Основная информация
| Дата опубликования: | 07 декабря 2017г. |
| Номер документа: | RU38000201703212 |
| Текущая редакция: | 2 |
| Статус нормативности: | Нормативный |
| Субъект РФ: | Иркутская область |
| Принявший орган: | Архивное агентство Иркутской области |
| Раздел на сайте: | Нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации |
| Тип документа: | Приказы |
Бесплатная консультация
У вас есть вопросы по содержанию или применению нормативно-правового акта, закона, решения суда? Наша команда юристов готова дать бесплатную консультацию. Звоните по телефонам:Федеральный номер (звонок бесплатный): 8 (800) 555-67-55 доб. 732Москва и Московская область: 8 (499) 350-55-06 доб. 192Санкт-Петербург и Ленинградская область: 8 (812) 309-06-71 доб. 749
Текущая редакция документа
АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 7 декабря 2017 года № 18-агпр
О ВЕДОМСТВЕННЫХ НАГРАДАХ АРХИВНОГО АГЕНТСТВА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
(ИЗМЕНЕНИЯ И ДОПОЛНЕНИЯ:
приказ архивного агентства Иркутской области от 26.03.2020 № 6-агпр)
В соответствии со статьей 9(2) Закона Иркутской области от 11 мая 2010 года № 30-03 «О системе исполнительных органов государственной власти Иркутской области», руководствуясь Положением об архивном агентстве Иркутской области, утвержденным постановлением Правительства Иркутской области от 29 декабря 2009 года № 403/182-пп, статьей 21 Устава Иркутской области:
П Р И К А 3 Ы В А Ю:
1. Учредить следующие ведомственные награды архивного агентства Иркутской области:
а) занесение в Книгу Почета архивного агентства Иркутской области;
б) нагрудный знак архивного агентства Иркутской области «За заслуги»;
в) Почетная грамота архивного агентства Иркутской области;
г) Благодарность архивного агентства Иркутской области.
2. Утвердить Положение о ведомственных наградах архивного агентства Иркутской области (прилагается).
3. Признать утратившим силу приказ архивного агентства Иркутской области от 30 апреля 2008 года № 23-апр «Об учреждении нагрудного знака архивного агентства Иркутской области «За заслуги».
4. Настоящий приказ вступает в силу через десять календарных дней после дня его официального опубликования в общественно-политической газете «Областная»
Руководитель архивного агентства
Иркутской области
С.Г. Овчинников
УТВЕРЖДЕНО
приказом архивного агентства Иркутской области
от 07.12.2017 г. № 18-агпр
ПОЛОЖЕНИЕ О ВЕДОМСТВЕННЫХ НАГРАДАХ АРХИВНОГО
АГЕНТСТВА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Настоящее Положение определяет порядок объявления Благодарности архивного агентства Иркутской области, награждения Почетной грамотой архивного агентства Иркутской области, награждения нагрудным знаком архивного агентства Иркутской области «За заслуги», занесения в Книгу Почета архивного агентства Иркутской области (далее - Благодарность, Почетная грамота, нагрудный знак «За заслуги», Книга Почета, архивное агентство).
2. Ведомственные награды архивного агентства не являются наградами Иркутской области.
3. Благодарность, Почетная грамота, нагрудный знак «За заслуги», занесение в Книгу Почета являются формами поощрения лиц, работающих в сфере архивного дела, а также иных лиц, принимающих активное участие в развитии архивного дела Иркутской области, за эффективную и безупречную работу, достигнутые успехи в установленной сфере деятельности.
4. Благодарность объявляется, Почетной грамотой награждаются:
1) государственные гражданские служащие Иркутской области, замещающие должности государственной гражданской службы в архивном агентстве;
2) работники, замещающие в архивном агентстве должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Иркутской области;
3) руководители, работники государственных архивов Иркутской области, подведомственных архивному агентству (далее - государственные архивы);
4) работники органов местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области, осуществляющих управление в сфере архивного дела (далее - муниципальные органы управления архивным делом);
5) работники муниципальных архивов и структурных подразделений органов местного самоуправления, исполняющих функции муниципальных архивов (далее - муниципальные архивы);
работники иных организаций и иные лица, принявшие активное участие в обеспечении сохранности, комплектовании и организации использования документов Архивного фонда Российской Федерации, активно содействовавшие архивным учреждениям в этой деятельности.
5. Благодарность объявляется работникам, имеющим стаж работы (службы) в архивном агентстве, муниципальном органе управления архивным делом, государственном, муниципальном архиве или иной организации не менее 1 года, за большой личный вклад в решение задач, поставленных в сфере архивного дела Иркутской области, многолетний и добросовестный труд, безупречное выполнение должностных обязанностей и в связи с юбилейными датами (50, 55, 60, 65 лет со дня рождения).
Последующее представление к объявлению Благодарности возможно не ранее чем через 1 год после предыдущего награждения.
6. Почетной грамотой награждаются работники, имеющие стаж работы (службы) в архивном агентстве, муниципальном органе управления архивным делом, государственном, муниципальном архиве или иной организации не менее 3 лет, за большой личный вклад в решение задач, поставленных в сфере архивного дела Иркутской области, многолетний и добросовестный труд, большой вклад в развитие архивной отрасли Иркутской области, безупречное выполнение должностных обязанностей и в связи с юбилейными датами (50, 55, 60, 65 лет со дня рождения).
Повторное награждение Почетной грамотой возможно не ранее чем через 3 года после предыдущего награждения.
7. Нагрудным знаком «За заслуги» награждаются лица перечисленные
в подпунктах 1-5 пункта 4 настоящего Положения и имеющие стаж работы (службы) в архивном агентстве, муниципальном органе управления архивным делом, государственном, муниципальном архиве не менее 10 лет за существенный вклад в развитие архивного дела в Иркутской области, достижение высоких показателей в организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов.
Нагрудный знак «За заслуги» носится на правой стороне груди. Нагрудный знак «За заслуги» имеет порядковый номер. Лицам, награжденным нагрудным знаком «За заслуги», выдается нагрудный знак и удостоверение установленного образца (приложение 2,3), подтверждающее право на ношение знака.
Награждение наградным знаком «За заслуги» может быть произведено только один раз.
В. В Книгу Почета заносятся лица, перечисленные в подпунктах 1-5 пункта 4 настоящего Положения и имеющие стаж работы (службы) в архивном агентстве, муниципальном органе управления архивным делом, государственном, муниципальном архиве не менее 15 лет, за особые заслуги в сфере развития архивного дела, за профессиональное мастерство и многолетний добросовестный труд, за высокие достижения в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации, за успехи и личный вклад в освоение и внедрение инновационных технологий в сфере архивного дела.
Занесение в Книгу Почета является формой поощрения и признанием заслуг в профессиональной среде.
Награжденному лицу вручается Свидетельство о занесении в Книгу Почета (приложение 4).
Занесение в Книгу Почета может быть произведено только один раз.
9. Благодарность, Почетная грамота, удостоверение к нагрудному знаку «За заслуги», Свидетельство о занесении в Книгу Почета оформляются на цветном бланке, изготовленном типографским способом.
10. Объявление Благодарности, награждение Почетной грамотой, награждение нагрудным знаком «За заслуги» и занесение в Книгу Почета не проводятся в случае, если к награждаемому работнику применено дисциплинарное взыскание, срок действия которого не истек.
11. При утере Благодарности, Почетной грамоты, нагрудного знака «За заслуги» и удостоверения к нему, Свидетельства о занесении в Книгу Почета их дубликаты не выдаются.
Глава 2. ПОРЯДОК ОБЪЯВЛЕНИЯ БЛАГОДАРНОСТИ, НАГРАЖДЕНИЯ ПОЧЕТНОЙ ГРАМОТОЙ, НАГРУДНЫМ ЗНАКОМ «ЗА ЗАСЛУГИ» И ЗАНЕСЕНИЯ В КНИГУ ПОЧЕТА
12. Ходатайство об объявлении Благодарности, награждении Почетной грамотой, нагрудным знаком «За заслуги», занесения в Книгу Почета (далее - ходатайство) инициируется в коллективах государственных и муниципальных архивов и иных организаций, в которых работник осуществляет трудовую (служебную) деятельность.
13. Объявление Благодарности, награждение Почетной грамотой, нагрудным знаком «За заслуги», занесение в Книгу Почета проводятся на основании правового акта архивного агентства в отношении:
1) лиц, перечисленных в подпунктах 1, 2 пункта 4 настоящего Положения - как по собственной инициативе руководителя архивного агентства, так и по ходатайству заместителей руководителя архивного агентства, начальников отделов архивного агентства;
2) лиц, перечисленных в подпункте 3 пункта 4 настоящего Положения - как по собственной инициативе руководителя архивного агентства, так и по ходатайству трудового коллектива государственного архива;
3) лиц, перечисленных в подпунктах 4-6 пункта 4 настоящего Положения - как по собственной инициативе руководителя архивного агентства, так и по ходатайству руководителя органа местного самоуправления, трудового коллектива муниципального архива, руководителя иной организации.
14. Для рассмотрения вопроса об объявлении Благодарности, награждении Почетной грамотой, нагрудным знаком «За заслуги», занесении в Книгу Почета в архивное агентство представляются следующие документы:
1) ходатайство, оформленное по форме согласно приложению 1;
2) характеристика на награждаемого работника, заверенная подписью руководителя и печатью государственного архива, органа местного самоуправления, иной организации с указанием стажа работы в сфере архивного дела, конкретных заслуг в установленной сфере и подтверждением
отсутствия у награждаемого дисциплинарного взыскания на момент награждения;
3) выписка из протокола собрания трудового коллектива об объявлении Благодарности, награждении Почетной грамотой, нагрудным знаком «За заслуги», занесении в Книгу Почета;
4) служебная записка на имя руководителя архивного агентства, подписанная начальником структурного подразделения архивного агентства, сопроводительное письмо, подписанное руководителем государственного архива, руководителем органа местного самоуправления, иной организации с указанием фамилии, имени, отчества работника, должности, места работы (службы).
15. Наградные материалы в связи с юбилейными и памятными датами представляются в архивное агентство не менее чем за 20 календарных дней до предполагаемого срока награждения.
16. Днем подачи наградных материалов считается день регистрации наградных материалов в архивном агентстве.
Регистрация наградных материалов осуществляется специалистом архивного агентства, уполномоченным на ведение кадровой работы (далее - уполномоченный специалист) в журнале регистрации наградных материалов в день их поступления в архивное агентство.
17. Уполномоченным специалистом в течение 20 рабочих дней со дня поступления наградных материалов проводится проверка наградных материалов на соответствие их требованиям, установленным пунктом 14 настоящего Положения.
18. В случае несоответствия наградных материалов требованиям, установленным пунктом 14 настоящего Положения, уполномоченный специалист в течение срока, указанного в пункте 17 настоящего Положения, возвращает в коллектив, инициировавший ходатайство, наградные материалы с указанием выявленных замечаний для их устранения.
19. Коллектив, возбудивший ходатайство, в течение 3 рабочих дней со дня получения наградных материалов устраняет выявленные замечания и повторно представляет наградные материалы в архивное агентство.
20. Уполномоченный специалист в течение срока, указанного в пункте 17 настоящего Положения, передает наградные материалы руководителю архивного агентства для принятия решения об объявлении Благодарности, о награждении Почетной грамотой, нагрудным знаком «За заслуги», занесении в Книгу Почета либо об отклонении ходатайства.
21. Ходатайство отклоняется в следующих случаях:
1) несоблюдение условий, указанных в пунктах 5-8 настоящего Положения;
2) если к работнику применено дисциплинарное взыскание, срок действия которого не истек;
3) неустранение замечаний в срок, указанный в пункте 19 настоящего Положения.
22. Решение об объявлении Благодарности, о награждении Почетной грамотой, нагрудным знаком «За заслуги», занесении в Книгу Почета оформляется правовым актом архивного агентства в течение 30 рабочих дней со дня регистрации наградных материалов в архивном агентстве.
23. Правовой акт архивного агентства об объявлении Благодарности, о награждении Почетной грамотой, награждении нагрудным знаком «За заслуги», занесении в Книгу Почета подписывается руководителем архивного агентства и прилагается к Благодарности, Почетной грамоте, удостоверению о награждении нагрудным знаком «За заслуги», Свидетельству о занесении в Книгу Почета.
24. Запись об объявлении Благодарности, о награждении Почетной грамотой, нагрудным знаком «За заслуги», занесении в Книгу Почета вносится в трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации) работника уполномоченным специалистом, кадровыми работниками иных организаций.
(абз.1 п.24 Положения в редакции приказа архивного агентства Иркутской области от 26.03.2020 № 6-агпр)
Работнику выдается заверенная копия правового акта архивного агентства об объявлении Благодарности, о награждении Почетной грамотой, нагрудным знаком «За заслуги», занесении в Книгу Почета.
25. Архивное агентство, государственные архивы, органы местного самоуправления и иные организации вправе применять меры материального поощрения к лицам, награжденным ведомственными наградами архивного агентства.
При объявлении Благодарности, награждении Почетной грамотой, нагрудным знаком «За заслуги», занесении в Книгу Почета государственным гражданским служащим Иркутской области, замещающим должности государственной гражданской службы в архивном агентстве и работником, замещающим в архивном агентстве должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Иркутской области, выплачивается единовременное поощрение.
Размер единовременного поощрения устанавливается правовым актом архивного агентства.
26. Объявление Благодарности, награждение Почетной грамотой, нагрудным знаком «За заслуги», вручение Свидельства о занесении в Книгу Почета осуществляется в торжественной обстановке в трудовом коллективе, где работает (служит) работник, руководителем архивного агентства либо по его поручению заместителем руководителя архивного агентства, руководителем органа местного самоуправления, иной организации от имени руководителя архивного агентства.
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
к Положению о ведомственных наградах
архивного агентства Иркутской области
ХОДАТАЙСТВО
об объявлении Благодарности, награждении Почетной грамотой, нагрудным знаком «За заслуги», занесении в Книгу Почета архивного агентства
Иркутской области
«__»_______________20 __г.
____________________________
(место составления ходатайства)
1. Фамилия_________________________________________________________
2. Имя, отчество _____________________________________________________
3. Место работы, должность ___________________________________________
________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
4. Число, месяц, год рождения _________________________________________
5. Образование _____________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
специальность, наименование образовательной организации, год окончания)
6. Какими государственными наградами Российской Федерации, наградами Иркутской области, ведомственными наградами архивного агентства Иркутской области награжден(а), даты награждений _______________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
7. Домашний адрес __________________________________________________
8. Общий стаж работы (службы) _______________________________________
9. Стаж работы в архивной отрасли ____________________________________
10. Стаж работы в данном коллективе ___________________________________
11. Описание достижений, заслуг, за которые проводится поощрение <*>:
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
Руководитель организации __________________________
(подпись)
М.П.
_______________________
<*> При награждении в связи с юбилейной датой указывается дата проведения торжественного мероприятия.
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
к Положению о ведомственных наградах
архивного агентства Иркутской области
ОБРАЗЕЦ
НАГРУДНОГО ЗНАКА АРХИВНОГО АГЕНТСТВА ИРКУТСКОЙ
ОБЛАСТИ «ЗА ЗАСЛУГИ»
АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 7 декабря 2017 года № 18-агпр
О ВЕДОМСТВЕННЫХ НАГРАДАХ АРХИВНОГО АГЕНТСТВА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
(ИЗМЕНЕНИЯ И ДОПОЛНЕНИЯ:
приказ архивного агентства Иркутской области от 26.03.2020 № 6-агпр)
В соответствии со статьей 9(2) Закона Иркутской области от 11 мая 2010 года № 30-03 «О системе исполнительных органов государственной власти Иркутской области», руководствуясь Положением об архивном агентстве Иркутской области, утвержденным постановлением Правительства Иркутской области от 29 декабря 2009 года № 403/182-пп, статьей 21 Устава Иркутской области:
П Р И К А 3 Ы В А Ю:
1. Учредить следующие ведомственные награды архивного агентства Иркутской области:
а) занесение в Книгу Почета архивного агентства Иркутской области;
б) нагрудный знак архивного агентства Иркутской области «За заслуги»;
в) Почетная грамота архивного агентства Иркутской области;
г) Благодарность архивного агентства Иркутской области.
2. Утвердить Положение о ведомственных наградах архивного агентства Иркутской области (прилагается).
3. Признать утратившим силу приказ архивного агентства Иркутской области от 30 апреля 2008 года № 23-апр «Об учреждении нагрудного знака архивного агентства Иркутской области «За заслуги».
4. Настоящий приказ вступает в силу через десять календарных дней после дня его официального опубликования в общественно-политической газете «Областная»
Руководитель архивного агентства
Иркутской области
С.Г. Овчинников
УТВЕРЖДЕНО
приказом архивного агентства Иркутской области
от 07.12.2017 г. № 18-агпр
ПОЛОЖЕНИЕ О ВЕДОМСТВЕННЫХ НАГРАДАХ АРХИВНОГО
АГЕНТСТВА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Настоящее Положение определяет порядок объявления Благодарности архивного агентства Иркутской области, награждения Почетной грамотой архивного агентства Иркутской области, награждения нагрудным знаком архивного агентства Иркутской области «За заслуги», занесения в Книгу Почета архивного агентства Иркутской области (далее - Благодарность, Почетная грамота, нагрудный знак «За заслуги», Книга Почета, архивное агентство).
2. Ведомственные награды архивного агентства не являются наградами Иркутской области.
3. Благодарность, Почетная грамота, нагрудный знак «За заслуги», занесение в Книгу Почета являются формами поощрения лиц, работающих в сфере архивного дела, а также иных лиц, принимающих активное участие в развитии архивного дела Иркутской области, за эффективную и безупречную работу, достигнутые успехи в установленной сфере деятельности.
4. Благодарность объявляется, Почетной грамотой награждаются:
1) государственные гражданские служащие Иркутской области, замещающие должности государственной гражданской службы в архивном агентстве;
2) работники, замещающие в архивном агентстве должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Иркутской области;
3) руководители, работники государственных архивов Иркутской области, подведомственных архивному агентству (далее - государственные архивы);
4) работники органов местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области, осуществляющих управление в сфере архивного дела (далее - муниципальные органы управления архивным делом);
5) работники муниципальных архивов и структурных подразделений органов местного самоуправления, исполняющих функции муниципальных архивов (далее - муниципальные архивы);
работники иных организаций и иные лица, принявшие активное участие в обеспечении сохранности, комплектовании и организации использования документов Архивного фонда Российской Федерации, активно содействовавшие архивным учреждениям в этой деятельности.
5. Благодарность объявляется работникам, имеющим стаж работы (службы) в архивном агентстве, муниципальном органе управления архивным делом, государственном, муниципальном архиве или иной организации не менее 1 года, за большой личный вклад в решение задач, поставленных в сфере архивного дела Иркутской области, многолетний и добросовестный труд, безупречное выполнение должностных обязанностей и в связи с юбилейными датами (50, 55, 60, 65 лет со дня рождения).
Последующее представление к объявлению Благодарности возможно не ранее чем через 1 год после предыдущего награждения.
6. Почетной грамотой награждаются работники, имеющие стаж работы (службы) в архивном агентстве, муниципальном органе управления архивным делом, государственном, муниципальном архиве или иной организации не менее 3 лет, за большой личный вклад в решение задач, поставленных в сфере архивного дела Иркутской области, многолетний и добросовестный труд, большой вклад в развитие архивной отрасли Иркутской области, безупречное выполнение должностных обязанностей и в связи с юбилейными датами (50, 55, 60, 65 лет со дня рождения).
Повторное награждение Почетной грамотой возможно не ранее чем через 3 года после предыдущего награждения.
7. Нагрудным знаком «За заслуги» награждаются лица перечисленные
в подпунктах 1-5 пункта 4 настоящего Положения и имеющие стаж работы (службы) в архивном агентстве, муниципальном органе управления архивным делом, государственном, муниципальном архиве не менее 10 лет за существенный вклад в развитие архивного дела в Иркутской области, достижение высоких показателей в организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов.
Нагрудный знак «За заслуги» носится на правой стороне груди. Нагрудный знак «За заслуги» имеет порядковый номер. Лицам, награжденным нагрудным знаком «За заслуги», выдается нагрудный знак и удостоверение установленного образца (приложение 2,3), подтверждающее право на ношение знака.
Награждение наградным знаком «За заслуги» может быть произведено только один раз.
В. В Книгу Почета заносятся лица, перечисленные в подпунктах 1-5 пункта 4 настоящего Положения и имеющие стаж работы (службы) в архивном агентстве, муниципальном органе управления архивным делом, государственном, муниципальном архиве не менее 15 лет, за особые заслуги в сфере развития архивного дела, за профессиональное мастерство и многолетний добросовестный труд, за высокие достижения в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации, за успехи и личный вклад в освоение и внедрение инновационных технологий в сфере архивного дела.
Занесение в Книгу Почета является формой поощрения и признанием заслуг в профессиональной среде.
Награжденному лицу вручается Свидетельство о занесении в Книгу Почета (приложение 4).
Занесение в Книгу Почета может быть произведено только один раз.
9. Благодарность, Почетная грамота, удостоверение к нагрудному знаку «За заслуги», Свидетельство о занесении в Книгу Почета оформляются на цветном бланке, изготовленном типографским способом.
10. Объявление Благодарности, награждение Почетной грамотой, награждение нагрудным знаком «За заслуги» и занесение в Книгу Почета не проводятся в случае, если к награждаемому работнику применено дисциплинарное взыскание, срок действия которого не истек.
11. При утере Благодарности, Почетной грамоты, нагрудного знака «За заслуги» и удостоверения к нему, Свидетельства о занесении в Книгу Почета их дубликаты не выдаются.
Глава 2. ПОРЯДОК ОБЪЯВЛЕНИЯ БЛАГОДАРНОСТИ, НАГРАЖДЕНИЯ ПОЧЕТНОЙ ГРАМОТОЙ, НАГРУДНЫМ ЗНАКОМ «ЗА ЗАСЛУГИ» И ЗАНЕСЕНИЯ В КНИГУ ПОЧЕТА
12. Ходатайство об объявлении Благодарности, награждении Почетной грамотой, нагрудным знаком «За заслуги», занесения в Книгу Почета (далее - ходатайство) инициируется в коллективах государственных и муниципальных архивов и иных организаций, в которых работник осуществляет трудовую (служебную) деятельность.
13. Объявление Благодарности, награждение Почетной грамотой, нагрудным знаком «За заслуги», занесение в Книгу Почета проводятся на основании правового акта архивного агентства в отношении:
1) лиц, перечисленных в подпунктах 1, 2 пункта 4 настоящего Положения - как по собственной инициативе руководителя архивного агентства, так и по ходатайству заместителей руководителя архивного агентства, начальников отделов архивного агентства;
2) лиц, перечисленных в подпункте 3 пункта 4 настоящего Положения - как по собственной инициативе руководителя архивного агентства, так и по ходатайству трудового коллектива государственного архива;
3) лиц, перечисленных в подпунктах 4-6 пункта 4 настоящего Положения - как по собственной инициативе руководителя архивного агентства, так и по ходатайству руководителя органа местного самоуправления, трудового коллектива муниципального архива, руководителя иной организации.
14. Для рассмотрения вопроса об объявлении Благодарности, награждении Почетной грамотой, нагрудным знаком «За заслуги», занесении в Книгу Почета в архивное агентство представляются следующие документы:
1) ходатайство, оформленное по форме согласно приложению 1;
2) характеристика на награждаемого работника, заверенная подписью руководителя и печатью государственного архива, органа местного самоуправления, иной организации с указанием стажа работы в сфере архивного дела, конкретных заслуг в установленной сфере и подтверждением
отсутствия у награждаемого дисциплинарного взыскания на момент награждения;
3) выписка из протокола собрания трудового коллектива об объявлении Благодарности, награждении Почетной грамотой, нагрудным знаком «За заслуги», занесении в Книгу Почета;
4) служебная записка на имя руководителя архивного агентства, подписанная начальником структурного подразделения архивного агентства, сопроводительное письмо, подписанное руководителем государственного архива, руководителем органа местного самоуправления, иной организации с указанием фамилии, имени, отчества работника, должности, места работы (службы).
15. Наградные материалы в связи с юбилейными и памятными датами представляются в архивное агентство не менее чем за 20 календарных дней до предполагаемого срока награждения.
16. Днем подачи наградных материалов считается день регистрации наградных материалов в архивном агентстве.
Регистрация наградных материалов осуществляется специалистом архивного агентства, уполномоченным на ведение кадровой работы (далее - уполномоченный специалист) в журнале регистрации наградных материалов в день их поступления в архивное агентство.
17. Уполномоченным специалистом в течение 20 рабочих дней со дня поступления наградных материалов проводится проверка наградных материалов на соответствие их требованиям, установленным пунктом 14 настоящего Положения.
18. В случае несоответствия наградных материалов требованиям, установленным пунктом 14 настоящего Положения, уполномоченный специалист в течение срока, указанного в пункте 17 настоящего Положения, возвращает в коллектив, инициировавший ходатайство, наградные материалы с указанием выявленных замечаний для их устранения.
19. Коллектив, возбудивший ходатайство, в течение 3 рабочих дней со дня получения наградных материалов устраняет выявленные замечания и повторно представляет наградные материалы в архивное агентство.
20. Уполномоченный специалист в течение срока, указанного в пункте 17 настоящего Положения, передает наградные материалы руководителю архивного агентства для принятия решения об объявлении Благодарности, о награждении Почетной грамотой, нагрудным знаком «За заслуги», занесении в Книгу Почета либо об отклонении ходатайства.
21. Ходатайство отклоняется в следующих случаях:
1) несоблюдение условий, указанных в пунктах 5-8 настоящего Положения;
2) если к работнику применено дисциплинарное взыскание, срок действия которого не истек;
3) неустранение замечаний в срок, указанный в пункте 19 настоящего Положения.
22. Решение об объявлении Благодарности, о награждении Почетной грамотой, нагрудным знаком «За заслуги», занесении в Книгу Почета оформляется правовым актом архивного агентства в течение 30 рабочих дней со дня регистрации наградных материалов в архивном агентстве.
23. Правовой акт архивного агентства об объявлении Благодарности, о награждении Почетной грамотой, награждении нагрудным знаком «За заслуги», занесении в Книгу Почета подписывается руководителем архивного агентства и прилагается к Благодарности, Почетной грамоте, удостоверению о награждении нагрудным знаком «За заслуги», Свидетельству о занесении в Книгу Почета.
24. Запись об объявлении Благодарности, о награждении Почетной грамотой, нагрудным знаком «За заслуги», занесении в Книгу Почета вносится в трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации) работника уполномоченным специалистом, кадровыми работниками иных организаций.
(абз.1 п.24 Положения в редакции приказа архивного агентства Иркутской области от 26.03.2020 № 6-агпр)
Работнику выдается заверенная копия правового акта архивного агентства об объявлении Благодарности, о награждении Почетной грамотой, нагрудным знаком «За заслуги», занесении в Книгу Почета.
25. Архивное агентство, государственные архивы, органы местного самоуправления и иные организации вправе применять меры материального поощрения к лицам, награжденным ведомственными наградами архивного агентства.
При объявлении Благодарности, награждении Почетной грамотой, нагрудным знаком «За заслуги», занесении в Книгу Почета государственным гражданским служащим Иркутской области, замещающим должности государственной гражданской службы в архивном агентстве и работником, замещающим в архивном агентстве должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Иркутской области, выплачивается единовременное поощрение.
Размер единовременного поощрения устанавливается правовым актом архивного агентства.
26. Объявление Благодарности, награждение Почетной грамотой, нагрудным знаком «За заслуги», вручение Свидельства о занесении в Книгу Почета осуществляется в торжественной обстановке в трудовом коллективе, где работает (служит) работник, руководителем архивного агентства либо по его поручению заместителем руководителя архивного агентства, руководителем органа местного самоуправления, иной организации от имени руководителя архивного агентства.
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
к Положению о ведомственных наградах
архивного агентства Иркутской области
ХОДАТАЙСТВО
об объявлении Благодарности, награждении Почетной грамотой, нагрудным знаком «За заслуги», занесении в Книгу Почета архивного агентства
Иркутской области
«__»_______________20 __г.
____________________________
(место составления ходатайства)
1. Фамилия_________________________________________________________
2. Имя, отчество _____________________________________________________
3. Место работы, должность ___________________________________________
________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
4. Число, месяц, год рождения _________________________________________
5. Образование _____________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
специальность, наименование образовательной организации, год окончания)
6. Какими государственными наградами Российской Федерации, наградами Иркутской области, ведомственными наградами архивного агентства Иркутской области награжден(а), даты награждений _______________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
7. Домашний адрес __________________________________________________
8. Общий стаж работы (службы) _______________________________________
9. Стаж работы в архивной отрасли ____________________________________
10. Стаж работы в данном коллективе ___________________________________
11. Описание достижений, заслуг, за которые проводится поощрение <*>:
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
Руководитель организации __________________________
(подпись)
М.П.
_______________________
<*> При награждении в связи с юбилейной датой указывается дата проведения торжественного мероприятия.
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
к Положению о ведомственных наградах
архивного агентства Иркутской области
ОБРАЗЕЦ
НАГРУДНОГО ЗНАКА АРХИВНОГО АГЕНТСТВА ИРКУТСКОЙ
ОБЛАСТИ «ЗА ЗАСЛУГИ»
Дополнительные сведения
| Государственные публикаторы: | Портал "Нормативные правовые акты в Российской Федерации" от 15.02.2019 |
| Рубрики правового классификатора: | 010.180.020 Почетные звания. Знаки, значки, 020.010.050 Органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации |
Вопрос юристу
Поделитесь ссылкой на эту страницу:
