О Порядке ведения учета и осуществления хранения Департаментом финансов Томской области исполнительных документов, предусматривающих обращение взыскания на средства областных государственных бюджет...



ДЕПАРТАМЕНТ ФИНАНСОВ ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ

ДЕПАРТАМЕНТ ФИНАНСОВ ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ

Приказ № 8 от 09.03.2011 г.

О Порядке ведения учета и осуществления хранения Департаментом финансов Томской области  исполнительных документов, предусматривающих  обращение взыскания на средства областных государственных бюджетных учреждений и иных документов, связанных с их исполнением

Утратил силу приказом Департамента финансов Томской области от 04.04.2013 г. № 14.

(ИЗМЕНЕНИЯ И ДОПОЛНЕНИЯ:

Приказ Департамента финансов Томской области от 31.08.2011 г № 35)

В соответствии с пунктом 10 части 20 статьи 30 Федерального закона от 08.05.2010 № 83-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений» приказываю:

1. Установить прилагаемый Порядок ведения учета и осуществления хранения Департаментом финансов Томской области исполнительных документов, предусматривающих обращение взыскания на средства областных государственных бюджетных учреждений и иных документов, связанных с их исполнением (далее - Порядок).

2. Установить, что Порядок распространяется на организацию работ по ведению учета и осуществлению хранения документов Департаментом финансов Томской области по исполнению судебных актов, предусматривающих обращения взыскания на средства областных государственных бюджетных учреждений, лицевые счета которых открыты  в Департаменте финансов Томской области.

3.Распространить действие Порядка на организацию работ по ведению учета и осуществлению хранения Департаментом финансов Томской области исполнительных документов, предусматривающих обращение взыскания на средства областных государственных автономных учреждений, лицевые счета которых открыты в Департаменте финансов Томской области, и иных документов, связанных с их исполнением.

(п.3 введен приказом Департамента финансов Томской области от 31.08.2011 г № 35)

4. Настоящий приказ вступает в силу с момента его официального опубликования.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Заместитель Губернатора Томской области

- Начальник Департамента финансов

A.M. Феденев

Приложение

к приказу Департамента финансов

от « 09 » марта 2011 г. № 8

ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ УЧЕТА И ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ХРАНЕНИЯ ДЕПАРТАМЕНТОМ ФИНАНСОВ ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ПРЕДУСМАТРИВАЮЩИХ ОБРАЩЕНИЕ ВЗЫСКАНИЯ НА СРЕДСТВА ОБЛАСТНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ И ИНЫХ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С ИХ ИСПОЛНЕНИЕМ

Настоящий Порядок определяет действия Департамента финансов по ведению учета и осуществлению хранения документов, связанных с исполнением исполнительных листов и судебных приказов (далее - исполнительный документ), предусматривающих обращение взыскания на средства областных государственных бюджетных учреждений (далее - должник).

1. Для ведения учета и осуществления хранения документов, связанных с исполнением поступивших в соответствии с частью 20 статьи 30 Федерального закона от 08.05.2010 № 83-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений» (далее - Федеральный закон) в Департамент финансов исполнительных документов по денежным обязательствам должников, в Департаменте финансов ведется в электронном виде Журнал учета и регистрации исполнительных документов (приложение № 1).

Поступивший на исполнение в Департамент финансов исполнительный документ подлежит регистрации в Журнале учета и регистрации исполнительных документов не позднее следующего дня после его поступления в Департамент финансов. При этом дата, зафиксированная при регистрации исполнительного документа в качестве входящей корреспонденции, указывается в Журнале учета и регистрации исполнительных документов датой его предъявления в Департамент финансов.

По каждому поступившему исполнительному документу формируется отдельный том в пределах дела по номенклатуре дел (далее - дело) согласно регистрационному номеру, указанному в Журнале учета и регистрации исполнительных документов. Регистрационный номер, указанный в Журнале учета и регистрации исполнительных документов, проставляется на заявлении взыскателя, приложенном к исполнительному документу. Регистрационный номер не является для Департамента финансов номером, определяющим очередность по исполнению исполнительных документов, расходы по которым отнесены к одному коду бюджетной классификации Российской Федерации.

Копия исполнительного документа с приложениями, установленными пунктом 2 части 20 статьи 30 Федерального закона, подшиваются в дело. Оригинал исполнительного документа на период исполнения хранится в деле.

2. При возвращении исполнительного документа по основаниям, указанным в пункте 3 части 20 статьи 30 Федерального закона, юридический комитет направляет  взыскателю Уведомление о возвращении исполнительного документа (приложение N 2) заказным письмом (или лично под расписку, с указанием даты получения).

Копия Уведомления о возвращении исполнительного документа подшивается в дело и одновременно ставится соответствующая отметка в Журнале учета и регистрации исполнительных документов с указанием причины возврата исполнительного документа.

3. Юридический комитет не позднее пяти рабочих дней после получения исполнительного документа направляет должнику Уведомление о поступлении исполнительного документа (приложение N 3) с приложением заявления взыскателя, с указанием в Журнале учета и регистрации исполнительных документов номера и даты Уведомления поступлении исполнительного документа и даты вручения его должнику.

Юридический комитет подшивает в дело копию Уведомления о поступлении исполнительного документа с отметкой должника о его получении либо документ, удостоверяющий получение должником данного Уведомления.

4. При списании средств в пользу взыскателя на банковский счет, указанный в его заявлении для исполнения требований исполнительного документа, юридический комитет оформляет записи в Журнале учета и регистрации исполнительных документов в графах, соответствующих лицевому счету должника:

- для отражения операций со средствами, предоставленными областным государственным бюджетным учреждениям в виде субсидий на возмещение нормативных затрат, связанных с оказанием ими в соответствии с государственным заданием государственных услуг (выполнением работ), со средствами, полученными областными государственными бюджетными учреждениями сверх установленного государственного задания, за выполнение работ (оказание услуг), относящихся к основным видам деятельности областного государственного бюджетного учреждения, предусмотренных в учредительных документах, со средствами, полученными областными государственными бюджетными учреждениями от осуществления иных видов деятельности, не являющихся основными видами деятельности, предусмотренных в его учредительных документах;

- для отражения операций со средствами, предоставленными областным государственным бюджетным  учреждениям из областного бюджета в виде субсидий на иные цели, а так же бюджетных инвестиций.

Информация о перечисленной взыскателю сумме по исполнению требований исполнительного документа указывается в исполнительном документе и заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера (их заместителей) и печатью Департамента финансов. Копия платежного поручения подшивается в дело.

5. В случае частичного исполнения требований исполнительного документа юридический комитет отмечает при каждом перечислении в Журнале учета и регистрации исполнительных документов перечисленную взыскателю сумму, дату и номер платежного поручения на ее перечисление.

При перечислении суммы, необходимой для исполнения содержащихся в исполнительном документе требований в полном объеме, юридический комитет указывает на исполнительном документе перечисленную взыскателю сумму, заверяя подписями руководителя и главного бухгалтера (их заместителей) и печатью Департамента финансов.

Копии платежных поручений о частичном (полном) исполнении исполнительного документа подшиваются в дело.

6. При исполнении содержащихся в исполнительном документе требований в полном объеме и направлении Департаментом финансов исполнительного документа в выдавший его суд с отметкой об исполнении в соответствии с пунктами 4,5  настоящего Порядка юридический комитет производит в Журнале учета и регистрации исполнительных документов соответствующую запись о полном исполнении требований исполнительного документа.

7. В случае поступления в Департамент финансов документа об отмене ранее принятого судебного акта юридический комитет указывает в Журнале учета и регистрации исполнительных документов номер и дату документа, отменившего судебный акт, и возвращает исполнительный документ взыскателю (приложение № 2).

Копии документа об отмене ранее принятого судебного акта и Уведомления о возвращении исполнительного документа взыскателю подшиваются в дело.

8. При осуществлении Департаментом финансов в случаях, определенных пунктами 7, 8 части 20 статьи 30 Федерального закона, приостановления осуществления операций по расходованию средств с лицевых счетов должника до момента устранения нарушения (за исключением операций по исполнению исполнительных документов) копия уведомления о приостановлении операций по расходованию средств в связи с неисполнением требований исполнительного документа (приложение N 4) передается в комитет исполнения бюджета по расходам.

Комитет исполнения бюджета по расходам на основании уведомления о приостановлении операций по расходованию средств в связи с неисполнением требований исполнительного документа осуществляет приостановление операций по расходованию средств.

Возобновление операций на лицевых счетах осуществляется на основании представленного в Департамент финансов письменного обращения руководителя должника путем совершения на обращении разрешительной надписи начальника Департамента финансов (его заместителей) о возобновлении операций на лицевых счетах должника.

Обращение составляется в произвольной форме. К обращению прикладываются документы, подтверждающие устранение нарушений.

Юридический комитет указывает в Журнале учета и регистрации исполнительных документов номер и дату Уведомления о приостановлении операций по расходованию средств в связи с неисполнением требований исполнительного документа

Копия Уведомления о приостановлении операций по расходованию средств в связи с неисполнением требований исполнительного документа, направленного Департаментом финансов должнику и главному распорядителю (распорядителю) средств, не позднее дня, следующего за днем приостановления операций по расходованию средств с лицевых счетов должника, подшивается в дело.

При возобновлении операций на лицевых счетах должника юридический комитет указывает в Журнале учета и регистрации исполнительных документов дату и основание, послужившее отмене примененной санкции.

11. В случае невозможности осуществления взыскания денежных средств с должника в связи с отсутствием на лицевых счетах должника денежных средств более трех месяцев исполнение исполнительного документа производится путем обращения взыскания на имущество должника в соответствии с Федеральным законом от 2 октября 2007 года № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве». В этом случае Департамент финансов направляет взыскателю в течении 10 рабочих дней с даты истечения трехмесячного срока со дня поступления в Департамент финансов исполнительного документа Уведомление о неисполнении должником требований исполнительного документа (приложение N 5). Юридический комитет указывает в Журнале учета и регистрации исполнительных документов номер и дату направленного им взыскателю Уведомления о неисполнении должником требований исполнительного документа, копия которого подшивается в дело.

12. При возвращении взыскателю исполнительного документа в связи с поступлением в Департамент финансов заявления   взыскателя об отзыве исполнительного документа юридический комитет указывает в Журнале учета и регистрации исполнительных документов номер и дату Уведомления о возвращении исполнительного документа (приложение № 2) и возвращает взыскателю заказным письмом (или лично под роспись, с указанием даты получения) полностью или частично неисполненный исполнительный документ с отметкой Департамента финансов в исполнительном документе, заверяя ее подписью руководителя и главного бухгалтера (их заместителей) и печатью Департамента финансов с указанием частичная (полная) оплата.

Заявление взыскателя об отзыве исполнительного документа, а также копия сопроводительного письма Департамента финансов подшиваются в дело.

13. Хранение находящихся в деле документов, связанных с исполнением исполнительных документов, осуществляется в Департаменте финансов в соответствии с требованиями государственного архивного дела не менее пяти лет.

Приложение № 1

к Порядку ведения учета и осуществления хранения

Департаментом финансов Томской области исполнительных документов,

предусматривающих обращение взыскания на средства

областных государственных бюджетных учреждений, и иных документов, связанных с их исполнением

ЖУРНАЛ учета и регистрации исполнительных документов Департамент финансов Томской области

N
п/п

Номер испол-
нительного 
документа

Дата    
предъяв-
ления   
исполни-
тельного
документа

Исполнительный документ

Количество
листов 
приложения

Наименование
должника 

Наименование    
организации/(Ф.И.О.)
взыскателя     
(представителя   
взыскателя)/судебного
органа, предъявившего
исполнительный   
документ/номер и дата
почтового уведомления

серия,
номер

дата
выдачи

наименование
судебного 
органа  

1

2     

3   

4  

5  

6     

7    

8     

9         

Банковские
реквизиты
(адрес) 
взыскателя

Сумма,  
взыски- 
ваемая по
исполни-
тельному
докумен-
ту, руб.

Уведомление о
поступлении 
исполнительного
документа/о 
возобновлении
исполнения  
исполнительного
документа  

Дата   
вручения 
уведомления
должнику 

Уведомление о
предоставлении
уточненных 
реквизитов 
банковского 
счета    
взыскателя 

Дата, номер
вручения 
уведомления
должнику 

Приостановление и     
возобновление операций   
на лицевых счетах     

номер

дата 

уведомление о
приостановлении
операций   
по расходованию
средств   

уведомление о
возобновлении
операций по
расходованию
средств  

номер

дата

номер

дата

номер 

дата

номер

дата

10   

11  

12 

13  

14    

15  

16 

17 

18 

19  

20 

21 

22 

Уведомление
о неиспол-
нении дол-
жником тре-
бований ис-
полнитель-
ного доку-
мента     

Исполнено             

Возврат исполнитель- 
ного документа/пере- 
дача исполнительного 
документа

Приостановление 
исполнения    
исполнительного 
документа    

Возобновление   
исполнения     
исполнительного  
документа     

с лицевого счета
для отражения операций со средствами, предоставленными в виде субсидий на возмещение нормативных затрат

с лицевого сче- 
та  для отражения операций со средствами, предоставленными в виде субсидий на иные цели, а также бюджетных инвестиций

расчетный документ

расчетный   
документ    

уведомление 
(сопроводи- 
тельное пись-
мо)/акт пере-
дачи        

причина
возврата

наименование
документа и
судебного 
органа, его
выдавшего 
(дата,  
номер)  

срок
(с ____
по ___)

наименование
и дата пос- 
тупления в  
Департамент финансов  
документа и 
судебного ор-
гана, его вы-
давшего, но-
мер и дата  

дата  
поступ-
ления 
в орган
Феде- 
рально-
го    
казна-
чейства

передачи

номер

дата

номер

дата

сумма,
руб.

номер

дата

сумма,
руб.

дата

номер

23 

24 

25 

26 

27 

28 

29

30 

31 

32 

33  

34    

35 

36     

37  

Приложение № 2

к Порядку ведения учета и осуществления хранения

Департаментом финансов Томской области исполнительных документов,

предусматривающих обращение взыскания на средства

областных бюджетных учреждений, и иных документов, связанных с их исполнением

Оформляется на бланке Департамента финансов Томской области

от'                               20   г.

№ ____________________

(наименование взыскателя –

организации/ Ф.И.О. взыскателя –

физического лица)

адрес

Уведомление о возвращении исполнительного документа Департамент финансов Томской области возвращает исполнительный документ

N ____________, выданный «__» 20_ г.

(наименование судебного органа, выдавшего исполнительный документ)

на основании

(наименование акта судебного органа, дата, № дела, по которому он вынесен)

В СВЯЗИ

(причина возврата: пункт 3 части 20 статьи 30 Федерального закона от 08.05.2010 № 83-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений» /заявление взыскателя - организации/физического лица)

Приложение: на __ л.

Заместитель Губернатора Томской

области - начальник Департамента

финансов (заместитель начальника)   (подпись)     (расшифровка подписи)

       МП

Приложение № 3

к Порядку ведения учета и осуществления хранения

Департаментом финансов Томской области исполнительных документов,

предусматривающих обращение взыскания на средства

областных бюджетных учреждений и иных документов, связанных с их исполнением

Оформляется на бланке Департамента финансов

Томской области

от «__» __________20 ___ г.

№ ________________________                                      (наименование и адрес должника)

Уведомление о поступлении

исполнительного документа

Департамент финансов Томской области уведомляет Вас о поступлении исполнительного документа:

N п/п

Дата поступления исполнительно го документа в Департамент финансов

Наименование взыскателя- организации/ Ф.И.О.    взыскателя - физического лица

Исполнительный документ

номер и дата выдачи

наимено­вание судебного органа

Наименование судебного акта и номер дела, по которому выдан исполнительный

документ

1

2

3

4

5

6

и необходимости в течение 30  рабочих дней со дня получения настоящего уведомления представления в Департамент финансов Томской области платежного документа на перечисление средств для полного либо частичного исполнения исполнительного документа в пределах остатка средств, учтенных на его лицевом счете. Если выплаты по исполнению исполнительного документа имеют периодический характер, то одновременно с платежным документом – информацию о дате ежемесячной выплаты по данному исполнительному документу.

При отсутствии либо недостаточности денежных средств для исполнения предъявленных исполнительных документов необходимо предоставить в Департамент финансов Томской области, платежный документ на перечисление средств для полного либо частичного исполнения исполнительного документа не позднее следующего рабочего дня после дня поступления средств на лицевой счет.

При нарушении данных требований, а также срока ежемесячной выплаты по исполнительному документу, Департамент финансов Томской области, приостанавливает до момента устранения нарушения осуществление операций по расходованию средств на всех лицевых счетах, включая лицевые счета структурных (обособленных) подразделений, открытые в Департаменте финансов Томской области, (за исключением операций по исполнению исполнительных документов), с уведомлением.

Приложение:

заявление взыскателя на __ л.

Заместитель Губернатора Томской области –

начальник Департамента финансов

(заместитель начальника)          (подпись)        (расшифровка подписи)

         МП

Приложение N 4

к Порядку ведения учета и осуществления хранения

Департаментом финансов Томской области исполнительных документов,

предусматривающих обращение взыскания на средства

областных бюджетных учреждений, и иных документов, связанных с их исполнением

Оформляется на бланке Департамента финансов

Томской области

от «___»________20_ г.

№ ___________________

наименование главного распорядителя

(распорядителя) средств должника

_____________________________

адрес

Копия: _____________________________

наименование должника

_____________________________

адрес должника

Уведомление

о приостановлении операций по расходованию средств в связи с неисполнением требований исполнительного документа

В связи с неисполнением

(наименование должника по исполнительному документу)

требований исполнительного документа №                ,выданного               20___г.

_________________________________________________________

(наименование судебного органа, выдавшего исполнительный документ)

на основании _________________________________________________________

(наименование акта судебного органа, дата, № дела, по которому он вынесен)

сообщаем, что на основании _________________________________________

(нарушение пункта 7 (пункта 8) части 20 статьи 30 Федерального закона от 08.05.2010 № 83-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений»)

осуществление операций по расходованию средств с лицевых счетов должника приостановлено до момента устранения нарушений (за исключением операций по исполнению исполнительных документов).

Заместитель Губернатора Томской области –

начальник Департамента финансов

(заместитель начальника)          (подпись)       (расшифровка подписи)

МП

Оформляется на бланке Департамента финансов Томской области

от

№

20  г.

________________________

Приложение N 5

к Порядку ведения учета и осуществления хранения

Департаментом финансов Томской области исполнительных документов,

предусматривающих обращение взыскания на средства

областных бюджетных учреждений, и иных документов, связанных с их исполнением

(наименование взыскателя - организации/

Ф.И.О. взыскателя - физического лица)

адрес

Уведомление о неисполнении должником требований исполнительного документа

В связи с   истечением трехмесячного срока исполнения исполнительного документа № ___________________, выданного «    » 20__ г. __________________,

(наименование судебного органа, выдавшего исполнительный документ)

на основании

(наименование акта судебного органа, дата, № дела, по которому он вынесен)

и неисполнением должником содержащихся в нем требований сообщаем Вам о возможности отзыва исполнительного документа и обращения взыскания на имущество должника в соответствии с Федеральным законом от 2 октября 2007 года № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве».

Для отзыва исполнительного документа Вам необходимо направить в Департамент финансов Томской области заявление с просьбой о его возврате.

Заместитель Губернатора Томской

области - начальник  Департамента

финансов (заместитель начальника) (подпись) (расшифровка подписи)

МП

1