Об утверждении Административного регламента исполнения Управлением по обеспечению деятельности мировых судей в Курганской области государственной функции материально-технического обеспечения деятел...



Административный регламент исполнения

1

Приказ

Управления по обеспечению деятельности мировых судей в Курганской области

от 8 ноября 2010 года №80

Об утверждении Административного регламента исполнения Управлением по обеспечению деятельности мировых судей в Курганской области государственной функции материально-технического обеспечения деятельности мировых судей Курганской области

(с изменениями от 8 апреля 2011 года)

г. Курган

(ПРИЗНАН УТРАТИВШИМ СИЛУ:

Приказ Управления по обеспечению деятельности мировых судей в Курганской области от 11.10.2013г. №195: НГР RU45000201300586)

(ИЗМЕНЕНИЯ И ДОПОЛНЕНИЯ:

Приказ Управления по обеспечению деятельности мировых судей в Курганской области от 08.04.2011г. №31: НГР RU45000201100147)

В целях оптимизации деятельности Управления по обеспечению деятельности мировых судей в Курганской области                

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Административный регламент исполнения Управлением по обеспечению деятельности мировых судей в Курганской области государственной функции материально-технического обеспечения деятельности мировых судей Курганской области согласно приложению. 

2. Настоящий приказ опубликовать в Курганской областной общественно-политической газете «Новый Мир».

3. Настоящий приказ вступает в силу по истечении 10 дней со дня его официального опубликования. 

4. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Начальник  Управления                                                                                                                                                                                                                                                                      А.М. Лаврентьев

Приложение к приказу Управления по

обеспечению деятельности мировых судей в Курганской области

от «08» ноября 2010 г. № 80

«Об утверждении Административного регламента

исполнения Управлением по обеспечению деятельности

мировых судей в Курганской области государственной функции

материально-технического обеспечения деятельности мировых

судей Курганской области»

Административный регламент исполнения
Управлением по обеспечению деятельности мировых судей в Курганской области государственной функции материально-технического обеспечения деятельности мировых судей Курганской области

I. Общие положения

1. Настоящий Административный регламент Управления по обеспечению деятельности мировых судей в Курганской области (далее – Управление) по исполнению государственной функции материально-технического обеспечения деятельности мировых судей Курганской области (далее – Административный регламент, государственная функция) разработан в целях повышения эффективности деятельности Управления и определяет сроки и последовательность административных действий (процедур) при осуществлении полномочий по материально-техническому обеспечению деятельности мировых судей Курганской области.

2. Государственная функция осуществляется Управлением.

3. Исполнение государственной функции осуществляется в соответствии с:

1) Конституцией Российской Федерации («Российская газета», 25.12.1993 г., № 237);

2) Федеральным законом от 27.07.2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 02.08.2004 г., № 31);

3) Федеральным законом от 06.10.1999 г. № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации» («Российская газета», 19.10.1999 г., № 206);

4) Федеральным законом от 21.07.2005 г. № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» («Российская газета», 28.07.2005 г., № 163);

5) Федеральным законом от 17.12.1998 г. № 188-ФЗ «О мировых судьях в Российской Федерации» («Российская газета», 22.12.1998 г., № 242);

6) Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 31.07.2006 г., № 31);

7) Федеральным законом от 29.12.1999 г. № 218-ФЗ «Об общем числе мировых судей и количестве судебных участков в субъектах Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 03.01.2000 г., № 1 ст. 1);

8) Уставом Курганской области от 01.12.1994 г. № 90 («Новый мир», 21.12.1994 г.,                № 242);

9) постановлением Правительства Курганской области от 07.09.2007 г. № 388 «О Порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг исполнительных органов государственной власти Курганской области, осуществляющих отраслевое либо межотраслевое управление» («Новый мир» - документы», 21.09.2007 г., № 66);

10) постановлением Правительства Курганской области от 13.05.2008 г. № 161 «Об Управлении по обеспечению деятельности мировых судей в Курганской области» («Новый мир» - документы», 23.05.2008 г., № 36);

11) постановлением Правительства Курганской области от 10.04.2007 г. № 124 «О порядке досудебного обжалования действий (бездействия), решений исполнительных органов государственной власти Курганской области, осуществляющих отраслевое либо межотраслевое управление, их должностных лиц» («Новый мир» - документы»,                20.04.2007 г., № 27);

12) настоящим Административным регламентом.

4. При исполнении государственной функции Управление в целях получения информации, необходимой для исполнения государственной функции, осуществляет взаимодействие с органами государственной власти Российской Федерации и Курганской области, органами местного самоуправления, предприятиями, учреждениями и организациями.

5. Конечными результатами исполнения государственной функции является обеспечение мировых судей Курганской области материально-техническими средствами, поддержание состояния зданий и помещений, занимаемых мировыми судьями, в надлежащем состоянии.   

II. Требования к порядку исполнения государственной функции

Порядок информирования об исполнении государственной функции

6. Сведения о месте нахождения, графике работы, справочном телефоне Управления (приложение 1 к настоящему Административному регламенту) размещаются на сайте Управления и информационном стенде, находящемся при входе в Управление.  

7. Сведения о должностных лицах, осуществляющих личный прием, об установленных для личного приема днях и часах, контактных телефонах (приложение 2 к настоящему Административному регламенту) сообщаются по справочному телефону и размещаются на сайте и информационном стенде Управления. 

8. Информация о порядке исполнения государственной функции предоставляется:

1) непосредственно в структурных подразделениях Управления;

2) с использованием средств телефонной связи, электронной техники;

3) посредством размещения в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, публикации в печатных средствах массовой информации;

4) на информационном стенде Управления.

9. Последовательность исполнения административных действий (процедур) при исполнении государственной функции указаны блок-схемах (приложения 3, 4 и 5 к настоящему Административному регламенту).  

10. При ответах на телефонные звонки должностные лица Управления подробно и в вежливой (корректной) форме информируют заявителей по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании Управления, фамилии, имени, отчестве и должности лица, принявшего звонок. 

11. Если должностное лицо, принявшее звонок, не имеет возможности ответить на поставленный вопрос, оно должно сообщить заявителю телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.   

12. Если поставленные гражданином, представителем юридического лица вопросы не входят в компетенцию Управления, должностные лица Управления разъясняют заявителю право обратиться в орган, в компетенцию которого входит решение поставленных вопросов.

Срок исполнения государственной функции

13. Исполнение государственной функции осуществляется в период деятельности мировых судей в Курганской области.

14. Приостановление или окончание исполнения государственной функции возможно лишь в связи с изменением законодательства Российской Федерации и Курганской области.  

15. Сроки отдельных административных процедур указываются в соответствующих разделах настоящего Административного регламента.

Требования к местам исполнения государственной функции  

16. Вход в здание, в котором располагается Управление, оборудуется пандусами, расширенным проходом, позволяющим обеспечить беспрепятственный доступ инвалидов, включая инвалидов, использующих кресла-коляски. 

17. Места информирования, предназначенные для ознакомления граждан и представителей юридических лиц с информационными материалами, оборудуются стендами с визуальной и текстовой информацией. Места информирования могут быть оборудованы также средствами мультимедийных технологий.  

18. Места ожидания должны быть оборудованы стульями, кресельными секциями, либо скамьями (банкетками), а также столами для возможности оформления документов. Количество мест ожидания определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в здании, но составляет не менее 3 мест.

19. Места для приема граждан, юридических лиц оборудуются противопожарной системой, средствами пожаротушения и системой оповещения о возникновении чрезвычайной ситуации.

20. Вход и выход из помещений оборудуются соответствующими указателями.

III. Административные процедуры

Последовательность административных действий (процедур)

21. Исполнение государственной функции включает в себя следующие административные процедуры:

1) организация заключения договоров аренды помещений, их безвозмездного пользования или передачи в оперативное управление для размещения мировых судей Курганской области;

2) организация заключения государственных контрактов на оказание коммунальных услуг;

3) организация и проведение мероприятий по размещению заказов на поставку товаров.

Организация заключения договоров аренды помещений, их безвозмездного пользования или передачи в оперативное управление для размещения мировых судей Курганской области

22. Юридическим фактом для начала административной процедуры по заключению договоров аренды помещений, их безвозмездного пользования или передачи в оперативное управление для размещения мировых судей Курганской области является поступление в Управление информации о возможности предоставления указанных помещений (зданий) арендодателями (собственниками).

23. Для заключения договоров аренды помещений, их безвозмездного пользования или передачи в оперативное управление:

1) главный специалист отдела по управлению ресурсами:

- выезжает на осмотр помещений (зданий) – в срок не более 3 дней со дня получения указания;

- подготавливает замечания по существу полученных проектов договоров, запрашивает характеристики объектов и расчёты платежей, и передаёт проекты договоров с приложением документов и выявленных замечаний ведущему специалисту отдела по управлению ресурсами для проведения юридической экспертизы – в течение двух дней со дня получения проектов договоров;

2) ведущий специалист отдела по управлению ресурсами:

- подготавливает проекты договоров или получает их от арендодателей (собственников) помещений (зданий);

- проводит юридическую экспертизу проектов договоров и подготавливает в случае необходимости протоколы разногласий к ним (срок проведения юридической экспертизы – 2 дня);

- передаёт проекты договоров на согласование заместителю начальника отдела по управлению ресурсами – главному бухгалтеру, который, в свою очередь, - заместителю начальника Управления – начальнику отдела по управлению ресурсами. Срок согласования проектов договоров указанными должностными лицами – не более 1 дня;

4) заместитель начальника Управления – начальник отдела по управлению ресурсами передаёт проекты договоров на подпись начальнику Управления.

24. Подписанный договор в день его подписания передаётся ведущему специалисту отдела по управлению ресурсами для регистрации  в журнале учёта договоров.

25. После регистрации договора ведущий специалист отдела по управлению ресурсами передаёт договор заместителю начальника отдела по управлению ресурсами - главному бухгалтеру для проставления печати Управления и направляет второй экземпляр договора арендодателю (собственнику) помещения (здания).

26. В случае необходимости государственной регистрации договора ведущий специалист отдела по управлению ресурсами в 3-дневный срок подготавливает соответствующие  документы для регистрации в уполномоченном органе Российской Федерации в порядке, установленном Федеральным законом от 21.07.1997 г. № 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним».

27. Результатом выполнения данной административной процедуры  является заключение договора аренды помещений, их безвозмездного пользования или передачи в оперативное управление для размещения мировых судей Курганской области. 

Организация заключения государственных контрактов на оказание коммунальных услуг

28. Юридическим фактом для начала административной процедуры по заключению договоров (государственных контрактов) на оказание коммунальных услуг (холодное и горячее водоснабжение, водоотведение, электроснабжение, газоснабжение, отопление, услуги связи, техническое и аварийное обслуживание помещений (зданий), услуги по санитарному содержанию, уборке территории, вывозу твёрдых бытовых отходов) является заключение договоров аренды помещений, их безвозмездного пользования или передачи в оперативное управление для размещения мировых судей Курганской области, а также окончание действия ранее заключенных договоров (государственных контрактов) на оказание коммунальных услуг. 

29. Для заключения договоров (государственных контрактов) на оказание коммунальных услуг:

1) специалист 1 разряда отдела по управлению ресурсами:

- подготавливает проекты договоров (государственных контрактов) или получает их от контрагентов;

- подготавливает замечания по существу полученных проектов договоров (государственных контрактов), запрашивает расчёты платежей;

- проводит юридическую экспертизу проектов договоров (государственных контрактов) и подготавливает в случае необходимости протоколы разногласий к ним (срок проведения юридической экспертизы – 2 дня);

- передаёт проекты договоров (государственных контрактов) на согласование заместителю начальника отдела по управлению ресурсами – главному бухгалтеру, который, в свою очередь, - заместителю начальника Управления – начальнику отдела по управлению ресурсами. Срок согласования проектов государственных контрактов указанными должностными лицами – не более 1 дня;

4) заместитель начальника Управления – начальник отдела по управлению ресурсами передаёт проекты договоров (государственных контрактов) на подпись начальнику Управления.

30. Договор (государственный договор) в день его подписания передаётся ведущему специалисту отдела по управлению ресурсами для регистрации  в журнале учёта договоров (государственных контрактов).

31. После регистрации договора (государственного контракта) ведущий специалист отдела по управлению ресурсами передаёт договор (государственный договор) заместителю начальника отдела по управлению ресурсами - главному бухгалтеру для проставления печати Управления и направляет второй экземпляр договора (государственного контракта) контрагенту.

32. Результатом выполнения данной административной процедуры  является заключение договора (государственного контракта) на оказание коммунальных услуг.  

Организация и проведение мероприятий по размещению заказов

на поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг)

33. Основанием для начала административной процедуры по организации и проведению мероприятий по размещению заказа на поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг) является поступление от мировых судей Курганской области заявок на поставку мебели, средств связи, знаков почтовой оплаты, канцелярских принадлежностей, расходных материалов и других материальных ценностей, а также выполнения работ, оказание услуг.

34. Для организации и проведения мероприятий по размещению заказа:

1) начальник Управления либо заместитель начальника Управления – начальник отдела по управлению ресурсами определяют ответственного специалиста и дают ему поручение по подготовке технического задания, а также осуществления мониторинга рынка подлежащих закупке товаров (выполнению работ, оказанию услуг). Срок исполнения данного поручения – 3 дня.

2) техническое задание и документы по итогам мониторинга рынка передаются ведущему специалисту отдела по управлению ресурсами, который в течение трех дней разрабатывает необходимую документацию и организует размещение государственного заказа в соответствии с Федеральным законом от 21.07.2005 г. № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд»;

3) документация по размещению государственного заказа передается ведущим специалистом отдела по управлению ресурсами на согласование заместителю начальника отдела по управлению ресурсами – главному бухгалтеру, который, в свою очередь, - заместителю начальника Управления – начальнику отдела по управлению ресурсами. Срок согласования проектов государственных контрактов указанными должностными лицами – не более 1 дня;

4) после согласования документации по размещению заказа и передачи ее ведущему специалисту по управлению ресурсами, последний принимает меры по размещению их в порядке, определенном Федеральным законом от 21.07.2005 г. № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд»;

5)  после проведения процедур по размещению заказов, ведущий специалист отдела по управлению ресурсами готовит и передает государственный контракт победителю по итогам размещения заказа, а по его возвращению - на согласование заместителю начальника отдела по управлению ресурсами – главному бухгалтеру, который, в свою очередь, - заместителю начальника Управления – начальнику отдела по управлению ресурсами для согласования и последующей передачи контракта на подпись уполномоченному лицу государственного заказчика.

6) государственный контракт в день его подписания передаётся ведущему специалисту отдела по управлению ресурсами для регистрации  в журнале учёта государственных контрактов;

7) после регистрации государственного контракта ведущий специалист отдела по управлению ресурсами передаёт государственный контракт заместителю начальника отдела по управлению ресурсами - главному бухгалтеру для проставления печати Управления и направляет второй экземпляр государственного контракта контрагенту.

35. Результатом исполнения является заключение государственного контракта.

IV. Контроль за исполнением государственной функции

36. Текущий контроль за исполнением государственной функции осуществляется начальником Управления и заместителем начальника Управления – начальником отдела по управлению ресурсами.

37. . Специалисты, ответственные за исполнение государственной функции, несут персональную ответственность за соблюдением сроков и порядка исполнения административных процедур, за решения и действия, принимаемые в ходе исполнения государственной функции.

38. Текущий контроль осуществляется путем проведения ежеквартальных плановых проверок соблюдения и исполнения иными должностными лицами положений настоящего Административного регламента.

39. На основании обращений заявителей о нарушении их прав при исполнении государственной функции по решению начальника Управления может быть проведена внеплановая проверка. 

40. По результатам проверок, в случае выявления нарушений действующего законодательства осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с действующим законодательством.

V. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений, принятых в ходе исполнения государственной функции

41. Заявители вправе обжаловать действия (бездействие) должностных лиц Управления и решения Управления, принятые при исполнении государственной функции. Основанием для начала процедуры обжалования является поступление и регистрация жалобы заявителя. Заявители вправе запрашивать в Управлении информацию и документы, необходимые для обоснования и рассмотрения жалоб. 

42. Жалобы на действия (бездействие) должностных лиц Управления и решения Управления, принятые при исполнении государственной функции, могут направляться заявителями начальнику Управления или в Правительство Курганской области.

43. Жалоба не рассматривается в случае, если в ней не указаны установочные данные заявителя, направившего жалобу, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ. 

44. При получении жалобы, в которой содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, жалоба оставляется без рассмотрения, о чем сообщается заявителю.

45. Жалоба не рассматривается в случае, если текст жалобы не поддается прочтению, о чем в течение семи дней со дня регистрации жалобы сообщается заявителю, направившему ее, если его установочные данные и почтовый адрес поддаются прочтению.

46. Жалоба рассматривается по существу не позднее 20 календарных дней с момента ее регистрации. В случае невозможности вынесения решения по существу принятие решения может быть отложено на срок, необходимый для устранения обстоятельств, послуживших основанием для отложения, однако общий срок рассмотрения жалобы может быть продлен не более чем на 5 календарных дней.

47. До момента вынесения решения заявитель имеет право отказаться от жалобы. 

48. В результате рассмотрения жалобы может быть принято одно из решений:

1) в действиях (бездействии) должностных лиц Управления, решениях Управления имеется нарушение положений настоящего Административного регламента, повлекшее нарушение прав и законных интересов заявителя;

2) в действиях (бездействии) должностных лиц Управления, решениях Управления и его должностных лиц отсутствует нарушение положений настоящего Административного регламента. 

Заместитель начальника Управления – начальник

отдела по управлению ресурсами                                                                                                                                                                                                                                                 В.В. Ратушинский

Приложение 1

к Административному регламенту исполнения

Управлением по обеспечению деятельности мировых судей

в Курганской области государственной функции материально

-технического обеспечения деятельности мировых

судей Курганской области

Информация о месте нахождения, почтовом адресе, справочном телефоне Управления по обеспечению деятельности мировых судей в Курганской области

Управление по обеспечению деятельности мировых судей в Курганской области располагается по адресу: г. Курган, ул. Красина, д. 21.

(Абзац в редакции приказа Управления по обеспечению деятельности мировых судей в Курганской области от 08.04.2011г. №31: НГР RU45000201100147)

Почтовый адрес Управления: 640020, г. Курган, ул. Красина, д. 21.

(Абзац в редакции приказа Управления по обеспечению деятельности мировых судей в Курганской области от 08.04.2011г. №31: НГР RU45000201100147)

График работы Управления:

Справочные телефоны Управления: 33-30-00, 33-30-11, 33-30-27.

(Абзац в редакции приказа Управления по обеспечению деятельности мировых судей в Курганской области от 08.04.2011г. №31: НГР RU45000201100147)

Справочные телефоны Управления: 49-85-86, 49-85-90, 49-85-91. 

(Абзац в редакции приказа Управления по обеспечению деятельности мировых судей в Курганской области от 08.04.2011г. №31: НГР RU45000201100147)

Телефон «горячей линии» Управления: 49-85-96.

Адрес электронной почты Управления: up-mirsud@kurganobl.ru

Приложение 2

к Административному регламенту исполнения

Управлением по обеспечению деятельности мировых

судей в Курганской области государственной функции

материально-технического обеспечения деятельности

мировых судей Курганской области

Информация об организации личного приема  в Управлении по обеспечению деятельности мировых судей в Курганской области

Прием граждан в Управлении по обеспечению деятельности мировых судей в Курганской области осуществляют начальник Управления и заместители начальника Управления – начальники отделов.

Должность

Дни и часы приема

Начальник Управления

вторник,
с 1500 до 1700

Заместитель начальника Управления – начальник отдела по управлению ресурсами

первый и третий четверг месяца,
с 1500 до 1700

Заместитель начальника Управления – начальник отдела организационно-правового и кадрового обеспечения

второй и четвертый четверг месяца,
с 1500 до 1700

Прием граждан осуществляется по адресу: г. Курган, ул. Красина, д. 21.

(Абзац в редакции приказа Управления по обеспечению деятельности мировых судей в Курганской области от 08.04.2011г. №31: НГР RU45000201100147)

Телефон для справок: 33-30-00.

(Абзац в редакции приказа Управления по обеспечению деятельности мировых судей в Курганской области от 08.04.2011г. №31: НГР RU45000201100147)

Приложение 3

к Административному регламенту исполнения

Управлением по обеспечению деятельности мировых

судей в Курганской области государственной функции

материально-технического обеспечения деятельности

мировых судей Курганской области  

Блок-схема

административной процедуры по организации заключения договоров аренды помещений, их безвозмездного пользования или передачи в оперативное управление для размещения мировых судей Курганской области

                                                 

Приложение 4

к Административному регламенту исполнения

Управлением по обеспечению деятельности мировых судей

в Курганской области государственной функции материально-

технического обеспечения деятельности мировых судей

Курганской области  

Блок-схема

административной процедуры по организации заключения государственных контрактов на оказание коммунальных услуг

                                                 

Приложение 5

к Административному регламенту исполнения
Управлением по обеспечению деятельности мировых судей

в Курганской области государственной функции материально-технического

обеспечения деятельности мировых судей Курганской области  

Блок-схема

административной процедуры по организации и проведению мероприятий по размещению заказов на поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг)