ОБ ОБЕСПЕЧЕНИИ ИНФОРМАЦИОННОЙ БЕЗОПАСНОСТИ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ ЕДИНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО ЭКЗАМЕНА В НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ



ПРИКАЗ

МИНИСТЕРСТВА ОБРАЗОВАНИЯ, НАУКИ И ИННОВАЦИОННОЙ ПОЛИТИКИ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ (МИНОБРНАУКИ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ)

от 08.05.2013 № 1283

г. Новосибирск

ОБ ОБЕСПЕЧЕНИИ ИНФОРМАЦИОННОЙ БЕЗОПАСНОСТИ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ ЕДИНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО ЭКЗАМЕНА В НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ

В целях обеспечения информационной безопасности при проведении единого государственного экзамена (далее - ЕГЭ), в соответствии с приказом Министерства образования и науки  Российской Федерации от 11 октября 2011 г. № 2451 «Об утверждении порядка проведения единого государственного экзамена», приказом Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от 25.08.2011 № 1897 «Об утверждении Порядка разработки, использования и хранения контрольных измерительных материалов единого государственного экзамена», письмом Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от 31.01.2007 № 01-41/08-01 «О направлении Рекомендаций по организации приема, передачи, учета, хранения и уничтожения материалов и документов по единому государственному экзамену», п р и к а з ы в а ю:

1. Утвердить прилагаемые:

1) инструкцию по обеспечению требований информационной безопасности в ходе подготовки и проведения ЕГЭ в Новосибирской области;

2) инструкцию по организации приема, передачи, учета, хранения и уничтожения материалов и документов ЕГЭ в Новосибирской области;

3) перечень материалов и документов ЕГЭ с указанием сроков хранения.

2. Государственному казенному учреждению Новосибирской области «Новосибирский институт мониторинга и развития образования» (Захир Ю.С.):

1) назначить ответственного за соблюдение информационной безопасности при организации получения               экзаменационных материалов из федерального государственного бюджетного учреждения «Федеральный центр тестирования» и хранение материалов и документов ЕГЭ в региональном центре обработки информации в срок до 15.05.2013;

2) ознакомить сотрудников регионального центра обработки информации с документами, указанными в пункте 1 настоящего приказа в срок до 20.05.2013.

3. Рекомендовать руководителям органов управления образованием муниципальных районов и городских округов Новосибирской области, руководителям образовательных учреждений, расположенных на территории Новосибирской области при организации и проведении ЕГЭ руководствоваться документами, утвержденными в пункте 1 настоящего приказа.

4..Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя министра образования, науки и инновационной политики Новосибирской области Метёлкина Д.А.

Министр

В.А. Никонов

Утверждена

приказом Минобрнауки

Новосибирской области

от 08.05.2013 № 1283

Инструкция

по обеспечению требований информационной безопасности в ходе подготовки и проведения ЕГЭ в Новосибирской области

1. Общие положения

1. Инструкция по обеспечению требований информационной безопасности в ходе подготовки и проведения единого государственного экзамена в Новосибирской области (далее – Инструкция) разработана в соответствии с  Федеральными законами Российской Федерации от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», от 02.02.2011 г. № 2-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», постановлением Правительства Российской Федерации от 27 января 2012 г. № 36 «Об утверждении Правил формирования и ведения федеральной информационной системы обеспечения проведения единого государственного экзамена и приема граждан в образовательные учреждения среднего профессионального образования и образовательные учреждения высшего профессионального образования и региональных информационных систем обеспечения проведения единого государственного экзамена», приказом Министерства образования и науки  Российской Федерации от 11 октября 2011 г. № 2451 «Об утверждении порядка проведения единого государственного экзамена», приказом Рособрнадзора от 25.08.2011 № 1897 «Об утверждении Порядка разработки, использования и хранения контрольных измерительных материалов единого государственного экзамена», письмом Рособрнадзора от 31.01.2007 № 01-41/08-01 «О направлении Рекомендаций по организации приема, передачи, учета, хранения и уничтожения материалов и документов по единому государственному экзамену».

2. Основная цель обеспечения информационной безопасности – предотвращение несанкционированного распространения, уничтожения, искажения, копирования, блокирования документированной информации, требующей защиты, при подготовке и проведении ЕГЭ.

3. Ответственные за обеспечение информационной безопасности лица назначаются приказами руководителей органов управления образованием муниципальных районов и городских округов Новосибирской области (далее - МОУО) из числа наиболее квалифицированных специалистов.

4. Контроль за выполнением требований настоящей Инструкции на разных уровнях образовательной системы осуществляется министерством образования, науки и инновационной политики Новосибирской области (далее – Минобрнауки Новосибирской области).

II. Обязанности лиц, ответственных за выполнение требований информационной безопасности

5. К лицам, ответственным за обеспечение информационной безопасности относятся:

1) руководитель МОУО;

2) ответственный за обеспечение информационной безопасности в МОУО;

3) оператор - пользователь персонального компьютера (далее – ПК), имеющий доступ к информационной системе и работающий с программным обеспечением и документами ЕГЭ.

6. Руководитель МОУО для обеспечения информационной безопасности при подготовке и проведении ЕГЭ обязан организовывать и контролировать вопросы информационной безопасности в общеобразовательных учреждениях на территории муниципального района или городского округа в соответствии с законодательством Российской Федерации и настоящей Инструкцией.

7. Для выполнения требований информационной безопасности руководитель МОУО обязан:

1) издать соответствующий распорядительный документ, предусмотрев в нем:

а) круг лиц, допущенных к работе с информационной системой и документированной информацией, требующей защиты;

б) назначение ответственного лица за обеспечение информационной безопасности при проведении ЕГЭ;

в) подготовку компьютеров, предназначенного для работы в сети Интернет, к работе в автономном режиме с отключением его от локальных и глобальных сетей и проверкой на предмет отсутствия конфиденциальной информации;

г) регистрацию в специальном журнале полученной и переданной информации с указанием времени начала и окончания работы в сети Интернет в защищенных каналах связи;

д) антивирусный контроль всей информации, полученной и передаваемой по сети Интернет;

е) ознакомление под роспись лиц, допущенных к работе с конфиденциальной информацией, с перечисленными выше документами и предупреждение об ответственности за разглашение документированной информации при подготовке и проведении ЕГЭ;

2) определить место (сейф, кабинет с решетками на окнах, укрепленная дверь с замком) для хранения экзаменационных материалов.

8. Ответственный за обеспечение информационной безопасности в МОУО обязан:

1) знать и выполнять требования настоящей Инструкции и других документов  по обеспечению информационной безопасности, а также обеспечивать постоянный контроль их выполнения лицами, привлеченными для подготовки и проведения ЕГЭ;

2) немедленно сообщать руководителю МОУО, уполномоченному представителю государственной экзаменационной комиссии Новосибирской области (далее – ГЭК), руководителю регионального центра обработки информации (далее – РЦОИ) об имевших место нарушениях, а также принимать необходимые меры по недопущению распространения, уничтожения, искажения, копирования, блокирования документированной информации, требующей защиты, при подготовке и проведении ЕГЭ на территории Новосибирской области;

3) знать перечень компьютеров в МОУО, обеспечивающих связь с РЦОИ и перечень задач, решаемых с их использованием;

4) обеспечивать соблюдение требований по обеспечению информационной безопасности при проведении технического обслуживания и ремонтных работ ПК, при формировании информационной системы с базой данных ЕГЭ, при передаче информации в РЦОИ;

5) проводить инструктаж руководителей и организаторов пунктов проведения ЕГЭ  (далее  – ППЭ) по правилам работы с программным обеспечением и документами ЕГЭ;

6) предоставлять РЦОИ необходимую информацию в части возложенных на него полномочий и обязанностей в пределах своей компетенции;

7) осуществлять повседневный контроль действий операторов, допущенных к работе с ПК;

8) принимать и передавать пакеты с контрольными измерительными материалами (далее – КИМ) по акту приема-передачи, незамедлительно размещать их на хранение в специально отведенное место в соответствии с Порядком проведения ЕГЭ.

9.  Оператор - пользователь ПК, имеющий доступ к информационной системе и работающий с программным обеспечением и документами ЕГЭ, обязан:

1) знать и соблюдать требования настоящей Инструкции и других документов  по информационной безопасности при работе с ПК, имеющими доступ к информационной системе;

2) знать и уметь правильно использовать то аппаратно - программное обеспечение, которое установлено на его ПК, а также строго выполнять правила работы со средствами защиты информации, установленными на них;

3) хранить в тайне пароль (пароли) доступа;

4) выполнять следующие требования по антивирусному контролю:

а) антивирусный контроль всех дисков и файлов ПК должен проводиться ежедневно в начале работы при их загрузке в автоматическом режиме;

б) к использованию допускаются только лицензионные антивирусные средства;

в) обновление антивирусных баз должно проводиться в соответствии с периодичностью, указанной в руководствах по применению конкретных антивирусных средств;

г) в процессе работы обязательному антивирусному контролю подлежит любая информация (текстовые файлы любых форматов, файлы данных, исполняемые файлы), получаемая и передаваемая по телекоммуникационным каналам, а также информация на съемных носителях (магнитных дисках, лентах, CD-ROM и т.п.). Разархивирование и контроль входящей информации должен проводиться непосредственно после ее приема. Контроль исходящей информации должен проводиться непосредственно перед архивированием и отправкой (записью на съемный носитель);

д) файлы, помещаемые в электронный архив, должны в обязательном порядке проходить антивирусный контроль. Периодические проверки электронных архивов должны проводиться  не реже одного раза в месяц;

е) устанавливаемое (изменяемое) на ПК программное обеспечение должно быть предварительно проверено на отсутствие вирусов. Непосредственно после установки (изменения) программного обеспечения на ПК лицом, установившим (изменившим) программное обеспечение, в присутствии пользователя ПК или ответственного за информационную безопасность в подразделении должна быть выполнена антивирусная проверка;

ё) при возникновении подозрения на наличие компьютерного вируса (нетипичная работа программ, появление графических и звуковых эффектов, искажений данных, пропадание файлов, частое появление сообщений о системных ошибках и т.п.) оператор самостоятельно или  вместе с ответственным за обеспечение информационной безопасности в МОУО должен провести внеочередной антивирусный контроль своего ПК;

ж) в случае обнаружения при проведении антивирусной проверки зараженных компьютерными вирусами файлов сотрудники подразделений обязаны приостановить работу, немедленно поставить в известность о факте обнаружения зараженных вирусом файлов ответственного за обеспечение информационной безопасности, совместно с владельцем зараженных вирусом файлов провести анализ возможности дальнейшего их использования, провести лечение или уничтожение зараженных файлов, в случае обнаружения нового вируса, не поддающегося лечению применяемыми антивирусными средствами, сообщить в РЦОИ и руководителю МОУО;

5) присутствовать при работах по внесению изменений в аппаратно-программную конфигурацию закрепленного за ним ПК;

6) немедленно вызывать ответственного за информационную безопасность в МОУО при подозрении компрометации личных паролей или их утери, а также при обнаружении:

а) нарушений целостности пломб, наклеек на аппаратных средствах ПК или иных фактов совершения в его отсутствие попыток несанкционированного доступа к ПК;

б) несанкционированных (произведенных с нарушением установленного порядка) изменений в конфигурации программных или аппаратных средств ПК;

в) отклонений в нормальной работе системных и прикладных программных средств, затрудняющих эксплуатацию ПК, выхода из строя или неустойчивого функционирования узлов ПК или периферийных устройств (дисководов, принтера и т.п.);

г) не предусмотренных формуляром ПК отводов кабелей и подключенных устройств;

7) хранить значение своих паролей на бумажном или другом носителе информации  только в сейфе у ответственного за информационную безопасность или руководителя МОУО в опечатанном конверте;

8) операторам ПК запрещается:

а) использовать компоненты программного и аппаратного обеспечения ПК в неслужебных целях;

б) самовольно вносить какие-либо изменения в конфигурацию аппаратно-программных средств ПК или устанавливать дополнительно любые программные и  аппаратные средства, не предусмотренные формулярами ПК;

в) осуществлять обработку конфиденциальной информации в присутствии посторонних (не допущенных к данной информации) лиц;

г) осуществлять обработку конфиденциальной информации при подключенном ПК к сети Интернет;

д) записывать и хранить конфиденциальную информацию на неучтенных носителях информации (гибких магнитных дисках и т.п.);

е) оставлять включенными без присмотра свои ПК, не активировав средства защиты от несанкционированного доступа (временную блокировку экрана и клавиатуры), если таковые имеются;

ё) оставлять без личного присмотра на рабочем месте или где бы то ни было машинные носители и распечатки, содержащие конфиденциальную информацию;

ж) предпринимать попытки несанкционированного доступа к недоступным информационным ресурсам, осуществлять намеренное изменение, уничтожение, чтение, или передачу информации неавторизованным способом;

з) умышленно использовать недокументированные свойства и ошибки в программном обеспечении или в настройках средств защиты, которые могут привести к возникновению кризисной ситуации. Об обнаружении такого рода ошибок немедленно ставить в известность ответственного за информационную безопасность МОУО.

III Права лиц, ответственных за выполнение требований информационной безопасности

10. Руководитель МОУО для обеспечения информационной безопасности при подготовке и проведении ЕГЭ имеет право:

1) проверить условия хранения, приема и передачи экзаменационных материалов, работу ответственного за информационную безопасность, оператора, руководителя ППЭ на любом этапе их деятельности;

2) проверить журнал приема и передачи конфиденциальной информации;

3) проверить выполнение требований информационной безопасности оператором МОУО на любом этапе его работы;

4) проверить своевременность, полноту и правильность заполнения информационной системы с данными по МОУО, ОУ, участникам ЕГЭ, ППЭ в соответствии с форматом и графиком федерального государственного бюджетного учреждения «Федеральный центр тестирования».

11. Ответственный за обеспечение информационной безопасности в МОУО имеет право:

1) проверить условия хранения экзаменационных материалов, работу оператора, руководителя ППЭ, оператора ППЭ на любом этапе их деятельности;

2) проверить журнал приема и передачи конфиденциальной информации;

3) проверить выполнение требований информационной безопасности оператором МОУО на любом этапе его работы;

4) в случае возникновения форс-мажорных обстоятельств, когда возникает угроза несанкционированного распространения, уничтожения, искажения, копирования, блокирования документированной информации, требующей защиты, сообщить о ситуации руководителю МОУО, наметить план устранения угрозы, согласовать план с руководителем РЦОИ и приступить к ее устранению.

12. Оператор -  пользователь ПК имеет право:

1) вносить ответственному за обеспечение информационной безопасности в МОУО предложения  по совершенствованию мер  информационной безопасности;

2) обращаться к ответственному за обеспечение информационной безопасности в МОУО для оказания необходимой технической и методологической помощи в своей работе;

3) требовать от других пользователей ПК соблюдения установленных технологий обработки информации и выполнения инструкций и других документов по обеспечению безопасности и защите информации;

4) обращаться к руководителю МОУО с требованием прекращения работы сотрудников – пользователей ПК при несоблюдении ими установленных технологий обработки информации или невыполнении требований по обеспечению информационной безопасности;

5) инициировать проведение служебных расследований по фактам нарушения установленных требований обеспечения информационной безопасности, несанкционированного доступа, утраты, порчи информации и технических средств;

6) вносить руководителю МОУО предложения по совершенствованию мер информационной безопасности.

IV. Ответственность лиц, отвечающих за выполнение требований информационной безопасности

13. Руководитель МОУО несет персональную ответственность за обеспечение информационной безопасности в МОУО при использовании ПК, имеющих доступ к защищенным каналам связи.

14. Ответственный за обеспечение информационной безопасности несет персональную ответственность:

1) за организацию и качество проводимых им работ по обеспечению защиты информации в МОУО и ОУ при использовании ПК, имеющих доступ к защищенным каналам связи;

2) за соблюдение требований настоящей Инструкции, своевременность, полноту и правильность заполнения информационной системы с данными по МОУО, ОУ, участникам ЕГЭ, ППЭ в соответствии с форматом и графиком ФЦТ.

15. Операторы, пользователи ПК, имеющие доступ к защищенным каналам связи и документам ЕГЭ несут персональную ответственность:

1) за обеспечение информационной безопасности при их использовании;

2) за соблюдение требований настоящей Инструкции.

Утверждена

приказом Минобрнауки

Новосибирской области

от 08.05.2013 № 1283

Инструкция

по организации приема, передачи, учета, хранения и уничтожения материалов и документов единого государственного экзамена в Новосибирской области

I. Общие положения

1. Инструкция по организации приема, передачи,  учета, хранения и уничтожения материалов и документов единого государственного экзамена в Новосибирской области (далее - Инструкция) разработана в соответствии с приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 11.10.2011 № 2451 «Об утверждении порядка проведения единого государственного экзамена», письмом Рособрнадзора от 31.01.2007  № 01-41/08-01 «О направлении Рекомендаций по организации приема, передачи, учета, хранения и уничтожения материалов и документов по единому государственному экзамену» и в целях обеспечения информационной безопасности при проведении единого государственного экзамена (далее - ЕГЭ) в части организации приема, передачи, учета, хранения и уничтожения материалов и документов ЕГЭ (далее - материалы).

2. Инструкция содержит общие принципы, термины и понятия, связанные с процедурами проведения ЕГЭ и  оформлением результатов ЕГЭ.

3. Инструкция предназначена для практического использования сотрудниками регионального центра обработки информации (далее - РЦОИ), органов управления образованием муниципальных районов и городских округов Новосибирской области (далее - МОУО) при организации учета, передачи, хранения материалов. Министерство образования, науки и инновационной политики Новосибирской области  устанавливает порядок взаимодействия и ответственность при организации приема, передачи, хранения и уничтожения материалов следующих органов и организационных структур:

МОУО;

государственной экзаменационной комиссии Новосибирской области (далее - ГЭК);

конфликтных комиссий Новосибирской области;

предметных комиссий ГЭК;

РЦОИ;

пунктов проведения ЕГЭ (далее - ППЭ).

4. К материалам относятся:

1) экзаменационные материалы, которые включают экзаменационные задания - контрольные измерительные материалы (далее - КИМ), оформленные на различных носителях (бумажный, электронный носитель, аудионоситель) и материалы для оформления ответов участников ЕГЭ - бланки ответов участников ЕГЭ (бумажный, электронный носитель);

2)  документы из ППЭ о проведении экзамена - протоколы проведения ЕГЭ в ППЭ, акт о допуске на ЕГЭ без пропуска или документа, удостоверяющего личность, акт фиксирования наличия в КИМ полиграфических дефектов и (или) некорректных заданий, акт об удалении участника ЕГЭ за нарушение процедуры проведения экзамена  и другое;

3) материалы проверки ответов участников ЕГЭ:

а) копии бланков ответов участников ЕГЭ на задания с развернутым ответом с удаленными областями регистрации, проставленными локальными номерами бланков и информацией об экспертах, назначенных на проверку этих бланков,;

б) бланки протоколов проверки экспертом ответов на задания с развернутым ответом с информацией об экспертах и проставленными локальными номерами бланков-копий, проверенных экспертами;

4) протоколы ГЭК о результатах ЕГЭ.

5) апелляционные материалы:

а) апелляции;

б) журналы (листы) регистрации апелляций;

в) заключения комиссий, создаваемых уполномоченными представителями ГЭК, о результатах служебных расследований по апелляциям о нарушении процедуры проведения ЕГЭ, заключения экспертов о правильности  оценивания ответов на задания по апелляциям о несогласии с выставленными баллами, протоколы конфликтной комиссии о рассмотрении апелляций;

6) бланки свидетельства о результатах ЕГЭ;

7) ведомости учета выдачи свидетельства о результатах ЕГЭ и их дубликатов;

8) акты приемки-передачи различных материалов и документов.

5. До заполнения бланки документов именуются первичными документами ЕГЭ. Указанные документы являются документами строгой отчетности и хранятся в порядке, исключающем доступ к ним посторонних лиц.

6. Материалы являются материальными ценностями.

7. Лица, осуществляющие приемку, доставку и хранение материалов, являются материально-ответственными лицами и несут материальную ответственность в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации за вверенные им ценности.

II. Приемка материалов и документов ЕГЭ

8. Материалы поступают в Новосибирскую область из Федерального государственного бюджетного учреждения «Федеральный центр тестирования» (далее – ФЦТ), осуществляющего на федеральном уровне организационно-технологическое обеспечение проведения ЕГЭ.

9. Сроки доставки указанных материалов согласовываются с ФЦТ.

10. Свидетельства о результатах ЕГЭ тиражируются в РЦОИ и передаются в МОУО на основании доверенности лица, ответственного за их получение и выдачу.

11. Поступление материалов оформляется актами приемки-передачи, формы которых установлены Рособрнадзором.

12. Другие материалы, указанные в п. 4, формируются в Новосибирской области в ходе подготовки и проведения ЕГЭ.

III. Передача материалов

13. Из РЦОИ в ППЭ материалы доставляются следующими способами:

1) уполномоченные представители государственной экзаменационной комиссии Новосибирской области по доставке материалов не ранее, чем за один день до проведения ЕГЭ, получают их в РЦОИ, обеспечивают доставку и передачу уполномоченным представителям ГЭК в МОУО. Уполномоченные представители ГЭК в МОУО обеспечивают хранение материалов в соответствии с требованиями настоящей инструкции и в день проведения  ЕГЭ не позднее, чем за 1 час 30 минут до начала проведения ЕГЭ, доставляют их в ППЭ;

2) уполномоченные представители ГЭК в МОУО не ранее, чем за один день до проведения ЕГЭ, получают материалы в РЦОИ, обеспечивают их хранение в МОУО и в день проведения ЕГЭ не позднее, чем за 1час 30 минут до начала проведения ЕГЭ, доставляют их в ППЭ.

14. Руководители ППЭ обеспечивают хранение материалов в ППЭ.

15. Из ППЭ в РЦОИ доставка материалов после проведения ЕГЭ организуется в день проведения ЕГЭ следующими способами:

1) уполномоченные представители ГЭК по доставке материалов  получают их в ППЭ и доставляют в РЦОИ;

2) уполномоченные представители ГЭК в МОУО получают материалы и документы ЕГЭ в ППЭ и доставляют их в РЦОИ.

16. По факту приема и передачи материалов составляются акты приема-передачи в двух экземплярах, которые удостоверяются подписями ответственных лиц принимающей и передающей стороны.

Один экземпляр акта приема-передачи материалов остается у лица, передавшего материалы, второй - у лица, получившего материалы.

17. Ответственный за приемку материалов в РЦОИ после проведения ЕГЭ:

1) принимает от уполномоченных представителей ГЭК запечатанные пакеты с материалами по акту приема-передачи материалов;

2) осуществляет проверку целостности упаковки материалов, в случае нарушения целостности упаковки материалов, уполномоченные представители ГЭК должны составить служебную записку на имя руководителя РЦОИ, поясняющую причины нарушения целостности упаковки материалов.

IV. Обеспечение режима информационной безопасности при доставке и хранении материалов

18. Хранение материалов и документов ЕГЭ и информационная безопасность при доставке и хранении материалов обеспечиваются:

1) ответственными специалистами в РЦОИ с момента получения материалов из ФГБУ «Федеральный центр тестирования» до момента выдачи их уполномоченным представителям ГЭК, после проведения ЕГЭ с момента доставки материалов уполномоченными представителями ГЭК из ППЭ в РЦОИ до момента их уничтожения;

2) уполномоченными представителями ГЭК по доставке материалов с момента получения материалов в РЦОИ  до момента передачи их в МОУО или ППЭ и после проведения ЕГЭ с момента получения материалов в ППЭ или от уполномоченных представителей ГЭК в МОУО до момента передачи материалов в РЦОИ.

3) уполномоченными представителями ГЭК в МОУО с момента получения материалов от уполномоченных представителей ГЭК по доставке материалов или полученных в РЦОИ самостоятельно, до момента передачи материалов в ППЭ и после проведения ЕГЭ с момента получения материалов в ППЭ до момента передачи их в РЦОИ или уполномоченным представителям ГЭК по доставке материалов;

4) руководителями ППЭ с момента получения материалов от уполномоченных представителей ГЭК до начала проведения ЕГЭ и после проведения ЕГЭ до момента передачи материалов уполномоченным представителям ГЭК.

19. Для хранения материалов в РЦОИ, МОУО и ППЭ выделяется специальное оборудованное помещение, сейфы или металлические шкафы с надежными внутренними или навесными замками, позволяющими обеспечить сохранность ЭМ и исключающих доступ к ним посторонних лиц.

Помещения, сейфы, шкафы, где хранятся ЭМ, должны быть закрыты на замки и опечатаны.

V. Уничтожение материалов

20. По истечении сроков хранения материалы, включая остатки первичных материалов и бланков документов строгой отчетности ЕГЭ, в установленном порядке подлежат уничтожению. Списание к уничтожению производится на основании акта об уничтожении, составляемого экспертной комиссией. Уничтожение производится по приказу  руководителя РЦОИ.

21. Дальнейшее использование материалов и документов строгой отчетности ЕГЭ в практических целях не допускается.

VI. Ответственность лиц, имеющих доступ к материалам

22. Лица, имеющие доступ к материалам, несут ответственность за соблюдение режима информационной безопасности служебной и конфиденциальной информации, ставшей им известной при исполнении своих обязанностей в период проведения ЕГЭ.

23. В случае нарушения требований конфиденциальности и информационной безопасности, злоупотреблений установленными полномочиями, совершенных из корыстной или иной личной заинтересованности, лица, имеющие доступ к материалам, несут ответственность в соответствии с законодательством Российский Федерации.

Утверждён

приказом Минобрнауки

Новосибирской области

от 08.05.2013 № 1283

Перечень

материалов и документов ЕГЭ с указанием сроков хранения

№ п/п

Материалы и документы ЕГЭ

Срок хранения

Место хранения

1

Использованные экзаменационные задания

до 31 декабря текущего года

РЦОИ

2

Некомплектные, лишние, имеющие полиграфические дефекты или испорченные экзаменационные материалы

до 31декабря текущего года

РЦОИ

3

Документы из ППЭ о проведении экзамена

до 31 декабря текущего года

РЦОИ

4

Апелляционные материалы

до 31 декабря текущего года

РЦОИ

5

Использованные материалы для оформления ответов участников ЕГЭ

до 31 декабря текущего года

РЦОИ

6

Использованные материалы проверки ответов участников ЕГЭ

до 31 декабря текущего года

РЦОИ

7

Имеющие полиграфические дефекты или испорченные бланки свидетельств о результатах ЕГЭ

до 01 сентября текущего года

РЦОИ

8

Неиспользованные бланки свидетельств о результатах ЕГЭ

могут быть использованы в следующем году

РЦОИ

9

Ведомости учета выдачи свидетельств о результатах ЕГЭ

5 лет

МОУО, РЦОИ

10

Заполненные бланки свидетельств, не востребованные выпускниками (поступающими)

5 лет

МОУО, РЦОИ

11

Акты об уничтожении свидетельств о результатах ЕГЭ

5 лет

МОУО, РЦОИ

12

Акты приемки-передачи материалов и документов

до 31 декабря текущего года

МОУО, РЦОИ

13

Протоколы ГЭК о результатах ЕГЭ

5 лет

РЦОИ

14

Внешние носители с электронными файлами обработки

5 лет

РЦОИ

Применяемые сокращения:

РЦОИ - государственное казенное учреждение Новосибирской области «Новосибирский институт мониторинга и развития образования», выполняющее функции регионального центра обработки информации;

МОУО - органы управления образованием муниципальных районов, городских округов Новосибирской области;

ППЭ- пункт проведения экзамена;

ЕГЭ – единый государственный экзамен.