«ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ХРАНЕНИЯ ЛИЦЕНЗИОННЫХ ДЕЛ СОИСКАТЕЛЕЙ ЛИЦЕНЗИИ ИЛИ ЛИЦЕНЗИАТОВ В МИНИСТЕРСТВЕ ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ ХАБАРОВСКОГО КРАЯ»



Утратил силу – приказ министерства образования и науки Хабаровского края от 25.04.2014 № 24

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ

ХАБАРОВСКОГО КРАЯ

ПРИКАЗ

ОТ 07 ОКТЯБРЯ 2011ГОДА №402

«ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ХРАНЕНИЯ ЛИЦЕНЗИОННЫХ ДЕЛ СОИСКАТЕЛЕЙ ЛИЦЕНЗИИ ИЛИ ЛИЦЕНЗИАТОВ В МИНИСТЕРСТВЕ ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ ХАБАРОВСКОГО КРАЯ»

В соответствии с пунктом 29 Положения о лицензировании образовательной деятельности, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 марта 2011 г. № 174, приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок хранения лицензионных дел соискателей лицензии или лицензиатов в министерстве образования и науки Хабаровского края.

2. Управлению по контролю и надзору в сфере образования (Москвин В.Г.):

2.1. В 7-дневный срок после принятия настоящего приказа направить его в Прокуратуру Хабаровского края и Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Хабаровскому краю и Еврейской автономной области для проведения правовой экспертизы и включения в федеральный регистр нормативных правовых актов.

2.2. После получения письма Главного управления Министерства юстиции Российской Федерации по Хабаровскому краю и Еврейской автономной области о соответствии настоящего приказа федеральному законодательству и регистрации его в территориальном органе Минюста России с указанием даты и номера регистрации, направить настоящий приказ для опубликования в Собрании законодательства Хабаровского края и размещения на официальном сайте министерства образования и науки Хабаровского края.

3. Краевому государственному учреждению «Региональный центр оценки качества образования» (Макуха В.Ф.) обеспечить оборудование помещения для хранения лицензионных дел.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя министра - начальника управления по контролю и надзору в сфере образования министерства образования Хабаровского края Москвина В.Г.

Заместитель Председателя

Правительства края – министр

А.А. Базилевский

УТВЕРЖДЕН

приказом министерства

образования и науки

Хабаровского края

от 07.10.2011 №402

ПОРЯДОК

хранения лицензионных дел соискателей лицензии или лицензиатов в министерстве образования и науки Хабаровского края

1. Настоящий Порядок определяет правила хранения лицензионных дел соискателей лицензии или лицензиатов, лицензирование образовательной деятельности которых осуществляется министерством образования и науки Хабаровского края (далее - Министерство).

2. Лицензионное дело заводится при принятии к рассмотрению заявления соискателя лицензии или лицензиата о предоставлении или переоформлении лицензии (временной лицензии) на осуществление образовательной деятельности (далее - лицензия), а также прилагаемых к заявлению документов. Лицензионное дело формируется в папке (скоросшивателе).

Лицензионное дело, подлежащее хранению, формируется в Краевом государственном учреждении «Региональный центр оценки качества образования» (далее - РЦОКО), на которое возложено выполнение функции по сопровождению процедуры лицензирования образовательной деятельности.

3.              Лицензионное дело регистрируется в журнале регистрации лицензионных дел. На лицевой стороне обложки и торце папки (скоросшивателя) лицензионного дела проставляются реквизиты лицензионного дела (порядковый номер и дата заведения, являющаяся датой регистрации лицензионного дела) и наименование соискателя лицензии или лицензиата.

4.              В течение 20 дней со дня принятия Министерством решения о предоставлении или об отказе в предоставлении лицензии и (или) приложения к ней, лицензионное дело передается на хранение работнику, ответственному за хранение лицензионных дел.

5. Лицензионное дело, передаваемое на хранение, включает в себя:

а) заявление соискателя лицензии о предоставлении лицензии, заявление лицензиата о переоформлении лицензии и прилагаемые к соответствующему заявлению документы, предусмотренные законодательством Российской Федерации;

б) приказы (распоряжения) Министерства о предоставлении лицензии, об отказе в предоставлении лицензии, о переоформлении лицензии, о приостановлении, возобновлении и прекращении действия лицензии;

в) копия подписанной и зарегистрированной лицензии;

г) копия дубликата лицензии (при наличии);

д) приказы (распоряжения) Министерства о назначении проверок соискателя лицензии, лицензиата, копии актов проверок, предписаний об устранении выявленных нарушений лицензионных требований, протоколов об административных правонарушениях, постановлений о назначении административных наказаний и других документов, связанных с осуществлением лицензионного контроля;

е) выписки из решений суда об административном приостановлении деятельности лицензиата или аннулировании лицензии (при наличии);

ж) копии уведомлений и других документов, связанных с осуществлением лицензирования;

з) описи документов лицензионного дела.

6. В процессе хранения лицензионное дело дополняется документами, представленными лицензиатом и сформированными Министерством при рассмотрении вопросов о переоформлении лицензии, о выдаче дубликата лицензии и (или) приложения к ней, о приостановлении действия лицензии, о возобновлении действия лицензии, о прекращении действия лицензии, об аннулировании лицензии, а также при проведении проверки соблюдения лицензиатом лицензионных требований и условий (далее - проверка), в том числе копиями распорядительных актов Министерства, акта проверки и документов, свидетельствующих о принятых по результатам проверки мерах.

Дополнение лицензионного дела документами осуществляется работниками Центра, указанными в подпунктах «б» - «в» пункта 12 настоящего Порядка. При дополнении лицензионного дела документами работники, указанные в подпунктах «б» - «в» пункта 12 настоящего Порядка, вносят соответствующие сведения в опись документов, включенных в состав лицензионного дела, в 7-дневный срок.

7. Копии распорядительных актов Министерства и копия лицензии, включенные в состав лицензионного дела, заверяются уполномоченным на это работником Министерства.

8. Лицензионные дела хранятся в специально оборудованном помещении РЦОКО, позволяющем обеспечить сохранность лицензионных дел. Хранение лицензионных дел обеспечивается работником (работниками) данного учреждения, ответственным за хранение лицензионных дел.

9. Работник (работники), ответственный за хранение лицензионных дел, осуществляет систематизированное размещение лицензионных дел для их хранения, ведет перечень лицензионных дел, находящихся на хранении, и журнал движения лицензионных дел.

10.              В перечне лицензионных дел, находящихся на хранении, иуказываются:

а) заголовок дела, включающий:

порядковый номер лицензионного дела;

наименование соискателя лицензии и лицензиата;

б) даты заведения и окончания лицензионного дела;

в) количество листов в лицензионном деле;

г) срок хранения лицензионного дела;

д) дата составления перечня;

е) фамилия, имя, отчество, должность и подпись работника, ответственного за хранение лицензионных дел.

11. В журнале выдачи лицензионных дел указываются:

номер по порядку;

основание выдачи лицензионного дела;

наименование соискателя лицензии или лицензиата;

порядковый номер лицензионного дела;

даты заведения и окончания лицензионного дела;

фамилия, имя, отчество, должность лица, передающего лицензионное дело на хранение, получающего или возвращающего лицензионное дело;

подпись лица, передающего лицензионное дело на хранение, получающего или возвращающего лицензионное дело;

действие, совершаемое с лицензионным делом (передача на хранение, выдача, возврат на хранение), и дата его совершения.

фамилия, имя, отчество, должность и подпись работника, ответственного за хранение лицензионных дел.

12. Лицензионное дело выдается:

а) руководству Министерства и РЦОКО;

б) работнику РЦОКО, ответственному за рассмотрение документов, представленных лицензиатом для рассмотрения вопросов о переоформлении лицензии, о выдаче дубликата лицензии и (или) приложения к ней, о возобновлении действия лицензии, о прекращении действия лицензии;

в) работнику РЦОКО, ответственному за подготовку проекта распорядительного акта по вопросу о приостановлении действия лицензии;

г) работнику Министерства, участвующему в судебных заседаниях по вопросу об аннулировании лицензии;

д) работнику Министерства, уполномоченному на проведение мероприятий по контролю в отношении соответствующего соискателя лицензии или лицензиата.

13. Лицензионное дело выдается во временное пользование работникам Министерства и РЦОКО, указанным в пункте 12 настоящего Порядка, на срок не более одного месяца (с возможностью продления указанного срока не более чем на два месяца) и после его истечения подлежит возврату.

14. Лицензионные дела предоставляются для ознакомления по месту нахождения Министерства представителям правоохранительных и других государственных органов Российской Федерации, имеющих в соответствии с законодательством Российской Федерации право требовать предоставления данных документов, на основании письменных запросов указанных государственных органов с разрешения руководителя Министерства или его заместителя.

Лицензионные дела предоставляются для ознакомления по месту нахождения РЦОКО работникам Министерства с письменного разрешения руководителя Министерства или его заместителя.

15. В журнал движения лицензионных дел вносятся записи о действиях, совершаемых с лицензионным делом (передача на хранение, выдача и возврат на хранение), которые удостоверяются подписями работника РЦОКО, ответственного за хранение лицензионных дел, и лица, передающего, получающего или возвращающего лицензионное дело.

16. На лицевой стороне обложки и торце папки (скоросшивателя) лицензионного дела работником РЦОКО, ответственным за хранение лицензионных дел, проставляется дата окончания лицензионного дела, являющаяся датой издания распорядительного акта Министерства об отказе в предоставлении лицензии (временной лицензии) или о прекращении действия лицензии.

17. В случае принятия решения о предоставлении лицензии (временной лицензии) лицензионное дело подлежит постоянному сроку хранения.

Срок хранения лицензионного дела составляет 5 лет со дня издания соответствующего распорядительного акта Министерства об отказе в предоставлении лицензии, о прекращении действия лицензии (в том числе при ликвидации лицензиата).

18. По истечении сроков хранения лицензионные дела подлежат уничтожению в соответствии с законодательством.