Об утверждении Порядка хранения лицензионных дел соискателей лицензий (лицензиатов) в Управлении по контролю и надзору в сфере образования Республики Башкортостан



ГУБЕРНАТОР КАМЧАТСКОГО КРАЯ

(Утратил силу приказом Министерства образования и науки Республики Башкортостан от 19.01.2021 года № 31)

Управление по контролю и надзору в сфере образования Республики Башкортостан

Приказ

8 апреля 2015 года № 1417

Об утверждении Порядка хранения лицензионных дел соискателей лицензий (лицензиатов) в Управлении по контролю и надзору в сфере образования Республики Башкортостан

Зарегистрирован в Государственном комитете Республики Башкортостан по делам юстиции 14.05.2015 года № 6350

В соответствии с Федеральным законом от 04 мая 2011 года № 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности» приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок хранения лицензионных дел соискателей лицензий (лицензиатов) в Управлении по контролю и надзору в сфере образования Республики Башкортостан.

2. Отделу юридической и кадровой службы Управления по контролю и надзору в сфере образования Республики Башкортостан (далее - Обрнадзор РБ) в установленном законодательством порядке направить настоящий приказ на государственную регистрацию в Государственный комитет Республики Башкортостан по делам юстиции.

3. Приказ Обрнадзора РБ от 07 августа 2012 года № 2366 «Об утверждении Порядка хранения лицензионных дел соискателей лицензии (лицензиатов) в Управлении по контролю и надзору в сфере образования Республики Башкортостан» признать утратившим силу.

4. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителей начальника Обрнадзора РБ Мавлетбердина И.М. и Яримова А.М. в соответствии с распределением обязанностей.

Начальник

А.А. Ганеева

Утвержден

приказом Управления по контролю

и надзору в сфере образования

Республики Башкортостан

от 08 апреля 2015 г. № 1417

Порядок

хранения лицензионных дел соискателей лицензий (лицензиатов) в Управлении по контролю и надзору в сфере образования Республики Башкортостан

1. Настоящий Порядок определяет правила хранения лицензионных дел соискателей лицензий (лицензиатов), лицензирование которых на право осуществления образовательной деятельности осуществляется Управлением по контролю и надзору в сфере образования Республики Башкортостан (далее - Обрнадзор РБ).

2. Лицензионное дело формируется при принятии к рассмотрению по существу заявления соискателя лицензии или лицензиата и прилагаемых к заявлению документов.

3. В течение 20 дней со дня принятия Обрнадзором РБ решения о предоставлении лицензии на осуществление образовательной деятельности (далее - лицензия) (временной лицензии), переоформлении лицензии или об отказе в предоставлении лицензии уполномоченные работники структурного подразделения Обрнадзора РБ, на которое возложено выполнение функции по лицензированию образовательной деятельности, передают документы, сформированные в ходе лицензирования образовательной деятельности, на хранение работнику, ответственному за хранение лицензионных дел.

4. Лицензионные дела хранятся в структурном подразделении Обрнадзора РБ, на которое возложены организация хранения и обеспечение сохранности документов, в специально оборудованном помещении, позволяющем обеспечить сохранность лицензионных дел (далее - архив Обрнадзора РБ). Хранение лицензионных дел обеспечивается работником данного структурного подразделения, ответственным за хранение лицензионных дел.

5. Лицензионное дело формируется работником, ответственным за хранение лицензионных дел, в папке (скоросшивателе) и регистрируется в журнале регистрации лицензионных дел. На лицевой стороне обложки и торце папки (скоросшивателя) лицензионного дела проставляются реквизиты лицензионного дела (код, порядковый номер и дата заведения, являющаяся датой регистрации лицензионного дела) и наименование соискателя лицензии (лицензиата).

В случае если взаимодействие Обрнадзора РБ и соискателя лицензии или лицензиата осуществлялось с использованием информационно- телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе единого портала государственных и муниципальных услуг, лицензионное дело формируется работником, ответственным за хранение лицензионных дел, в форме электронного документа, подписанного электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

6. Лицензионное дело соискателя лицензии (лицензиата), передаваемое на хранение, включает в себя:

заявление соискателя лицензии о предоставлении лицензии, заявление лицензиата и прилагаемые к соответствующему заявлению документы;

приказы Обрнадзора РБ о предоставлении лицензии, об отказе в предоставлении лицензии, о переоформлении лицензии, о приостановлении, возобновлении и прекращении действия лицензии;

копию подписанной и зарегистрированной лицензии;

приказы Обрнадзора РБ о назначении проверок соискателя лицензий, лицензиата, копии актов проверок, предписаний об устранении выявленных нарушений лицензионных требований, протоколов об административных правонарушениях, постановлений о назначении административных наказаний и другие связанные с осуществлением лицензионного контроля документы;

выписки из решений суда об административном приостановлении деятельности лицензиата или аннулировании лицензии;

копии уведомлений и другие связанные с осуществлением лицензирования документы;

опись документов, включенных в состав лицензионного дела.

7. В процессе хранения лицензионное дело дополняется документами, представленными лицензиатом и сформированными уполномоченными работниками структурного подразделения Обрнадзора РБ, на которое возложено выполнение функции по лицензированию образовательной деятельности, при рассмотрении вопросов о переоформлении лицензии, выдаче дубликата лицензии, приостановлении, возобновлении или прекращении действия лицензии, аннулировании лицензии, а также при проведении контроля возможности выполнения соискателем лицензии (лицензиатом), соблюдения лицензиатом при осуществлении образовательной деятельности лицензионных требований (далее - лицензионный контроль).

8. Работник, ответственный за хранение лицензионных дел, осуществляет систематизированное размещение лицензионных дел в архиве Обрнадзора РБ, ведет журнал регистрации лицензионных дел, находящихся на хранении, в электронной форме (далее - журнал регистрации лицензионных дел) и журнал движения лицензионных дел.

9. В журнале регистрации лицензионных дел, находящихся на хранении, указываются:

код и порядковый номер;

наименование соискателя лицензии (лицензиата);

регистрационный номер лицензионного дела;

даты заведения и окончания лицензионного дела;

срок хранения лицензионного дела;

дата передачи лицензионного дела на хранение;

фамилия, имя, отчество, должность и подпись работника, ответственного за хранение лицензионных дел.

10. В журнале движения лицензионных дел указываются:

код и порядковый номер лицензионного дела;

даты заведения и окончания лицензионного дела;

действие, совершаемое с лицензионным делом (выдача, возврат на хранение), и дата его совершения;

основание выдачи лицензионного дела;

фамилия, имя, отчество, должность и подпись лица, передающего лицензионное дело на хранение, получающего или возвращающего лицензионное дело;

фамилия, имя, отчество, должность и подпись работника, ответственного за хранение лицензионных дел.

11. Лицензионное дело выдается:

начальнику Обрнадзора РБ;

заместителю начальника Обрнадзора РБ, курирующему соответствующее направление деятельности Обрнадзора РБ;

уполномоченным работникам структурного подразделения Обрнадзора РБ, на которое возложено выполнение функции по лицензированию образовательной деятельности;

уполномоченным работникам структурного подразделения Обрнадзора РБ, на которое возложено выполнение функции по контролю и надзору за образовательными учреждениями;

уполномоченным работникам структурного подразделения Обрнадзора РБ, на которое возложено выполнение функции по правовому обеспечению деятельности Обрнадзора РБ;

должностным лицам иных федеральных органов государственной власти в соответствии с законодательством Российской Федерации.

12. Лицензионное дело выдается во временное пользование уполномоченным работникам Обрнадзора РБ, указанным в пункте 11 настоящего Порядка, с письменного разрешения заместителя начальника Обрнадзора РБ, курирующего соответствующее направление деятельности Обрнадзора РБ, на срок не более двух месяцев.

13. Лицензионные дела предоставляются для ознакомления по месту нахождения Обрнадзора РБ представителям правоохранительных и других государственных органов Российской Федерации, имеющих в соответствии с законодательством Российской Федерации право требовать предоставления данных документов, на основании письменных запросов указанных государственных органов.

14. В журнал движения лицензионных дел вносятся записи о действиях, совершаемых с лицензионным делом (передача на хранение, выдача и возврат на хранение), которые удостоверяются подписями работника Обрнадзора РБ, ответственного за хранение лицензионных дел, и лица, передающего, получающего или возвращающего лицензионное дело.

15. На лицевой стороне обложки и торце папки (скоросшивателя) лицензионного дела работником, ответственным за хранение лицензионных дел проставляется дата окончания лицензионного дела, являющаяся датой окончания действия лицензии на право ведения образовательной деятельности или датой издания распорядительного акта Обрнадзора РБ об отказе в выдаче лицензии, об аннулировании лицензии или о прекращении действия лицензии.

16. В случае принятия решения о предоставлении лицензии лицензионное дело хранится бессрочно.

17. В случае принятия решения об отказе в предоставлении лицензии, об аннулировании лицензии, о прекращении действия лицензии лицензионное дело хранится в течение пяти лет со дня издания соответствующего приказа Обрнадзора РБ.

18. По истечении сроков хранения лицензионные дела подлежат уничтожению в установленном порядке.

{ВНЕСЕН: Овчинникова А.В. 20.05.2015 г.;

ОТФОРМАТИРОВАН: Овчинникова А.В. 26.06.2015 г.}