О ПОРЯДКЕ СООБЩЕНИЯ ЛИЦАМИ, ЗАМЕЩАЮЩИМИ ДОЛЖНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ В МИНИСТЕРСТВЕ ПРИРОДЫ И ЦИКЛИЧНОЙ ЭКОНОМИКИ УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ О ПОЛУЧЕНИИ ПОДАРКА В СВЯЗИ С ПРОТОКОЛЬНЫМИ МЕР...



МИНИСТЕРСТВО ПРИРОДЫ И ЦИКЛИЧНОЙ ЭКОНОМИКИ УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 9 января 2019 г. № 5

О ПОРЯДКЕ СООБЩЕНИЯ ЛИЦАМИ, ЗАМЕЩАЮЩИМИ ДОЛЖНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ В МИНИСТЕРСТВЕ ПРИРОДЫ И ЦИКЛИЧНОЙ ЭКОНОМИКИ УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ О ПОЛУЧЕНИИ ПОДАРКА В СВЯЗИ С ПРОТОКОЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ, СЛУЖЕБНЫМИ КОМАНДИРОВКАМИ И ДРУГИМИ ОФИЦИАЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ, УЧАСТИЕ В КОТОРЫХ СВЯЗАНО С ИСПОЛНЕНИЕМ ИМИ СЛУЖЕБНЫХ (ДОЛЖНОСТНЫХ) ОБЯЗАННОСТЕЙ, СДАЧИ И ОЦЕНКИ ПОДАРКА, РЕАЛИЗАЦИИ (ВЫКУПА) И ЗАЧИСЛЕНИЯ СРЕДСТВ, ВЫРУЧЕННЫХ ОТ ЕГО РЕАЛИЗАЦИИ

В соответствии со статьей 575 Гражданского кодекса Российской Федерации, статьей 17 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», статьей 12.1 Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» п р и к а з ы в а ю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок сообщения лицами, замещающими должности государственной гражданской службы в Министерстве природы и цикличной экономики Ульяновской области, о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации.

Министр природы и цикличной

экономики Ульяновской области

Д.В.Федоров

Утверждён

приказом Министерства

природы и цикличной экономики 

Ульяновской области

от «09» января 2019 г. № 5

ПОРЯДОК

сообщения лицами, замещающими должности государственной

гражданской службы в Министерстве природы и цикличной экономики

Ульяновской области, о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации

1. Настоящий Порядок устанавливает правила сообщения лицами, замещающими должности государственной гражданской службы в Министерстве природы и цикличной экономики  Ульяновской области (далее – гражданские служащие), о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, а также порядок сдачи и оценки, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации.

2. Для целей настоящего Положения используются следующие понятия:

1) подарок, полученный в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, – подарок, полученный гражданским служащим от физических (юридических) лиц, которые осуществляют дарение исходя из должностного положения одаряемого или исполнения им служебных (должностных) обязанностей за исключением канцелярских принадлежностей, которые в рамках протокольных мероприятий, служебных командировок и других официальных мероприятий предоставлены каждому участнику указанных мероприятий в целях исполнения им своих служебных (должностных) обязанностей, цветов и ценных подарков, которые вручены в качестве поощрения (награды);

2) получение подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей, – получение гражданским служащим лично или через посредника от физических (юридических) лиц подарка в рамках осуществления деятельности, предусмотренной должностным регламентом (должностной инструкцией),
а также в связи с исполнением служебных (должностных) обязанностей
в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными актами, определяющими особенности правового положения и специфику профессиональной служебной и трудовой деятельности указанных лиц.

3. Гражданские служащие не вправе получать не предусмотренные законодательством Российской Федерации подарки от дарителя (дарителей)
в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, за исключением подарков, полученных в связи
с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей.

4. Гражданские служащие обязаны в порядке, предусмотренном
пунктом 6 настоящего Положения, уведомлять обо всех случаях получения
ими подарков в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.

5. В Министерстве природы и цикличной экономики Ульяновской области полномочия по приёму подарков, полученных гражданскими служащими, в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей, и передачи их в департамент экономики, правовой и организационной работы Министерства природы и цикличной экономики Ульяновской области (далее – Департамент) для оценки, учёта и хранения возлагаются на ответственное лицо за работу по противодействию коррупции в Министерстве природы и цикличной экономики Ульяновской области (далее – ответственное лицо).

6. Уведомление о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей (далее – уведомление), по форме согласно приложению № 1 к настоящему Порядку представляется не позднее трёх рабочих дней со дня получения подарка ответственному лицу. К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).

В случае если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее трёх рабочих дней со дня возвращения гражданского служащего, получившего подарок, из служебной командировки.

При невозможности подачи уведомления в сроки, указанные в абзацах первом и втором настоящего пункта, по причине, не зависящей от гражданского служащего, уведомление представляется не позднее следующего дня после устранения указанной причины.

Уведомления подлежат регистрации в журнале регистрации уведомлений (приложение № 2 к настоящему Порядку), который должен быть прошит и пронумерован, скреплен печатью Правительства Ульяновской области.

Уведомление составляется в двух экземплярах, один из которых возвращается заявителю с отметкой о регистрации, другой экземпляр направляется в Департаменте.

7. Подарок, стоимость которого подтверждается документами и превышает три тысячи рублей либо стоимость которого получившему его гражданскому служащему неизвестна, подлежит передаче им по акту приема-передачи, составленному по форме согласно приложению № 3 к настоящему Порядку, не позднее пяти рабочих дней со дня регистрации уведомления ответственному лицу для передачи его на хранение в Департамент.

До передачи подарка по акту приема-передачи ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет гражданский служащий, получивший подарок.

8. Акт приема-передачи составляется в трёх экземплярах, один из которых возвращается гражданскому служащему, сдавшему подарок, другой экземпляр остается у ответственного лица, третий экземпляр направляется в Департамент.

9. На принятый на хранение подарок оформляется инвентаризационная карточка по форме согласно приложению № 4 к настоящему Порядку с указанием фамилии, инициалов и должности гражданского служащего, сдавшего подарок, даты и номера акта приема-передачи и перечня прилагаемых к ней документов.

Хранение подарков осуществляется в условиях, соответствующих санитарно-эпидемиологическим правилам (нормативам) и обеспечивающих их сохранность, а также сохранение эксплуатационных характеристик.

10. В целях принятия к первичному бухгалтерскому учету подарка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, определение его стоимости проводится на основе цены, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены, аналогичной материальной ценности в сопоставимых условиях, в том числе с привлечением комиссии по приемке объектов основных средств и материальных ценностей. Данные о действующей цене должны быть подтверждены документально, а при невозможности документального подтверждения – экспертным путем. В случае если стоимость подарка не превышает трёх тысяч рублей, он возвращается сдавшему его гражданскому служащему по акту приема-передачи, составленному по форме согласно приложению № 3 к настоящему Порядку.

В случае отказа от сданного подарка, стоимость которого была неизвестна, а по результатам оценки составила менее трех тысяч рублей, данный подарок подлежит включению в реестр объектов государственной собственности Ульяновской области.

11. Департамент обеспечивает включение в установленном порядке принятого к первичному бухгалтерскому учету подарка, стоимость которого превышает три тысячи рублей, а также подарка, указанного в абзаце втором пункта 10 настоящего Порядка, в реестр объектов государственной собственности Ульяновской области.

12. Гражданский служащий, сдавший подарок, полученный в связи с протокольным мероприятием, служебной командировкой и другим официальным мероприятием, может его выкупить, направив в Департамент соответствующее заявление не позднее двух месяцев со дня сдачи подарка.

13. Департамент в течение трех месяцев после поступления заявления, указанного в пункте 12 настоящего Порядка, организует оценку рыночной стоимости подарка и уведомляет в письменной форме лицо, подавшее заявление (заявителя), о результатах оценки, после чего в течение тридцати календарных дней заявитель выкупает подарок по установленной
в результате оценки стоимости, а в случае отказа от выкупа подарка – возмещает расходы Министерству природы и цикличной экономики Ульяновской области на проведение оценки.

14. В случае если от государственного гражданского служащего не поступило заявление, указанное в пункте 12 настоящего Порядка, в отношении подарка, изготовленного из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, либо в случае отказа указанного лица от выкупа такого подарка, подарок, изготовленный из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, подлежит передаче Департаментом  в федеральное казенное учреждение «Государственное учреждение по формированию Государственного фонда драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации, хранению, отпуску и использованию драгоценных металлов и драгоценных камней (Гохран России) при Министерстве финансов Российской Федерации» для зачисления в Государственный фонд драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации.

15. Подарок, в отношении которого не поступило заявление, указанное в пункте 12 настоящего Порядка, может использоваться Министерством природы и цикличной экономики Ульяновской области с учетом заключения комиссии по приемке объектов основных средств и материальных ценностей о степени полезности подарка для обеспечения деятельности Министерства природы и цикличной экономики  Ульяновской области.

14. В случае нецелесообразности использования подарка Министерством природы и цикличной экономики Ульяновской области для обеспечения его деятельности Министром природы и цикличной экономики Ульяновской области принимается решение о реализации подарка.

15. Оценка подарка для целей реализации (выкупа) осуществляется субъектами оценочной деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности.

16. Реализация подарка осуществляется Департаментом (в форме открытого конкурса или открытого аукциона) в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

В случае если подарок не выкуплен или не реализован, Министром природы и цикличной экономики Ульяновской области принимается решение  о повторной реализации подарка либо о его безвозмездной передаче на баланс благотворительной организации, либо о его уничтожении в соответствии с законодательством Российской Федерации.

17. Средства, вырученные от реализации (выкупа) подарка, зачисляются в доход областного бюджета Ульяновской области в порядке, установленном бюджетным законодательством Российской Федерации.

Приложение № 1

к Порядку

сообщения лицами, замещающими должности государственной гражданской службы в Министерстве природы и цикличной экономики Ульяновской области, о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачислении средств, вырученных от его реализации

_______________________________

(наименование должности

_______________________________

ответственного лица,

_______________________________

Ф.И.О.)

от  ____________________________

(наименование должности)

_______________________________

_______________________________

(Ф.И.О.)

_______________________________

Уведомление о получении подарка

Уведомляю о получении __________________________ подарка(ов) на

(дата получения)

____________________________________________________________________

(наименование протокольного мероприятия, служебной командировки,

____________________________________________________________________

другого официального мероприятия, место и дата проведения, указание дарителя)

____________________________________________________________________

Наименование подарка

Характеристика подарка, описание

Количество предметов

Стоимость
в рублях <*>

Итого:

Приложение: ______________________________________ на ____ листах.

(наименование документа)

Подпись лица,

представившего уведомление «___» ____________ 20__ г.

Подпись лица,

принявшего уведомление «___» ____________ 20__ г.

Регистрационный номер

в журнале «___» ____________ 20__ г.

<*> – Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка.

Приложение № 2

к Порядку

сообщения лицами, замещающими должности государственной гражданской службы в Министерстве природы и цикличной экономики Ульяновской области, о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачислении средств, вырученных от его реализации

                                                                  ┌────────────┐

                                                                  │    КОДЫ    │

                                                                  ├────────────┤

                                                    Форма по ОКУД │            │

                                                                  ├────────────┤

                                                    Дата открытия │            │

                                                                  ├────────────┤

                                                    Дата закрытия │            │

                                                                  ├────────────┤

                                                          по ОКПО │            │

                                                                  ├────────────┤

                                                                  │            │

                                                                  ├────────────┤

                                                          по ОКЕИ │    383     │

                                                                  └────────────┘

ЖУРНАЛ

регистрации уведомлений о получении подарков

Уведомление

ФИО, замещаемая должность лица, получившего подарок

Дата
и обстоятельство дарения

Характеристика подарка

Место хранения <**>

Номер

Дата

наименование

описание

количество предметов

стоимость <*>

1

2

3

4

5

6

7

8

9

<*> – Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка

<**> – Заполняется при принятии подарка на ответственное хранение

Приложение № 3

к Порядку

сообщения лицами, замещающими должности государственной гражданской службы в Министерстве природы и цикличной экономики  Ульяновской области, о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачислении средств, вырученных от его реализации

                                                                        ┌──────┐

                                                                        │ КОДЫ │

                                                                        ├──────┤

                                                                        │      │

                                                                        ├──────┤

                                                                        │      │

                                                                        ├──────┤

                                                     Форма по КФД "___" │      │

                                                                        │      │

                                                                        ├──────┤

                                                «___» _________ 20__ г. │      │

                                                                        └──────┘

Акт приема-передачи № _____

Наименование государственного органа по ОКПО _________________________

Материально ответственное лицо _______________________________________

Мы, нижеподписавшиеся, составили настоящий акт о том, что _________

________________________________________________________ сдал (принял),

(Ф.И.О., занимаемая должность)

_____________________________________________ принял (передал) подарок:

(Ф.И.О. ответственного лица, занимаемая должность)

Наименование подарка

Характеристика подарка, его описание

Количество предметов

Стоимость
в рублях <*>

Принял (передал)

Сдал (принял)

____________ / ____________

       (подпись)            (расшифровка)

____________ / ____________

       (подпись)            (расшифровка)

Принято к учёту департаментом Министерства природы и цикличной экономики  Ульяновской области

Исполнитель ____________ / ____________ «___» _____________ 20__ г.

<*> – Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость предметов.

Приложение № 2

к Порядку

сообщения лицами, замещающими должности государственной гражданской службы в Министерстве природы и цикличной экономики Ульяновской области, о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано
с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачислении средств, вырученных от его реализации

Инвентаризационная карточка № _____

Наименование подарка ________________________________________________

Вид подарка _________________________________________________________

Стоимость ___________________________________________________________

Дата и номер акта приема-передачи _____________________________________

Сдал ________________________________________________________________

Принял _____________________________________________________________

Место хранения ______________________________________________________

Прилагаемые документы:              1. __________________________________________

2. __________________________________________

3. __________________________________________

__________________________