный        │

│  │делегаций,         │делегаций; паспортные  │           │     │проспект, 18,  │

│  │участвующих в      │данные (номер и серия);│           │     │каб. 607       │

│  │мероприятии        │телефон (мобильный)    │           │     │               │

│  │"Губернаторская    │                       │           │     │               │

│  │елка"              │                       │           │     │               │

│(в ред. приказа Минобрнауки Новосибирской области от 29.03.2013 № 857)          │

├──┼───────────────────┼───────────────────────┼───────────┼─────┼───────────────┤

│8 │Персональные данные│Фамилия, имя, отчество │бумажный,  │  2  │г. Новосибирск,│

│  │государственных    │государственных        │электронный│     │Красный        │

│  │гражданских        │гражданских служащих;  │           │     │проспект, 18,  │

│  │служащих           │доходы; образование;   │           │     │каб. 65, 615   │

│  │                   │семейное положение;    │           │     │               │

│  │                   │адрес; место рождения; │           │     │               │

│  │                   │дата рождения; месяц   │           │     │               │

│  │                   │рождения; год рождения;│           │     │               │

│  │                   │паспортные данные      │           │     │               │

│  │                   │(серия и номер, кем и  │           │     │               │

│  │                   │когда выдан); данные   │           │     │               │

│  │                   │заграничного паспорта  │           │     │               │

│  │                   │(серия и номер, кем и  │           │     │               │

│  │                   │когда выдан);          │           │     │               │

│  │                   │гражданство; ИНН;      │           │     │               │

│  │                   │классный чин           │           │     │               │

│  │                   │государственной        │           │     │               │

│  │                   │гражданской службы     │           │     │               │

│  │                   │субъекта Российской    │           │     │               │

│  │                   │Федерации,             │           │     │               │

│  │                   │квалификационный разряд│           │     │               │

│  │                   │государственной службы,│           │     │               │

│  │                   │квалификационный разряд│           │     │               │

│  │                   │или классный чин       │           │     │               │

│  │                   │муниципальной службы   │           │     │               │

│  │                   │(кем и когда           │           │     │               │

│  │                   │присвоены); судимость  │           │     │               │

│  │                   │(для государственных   │           │     │               │

│  │                   │гражданских служащих); │           │     │               │

│  │                   │выполняемая работа с   │           │     │               │

│  │                   │начала трудовой        │           │     │               │

│  │                   │деятельности;          │           │     │               │

│  │                   │государственные        │           │     │               │

│  │                   │награды, иные награды и│           │     │               │

│  │                   │знаки отличия; сведения│           │     │               │

│  │                   │о близких родственниках│           │     │               │

│  │                   │госслужащего (степень  │           │     │               │

│  │                   │родства, Ф.И.О., дата  │           │     │               │

│  │                   │рождения, место работы │           │     │               │

│  │                   │(наименование и адрес  │           │     │               │

│  │                   │организации),          │           │     │               │

│  │                   │должность, фактический │           │     │               │

│  │                   │адрес проживания, адрес│           │     │               │

│  │                   │регистрации (по        │           │     │               │

│  │                   │паспорту); данные о    │           │     │               │

│  │                   │близких родственниках, │           │     │               │

│  │                   │проживающих за границей│           │     │               │

│  │                   │(Ф.И.О., степень       │           │     │               │

│  │                   │родства, срок          │           │     │               │

│  │                   │проживания за          │           │     │               │

│  │                   │границей); номер       │           │     │               │

│  │                   │страхового             │           │     │               │

│  │                   │свидетельства          │           │     │               │

│  │                   │государственного       │           │     │               │

│  │                   │пенсионного            │           │     │               │

│  │                   │страхования; данные    │           │     │               │

│  │                   │страхового медицинского│           │     │               │

│  │                   │полиса; номер лицевого │           │     │               │

│  │                   │счета в банке; сведения│           │     │               │

│  │                   │о доходах и имуществе; │           │     │               │

│  │                   │номера телефонов       │           │     │               │

│  │                   │(домашний, мобильный)  │           │     │               │

│(в  ред.  приказов  Минобрнауки  Новосибирской  области  от  29.03.2013  №  857,│

│от 20.11.2013 № 2654)                                                           │

├──┼───────────────────┼───────────────────────┼───────────┼─────┼───────────────┤

│9 │Персональные данные│Фамилия, имя, отчество │бумажный,  │  3  │г. Новосибирск,│

│  │кандидатов на      │кандидатов;            │электронный│     │Красный        │

│  │замещение вакантных│образование;           │           │     │проспект, 18,  │

│  │должностей.        │адрес местожительства; │           │     │каб. 65        │

│  │Кадровый резерв    │место рождения;        │           │     │               │

│  │министерства       │дата рождения; место   │           │     │               │

│  │образования        │работы; должность      │           │     │               │

├──┼───────────────────┼───────────────────────┼───────────┼─────┼───────────────┤

│10│Личные дела        │Фамилия, имя, отчество │бумажный   │  3  │г. Новосибирск,│

│  │руководителей      │директоров             │           │     │Красный        │

│  │подведомственных   │подведомственных       │           │     │проспект, 18,  │

│  │учреждений         │учреждений, копия      │           │     │каб. 603       │

│  │                   │паспорта;              │           │     │               │

│  │                   │копии трудовой книжки; │           │     │               │

│  │                   │копии документов об    │           │     │               │

│  │                   │образовании; сведения о│           │     │               │

│  │                   │доходах, расходах и    │           │     │               │

│  │                   │имуществе за           │           │     │               │

│  │                   │календарный год        │           │     │               │

│(в ред. приказа Минобрнауки Новосибирской области от 20.11.2013 № 2654)         │

├──┼───────────────────┼───────────────────────┼───────────┼─────┼───────────────┤

│11│Начисление         │Фамилия, имя, отчество │бумажный   │  3  │г. Новосибирск,│

│  │единовременного    │заявителя;             │           │     │Красный        │

│  │пособия при выходе │справка о заработной   │           │     │проспект, 18,  │

│  │на пенсию          │плате; копия паспорта; │           │     │каб. 603       │

│  │педагогическим     │копия трудовой книжки; │           │     │               │

│  │работникам         │копия страхового       │           │     │               │

│  │                   │пенсионного            │           │     │               │

│  │                   │свидетельства          │           │     │               │

│(в ред. приказа Минобрнауки Новосибирской области от 20.11.2013 № 2654)         │

├──┼───────────────────┼───────────────────────┼───────────┼─────┼───────────────┤

│12│Аттестация         │Фамилия, имя, отчество │бумажный,  │  2  │г. Новосибирск,│

│  │руководящих и      │заявителя;             │электронный│     │Красный        │

│  │педагогических     │место работы и         │           │     │проспект, 18,  │

│  │работников         │должность;             │           │     │каб. 603       │

│  │государственных и  │номер телефона         │           │     │               │

│  │муниципальных      │(домашний и мобильный);│           │     │               │

│  │образовательных    │копии документов об    │           │     │               │

│  │учреждений         │образовании;           │           │     │               │

│  │                   │место работы;          │           │     │               │

│  │                   │должность; квалификация│           │     │               │

│(в ред. приказа Минобрнауки Новосибирской области от 20.11.2013 № 2654)         │

├──┼───────────────────┼───────────────────────┼───────────┼─────┼───────────────┤

│13│Конкурс лучших     │Фамилия, имя, отчество │бумажный,  │  3  │г. Новосибирск,│

│  │учителей на        │заявителя;             │электронный│     │Красный        │

│  │денежное поощрение │адрес местожительства; │           │     │проспект, 18,  │

│  │                   │место работы;          │           │     │каб. 603       │

│  │                   │должность;             │           │     │               │

│  │                   │телефон (мобильный)    │           │     │               │

│(в ред. приказа Минобрнауки Новосибирской области от 20.11.2013 № 2654)         │

├──┼───────────────────┼───────────────────────┼───────────┼─────┼───────────────┤

│14│Премия             │Фамилия, имя, отчество │бумажный,  │  2  │г. Новосибирск,│

│  │Правительства      │заявителя; паспортные  │электронный│     │Красный        │

│  │Новосибирской      │данные; образование;   │           │     │проспект, 18,  │

│  │области "Лучший    │копия ИНН;             │           │     │каб. 603       │

│  │педагогический     │копия страхового       │           │     │               │

│  │работник           │свидетельства; номер   │           │     │               │

│  │Новосибирской      │лицевого счета и       │           │     │               │

│  │области"           │банковские реквизиты   │           │     │               │

│(в ред. приказа Минобрнауки Новосибирской области от 20.11.2013 № 2654)         │

├──┼───────────────────┼───────────────────────┼───────────┼─────┼───────────────┤

│15│Почетный знак      │Фамилия, имя, отчество │бумажный,  │  3  │г. Новосибирск,│

│  │"Почетный работник │заявителя; паспортные  │электронный│     │Красный        │

│  │образования        │данные; копия ИНН;     │           │     │проспект, 18,  │

│  │Новосибирской      │копия страхового       │           │     │каб. 603       │

│  │области"           │свидетельства; номер   │           │     │               │

│  │                   │лицевого счета и       │           │     │               │

│  │                   │банковские реквизиты   │           │     │               │

│(в ред. приказа Минобрнауки Новосибирской области от 20.11.2013 № 2654)         │

├──┼───────────────────┼───────────────────────┼───────────┼─────┼───────────────┤

│16│Определение детей в│Фамилия, имя, отчество │бумажный   │  3  │г. Новосибирск,│

│  │специальные        │ребенка;               │           │     │Красный        │

│  │(коррекционные)    │дата и место рождения; │           │     │проспект, 18,  │

│  │общеобразовательные│место жительства       │           │     │каб. 607       │

│  │учреждения         │                       │           │     │               │

│(в ред. приказа Минобрнауки Новосибирской области от 29.03.2013 № 857)          │

├──┼───────────────────┼───────────────────────┼───────────┼─────┼───────────────┤

│17│Персональные данные│Фамилия, имя, отчество │бумажный   │  3  │г. Новосибирск,│

│  │работников         │претендентов;          │           │     │Красный        │

│  │дошкольного        │место работы;          │           │     │проспект, 18,  │

│  │образования        │место проживания;      │           │     │каб. 607       │

│  │Новосибирской      │копия ИНН; номер       │           │     │               │

│  │области для        │лицевого счета и       │           │     │               │

│  │награждения        │банковские реквизиты   │           │     │               │

│  │Благодарностью     │                       │           │     │               │

│  │Губернатора        │                       │           │     │               │

│  │Новосибирской      │                       │           │     │               │

│  │области            │                       │           │     │               │

│(в ред. приказа Минобрнауки Новосибирской области от  29.03.2013  №  857)       │

├──┼───────────────────┼───────────────────────┼───────────┼─────┼───────────────┤

│18│"1С-Бухгалтерия",  │Фамилия, имя, отчество;│бумажный,  │  3  │г. Новосибирск,│

│  │"Персин"           │паспортные данные;     │электронный│     │Красный        │

│  │                   │копия ИНН;             │           │     │проспект, 18,  │

│  │                   │копия страхового       │           │     │каб. 626       │

│  │                   │свидетельства;         │           │     │               │

│  │                   │номер лицевого счета и │           │     │               │

│  │                   │банковские реквизиты   │           │     │               │

├──┼───────────────────┼───────────────────────┼───────────┼─────┼───────────────┤

│19│Персональные данные│Фамилия, имя, отчество │бумажный,  │  3  │г. Новосибирск,│

│  │военнообязанных    │военнообязанных;       │электронный│     │Красный        │

│  │государственных    │паспортные данные;     │           │     │проспект, 18,  │

│  │служащих           │данные военных билетов;│           │     │каб. 606       │

│  │                   │телефон (домашний,     │           │     │               │

│  │                   │мобильный)             │           │     │               │

│(в ред. приказа Минобрнауки Новосибирской области от 20.11.2013 № 2654)         │

├──┼───────────────────┼───────────────────────┼───────────┼─────┼───────────────┤

│20│Персональные данные│Фамилия, имя, отчество │бумажный   │  3  │г. Новосибирск,│

│  │руководителей      │заявителя;             │           │     │площадь Труда, │

│  │образовательных    │место работы; должность│           │     │1, каб. 401,   │

│  │учреждений для     │                       │           │     │402, 403, 405, │

│  │прохождения        │                       │           │     │802            │

│  │процедуры          │                       │           │     │               │

│  │аккредитации       │                       │           │     │               │

├──┼───────────────────┼───────────────────────┼───────────┼─────┼───────────────┤

    Приказом  Минобрнауки Новосибирской области от  29.03.2013  №  857 внесены

изменения  в  графу  "Адрес"  пункта  21 Перечня, в соответствии с которыми

цифры "636" заменены цифрами "607".

│21│Персональные данные│Фамилия, имя, отчество │бумажный   │  3  │г. Новосибирск,│

│  │учредителей        │учредителя;            │           │     │площадь Труда, │

│  │негосударственных и│паспортные данные;     │           │     │1, каб. 401,   │

│  │частных            │адрес образовательного │           │     │402, 404, 802  │

│  │образовательных    │учреждения             │           │     │               │

│  │учреждений для     │                       │           │     │               │

│  │проведения         │                       │           │     │               │

│  │процедуры          │                       │           │     │               │

│  │лицензирования     │                       │           │     │               │

├──┼───────────────────┼───────────────────────┼───────────┼─────┼───────────────┤

│22│Персональные данные│Фамилия, имя, отчество │бумажный,  │  3  │г. Новосибирск,│

│  │экспертов,         │экспертов;             │электронный│     │площадь Труда, │

│  │привлекаемых к     │паспортные данные (дата│           │     │1, каб. 805,   │

│  │проведению         │рождения, серия, номер,│           │     │803, 801, 802, │

│  │мероприятий по     │кем и когда выдан),    │           │     │804            │

│  │контролю в области │номер ИНН, номер       │           │     │               │

│  │образования        │страхового             │           │     │               │

│  │                   │свидетельства          │           │     │               │

│  │                   │государственного       │           │     │               │

│  │                   │пенсионного            │           │     │               │

│  │                   │страхования, номер     │           │     │               │

│  │                   │лицевого счета в банке,│           │     │               │

│  │                   │банковские реквизиты,  │           │     │               │

│  │                   │электронный адрес,     │           │     │               │

│  │                   │номер телефона, адрес  │           │     │               │

│  │                   │местожительства; копия │           │     │               │

│  │                   │трудовой книжки; копия │           │     │               │

│  │                   │документа об           │           │     │               │

│  │                   │образовании            │           │     │               │

│(в  ред.  приказов  Минобрнауки  Новосибирской  области  от  29.03.2013  №  857,│

│от 20.11.2013 № 2654)                                                           │

├──┼───────────────────┼───────────────────────┼───────────┼─────┼───────────────┤

│23│Обращения граждан  │Фамилия, имя, отчество │бумажный,  │  3  │г. Новосибирск,│

│  │                   │гражданина;            │электронный│     │Красный        │

│  │                   │адрес местожительства; │           │     │проспект, 18,  │

│  │                   │телефон (мобильный или │           │     │каб. 65, 609   │

│  │                   │домашний); место       │           │     │               │

│  │                   │работы; должность      │           │     │               │

├──┼───────────────────┼───────────────────────┼───────────┼─────┼───────────────┤

│24│Победители и       │Фамилия, имя, отчество │бумажный,  │  3  │г. Новосибирск,│

│  │призеры            │учащихся;              │электронный│     │Красный        │

│  │приоритетного      │копия паспорта;        │           │     │проспект, 18,  │

│  │национального      │номер лицевого счета и │           │     │каб. 607       │

│  │проекта            │банковские реквизиты   │           │     │               │

│  │"Образование" по   │                       │           │     │               │

│  │поддержке          │                       │           │     │               │

│  │талантливой        │                       │           │     │               │

│  │молодежи           │                       │           │     │               │

│(в ред. приказа Минобрнауки Новосибирской области от 29.03.2013 № 857)          │

├──┼───────────────────┼───────────────────────┼───────────┼─────┼───────────────┤

│25│Персональные данные│Фамилия, имя, отчество │бумажный,  │  3  │г. Новосибирск,│

│  │обладателей        │обладателя документа;  │электронный│     │площадь Труда, │

│  │документов и       │фамилия, имя, отчество │           │     │1, каб. 405    │

│  │заявителей для     │заявителя, копия       │           │     │               │

│  │предоставления     │паспорта обладателя    │           │     │               │

│  │государственной    │документа, копия       │           │     │               │

│  │услуги по          │паспорта заявителя,    │           │     │               │

│  │подтверждению      │документ об            │           │     │               │

│  │документов об      │образовании, документ  │           │     │               │

│  │образовании, об    │об ученой степени и    │           │     │               │

│  │ученой степени и   │ученом звании, копия   │           │     │               │

│  │ученых званиях     │документа об ученой    │           │     │               │

│  │                   │степени и ученом звании│           │     │               │

│(п. 25 введен приказом Минобрнауки Новосибирской области от  29.03.2013  №  857)│

├──┼───────────────────┼───────────────────────┼───────────┼─────┼───────────────┤

│26│Персональные данные│Фамилия, имя, отчество │бумажный,  │  3  │г. Новосибирск,│

│  │экспертов,         │эксперта, копия        │электронный│     │площадь Труда, │

│  │привлекаемых к     │паспорта, место работы;│           │     │1, каб. 403    │

│  │аккредитационной   │адрес по месту         │           │     │               │

│  │экспертизе         │регистрации, адрес     │           │     │               │

│  │                   │фактического           │           │     │               │

│  │                   │проживания, телефон    │           │     │               │

│  │                   │(домашний, рабочий,    │           │     │               │

│  │                   │мобильный), e-mail;    │           │     │               │

│  │                   │копия трудовой книжки, │           │     │               │

│  │                   │копия документа об     │           │     │               │

│  │                   │образовании; номер ИНН,│           │     │               │

│  │                   │номер страхового       │           │     │               │

│  │                   │свидетельства          │           │     │               │

│  │                   │государственного       │           │     │               │

│  │                   │пенсионного            │           │     │               │

│  │                   │страхования, номер     │           │     │               │

│  │                   │лицевого счета в банке,│           │     │               │

│  │                   │банковские реквизиты   │           │     │               │

│(п. 26 введен  приказом  Минобрнауки  Новосибирской области от 29.03.2013 № 857;│

│в ред. приказа Минобрнауки Новосибирской области от 20.11.2013 № 2654)          │

├──┼───────────────────┼───────────────────────┼───────────┼─────┼───────────────┤

│27│Персональные данные│Фамилия, имя, отчество;│бумажный   │  3  │г. Новосибирск,│

│  │кандидатов для     │паспортные данные      │           │     │Красный        │

│  │оформления         │(номер, серия, кем,    │           │     │проспект, 18,  │

│  │наградных          │когда, где выдан) адрес│           │     │каб. 610а      │

│  │документов         │регистрации, дата,     │           │     │               │

│  │                   │рождения, образование, │           │     │               │

│  │                   │место работы,          │           │     │               │

│  │                   │занимаемая должность,  │           │     │               │

│  │                   │ученая степень, ученое │           │     │               │

│  │                   │звание, трудовая       │           │     │               │

│  │                   │деятельность           │           │     │               │

│(п. 27 введен  приказом  Минобрнауки  Новосибирской области от 29.03.2013 № 857;│

│в ред. приказа Минобрнауки Новосибирской области от 20.11.2013 № 2654)          │

├──┼───────────────────┼───────────────────────┼───────────┼─────┼───────────────┤

│28│Персональные данные│Фамилия, имя, отчество,│бумажный   │  3  │г. Новосибирск,│

│  │руководителей      │паспортные данные (дата│           │     │площадь Труда, │

│  │организаций,       │и место рождения,      │           │     │1, каб. 801,   │

│  │осуществляющих     │серия, номер, кем и    │           │     │802, 803, 804, │

│  │образовательную    │когда выдан),          │           │     │805, 402, 403, │

│  │деятельность, и    │гражданство, адрес по  │           │     │404, 405       │

│  │иных должностных   │месту регистрации,     │           │     │               │

│  │лиц, привлекаемых к│место работы,          │           │     │               │

│  │административной   │должность, номер ИНН   │           │     │               │

│  │ответственности в  │                       │           │     │               │

│  │ходе осуществления │                       │           │     │               │

│  │государственного   │                       │           │     │               │

│  │контроля (надзора) │                       │           │     │               │

│  │в сфере образования│                       │           │     │               │

│(п. 28 введен приказом Минобрнауки Новосибирской области от 20.11.2013 № 2654)  │

├──┼───────────────────┼───────────────────────┼───────────┼─────┼───────────────┤

│29│Персональные данные│Фамилия, имя, отчество,│бумажный   │  3  │г. Новосибирск,│

│  │руководителей      │место работы, адрес по │           │     │площадь Труда, │

│  │организаций,       │месту регистрации,     │           │     │1, каб. 801,   │

│  │осуществляющих     │должность              │           │     │802, 803, 804, │

│  │образовательную    │                       │           │     │805            │

│  │деятельность, в    │                       │           │     │               │

│  │отношении которых  │                       │           │     │               │

│  │проводятся         │                       │           │     │               │

│  │проверки, и        │                       │           │     │               │

│  │учредителей        │                       │           │     │               │

│  │организаций,       │                       │           │     │               │

│  │осуществляющих     │                       │           │     │               │

│  │образовательную    │                       │           │     │               │

│  │деятельность       │                       │           │     │               │

│(п. 29 введен приказом Минобрнауки Новосибирской области от 20.11.2013 № 2654)  │

└──┴───────────────────┴───────────────────────┴───────────┴─────┴───────────────┘

Утвержден

приказом министерства образования,

науки и инновационной политики

Новосибирской области от 07.09.2012 № 1806

ПЕРЕЧЕНЬ

сведений, содержащих информацию конфиденциального характера, в том числе персональные данные, в министерстве образования, науки и инновационной политики Новосибирской области

(в ред. приказа министерства образования, науки и инновационной политики Новосибирской области от 29.03.2013 № 857)

1. Сведения в области организационно-управленческой деятельности:

1) структура построения локальной вычислительной сети (далее - ЛВС) в министерстве образования, науки и инновационной политики Новосибирской области (далее – министерство);

2) сведения о создании и функционировании информационной системы министерства;

3) сведения о методах и способах реализации обеспечения информационной безопасности в ЛВС министерства;

3) информация и документы, в которых рассматриваются вопросы защиты информации, создаваемой, обрабатываемой и хранящейся в средствах вычислительной техники, а также циркулирующей в ЛВС министерства;

4) сведения об организации и состоянии выполнения работ по защите конфиденциальной информации в министерстве;

5) сведения о выявленных причинах и обстоятельствах нарушения утвержденного порядка защиты конфиденциальной информации в подразделениях министерства и мероприятиях по устранению и предупреждению таких нарушений;

6) порядок получения доступа к защищаемым информационным ресурсам.

2. Сведения о финансово-экономической деятельности:

1) сведения о путях и способах получения информации из бухгалтерской автоматизированной базы данных;

2) сведения, связанные с функционированием системы «Банк-Клиент»;

3) сведения, связанные с функционированием системы «1С Бухгалтерия».

3. Сведения содержащие персональные данные:

1) персональные данные государственных гражданских служащих и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Новосибирской области. (в ред. приказа министерства образования, науки и инновационной политики Новосибирской области от 29.03.2013 № 857)

а) сведения, содержащиеся в основном документе, удостоверяющем личность субъекта;

б) информация, содержащаяся в трудовой книжке работника;

в) информация, содержащаяся в страховом свидетельстве государственного пенсионного страхования;

г) сведения, содержащиеся в документах воинского учета для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

д) сведения об образовании, квалификации или наличии специальных знаний или подготовки;

е) сведения, содержащиеся в свидетельстве о постановке на учет физического лица в налоговом органе на территории Российской Федерации.

ж) сведения о семейном положении работника;

з) информация медицинского характера, в случаях, предусмотренных законодательством;

и) сведения о заработной плате работника;

к) сведения о социальных льготах;

л) сведения о наличии судимостей;

м) сведения о близких родственниках; (в ред. приказа министерства образования, науки и инновационной политики Новосибирской области от 29.03.2013 № 857)

н) содержание трудового договора;

о) подлинники и копии приказов по личному составу;

п) основания к приказам по личному составу;

р) документы, содержащие информацию по повышению квалификации и переподготовке сотрудника, его аттестация, служебное расследование;

с) сведения о награждении государственными наградами Российской Федерации, присвоении почетных, воинских и специальных званий;

т) данные свидетельства о рождении ребёнка;

у) данные заграничного паспорта;

ф) сведения о доходах и имуществе; (в ред. приказа министерства образования, науки и инновационной политики Новосибирской области от 29.03.2013 № 857)

2) сводные сведения о действующей системе оплаты и мотивации труда, льготах, компенсациях, медицинском обслуживании, страховании работников министерства;

3) сведения, содержащиеся в трудовых договорах работников министерства.

4. Иные сведения:

материалы, относящиеся к проведению конкурсов по выбору заказчика или поставщика, за исключением сведений о предмете, сроках проведения и победителях конкурсов.