ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ХРАНЕНИЯ АККРЕДИТАЦИОННЫХ ДЕЛ ОРГАНИЗАЦИЙ, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИХ ОБРАЗОВАТЕЛЬНУЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ



ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ, НАУКИ И МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКИ

ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ, НАУКИ И МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКИ

ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 7 сентября 2015 г. N 1099-И

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ХРАНЕНИЯ АККРЕДИТАЦИОННЫХ ДЕЛ

ОРГАНИЗАЦИЙ, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИХ ОБРАЗОВАТЕЛЬНУЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

Изменение:

Приказ департамента образования, науки и молодежной политики Воронежской области от 22.10.2015 № 1321-И НГР RU36000201501143

В соответствии с пунктами 22, 23 Положения о государственной аккредитации образовательной деятельности, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 18 ноября 2013 года N 1039 ("Собрание законодательства Российской Федерации", 2013, N 47, ст. 6118), приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок хранения аккредитационных дел организаций, осуществляющих образовательную деятельность.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя департамента образования, науки и молодежной политики Воронежской области Чуева С.А.

Руководитель департамента

О.Н.МОСОЛОВ

Утвержден

приказом

департамента образования,

науки и молодежной политики

Воронежской области

от 07.09.2015 N 1099-И

(в редакции приказа департамента образования, науки и молодежной политики Воронежской области от 22.10.2015 № 1321-И НГР RU36000201501143)

ПОРЯДОК

ХРАНЕНИЯ АККРЕДИТАЦИОННЫХ ДЕЛ ОРГАНИЗАЦИЙ,

ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИХ ОБРАЗОВАТЕЛЬНУЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

1. Настоящий Порядок хранения аккредитационных дел организаций, осуществляющих образовательную деятельность (далее - Порядок), определяет правила хранения аккредитационных дел организаций, осуществляющих образовательную деятельность, государственная аккредитация образовательной деятельности которых осуществляется департаментом образования, науки и молодежной политики Воронежской области (далее - Департамент).

2. Под организациями, осуществляющими образовательную деятельность, в настоящем Порядке понимаются образовательные организации, организации, осуществляющие обучение, а также индивидуальные предприниматели, осуществляющие образовательную деятельность (далее - организации).

3. Аккредитационное дело организации (далее - аккредитационное дело) заводится после принятия заявления о проведении государственной аккредитации образовательной деятельности (далее - заявление) и прилагаемых к нему документов к рассмотрению по существу.

4. Аккредитационное дело конкретной организации составляется государственным гражданским служащим отдела аккредитации и контроля качества образования Департамента (далее - специалист), ответственным за рассмотрение заявления и прилагаемых к нему документов по существу данной организации.

5. Аккредитационное дело формируется на бумажном носителе в папке-регистраторе, на торце которой указывается полное или сокращенное наименование организации. Титульный лист аккредитационного дела содержит сведения о дате начала формирования аккредитационного дела и предполагаемой дате окончания срока его хранения, которая впоследствии уточняется.

6. В случае если взаимодействие Департамента и организации осуществлялось с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая федеральную государственную информационную систему "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)", аккредитационное дело формируется в форме электронного документа, подписанного электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ "Об электронной подписи".

7. Аккредитационное дело включает в себя:

а) заявление и прилагаемые к нему документы;

б) распорядительный акт Департамента о проведении аккредитационной экспертизы;

в) заключение по результатам аккредитационной экспертизы, отчеты об аккредитационной экспертизе;

г) распорядительный акт Департамента о государственной аккредитации образовательной деятельности или об отказе в государственной аккредитации образовательной деятельности;

д) копию (копии) свидетельства (свидетельств) о государственной аккредитации и приложения (приложений) к нему (ним) (далее - свидетельство о государственной аккредитации);

е) опись документов, включенных в состав аккредитационного дела.

В целях обеспечения оперативного контроля за соблюдением сроков и полнотой предоставления государственной услуги по государственной аккредитации образовательной деятельности в аккредитационное дело включаются дополнительные материалы (уведомления и т.п.), подготовка которых предусмотрена соответствующим административным регламентом.

Документы Департамента включаются в аккредитационное дело в виде подлинников или их копий.

В случае прекращения рассмотрения Департаментом заявления и прилагаемых к нему документов в связи со вступлением во время процедуры государственной аккредитации образовательной деятельности в законную силу решения суда об административном приостановлении деятельности или об аннулировании лицензии на осуществление образовательной деятельности заявление и прилагаемые к нему документы изымаются из аккредитационного дела и возвращаются организации. На место изъятого заявления и прилагаемых к нему документов в аккредитационное дело вкладываются копия письма Департамента о возвращении заявления и прилагаемых к нему документов организации, уведомление о вручении (в случае если заявление и прилагаемые к нему документы были направлены организации заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении).

В случае отзыва заявления организацией заявление и прилагаемые к нему документы изымаются из аккредитационного дела и возвращаются организации. На место изъятого заявления и прилагаемых к нему документов в аккредитационное дело вкладываются заявление организации об отзыве заявления, копия письма Департамента о возвращении заявления и прилагаемых к нему документов организации, уведомление о вручении (в случае если заявление и прилагаемые к нему документы были направлены организации заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении).

8. Аккредитационное дело передается на хранение сотруднику государственного бюджетного учреждения Воронежской области Регионального центра обработки информации Единого государственного экзамена и мониторинга качества образования "ИТЭК" (далее - Центр), ответственному за хранение аккредитационных дел, в течение 20 рабочих дней со дня принятия Департаментом решения о государственной аккредитации образовательной деятельности либо об отказе в государственной аккредитации образовательной деятельности.

Передача аккредитационного дела осуществляется по акту, который подписывают составивший аккредитационное дело специалист и ответственный за хранение аккредитационных дел сотрудник Центра.

В случае отзыва организацией заявления аккредитационное дело передается на хранение сотруднику Центра, ответственному за хранение аккредитационных дел, в течение 20 рабочих дней со дня регистрации заявления организации об отзыве заявления.

В случае прекращения рассмотрения Департаментом заявления и прилагаемых к нему документов в связи со вступлением во время процедуры государственной аккредитации образовательной деятельности в законную силу решения суда об административном приостановлении деятельности или об аннулировании лицензии на осуществление образовательной деятельности аккредитационное дело передается на хранение сотруднику Центра, ответственному за хранение аккредитационных дел, в течение 20 рабочих дней со дня направления письма Департамента о возвращении заявления и прилагаемых к нему документов в адрес организации.

9. При поступлении в Департамент от организации заявления о переоформлении свидетельства о государственной аккредитации, заявления о выдаче временного свидетельства о государственной аккредитации, заявления о выдаче дубликата свидетельства о государственной аккредитации (временного свидетельства о государственной аккредитации), а также при рассмотрении Департаментом вопросов, связанных с приостановлением, возобновлением, прекращением и лишением государственной аккредитации, аккредитационное дело дополняется следующими документами:

а) распорядительным актом Департамента о проведении аккредитационной экспертизы, заключением по результатам аккредитационной экспертизы, отчетами об аккредитационной экспертизе (при переоформлении свидетельства о государственной аккредитации в соответствии с подпунктом "б" пункта 78 Положения о государственной аккредитации образовательной деятельности, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 18 ноября 2013 года N 1039);

б) распорядительным актом Департамента о переоформлении свидетельства о государственной аккредитации, о предоставлении дубликата свидетельства о государственной аккредитации (временного свидетельства о государственной аккредитации), о приостановлении, возобновлении, прекращении или лишении государственной аккредитации;

в) копией переоформленного свидетельства о государственной аккредитации (переоформленного приложения к свидетельству о государственной аккредитации), временного свидетельства о государственной аккредитации, дубликата свидетельства о государственной аккредитации (временного свидетельства о государственной аккредитации) с приложениями.

В целях обеспечения оперативного контроля за соблюдением сроков и полнотой предоставления государственной услуги по государственной аккредитации образовательной деятельности в аккредитационное дело включаются дополнительные материалы (уведомления и т.п.), подготовка которых предусмотрена соответствующим административным регламентом.

Документы Департамента включаются в аккредитационное дело в виде подлинников или их копий.

10. Дополнение аккредитационного дела документами осуществляется уполномоченными специалистами, ответственными за предоставление государственной услуги по государственной аккредитации образовательной деятельности. При дополнении аккредитационного дела документами, указанными в пункте 9 настоящего Порядка, данные специалисты вносят соответствующие сведения в опись документов, включенных в состав аккредитационного дела.

Дополненное аккредитационное дело передается на хранение сотруднику Центра, ответственному за хранение аккредитационных дел, в течение 20 рабочих дней со дня принятия Департаментом решения о переоформлении свидетельства о государственной аккредитации, о предоставлении дубликата свидетельства о государственной аккредитации (временного свидетельства о государственной аккредитации), о приостановлении, возобновлении, прекращении или лишении государственной аккредитации.

Передача дополненного аккредитационного дела осуществляется по акту, который подписывают дополнивший аккредитационное дело специалист и ответственный за хранение аккредитационных дел сотрудник Центра.

11. Аккредитационные дела хранятся в Центре в специально оборудованном помещении, позволяющем обеспечить сохранность аккредитационных дел.

12. Сотрудник Центра, ответственный за хранение аккредитационных дел, при получении аккредитационного дела производит запись в Перечне аккредитационных дел, находящихся на хранении на бумажном носителе и в форме электронного документа (далее - Перечень), осуществляет систематизированное размещение аккредитационных дел для их хранения, систематически актуализирует Перечень, ведет журнал движения аккредитационных дел.

13. В Перечне указываются:

порядковый номер записи;

регистрационный номер аккредитационного дела;

наименование организации;

юридический адрес организации;

ОГРН/ИНН;

дата начала формирования аккредитационного дела и дата окончания срока его хранения;

фамилия, имя, отчество, должность специалиста, передавшего аккредитационное дело на хранение;

дата передачи аккредитационного дела на хранение;

фамилия, имя, отчество, должность сотрудника Центра, ответственного за хранение аккредитационных дел.

Ведение Перечня осуществляется в электронном виде. На бумажном носителе Перечень оформляется на конец каждого календарного года, заверяется подписью руководителя и печатью Департамента.

14. В Журнале движения аккредитационных дел указываются:

порядковый номер записи;

наименование организации;

регистрационный номер аккредитационного дела;

действие, совершаемое с аккредитационным делом (выдача, возврат на хранение, изъятие документов из аккредитационного дела и т.п.), и дата его совершения;

фамилия, имя, отчество, должность и подпись лица, получающего, возвращающего аккредитационное дело или изымающего документы из аккредитационного дела;

фамилия, имя, отчество, должность и подпись сотрудника Центра, ответственного за хранение аккредитационных дел.

15. Аккредитационное дело, находящееся на хранении, выдается:

1) руководителю Департамента;

2) заместителю руководителя и уполномоченным специалистам Департамента, на которых возложено обеспечение исполнения полномочий Российской Федерации в сфере образования, переданных для осуществления органам государственной власти субъектов Российской Федерации в соответствии со статьей 7 Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации";

3) должностным лицам иных органов государственной власти в соответствии с законодательством Российской Федерации.

16. При изъятии документов из аккредитационного дела правоохранительными органами в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, на место изъятого документа в аккредитационное дело вкладываются документ, являющийся основанием для такого изъятия, и расписка получателя документов из аккредитационного дела (при личной передаче).

17. В случае принятия решения о государственной аккредитации образовательной деятельности аккредитационное дело хранится в течение срока действия свидетельства о государственной аккредитации.

18. В случае принятия решения об отказе в государственной аккредитации образовательной деятельности аккредитационное дело хранится в течение 2 лет со дня издания соответствующего распорядительного акта Департамента.

19. В случае отзыва организацией заявления аккредитационное дело хранится в течение 1 года со дня отзыва заявления.

В случае прекращения рассмотрения Департаментом заявления и прилагаемых к нему документов в связи со вступлением во время процедуры государственной аккредитации образовательной деятельности в законную силу решения суда об административном приостановлении деятельности или об аннулировании лицензии на осуществление образовательной деятельности аккредитационное дело хранится в течение 2 лет со дня прекращения его рассмотрения.

20. В случае принятия решения о лишении организации государственной аккредитации полностью ее аккредитационное дело хранится в течение 2 лет с даты принятия Департаментом указанного решения.

21. В случае прекращения действия государственной аккредитации в связи с прекращением действия лицензии на осуществление образовательной деятельности, выданной организации, ее аккредитационное дело хранится в течение 2 лет с даты принятия решения о прекращении действия лицензии.

22. Аккредитационное дело организации, возникшей в результате реорганизации в форме разделения или выделения, хранится в течение срока действия выданного ей временного свидетельства о государственной аккредитации.

23. Аккредитационное дело организации, возникшей в результате реорганизации в форме слияния, хранится в течение одного года с даты окончания срока действия свидетельства о государственной аккредитации реорганизованной организации, срок действия которого истекает раньше.

Аккредитационное дело организации, прекратившей свою деятельность в результате реорганизации в форме разделения, хранится в течение одного года с даты внесения в Единый государственный реестр юридических лиц записи о прекращении деятельности организации в результате реорганизации.

(пункт 23 в редакции приказа департамента образования, науки и молодежной политики Воронежской области от 22.10.2015 № 1321-И НГР RU36000201501143)

24. В случае ликвидации организации аккредитационное дело хранится в течение одного года с даты внесения в Единый государственный реестр юридических лиц записи о ликвидации организации.

25. По истечении сроков хранения аккредитационные дела подлежат уничтожению на основании акта, составляемого комиссией, состав которой утверждается распорядительным актом Департамента.