О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРИКАЗ АРХИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ КУРСКОЙ ОБЛАСТИ ОТ 05.06.2014 № 01-06/30 «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ «ОБЕСПЕЧЕНИЕ ИСПОЛ...



1

Утратил силу: приказОМ Архивного управления Курской области от 28.12.2018 № 01-03/88

АДМИНИСТРАЦИЯ КУРСКОЙ ОБЛАСТИ

Архивное управление Курской области

ПРИКАЗ

«  8  »    октября   2015 г.                                                                   № 01-06/93 

г.Курск

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРИКАЗ АРХИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ

КУРСКОЙ ОБЛАСТИ ОТ 05.06.2014 № 01-06/30 «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ «ОБЕСПЕЧЕНИЕ ИСПОЛНЕНИЯ ЗАПРОСОВ РОССИЙСКИХ И ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН, А ТАКЖЕ ЛИЦ БЕЗ ГРАЖДАНСТВА, СВЯЗАННЫХ С РЕАЛИЗАЦИЕЙ ИХ ЗАКОННЫХ ПРАВ И СВОБОД, ОФОРМЛЕНИЕ В УСТАНОВЛЕННОМ ПОРЯДКЕ АРХИВНЫХ СПРАВОК, ПОДЛЕЖАЩИХ НАПРАВЛЕНИЮ В ИНОСТРАННЫЕ ГОСУДАРСТВА»  АРХИВНЫМ УПРАВЛЕНИЕМ КУРСКОЙ ОБЛАСТИ»

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (с последующими изменениями), руководствуясь постановлением Администрации Курской области от 29.09.2011 № 473-па «О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг», ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Внести в приказ архивного управления Курской области от 05.06.2014  № 01-06/30 «Об утверждении Административного регламента по предоставлению государственной услуги «Обеспечение исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформление в установленном порядке архивных справок, подлежащих направлению в иностранные государства»  архивным управлением Курской области»  следующие изменения:

              в пункте 2 слова «методического руководства за работой государственных, муниципальных и отраслевых архивов»  заменить словами «по организации деятельности государственных, муниципальных архивов Курской области и государственному контролю в сфере архивного дела».

              2. Утвердить прилагаемые изменения, которые вносятся в Административный регламент по предоставлению государственной услуги «Обеспечение исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформление в установленном порядке архивных справок, подлежащих направлению в иностранные государства»  архивным управлением Курской области.

              3.  Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания.

Начальник

архивного управления

В.Л. Богданов

   УТВЕРЖДЕНЫ

                                                                               приказом архивного управления

                                                                                                 Курской области

                                                                             от « 8 » октября 2015 г. № 01-06/93

ИЗМЕНЕНИЯ,

которые вносятся в Административный регламент по предоставлению государственной услуги «Обеспечение исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформление в установленном порядке архивных справок, подлежащих направлению в иностранные государства» архивным управлением Курской области

1. В разделе  I «Общие положения»:

1) подзаголовок «Предмет регулирования регламента» изложить в следующей редакции «1.1.  Предмет регулирования регламента»;

2) в подпункте 1.1 цифры «1.1.» заменить цифрами «1.1.1.»;

3) абзац седьмой подпункта 1.1.2 изложить в новой редакции:

«Для целей настоящего Регламента к  запросам, исполняемым в ходе предоставления государственной услуги, относятся запросы социально-правового характера: о размере заработной платы, о подтверждении трудового стажа, о льготном стаже; об образовании (направлении, зачислении на учебу и об окончании учебного заведения) и подтверждении производственной практики; о подтверждении факта усыновления (попечительства, опекунства); о составе семьи (родственных отношениях); о подтверждении записей актов гражданского состояния (рождение, бракосочетание, смерть по 1920 г.); о награждении; о погибших (пропавших без вести военнослужащих) в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.; о нацистских преследованиях в период Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. (угон в Германию, репатриация, переселение, расстрел, повешение).»;

4) в подпункте 1.2.1 слова «на получение результатов государственной услуги» исключить;

5) в пункте 1.3:

а) в подпункте 1.3.2:

абзацы второй и третий изложить в следующей редакции:

«приемная – (4712) 51-49-52;

отдел по организации деятельности государственных, муниципальных архивов Курской области и государственному контролю в сфере архивного дела – (4712) 51-49-34;»;

в абзаце пятом:

слова «органов местного самоуправления Курской области, их структурных подразделений,» заменить словами «структурных подразделений органов местного самоуправления Курской области,»;

слова «Архивы Курской области» заменить словами «Архивная служба Курской области»;

б) в подпункте 1.3.3:

абзац третий изложить в следующей редакции:

«на официальном сайте Архивуправления и государственных архивов Курской области «Архивная служба Курской области» (далее – сайт Архивуправления):  http://www.archive.rkursk;»;

в абзаце пятом слово «государственной» исключить;

в) в подпункте 1.3.4:

абзац первый изложить в следующей редакции:

«Информация о порядке и ходе предоставления государственной услуги представляется должностным лицом Архивуправления, ответственным за предоставление государственной услуги,  в устной (лично и (или) по телефону) и (или) письменной форме, а также  через  Единый портал, Портал Курской области и по электронной почте.»;

в абзаце семнадцатом               цифры «15» заменить цифрой «5»;

во втором предложении абзаца двадцатого слова «должен быть сообщен номер телефона» заменить словами «сообщается номер телефона,»;

г) в абзаце первом подпункта 1.3.5 слова «Архивы Курской области» заменить словами «Архивная служба Курской области»;

2. В разделе II «Стандарт предоставления государственной услуги»:

1) подзаголовок «Срок предоставления государственной услуги» изложить в следующей редакции:

«Срок предоставления государственной услуги, в том числе с учетом необходимости обращения в организации, участвующие в предоставлении государственной услуги, срок приостановления предоставления государственной услуги в случае, если возможность приостановления предусмотрена законодательством Российской Федерации, срок выдачи (направления) документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги»;

2) пункт 2.7 изложить в следующей редакции:

«2.7. Выдача документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги, осуществляется в день явки заявителя в Архивуправление за получением  документов, являющихся результатом представления государственной услуги.

При неявке заявителя за получением документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги, свыше 2-х календарных дней со дня сообщения ему об исполнении запроса, указанные документы направляются по почте на следующий день после истечения 2-х дневного срока со дня сообщения  заявителю об исполнении запроса.»;

3) в пункте 2.8:

а) абзацы третий – пятый изложить в следующей редакции:

«Законом СССР от 24 июня 1991 г. № 2261-1 «О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан и лиц без гражданства из СССР за границу» (Ведомости Съезда народных депутатов СССР и Верховного Совета СССР, 1991, № 27, ст.784); 

Постановлением Верховного Совета СССР от 17 апреля 1991 г. № 2119 – 1 «О присоединении Союза Советских Социалистических Республик к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов» (Ведомости Совета Народных депутатов СССР и Верховного Совета СССР, 1991, № 17, ст. ст.496);

Постановлением Совета Министров СССР от 12 ноября 1990 г. № 1135 «Об одобрении и внесении в Верховный Совет СССР предложения о присоединении СССР к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов» (опубликован не был);»;

б) в абзаце тринадцатом цифры «05» заменить цифрой «5»;

в) абзац двенадцатый изложить в следующей редакции:

«Указом Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 г. № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера» (Собрание законодательства Российской Федерации,  10.03.1997, № 10, ст. 1127);»;

г) дополнить абзацем семнадцатым следующего содержания:

«Законом Курской области от 4 января 2003 г. № 1-ЗКО «Об административных правонарушениях в Курской области» (в редакции Закона Курской области  от 25.11.2013 № 110-ЗКО) («Курская правда», 30.11.2013, № 143);»; 

д) абзацы семнадцатый – двадцать первый считать соответственно абзацами восемнадцатым – двадцать вторым;

е) дополнить абзацем двадцать вторым следующего содержания:

«постановлением Администрации Курской области от 1 декабря 2011 г. № 651-па «О сводном перечне государственных услуг, предоставляемых органами исполнительной власти Курской области и функций, исполняемых органами   исполнительной власти Курской области, по осуществлению государственного контроля и надзора»  («Курская правда», 13.12.2011, №148);»;

ж) абзац двадцать второй считать абзацем двадцать третьим;

4) абзац третий пункта 2.10 изложить в следующей редакции:

«2) документы об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях и ученых званиях и документы, связанные с прохождением обучения (при личном и письменном обращении – копию; при обращении по электронной почте - электронный образ документа).»;

5) в подпункте 6 пункта 2.11:

а) в подпункте «г» знак «.» заменить знаком «;»;

б) подпункт «д» после слов «(если нужен документ о браке)» дополнить знаком «;»;

6) пункт 2.12 изложить в следующей  редакции:

«2.12. Форму запроса заявитель может получить:

непосредственно в Архивуправлении по адресу: 305000, г. Курск, ул. Ленина, д. 57, каб. № 8;

в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на сайте  Администрации Курской области (http://www.adm.rkursk.ru), сайте «Архивная служба Курской области» (http://www.archive.rkursk); на Портале Курской области (http:// www. pgu.rkursk.ru).»;

7) пункт 2.14 изложить в следующей редакции:

«2.14. Документом, необходимым для предоставления государственной услуги в части истребования архивной справки, архивной выписки,  архивной копии является документ, содержащий сведения, подтверждающие уплату заявителем государственной пошлины за проставление апостиля на соответствующем архивном документе, находящиеся в  государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах (далее – ГИС ГМП).

Заявитель вправе представить документ, подтверждающий уплату государственной пошлины за проставление апостиля, самостоятельно. В случае если данный документ не представлен заявителем по собственной инициативе, сведения, подтверждающие уплату заявителем государственной пошлины, получают посредством использования ГИС ГМП.

              Непредставление заявителем документа, подтверждающего  уплату государственной пошлины,  не является основанием для отказа заявителю в предоставлении государственной услуги.»;

8) пункт 2.16 изложить в следующей редакции:

«2.16. Основанием для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, является представление заявителем неполного комплекта документов, необходимых для предоставления государственной услуги (запроса; документа, удостоверяющего личность (для  граждан); документа, подтверждающего полномочия представителя заявителя, а также  документа, подтверждающего полномочия на получение сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах,  конфиденциальную информацию (при запросе сведений о третьих лицах).»;

9) в абзаце первом пункта 2.18 слова «запрашиваемых сведений» заменить словами «государственной услуги»;

10) подзаголовок «Порядок, размер и основания взимания государственной пошлины, взимаемой за предоставление государственной услуги» изложить в следующей редакции:

«Порядок, размер и основания взимания государственной пошлины или иной платы, взимаемой за предоставление государственной услуги»;

11) пункт 2.20 изложить в следующей редакции:

«2.20. За предоставление заявителю документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги, плата не взимается.

За проставление апостиля уплачивается государственная пошлина в порядке и размерах, которые установлены подпунктом 5 пункта 1 статьи 333.18 и подпунктом 48 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации.

Заявитель может быть освобожден от уплаты государственной пошлины в соответствии с подпунктом 12 пункта 3 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации.»;

12) подзаголовок «Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления о предоставлении государственной услуги и при получении результата предоставления государственной услуги» изложить в следующей редакции:

«Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении государственной услуги, услуги, предоставляемой организацией, участвующей в предоставлении государственной услуги, и при получении результата предоставления таких услуг»;

13) в пункте 2.22 слова «15 минут» заменить словами «не более 15 минут»;

14) в пункте 2.24:

а) абзац первый дополнить вторым предложением следующего содержания:

«Вход в здание оборудован пандусом,  позволяющим обеспечить беспрепятственный доступ для лиц с ограниченными физическими возможностями.»;

б) абзац четвертый изложить в следующей редакции:

«Визуальная и текстовая   информация о порядке предоставления государственной услуги размещена на информационном стенде в помещении  Архивуправления на доступных для просмотра заявителями площадях, а также  на Едином портале,  Портале Курской области, сайте Администрации Курской области и сайте Архивуправления.»;

15) подзаголовок «Показатели доступности и качества государственной услуги, в том числе количество взаимодействий заявителя с должностными лицами при предоставлении государственной услуги и их продолжительность» изложить в следующей редакции:

«Показатели   доступности и качества государственной услуги, в том числе количество взаимодействий заявителя с должностными лицами при предоставлении государственной услуги и их продолжительность, возможность получения государственной услуги в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг, возможность получения информации о ходе предоставления государственной услуги, в том числе с использованием информационно-коммуникационных технологий»;

16) пункт 2.25 изложить в следующей редакции:

«2.25. Показателями доступности предоставляемой государственной услуги являются:

открытость информации о государственной услуге;

своевременность предоставления государственной услуги в соответствии со стандартом ее предоставления, установленным настоящим Регламентом; 

возможность получения информации о ходе предоставления государственной услуги. 

Показателями качества предоставляемой государственной услуги являются:

соблюдение сроков предоставления государственной услуги;

удобство и доступность получения информации заявителями о порядке предоставления государственной услуги;

отсутствие поданных в установленном порядке обоснованных жалоб на решения и действия (бездействие) Архивуправления, его должностных лиц, принятые или осуществленные ими при предоставлении государственной услуги.»;

17) пункт 2.26 изложить в следующей редакции:

«2.26. Количество взаимодействий заявителя с должностными лицами при предоставлении государственной услуги определяется настоящим Регламентом.  Продолжительность взаимодействия заявителя с должностными лицами при подаче запроса о предоставлении государственной услуги и при получении результата предоставления государственной услуги составляет  не более 15 минут.»;

3. В разделе III «Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения»:

1) наименование раздела изложить в следующей редакции:

«III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур (действий) в электронной форме, а также особенности выполнения административной процедуры в многофункциональных центрах»;

2) в абзаце первом пункта 3.15 слова «методического руководства за работой государственных, муниципальных и отраслевых архивов» заменить словами «по организации деятельности государственных, муниципальных архивов Курской области и государственному контролю в сфере архивного дела»;

3) в абзаце втором пункта 3.24 цифры «05» заменить цифрой «5»;

4) в абзаце шестом пункта 3.30 слова «французскомязыке» заменить словами «французском  языке»;

5) в абзаце втором пункта 3.40 цифры «2.3» заменить цифрами «2.4».

4. В разделе IV  «Формы контроля за предоставлением государственной услуги»:

1) в пункте 4.4:

а) в абзаце первом слово «руководитель» заменить словом «начальник»;

б) абзац второй изложить в следующей редакции:

«Должностные лица Архивуправления, ответственные за предоставление государственной услуги,    несут дисциплинарную и (или) административную ответственность за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) ими в ходе предоставления государственной услуги в соответствии с законодательством Российской Федерации и Курской области.»;

в)  абзац третий дополнить после слова «регламентах» словами «и должностных инструкциях».

5. В разделе V «Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) органа  исполнительной власти Курской области, предоставляющего государственную услугу, а также его должностных лиц»:

1) в пункте 5.6 слова «заместителю Губернатора Курской области» заменить словами «Управляющему делами Администрации Курской области»;

2) в абзаце четвертом пункта 5.9 слова «заместителя Губернатора Курской области» заменить словами «Управляющего делами Администрации Курской области»;

3) в пункте 5.10:

а) в абзаце третьем слова «Архивы Курской области» заменить словами «Архивная служба Курской области»;

б) в абзаце четвертом слова «(http://www.archivupr-Kursk@yandex.ru)» заменить словами «(archivupr-Kursk@yandex.ru)»;

4) в абзаце четвертом пункта 5.17 слова «им» заменить словом «и»;

5) пункт 5.25 изложить в следующей редакции:

«Информирование заявителей о порядке подачи  и рассмотрения жалобы осуществляется  посредством размещения информации на стендах  в Архивуправлении,   официальном сайте  Администрации Курской области в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (www.adm.rkursk.ru), официальном сайте Архивуправления (www.archive.rkursk), в федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (www.gosuslugi.ru), региональной информационной системе «Портал государственных и муниципальных услуг (функций) Курской области» (www.pgu.rkursk.ru), а также путем оказания консультаций по телефону, электронной почте, при личном приеме заявителя.».

6. Приложение № 2 к Административному регламенту изложить в новой редакции (прилагается).

1

Приложение № 2

к Административному регламенту по предоставлению государственной услуги «Обеспечение исполнения  запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства,  связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформление в установленном порядке архивных справок, подлежащих направлению в иностранные  государства» архивным управлением  Курской области

(Форма)

Журнал регистрации проставления апостиля

№

п/п

Дата

простав-

ления

апостиля

Наименование официального документа, на котором проставляется апостиль, его реквизиты

Фамилия, инициалы и должность лица, подписавшего официальный документ

Фамилия, инициалы заявителя, данные документа удостоверяющего личность

Страна предъявления документа с проставленным апостилем

Дата и сумма платежа госпошлины за проставление апостиля

Дата выдачи,

подпись лица,

получившего

документ с проставленным апостилем

Примечание