ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О КОМИССИИ ПО УСТАНОВЛЕНИЮ ТРУДОВОГО СТАЖА В СЛУЧАЕ МАССОВОЙ УТРАТЫ РАБОТОДАТЕЛЕМ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК В РЕЗУЛЬТАТЕ ЧРЕЗВЫЧАЙНЫХ СИТУАЦИЙ



Департамент

ДЕПАРТАМЕНТ ТРУДА И ЗАНЯТОСТИ НАСЕЛЕНИЯ ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 8 июля 2016 года № 274

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О КОМИССИИ ПО УСТАНОВЛЕНИЮ ТРУДОВОГО СТАЖА В СЛУЧАЕ МАССОВОЙ УТРАТЫ РАБОТОДАТЕЛЕМ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК В РЕЗУЛЬТАТЕ ЧРЕЗВЫЧАЙНЫХ СИТУАЦИЙ

(в редакции приказа Департамента труда и занятости населения Вологодской области от 10.03.2020 № 135; от 05.02.2021 № 32)

В соответствии с пунктом 34 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных  Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года № 225 «О трудовых книжках», Постановлением Министерства труда Российской Федерации от 24 июня 1994 года № 50 «Об утверждении Порядка установления стажа работы при утрате документов в результате чрезвычайных ситуаций»

приказываю:

Утвердить Положение о комиссии по установлению трудового стажа в случае массовой утраты работодателем трудовых книжек в результате чрезвычайных ситуаций согласно приложению.

Начальник Департамента И.П. Даценко

Приложение к

приказу Департамента труда

и занятости населения области

от 8 июля 2016 года № 274

ПОЛОЖЕНИЕ О КОМИССИИ ПО УСТАНОВЛЕНИЮ ТРУДОВОГО СТАЖА В СЛУЧАЕ МАССОВОЙ УТРАТЫ РАБОТОДАТЕЛЕМ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК В РЕЗУЛЬТАТЕ ЧРЕЗВЫЧАЙНЫХ СИТУАЦИЙ

I. Общие положения

1.1. Комиссия по установлению трудового стажа в случае массовой утраты работодателем трудовых книжек в результате чрезвычайных ситуаций (далее — Комиссия) создается Департаментом труда и занятости населения Вологодской области (далее — Департамент) с целью установления трудового стажа работников, трудовые книжки которых в массовом порядке (более одной трудовой книжки) утрачены работодателем в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства).

1.2. Периодичность заседаний Комиссии устанавливается в зависимости от поступления заявлений об установлении стажа работы. Заседания комиссии считаются правомочными, если на них присутствует более половины ее членов. Решения принимаются простым большинством голосов членов Комиссии, присутствующих на заседании, путем открытого голосования. Заявитель участвует в работе комиссии без права голосования.

II. Задача комиссии

2.1. Установление факта работы, сведений о профессии (должности) и периодах работы у данного работодателя осуществляется комиссией на основании документов, имеющихся у работника (справка, профсоюзный билет, учетная карточка члена профсоюза, расчетная книжка, заверенная копия трудовой книжки и другие), а также  сведений о трудовой деятельности на бумажном носителе, заверенных надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (далее – сведения о трудовой деятельности), а в случае отсутствия подтверждающих документов – на основании показаний двух и более свидетелей, знающих работника по совместной с ним деятельности у одного работодателя или в одной системе.

(пункт 2.1. изложен в редакции приказа Департамента труда и занятости населения Вологодской области от 10.03.2020 № 135)

III. Порядок обращения и создание комиссии

3.1.  Право обратиться в Департамент имеют работодатели, осуществляющие свою деятельность на территории Вологодской области и утратившие трудовые книжки работников в массовом порядке (более одной трудовой книжки) в результате чрезвычайных ситуаций, а также их работники (далее – заявитель).

3.2. Заявление об установлении стажа работы, представленное заявителем при личном обращении в Департамент либо направленное по почте, подлежит регистрации в день поступления в журнале регистрации документов по установлению Комиссией трудового стажа работников в связи с массовой утратой работодателем трудовых книжек. К заявлению прилагаются документы, подтверждающие трудовой стаж (трудовой договор, справка, профсоюзный билет, расчетная книжка, заверенная копия трудовой книжки, сведения о трудовой деятельности и другие), а также документы, подтверждающие число, месяц, год, место и характер произошедшей чрезвычайной ситуации.

(пункт 3.2. изложен в редакции приказа Департамента труда и занятости населения Вологодской области от 10.03.2020 № 135)

3.3. Заявление об установлении стажа работы, поступившее в Департамент, передается начальнику Департамента либо его заместителю не позднее следующего рабочего дня со дня регистрации.

3.4. С резолюцией начальника департамента либо его заместителя заявление передается в отдел труда и управления труда и финансово-экономического обеспечения.

(в редакции приказа Департамента труда и занятости населения Вологодской области от 05.02.2021 № 32)

3.5. Специалист отдела труда управления труда и финансово-экономического обеспечения:

- готовит проект приказа о создании Комиссии по установлению трудового стажа, согласовывает состав Комиссии, организует работу с заявителем посредством телефонной, электронной или с помощью других видов связи, в том числе в целях включения в состав Комиссии представителей работодателя;

- формирует дело, состоящее из поступивших заявлений о создании Комиссии по установлению трудового стажа, приложений к ним, приказов о создании Комиссии, которое хранится 75 лет.

(в редакции приказа Департамента труда и занятости населения Вологодской области от 05.02.2021 № 32)

IV. Организация работы, структура и состав Комиссии

4.1. Состав комиссии утверждается приказом Департамента в случаях массовой утраты работодателем трудовых книжек в результате чрезвычайных ситуаций. Комиссия состоит из председателя, заместителя председателя, секретаря и членов комиссии.

4.2. Членами Комиссии по установлению трудового стажа являются представители работодателей, профсоюзов или иных уполномоченных работниками представительных органов, а также других заинтересованных сторон.

4.3. Председатель Комиссии руководит деятельностью Комиссии и отвечает за выполнение возложенной на нее задачи. В отсутствие председателя Комиссии его замещает и проводит заседания заместитель председателя Комиссии.

4.4. Секретарь Комиссии организует подготовку материалов и запросов, необходимых для работы Комиссии, получает согласие работников на обработку персональных данных в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», уведомляет о дате, месте и времени заседания всех заинтересованных лиц, ведет и оформляет протокол заседания Комиссии, оформляет акты об установлении трудового стажа.

(в редакции приказа Департамента труда и занятости населения Вологодской области от 05.02.2021 № 32)

V. Права Комиссии

5.1. В целях исполнения установленной задачи Комиссия имеет право:

-  запрашивать у органов государственной власти области, органов местного самоуправления, налоговых органов, внебюджетных фондов, организаций и общественных объединений необходимые документы и информацию;

- приглашать на свои заседания: должностных лиц и представителей органов государственной власти, органов местного самоуправления, налоговых органов, внебюджетных фондов, организаций, общественных объединений; свидетелей, на основании показаний которых устанавливаются факт работы, профессия (должность) и периоды работы при отсутствии соответствующих документов, подтверждающих стаж работы работника;

- приглашать на заседания свидетелей,  знающих  работника  по  совместной  с  ним деятельности у одного работодателя для подтверждения стажа его работы. Показания свидетелей вносятся в протокол заседания Комиссии, где также указываются фамилия, имя, отчество, адрес места жительства, дата рождения, серия и номер паспорта свидетеля.

VI. Результаты работы Комиссии

6.1. Во время проведения Комиссии оформляется протокол заседания, который подписывается председателем Комиссии.

6.2. По результатам работы Комиссии на основании протокола заседания Комиссии в отношении каждого работника, указанного в заявлении об установлении стажа работы, в  течение 10 рабочих дней со дня заседания Комиссии составляется акт об установлении трудового стажа (далее – Акт), в котором указываются периоды работы с указанием места работы, профессии (должности) и продолжительности трудового стажа работника. При наличии неполных данных о трудовой деятельности в Акте указываются установленные частичные сведения о трудовом стаже работника.

(пункт 6.2. изложен в редакции приказа Департамента труда и занятости населения Вологодской области от 10.03.2020 № 135)

6.3. Акт подписывается председателем Комиссии, секретарем Комиссии и утверждается начальником Департамента. Каждый акт составляется в двух экземплярах, один из которых передается лично заявителю или его уполномоченному представителю по доверенности в течение 5 рабочих дней со дня подписания акта, а другой остается в Департаменте.

(пункт 6.3. изложен в редакции приказа Департамента труда и занятости населения Вологодской области от 10.03.2020 № 135)