Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по организации рассекречивания архивных документов



                            Утратил силу от 10.01.2018 № 002-од

ГЛАВНОЕ АРХИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРИ КАБИНЕТЕ МИНИСТРОВ

РЕСПУБЛИКА ТАТАРСТАН

ПРИКАЗ

От 08.06.2012 № 041

Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по организации рассекречивания архивных документов

В соответствии с частью 2 статьи 29 Федерального закона от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», постановлением Кабинета Министров Республики Татарстан от 2 ноября 2010 года № 880 «Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов предоставления государственных услуг исполнительными органами государственной власти Республики Татарстан и о внесении изменений в отдельные постановления Кабинета Министров Республики Татарстан» приказываю:

1. Утвердить прилагаемый к настоящему приказу Административный регламент предоставления государственной услуги по организации рассекречивания архивных документов (далее - Регламент).

2. Руководителям структурных подразделений, лицам, непосредственно обеспечивающим предоставление государственной услуги, неукоснительно руководствоваться положениями Регламента.

3. Начальнику отдела автоматизации архивных технологий Спирюхиной Н.А. разместить Регламент на сайте Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Татарстан.

4. Начальнику отдела правовой и кадровой работы Шайхутдиновой Р.А.:

направить в Министерство юстиции Республики Татарстан настоящий приказ для осуществления государственной регистрации;

обеспечить включение Регламента в Реестр государственных и муниципальных услуг Республики Татарстан, в соответствии с Положением о государственной информационной системе "Реестр государственных и муниципальных услуг Республики Татарстан", утвержденным постановлением Кабинета Министров Республики Татарстан от 10 сентября 2010 года N 729.

5. Признать утратившим силу Административный регламент предоставления государственной услуги по организации рассекречивания архивных документов по запросам граждан, предприятий, организаций, утвержденный приказом Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Татарстан от 7 июня 2007 года N 011 "Об утверждении административных регламентов предоставления государственных услуг Главным архивным управлением при Кабинете Министров Республики Татарстан".

6. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Начальник                                                                      Д.И. Ибрагимов

Утвержден

приказом Главного архивного управления

при Кабинете Министров Республики

Татарстан от 08.06.2012 № 041

Административный регламент предоставления государственной услуги по организации рассекречивания архивных документов

1. Общие положения

1.1. Настоящий Регламент устанавливает стандарт и порядок предоставления государственной услуги по организации рассекречивания архивных документов (далее - государственная услуга).

1.2. Получатели государственной услуги: физические лица, юридические лица и индивидуальные предприниматели (далее - заявитель).

1.3. Государственная услуга предоставляется Главным архивным управлением при Кабинете Министров Республики Татарстан (далее - Управление).

Исполнители государственной услуги:

Национальный архив Республики Татарстан (далее - НА РТ),

Центральный государственный архив историко-политической документации Республики Татарстан (далее - ЦГА ИПД РТ).

1.3.1. Место нахождения Управления: г. Казань, ул. Кремлевская, д. 2/6.

График работы Управления: ежедневно, кроме субботы и воскресенья, понедельник - четверг с 9.00 до 18.00, пятница с 9.00 до 16.45, обед с 12.00 до 12.45.

Проезд общественным транспортом: до остановки "Центральный стадион": автобусы N 6, 15, 29, 35, 35а, 37, 47, 75, 79, 98; троллейбусы N 1, 4, 10, 17; станция метро "Кремлевская".

НА РТ: г. Казань, ул. 8 Марта, д. 5а, первый этаж, кабинет N 137. Проезд общественным транспортом до остановки "Национальный архив".

ЦГА ИПД РТ: г. Казань, ул. Декабристов, д. 4, первый этаж, кабинет N 2. Ближайшие остановки общественного транспорта: "Молодежный центр", "Энергетический университет", станция метро "Козья слобода".

Проход по пропуску и (или) документу, удостоверяющему личность.

1.3.2. Справочные телефоны столов справок: 292-93-31, 279-41-19, 523-54-56.

1.3.3. Адрес официального сайта Управления в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - сеть "Интернет"): http://www.archive.gov.tatarstan.ru.

1.3.4. Информация о государственной услуге может быть получена:

1) посредством информационных стендов о государственной услуге, содержащих визуальную и текстовую информацию о государственной услуге, расположенных в помещениях Управления, для работы с заявителями, расположенных в помещениях государственных архивов;

2) посредством сети "Интернет":

на официальном сайте Управления (http: //www.archive.gov.tatarstan.ru);

на портале государственных и муниципальных услуг Республики Татарстан (http://uslugi.tatar.ru/);

на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций) (http://www.gosuslugi.ru/);

3) при устном обращении в Управление (лично или по телефону);

4) при письменном (в том числе в форме электронного документа) обращении в Управление.

1.3.5. Информация по вопросам предоставления государственной услуги размещается специалистами Управления на официальном сайте Управления и на информационных стендах в помещениях Управления, государственных архивов для работы с заявителями.

1.4. Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии с:

Законом Российской Федерации от 21.07.1993 N 5485-1 "О государственной тайне" (далее - Закон РФ N 5485-1) (Собрание законодательства РФ, 13.10.1997, N 41, стр. 8220-8235);

Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (далее - Федеральный закон N 125-ФЗ) (Собрание законодательства РФ, 25.10.2004, N 43, ст. 4169);

Федеральным законом от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" (далее - Федеральный закон N 210-ФЗ) (Собрание законодательства РФ, 02.08.2010, N 31, ст. 4179);

Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 N 19 (далее - Правила) (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, N 20, 14.05.2007);

Законом Республики Татарстан от 18.06.1996 N 644 "Об Архивном фонде Республики Татарстан и архивах" (далее - Закон РТ N 644) (Республика Татарстан, N 136, 09.07.1996);

Положением о Главном архивном управлении при Кабинете Министров Республики Татарстан, утвержденным постановлением Кабинета Министров Республики Татарстан от 07.08.2006 N 408 "Вопросы Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Татарстан" (далее - Положение об Управлении) (Сборник постановлений и распоряжений Кабинета Министров Республики Татарстан и нормативных актов республиканских органов исполнительной власти, 23.08.2006, N 31, ст. 0843);

постановлением Кабинета Министров Республики Татарстан от 02.11.2010 N 880 "Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов предоставления государственных услуг исполнительными органами государственной власти Республики Татарстан и о внесении изменений в отдельные постановления Кабинета Министров Республики Татарстан" (далее - постановление КМ РТ N 880) (Сборник постановлений и распоряжений Кабинета Министров Республики Татарстан и нормативных актов республиканских органов исполнительной власти, 08.12.2010, N 46, ст. 2144);

Правилами внутреннего трудового распорядка, утвержденными приказом Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Татарстан от 09.02.2005 N 4 (далее - Правила внутреннего трудового распорядка).

2. Стандарт предоставления государственной услуги

Наименование требования к стандарту предоставления государственной услуги

Содержание требований к стандарту

Нормативный акт, устанавливающий услугу или требование

2.1. Наименование государственной услуги

Организация рассекречивания архивных документов

ст. 15 Закона РФ N 5485-1;

п. 5.2 Правил

2.2. Наименование органа исполнительной власти, непосредственно предоставляющего государственную услугу

Главное архивное управление при Кабинете Министров Республики Татарстан.

Исполнители государственной услуги:

Национальный архив Республики Татарстан;

Центральный государственный архив историко-политической документации Республики Татарстан

Положение об Управлении

2.3. Описание результата предоставления государственной услуги

Акт о рассекречивании документов (приложение N 1).

На основании акта о рассекречивании документов снимаются ранее введенные ограничения на распространение сведений, составляющих государственную тайну, документы передаются на открытое хранение

ст. 13 Закона РФ N 5485-1;

пп. 3.7.7, 5.2 Правил

2.4. Срок предоставления государственной услуги

В течение шести дней* с момента регистрации заявления.

В срок предоставления государственной услуги не входит:

срок поступления ответа на запрос из органа, руководитель которого наделен полномочиями по рассекречиванию сведений, отнесенных к государственной тайне;

срок рассмотрения акта о рассекречивании документов Республиканской межведомственной экспертной комиссией;

срок утверждения акта о рассекречивании документов заместителем Премьер-министра Республики Татарстан - Руководителем Аппарата Кабинета Министров Республики Татарстан

ст. 15 Закона РФ N 5485-1;

п. 5.2 Правил

2.5. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с законодательными или иными нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги, а также услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственных услуг, подлежащих представлению заявителем

Заявление (запрос) в одном экземпляре.

Заявление содержит:

сведения о содержании документов, предлагаемых к рассекречиванию;

хронологические рамки;

цель использования документов

ст. 15 Закона РФ N 5485-1; п. 5.2 Правил

2.6. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги, которые находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления и иных организаций и которые заявитель вправе представить

Необходимость отсутствует

2.7. Перечень органов государственной власти и их структурных подразделений, согласование которых в случаях, предусмотренных нормативными правовыми актами, требуется для предоставления государственной услуги и которое осуществляется органом исполнительной власти, предоставляющим государственную услугу

Кабинет Министров Республики Татарстан.

Прокуратура Республики Татарстан.

Военный комиссариат Республики Татарстан.

Главное управление МЧС России по Республике Татарстан.

Общественно-государственное объединение "Региональная оборонная спортивно-техническая организация - РОСТО (ДОСААФ) Республики Татарстан.

Федеральное казенное предприятие "Казанский государственный казенный пороховой завод".

Открытое акционерное общество "Казанское авиационное производственное объединение им. С.П. Горбунова".

Союз организаций потребительской кооперации Республики Татарстан (Татпотребсоюз).

Татарский республиканский комитет Российского профессионального союза трудящихся авиационной промышленности.

Татарский республиканский комитет Российского профессионального союза трудящихся оборонной промышленности.

Татарский республиканский комитет Российского профессионального союза работников радиоэлектронной промышленности.

Управление Федеральной службы безопасности Российской Федерации по Республике Татарстан.

Министерство внутренних дел по Республике Татарстан

ст.ст. 4, 15 Закона РФ N 5485-1;

ст. 25 Федерального закона N 125-ФЗ;

п. 5.2 Правил

2.8. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги

1. Несоответствие представленных документов перечню документов, указанных в п. 2.5 настоящего Регламента.

2. Наличие неоговоренных исправлений в подаваемых документах

2.9. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги

Документы содержат сведения, составляющие государственную тайну

ст. 20 Закона РФ N 5485-1;

ст. 25 Федерального закона N 125-ФЗ

2.10. Исчерпывающий перечень оснований для приостановления государственной услуги

Оснований для приостановления государственной услуги не предусмотрено

2.11. Порядок, размер и основания взимания государственной пошлины или иной платы, взимаемой за предоставление государственной услуги

Государственная услуга предоставляется на безвозмездной основе

2.12. Порядок, размер и основания взимания платы за предоставление услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, включая информацию о методике расчета размера такой платы

Необходимость отсутствует

2.13. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении государственной услуги и при получении результата предоставления таких услуг

Максимальный срок ожидания приема получателя услуги (заявителя) при наличии очереди - не более 30 минут.

Очередность для отдельных категорий получателей государственной услуги не установлена

2.14. Срок регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги

В день обращения заявителя

2.15. Требования к помещениям, в которых предоставляется государственная услуга

Присутственное место оборудовано:

информационными стендами;

системой кондиционирования воздуха;

противопожарной системой и системой пожаротушения

2.16. Показатели доступности и качества государственной услуги

Показателями доступности государственной услуги являются:

1) расположенность помещений в зоне доступа общественного транспорта;

2) наличие необходимого количества специалистов для оказания государственной услуги;

3) возможность подачи заявления для оказания услуги в электронном виде. Показателями качества предоставления государственной услуги являются:

1) соблюдение сроков приема и рассмотрения документов;

2) соблюдение срока получения результата государственной услуги;

3) наличие прецедентов (обоснованных жалоб) на нарушение настоящего Регламента, совершенных ответственными специалистами (отношение числа прецедентов, жалоб к общему числу должностных лиц Управления, участвующих в предоставлении услуги)

2.17. Особенности предоставления государственной услуги в электронной форме

Заявление о предоставлении государственной услуги может быть направлено в форме электронного документа по электронному адресу:

E-mail:prm.archive@tatar.ru

* Длительность процедур исчисляется в рабочих днях.

3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения

3.1. Описание последовательности действий при предоставлении государственной услуги

3.1.1. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие процедуры:

1) консультирование заявителя;

2) принятие и регистрация заявления;

3) рассмотрение документов;

4) принятие решения о рассекречивании документов либо об отказе в рассекречивании документов, либо решения о направлении запроса в соответствующий орган, руководитель которого наделен полномочиями по рассекречиванию сведений, отнесенных к государственной тайне;

5) утверждение акта о рассекречивании документов;

6) передача документов на открытое хранение.

3.1.2. Блок-схема последовательности действий по предоставлению государственной услуги представлена в приложении N 2 к настоящему Регламенту.

3.2. Заявитель обращается лично, по телефону и (или) электронной почте в отдел использования документов (стол справок) государственного архива (далее - Отдел) для получения консультаций о порядке получения государственной услуги.

Специалист Отдела осуществляет консультирование заявителя, в том числе по составу, форме представляемой документации и другим вопросам для получения государственной услуги.

Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в день обращения заявителя.

Результат процедур: консультации.

3.3. Заявитель лично, через доверенное лицо или по почте подает письменное заявление (запрос) о рассекречивании документов в произвольной форме в Отдел.

3.4. Специалист Отдела, ответственный за регистрацию документов, осуществляет:

прием и регистрацию заявления (запроса);

вручение заявителю или направление по почте (по его желанию) копии заявления с отметкой о дате приема документов, присвоенном входящем номере, дате и времени исполнения государственной услуги;

направление заявления директору архива.

Результат процедуры: принятое, зарегистрированное и направленное директору архива заявление.

3.5. Директор архива рассматривает заявление (запрос) и передает его на рассмотрение комиссии государственного архива по рассекречиванию документов (далее - Комиссия), в состав которой входят сотрудники архива, имеющие допуск к государственной тайне.

Процедуры, устанавливаемые пунктами 3.3-3.4 настоящего Регламента, осуществляются в день поступления заявления (запроса).

Результат процедур: документы, переданные на рассмотрение Комиссии.

3.6. Комиссия рассматривает заявление (запрос) и принимает одно из следующих решений:

о рассекречивании документов;

об отказе в рассекречивании документов;

о направлении запроса в соответствующий орган, руководитель которого наделен полномочиями по рассекречиванию сведений, отнесенных к государственной тайне.

Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в течение одного дня с момента окончания предыдущей процедуры.

Результат процедур: решение о рассекречивании документов либо об отказе в рассекречивании документов, либо решение о направлении запроса в соответствующий орган, руководитель которого наделен полномочиями по рассекречиванию сведений, отнесенных к государственной тайне.

3.7. Секретарь Комиссии на основании решения о рассекречивании документов осуществляет:

оформление протокола заседания Комиссии;

составление акта о рассекречивании документов, перечня рассекречиваемых архивных документов, экспертных заключений;

подписание протокола и акта у председателя Комиссии;

направление протокола, акта, перечня рассекречиваемых архивных документов, экспертных заключений на подпись директору архива.

В случае отказа в рассекречивании документов секретарь Комиссии уведомляет заявителя письмом с указанием причин отказа, а также по телефону и (или) электронной почте.

Результат процедуры: протокол, акт о рассекречивании документов, перечень рассекречиваемых архивных документов, экспертные заключения, направленные на подпись директору архива, или письменное уведомление заявителя об отказе в рассекречивании документов.

3.8. Директор архива подписывает протокол, акт о рассекречивании документов, перечень рассекречиваемых архивных документов, экспертные заключения и направляет секретарю Комиссии.

Процедуры, устанавливаемые пунктами 3.7-3.8 настоящего Регламента, осуществляются в течение одного дня с момента окончания предыдущей процедуры.

Результат процедур: протокол и акт о рассекречивании документов, перечень рассекречиваемых архивных документов, экспертные заключения, подписанные директором архива.

3.9. Секретарь Комиссии в случае принятия решения о направлении запроса в соответствующий орган, руководитель которого наделен полномочиями по рассекречиванию сведений, отнесенных к государственной тайне, направляет запрос с сопроводительным письмом в указанный орган.

Заявитель письменно уведомляется о направлении запроса в соответствующий орган.

Процедура, устанавливаемая настоящим пунктом, осуществляется в день принятия решения о направлении запроса.

Результат процедуры: запрос, направленный в соответствующий орган.

3.10. Секретарь Комиссии после получения ответа из органа о передаче архиву полномочий по рассекречиванию запрашиваемых документов, оформляет протокол и составляет акт в порядке, предусмотренном пунктами 3.7-3.8 настоящего Регламента.

3.11. Секретарь Комиссии передает копии протокола и акта о рассекречивании документов, перечень рассекречиваемых архивных документов, экспертные заключения в Республиканскую межведомственную экспертную комиссию по рассекречиванию архивных документов (далее - Республиканская межведомственная экспертная комиссия) для рассмотрения и внесения на утверждение заместителю Премьер-министра Республики Татарстан - Руководителю Аппарата Кабинета Министров Республики Татарстан акта, составленного по результатам рассмотрения архивных документов на предмет рассекречивания Республиканской межведомственной экспертной комиссией.

Процедура, устанавливаемая настоящим пунктом, осуществляется в течение одного дня с момента окончания процедуры 3.8 настоящего Регламента.

Результат процедуры: копии протокола и акта о рассекречивании документов, перечень рассекречиваемых архивных документов, экспертные заключения, направленные на рассмотрение Республиканской межведомственной экспертной комиссии.

3.12. Утвержденный заместителем Премьер-министра Республики Татарстан - Руководителем Аппарата Кабинета Министров Республики Татарстан акт о рассекречивании документов направляется в Управление.

Начальник Управления после получения утвержденного акта о рассекречивании документов направляет его в соответствующий архив.

Результат процедуры: утвержденный акт о рассекречивании документов, направленный в соответствующий архив.

3.13. Заведующий архивохранилищем (главный хранитель фондов) на основании акта о рассекречивании осуществляет:

внесение изменений по результатам рассекречивания в учетные документы архива (опись дел, лист фонда);

проставление на архивных делах или документах штампа "Рассекречено";

передачу дел на открытое хранение;

проставление отметки о количестве принятых на открытое хранение рассекреченных дел и о внесении изменений в учетные документы.

Процедуры, устанавливаемые пунктами 3.12-3.13 настоящего Регламента, осуществляются в течение одного дня с момента получения утвержденного акта о рассекречивании документов.

Результат процедур: переданные на открытое хранение документы.

3.14. Специалист Отдела письменно уведомляет заявителя о результатах рассмотрения его заявления о рассекречивании документов.

Процедура, устанавливаемая настоящим пунктом, осуществляется в течение одного дня с момента окончания предыдущей процедуры.

Результат процедуры: уведомление заявителя о рассекречивании документов.

4. Порядок и формы контроля за предоставлением государственной услуги

4.1. Контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги включает в себя выявление и устранение нарушений прав заявителей, проведение проверок соблюдения процедур предоставления государственной услуги, подготовку решений на действия (бездействие) должностных лиц государственных архивов, Управления.

Формами контроля за соблюдением исполнения административных процедур являются:

проведение правовой экспертизы проектов документов по предоставлению государственной услуги. Результатом экспертизы является визирование проектов;

проводимые в установленном порядке проверки ведения делопроизводства;

проведение в установленном порядке контрольных проверок соблюдения процедур предоставления государственной услуги.

Контрольные проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании полугодовых или годовых планов работы Управления) и внеплановыми. При проведении проверок могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением государственной услуги (комплексные проверки), или по конкретному обращению заявителя.

В целях осуществления контроля за совершением действий при предоставлении государственной услуги и принятии решений руководителю Управления представляются справки о результатах предоставления государственной услуги.

4.2. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению государственной услуги, осуществляется заместителем начальника Управления, ответственным за организацию работы по предоставлению государственной услуги.

4.3. По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав заявителей виновные лица привлекаются к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.4. Начальник Управления осуществляет контроль за своевременным рассмотрением обращений заявителей.

Начальник (заместитель начальника) структурного подразделения Управления несет ответственность за несвоевременное и (или) ненадлежащее выполнение административных действий, указанных в разделе 3 настоящего Регламента.

Ответственный исполнитель несет ответственность за несвоевременное рассмотрение обращений заявителя.

5. Досудебное (внесудебное) обжалование заявителем решений и действий (бездействия) Управления, должностного лица Управления либо государственного служащего Управления

5.1. Получатели государственной услуги имеют право на обжалование в досудебном (внесудебном) порядке действий или бездействий должностного лица Управления, государственного служащего Управления.

Жалобы на решения, принятые руководителем структурного подразделения Управления, заместителем начальника Управления, подаются в Управление на имя начальника Управления. Жалобы на решения, принятые начальником Управления, подаются в Кабинет Министров Республики Татарстан.

Заявитель может обратиться с жалобой, в том числе в следующих случаях:

1) нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги;

2) нарушение срока предоставления государственной услуги;

3) требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, Республики Татарстан для предоставления государственной услуги;

4) отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, Республики Татарстан для предоставления государственной услуги, у заявителя;

5) отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Республики Татарстан;

6) затребование с заявителя при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, Республики Татарстан;

7) отказ Управления, должностного лица Управления, предоставляющего государственную услугу, в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.

5.2. Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе при личном приеме заявителя, а так же может быть направлена на почтовый адрес Управления: 420111, Республика Татарстан, г. Казань, ул. Кремлевская, д. 2/6 или в электронной форме на адрес электронной почты Управления: prm.archive@tatar.ru.

Жалоба может быть подана с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" через Единый портал государственных и муниципальных услуг Республики Татарстан, либо Единый портал государственных и муниципальных услуг.

5.3. Срок рассмотрения жалобы - в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации. В случае обжалования отказа Управления, должностного лица Управления, государственного служащего Управления в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.

5.4. Жалоба должна содержать следующую информацию:

1) наименование Управления, должностного лица Управления, государственного служащего Управления, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;

2) фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;

3) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) Управления, должностного лица Управления, государственного служащего Управления;

4) доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) Управления, должностного лица Управления, государственного служащего Управления.

5.5. К жалобе могут быть приложены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии. В таком случае в жалобе приводится перечень прилагаемых к ней документов.

5.6. Жалоба подписывается подавшим ее получателем государственной услуги.

5.7. По результатам рассмотрения жалобы начальник Управления (лицо, его замещающее) принимает одно из следующих решений:

1) удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных Управлением опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, а также в иных формах;

2) отказывает в удовлетворении жалобы.

Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, указанного в подпункте 5.3 настоящего Регламента, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.

5.8. В случае удовлетворения обращения (жалобы) начальник Управления (лицо, его замещающее) определяет меры, которые должны быть приняты в целях устранения нарушений. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления начальник Управления (лицо, его замещающее) в соответствии с частью 1 статьи 11.2. Федерального закона от 27.07.2010. N 210-ФЗ незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.

Приложение № 1

к Административному регламенту

предоставления государственной

услуги по организации

рассекречивания архивных

документов

________________________________________________________________________

(название архива)

Акт                                                                                                                                                   Утверждаю

___________ N ___________                                                             Директор ___________________________

  (дата)                                                                                                                          (название архива)

о рассекречивании документов                                                         Подпись                Расшифровка подписи

фонда N                                                                                            Дата

Комиссия __________________________________________________________________

                                                             (название комиссии)

протокол N ____ от 00.00.00 рассекретила документы фонда N _____________________

                                                                                                          (название фонда)

N

п/п

Номер описи

Количество рассекреченных ед. хр.

Номера ед. хр., рассекреченных

Номера ед. хр., рассекреченных частично, с указанием номеров листов нерассекреченных документов

Примечания

Полностью

частично

1

?

а

Л

5

R

7

Итого рассекречено _________________________________ ед. хр. (полностью)

                                             (цифрами и прописью)

за _____________________________________________________________________

                    (хронологические рамки документов)

____________ ед. хр. (частично) за _____________________________________

                                     (хронологические рамки документов)

Наименование должности работника   Подпись   Расшифровка подписи

Принято на открытое хранение ___________________________________ ед. хр.

                                                             (цифрами и прописью)

в ______________________________________________________________________

                               (хранилище)

Наименование должности работника        Подпись      Расшифровка подписи

Дата

Изменения в учетные документы внесены

Наименование должности работника        Подпись      Расшифровка подписи

Дата

* Не допускается перечисление номеров ед. хр. через тире.

Приложение № 2

к Административному регламенту предоставления

государственной услуги по организации

рассекречивания архивных документов

Приложение

(справочное)

к Административному регламенту предоставления

государственной услуги по организации

рассекречивания архивных документов

Реквизиты органов и должностных лиц, ответственных за предоставление государственной услуги по организации рассекречивания архивных документов и осуществляющих контроль ее предоставления

Главное архивное управление при Кабинете Министров Республики Татарстан

Должность

Телефон

Электронный адрес

Начальник управления

Ибрагимов Данил Исмагилович

292-87-94

prm.archive@tatar.ru

Заместитель начальника

Цыганова Ольга Геннадиевна

292-93-31

Национальный архив Республики Татарстан (НА РТ)

Должность

Телефон

Электронный адрес

Директор

Горохова Людмила Васильевна

292-42-54

nart.archive@tatar.ru

Заместитель директора

Нерозникова Наталья Дмитриевна

279-41-19

Главный хранитель фондов

Романова Лидия Васильевна

279-41-59

Заведующий архивохранилищем

Горицкая Наталья Семеновна

292-42-15

Начальник отдела научной информации и использования документов

Кузнецова Людмила Олеговна

279-41-19

Центральный государственный архив историко-политической документации Республики Татарстан (ЦГА ИПД РТ)

Должность

Телефон

Электронный адрес

Директор

Хамидуллина Венера Гарифулловна

562-10-58

cgaipdrt.archive@tatar.ru

Заместитель директора

Хузеева Любовь Владимировна

523-54-11

Главный хранитель фондов

Махмутова Римма Юсуповна

523-84-29

Начальник отдела использования и публикации документов

Фаезова Гузель Наилевна

523-54-56

Аппарат Кабинета Министров Республики Татарстан

Должность

Телефон

Электронный адрес

Начальник отдела по работе с обращениями граждан

Сагдатшин Ильдар Камилевич

264-77-46

enter@kabmin.tatarstan.ru