Основная информация
Дата опубликования: | 08 октября 2008г. |
Номер документа: | ru18000200800327 |
Текущая редакция: | 5 |
Статус нормативности: | Нормативный |
Субъект РФ: | Удмуртская Республика |
Принявший орган: | Комитет по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики |
Раздел на сайте: | Нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации |
Тип документа: | Приказы |
Бесплатная консультация
У вас есть вопросы по содержанию или применению нормативно-правового акта, закона, решения суда? Наша команда юристов готова дать бесплатную консультацию. Звоните по телефонам:Федеральный номер (звонок бесплатный): 8 (800) 555-67-55 доб. 732Москва и Московская область: 8 (499) 350-55-06 доб. 192Санкт-Петербург и Ленинградская область: 8 (812) 309-06-71 доб. 749
Текущая редакция документа
КОМИТЕТ ПО ДЕЛАМ ЗАГС ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
ПРИКАЗ
от 10 октября 2008 года № 43
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ КОМИТЕТОМ ПО ДЕЛАМ ЗАГС ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ «ВЫДАЧА ПОВТОРНЫХ СВИДЕТЕЛЬСТВ О ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ ПРИ УТРАТЕ ПЕРВОГО ЭКЗЕМПЛЯРА ЗАПИСИ АКТА ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ»
(в ред. приказов Комитета по делам ЗАГС при Правительстве УР от 24.02.2010 № 10; от 24.06.2010 № 31; от 24.02.2011 № 6; от 22.07.2011 № 33)
УТРАТИЛ СИЛУ: приказ Комитета по делам ЗАГС при Правительстве УР от 02.04.2012 № 01-06/12
На основании пункта 16 Порядка разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг в Удмуртской Республике, утвержденного распоряжением Правительства Удмуртской Республики от 12 мая 2008 года № 414-р,
приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Административный регламент предоставления Комитетом по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики государственной услуги «Выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния при утрате первого экземпляра записи акта гражданского состояния».
2. Заместителю Председателя Комитета Столбовой Н.Л. зарегистрировать Административный регламент в Управлении Министерства юстиции Российской Федерации по Удмуртской Республике в срок до 10 октября 2008 года.
3. Начальнику отдела общей и организационной работы, учета, обработки и хранения документов (Андреевой Т.С.) представить копию утвержденного административного регламента в Управление государственной службы и кадровой работы Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики в срок до 10 октября 2008 года.
4. Отделу общей и организационной работы обеспечить внедрение в 4 квартале 2008 года Административного регламента предоставления Комитетом по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики государственной услуги «Выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния при утрате первого экземпляра записи акта гражданского состояния».
5. Контроль за исполнением Приказа возложить на заместителя Председателя Комитета Зорина Н.Г.
Председатель Комитета Л.В. Лукинская
Утвержден Приказом Председателя Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики от 10 октября 2008 года № 43
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ КОМИТЕТОМ ПО ДЕЛАМ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ «ВЫДАЧА ПОВТОРНЫХ СВИДЕТЕЛЬСТВ О ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ ПРИ УТРАТЕ ПЕРВОГО ЭКЗЕМПЛЯРА ЗАПИСИ АКТА ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ»
(в ред. приказов Комитета по делам ЗАГС при Правительстве УР от 24.02.2010 № 10; от 22.07.2011 № 33)
I. Общие положения
1.1. Наименование государственной услуги
1. Административный регламент предоставления государственной услуги «Выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния при утрате первого экземпляра записи акта гражданского состояния» (далее - Административный регламент) разработан в целях повышения качества исполнения и доступности результатов исполнения государственной услуги по выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния (далее - государственная услуга), создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния (далее - заявители), и определяет сроки и последовательность административных действий (административных процедур) при осуществлении полномочий по выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния (далее - выдача повторных свидетельств).
1.2. Наименование исполнительного органа, предоставляющего государственную услугу
2. Государственная услуга предоставляется Комитетом по делам записи актов гражданского состояния при Правительстве Удмуртской Республики (далее - Комитет по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики) при утрате первого экземпляра записи акта гражданского состояния в месте его хранения (функция 05.20.2.4 Положения о Комитете по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики, утвержденного постановлением Правительства Удмуртской Республики от 15 мая 2006 г. № 48) <*>;
--------------------------------
<*> Собрание законодательства Удмуртской Республики, 2006, № 9.
3. Государственная услуга предоставляется начальником отдела общей и организационной работы, учета, обработки и хранения документов Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики, его заместителем, специалистами-экспертами отдела общей и организационной работы, учета, обработки и хранения документов Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики (далее - должностные лица).
4. При предоставлении государственной услуги осуществляется взаимодействие:
- с органами ЗАГС Удмуртской Республики, в которых хранятся первые экземпляры записей актов гражданского состояния за период с 1925 года;
- с Государственным казённым учреждением «Центральный государственный архив Удмуртской Республики» (далее – ГКУ «ЦГА УР»), в котором хранится архивный фонд записей актов гражданского состояния (метрические книги) до 1925г. (в ред. приказа Комитета по делам ЗАГС при Правительстве от 22.07.2011 № 33)
1.3. Перечень правовых актов, непосредственно регулирующих предоставление государственной услуги
5. Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии с:
Федеральным законом от 15 ноября 1997г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» <*>;
--------------------------------
<*> Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, № 47, ст. 5340.
Налоговым кодексом Российской Федерации <*>;
--------------------------------
<*> Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, № 32, ст. 3340.
Постановлением Правительства Российской Федерации от 31 октября 1998г. № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния» <*>;
--------------------------------
<*> Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, № 45, ст. 5522.
Постановлением Правительства Российской Федерации от 6 июля 1998г. № 709 «О мерах по реализации Федерального закона «Об актах гражданского состояния» <*>;
--------------------------------
<*> Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, № 28, ст. 3359.
Постановлением Правительства Российской Федерации от 17 апреля 1999г. № 432 «Об утверждении Правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния» <*>;
--------------------------------
<*> Собрание законодательства Российской Федерации, 1999, № 17, ст. 2149.
Приказом Федеральной архивной службы России и Министерства юстиции Российской Федерации от 2 августа 1999 года № 38/230 «Об утверждении Правил передачи в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, и метрических книг» (зарегистрирован в Минюсте России 14 сентября 1999 г., № 1893) <*>;
--------------------------------
<*> Российская газета, 1999, № 213.
Законом Удмуртской Республики от 6 декабря 2001г. № 60-РЗ «О государственных языках Удмуртской Республики и иных языках народов Удмуртской Республики» <*>;
--------------------------------
<*> Известия Удмуртской Республики, 2001, № 196.
1.4. Описание результатов предоставления государственной услуги
6. Конечными результатами предоставления государственной услуги являются:
выдача повторного свидетельства заявителю непосредственно в Комитете по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики, пересылка повторного свидетельства в орган ЗАГС по месту жительства заявителя, либо, в случае, если лицо обращается с запросом в письменной форме, с которым представлена квитанция об уплате государственной пошлины, повторное свидетельство высылается по указанному таким лицом адресу;
выдача извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния заявителю непосредственно в Комитете по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики, либо пересылка извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния по месту жительства заявителя;
отказ в выдаче (пересылке) повторного свидетельства.
1.5. Описание заявителей
7. Заявителем является лицо, имеющее право на получение повторного свидетельства, в соответствии со ст. 9 Федерального закона от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».
Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается:
1. лицу, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;
1. родственнику умершего или другому заинтересованное лицу в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло;
1. родителям (лицам, их заменяющим) или представителю органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия;
1. иному лицу в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего в соответствии с настоящей статьей право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.
8. Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния не выдается:
1. родителям (одному из родителей) ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах - свидетельство о рождении ребенка;
1. лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным, - свидетельство о заключении брака;
II. Требования к порядку предоставления государственной услуги
2.1.Порядок информирования о правилах предоставления государственной услуги
9. Информирование о порядке предоставления государственной услуги осуществляется:
непосредственно в Комитете по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики;
с использованием средств телефонной и электронной связи;
посредством размещения в сети Интернет, издания информационных материалов (брошюр, буклетов и т.д.) с размещением их в органах ЗАГС Удмуртской Республики.
10. Сведения о местонахождении, контактных телефонах (телефонах для справок), Интернет-адресе, адресе электронной почты Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики приводятся в приложении 1 к Административному регламенту.
11. Сведения о местонахождении, контактных телефонах, почтовых адресах органов ЗАГС Удмуртской Республики и ГКУ «ЦГА УР» приводятся в приложении 2 к Административному регламенту, а также размещаются: (в ред. приказа Комитета по делам ЗАГС при Правительстве от 22.07.2011 № 33)
на официальном сайте Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики в сети Интернет (Приложение 1 к Административному регламенту); (в ред. приказа Комитета по делам ЗАГС при Правительстве от 22.07.2011 № 33)
на демонстрационном стенде Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики;
на Едином портале государственных и муниципальных услуг. (абзац введен приказом Комитета по делам ЗАГС при Правительстве от 22.07.2011 № 33)
12. Сведения о графике (режиме) работы Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики сообщаются по телефонам для справок (консультаций), приводятся в приложении 3 к Административному регламенту, а также размещаются:
на официальном сайте Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики в сети Интернет (Приложение 1 к Административному регламенту); (в ред. приказа Комитета по делам ЗАГС при Правительстве от 22.07.2011 № 33)
на демонстрационном стенде Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики;
на Едином портале государственных и муниципальных услуг. (абзац введен приказом Комитета по делам ЗАГС при Правительстве от 22.07.2011 № 33)
13. Информация о процедуре предоставления государственной услуги сообщается по номерам телефонов для справок (консультаций), а также размещается на официальном сайте Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики, в файловой информационной папке Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики, на демонстрационном стенде Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики, в раздаточных информационных материалах (например, брошюрах, буклетах, вестниках и т.п.). (в ред. приказа Комитета по делам ЗАГС при Правительстве от 22.07.2011 № 33)
14. На официальном сайте Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики в сети Интернет (Приложение 1 к Административному регламенту), на демонстрационном стенде Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики размещается следующая информация: (в ред. приказа Комитета по делам ЗАГС при Правительстве от 22.07.2011 № 33)
извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по исполнению государственной услуги;
текст Административного регламента с приложениями (полная версия на официальном Интернет-сайте и (или) извлечения);
блок-схема последовательности действий при предоставлении государственной услуги (приложение 21 к Административному регламенту);
образцы заявлений на выдачу повторного свидетельства (приложения 5 - 10 к Административному регламенту);
режим приема граждан;
порядок информирования о ходе исполнения государственной услуги, порядок получения консультаций.
15. При ответах на телефонные звонки и устные обращения должностные лица подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил гражданин.
Время разговора не должно превышать 10 минут.
16. Информирование о ходе исполнения государственной услуги осуществляется должностными лицами при личном контакте с заявителями, с использованием средств почтовой, телефонной связи, посредством электронной почты.
Заявители, представившие в Комитет по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики заявление на выдачу повторного свидетельства, в обязательном порядке информируются должностными лицами:
об отказе в выдаче (пересылке) повторного свидетельства;
о сроке завершения выдачи повторного свидетельства и возможности его получения.
2.1.2. Порядок получения консультаций (справок) о предоставлении государственной услуги
17. Консультации (справки) по вопросам предоставления государственной услуги предоставляются должностными лицами, уполномоченными на ее исполнение.
18. Консультации предоставляются по следующим вопросам:
информация о месте нахождения Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики;
о перечне повторных свидетельств, которые выдает и пересылает Комитет по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики;
о размере государственной пошлины;
о времени приема и выдачи документов;
о сроке исполнения государственной услуги;
о порядке обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе исполнения государственной услуги.
19. Консультации предоставляются при личном обращении, посредством телефонной связи или электронной почты.
2.2. Сроки исполнения предоставления государственной услуги
20. Сроки исполнения государственной услуги, в том числе выдачи извещения заявителю об отказе в приёме заявления, подготовки отказа в выдаче повторного свидетельства в письменной форме в случае, если заявитель обратился в Комитет по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики лично, составляет не более 120 минут при условии предъявления всех оформленных надлежащим образом документов в соответствии с пунктом 33 Административного регламента. (в ред. приказа Комитета по делам ЗАГС при Правительстве УР от 22.07.2011 № 33)
Сроки исполнения государственной услуги, в том числе подготовки отказа в выдаче повторного свидетельства в письменной форме в случае, если заявление поступило по почтовой или электронной связи, составляет до 28 дней (со дня регистрации). (в ред. приказа Комитета по делам ЗАГС при Правительстве УР от 22.07.2011 № 33)
В случае, если заявитель не представил архивную справку о наличии актовой или метрической записи по собственной инициативе, Комитет по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики направляет в ГКУ «ЦГА УР» соответствующий запрос на основании Соглашения о порядке межведомственного взаимодействия по обмену электронными документами по телекоммуникационным каналам связи с использованием средств криптографической защиты информации в течение трёх рабочих дней с момента получения от заявителя заявления на выдачу повторного свидетельства. (абзац введен приказом Комитета по делам ЗАГС при Правительстве УР от 22.07.2011 № 33)
20.1 Максимальное время ожидания в очереди при обращении в Комитет по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики не должно превышать 20 минут. (подпункт введен приказом Комитета по делам ЗАГС при Правительстве УР от 24.02.2010 № 10)
2.3. Перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, в том числе для отказа в приёме и рассмотрении документов
21. Отказ в выдаче повторного свидетельства, в приёме и рассмотрении документов допускается в случаях, если:
с заявлением о выдаче повторного свидетельства обратился заявитель, не имеющий права на получение повторного свидетельства, в соответствии с пунктами 7-8 данного Административного регламента;
заявитель не предъявил документ, удостоверяющий личность, или предъявил недействительный документ.
22. Отказ в выдаче повторного свидетельства может быть осуществлен как в устной, так и в письменной форме.
23. Отказ в выдаче повторного свидетельства осуществляется в письменной форме при наличии соответствующего письменного обращения заявителя либо по требованию заявителя.
24. При наличии письменного обращения заявителя, либо по требованию заявителя о необходимости получения отказа в письменной форме, начальник отдела общей и организационной работы, учета, обработки и хранения документов (а в его отсутствие - лицо, его замещающее) готовит отказ и представляет его на подпись Председателю Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики (а в его отсутствие - лицо, его замещающее).
25. Председатель Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики (а в его отсутствие - лицо, его замещающее) подписывает отказ в выдаче повторного свидетельства.
26. Начальник отдела общей и организационной работы, учета, обработки и хранения документов (а в его отсутствие - лицо, его замещающее) уведомляет заявителя о готовности отказа в выдаче повторного свидетельства.
27. Начальник отдела общей и организационной работы, учета, обработки и хранения документов (а в его отсутствие - лицо, его замещающее) выдает отказ в выдаче повторного свидетельства при непосредственном обращении заявителя либо в порядке делопроизводства передает отказ для отправки по назначению.
Оставшиеся документы помещаются в порядке делопроизводства в дело.
2.4. Требования к местам предоставления государственной услуги
2.4.1.Требования к местам для информирования
28. Места для информирования, предназначенные для ознакомления заявителей с информационными материалами, оснащаются:
демонстрационным стендом;
стульями и столами для возможности оформления документов.
2.4.2. Требования к местам для ожидания
29. Места ожидания должны соответствовать комфортным условиям для заявителей и оптимальным условиям работы должностных лиц.
30. Места ожидания в очереди на предоставление или получение документов оборудуются стульями.
2.4.3. Требования к местам для приема заявителей
31. В Комитете по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики помещение для
непосредственного взаимодействия должностных лиц с заявителями организовано в виде отдельного рабочего места для ведущего прием должностного лица.
32. Рабочее место ведущего прием должностного лица оборудовано персональным компьютером с возможностью доступа к программному комплексу «КСАО-ЗАГС», печатающим устройством. (в ред. приказа Комитета по делам ЗАГС при Правительстве УР от 22.07.2011 № 33)
2.5. Информация о перечне необходимых для предоставления государственной услуги документов, требуемых от заявителей, способах их получения от заявителей, и порядке их представления
33. Для предоставления государственной услуги заявителем предъявляются:
1) заявление о выдаче повторного свидетельства (приложение 5 – 10 к Административному регламенту). Заявление может быть представлено в форме электронного документа через Единый портал государственных и муниципальных услуг путём заполнения заявителем форм заявлений, размещённых на Едином портале государственных и муниципальных услуг; (в ред. приказа Комитета по делам ЗАГС при Правительстве УР от 22.07.2011 № 33)
2) документ, удостоверяющий личность заявителя (при личном обращении):
- паспорт гражданина Российской Федерации;
- паспорт моряка (удостоверение личности моряка);
- паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина;
- документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства, либо разрешение на временное проживание, вид на жительство лица без гражданства;
- временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации; (абзац введен приказом Комитета по делам ЗАГС при Правительстве УР от 22.07.2011 № 33)
- удостоверение беженца; (абзац введен приказом Комитета по делам ЗАГС при Правительстве УР от 22.07.2011 № 33)
3) нотариально удостоверенная доверенность от лица, имеющего в соответствии со ст. 9 Федерального закона от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, в случае, если заявителем является иное лицо;
4) извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния, выданное органом ЗАГС Удмуртской Республики (приложение 11 к Административному регламенту), либо архивная справка, выданная ГКУ «ЦГА УР» о наличии актовой или метрической записи;
Заявитель вправе не предъявлять архивную справку, выданную ГКУ «ЦГА УР» о наличии актовой или метрической записи.
В случае, если заявитель не предъявил архивную справку о наличии актовой или метрической записи, Комитет по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики формирует и направляет в ГКУ «ЦГА УР» соответствующий запрос на основании Соглашения о порядке межведомственного взаимодействия по обмену электронными документами.
(подпункт 4 в ред. приказа Комитета по делам ЗАГС при Правительстве УР от 22.07.2011 № 33)
5) документ об уплате государственной пошлины - до выдачи документов
34. Заявление о выдаче повторного свидетельства представляется в единственном экземпляре. Оно должно содержать реквизиты, наличие которых необходимо для поиска записи акта гражданского состояния (фамилия, имя, отчество лица, в отношении которого составлена запись акта гражданского состояния, место и дата регистрации акта гражданского состояния).
35. Извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния, выданное органом ЗАГС Удмуртской Республики, и документ об уплате государственной пошлины представляются в единственном подлинном экземпляре.
36. Для предоставления государственной услуги заявитель представляет в Комитет по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики документы, предусмотренные пунктом 33 Административного регламента, при личном обращении, либо посредством почтовой или электронной связи. (в ред. приказа Комитета по делам ЗАГС при Правительстве УР от 22.07.2011 № 33)
В случае, если заявитель не предъявил архивную справку о наличии актовой или метрической записи, Комитет по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики формирует и направляет в ГКУ «ЦГА УР» соответствующий запрос на основании Соглашения о порядке межведомственного взаимодействия по обмену электронными документами.
2.6. Плата за предоставление государственной услуги
37. За выдачу повторного свидетельства взимается государственная пошлина.
Размер и порядок взимания государственной пошлины установлен главой 25.3 Налогового кодекса Российской Федерации.
В соответствии с подпунктом 6 пункта 1 статьи 333.26 Налогового кодекса Российской Федерации за выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния уплачивается государственная пошлина в размере 200 рублей за каждый документ. (в ред. приказа Комитета по делам ЗАГС при Правительстве УР от 24.02.2010 № 10)
На основании подпункта 4 пункта 1 статьи 333.18 Налогового кодекса Российской Федерации при обращении за выдачей документа плательщик (физическое лицо) уплачивает государственную пошлину до выдачи документа.
В соответствии с подпунктами 11 и 12 пункта 1 статьи 333.35. Налогового кодекса Российской Федерации от уплаты государственной пошлины освобождаются:
физические лица - Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы;
физические лица - участники и инвалиды Великой Отечественной войны.
Основанием для предоставления льгот физическим лицам, перечисленным в подпунктах 11 и 12 пункта 1 статьи 333.35. Налогового кодекса Российской Федерации, является удостоверение установленного образца.
В соответствии с пунктом 2 статьи 333.39 Налогового кодекса Российской Федерации от государственной пошлины освобождаются органы управления образованием, опеки и попечительства и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав за выдачу повторных свидетельств о рождении детей, оставшихся без попечения родителей, повторных свидетельств о смерти их родителей, о перемене имени, заключении и расторжении брака умершими родителями. (в ред. приказа Комитета по делам ЗАГС при Правительстве УР от 24.02.2010 № 10)
Оплата государственной пошлины производится физическим лицом путем перечисления денежных средств на расчетный счет Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Удмуртской Республике (приложение 4 к Административному регламенту).
Должностное лицо, уполномоченное выдавать повторное свидетельство, выдает заявителю платежные реквизиты для оплаты государственной пошлины (приложение 4 к Административному регламенту).
III. Административные процедуры
3.1. Результат предоставления государственной услуги
38. Конечными результатами предоставления государственной услуги являются:
выдача повторного свидетельства заявителю непосредственно в Комитете по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики, пересылка повторного свидетельства в орган ЗАГС по месту жительства заявителя, либо, в случае, если лицо обращается с запросом в письменной форме, с которым представлена квитанция об уплате государственной пошлины, повторное свидетельство высылается по указанному таким лицом адресу;
выдача извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния заявителю непосредственно в Комитете по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики, либо пересылка извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния по месту жительства заявителя;
отказ в выдаче (пересылке) повторного свидетельства.
3.2. Последовательность административных процедур
39. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
прием и регистрация заявления на выдачу повторного свидетельства;
установление отсутствия оснований для отказа в выдаче повторного свидетельства;
поиск второго экземпляра записи акта гражданского состояния в архивном фонде Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики либо направление в ГКУ «ЦГА УР» соответствующего запроса в случае, если заявитель не представил архивную справку о наличии актовой или метрической записи; (в ред. приказа Комитета по делам ЗАГС при Правительстве УР от 22.07.2011 № 33)
подготовка повторного свидетельства (формы бланков приведены в Приложениях 12-18 к Административному регламенту) на основании записи акта гражданского состояния, хранящейся в Комитете по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики в единственном экземпляре (при отсутствии оснований для отказа в выдаче повторного свидетельства) при получении извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния из органа ЗАГС Удмуртской Республики, в котором хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния;
подготовка повторного свидетельства на основании архивной справки ГКУ «ЦГА УР» о наличии актовой или метрической записи; (в ред. приказа Комитета по делам ЗАГС при Правительстве УР от 22.07.2011 № 33)
выдача (пересылка) повторного свидетельства (при отсутствии оснований для отказа в выдаче повторного свидетельства);
подготовка извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния при отсутствии первого и второго экземпляров записи акта гражданского состояния;
отказ в выдаче повторного свидетельства (при установлении оснований для отказа в выдаче повторного свидетельства).
3.3. Прием и регистрация документов
40. Основанием для начала исполнения государственной услуги является представление в Комитет по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики заявления (по почтовой или электронной связи, либо при личном обращении) и документов, необходимых для выдачи повторного свидетельства, предусмотренных пунктом 33 Административного регламента. (в ред. приказа Комитета по делам ЗАГС при Правительстве УР от 22.07.2011 № 33)
41. Регистрация документов осуществляется ежедневно специалистом Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики, уполномоченным регистрировать входящую корреспонденцию, в соответствии с графиком работы Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики, приведенным в приложении 3 к Административному регламенту.
После регистрации входящих документов на выдачу повторного свидетельства, специалист передает их начальнику отдела общей и организационной работы, учета, обработки и хранения документов (а в его отсутствие - лицо, его замещающее).
42. При наличии оснований, предусмотренных пунктом 21 Административного регламента, заявителю отказывается в приеме и рассмотрении документов.
3.4. Установление отсутствия оснований для отказа в выдаче повторного свидетельства. Подготовка повторного свидетельства.
Выдача (пересылка) повторного свидетельства.
43. Основанием для начала административной процедуры по выдаче повторного свидетельства является поступление документов начальнику отдела общей и организационной работы, учета, обработки и хранения документов (а в его отсутствие - лицо, его замещающее).
44. Начальник отдела общей и организационной работы, учета, обработки и хранения документов (а в его отсутствие - лицо, его замещающее) знакомится с представленными документами.
Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.
45. По результатам рассмотрения заявления начальник отдела общей и организационной работы, учета, обработки и хранения документов (а в его отсутствие - лицо, его замещающее) принимает решение:
о подготовке повторного свидетельства (формы бланков приведены в Приложениях 12-18 к Административному регламенту);
об отказе в выдаче повторного свидетельства.
о направлении в ГКУ «ЦГА УР» запроса о наличии актовой или метрической записи; (абзац введен приказом Комитета по делам ЗАГС при Правительстве УР от 22.07.2011 № 33)
Решение о подготовке повторного свидетельства или об отказе в выдаче повторного свидетельства принимается в день рассмотрения заявления.
46. При получении вместе с заявлением на выдачу повторного свидетельства извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния из органа ЗАГС Удмуртской Республики, в котором хранится первый экземпляр, должностные лица, уполномоченные выдавать повторное свидетельство, осуществляют поиск второго экземпляра записи акта гражданского состояния в архивном фонде Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики, в т.ч. используя научно-справочный аппарат и электронный фонд записей актов гражданского состояния.
Максимальный срок выполнения действия составляет 50 минут.
47. При наличии второго экземпляра записи акта гражданского состояния или архивной справки ГКУ «ЦГА УР» о наличии актовой или метрической записи, должностные лица, уполномоченные выдавать повторное свидетельство, осуществляют подготовку повторного свидетельства с использованием программного комплекса «КСАО-ЗАГС». (в ред. приказа Комитета по делам ЗАГС при Правительстве УР от 22.07.2011 № 33)
Повторное свидетельство готовится на бланке, соответствующем типу записи акта гражданского состояния, форма которого утверждена Постановлением Правительства Российской Федерации от 6 июля 1998г. № 709 «О мерах по реализации Федерального закона «Об актах гражданского состояния».
Бланки свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния являются документами строгой отчетности и изготавливаются на специальном материале с водяными знаками, изображающими Государственный герб Российской Федерации, и иными видами защиты от подделки.
Повторное свидетельство заполняется в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 17 апреля 1999г. № 432 «Об утверждении Правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния».
Бланк повторного свидетельства заполняется на русском и удмуртском языках.
Максимальный срок выполнения действия составляет 25 минут.
48. Должностные лица, уполномоченные выдавать повторное свидетельство, получают бланк свидетельства у начальника отдела общей и организационной работы, учета, обработки и хранения документов (а в его отсутствие - лицо, его замещающее).
Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут.
49. Должностные лица, уполномоченные выдавать повторное свидетельство, готовят сопроводительное письмо в орган ЗАГС по месту жительства заявителя о высылке повторного свидетельства и уведомление заявителю о месте получения повторного свидетельства за исключением случая, установленного пунктом 59 Административного регламента;
сопроводительное письмо в адрес заявителя в случае, если лицо обращается с запросом в письменной форме, с которым представлена квитанция об уплате государственной пошлины.
Максимальный срок выполнения действия составляет 20 минут.
50. Должностные лица, уполномоченные выдавать повторное свидетельство, передают начальнику отдела общей и организационной работы, учета, обработки и хранения документов (а в его отсутствие - лицо, его замещающее) на подпись и заверение печатью с Государственным гербом Российской Федерации подготовленное повторное свидетельство, на подпись - сопроводительное письмо в орган ЗАГС по месту жительства заявителя и уведомление заявителю о месте получения повторного свидетельства, либо сопроводительное письмо в адрес заявителя, за исключением случая, установленного пунктом 59 Административного регламента.
Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут.
51. После выполнения административных действий, предусмотренных пунктами 45 - 50 Административного регламента, начальник отдела общей и организационной работы, учета, обработки и хранения документов (а в его отсутствие - лицо, его замещающее) подписывает подготовленное повторное свидетельство, сопроводительное письмо в орган ЗАГС по месту жительства заявителя и уведомление заявителю о месте получения повторного свидетельства, либо сопроводительное письмо в адрес заявителя, за исключением случая, предусмотренного пунктом 59 Административного регламента, и заверяет печатью с Государственным гербом Российской Федерации повторное свидетельство.
Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут.
52. Начальник отдела общей и организационной работы, учета, обработки и хранения документов (а в его отсутствие - лицо, его замещающее) вносит в Книгу выдачи (высылки) повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния (Приложение 19 к Административному регламенту) запись, в которой указывается:
порядковый номер записи;
дата выдачи (высылки) повторного свидетельства;
серия и номер повторного свидетельства;
тип записи акта гражданского состояния;
номер и дата регистрации акта гражданского состояния;
место регистрации акта гражданского состояния;
фамилия, имя, отчество заявителя;
место жительства заявителя;
сведения об уплате государственной пошлины;
подпись заявителя в получении повторного свидетельства;
отзыв и пожелания.
Если заявитель освобожден от уплаты государственной пошлины в соответствии с законодательством Российской Федерации, в графе Книги выдачи (высылки) повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, в которую вносятся сведения об уплате государственной пошлины, указывается основание освобождения заявителя от уплаты государственной пошлины.
Максимальный срок выполнения действия составляет 15 минут.
53. Уведомление заявителю о месте получения повторного свидетельства может быть направлено по желанию заявителя посредством электронной связи. (в ред. приказа Комитета по делам ЗАГС при Правительстве УР от 22.07.2011 № 33)
В случае, если лицо обращается с запросом в письменной форме, с которым представлена квитанция об уплате государственной пошлины, подписанное и заверенное печатью с Государственным гербом Российской Федерации подготовленное повторное свидетельство, подписанное сопроводительное письмо в порядке делопроизводства передаются для отправки по указанному таким лицом адресу.
Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут.
54. В случае, если второй экземпляр записи акта гражданского состояния в архивном фонде Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики отсутствует, должностные лица, уполномоченные выдавать повторное свидетельство, осуществляют подготовку извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния, сопроводительного письма по месту жительства заявителя в программном комплексе «КСАО-ЗАГС» за исключением случая, установленного пунктом 61 Административного регламента. (в ред. приказа Комитета по делам ЗАГС при Правительстве УР от 22.07.2011 № 33)
Максимальный срок выполнения действия составляет 20 минут.
55. Должностные лица, уполномоченные выдавать повторное свидетельство, передают начальнику отдела общей и организационной работы, учета, обработки и хранения документов (а в его отсутствие - лицо, его замещающее) на подпись и заверение печатью с Государственным гербом Российской Федерации подготовленное извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния, на подпись - сопроводительное письмо по месту жительства заявителя за исключением случая, установленного пунктом 61 Административного регламента.
Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.
56. Начальник отдела общей и организационной работы, учета, обработки и хранения документов (а в его отсутствие - лицо, его замещающее) подписывает подготовленное извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния, сопроводительное письмо по месту жительства заявителя за исключением случая, установленного пунктом 61 Административного регламента, и заверяет печатью с Государственным гербом Российской Федерации извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния.
Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.
57. Начальник отдела общей и организационной работы, учета, обработки и хранения документов (а в его отсутствие - лицо, его замещающее) вносит в Книгу выдачи (высылки) извещений об отсутствии записи акта гражданского состояния (Приложение 20 к Административному регламенту) запись, в которой указывается:
порядковый номер записи;
дата выдачи (высылки) извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния;
номер и дата регистрации акта гражданского состояния;
место регистрации акта гражданского состояния;
фамилия, имя, отчество заявителя;
место жительства заявителя;
подпись заявителя в получении извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния;
отзыв и пожелания.
Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут.
58. Подписанное и заверенное печатью с Государственным гербом Российской Федерации подготовленное извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния, подписанное - сопроводительное письмо по месту жительства заявителя в порядке делопроизводства передаются для отправки по назначению.
Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут.
59. При личном обращении заявителя в Комитет по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики, выдача повторного свидетельства осуществляется непосредственно в Комитете по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики в день обращения после выполнения административных действий, предусмотренных пунктами 46 - 48, 50 - 52 Административного регламента. При этом заявитель должен предъявить документ, удостоверяющий его личность, и квитанцию об оплате государственной пошлины.
Максимальный срок выполнения действия составляет 120 минут.
60. Начальник отдела общей и организационной работы, учета, обработки и хранения документов (а в его отсутствие - лицо, его замещающее) знакомит заявителя с содержанием повторного свидетельства. Заявитель расписывается в получении повторного свидетельства в соответствующей графе Книги выдачи (высылки) повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния. Заявление и прилагаемые к нему документы, за исключением документов, удостоверяющих личность, помещаются в порядке делопроизводства в дело.
Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут.
61. При личном обращении заявителя в Комитет по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики, в случае, если второй экземпляр записи акта гражданского состояния в архивном фонде Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики отсутствует, должностные лица, уполномоченные выдавать повторное свидетельство, осуществляют подготовку извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния в программном комплексе «КСАО-ЗАГС». (в ред. приказа Комитета по делам ЗАГС при Правительстве УР от 22.07.2011 № 33)
Выдача извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния осуществляется непосредственно в Комитете по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики в день обращения после выполнения административных действий, предусмотренных пунктами 46, 54 - 57 Административного регламента. При этом заявитель должен предъявить документ, удостоверяющий его личность.
Максимальный срок выполнения действия составляет 90 минут.
62. Начальник отдела общей и организационной работы, учета, обработки и хранения документов (а в его отсутствие - лицо, его замещающее) знакомит заявителя с содержанием извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния. Заявитель расписывается в получении извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния в соответствующей графе Книги выдачи (высылки) извещений об отсутствии записи акта гражданского состояния. Заявление и прилагаемые к нему документы, за исключением документов, удостоверяющих личность, помещаются в порядке делопроизводства в дело.
Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут.
IV. Порядок и формы контроля за предоставлением государственной услуги
4.1. Порядок осуществления текущего контроля за соблюдением и исполнением ответственными должностными лицами положений административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, а также принятием решений ответственными лицами
63. Текущий контроль за соблюдением и исполнением ответственными должностными лицами Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики положений административного регламента, правовых актов, непосредственно регулирующих предоставление государственной услуги, осуществляется заместителем Председателя Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики.
64. Процедурами проведения текущего контроля за соблюдением и исполнением ответственными должностными лицами Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики положений административного регламента, правовых актов, непосредственно регулирующих предоставление государственной услуги являются плановые и внеплановые проверки полноты и качества предоставления государственной услуги.
4.2. Порядок, периодичность и формы осуществления плановых и внеплановых проверок полноты и качества предоставления государственной услуги
65. Заместитель Председателя Комитета осуществляет проверки полноты и качества предоставления государственной услуги в следующем порядке:
- проверяет сроки исполнения государственной услуги;
- проверяет обоснованность выдачи повторного свидетельства.
66. Периодичность проведения проверок может носить плановый характер (осуществляться раз в полугодие) и внеплановый характер (осуществляться по конкретному обращению заявителя).
67. Результат проверки оформляется в виде акта, в котором отмечаются выявленные недостатки и нарушения предоставления государственной услуги.
4.3. Ответственность должностных лиц Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики за решения и действия (бездействие), осуществляемые в ходе предоставления государственной услуги
68. Начальник отдела общей и организационной работы, учета, обработки и хранения документов персонально несёт ответственность за:
соблюдение сроков и порядка приема документов, правильность внесения записи в Книгу выдачи (высылки) повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
соответствие результатов рассмотрения документов требованиям законодательства Российской Федерации;
соблюдение сроков, порядка выдачи повторных свидетельств, подготовки отказа в выдаче повторного свидетельства;
соблюдение сроков и порядка выдачи документов.
69. Каждое должностное лицо, уполномоченное на подготовку повторного свидетельства, персонально несёт ответственность за:
соответствие заполнения повторного свидетельства требованиям законодательства Российской Федерации;
соблюдение сроков и порядка выдачи документов.
V. Порядок обжалования действий (бездействия) должностного лица, а также принимаемого им решения при предоставлении государственной услуги
5.1. Обжалования действий (бездействия) должностного лица, а также принимаемого им решения при предоставлении государственной услуги
70. Заявитель имеет право на обжалование действий (бездействия) должностного лица Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики в досудебном и судебном порядке.
5.2. Обжалования действий (бездействия) должностного лица, а также принимаемого им решения в досудебном порядке
71. В досудебном порядке заявитель вправе обжаловать действия (бездействие) должностных лиц Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республике - Председателю Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республике.
72. Заявитель вправе обратиться с жалобой лично, в письменной форме или в форме электронного документа. (в ред. приказа Комитета по делам ЗАГС при Правительстве УР от 22.07.2011 № 33)
73. При обращении заявителя в письменной форме с жалобой, срок рассмотрения обращения не должен превышать 30 дней со дня регистрации такого обращения.
В исключительных случаях (в том числе при принятии решения о проведении проверки, о представлении дополнительных документов и материалов), а также в случае направления запроса другим государственным органам, органам местного самоуправления и иным должностным лицам для получения необходимых для рассмотрения обращения документов и материалов Председатель Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики (а в его отсутствие - лицо, его замещающее) вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 30 календарных дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения заявителя.
74. Заявитель в своем письменном обращении в обязательном порядке указывает либо наименование органа, в которое направляет письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть жалобы, ставит личную подпись и дату.
Дополнительно в обращении могут быть указаны:
наименование органа, должность, фамилия, имя и отчество специалиста (при наличии информации), решение, действие (бездействие) которого обжалуется;
суть обжалуемого действия (бездействия);
обстоятельства, на основании которых заявитель считает, что нарушены его права, свободы и законные интересы, созданы препятствия для их реализации либо незаконно возложена какая-либо обязанность;
иные сведения, которые заявитель считает необходимым сообщить.
В случае необходимости в подтверждение своих доводов заявитель прилагает к письменному обращению документы и материалы либо их копии.
75. По результатам рассмотрения обращения Председателем Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики (а в его отсутствие - лицо, его замещающее) принимается решение об удовлетворении требований заявителя либо об отказе в удовлетворении обращения.
Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения, направляется заявителю.
76. Если в письменном обращении не указаны фамилия заявителя, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается.
Комитет по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики при получении письменного обращения, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить заявителю, направившему обращение, о недопустимости злоупотребления правом.
Если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, о чем сообщается заявителю, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению, а также сообщается по телефону или факсимильной связи, по электронной почте (при наличии такой информации и если указанные данные поддаются прочтению).
Если в письменном обращении заявителя содержится вопрос, на который заявителю многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, Председатель Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики, его заместитель вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу при условии, что указанное обращение и ранее направляемые обращения направлялись в Комитет по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики. О данном решении уведомляется заявитель, направивший обращение.
Если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, заявителю, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.
Если причины, по которым ответ по существу поставленных в обращении вопросов не мог быть дан, в последующем были устранены, заявитель вправе вновь направить обращение в Комитет по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики.
77. Заявители могут сообщить о нарушении своих прав и законных интересов, неправомерных решениях, действиях или бездействии должностных лиц Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики, нарушении положений Административного регламента, некорректном поведении или нарушении служебной этики:
по номерам телефонов, содержащихся в приложении 1 к Административному регламенту,
на официальный сайт Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики в сети Интернет и по электронной почте Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики (Приложение 1 к Административному регламенту). (в ред. приказа Комитета по делам ЗАГС при Правительстве УР от 22.07.2011 № 33)
Сообщение заявителя должно содержать следующую информацию:
фамилию, имя, отчество гражданина, которым подается сообщение, его место жительства или пребывания;
наименование органа, должность, фамилию, имя и отчество должностного лица (при наличии информации), решение, действие (бездействие) которого нарушает права и законные интересы заявителя;
суть нарушенных прав и законных интересов, противоправного решения, действия (бездействия);
сведения о способе информирования заявителя о принятых мерах по результатам рассмотрения его сообщения.
5.3. Обжалования действий (бездействия) должностного лица, а также принимаемого им решения в судебном порядке
78. Заявители вправе обжаловать решения, принятые в ходе исполнения государственной услуги, действия (бездействие) должностных лиц Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики в судебном порядке.
79. Порядок обжалования действий (бездействия) должностных лиц и решений, принятых в ходе исполнения государственной услуги, осуществляется в соответствии с главой 25 «Производство по делам об оспаривании решений, действий (бездействия) органов государственной власти, органов местного самоуправления, должностных лиц, государственных и муниципальных служащих» Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации.
Приложение 1 к Административному регламенту предоставления Комитетом по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики государственной услуги «Выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния при утрате первого экземпляра записи акта гражданского состояния
СВЕДЕНИЯ О МЕСТОНАХОЖДЕНИИ, КОНТАКТНЫХ ТЕЛЕФОНАХ, АДРЕСЕ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ, ИНТЕРНЕТ-АДРЕСЕ, КОМИТЕТА ПО ДЕЛАМ ЗАГС ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ, ПРЕДОСТАВЛЯЮЩЕГО ГОСУДАРСТВЕННУЮ УСЛУГУ
(в ред. приказов Комитета по делам ЗАГС при Правительстве УР от 24.02.2010 № 10; от 24.06.2010 № 31)
Комитет по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики
Адрес: 426051, Удмуртская Республика, г. Ижевск, ул. М. Горького, дом № 73/1
Телефон: (8-3412) 51-08-00, 51-25-60
Адрес электронной почты: zagskom@udmlink.ru
Адрес сайта: http://zagskom.udmurt.ru”
Приложение 2 к Административному регламенту предоставления Комитетом по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики государственной услуги «Выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния при утрате первого экземпляра записи акта гражданского состояния
СВЕДЕНИЯ О МЕСТОНАХОЖДЕНИИ, КОНТАКТНЫХ ТЕЛЕФОНАХ, ПОЧТОВЫХ АДРЕСАХ ОРГАНОВ ЗАГС УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ И ГКУ «ЦЕНТРАЛЬНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ»
(в ред. приказов Комитета по делам ЗАГС при Правительстве УР от 24.02.2010 № 10; от 24.02.2011 № 6; от 22.07.2011 № 33)
№ п/п
Наименование
Код
Телефон
Почтовый адрес
1
Отдел ЗАГС Администрации МО «Алнашский район»
341- 50
3-13-03
427880 с. Алнаши,
пер. Пионерский, 1а
2
Отдел ЗАГС Администрации МО «Балезинский район»
341-66
5-19-11
427550 п. Балезино,
ул. Советская, 11
3
Отдел ЗАГС Администрации МО «Вавожский район»
341-55
2-15-86
427310 с. Вавож,
ул. Интернациональная, 45а
4
Отдел ЗАГС Администрации МО «Воткинский район»
341-45
5-23-43
427430 г. Воткинск,
ул. Красноармейская, 43а
5
Отдел ЗАГС Администрации Глазовского района
341-41
5-49-44
427621 г. Глазов, ул. Кирова, 11
6
Отдел ЗАГС Администрации МО «Граховский район»
341-63
3-15-51
427730 с. Грахово,
ул. Ачинцева,3
7
Отдел ЗАГС Администрации МО «Дебесский район»
341-51
2-12-59
427060 с. Дебесы, ул. Советская, 88
8
Управление ЗАГС Администрации МО «Завьяловский район»
3412
62-14-31
427000 с. Завьялово, ул. Чкалова, 38
9
Отдел ЗАГС Администрации МО «Игринский район»
341-34
4-35-37
427140 п. Игра, ул. Советская, 56
10
Отдел ЗАГС Администрации МО «Камбарский район»
341-53
3-15-62
3-09-71
427950 г. Камбарка,
ул. Советская, 18
11
Отдел ЗАГС Администрации МО «Каракулинский район»
341-32
3-13-40
427920 с. Каракулино, ул. 60 лет Октября, 6
12
Отдел ЗАГС Администрации МО «Кезский район»
341-58
3-13-55
427580 п. Кез, ул. Кирова, 5
13
Отдел ЗАГС Администрации МО «Кизнерский район»
341-54
3-11-07
427710 п. Кизнер, ул. К. Маркса, 25
14
Отдел ЗАГС Администрации МО «Киясовский район»
341-33
2-29-56
427840 с. Киясово, ул. Красная, 2
15
Отдел ЗАГС Администрации МО «Красногорский район»
341-64
2-21-50
427650 с. Красногорское,
ул. Ленина, 64
16
Отдел ЗАГС Администрации МО «Малопургинский район»
341-38
4-15-50
427820 с. Малая Пурга, ул. Советская, 62
17
Отдел ЗАГС администрации МО «Можгинский район»
341-39
3-12-04
427790 г. Можга,
ул. Можгинская, 59
18
Отдел ЗАГС Администрации МО «Сарапульский район»
341-47
2-44-87
427960 с. Сигаево,
ул. Лермонтова, 30
19
Отдел ЗАГС Администрации МО «Селтинский район»
341-59
3-18-40
427270 с. Селты,
ул. Юбилейная, 3
20
Отдел ЗАГС Администрации МО «Сюмсинский район»
341-52
2-11-65
427370 с. Сюмси, ул. Советская, 45
21
Отдел ЗАГС Администрации МО «Увинский район»
341-30
5-12-69
5-33-43
427260 п. Ува, ул. Калинина, 2 в
22
Отдел ЗАГС Администрации МО «Шарканский район»
341-36
3-34-47
427040 с. Шаркан, ул. Ленина, 14
23
Отдел ЗАГС Администрации МО «Юкаменский район»
341-61
2-11-57
427680
с. Юкаменское, ул. Победы, 1
24
Отдел ЗАГС Администрации Якшур-Бодьинского района
341-62
4-16-06
427100 с. Якшур-Бодья,
ул. Пушиной, 95
25
Отдел ЗАГС Администрации МО «Ярский район»
341-57
4-09-01
427500 п. Яр, ул. Советская, 57
26
Управление ЗАГС Администрации г. Ижевска
3412
68-12-98
64-51-58
64-51-01
426008 г. Ижевск
ул. Удмуртская, 196
27
Устиновский отдел ЗАГС Управления ЗАГС Администрации г. Ижевска
3412
36-11-22
36-60-33
36-85-55
36-25-77
36-85-66
426072 г. Ижевск,
ул. Молодежная, 35
28
Ленинский отдел ЗАГС Управления ЗАГС Администрации г. Ижевска
3412
71-58-61
71-28-15
426006 г. Ижевск, ул. Клубная, 33
29
Управление ЗАГС Администрации г. Воткинска
341-45
5-14-58
5-16-54
5-17-19
427430 г. Воткинск, ул. Ленина, 5
30
Управление ЗАГС Администрации г. Глазова
341-41
5-32-26
3-32-30
427620 г. Глазов,
ул. Т. Барамзиной, 6
31
Отдел ЗАГС Администрации г. Можги
341-39
3-19-11
427790 г. Можга,
ул. Можгинская, 59
32
Управление ЗАГС Администрации г. Сарапула
341-47
4-04-24
4-02-44
4-16-26
427960 г. Сарапул,
ул. Красная Площадь, 7
33
ГКУ «Центральный государственный архив Удмуртской Республики»
3412
93-50-06
93-50-08
426072, г. Ижевск,
ул. Камбарская, 17
Приложение 3 к Административному регламенту предоставления Комитетом по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики государственной услуги «Выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния при утрате первого экземпляра записи акта гражданского состояния»
СВЕДЕНИЯ О РЕЖИМЕ ПРИЕМА ГРАЖДАН КОМИТЕТОМ ПО ДЕЛАМ ЗАГС ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ ПО ВЫДАЧЕ ПОВТОРНЫХ СВИДЕТЕЛЬСТВ О ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
Комитет по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики осуществляет прием заявителей по выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии со следующим графиком:
Понедельник 9.00 - 12.00, 14.00 - 17.00
Вторник 9.00 - 12.00, 14.00 - 17.00
Среда 9.00 - 12.00, 14.00 - 17.00
Четверг 9.00 - 12.00, 14.00 - 17.00
Пятница 9.00 - 12.00, 14.00 - 16.00
Время предоставления перерыва для отдыха и питания должностных лиц Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики устанавливается служебным распорядком с соблюдением графика (режима) работы с заявителями.
Приложение 4 к Административному регламенту предоставления Комитетом по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики государственной услуги «Выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния при утрате первого экземпляра записи акта гражданского состояния
ОБРАЗЕЦ ПЛАТЕЖНЫХ РЕКВИЗИТОВ ДЛЯ ОПЛАТЫ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ПОШЛИНЫ
(в ред. приказа Комитета по делам ЗАГС при Правительстве УР от 24.02.2010 № 10)
Получатель – УФК по Удмуртской Республике (Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Удмуртской Республике), банк – ГРКЦ НБ УР
ИНН 1835086433
КПП 183501001
р/с 40101810200000010001
КБК 318 108 05000 01 1000 110
ОКАТО 94401000000
Наименование – госпошлина за свидетельство о государственной
регистрации акта гражданского состояния
Сумма 200 рублей.
Приложение 5 к Административному регламенту предоставления Комитетом по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики государственной услуги «Выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния при утрате первого экземпляра записи акта гражданского состояния»
ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ ФИЗИЧЕСКОГО ЛИЦА О ВЫДАЧЕ ПОВТОРНОГО СВИДЕТЕЛЬСТВА О РОЖДЕНИИ
Форма № 18
Утверждена
Постановлением Правительства
Российской Федерации
от 31 октября 1998 г. N 1274
В отдел ЗАГСа_________________________
от____________________________________
фамилия, имя, отчество
проживающего(ей) по адресу_____________
_____________________________________
документ, удостоверяющий личность______
серия_____________№__________________
выдан \"___\"_________ ________г.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу выдать повторное свидетельство рождении______________________________________________
_______________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
Дата рождения «____» ___________________ _________г.
Место рождения ____________________________________________________________________________
Родители: отец __________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
мать ____________________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
Место государственнойрегистрации
наименование органа ЗАГСа
____________________________________________________________________________________________
Дата государственной регистрации «_____» _____________________ _________г., а/з № ______________
Документ необходим ____________________________________________________________________
«_____» _____________________ _________г. ___________________________
подпись
Приложение 6 к Административному регламенту предоставления Комитетом по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики государственной услуги «Выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния при утрате первого экземпляра записи акта гражданского состояния»
ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ ФИЗИЧЕСКОГО ЛИЦА О ВЫДАЧЕ ПОВТОРНОГО СВИДЕТЕЛЬСТВА О ЗАКЛЮЧЕНИИ БРАКА/РАСТОРЖЕНИИ БРАКА
Форма № 19
Утверждена
Постановлением Правительства
Российской Федерации
от 31 октября 1998 г. N 1274
В отдел ЗАГСа_________________________
от____________________________________
фамилия, имя, отчество
проживающего(ей) по адресу_____________
_____________________________________
документ, удостоверяющий личность______
серия_____________№__________________
выдан \"___\"_________ ________г.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу выдать повторное свидетельство заключении брака/расторжении брака (нужное подчеркнуть)
_______________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество на момент заключения брака/расторжения брака
_______________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество на момент заключения брака/расторжения брака
Место государственнойрегистрации
наименование органа ЗАГСа
_______________________________________________________________________
Дата государственной регистрации «_____» _____________________ _________г., а/з № ______________
Документ необходим ____________________________________________________________________
«_____» _____________________ _________г. ___________________________
подпись
Приложение 7 к Административному регламенту предоставления Комитетом по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики государственной услуги «Выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния при утрате первого экземпляра записи акта гражданского состояния»
ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ ФИЗИЧЕСКОГО ЛИЦА О ВЫДАЧЕ ПОВТОРНОГО СВИДЕТЕЛЬСТВА ОБ УСЫНОВЛЕНИИ (УДОЧЕРЕНИИ)
Форма № 20
Утверждена
Постановлением Правительства
Российской Федерации
от 31 октября 1998 г. N 1274
В отдел ЗАГСа_________________________
от____________________________________
фамилия, имя, отчество
проживающего(ей) по адресу_____________
_____________________________________
документ, удостоверяющий личность______
серия_____________№__________________
выдан \"___\"_________ ________г.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу выдать повторное свидетельств об усыновлении (удочерении)
_______________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
Усыновители (усыновитель): ______________________________________________
фамилия, имя, отчество
___________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
После усыновления (удочерения) ребенку присвоены:
фамилия ______________________________, имя _________________, отчество _______________________
Место государственнойрегистрации
наименование органа ЗАГСа
____________________________________________________________________________________
Дата государственной регистрации «_____» _____________________ _________г., а/з № ______________
Документ необходим ____________________________________________________________________
«_____» _____________________ _________г. ___________________________
подпись
Приложение 8 к Административному регламенту предоставления Комитетом по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики государственной услуги «Выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния при утрате первого экземпляра записи акта гражданского состояния»
ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ ФИЗИЧЕСКОГО ЛИЦА О ВЫДАЧЕ ПОВТОРНОГО СВИДЕТЕЛЬСТВА ОБ УСТАНОВЛЕНИИ ОТЦОВСТВА В ОТНОШЕНИИ РЕБЕНКА
Форма № 21
Утверждена
Постановлением Правительства
Российской Федерации
от 31 октября 1998 г. N 1274
В отдел ЗАГСа_________________________
от____________________________________
фамилия, имя, отчество
проживающего(ей) по адресу_____________
_____________________________________
документ, удостоверяющий личность______
серия_____________№__________________
выдан \"___\"_________ ________г.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу выдать повторное свидетельство об установлении отцовства
в отношении ребенка __________________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество ребенка
Дата рождения «____» ___________________ _________г.
Место рождения _____________________________________________________________________________
Отцом ребенка признан_________________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
После установления отцовства ребенку присвоены:
фамилия ______________________________, имя _________________, отчество ____________________
Место государственнойрегистрации
наименование органа ЗАГСа
____________________________________________________________________________________
Дата государственной регистрации «_____» _____________________ _________г., а/з № ______________
Документ необходим ____________________________________________________________________
«_____» _____________________ _________г. ___________________________
подпись
Приложение 9 к Административному регламенту предоставления Комитетом по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики государственной услуги «Выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния при утрате первого экземпляра записи акта гражданского состояния»
ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ ФИЗИЧЕСКОГО ЛИЦА О ВЫДАЧЕ ПОВТОРНОГО СВИДЕТЕЛЬСТВА О ПЕРЕМЕНЕ ИМЕНИ
Форма № 22
Утверждена
Постановлением Правительства
Российской Федерации
от 31 октября 1998 г. N 1274
В отдел ЗАГСа_________________________
от____________________________________
фамилия, имя, отчество
проживающего(ей) по адресу_____________
_____________________________________
документ, удостоверяющий личность______
серия_____________№__________________
выдан \"___\"_________ ________г.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу выдать повторное свидетельство о перемене имени_____________________
____________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
После перемены имени присвоены:
фамилия ________________________, собственно имя _________________, отчество ___________________
Место государственной регистрации_________________________________________
наименование органа ЗАГСа
Дата государственной регистрации «_____» _____________________ _________г., а/з № ______________
Документ необходим ____________________________________________________________________
«_____» _____________________ _________г. ___________________________
подпись
Приложение 10 к Административному регламенту предоставления Комитетом по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики государственной услуги «Выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния при утрате первого экземпляра записи акта гражданского состояния»
ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ ФИЗИЧЕСКОГО ЛИЦА О ВЫДАЧЕ ПОВТОРНОГО СВИДЕТЕЛЬСТВА О СМЕРТИ
Форма № 23
Утверждена
Постановлением Правительства
Российской Федерации
от 31 октября 1998 г. N 1274
В отдел ЗАГСа_________________________
от____________________________________
фамилия, имя, отчество
проживающего(ей) по адресу_____________
_____________________________________
документ, удостоверяющий личность______
серия_____________№__________________
выдан \"___\"_________ ________г.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу выдать повторное свидетельство о смерти ____________________________
_______________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
Дата смерти «____» ___________________ _________г.
Место смерти ____________________________________________________________________________
Место государственнойрегистрации
наименование органа ЗАГСа
_______________________________________________________________________
Дата государственной регистрации «_____» _____________________ _________г., а/з № ______________
Документ необходим ____________________________________________________________________
«_____» _____________________ _________г. ___________________________
подпись
Приложение 11 к Административному регламенту предоставления Комитетом по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики государственной услуги «Выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния при утрате первого экземпляра записи акта гражданского состояния»
Образец извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния
Форма № 35
Утверждена
Постановлением Правительства
Российской Федерации
от 31 октября 1998 г. N 1274
ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ОТСУТСТВИИ ЗАПИСИ АКТА ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
Запись акта о (об)________________________________________________________
наименование акта гражданского состояния
_______________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
_______________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
в архиве ______________________________________________________________
наименование органа ЗАГСа
отсутствует.
Проверка произведена за временной периодс
Архивный фонд сохранен_________________________________________________
степень полноты архивного фонда
М.П. Дата выдачи «___» ______________ ________г.
Руководитель органа записи актов
гражданского состояния_________________________
подпись
Приложение 12 к Административному регламенту предоставления Комитетом по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики государственной услуги «Выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния при утрате первого экземпляра записи акта гражданского состояния»
ОБРАЗЕЦ БЛАНКА СВИДЕТЕЛЬСТВА О ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ РОЖДЕНИЯ
Утвержден
Постановлением Правительства
Российской Федерации
от 6 июля 1998 г. N 709
Изображение Государственного герба
Российской Федерации
СВИДЕТЕЛЬСТВО
О РОЖДЕНИИ
__________________________________________________________________
фамилия
__________________________________________________________________
имя, отчество
родился (лась) ____________________________________________________
число, месяц, год (цифрами и прописью)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
место рождения ___________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
о чем _____________ года ________________ месяца ___________ числа
составлена запись акта о рождении N __________
Отец _____________________________________________________________
фамилия
__________________________________________________________________
имя, отчество
__________________________________________________________________
гражданство и
__________________________________________________________________
национальность (вносится по желанию отца)
Мать _____________________________________________________________
фамилия
__________________________________________________________________
имя, отчество
__________________________________________________________________
гражданство и
__________________________________________________________________
национальность (вносится по желанию матери)
Место государственной регистрации ___________________________________
наименование органа загса
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Дата выдачи "__" __________________ ____ г.
М.П.
Руководитель органа
записи актов гражданского состояния _____________
серия, номер
Приложение 13 к Административному регламенту предоставления Комитетом по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики государственной услуги «Выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния при утрате первого экземпляра записи акта гражданского состояния»
ОБРАЗЕЦ БЛАНКА СВИДЕТЕЛЬСТВА О ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ ЗАКЛЮЧЕНИЯ БРАКА
Утвержден
Постановлением Правительства
Российской Федерации
от 6 июля 1998 г. N 709
Изображение Государственного герба
Российской Федерации
СВИДЕТЕЛЬСТВО
О ЗАКЛЮЧЕНИИ БРАКА
__________________________________________________________________
фамилия
__________________________________________________________________
имя, отчество
__________________________________________________________________
гражданство и
__________________________________________________________________
национальность (вносится, если указана в записи акта о заключении брака)
"__" _____________________ ____ г.
дата рождения
__________________________________________________________________
место рождения
и ________________________________________________________________
фамилия
__________________________________________________________________
имя, отчество
__________________________________________________________________
гражданство и
__________________________________________________________________
национальность (вносится, если указана в записи акта о заключении брака)
"__" _____________________ ____ г.
дата рождения
__________________________________________________________________
место рождения
заключили брак ___________________________________________________
число, месяц, год (цифрами и прописью)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
о чем ___________ года ___________________ месяца __________ числа
составлена запись акта о заключении брака N ________________
После заключения брака присвоены фамилии:
мужу _____________________________________________________________
жене _____________________________________________________________
Место государственной регистрации ________________________________
наименование органа загса
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Дата выдачи "__" __________________ ____ г.
М.П. Руководитель органа
записи актов гражданского состояния _____________
серия, номер
Приложение 14 к Административному регламенту предоставления Комитетом по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики государственной услуги «Выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния при утрате первого экземпляра записи акта гражданского состояния»
ОБРАЗЕЦ БЛАНКА СВИДЕТЕЛЬСТВА О ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ РАСТОРЖЕНИЯ БРАКА
Утвержден
Постановлением Правительства
Российской Федерации
от 6 июля 1998 г. N 709
Изображение Государственного герба
Российской Федерации
СВИДЕТЕЛЬСТВО
О РАСТОРЖЕНИИ БРАКА
Брак между ______________________________________________________
фамилия
__________________________________________________________________
имя, отчество
__________________________________________________________________
гражданство и
__________________________________________________________________
национальность (вносится, если указана в записи акта
о расторжении брака)
"__" _____________________ ____ г.
дата рождения
__________________________________________________________________
место рождения
и ________________________________________________________________
фамилия
__________________________________________________________________
имя, отчество
__________________________________________________________________
гражданство и
__________________________________________________________________
национальность (вносится, если указана в записи акта
о расторжении брака)
"__" _____________________ ____ г.
дата рождения
__________________________________________________________________
место рождения
прекращен ________________________________________________________
число, месяц, год (цифрами и прописью)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
на основании _____________________________________________________
__________________________________________________________________
от "__" ____________________ ____ г.
о чем __________ года __________________ месяца ____________ числа
составлена запись акта о расторжении брака N ________________
После расторжения брака присвоена фамилия:
ему (ей) _________________________________________________________
Место государственной регистрации ________________________________
наименование органа загса
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Свидетельство выдано _____________________________________________
фамилия, имя, отчество
Дата выдачи "__" __________________ ____ г.
М.П. Руководитель органа
записи актов гражданского состояния _____________
серия, номер
Приложение 15 к Административному регламенту предоставления Комитетом по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики государственной услуги «Выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния при утрате первого экземпляра записи акта гражданского состояния»
ОБРАЗЕЦ БЛАНКА СВИДЕТЕЛЬСТВА О ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ УСЫНОВЛЕНИЯ (УДОЧЕРЕНИЯ)
Утвержден
Постановлением Правительства
Российской Федерации
от 6 июля 1998 г. N 709
Изображение Государственного герба
Российской Федерации
СВИДЕТЕЛЬСТВО
ОБ УСЫНОВЛЕНИИ (УДОЧЕРЕНИИ)
__________________________________________________________________
фамилия
__________________________________________________________________
имя, отчество
"__" _____________________ ____ г.
дата рождения
__________________________________________________________________
место рождения
усыновлен (удочерена)
__________________________________________________________________
фамилия
__________________________________________________________________
имя, отчество
__________________________________________________________________
гражданство и
__________________________________________________________________
национальность (вносится, если указана в записи акта
об усыновлении (удочерении))
и ________________________________________________________________
фамилия
__________________________________________________________________
имя, отчество
__________________________________________________________________
гражданство и
__________________________________________________________________
национальность (вносится, если указана в записи акта
об усыновлении (удочерении))
с присвоением ребенку фамилии ____________________________________
имени _______________________ отчества ___________________________
и указанием даты рождения "__" ___________________________ ____ г.
места рождения ___________________________________________________
__________________________________________________________________
о чем _________________ года _______________ месяца ________ числа
составлена запись акта об усыновлении (удочерении) N ___________
Место государственной регистрации ________________________________
наименование органа загса
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Дата выдачи "__" __________________ ____ г.
М.П. Руководитель органа
записи актов гражданского состояния _____________
серия, номер
Приложение 16 к Административному регламенту предоставления Комитетом по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики государственной услуги «Выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния при утрате первого экземпляра записи акта гражданского состояния»
ОБРАЗЕЦ БЛАНКА СВИДЕТЕЛЬСТВА О ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ УСТАНОВЛЕНИЯ ОТЦОВСТВА
Утвержден
Постановлением Правительства
Российской Федерации
от 6 июля 1998 г. N 709
Изображение Государственного герба
Российской Федерации
СВИДЕТЕЛЬСТВО
ОБ УСТАНОВЛЕНИИ ОТЦОВСТВА
__________________________________________________________________
фамилия
__________________________________________________________________
имя, отчество
__________________________________________________________________
гражданство и
__________________________________________________________________
национальность (вносится, если указана в записи акта
об установлении отцовства)
"__" _______________________ ____ г.
дата рождения
__________________________________________________________________
место рождения
__________________________________________________________________
признан отцом ребенка ____________________________________________
фамилия
__________________________________________________________________
имя, отчество
родившегося "__" __________________ ____ г.
__________________________________________________________________
место рождения
__________________________________________________________________
у ________________________________________________________________
фамилия
__________________________________________________________________
имя, отчество
__________________________________________________________________
гражданство и
__________________________________________________________________
национальность (вносится, если указана в записи акта
об установлении отцовства)
"__" __________________________ ____ г.
дата рождения
__________________________________________________________________
место рождения
__________________________________________________________________
с присвоением ребенку фамилии ____________________________________
имени _______________________ отчества ___________________________
о чем ________________ года ______________ месяца __________ числа
составлена запись акта об установлении отцовства N _____________
Место государственной регистрации ________________________________
наименование органа загса
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Дата выдачи "__" __________________ ____ г.
М.П. Руководитель органа
записи актов гражданского состояния _____________
серия, номер
Приложение 17 к Административному регламенту предоставления Комитетом по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики государственной услуги «Выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния при утрате первого экземпляра записи акта гражданского состояния»
ОБРАЗЕЦ БЛАНКА СВИДЕТЕЛЬСТВА О ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ ПЕРЕМЕНЫ ИМЕНИ
Утвержден
Постановлением Правительства
Российской Федерации
от 6 июля 1998 г. N 709
Изображение Государственного герба
Российской Федерации
СВИДЕТЕЛЬСТВО О ПЕРЕМЕНЕ ИМЕНИ
__________________________________________________________________
фамилия
__________________________________________________________________
имя, отчество
__________________________________________________________________
гражданство и
__________________________________________________________________
национальность (вносится, если указана в записи акта
о перемене имени)
"__" _______________________ ____ г.
дата рождения
__________________________________________________________________
место рождения
__________________________________________________________________
переменил(а) фамилию, имя, отчество на ___________________________
__________________________________________________________________
о чем ______________ года _______________ месяца ___________ числа
составлена запись акта о перемене имени N _____________
Место государственной регистрации _______________________________
наименование органа загса
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Дата выдачи "__" __________________ ____ г.
М.П. Руководитель органа
записи актов гражданского состояния _____________
серия, номер
Приложение 18 к Административному регламенту предоставления Комитетом по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики государственной услуги «Выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния при утрате первого экземпляра записи акта гражданского состояния»
ОБРАЗЕЦ БЛАНКА СВИДЕТЕЛЬСТВА О ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ СМЕРТИ
Утвержден
Постановлением Правительства
Российской Федерации
от 6 июля 1998 г. N 709
Изображение Государственного герба
Российской Федерации
СВИДЕТЕЛЬСТВО
О СМЕРТИ
__________________________________________________________________
фамилия
__________________________________________________________________
имя, отчество
__________________________________________________________________
гражданство
"__" _______________________ ____ г.
дата рождения
__________________________________________________________________
место рождения
__________________________________________________________________
умер(ла) _________________________________________________________
число, месяц, год (цифрами и прописью)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
о чем _______________ года _______________ месяца __________ числа
составлена запись акта о смерти N _____________
Место смерти _____________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Место государственной регистрации ________________________________
наименование органа загса
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Дата выдачи "__" __________________ ____ г.
М.П. Руководитель органа
записи актов гражданского состояния _____________
серия, номер
Приложение 19 к Административному регламенту предоставления Комитетом по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики государственной услуги «Выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния при утрате первого экземпляра записи акта гражданского состояния»
ФОРМА КНИГИ «ВЫДАЧА (ВЫСЫЛКА) ПОВТОРНЫХ СВИДЕТЕЛЬСТВ О ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ»
N
п/п
Дата
выдачи
(высылки)
повторного
свидетельства
Серия и номер повторного свидетельства
Тип
записи
акта гражданского состояния
Номер и
дата
регистрацииакта гражданского
состояния
Место
регистрации
акта
гражданского
состояния
Ф.И.О.
заявителя
Место жительства
заявителя
Сведения об
уплате
государственной пошлины
Подпись
лица в
получении
повторного
свидетельства
Отзыв и пожелания
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Приложение 20 к Административному регламенту предоставления Комитетом по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики государственной услуги «Выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния при утрате первого экземпляра записи акта гражданского состояния»
ФОРМА КНИГИ «ВЫДАЧА (ВЫСЫЛКА) ИЗВЕЩЕНИЙ ОБ ОТСУТСТВИИ ЗАПИСИ АКТА ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ»
N
п/п
Дата
выдачи
(высылки)
извещения
об отсутствии
записи акта
гражданского состояния
Номер и
дата
регистрацииакта
гражданского
состояния
Место
регистрации
акта
гражданского
состояния
Ф.И.О. заявителя
Место жительства
заявителя
Подпись
лица в
получении
извещения
об отсутствии
записи акта
гражданского состояния
Отзыв и пожелания
1
2
3
4
5
6
7
8
Приложение 21 к Административному регламенту предоставления Комитетом по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики государственной услуги «Выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния при утрате первого экземпляра записи акта гражданского состояния»
Блок-схемы последовательности действий при предоставлении государственной услуги по выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния{*}
______________________
{*} Не приводится.
Блок-схема общей структуры последовательности действий при предоставлении государственной услуги по выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния{*}
______________________
{*} Не приводится.
КОМИТЕТ ПО ДЕЛАМ ЗАГС ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
ПРИКАЗ
от 10 октября 2008 года № 43
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ КОМИТЕТОМ ПО ДЕЛАМ ЗАГС ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ «ВЫДАЧА ПОВТОРНЫХ СВИДЕТЕЛЬСТВ О ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ ПРИ УТРАТЕ ПЕРВОГО ЭКЗЕМПЛЯРА ЗАПИСИ АКТА ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ»
(в ред. приказов Комитета по делам ЗАГС при Правительстве УР от 24.02.2010 № 10; от 24.06.2010 № 31; от 24.02.2011 № 6; от 22.07.2011 № 33)
УТРАТИЛ СИЛУ: приказ Комитета по делам ЗАГС при Правительстве УР от 02.04.2012 № 01-06/12
На основании пункта 16 Порядка разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг в Удмуртской Республике, утвержденного распоряжением Правительства Удмуртской Республики от 12 мая 2008 года № 414-р,
приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Административный регламент предоставления Комитетом по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики государственной услуги «Выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния при утрате первого экземпляра записи акта гражданского состояния».
2. Заместителю Председателя Комитета Столбовой Н.Л. зарегистрировать Административный регламент в Управлении Министерства юстиции Российской Федерации по Удмуртской Республике в срок до 10 октября 2008 года.
3. Начальнику отдела общей и организационной работы, учета, обработки и хранения документов (Андреевой Т.С.) представить копию утвержденного административного регламента в Управление государственной службы и кадровой работы Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики в срок до 10 октября 2008 года.
4. Отделу общей и организационной работы обеспечить внедрение в 4 квартале 2008 года Административного регламента предоставления Комитетом по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики государственной услуги «Выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния при утрате первого экземпляра записи акта гражданского состояния».
5. Контроль за исполнением Приказа возложить на заместителя Председателя Комитета Зорина Н.Г.
Председатель Комитета Л.В. Лукинская
Утвержден Приказом Председателя Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики от 10 октября 2008 года № 43
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ КОМИТЕТОМ ПО ДЕЛАМ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ «ВЫДАЧА ПОВТОРНЫХ СВИДЕТЕЛЬСТВ О ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ ПРИ УТРАТЕ ПЕРВОГО ЭКЗЕМПЛЯРА ЗАПИСИ АКТА ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ»
(в ред. приказов Комитета по делам ЗАГС при Правительстве УР от 24.02.2010 № 10; от 22.07.2011 № 33)
I. Общие положения
1.1. Наименование государственной услуги
1. Административный регламент предоставления государственной услуги «Выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния при утрате первого экземпляра записи акта гражданского состояния» (далее - Административный регламент) разработан в целях повышения качества исполнения и доступности результатов исполнения государственной услуги по выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния (далее - государственная услуга), создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния (далее - заявители), и определяет сроки и последовательность административных действий (административных процедур) при осуществлении полномочий по выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния (далее - выдача повторных свидетельств).
1.2. Наименование исполнительного органа, предоставляющего государственную услугу
2. Государственная услуга предоставляется Комитетом по делам записи актов гражданского состояния при Правительстве Удмуртской Республики (далее - Комитет по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики) при утрате первого экземпляра записи акта гражданского состояния в месте его хранения (функция 05.20.2.4 Положения о Комитете по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики, утвержденного постановлением Правительства Удмуртской Республики от 15 мая 2006 г. № 48) <*>;
--------------------------------
<*> Собрание законодательства Удмуртской Республики, 2006, № 9.
3. Государственная услуга предоставляется начальником отдела общей и организационной работы, учета, обработки и хранения документов Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики, его заместителем, специалистами-экспертами отдела общей и организационной работы, учета, обработки и хранения документов Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики (далее - должностные лица).
4. При предоставлении государственной услуги осуществляется взаимодействие:
- с органами ЗАГС Удмуртской Республики, в которых хранятся первые экземпляры записей актов гражданского состояния за период с 1925 года;
- с Государственным казённым учреждением «Центральный государственный архив Удмуртской Республики» (далее – ГКУ «ЦГА УР»), в котором хранится архивный фонд записей актов гражданского состояния (метрические книги) до 1925г. (в ред. приказа Комитета по делам ЗАГС при Правительстве от 22.07.2011 № 33)
1.3. Перечень правовых актов, непосредственно регулирующих предоставление государственной услуги
5. Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии с:
Федеральным законом от 15 ноября 1997г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» <*>;
--------------------------------
<*> Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, № 47, ст. 5340.
Налоговым кодексом Российской Федерации <*>;
--------------------------------
<*> Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, № 32, ст. 3340.
Постановлением Правительства Российской Федерации от 31 октября 1998г. № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния» <*>;
--------------------------------
<*> Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, № 45, ст. 5522.
Постановлением Правительства Российской Федерации от 6 июля 1998г. № 709 «О мерах по реализации Федерального закона «Об актах гражданского состояния» <*>;
--------------------------------
<*> Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, № 28, ст. 3359.
Постановлением Правительства Российской Федерации от 17 апреля 1999г. № 432 «Об утверждении Правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния» <*>;
--------------------------------
<*> Собрание законодательства Российской Федерации, 1999, № 17, ст. 2149.
Приказом Федеральной архивной службы России и Министерства юстиции Российской Федерации от 2 августа 1999 года № 38/230 «Об утверждении Правил передачи в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, и метрических книг» (зарегистрирован в Минюсте России 14 сентября 1999 г., № 1893) <*>;
--------------------------------
<*> Российская газета, 1999, № 213.
Законом Удмуртской Республики от 6 декабря 2001г. № 60-РЗ «О государственных языках Удмуртской Республики и иных языках народов Удмуртской Республики» <*>;
--------------------------------
<*> Известия Удмуртской Республики, 2001, № 196.
1.4. Описание результатов предоставления государственной услуги
6. Конечными результатами предоставления государственной услуги являются:
выдача повторного свидетельства заявителю непосредственно в Комитете по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики, пересылка повторного свидетельства в орган ЗАГС по месту жительства заявителя, либо, в случае, если лицо обращается с запросом в письменной форме, с которым представлена квитанция об уплате государственной пошлины, повторное свидетельство высылается по указанному таким лицом адресу;
выдача извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния заявителю непосредственно в Комитете по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики, либо пересылка извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния по месту жительства заявителя;
отказ в выдаче (пересылке) повторного свидетельства.
1.5. Описание заявителей
7. Заявителем является лицо, имеющее право на получение повторного свидетельства, в соответствии со ст. 9 Федерального закона от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».
Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается:
1. лицу, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;
1. родственнику умершего или другому заинтересованное лицу в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло;
1. родителям (лицам, их заменяющим) или представителю органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия;
1. иному лицу в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего в соответствии с настоящей статьей право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.
8. Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния не выдается:
1. родителям (одному из родителей) ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах - свидетельство о рождении ребенка;
1. лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным, - свидетельство о заключении брака;
II. Требования к порядку предоставления государственной услуги
2.1.Порядок информирования о правилах предоставления государственной услуги
9. Информирование о порядке предоставления государственной услуги осуществляется:
непосредственно в Комитете по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики;
с использованием средств телефонной и электронной связи;
посредством размещения в сети Интернет, издания информационных материалов (брошюр, буклетов и т.д.) с размещением их в органах ЗАГС Удмуртской Республики.
10. Сведения о местонахождении, контактных телефонах (телефонах для справок), Интернет-адресе, адресе электронной почты Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики приводятся в приложении 1 к Административному регламенту.
11. Сведения о местонахождении, контактных телефонах, почтовых адресах органов ЗАГС Удмуртской Республики и ГКУ «ЦГА УР» приводятся в приложении 2 к Административному регламенту, а также размещаются: (в ред. приказа Комитета по делам ЗАГС при Правительстве от 22.07.2011 № 33)
на официальном сайте Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики в сети Интернет (Приложение 1 к Административному регламенту); (в ред. приказа Комитета по делам ЗАГС при Правительстве от 22.07.2011 № 33)
на демонстрационном стенде Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики;
на Едином портале государственных и муниципальных услуг. (абзац введен приказом Комитета по делам ЗАГС при Правительстве от 22.07.2011 № 33)
12. Сведения о графике (режиме) работы Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики сообщаются по телефонам для справок (консультаций), приводятся в приложении 3 к Административному регламенту, а также размещаются:
на официальном сайте Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики в сети Интернет (Приложение 1 к Административному регламенту); (в ред. приказа Комитета по делам ЗАГС при Правительстве от 22.07.2011 № 33)
на демонстрационном стенде Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики;
на Едином портале государственных и муниципальных услуг. (абзац введен приказом Комитета по делам ЗАГС при Правительстве от 22.07.2011 № 33)
13. Информация о процедуре предоставления государственной услуги сообщается по номерам телефонов для справок (консультаций), а также размещается на официальном сайте Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики, в файловой информационной папке Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики, на демонстрационном стенде Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики, в раздаточных информационных материалах (например, брошюрах, буклетах, вестниках и т.п.). (в ред. приказа Комитета по делам ЗАГС при Правительстве от 22.07.2011 № 33)
14. На официальном сайте Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики в сети Интернет (Приложение 1 к Административному регламенту), на демонстрационном стенде Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики размещается следующая информация: (в ред. приказа Комитета по делам ЗАГС при Правительстве от 22.07.2011 № 33)
извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по исполнению государственной услуги;
текст Административного регламента с приложениями (полная версия на официальном Интернет-сайте и (или) извлечения);
блок-схема последовательности действий при предоставлении государственной услуги (приложение 21 к Административному регламенту);
образцы заявлений на выдачу повторного свидетельства (приложения 5 - 10 к Административному регламенту);
режим приема граждан;
порядок информирования о ходе исполнения государственной услуги, порядок получения консультаций.
15. При ответах на телефонные звонки и устные обращения должностные лица подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил гражданин.
Время разговора не должно превышать 10 минут.
16. Информирование о ходе исполнения государственной услуги осуществляется должностными лицами при личном контакте с заявителями, с использованием средств почтовой, телефонной связи, посредством электронной почты.
Заявители, представившие в Комитет по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики заявление на выдачу повторного свидетельства, в обязательном порядке информируются должностными лицами:
об отказе в выдаче (пересылке) повторного свидетельства;
о сроке завершения выдачи повторного свидетельства и возможности его получения.
2.1.2. Порядок получения консультаций (справок) о предоставлении государственной услуги
17. Консультации (справки) по вопросам предоставления государственной услуги предоставляются должностными лицами, уполномоченными на ее исполнение.
18. Консультации предоставляются по следующим вопросам:
информация о месте нахождения Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики;
о перечне повторных свидетельств, которые выдает и пересылает Комитет по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики;
о размере государственной пошлины;
о времени приема и выдачи документов;
о сроке исполнения государственной услуги;
о порядке обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе исполнения государственной услуги.
19. Консультации предоставляются при личном обращении, посредством телефонной связи или электронной почты.
2.2. Сроки исполнения предоставления государственной услуги
20. Сроки исполнения государственной услуги, в том числе выдачи извещения заявителю об отказе в приёме заявления, подготовки отказа в выдаче повторного свидетельства в письменной форме в случае, если заявитель обратился в Комитет по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики лично, составляет не более 120 минут при условии предъявления всех оформленных надлежащим образом документов в соответствии с пунктом 33 Административного регламента. (в ред. приказа Комитета по делам ЗАГС при Правительстве УР от 22.07.2011 № 33)
Сроки исполнения государственной услуги, в том числе подготовки отказа в выдаче повторного свидетельства в письменной форме в случае, если заявление поступило по почтовой или электронной связи, составляет до 28 дней (со дня регистрации). (в ред. приказа Комитета по делам ЗАГС при Правительстве УР от 22.07.2011 № 33)
В случае, если заявитель не представил архивную справку о наличии актовой или метрической записи по собственной инициативе, Комитет по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики направляет в ГКУ «ЦГА УР» соответствующий запрос на основании Соглашения о порядке межведомственного взаимодействия по обмену электронными документами по телекоммуникационным каналам связи с использованием средств криптографической защиты информации в течение трёх рабочих дней с момента получения от заявителя заявления на выдачу повторного свидетельства. (абзац введен приказом Комитета по делам ЗАГС при Правительстве УР от 22.07.2011 № 33)
20.1 Максимальное время ожидания в очереди при обращении в Комитет по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики не должно превышать 20 минут. (подпункт введен приказом Комитета по делам ЗАГС при Правительстве УР от 24.02.2010 № 10)
2.3. Перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, в том числе для отказа в приёме и рассмотрении документов
21. Отказ в выдаче повторного свидетельства, в приёме и рассмотрении документов допускается в случаях, если:
с заявлением о выдаче повторного свидетельства обратился заявитель, не имеющий права на получение повторного свидетельства, в соответствии с пунктами 7-8 данного Административного регламента;
заявитель не предъявил документ, удостоверяющий личность, или предъявил недействительный документ.
22. Отказ в выдаче повторного свидетельства может быть осуществлен как в устной, так и в письменной форме.
23. Отказ в выдаче повторного свидетельства осуществляется в письменной форме при наличии соответствующего письменного обращения заявителя либо по требованию заявителя.
24. При наличии письменного обращения заявителя, либо по требованию заявителя о необходимости получения отказа в письменной форме, начальник отдела общей и организационной работы, учета, обработки и хранения документов (а в его отсутствие - лицо, его замещающее) готовит отказ и представляет его на подпись Председателю Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики (а в его отсутствие - лицо, его замещающее).
25. Председатель Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики (а в его отсутствие - лицо, его замещающее) подписывает отказ в выдаче повторного свидетельства.
26. Начальник отдела общей и организационной работы, учета, обработки и хранения документов (а в его отсутствие - лицо, его замещающее) уведомляет заявителя о готовности отказа в выдаче повторного свидетельства.
27. Начальник отдела общей и организационной работы, учета, обработки и хранения документов (а в его отсутствие - лицо, его замещающее) выдает отказ в выдаче повторного свидетельства при непосредственном обращении заявителя либо в порядке делопроизводства передает отказ для отправки по назначению.
Оставшиеся документы помещаются в порядке делопроизводства в дело.
2.4. Требования к местам предоставления государственной услуги
2.4.1.Требования к местам для информирования
28. Места для информирования, предназначенные для ознакомления заявителей с информационными материалами, оснащаются:
демонстрационным стендом;
стульями и столами для возможности оформления документов.
2.4.2. Требования к местам для ожидания
29. Места ожидания должны соответствовать комфортным условиям для заявителей и оптимальным условиям работы должностных лиц.
30. Места ожидания в очереди на предоставление или получение документов оборудуются стульями.
2.4.3. Требования к местам для приема заявителей
31. В Комитете по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики помещение для
непосредственного взаимодействия должностных лиц с заявителями организовано в виде отдельного рабочего места для ведущего прием должностного лица.
32. Рабочее место ведущего прием должностного лица оборудовано персональным компьютером с возможностью доступа к программному комплексу «КСАО-ЗАГС», печатающим устройством. (в ред. приказа Комитета по делам ЗАГС при Правительстве УР от 22.07.2011 № 33)
2.5. Информация о перечне необходимых для предоставления государственной услуги документов, требуемых от заявителей, способах их получения от заявителей, и порядке их представления
33. Для предоставления государственной услуги заявителем предъявляются:
1) заявление о выдаче повторного свидетельства (приложение 5 – 10 к Административному регламенту). Заявление может быть представлено в форме электронного документа через Единый портал государственных и муниципальных услуг путём заполнения заявителем форм заявлений, размещённых на Едином портале государственных и муниципальных услуг; (в ред. приказа Комитета по делам ЗАГС при Правительстве УР от 22.07.2011 № 33)
2) документ, удостоверяющий личность заявителя (при личном обращении):
- паспорт гражданина Российской Федерации;
- паспорт моряка (удостоверение личности моряка);
- паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина;
- документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства, либо разрешение на временное проживание, вид на жительство лица без гражданства;
- временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации; (абзац введен приказом Комитета по делам ЗАГС при Правительстве УР от 22.07.2011 № 33)
- удостоверение беженца; (абзац введен приказом Комитета по делам ЗАГС при Правительстве УР от 22.07.2011 № 33)
3) нотариально удостоверенная доверенность от лица, имеющего в соответствии со ст. 9 Федерального закона от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, в случае, если заявителем является иное лицо;
4) извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния, выданное органом ЗАГС Удмуртской Республики (приложение 11 к Административному регламенту), либо архивная справка, выданная ГКУ «ЦГА УР» о наличии актовой или метрической записи;
Заявитель вправе не предъявлять архивную справку, выданную ГКУ «ЦГА УР» о наличии актовой или метрической записи.
В случае, если заявитель не предъявил архивную справку о наличии актовой или метрической записи, Комитет по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики формирует и направляет в ГКУ «ЦГА УР» соответствующий запрос на основании Соглашения о порядке межведомственного взаимодействия по обмену электронными документами.
(подпункт 4 в ред. приказа Комитета по делам ЗАГС при Правительстве УР от 22.07.2011 № 33)
5) документ об уплате государственной пошлины - до выдачи документов
34. Заявление о выдаче повторного свидетельства представляется в единственном экземпляре. Оно должно содержать реквизиты, наличие которых необходимо для поиска записи акта гражданского состояния (фамилия, имя, отчество лица, в отношении которого составлена запись акта гражданского состояния, место и дата регистрации акта гражданского состояния).
35. Извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния, выданное органом ЗАГС Удмуртской Республики, и документ об уплате государственной пошлины представляются в единственном подлинном экземпляре.
36. Для предоставления государственной услуги заявитель представляет в Комитет по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики документы, предусмотренные пунктом 33 Административного регламента, при личном обращении, либо посредством почтовой или электронной связи. (в ред. приказа Комитета по делам ЗАГС при Правительстве УР от 22.07.2011 № 33)
В случае, если заявитель не предъявил архивную справку о наличии актовой или метрической записи, Комитет по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики формирует и направляет в ГКУ «ЦГА УР» соответствующий запрос на основании Соглашения о порядке межведомственного взаимодействия по обмену электронными документами.
2.6. Плата за предоставление государственной услуги
37. За выдачу повторного свидетельства взимается государственная пошлина.
Размер и порядок взимания государственной пошлины установлен главой 25.3 Налогового кодекса Российской Федерации.
В соответствии с подпунктом 6 пункта 1 статьи 333.26 Налогового кодекса Российской Федерации за выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния уплачивается государственная пошлина в размере 200 рублей за каждый документ. (в ред. приказа Комитета по делам ЗАГС при Правительстве УР от 24.02.2010 № 10)
На основании подпункта 4 пункта 1 статьи 333.18 Налогового кодекса Российской Федерации при обращении за выдачей документа плательщик (физическое лицо) уплачивает государственную пошлину до выдачи документа.
В соответствии с подпунктами 11 и 12 пункта 1 статьи 333.35. Налогового кодекса Российской Федерации от уплаты государственной пошлины освобождаются:
физические лица - Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы;
физические лица - участники и инвалиды Великой Отечественной войны.
Основанием для предоставления льгот физическим лицам, перечисленным в подпунктах 11 и 12 пункта 1 статьи 333.35. Налогового кодекса Российской Федерации, является удостоверение установленного образца.
В соответствии с пунктом 2 статьи 333.39 Налогового кодекса Российской Федерации от государственной пошлины освобождаются органы управления образованием, опеки и попечительства и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав за выдачу повторных свидетельств о рождении детей, оставшихся без попечения родителей, повторных свидетельств о смерти их родителей, о перемене имени, заключении и расторжении брака умершими родителями. (в ред. приказа Комитета по делам ЗАГС при Правительстве УР от 24.02.2010 № 10)
Оплата государственной пошлины производится физическим лицом путем перечисления денежных средств на расчетный счет Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Удмуртской Республике (приложение 4 к Административному регламенту).
Должностное лицо, уполномоченное выдавать повторное свидетельство, выдает заявителю платежные реквизиты для оплаты государственной пошлины (приложение 4 к Административному регламенту).
III. Административные процедуры
3.1. Результат предоставления государственной услуги
38. Конечными результатами предоставления государственной услуги являются:
выдача повторного свидетельства заявителю непосредственно в Комитете по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики, пересылка повторного свидетельства в орган ЗАГС по месту жительства заявителя, либо, в случае, если лицо обращается с запросом в письменной форме, с которым представлена квитанция об уплате государственной пошлины, повторное свидетельство высылается по указанному таким лицом адресу;
выдача извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния заявителю непосредственно в Комитете по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики, либо пересылка извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния по месту жительства заявителя;
отказ в выдаче (пересылке) повторного свидетельства.
3.2. Последовательность административных процедур
39. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
прием и регистрация заявления на выдачу повторного свидетельства;
установление отсутствия оснований для отказа в выдаче повторного свидетельства;
поиск второго экземпляра записи акта гражданского состояния в архивном фонде Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики либо направление в ГКУ «ЦГА УР» соответствующего запроса в случае, если заявитель не представил архивную справку о наличии актовой или метрической записи; (в ред. приказа Комитета по делам ЗАГС при Правительстве УР от 22.07.2011 № 33)
подготовка повторного свидетельства (формы бланков приведены в Приложениях 12-18 к Административному регламенту) на основании записи акта гражданского состояния, хранящейся в Комитете по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики в единственном экземпляре (при отсутствии оснований для отказа в выдаче повторного свидетельства) при получении извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния из органа ЗАГС Удмуртской Республики, в котором хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния;
подготовка повторного свидетельства на основании архивной справки ГКУ «ЦГА УР» о наличии актовой или метрической записи; (в ред. приказа Комитета по делам ЗАГС при Правительстве УР от 22.07.2011 № 33)
выдача (пересылка) повторного свидетельства (при отсутствии оснований для отказа в выдаче повторного свидетельства);
подготовка извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния при отсутствии первого и второго экземпляров записи акта гражданского состояния;
отказ в выдаче повторного свидетельства (при установлении оснований для отказа в выдаче повторного свидетельства).
3.3. Прием и регистрация документов
40. Основанием для начала исполнения государственной услуги является представление в Комитет по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики заявления (по почтовой или электронной связи, либо при личном обращении) и документов, необходимых для выдачи повторного свидетельства, предусмотренных пунктом 33 Административного регламента. (в ред. приказа Комитета по делам ЗАГС при Правительстве УР от 22.07.2011 № 33)
41. Регистрация документов осуществляется ежедневно специалистом Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики, уполномоченным регистрировать входящую корреспонденцию, в соответствии с графиком работы Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики, приведенным в приложении 3 к Административному регламенту.
После регистрации входящих документов на выдачу повторного свидетельства, специалист передает их начальнику отдела общей и организационной работы, учета, обработки и хранения документов (а в его отсутствие - лицо, его замещающее).
42. При наличии оснований, предусмотренных пунктом 21 Административного регламента, заявителю отказывается в приеме и рассмотрении документов.
3.4. Установление отсутствия оснований для отказа в выдаче повторного свидетельства. Подготовка повторного свидетельства.
Выдача (пересылка) повторного свидетельства.
43. Основанием для начала административной процедуры по выдаче повторного свидетельства является поступление документов начальнику отдела общей и организационной работы, учета, обработки и хранения документов (а в его отсутствие - лицо, его замещающее).
44. Начальник отдела общей и организационной работы, учета, обработки и хранения документов (а в его отсутствие - лицо, его замещающее) знакомится с представленными документами.
Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.
45. По результатам рассмотрения заявления начальник отдела общей и организационной работы, учета, обработки и хранения документов (а в его отсутствие - лицо, его замещающее) принимает решение:
о подготовке повторного свидетельства (формы бланков приведены в Приложениях 12-18 к Административному регламенту);
об отказе в выдаче повторного свидетельства.
о направлении в ГКУ «ЦГА УР» запроса о наличии актовой или метрической записи; (абзац введен приказом Комитета по делам ЗАГС при Правительстве УР от 22.07.2011 № 33)
Решение о подготовке повторного свидетельства или об отказе в выдаче повторного свидетельства принимается в день рассмотрения заявления.
46. При получении вместе с заявлением на выдачу повторного свидетельства извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния из органа ЗАГС Удмуртской Республики, в котором хранится первый экземпляр, должностные лица, уполномоченные выдавать повторное свидетельство, осуществляют поиск второго экземпляра записи акта гражданского состояния в архивном фонде Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики, в т.ч. используя научно-справочный аппарат и электронный фонд записей актов гражданского состояния.
Максимальный срок выполнения действия составляет 50 минут.
47. При наличии второго экземпляра записи акта гражданского состояния или архивной справки ГКУ «ЦГА УР» о наличии актовой или метрической записи, должностные лица, уполномоченные выдавать повторное свидетельство, осуществляют подготовку повторного свидетельства с использованием программного комплекса «КСАО-ЗАГС». (в ред. приказа Комитета по делам ЗАГС при Правительстве УР от 22.07.2011 № 33)
Повторное свидетельство готовится на бланке, соответствующем типу записи акта гражданского состояния, форма которого утверждена Постановлением Правительства Российской Федерации от 6 июля 1998г. № 709 «О мерах по реализации Федерального закона «Об актах гражданского состояния».
Бланки свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния являются документами строгой отчетности и изготавливаются на специальном материале с водяными знаками, изображающими Государственный герб Российской Федерации, и иными видами защиты от подделки.
Повторное свидетельство заполняется в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 17 апреля 1999г. № 432 «Об утверждении Правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния».
Бланк повторного свидетельства заполняется на русском и удмуртском языках.
Максимальный срок выполнения действия составляет 25 минут.
48. Должностные лица, уполномоченные выдавать повторное свидетельство, получают бланк свидетельства у начальника отдела общей и организационной работы, учета, обработки и хранения документов (а в его отсутствие - лицо, его замещающее).
Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут.
49. Должностные лица, уполномоченные выдавать повторное свидетельство, готовят сопроводительное письмо в орган ЗАГС по месту жительства заявителя о высылке повторного свидетельства и уведомление заявителю о месте получения повторного свидетельства за исключением случая, установленного пунктом 59 Административного регламента;
сопроводительное письмо в адрес заявителя в случае, если лицо обращается с запросом в письменной форме, с которым представлена квитанция об уплате государственной пошлины.
Максимальный срок выполнения действия составляет 20 минут.
50. Должностные лица, уполномоченные выдавать повторное свидетельство, передают начальнику отдела общей и организационной работы, учета, обработки и хранения документов (а в его отсутствие - лицо, его замещающее) на подпись и заверение печатью с Государственным гербом Российской Федерации подготовленное повторное свидетельство, на подпись - сопроводительное письмо в орган ЗАГС по месту жительства заявителя и уведомление заявителю о месте получения повторного свидетельства, либо сопроводительное письмо в адрес заявителя, за исключением случая, установленного пунктом 59 Административного регламента.
Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут.
51. После выполнения административных действий, предусмотренных пунктами 45 - 50 Административного регламента, начальник отдела общей и организационной работы, учета, обработки и хранения документов (а в его отсутствие - лицо, его замещающее) подписывает подготовленное повторное свидетельство, сопроводительное письмо в орган ЗАГС по месту жительства заявителя и уведомление заявителю о месте получения повторного свидетельства, либо сопроводительное письмо в адрес заявителя, за исключением случая, предусмотренного пунктом 59 Административного регламента, и заверяет печатью с Государственным гербом Российской Федерации повторное свидетельство.
Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут.
52. Начальник отдела общей и организационной работы, учета, обработки и хранения документов (а в его отсутствие - лицо, его замещающее) вносит в Книгу выдачи (высылки) повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния (Приложение 19 к Административному регламенту) запись, в которой указывается:
порядковый номер записи;
дата выдачи (высылки) повторного свидетельства;
серия и номер повторного свидетельства;
тип записи акта гражданского состояния;
номер и дата регистрации акта гражданского состояния;
место регистрации акта гражданского состояния;
фамилия, имя, отчество заявителя;
место жительства заявителя;
сведения об уплате государственной пошлины;
подпись заявителя в получении повторного свидетельства;
отзыв и пожелания.
Если заявитель освобожден от уплаты государственной пошлины в соответствии с законодательством Российской Федерации, в графе Книги выдачи (высылки) повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, в которую вносятся сведения об уплате государственной пошлины, указывается основание освобождения заявителя от уплаты государственной пошлины.
Максимальный срок выполнения действия составляет 15 минут.
53. Уведомление заявителю о месте получения повторного свидетельства может быть направлено по желанию заявителя посредством электронной связи. (в ред. приказа Комитета по делам ЗАГС при Правительстве УР от 22.07.2011 № 33)
В случае, если лицо обращается с запросом в письменной форме, с которым представлена квитанция об уплате государственной пошлины, подписанное и заверенное печатью с Государственным гербом Российской Федерации подготовленное повторное свидетельство, подписанное сопроводительное письмо в порядке делопроизводства передаются для отправки по указанному таким лицом адресу.
Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут.
54. В случае, если второй экземпляр записи акта гражданского состояния в архивном фонде Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики отсутствует, должностные лица, уполномоченные выдавать повторное свидетельство, осуществляют подготовку извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния, сопроводительного письма по месту жительства заявителя в программном комплексе «КСАО-ЗАГС» за исключением случая, установленного пунктом 61 Административного регламента. (в ред. приказа Комитета по делам ЗАГС при Правительстве УР от 22.07.2011 № 33)
Максимальный срок выполнения действия составляет 20 минут.
55. Должностные лица, уполномоченные выдавать повторное свидетельство, передают начальнику отдела общей и организационной работы, учета, обработки и хранения документов (а в его отсутствие - лицо, его замещающее) на подпись и заверение печатью с Государственным гербом Российской Федерации подготовленное извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния, на подпись - сопроводительное письмо по месту жительства заявителя за исключением случая, установленного пунктом 61 Административного регламента.
Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.
56. Начальник отдела общей и организационной работы, учета, обработки и хранения документов (а в его отсутствие - лицо, его замещающее) подписывает подготовленное извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния, сопроводительное письмо по месту жительства заявителя за исключением случая, установленного пунктом 61 Административного регламента, и заверяет печатью с Государственным гербом Российской Федерации извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния.
Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.
57. Начальник отдела общей и организационной работы, учета, обработки и хранения документов (а в его отсутствие - лицо, его замещающее) вносит в Книгу выдачи (высылки) извещений об отсутствии записи акта гражданского состояния (Приложение 20 к Административному регламенту) запись, в которой указывается:
порядковый номер записи;
дата выдачи (высылки) извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния;
номер и дата регистрации акта гражданского состояния;
место регистрации акта гражданского состояния;
фамилия, имя, отчество заявителя;
место жительства заявителя;
подпись заявителя в получении извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния;
отзыв и пожелания.
Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут.
58. Подписанное и заверенное печатью с Государственным гербом Российской Федерации подготовленное извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния, подписанное - сопроводительное письмо по месту жительства заявителя в порядке делопроизводства передаются для отправки по назначению.
Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут.
59. При личном обращении заявителя в Комитет по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики, выдача повторного свидетельства осуществляется непосредственно в Комитете по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики в день обращения после выполнения административных действий, предусмотренных пунктами 46 - 48, 50 - 52 Административного регламента. При этом заявитель должен предъявить документ, удостоверяющий его личность, и квитанцию об оплате государственной пошлины.
Максимальный срок выполнения действия составляет 120 минут.
60. Начальник отдела общей и организационной работы, учета, обработки и хранения документов (а в его отсутствие - лицо, его замещающее) знакомит заявителя с содержанием повторного свидетельства. Заявитель расписывается в получении повторного свидетельства в соответствующей графе Книги выдачи (высылки) повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния. Заявление и прилагаемые к нему документы, за исключением документов, удостоверяющих личность, помещаются в порядке делопроизводства в дело.
Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут.
61. При личном обращении заявителя в Комитет по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики, в случае, если второй экземпляр записи акта гражданского состояния в архивном фонде Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики отсутствует, должностные лица, уполномоченные выдавать повторное свидетельство, осуществляют подготовку извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния в программном комплексе «КСАО-ЗАГС». (в ред. приказа Комитета по делам ЗАГС при Правительстве УР от 22.07.2011 № 33)
Выдача извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния осуществляется непосредственно в Комитете по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики в день обращения после выполнения административных действий, предусмотренных пунктами 46, 54 - 57 Административного регламента. При этом заявитель должен предъявить документ, удостоверяющий его личность.
Максимальный срок выполнения действия составляет 90 минут.
62. Начальник отдела общей и организационной работы, учета, обработки и хранения документов (а в его отсутствие - лицо, его замещающее) знакомит заявителя с содержанием извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния. Заявитель расписывается в получении извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния в соответствующей графе Книги выдачи (высылки) извещений об отсутствии записи акта гражданского состояния. Заявление и прилагаемые к нему документы, за исключением документов, удостоверяющих личность, помещаются в порядке делопроизводства в дело.
Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут.
IV. Порядок и формы контроля за предоставлением государственной услуги
4.1. Порядок осуществления текущего контроля за соблюдением и исполнением ответственными должностными лицами положений административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, а также принятием решений ответственными лицами
63. Текущий контроль за соблюдением и исполнением ответственными должностными лицами Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики положений административного регламента, правовых актов, непосредственно регулирующих предоставление государственной услуги, осуществляется заместителем Председателя Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики.
64. Процедурами проведения текущего контроля за соблюдением и исполнением ответственными должностными лицами Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики положений административного регламента, правовых актов, непосредственно регулирующих предоставление государственной услуги являются плановые и внеплановые проверки полноты и качества предоставления государственной услуги.
4.2. Порядок, периодичность и формы осуществления плановых и внеплановых проверок полноты и качества предоставления государственной услуги
65. Заместитель Председателя Комитета осуществляет проверки полноты и качества предоставления государственной услуги в следующем порядке:
- проверяет сроки исполнения государственной услуги;
- проверяет обоснованность выдачи повторного свидетельства.
66. Периодичность проведения проверок может носить плановый характер (осуществляться раз в полугодие) и внеплановый характер (осуществляться по конкретному обращению заявителя).
67. Результат проверки оформляется в виде акта, в котором отмечаются выявленные недостатки и нарушения предоставления государственной услуги.
4.3. Ответственность должностных лиц Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики за решения и действия (бездействие), осуществляемые в ходе предоставления государственной услуги
68. Начальник отдела общей и организационной работы, учета, обработки и хранения документов персонально несёт ответственность за:
соблюдение сроков и порядка приема документов, правильность внесения записи в Книгу выдачи (высылки) повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
соответствие результатов рассмотрения документов требованиям законодательства Российской Федерации;
соблюдение сроков, порядка выдачи повторных свидетельств, подготовки отказа в выдаче повторного свидетельства;
соблюдение сроков и порядка выдачи документов.
69. Каждое должностное лицо, уполномоченное на подготовку повторного свидетельства, персонально несёт ответственность за:
соответствие заполнения повторного свидетельства требованиям законодательства Российской Федерации;
соблюдение сроков и порядка выдачи документов.
V. Порядок обжалования действий (бездействия) должностного лица, а также принимаемого им решения при предоставлении государственной услуги
5.1. Обжалования действий (бездействия) должностного лица, а также принимаемого им решения при предоставлении государственной услуги
70. Заявитель имеет право на обжалование действий (бездействия) должностного лица Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики в досудебном и судебном порядке.
5.2. Обжалования действий (бездействия) должностного лица, а также принимаемого им решения в досудебном порядке
71. В досудебном порядке заявитель вправе обжаловать действия (бездействие) должностных лиц Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республике - Председателю Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республике.
72. Заявитель вправе обратиться с жалобой лично, в письменной форме или в форме электронного документа. (в ред. приказа Комитета по делам ЗАГС при Правительстве УР от 22.07.2011 № 33)
73. При обращении заявителя в письменной форме с жалобой, срок рассмотрения обращения не должен превышать 30 дней со дня регистрации такого обращения.
В исключительных случаях (в том числе при принятии решения о проведении проверки, о представлении дополнительных документов и материалов), а также в случае направления запроса другим государственным органам, органам местного самоуправления и иным должностным лицам для получения необходимых для рассмотрения обращения документов и материалов Председатель Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики (а в его отсутствие - лицо, его замещающее) вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 30 календарных дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения заявителя.
74. Заявитель в своем письменном обращении в обязательном порядке указывает либо наименование органа, в которое направляет письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть жалобы, ставит личную подпись и дату.
Дополнительно в обращении могут быть указаны:
наименование органа, должность, фамилия, имя и отчество специалиста (при наличии информации), решение, действие (бездействие) которого обжалуется;
суть обжалуемого действия (бездействия);
обстоятельства, на основании которых заявитель считает, что нарушены его права, свободы и законные интересы, созданы препятствия для их реализации либо незаконно возложена какая-либо обязанность;
иные сведения, которые заявитель считает необходимым сообщить.
В случае необходимости в подтверждение своих доводов заявитель прилагает к письменному обращению документы и материалы либо их копии.
75. По результатам рассмотрения обращения Председателем Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики (а в его отсутствие - лицо, его замещающее) принимается решение об удовлетворении требований заявителя либо об отказе в удовлетворении обращения.
Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения, направляется заявителю.
76. Если в письменном обращении не указаны фамилия заявителя, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается.
Комитет по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики при получении письменного обращения, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить заявителю, направившему обращение, о недопустимости злоупотребления правом.
Если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, о чем сообщается заявителю, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению, а также сообщается по телефону или факсимильной связи, по электронной почте (при наличии такой информации и если указанные данные поддаются прочтению).
Если в письменном обращении заявителя содержится вопрос, на который заявителю многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, Председатель Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики, его заместитель вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу при условии, что указанное обращение и ранее направляемые обращения направлялись в Комитет по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики. О данном решении уведомляется заявитель, направивший обращение.
Если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, заявителю, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.
Если причины, по которым ответ по существу поставленных в обращении вопросов не мог быть дан, в последующем были устранены, заявитель вправе вновь направить обращение в Комитет по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики.
77. Заявители могут сообщить о нарушении своих прав и законных интересов, неправомерных решениях, действиях или бездействии должностных лиц Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики, нарушении положений Административного регламента, некорректном поведении или нарушении служебной этики:
по номерам телефонов, содержащихся в приложении 1 к Административному регламенту,
на официальный сайт Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики в сети Интернет и по электронной почте Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики (Приложение 1 к Административному регламенту). (в ред. приказа Комитета по делам ЗАГС при Правительстве УР от 22.07.2011 № 33)
Сообщение заявителя должно содержать следующую информацию:
фамилию, имя, отчество гражданина, которым подается сообщение, его место жительства или пребывания;
наименование органа, должность, фамилию, имя и отчество должностного лица (при наличии информации), решение, действие (бездействие) которого нарушает права и законные интересы заявителя;
суть нарушенных прав и законных интересов, противоправного решения, действия (бездействия);
сведения о способе информирования заявителя о принятых мерах по результатам рассмотрения его сообщения.
5.3. Обжалования действий (бездействия) должностного лица, а также принимаемого им решения в судебном порядке
78. Заявители вправе обжаловать решения, принятые в ходе исполнения государственной услуги, действия (бездействие) должностных лиц Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики в судебном порядке.
79. Порядок обжалования действий (бездействия) должностных лиц и решений, принятых в ходе исполнения государственной услуги, осуществляется в соответствии с главой 25 «Производство по делам об оспаривании решений, действий (бездействия) органов государственной власти, органов местного самоуправления, должностных лиц, государственных и муниципальных служащих» Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации.
Приложение 1 к Административному регламенту предоставления Комитетом по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики государственной услуги «Выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния при утрате первого экземпляра записи акта гражданского состояния
СВЕДЕНИЯ О МЕСТОНАХОЖДЕНИИ, КОНТАКТНЫХ ТЕЛЕФОНАХ, АДРЕСЕ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ, ИНТЕРНЕТ-АДРЕСЕ, КОМИТЕТА ПО ДЕЛАМ ЗАГС ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ, ПРЕДОСТАВЛЯЮЩЕГО ГОСУДАРСТВЕННУЮ УСЛУГУ
(в ред. приказов Комитета по делам ЗАГС при Правительстве УР от 24.02.2010 № 10; от 24.06.2010 № 31)
Комитет по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики
Адрес: 426051, Удмуртская Республика, г. Ижевск, ул. М. Горького, дом № 73/1
Телефон: (8-3412) 51-08-00, 51-25-60
Адрес электронной почты: zagskom@udmlink.ru
Адрес сайта: http://zagskom.udmurt.ru”
Приложение 2 к Административному регламенту предоставления Комитетом по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики государственной услуги «Выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния при утрате первого экземпляра записи акта гражданского состояния
СВЕДЕНИЯ О МЕСТОНАХОЖДЕНИИ, КОНТАКТНЫХ ТЕЛЕФОНАХ, ПОЧТОВЫХ АДРЕСАХ ОРГАНОВ ЗАГС УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ И ГКУ «ЦЕНТРАЛЬНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ»
(в ред. приказов Комитета по делам ЗАГС при Правительстве УР от 24.02.2010 № 10; от 24.02.2011 № 6; от 22.07.2011 № 33)
№ п/п
Наименование
Код
Телефон
Почтовый адрес
1
Отдел ЗАГС Администрации МО «Алнашский район»
341- 50
3-13-03
427880 с. Алнаши,
пер. Пионерский, 1а
2
Отдел ЗАГС Администрации МО «Балезинский район»
341-66
5-19-11
427550 п. Балезино,
ул. Советская, 11
3
Отдел ЗАГС Администрации МО «Вавожский район»
341-55
2-15-86
427310 с. Вавож,
ул. Интернациональная, 45а
4
Отдел ЗАГС Администрации МО «Воткинский район»
341-45
5-23-43
427430 г. Воткинск,
ул. Красноармейская, 43а
5
Отдел ЗАГС Администрации Глазовского района
341-41
5-49-44
427621 г. Глазов, ул. Кирова, 11
6
Отдел ЗАГС Администрации МО «Граховский район»
341-63
3-15-51
427730 с. Грахово,
ул. Ачинцева,3
7
Отдел ЗАГС Администрации МО «Дебесский район»
341-51
2-12-59
427060 с. Дебесы, ул. Советская, 88
8
Управление ЗАГС Администрации МО «Завьяловский район»
3412
62-14-31
427000 с. Завьялово, ул. Чкалова, 38
9
Отдел ЗАГС Администрации МО «Игринский район»
341-34
4-35-37
427140 п. Игра, ул. Советская, 56
10
Отдел ЗАГС Администрации МО «Камбарский район»
341-53
3-15-62
3-09-71
427950 г. Камбарка,
ул. Советская, 18
11
Отдел ЗАГС Администрации МО «Каракулинский район»
341-32
3-13-40
427920 с. Каракулино, ул. 60 лет Октября, 6
12
Отдел ЗАГС Администрации МО «Кезский район»
341-58
3-13-55
427580 п. Кез, ул. Кирова, 5
13
Отдел ЗАГС Администрации МО «Кизнерский район»
341-54
3-11-07
427710 п. Кизнер, ул. К. Маркса, 25
14
Отдел ЗАГС Администрации МО «Киясовский район»
341-33
2-29-56
427840 с. Киясово, ул. Красная, 2
15
Отдел ЗАГС Администрации МО «Красногорский район»
341-64
2-21-50
427650 с. Красногорское,
ул. Ленина, 64
16
Отдел ЗАГС Администрации МО «Малопургинский район»
341-38
4-15-50
427820 с. Малая Пурга, ул. Советская, 62
17
Отдел ЗАГС администрации МО «Можгинский район»
341-39
3-12-04
427790 г. Можга,
ул. Можгинская, 59
18
Отдел ЗАГС Администрации МО «Сарапульский район»
341-47
2-44-87
427960 с. Сигаево,
ул. Лермонтова, 30
19
Отдел ЗАГС Администрации МО «Селтинский район»
341-59
3-18-40
427270 с. Селты,
ул. Юбилейная, 3
20
Отдел ЗАГС Администрации МО «Сюмсинский район»
341-52
2-11-65
427370 с. Сюмси, ул. Советская, 45
21
Отдел ЗАГС Администрации МО «Увинский район»
341-30
5-12-69
5-33-43
427260 п. Ува, ул. Калинина, 2 в
22
Отдел ЗАГС Администрации МО «Шарканский район»
341-36
3-34-47
427040 с. Шаркан, ул. Ленина, 14
23
Отдел ЗАГС Администрации МО «Юкаменский район»
341-61
2-11-57
427680
с. Юкаменское, ул. Победы, 1
24
Отдел ЗАГС Администрации Якшур-Бодьинского района
341-62
4-16-06
427100 с. Якшур-Бодья,
ул. Пушиной, 95
25
Отдел ЗАГС Администрации МО «Ярский район»
341-57
4-09-01
427500 п. Яр, ул. Советская, 57
26
Управление ЗАГС Администрации г. Ижевска
3412
68-12-98
64-51-58
64-51-01
426008 г. Ижевск
ул. Удмуртская, 196
27
Устиновский отдел ЗАГС Управления ЗАГС Администрации г. Ижевска
3412
36-11-22
36-60-33
36-85-55
36-25-77
36-85-66
426072 г. Ижевск,
ул. Молодежная, 35
28
Ленинский отдел ЗАГС Управления ЗАГС Администрации г. Ижевска
3412
71-58-61
71-28-15
426006 г. Ижевск, ул. Клубная, 33
29
Управление ЗАГС Администрации г. Воткинска
341-45
5-14-58
5-16-54
5-17-19
427430 г. Воткинск, ул. Ленина, 5
30
Управление ЗАГС Администрации г. Глазова
341-41
5-32-26
3-32-30
427620 г. Глазов,
ул. Т. Барамзиной, 6
31
Отдел ЗАГС Администрации г. Можги
341-39
3-19-11
427790 г. Можга,
ул. Можгинская, 59
32
Управление ЗАГС Администрации г. Сарапула
341-47
4-04-24
4-02-44
4-16-26
427960 г. Сарапул,
ул. Красная Площадь, 7
33
ГКУ «Центральный государственный архив Удмуртской Республики»
3412
93-50-06
93-50-08
426072, г. Ижевск,
ул. Камбарская, 17
Приложение 3 к Административному регламенту предоставления Комитетом по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики государственной услуги «Выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния при утрате первого экземпляра записи акта гражданского состояния»
СВЕДЕНИЯ О РЕЖИМЕ ПРИЕМА ГРАЖДАН КОМИТЕТОМ ПО ДЕЛАМ ЗАГС ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ ПО ВЫДАЧЕ ПОВТОРНЫХ СВИДЕТЕЛЬСТВ О ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
Комитет по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики осуществляет прием заявителей по выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии со следующим графиком:
Понедельник 9.00 - 12.00, 14.00 - 17.00
Вторник 9.00 - 12.00, 14.00 - 17.00
Среда 9.00 - 12.00, 14.00 - 17.00
Четверг 9.00 - 12.00, 14.00 - 17.00
Пятница 9.00 - 12.00, 14.00 - 16.00
Время предоставления перерыва для отдыха и питания должностных лиц Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики устанавливается служебным распорядком с соблюдением графика (режима) работы с заявителями.
Приложение 4 к Административному регламенту предоставления Комитетом по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики государственной услуги «Выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния при утрате первого экземпляра записи акта гражданского состояния
ОБРАЗЕЦ ПЛАТЕЖНЫХ РЕКВИЗИТОВ ДЛЯ ОПЛАТЫ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ПОШЛИНЫ
(в ред. приказа Комитета по делам ЗАГС при Правительстве УР от 24.02.2010 № 10)
Получатель – УФК по Удмуртской Республике (Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Удмуртской Республике), банк – ГРКЦ НБ УР
ИНН 1835086433
КПП 183501001
р/с 40101810200000010001
КБК 318 108 05000 01 1000 110
ОКАТО 94401000000
Наименование – госпошлина за свидетельство о государственной
регистрации акта гражданского состояния
Сумма 200 рублей.
Приложение 5 к Административному регламенту предоставления Комитетом по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики государственной услуги «Выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния при утрате первого экземпляра записи акта гражданского состояния»
ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ ФИЗИЧЕСКОГО ЛИЦА О ВЫДАЧЕ ПОВТОРНОГО СВИДЕТЕЛЬСТВА О РОЖДЕНИИ
Форма № 18
Утверждена
Постановлением Правительства
Российской Федерации
от 31 октября 1998 г. N 1274
В отдел ЗАГСа_________________________
от____________________________________
фамилия, имя, отчество
проживающего(ей) по адресу_____________
_____________________________________
документ, удостоверяющий личность______
серия_____________№__________________
выдан \"___\"_________ ________г.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу выдать повторное свидетельство рождении______________________________________________
_______________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
Дата рождения «____» ___________________ _________г.
Место рождения ____________________________________________________________________________
Родители: отец __________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
мать ____________________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
Место государственнойрегистрации
наименование органа ЗАГСа
____________________________________________________________________________________________
Дата государственной регистрации «_____» _____________________ _________г., а/з № ______________
Документ необходим ____________________________________________________________________
«_____» _____________________ _________г. ___________________________
подпись
Приложение 6 к Административному регламенту предоставления Комитетом по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики государственной услуги «Выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния при утрате первого экземпляра записи акта гражданского состояния»
ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ ФИЗИЧЕСКОГО ЛИЦА О ВЫДАЧЕ ПОВТОРНОГО СВИДЕТЕЛЬСТВА О ЗАКЛЮЧЕНИИ БРАКА/РАСТОРЖЕНИИ БРАКА
Форма № 19
Утверждена
Постановлением Правительства
Российской Федерации
от 31 октября 1998 г. N 1274
В отдел ЗАГСа_________________________
от____________________________________
фамилия, имя, отчество
проживающего(ей) по адресу_____________
_____________________________________
документ, удостоверяющий личность______
серия_____________№__________________
выдан \"___\"_________ ________г.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу выдать повторное свидетельство заключении брака/расторжении брака (нужное подчеркнуть)
_______________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество на момент заключения брака/расторжения брака
_______________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество на момент заключения брака/расторжения брака
Место государственнойрегистрации
наименование органа ЗАГСа
_______________________________________________________________________
Дата государственной регистрации «_____» _____________________ _________г., а/з № ______________
Документ необходим ____________________________________________________________________
«_____» _____________________ _________г. ___________________________
подпись
Приложение 7 к Административному регламенту предоставления Комитетом по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики государственной услуги «Выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния при утрате первого экземпляра записи акта гражданского состояния»
ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ ФИЗИЧЕСКОГО ЛИЦА О ВЫДАЧЕ ПОВТОРНОГО СВИДЕТЕЛЬСТВА ОБ УСЫНОВЛЕНИИ (УДОЧЕРЕНИИ)
Форма № 20
Утверждена
Постановлением Правительства
Российской Федерации
от 31 октября 1998 г. N 1274
В отдел ЗАГСа_________________________
от____________________________________
фамилия, имя, отчество
проживающего(ей) по адресу_____________
_____________________________________
документ, удостоверяющий личность______
серия_____________№__________________
выдан \"___\"_________ ________г.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу выдать повторное свидетельств об усыновлении (удочерении)
_______________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
Усыновители (усыновитель): ______________________________________________
фамилия, имя, отчество
___________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
После усыновления (удочерения) ребенку присвоены:
фамилия ______________________________, имя _________________, отчество _______________________
Место государственнойрегистрации
наименование органа ЗАГСа
____________________________________________________________________________________
Дата государственной регистрации «_____» _____________________ _________г., а/з № ______________
Документ необходим ____________________________________________________________________
«_____» _____________________ _________г. ___________________________
подпись
Приложение 8 к Административному регламенту предоставления Комитетом по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики государственной услуги «Выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния при утрате первого экземпляра записи акта гражданского состояния»
ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ ФИЗИЧЕСКОГО ЛИЦА О ВЫДАЧЕ ПОВТОРНОГО СВИДЕТЕЛЬСТВА ОБ УСТАНОВЛЕНИИ ОТЦОВСТВА В ОТНОШЕНИИ РЕБЕНКА
Форма № 21
Утверждена
Постановлением Правительства
Российской Федерации
от 31 октября 1998 г. N 1274
В отдел ЗАГСа_________________________
от____________________________________
фамилия, имя, отчество
проживающего(ей) по адресу_____________
_____________________________________
документ, удостоверяющий личность______
серия_____________№__________________
выдан \"___\"_________ ________г.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу выдать повторное свидетельство об установлении отцовства
в отношении ребенка __________________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество ребенка
Дата рождения «____» ___________________ _________г.
Место рождения _____________________________________________________________________________
Отцом ребенка признан_________________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
После установления отцовства ребенку присвоены:
фамилия ______________________________, имя _________________, отчество ____________________
Место государственнойрегистрации
наименование органа ЗАГСа
____________________________________________________________________________________
Дата государственной регистрации «_____» _____________________ _________г., а/з № ______________
Документ необходим ____________________________________________________________________
«_____» _____________________ _________г. ___________________________
подпись
Приложение 9 к Административному регламенту предоставления Комитетом по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики государственной услуги «Выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния при утрате первого экземпляра записи акта гражданского состояния»
ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ ФИЗИЧЕСКОГО ЛИЦА О ВЫДАЧЕ ПОВТОРНОГО СВИДЕТЕЛЬСТВА О ПЕРЕМЕНЕ ИМЕНИ
Форма № 22
Утверждена
Постановлением Правительства
Российской Федерации
от 31 октября 1998 г. N 1274
В отдел ЗАГСа_________________________
от____________________________________
фамилия, имя, отчество
проживающего(ей) по адресу_____________
_____________________________________
документ, удостоверяющий личность______
серия_____________№__________________
выдан \"___\"_________ ________г.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу выдать повторное свидетельство о перемене имени_____________________
____________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
После перемены имени присвоены:
фамилия ________________________, собственно имя _________________, отчество ___________________
Место государственной регистрации_________________________________________
наименование органа ЗАГСа
Дата государственной регистрации «_____» _____________________ _________г., а/з № ______________
Документ необходим ____________________________________________________________________
«_____» _____________________ _________г. ___________________________
подпись
Приложение 10 к Административному регламенту предоставления Комитетом по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики государственной услуги «Выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния при утрате первого экземпляра записи акта гражданского состояния»
ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ ФИЗИЧЕСКОГО ЛИЦА О ВЫДАЧЕ ПОВТОРНОГО СВИДЕТЕЛЬСТВА О СМЕРТИ
Форма № 23
Утверждена
Постановлением Правительства
Российской Федерации
от 31 октября 1998 г. N 1274
В отдел ЗАГСа_________________________
от____________________________________
фамилия, имя, отчество
проживающего(ей) по адресу_____________
_____________________________________
документ, удостоверяющий личность______
серия_____________№__________________
выдан \"___\"_________ ________г.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу выдать повторное свидетельство о смерти ____________________________
_______________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
Дата смерти «____» ___________________ _________г.
Место смерти ____________________________________________________________________________
Место государственнойрегистрации
наименование органа ЗАГСа
_______________________________________________________________________
Дата государственной регистрации «_____» _____________________ _________г., а/з № ______________
Документ необходим ____________________________________________________________________
«_____» _____________________ _________г. ___________________________
подпись
Приложение 11 к Административному регламенту предоставления Комитетом по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики государственной услуги «Выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния при утрате первого экземпляра записи акта гражданского состояния»
Образец извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния
Форма № 35
Утверждена
Постановлением Правительства
Российской Федерации
от 31 октября 1998 г. N 1274
ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ОТСУТСТВИИ ЗАПИСИ АКТА ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
Запись акта о (об)________________________________________________________
наименование акта гражданского состояния
_______________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
_______________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
в архиве ______________________________________________________________
наименование органа ЗАГСа
отсутствует.
Проверка произведена за временной периодс
Архивный фонд сохранен_________________________________________________
степень полноты архивного фонда
М.П. Дата выдачи «___» ______________ ________г.
Руководитель органа записи актов
гражданского состояния_________________________
подпись
Приложение 12 к Административному регламенту предоставления Комитетом по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики государственной услуги «Выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния при утрате первого экземпляра записи акта гражданского состояния»
ОБРАЗЕЦ БЛАНКА СВИДЕТЕЛЬСТВА О ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ РОЖДЕНИЯ
Утвержден
Постановлением Правительства
Российской Федерации
от 6 июля 1998 г. N 709
Изображение Государственного герба
Российской Федерации
СВИДЕТЕЛЬСТВО
О РОЖДЕНИИ
__________________________________________________________________
фамилия
__________________________________________________________________
имя, отчество
родился (лась) ____________________________________________________
число, месяц, год (цифрами и прописью)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
место рождения ___________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
о чем _____________ года ________________ месяца ___________ числа
составлена запись акта о рождении N __________
Отец _____________________________________________________________
фамилия
__________________________________________________________________
имя, отчество
__________________________________________________________________
гражданство и
__________________________________________________________________
национальность (вносится по желанию отца)
Мать _____________________________________________________________
фамилия
__________________________________________________________________
имя, отчество
__________________________________________________________________
гражданство и
__________________________________________________________________
национальность (вносится по желанию матери)
Место государственной регистрации ___________________________________
наименование органа загса
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Дата выдачи "__" __________________ ____ г.
М.П.
Руководитель органа
записи актов гражданского состояния _____________
серия, номер
Приложение 13 к Административному регламенту предоставления Комитетом по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики государственной услуги «Выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния при утрате первого экземпляра записи акта гражданского состояния»
ОБРАЗЕЦ БЛАНКА СВИДЕТЕЛЬСТВА О ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ ЗАКЛЮЧЕНИЯ БРАКА
Утвержден
Постановлением Правительства
Российской Федерации
от 6 июля 1998 г. N 709
Изображение Государственного герба
Российской Федерации
СВИДЕТЕЛЬСТВО
О ЗАКЛЮЧЕНИИ БРАКА
__________________________________________________________________
фамилия
__________________________________________________________________
имя, отчество
__________________________________________________________________
гражданство и
__________________________________________________________________
национальность (вносится, если указана в записи акта о заключении брака)
"__" _____________________ ____ г.
дата рождения
__________________________________________________________________
место рождения
и ________________________________________________________________
фамилия
__________________________________________________________________
имя, отчество
__________________________________________________________________
гражданство и
__________________________________________________________________
национальность (вносится, если указана в записи акта о заключении брака)
"__" _____________________ ____ г.
дата рождения
__________________________________________________________________
место рождения
заключили брак ___________________________________________________
число, месяц, год (цифрами и прописью)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
о чем ___________ года ___________________ месяца __________ числа
составлена запись акта о заключении брака N ________________
После заключения брака присвоены фамилии:
мужу _____________________________________________________________
жене _____________________________________________________________
Место государственной регистрации ________________________________
наименование органа загса
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Дата выдачи "__" __________________ ____ г.
М.П. Руководитель органа
записи актов гражданского состояния _____________
серия, номер
Приложение 14 к Административному регламенту предоставления Комитетом по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики государственной услуги «Выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния при утрате первого экземпляра записи акта гражданского состояния»
ОБРАЗЕЦ БЛАНКА СВИДЕТЕЛЬСТВА О ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ РАСТОРЖЕНИЯ БРАКА
Утвержден
Постановлением Правительства
Российской Федерации
от 6 июля 1998 г. N 709
Изображение Государственного герба
Российской Федерации
СВИДЕТЕЛЬСТВО
О РАСТОРЖЕНИИ БРАКА
Брак между ______________________________________________________
фамилия
__________________________________________________________________
имя, отчество
__________________________________________________________________
гражданство и
__________________________________________________________________
национальность (вносится, если указана в записи акта
о расторжении брака)
"__" _____________________ ____ г.
дата рождения
__________________________________________________________________
место рождения
и ________________________________________________________________
фамилия
__________________________________________________________________
имя, отчество
__________________________________________________________________
гражданство и
__________________________________________________________________
национальность (вносится, если указана в записи акта
о расторжении брака)
"__" _____________________ ____ г.
дата рождения
__________________________________________________________________
место рождения
прекращен ________________________________________________________
число, месяц, год (цифрами и прописью)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
на основании _____________________________________________________
__________________________________________________________________
от "__" ____________________ ____ г.
о чем __________ года __________________ месяца ____________ числа
составлена запись акта о расторжении брака N ________________
После расторжения брака присвоена фамилия:
ему (ей) _________________________________________________________
Место государственной регистрации ________________________________
наименование органа загса
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Свидетельство выдано _____________________________________________
фамилия, имя, отчество
Дата выдачи "__" __________________ ____ г.
М.П. Руководитель органа
записи актов гражданского состояния _____________
серия, номер
Приложение 15 к Административному регламенту предоставления Комитетом по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики государственной услуги «Выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния при утрате первого экземпляра записи акта гражданского состояния»
ОБРАЗЕЦ БЛАНКА СВИДЕТЕЛЬСТВА О ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ УСЫНОВЛЕНИЯ (УДОЧЕРЕНИЯ)
Утвержден
Постановлением Правительства
Российской Федерации
от 6 июля 1998 г. N 709
Изображение Государственного герба
Российской Федерации
СВИДЕТЕЛЬСТВО
ОБ УСЫНОВЛЕНИИ (УДОЧЕРЕНИИ)
__________________________________________________________________
фамилия
__________________________________________________________________
имя, отчество
"__" _____________________ ____ г.
дата рождения
__________________________________________________________________
место рождения
усыновлен (удочерена)
__________________________________________________________________
фамилия
__________________________________________________________________
имя, отчество
__________________________________________________________________
гражданство и
__________________________________________________________________
национальность (вносится, если указана в записи акта
об усыновлении (удочерении))
и ________________________________________________________________
фамилия
__________________________________________________________________
имя, отчество
__________________________________________________________________
гражданство и
__________________________________________________________________
национальность (вносится, если указана в записи акта
об усыновлении (удочерении))
с присвоением ребенку фамилии ____________________________________
имени _______________________ отчества ___________________________
и указанием даты рождения "__" ___________________________ ____ г.
места рождения ___________________________________________________
__________________________________________________________________
о чем _________________ года _______________ месяца ________ числа
составлена запись акта об усыновлении (удочерении) N ___________
Место государственной регистрации ________________________________
наименование органа загса
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Дата выдачи "__" __________________ ____ г.
М.П. Руководитель органа
записи актов гражданского состояния _____________
серия, номер
Приложение 16 к Административному регламенту предоставления Комитетом по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики государственной услуги «Выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния при утрате первого экземпляра записи акта гражданского состояния»
ОБРАЗЕЦ БЛАНКА СВИДЕТЕЛЬСТВА О ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ УСТАНОВЛЕНИЯ ОТЦОВСТВА
Утвержден
Постановлением Правительства
Российской Федерации
от 6 июля 1998 г. N 709
Изображение Государственного герба
Российской Федерации
СВИДЕТЕЛЬСТВО
ОБ УСТАНОВЛЕНИИ ОТЦОВСТВА
__________________________________________________________________
фамилия
__________________________________________________________________
имя, отчество
__________________________________________________________________
гражданство и
__________________________________________________________________
национальность (вносится, если указана в записи акта
об установлении отцовства)
"__" _______________________ ____ г.
дата рождения
__________________________________________________________________
место рождения
__________________________________________________________________
признан отцом ребенка ____________________________________________
фамилия
__________________________________________________________________
имя, отчество
родившегося "__" __________________ ____ г.
__________________________________________________________________
место рождения
__________________________________________________________________
у ________________________________________________________________
фамилия
__________________________________________________________________
имя, отчество
__________________________________________________________________
гражданство и
__________________________________________________________________
национальность (вносится, если указана в записи акта
об установлении отцовства)
"__" __________________________ ____ г.
дата рождения
__________________________________________________________________
место рождения
__________________________________________________________________
с присвоением ребенку фамилии ____________________________________
имени _______________________ отчества ___________________________
о чем ________________ года ______________ месяца __________ числа
составлена запись акта об установлении отцовства N _____________
Место государственной регистрации ________________________________
наименование органа загса
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Дата выдачи "__" __________________ ____ г.
М.П. Руководитель органа
записи актов гражданского состояния _____________
серия, номер
Приложение 17 к Административному регламенту предоставления Комитетом по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики государственной услуги «Выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния при утрате первого экземпляра записи акта гражданского состояния»
ОБРАЗЕЦ БЛАНКА СВИДЕТЕЛЬСТВА О ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ ПЕРЕМЕНЫ ИМЕНИ
Утвержден
Постановлением Правительства
Российской Федерации
от 6 июля 1998 г. N 709
Изображение Государственного герба
Российской Федерации
СВИДЕТЕЛЬСТВО О ПЕРЕМЕНЕ ИМЕНИ
__________________________________________________________________
фамилия
__________________________________________________________________
имя, отчество
__________________________________________________________________
гражданство и
__________________________________________________________________
национальность (вносится, если указана в записи акта
о перемене имени)
"__" _______________________ ____ г.
дата рождения
__________________________________________________________________
место рождения
__________________________________________________________________
переменил(а) фамилию, имя, отчество на ___________________________
__________________________________________________________________
о чем ______________ года _______________ месяца ___________ числа
составлена запись акта о перемене имени N _____________
Место государственной регистрации _______________________________
наименование органа загса
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Дата выдачи "__" __________________ ____ г.
М.П. Руководитель органа
записи актов гражданского состояния _____________
серия, номер
Приложение 18 к Административному регламенту предоставления Комитетом по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики государственной услуги «Выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния при утрате первого экземпляра записи акта гражданского состояния»
ОБРАЗЕЦ БЛАНКА СВИДЕТЕЛЬСТВА О ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ СМЕРТИ
Утвержден
Постановлением Правительства
Российской Федерации
от 6 июля 1998 г. N 709
Изображение Государственного герба
Российской Федерации
СВИДЕТЕЛЬСТВО
О СМЕРТИ
__________________________________________________________________
фамилия
__________________________________________________________________
имя, отчество
__________________________________________________________________
гражданство
"__" _______________________ ____ г.
дата рождения
__________________________________________________________________
место рождения
__________________________________________________________________
умер(ла) _________________________________________________________
число, месяц, год (цифрами и прописью)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
о чем _______________ года _______________ месяца __________ числа
составлена запись акта о смерти N _____________
Место смерти _____________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Место государственной регистрации ________________________________
наименование органа загса
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Дата выдачи "__" __________________ ____ г.
М.П. Руководитель органа
записи актов гражданского состояния _____________
серия, номер
Приложение 19 к Административному регламенту предоставления Комитетом по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики государственной услуги «Выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния при утрате первого экземпляра записи акта гражданского состояния»
ФОРМА КНИГИ «ВЫДАЧА (ВЫСЫЛКА) ПОВТОРНЫХ СВИДЕТЕЛЬСТВ О ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ»
N
п/п
Дата
выдачи
(высылки)
повторного
свидетельства
Серия и номер повторного свидетельства
Тип
записи
акта гражданского состояния
Номер и
дата
регистрацииакта гражданского
состояния
Место
регистрации
акта
гражданского
состояния
Ф.И.О.
заявителя
Место жительства
заявителя
Сведения об
уплате
государственной пошлины
Подпись
лица в
получении
повторного
свидетельства
Отзыв и пожелания
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Приложение 20 к Административному регламенту предоставления Комитетом по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики государственной услуги «Выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния при утрате первого экземпляра записи акта гражданского состояния»
ФОРМА КНИГИ «ВЫДАЧА (ВЫСЫЛКА) ИЗВЕЩЕНИЙ ОБ ОТСУТСТВИИ ЗАПИСИ АКТА ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ»
N
п/п
Дата
выдачи
(высылки)
извещения
об отсутствии
записи акта
гражданского состояния
Номер и
дата
регистрацииакта
гражданского
состояния
Место
регистрации
акта
гражданского
состояния
Ф.И.О. заявителя
Место жительства
заявителя
Подпись
лица в
получении
извещения
об отсутствии
записи акта
гражданского состояния
Отзыв и пожелания
1
2
3
4
5
6
7
8
Приложение 21 к Административному регламенту предоставления Комитетом по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики государственной услуги «Выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния при утрате первого экземпляра записи акта гражданского состояния»
Блок-схемы последовательности действий при предоставлении государственной услуги по выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния{*}
______________________
{*} Не приводится.
Блок-схема общей структуры последовательности действий при предоставлении государственной услуги по выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния{*}
______________________
{*} Не приводится.
Дополнительные сведения
Государственные публикаторы: | Собрание законодательства Удмуртской Республики № 37 от 18.11.2011 |
Рубрики правового классификатора: | 040.070.000 Регистрация актов гражданского состояния (см. 030.020.070) |
Вопрос юристу
Поделитесь ссылкой на эту страницу: