ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ПОДАЧИ ГРАЖДАНИНОМ ЗАЯВЛЕНИЯ НА ЗАМЕНУ УНИВЕРСАЛЬНОЙ ЭЛЕКТРОННОЙ КАРТЫ



Приказ Министерства прмышленности, транспорта и дорожного хозяйства Республики Марий Эл от 25 июня 2010 г. № 19

(Акт утратил силу: приказом Департамента информатизации и связи Республики Марий Эл от 06.02.2017 года № 20)

ДЕПАРТАМЕНТ ИНФОРМАТИЗАЦИИ И СВЯЗИ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ

ПРИКАЗ

от 7 ноября 2012 года № 136

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ПОДАЧИ ГРАЖДАНИНОМ ЗАЯВЛЕНИЯ НА ЗАМЕНУ УНИВЕРСАЛЬНОЙ ЭЛЕКТРОННОЙ КАРТЫ

В соответствии с пунктом 4 статьи 27 Федерального закона от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»

приказываю:

1. Утвердить прилагаемые:

порядок подачи гражданином заявления на замену универсальной электронной карты;

форму заявления на замену универсальной электронной карты.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Департамента информатизации и связи Республики Марий Эл Смирнова А.В.

Руководитель В.Д. Суворов

УТВЕРЖДЕН

приказом Департамента информатизации и связи Республики Марий Эл от«7» ноября 2012г. № 136

ПОРЯДОК

подачи гражданином заявления на замену универсальной электронной карты

1. Основаниями для замены универсальной электронной карты (далее – УЭК) являются:

1.1. Истечение срока действия УЭК.

1.2. Изменение персональной информации о гражданине Российской Федерации, а также в случаях, предусмотренных федеральными законами, иностранном гражданине либо лице без гражданства (далее – гражданин), визуально нанесенной на УЭК.

1.3.Добровольное изменение банка регионального расчетного (банковского) электронного приложения УЭК.

2. Замена УЭК осуществляется на бесплатной основе.

3. Расположение пунктов приема-выдачи УЭК (далее – пункт приема-выдачи) определяется приказом Департамента информатизации и связи Республики Марий Эл. Информация о расположении пунктов приема-выдачи размещается на официальном сайте уполномоченной организации Республики Марий Эл по выпуску, выдаче и обслуживанию универсальных электронных карт - государственное бюджетное учреждение Республики Марий Эл «Информсреда» (распоряжение Правительства Республики Марий Эл от 26 октября 2010г. № 650-р (далее – уполномоченная организация Республики Марий Эл)).

4. При подаче заявления на замену УЭК (далее – заявление) гражданин предъявляет сотруднику пункта приема-выдачи документ, удостоверяющий личность.

Представитель гражданина предъявляет документ, удостоверяющий личность, документ, подтверждающий полномочия указанного представителя, документы гражданина, интересы которого он представляет, указанные в пункте 5 настоящего Порядка, в том числе документ, удостоверяющий личность, фотографию гражданина, соответствующую требованиям, указанным в приложениях № 1, № 2 к настоящему Порядку, а также изображение подписи гражданина, соответствующее требованиям, указанным в приложении № 3 к настоящему Порядку.

5. Гражданин кроме документа, удостоверяющего личность, предоставляет сотруднику пункта приема-выдачи следующий пакет документов:

5.1. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования гражданина.

5.2. Полис обязательного медицинского страхования застрахованного лица в системе медицинского страхования (при наличии).

6. На основании представленных гражданином документов, указанных в пунктах 4 и 5 настоящего Порядка, сотрудник пункта приема-выдачи заполняет форму заявления в электронном виде.

7. В заявлении содержатся следующие сведения:

7.1. Фамилия, имя и (если имеется) отчество гражданина.

7.2. Номер УЭК, подлежащей замене.

7.3. Дата рождения (число, месяц, год) гражданина.

7.4. Пол гражданина.

7.5. Место рождения гражданина.

7.6. Адрес места жительства (регистрации) гражданина.

7.7. Адрес фактического пребывания гражданина.

7.8. Сведения о гражданстве.

7.9. Серия, номер документа, удостоверяющего личность гражданина, дата выдачи указанного документа и наименование выдавшего его органа.

7.10. Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования.

7.11. Выбранный гражданином банк (из предложенного перечня банков, заключивших договор с федеральной уполномоченной организацией ОАО «Универсальная электронная карта»).

7.12. Код отделения выбранного гражданином банка. Код отделения выбирается гражданином либо его представителем (в случае подачи заявления представителем) самостоятельно из предложенного перечня отделений при выборе банка.

7.13. Контактный и мобильный (при наличии) телефоны гражданина.

7.14. Адрес электронной почты гражданина (при наличии).

7.15. Номер полиса обязательного медицинского страхования (ОМС) застрахованного лица в системе медицинского страхования (при наличии).

7.16. Наименование страховой медицинской организации (из реестра страховых медицинских организаций) (при наличии полиса ОМС).

7.17. Кодовое слово (может содержать буквенные и/или цифровые символы, но не более 10 знаков), указанное гражданином либо его представителем (в случае подачи заявления представителем).

7.18. Сведения о наличии права гражданина на получение льготы, предоставляемой гражданину в соответствии с законодательством Российской Федерации <*>.

7.19. Сведения о представителе гражданина.

7.20. Причина замены УЭК.

7.21. Фотография гражданина.

7.22. Согласие гражданина с условиями тарифов и правилами банковского обслуживания, предлагаемыми выбранным гражданином банком. В случае подачи заявления представителем согласие подтверждает представитель.

7.23. Согласие гражданина на информирование по телефону или по электронной почте (при наличии).

7.24. Согласие на обработку персональных данных гражданина, указанных в заявлении. В случае подачи заявления представителем согласие подтверждает представитель.

7.25. Код пункта приема-выдачи для получения гражданином изготовленной УЭК. Код пункта приема-выдачи выбирается гражданином либо его представителем (в случае подачи заявления представителем) самостоятельно из предложенного перечня пунктов приема-выдачи при заполнении заявления.

7.26. Дата заполнения заявления.

7.27. Подпись гражданина либо его представителя.

7.28. Сведения о сотруднике пункта приема-выдачи (фамилия, имя, (если имеется) отчество, должность сотрудника, подпись сотрудника).

7.29. Регистрационные данные заявления (дата приема заявления, код пункта приема-выдачи, номер заявления). Регистрационные данные заявления заполняются сотрудником пункта приема-выдачи в соответствии с пунктом 8 настоящего Порядка.

8. После заполнения заявления сотрудником пункта приема-выдачи на основе представленных гражданином документов сотрудник пункта приема-выдачи возвращает гражданину документы, указанные в пункте 5 настоящего Порядка и осуществляет следующую последовательность действий (действия, предусмотренные пунктами 8.1 - 8.6 настоящего Порядка осуществляются в присутствии гражданина):

8.1. Открывает электронный журнал регистрации заявлений, в котором заявлению присваивается номер.

8.2. Сканирует документ, удостоверяющий личность гражданина.

8.3. Фотографирует гражданина.

Гражданин может предоставить фотографию в цифровом формате или на бумажном носителе в соответствии с требованиями, указанными в приложениях № 1, № 2 к настоящему Порядку.

В случае подачи заявления на замену УЭК представителем фотография гражданина предоставляется исключительно в соответствии с требованиями, установленными в приложениях № 1, № 2к настоящему Порядку.

8.4. Помещает фотографию в электронную форму заявления.

8.5. Распечатывает на бумажном носителе электронную форму заявления и представляет ее на подпись гражданину (представителю). Подпись гражданина (представителя) на заявлении подтверждает достоверность указанных в заявлении сведений и согласие на обработку указанных в заявлении персональных данных в целях замены УЭК и для последующего предоставления государственных, муниципальных и иных услуг с помощью УЭК.

Заявление на бумажном носителе передается из пункта приема-выдачи в уполномоченную организацию Республики Марий Эл на хранение в срок не позднее 45 дней со дня принятия заявления к рассмотрению.

8.6. Распечатывает гражданину памятку о порядке информирования о состоянии выпуска новой УЭК с уникальным регистрационным номером заявления, по которому можно проверить стадию выпуска новой УЭК по телефону или в пункте приема-выдачи в рабочее время пункта приема-выдачи со дня подачи заявления на замену УЭК.

Сотрудник пункта приема-выдачи должен спросить у гражданина, нет ли у него вопросов по содержанию памятки о порядке информирования о состоянии выпуска новой УЭК и дать все необходимые разъяснения, если вопросы имеются.

8.7. Запускает процедуру формирования заявления, включающую в себя осуществление проверки необходимости замены УЭК (наличие оснований для замены УЭК, указанных в п. 1 настоящего Порядка), а также проверку сведений о гражданине, указанных в заявлении, которая осуществляется в срок не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня обращения гражданина за заменой УЭК.

8.8. В случае если по результатам проверки, предусмотренной пунктом 8.7, удостоверяется необходимость замены УЭК (присутствуют основания для замены УЭК, указанные в п. 1 настоящего Порядка), а также правильность заполнения сведений о гражданине в заявлении, подписывает заявление собственной электронной подписью, завершив тем самым ввод заявления, и отправляет электронную форму заявления в уполномоченную организацию Республики Марий Эл в срок не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня принятия заявления к рассмотрению.

9. Замена УЭК осуществляется в течение 30 дней со дня подачи гражданином заявления.

10. Доставка новой УЭК осуществляется аналогично доставке УЭК при первичном получении УЭК.

11. В день доставки новой УЭК сотрудник пункта приема-выдачи изымает у гражданина ранее используемую УЭК с составлением акта об изъятии УЭК. Карты, подлежащие уничтожению, акты об изъятии УЭК передаются в уполномоченную организацию Республики Марий Эл в срок не позднее 30 дней со дня изъятия карты.

12. Уничтожение УЭК производится в порядке, предусмотренном Правилами федеральной уполномоченной организации ОАО «Универсальная электронная карта».

13. Основаниями для отказа в приеме заявления являются:

13.1.  Адрес регистрации гражданина по месту жительства или месту пребывания гражданина вне границ Республики Марий Эл.

13.2. Отсутствие оснований, предусмотренных пунктом 1 настоящего Порядка.

13.3. Не предоставление гражданином сведений, обязательных для заполнения заявления.

Приложение № 1

к Порядку подачи заявления на замену универсальных электронных карт

Требования к фотографии гражданина

1. Фотография должна показывать лицо гражданина во фронтальном положении (изображён с повёрнутым лицом к фотокамере) с нейтральным выражением лица и закрытым ртом. Глаза должны быть открыты и волосы не должны заслонять их.

2. Недопустимо искажение на фотографии характерных особенностей лица.

3. На фотографии должна быть видна крупным планом голова и плечи.

4. Фронтальное положение полного лица должно находиться в фокусе от макушки до подбородка и от носа до ушей.

5. Фотография должна быть сделана так, чтобы воображаемая горизонталь между центрами глаз была параллельна верхней кромке снимка.

6. Изображение лица должно быть резким от носа к ушам и от подбородка до макушки. Глубина резкости и фокус объектива должны обеспечить разрешение деталей лица объекта размером менее двух миллиметров.

7. В целом изображение на фотографии должно быть четким, среднего контраста, с мягким светотеневым рисунком.

8. Для повышения подробности изображения фронтальной позы полного лица используется надлежащее и равномерное освещение, без теней или отражений на лице или на фоне. Не допускается наличия преимущественного направления освещения. Необходимо использовать диффузное освещение, несколько сбалансированных источников или другие методы освещения.

9. Фотография должна иметь достоверную яркость и контрастность. Должна читаться фактура кожи. Не допускается наличие пересвеченных зон с насыщением.

10. чивать цветовой баланс для правдивого отображения естественного цвета кожи.

11. Не должно быть никаких темных теней в глазницах под бровями, должны быть ясно видимы радужные оболочки и зрачки глаз.

12. Не допускается использование желтого, красного и т.д. освещения. Освещение не должно искажать естественный цвет кожи. Не допустим эффект «красных глаз».

13. Минимальный набор требований к соотношениям размеров лица и всего изображения должен соответствовать подразделу 8.3 «Требования к фотографированию для получения полного фронтального типа изображения лица» спецификации ГОСТ Р ИСО/МЭК 19794-5-2006.

14. Фон должен быть одноцветным, ровным, без какой-либо текстуры, полос, пятен. Рекомендуется до 10% серого или светло-голубого тона.

15. Накидки, волосы, головные уборы или лицевые украшения, закрывающие лицо, не допускаются.

16. Допускается представление фотографий в головных уборах, не скрывающих овал лица, гражданами, религиозные убеждения которых не позволяют показываться перед посторонними лицами без головных уборов.

17. Для граждан, постоянно носящих очки, обязательно фотографирование в очках без тонированных стекол. Очки должны быть с чистыми и прозрачными стеклами, чтобы зрачки и радужные оболочки глаз были ясно видимы. Оправа очков не должна закрывать глаза. Очки не должны служить источником бликов. По возможности не следует снимать в очках с крупной оправой и не допускать, чтобы оправа закрывала какую-либо часть глаз.

18. Повязки на глазах допустимы только по медицинским причинам.

19. Экспозиция должна обеспечивать различие текстурных градаций в каждой области кожи на лице.

20. Дисторсия объектива недопустима.

21. Фотографии в форменной одежде не принимаются.

22. На фотографии не должно быть других людей или предметов.

Приложение № 2

к Порядку подачи заявления на замену универсальных электронных карт

Порядок получения фотографии

1. Фотография должна быть сделана не позднее, чем за6 месяцев до подачи документов. В случае, если с момента фотосъемки произошли существенные изменения внешности лица, использование данных фотографий не допускается.

2. Фотография представляется в виде файла и должна быть получена с использованием цифровой фотокамеры либо путем сканирования бумажного изображения.

3. Печатная фотография (бумажное изображение) должна представляться на матовой бумаге толщиной до 0.3 мм и размерами не менее 45 мм по высоте и 35 мм по ширине.

4. На печатной фотографии не допускаются изломы, царапины, повреждения эмульсионного слоя, затеки, пятна, различного рода вуали, следы позитивной ретуши, в том числе химической, и другие дефекты.

5. Изображение лица должно быть сфокусированным и ясным.

6. Расстояние от подбородка до макушки (верхняя часть головы без учёта волос) должно составлять 70-80 % высоты снимка.

7. При использовании сканера фотография должна быть отсканирована с оптическим разрешением не менее 300 dpi.

8. Для кодирования изображения должен использоваться один из следующих форматов:

8.1. . Формат JPEG (ИСО/МЭК 10918-1:1994 и МСЭ-Т Рекомендации Т.81 (ITU-T Rec. T.81)), кодируемый в формате для обмена файлами JPEG (JFIF) (формат файла JPEG).

8.2. . Формат JPEG-2000 (ИСО/МЭК 15444-1:2000 и МСЭ-Т Рекомендации Т.800), кодируемый в формате файла JP2 (формат файла JPEG2000).

9. Для размещения на карте (в размере 20 мм на 25 мм) фотография должна быть сохранена с разрешением от 420 точек по ширине на 525 точек по высоте до 480 точек по ширине на 640 точек по высоте (изменение пропорций исходного изображения не допускается).

10. Размеры файла с фотографией:

10.1. Минимальный размер файла монохромной фотографии17 Кб.

10.2. Минимальный размер файла цветной фотографии 90 Кб.

10.3. Максимальный размер файла монохромной фотографии60 Кб.

10.4. Максимальный размер файла цветной фотографии 300 Кб.

11. Цветовое пространство, используемое при кодировании данных изображения должно представляться в одном из следующих форматов:

11.1. 24-битное цветное пространство RGB, в котором на каждый пиксель приходится по 8 битов на каждый компонент цвета: красный, зеленый и синий.

11.2. 8-битное монохромное цветовое пространство, в котором на каждый пиксель приходится 8 битов значения яркости.

12. Редактирование и модификация цифрового изображения, не предусмотренные настоящими требованиями, не допускаются. На изображении должен быть представлен весь спектр оттенков, соответствующий действительности.

Приложение № 3

к Порядку подачи заявления на замену универсальных электронных карт

Технические требования к изображению подписи гражданина

Изображение подписи гражданина может быть подготовлено в цифровом формате или на бумажном носителе в соответствии с установленными требованиями.

Изображение подписи, представленное в виде файла, должно быть получено путем сканирования подписи на белой бумаге либо получено с использованием цифровой фотокамеры или цифрового планшета.

1. При использовании сканера, изображение подписи должно быть отсканировано с разрешением 300 dpi.

2. Изображение подписи должно быть сохранено в формате JPEG или JPEG2000 с разрешением 236 точек по ширине и 118 точекпо высоте.

3. Минимальный размер файла с изображением подписи:

3.1. Монохромное изображение подписи 10 Кб.

3.2. Цветное изображение подписи 70 Кб.

4. Максимальный размер:

4.1. Монохромное изображение подписи 50 Кб.

4.2. Цветное изображение подписи: 240 Кб.

5. Цветовое пространство – 24-битное цветное пространство RGB или 8-битное монохромное цветовое пространство.

6. Ретушь изображения подписи не допускается.

УТВЕРЖДЕНА

приказом Департамента информатизации и связи Республики Марий Эл от«7» ноября 2012г. № 136

ГБУ Республики Марий Эл «Информсреда»

Форма заявления на замену универсальной электронной карты

1. Фамилия, имя, (если имеется) отчество

_______________________________________________

_______________________________________________

2. Номер универсальной электронной карты, подлежащей замене

_______________________________________________

3. Дата рождения (число, месяц, год)

______________________________________________

место для фотографии*

4. Пол _____________________________________________________________

5. Место рождения

_______________________________________________________________________

(страна, республика/край/область, район, населенный пункт)

6. Адрес места жительства (регистрации)

_______________________________________________________________________

(индекс, страна, республика/край/область, район, населенный пункт)

________________________________________________________________________

(улица, дом, строение, корпус, квартира)

7. Адрес фактического пребывания

______________________________________________________________________

(индекс, страна, республика/край/область, район, населенный пункт)

_______________________________________________________________________

(улица, дом, строение, корпус, квартира)

8. Сведения о гражданстве (гражданство Российской Федерации, гражданство (подданство) другого государства, отсутствие гражданства)

_______________________________________________________________________

9. Документ, удостоверяющий личность

_______________________________________________________________________

серия ___________ № __________

выдан «____»__________________года

_______________________________________________________________________

(кем выдан)

10. Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС)

________________________________________________________________________

11. Выбранный банк (из предложенного перечня банков, заключивших договор с федеральной уполномоченной организацией ОАО «Универсальная электронная карта)

_______________________________________________________________________

12. Код отделения выбранного банка

_______________________________________________________________________

13. Телефон контактный/телефон мобильный (при наличии)

_______________________________________________________________________

14. Адрес электронной почты (при наличии) ______________________________

15. Полис обязательного медицинского страхования (ОМС) № (при наличии)

_______________________________________________________________________

16. Наименование страховой медицинской организации (из реестра страховых медицинских организаций) (при наличии полиса ОМС)

_____________________________________________________________________

17. Кодовое слово (может содержать буквенные и/или цифровые символы, но не более 10 знаков) ___________________________________________

18. Сведения о наличии права гражданина на получение льготы, предоставляемой гражданину в соответствии с законодательством Российской Федерации <**> _________________________________________________________

_______________________________________________________________________

(полное наименование категории льготы гражданина (категория льготника)

______________________________________________________________________

(основание предоставления соответствующей льготы)

19. Сведения о представителе гражданина

_______________________________________________________________________

фамилия, имя, (если имеется) отчество

________________________________________________________________________

документ, удостоверяющий личность: серия, номер, дата выдачи, кем выдан

________________________________________________________________________

документ, подтверждающий полномочия представителя: серия, номер, дата выдачи, кем выдан

_______________________________________________________________________

контактные данные представителя (адрес места жительства (регистрации), телефон (при наличии)

_______________________________________________________________________

подпись представителя

20. Причина замены УЭК: истечение срока действия УЭК/изменение персональной информации о гражданине, визуально нанесенной на УЭК/добровольное изменение банка регионального расчетного (банковского) электронного приложения УЭК

________________________________________________________________________

(указать причину)

Прошу заменить мне универсальную электронную карту гражданина, предусмотренную Федеральным законом от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации представления государственных и муниципальных услуг».

На получение информационных SMS-сообщений на номер мобильного телефона ___________________ и/или на информирование по электронной почте согласен(а)/не согласен(на) _____________________________________________

Я проинформирован(а) и согласен(на) с тем, что указанные мной персональные данные, содержащиеся в заявлении, сопровождающие его данные и (или) данные, формируемые в информационных системах операторов обработки персональных данных, участвующих в выпуске, выдаче и обслуживании универсальной электронной карты и расчетного (банковского) электронного приложения в выбранном банке, обрабатываются с целью предоставления пользователю универсальной электронной карты государственных, муниципальных и иных услуг, их учета в информационной системе федеральной уполномоченной организацией ОАО «Универсальная электронная карта» и уполномоченной организации Республики Марий Эл по выпуску, выдаче и обслуживанию универсальных электронных карт ГБУ Республики Марий Эл «Информсреда», а также персонализации универсальной электронной карты центром персонализации, определенным в соответствии с Правилами выпуска универсальной электронной карты, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 25 апреля 2011 г. № 321 «Об утверждении Правил выпуска универсальной электронной карты».

С условиями обработки персональных данных ознакомлен(а) и согласен(на). Мое согласие на обработку персональных данных дано во исполнение пункта 1 статьи 6 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и является бессрочным до особого распоряжения, сделанного мной в письменной форме для уполномоченной организации Республики Марий Эл по выпуску, выдаче и обслуживанию универсальных электронных карт ГБУ Республики Марий Эл «Информсреда» и представленного по месту оформления универсальной электронной карты.

С Правилами использования универсальной электронной карты ознакомлен(а) и обязуюсь их соблюдать.

Изготовленную универсальную электронную карту на мое имя прошу направить по следующему адресу:

_______________________________________________________________________

(указывается код пункта приема-выдачи универсальных электронных карт)

Дата заполнения _______________

личная подпись

Заполняется сотрудником пункта приема-выдачи

Фамилия, имя, (если имеется) отчество сотрудника пункта приема-выдачи

_______________________________________________________________________

Должность сотрудника пункта приема-выдачи

_______________________________________________________________________

Дата приема заявления _______________________________________________

Код пункта приема-выдачи _________

Номер заявления _______________

М.П.

_______________________

подпись сотрудника пункта приема-выдачи

<*> За исключением размещения фотографий лиц, не достигших14-летнего возраста.

<**> За исключением документов и информации, предусмотренных пунктом 2 части 1 статьи 7 Федерального закона от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».