ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ИСПОЛНЕНИЯ ДЕПАРТАМЕНТОМ ИМУЩЕСТВЕННЫХ ОТНОШЕНИЙ ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ ПО ОСУЩЕСТВЛЕНИЮ УПРАВЛЕНИЯ АКЦИЯМИ, НАХОДЯЩИМИСЯ В СОБСТВЕН...



ДЕПАРТАМЕНТ ИМУЩЕСТВЕННЫХ ОТНОШЕНИЙ

ДЕПАРТАМЕНТ ИМУЩЕСТВЕННЫХ ОТНОШЕНИЙ

ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ

П Р И К А З

  « 09 »   июня 2011 г.                                                                        № 65

Об утверждении Административного регламента исполнения департаментом имущественных отношений Вологодской области государственной функции по осуществлению управления акциями, находящимися в собственности Вологодской области

Приказ утратил силу в ред. Приказа Департамента имущественных отношений области от 15.09.2015 № 43н

В соответствии с пунктом 3.6. Порядка разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций органами исполнительной государственной власти Вологодской области, утвержденного  постановлением Правительства области от 23 декабря 2008 года № 2496 (с изменениями), решением комиссии по проведению административной реформы в органах исполнительной государственной власти области (протокол от 31.05.2011 № 6),

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемый  Административный регламент исполнения департаментом имущественных отношений Вологодской области государственной функции по осуществлению управления акциями, находящимися в собственности Вологодской области.

2. Отделу приватизации департамента (Стренова Н.П.) обеспечить           публикацию настоящего приказа в областной газете «Красный Север» и его размещение на официальном Интернет – сайте Правительства области.

3. Настоящий приказ вступает в силу по истечении 10 дней с даты опубликования.

Начальник  департамента                                                                        А.А. Пак                                                                            

УТВЕРЖДЕН

приказом  департамента

имущественных отношений области

от « 09 »  июня  2011 г.  № 65

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

исполнения департаментом имущественных отношений Вологодской области государственной функции по осуществлению управления акциями, находящимися в собственности Вологодской области

I. Общие положения

1.1. Административный регламент исполнения департаментом имущественных отношений Вологодской области государственной функции по осуществлению управления акциями, находящимися в собственности Вологодской области (далее – государственная функция), разработан в целях повышения качества исполнения и доступности результатов исполнения государственной функции, определяет сроки и последовательность административных действий (административных процедур) при исполнении департаментом имущественных отношений Вологодской области  государственной функции (далее – административный регламент), а также взаимодействие департамента имущественных отношений Вологодской области с органами государственной власти области, физическими или юридическими лицами при исполнении государственной функции.

1.2. Исполнение государственной функции осуществляется департаментом имущественных отношений Вологодской области (далее - Департамент), а именно: начальником Департамента, по поручению начальника Департамента заместителями начальника  Департамента, начальником отдела приватизации Департамента, начальником юридического отдела и  иными  государственными гражданскими служащими, уполномоченными исполнять государственную функцию (далее – специалист Департамента).

Специалисты Департамента, уполномоченные  исполнять государственную функцию, определяются должностными регламентами государственных гражданских служащих Департамента.

1.3. Управление находящимися в собственности Вологодской области акциями осуществляется через институт представителей интересов области.

1.4. Исполнение государственной функции осуществляется в соответствии с:

Конституцией Российской Федерации, принятой всенародным голосованием 12 декабря 1993 года;

Гражданским кодексом Российской Федерации (часть первая) от 30 ноября 1994 г. № 51-ФЗ;

Гражданским кодексом Российской Федерации (часть вторая) от 26 ноября 1996 г. № 14-ФЗ;

         Трудовым кодексом Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ Собрание законодательства РФ. 2002. № 1. ст. 3;

         Федеральным законом от 26 декабря 1995 года № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»;

        Федеральным законом от 22.04.1996 № 39-ФЗ «О рынке ценных бумаг»;

        Федеральным законом от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете;

Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;                                                                                         Постановлением ФКЦБ России от 02.10.1997 «Об утверждении Положения о ведении реестра владельцев именных ценных бумаг»;

        Постановлением ФКЦБ России от 31.05.2002 № 17/пс «Об утверждении Положения о дополнительных требованиях к порядку подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров»;

        Постановлением ФКЦБ России от 16.07.2003 № 03-33/пс «Об утверждении Положения о порядке и сроках хранения документов в акционерных обществах»;

        Приказом Минфина России 10н, ФКЦБ РФ № 03-6/пз от 29.01.2003 «Об утверждении Порядка оценки стоимости чистых активов акционерных обществ»;

        Приказом ФСФР России от 13.07.2006 № 06-76/пз-н «Об утверждении Положения о требованиях к порядку совершения отдельных действий в связи с приобретением более 30 процентов акций открытых акционерных обществ»;

        Приказом ФСФР России от 10.10.2006 № 06-117/пз-н «Об утверждении Положения о раскрытии информации эмитентами эмиссионных ценных бумаг»;

        Приказом ФСФР России от 25.01.2007 № 07-4/пз-н «Об утверждении Стандартов эмиссии ценных бумаг и регистрации проспектов ценных бумаг»;

         Письмо ФКЦБ России от 26.11.2001 № ИК-09/7948 «Об образовании части акций (дробных акций)»;

         Постановлением Губернатора Вологодской области от 06.06.1997 № 613 «Об обязанностях представителей Вологодской области а органах управления хозяйственных обществ при возникновении задолженности этих обществ по заработной плате, обязательным платежам в бюджеты всех уровней и страховым взносам в государственные внебюджетные фонды»;

        Постановлением Правительства Вологодской области от 27.09.2002              № 611 «О показателях деятельности хозяйственных обществ, в уставных капиталах которых доля, являющаяся собственностью Вологодской области, превышает 50 процентов»;

        Постановлением      Правительства   Вологодской  области  от  09.06.2003        № 519 «О порядке управления находящимися в собственности  области акциями, долями хозяйственных обществ и использования специального права на участие в управлении открытыми акционерными обществами («Золотой акции»)»;

        Постановлением Правительства Вологодской области от 16.08.2004             № 782 «О порядке приема и рассмотрения заявок кандидатов на право представлять интересы области в органах управления хозяйственных обществ»;

       Постановлением Правительства области от 19.06.2002 № 389 «О департаменте имущественных отношений Вологодской области»;        

       Приказом департамента имущественных отношений Вологодской области от 20 марта 2010 года № 20 «Об утверждении Административного регламента по исполнению государственной функции  по рассмотрению обращений граждан департаментом имущественных отношений Вологодской области»;

Приказом департамента имущественных отношений Вологодской области от 5 августа 2010 года № 57 «Об утверждении Порядка досудебного обжалования руководителю действий (бездействия), решений государственных гражданских служащих департамента имущественных отношений Вологодской области  и формированию комиссии по рассмотрению жалоб».

1.5. Результатами исполнения государственной функции являются:

- получение акционером – Вологодской областью в лице Департамента, информации о деятельности акционерных обществ, акции которых находятся в собственности области;

- обеспечение эффективности управления  находящимися в собственности Вологодской области акциями.

1.6. При исполнении государственной функции в Департамент обращаются:

а) структурные подразделения Правительства Вологодской области или  органы исполнительной государственной власти Вологодской области, осуществляющие координацию и регулирование деятельности в соответствующей отрасли (далее – отраслевые органы);

б) представители (представители интересов) Вологодской области в органах управления и контроля акционерных обществ, имеющих в уставных капиталах долю Вологодской области;

в) акционерные общества, имеющие в уставном капитале долю Вологодской области;

г) граждане Российской Федерации при проведении Департаментом квалификационного отбора  на право представлять интересы Вологодской области в органах управления акционерного общества.

II. Требования к порядку исполнения государственной функции

Порядок информирования о правилах исполнения государственной функции

2.1. Местонахождение Департамента: г. Вологда.

Почтовый адрес Департамента: ул. Пушкинская, д. 25, г. Вологда, Россия, 160000.

Приемная начальника Департамента: ул. Пушкинская, д. 25, кабинет 601,   г. Вологда, Россия, 160000.

Отдел приватизации Департамента: ул. Пушкинская, д. 25,  кабинеты 610, 611, г. Вологда, Россия, 160000.

Юридический отдел управления правовых и организационных вопросов Департамента:  ул. Пушкинская, д. 25, кабинет 619, г. Вологда, Россия, 160000.

2.2. График работы Департамента: понедельник-пятница с 08.00 – 17.00, перерыв с 12.30 до 13.30; в предпраздничные дни с 08.00 до 16.00, перерыв
с 12.30 до 13.30; суббота, воскресенье – выходные дни.

Справочный телефон (факс) Департамента: (8172) 72-05-72,
(8172) 72-02-50 (тел./факс).

Адрес официального Интернет-сайта Правительства Вологодской области: http://vologda-oblast.ru.

Электронный адрес Департамента: dio@inarnet.ru

Адрес Портала государственных и муниципальных услуг (функций) области: www.gosuslugi.gov35.ru.

Информация о местонахождении, справочных телефонах Департамента, адресе Интернет-сайта Правительства области, адресе электронной почты Департамента указана в приложении 1 к административному регламенту.   

2.3. Информацию по вопросам исполнения государственной функции можно получить, обратившись в Департамент:

- по почте;

- по электронной почте;

- по телефону;

- посредством факсимильной связи;

- лично.

2.4. При обращении в Департамент предоставляется следующая информация:

о местонахождении Департамента, номерах телефонов;

о специалистах Департамента, ответственных за исполнение государственной функции;

о графике работы Департамента, о графике личного приема;

о нормативных правовых актах, в том числе и о настоящем административном регламенте;

об адресе Интернет-сайта Правительства области, адресе электронной почты Департамента;

о ходе исполнения государственной функции;

о перечне необходимых для исполнения государственной функции документов, требуемых от заявителей, способах их получения заявителями, порядке их представления;

об основаниях для приостановления исполнения государственной функции, отказа в исполнении государственной функции, принятия решения о прекращении исполнения государственной функции;

об административных процедурах при исполнении государственной функции;

о порядке обжалования действий (бездействия) должностных лиц Департамента, уполномоченных исполнять государственную функцию, а также решений, принятых в ходе исполнения государственной функции;

иная информация о деятельности Департамента в соответствии с Федеральным законом от 9 февраля 2009 года № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления».

Указанная информация предоставляется также посредством размещения на Интернет-сайте Правительства области и на информационном стенде Департамента.

Перечень должностей государственных гражданских служащих области в Департаменте, на которых возлагается  ответственность за информирование (далее – специалист Департамента, ответственный за информирование по вопросам исполнения государственной функции), утверждается приказом Департамента, который размещается на Интернет-сайте Правительства области и на информационном стенде Департамента.

2.5. Информирование по вопросам исполнения государственной функции проводится специалистами Департамента, ответственными за информирование, в форме консультирования или индивидуального письменного информирования, публичного устного или письменного информирования.

Информирование осуществляется на русском языке.

2.6. Информирование (консультирование) осуществляется при обращении заявителей за информацией лично или по телефону.

Специалист Департамента, ответственный за информирование, принимает все меры для предоставления полного и оперативного ответа на поставленные вопросы, в том числе с привлечением других сотрудников.

Время ожидания при консультировании не может превышать 30 минут. Консультирование каждого заявителя осуществляется не более 10 минут. Ответ специалиста Департамента, ответственного за информирование, должен начинаться с наименования Департамента, фамилии, имени, отчества и должности специалиста.

Если для подготовки ответа требуется продолжительное время, специалист Департамента, ответственный за информирование, может предложить заинтересованным лицам обратиться за необходимой информацией в письменном виде, либо предложить возможность повторного консультирования по телефону через определенный промежуток времени, а также возможность ответного звонка специалиста отдела, ответственного за информирование, заинтересованному лицу для разъяснения.

2.7. Индивидуальное письменное информирование осуществляется в виде письменного ответа на обращение заинтересованного лица в порядке, установленном Административным регламентом исполнения государственной функции по рассмотрению обращений граждан департаментом имущественных отношений Вологодской области.

2.8. Публичное информирование заявителей о порядке исполнения государственной функции осуществляется посредством публикации в средствах массовой информации, а также путем размещения информации, указанной в пункте 2.4. настоящего административного регламента, на официальном    Интернет-сайте Правительства Вологодской области в сети Интернет, на информационном стенде Департамента.

Исчерпывающий  перечень  оснований  для приостановления исполнения государственной функции либо для отказа в исполнении государственной функции

          2.9. Основания для приостановления исполнения государственной функции либо для отказа в исполнении государственной функции отсутствуют.

2.10. Основаниями, при которых управление акциями, находящимися в собственности Вологодской области, прекращается, являются:

- приватизация акций;

- признание акционерного общества банкротом и осуществление в отношении него процедуры конкурсного производства;

- ликвидация акционерного общества.

Перечень  документов,  необходимых для исполнения государственной функции

2.11. Для осуществления государственной функции отраслевыми органами в Департамент представляются следующие документы:

2.11.1. В целях подготовки годового общего собрания акционеров:

- оформленные в письменном виде предложения в повестку дня годового общего собрания акционеров;

- оформленные в письменном виде предложения по выдвижению кандидатов для избрания в органы управления, ревизионную и счетную комиссии (ревизора и секретаря общества) акционерного общества;

- информация о кандидатах для избрания в органы управления, ревизионную и счетную комиссию акционерного общества (справки кадровых служб с места работы кандидата (при наличии места работы)) с приложением письменного согласия выдвигаемого кандидата и согласия на обработку персональных данных.

2.11.2. В целях подготовки внеочередного общего собрания акционеров:

- оформленные в письменном виде предложения по вопросу предъявления требования о проведении внеочередного общего собрания акционеров;

- пояснительная записка, содержащая обоснование внесения в повестку дня предлагаемых вопросов с приложением материалов, необходимых для принятия решения;

- информация о кандидатах для избрания в органы управления, ревизионную и счетную комиссии общества (справки кадровых служб с места работы кандидата (при наличии места работы)) при внесении в повестку дня внеочередного общего собрания акционеров вопроса об изменении состава органов управления, ревизионной и счетной комиссии с приложением согласия выдвигаемого кандидата и согласия на обработку персональных данных.

2.11.3. При подготовке акционерного общества к проведению годового (внеочередного) общего собрания акционеров дополнительно представляются:

- годовой отчет;

- заключение ревизионной комиссии о достоверности данных, содержащихся в годовом отчете общества;

- заключение аудитора;

- рекомендации совета директоров общества по распределению прибыли, в том числе по размеру дивиденда по акциям общества и порядку его выплаты, и убытков общества по результатам финансового года;

- годовая бухгалтерская отчетность, в том числе заключение ревизионной комиссии общества по результатам проверки годовой бухгалтерской отчетности;

- проекты решений общего годового собрания акционеров;

- информация об акционерных соглашениях, заключенных в течение года до даты проведения общего собрания акционеров;

- информация о наличии либо отсутствии письменного согласия выдвинутых кандидатов на избрание в соответствующий орган общества, если повестка дня содержит вопрос об избрании членов совета директоров, членов ревизионной комиссии, членов счетной комиссии, членов коллегиального исполнительного органа общества, об избрании единоличного исполнительного органа и (или) об избрании ревизора общества;

- в случае, если повестка дня включает вопрос об изменении устава общества или утверждении внутренних документов общества, соответствующий проект изменений или проекты внутренних документов общества;

- в случае, если повестка дня включает вопрос о выкупе обществом акций:

а) отчет независимого оценщика о рыночной стоимости акций общества, требования о выкупе которых могут быть предъявлены обществу;

б) расчет стоимости чистых активов общества по данным бухгалтерской отчетности общества за последний завершенный отчетный период;

в) протокол (выписка из протокола) заседания совета директоров, на котором принято решение об определении цены выкупа акций общества, с указанием цены выкупа акций;

- в случае, если повестка дня включает вопрос о реорганизации общества:

а) обоснование условий и порядка реорганизации общества, содержащихся в решении о разделении, выделении или преобразовании либо в договоре о слиянии или присоединении;

б) годовые отчеты и годовая бухгалтерская отчетность всех организаций, участвующих в реорганизации, за три завершенных финансовых года, предшествующих дате проведения общего собрания, либо за каждый завершенный финансовый год с момента образования организации, если организация осуществляет свою деятельность менее трех лет;

в) квартальная бухгалтерская отчетность всех организаций, участвующих в реорганизации, за последний завершенный квартал, предшествующий дате проведения общего собрания.

- в случае, если повестка дня включает вопрос о размещении обществом дополнительных ценных бумаг:

а) отчет независимого оценщика о рыночной стоимости акций общества (в случае, если привлечение для определения цены размещения акций является обязательным в соответствии с требованиями Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»);

б) протокол (выписка из протокола) заседания совета директоров, на котором принято решение об определении цены размещения ценных бумаг (в случаях, если в соответствии с Федеральным законом от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» привлечение оценщика не является обязательным);

2.11.4. В целях участия в общем собрании акционеров оформленные в письменной форме предложения, касающиеся голосования по вопросам повестки дня общего собрания  и формулировки решений по ним;

2.11.5. В целях участия в заседании совета директоров:

- оформленные в письменном виде предложения по голосованию по вопросам повестки дня с указанием формулировок решений по каждому предлагаемому вопросу;

- в случае, если повестка дня заседания совета директоров общества содержит вопрос об одобрении сделки, в совершении которой имеется заинтересованность, или крупной сделки:

а) заверенную в установленном порядке копию бухгалтерского баланса общества на последнюю отчетную дату;

б) заверенную руководителем общества копию последней редакции устава общества;

в) подготовленный в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности отчет об оценке рыночной стоимости имущества, с которым предполагается совершить сделку (в случаях, если в соответствии с Федеральным законом от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» привлечение оценщика  является обязательным);

г) проект договора на совершение сделки и подробное описание всех условий сделки.

2.12. Акционерное общество направляет в Департамент следующие документы:

- сообщение о проведении общего собрания акционеров;

- бланк бюллетеня для голосования (при проведении общего собрания в форме заочного голосования или в случае проведения общего собрания общества, устав которого предусматривает обязательное направление (вручение) бюллетеней до проведения общего собрания);

- в случае, если 100 процентов голосующих акций общества находятся в собственности Вологодской области:

а) копии протоколов заседаний советов директоров, на которых рассмотрены вопросы подготовки к общему собранию;

б) годовой отчет общества;

в) бухгалтерский баланс со всеми приложениями за отчетный год, заверенный руководителем и с отметкой налогового органа;

г) заключение аудитора общества по результатам проверки финансово-хозяйственной деятельности общества за соответствующий год;

д) заключение ревизионной комиссии по результатам проверки финансово-хозяйственной деятельности общества за соответствующий год;

е) рекомендации совета директоров по распределению прибыли, в том числе по размеру дивидендов по акциям общества и порядку их выплаты, по результатам финансового года, оформляемые протоколом заседания совета директоров;

ж) сведения о кандидатах в исполнительные органы общества, совет директоров, ревизионные комиссии общества;

з) протокол конкурсной комиссии по отбору аудитора на соответствующий год;

- в случае, если повестка дня содержит вопрос об увеличении уставного капитала путем размещения дополнительных акций:

а) копию протокола заседания совета директоров, на котором был рассмотрен вопрос об увеличении уставного капитала путем размещения дополнительных акций;

б) отчет об оценке соответствующего имущества (в случае оплаты дополнительных акций неденежными средствами);

2.13. Представители интересов области в органах управления акционерного общества направляют в Департамент следующие документы:       

2.13.1. в случае, если в собственности Вологодской области находится 25 и более процентов акций:

- отчет о деятельности в органах управления общества по установленной форме;

- копию бухгалтерской отчетности в составе, определенном Федеральным законом от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

- копии протоколов общих собраний акционеров и заседаний совета директоров (наблюдательного совета);

- копию годового отчета общества;

- копии заключений ревизионной комиссии и аудитора (представляются только вместе с годовым отчетом);

2.13.2. в случае, если в собственности Вологодской области находится менее  25 процентов акций:

- отчет о деятельности в органах управления общества по установленной форме;

- копию протокола годового общего собрания акционеров;

- копию годового отчета общества (за исключением случая, когда в собственности Вологодской области находится менее 2 процентов акций).

III. Административные процедуры

3.1. Исполнение государственной функции включает следующие административные процедуры:

а) оформление волеизъявления акционера – Вологодской области в лице Департамента при подготовке акционерного общества к проведению общего собрания акционеров  и организация участия представителей интересов Вологодской области в голосовании на общем собрании акционеров;

Блок – схема последовательности административных действий по оформлению волеизъявления акционера – Вологодской области в лице Департамента при подготовке акционерного общества к проведению общего собрания акционеров  и организации участия представителей интересов Вологодской области в голосовании на общем собрании акционеров приводится в приложении 2 к настоящему административному регламенту.

б)  организация участия представителей (представителей интересов) Вологодской области в работе совета директоров;

Блок – схема последовательности административных действий по организации участия представителей (представителей интересов) Вологодской области в работе совета директоров приводится в приложении 3 к настоящему административному регламенту.

              в) осуществление анализа отчетности, представляемой представителями (представителями интересов) Вологодской области в органах управления.

Блок – схема последовательности административных действий по осуществлению анализа отчетности, представляемой представителями (представителями интересов) Вологодской области в органах управления, приводится в приложении 4 к настоящему административному регламенту.

Оформление волеизъявления акционера – Вологодской области в лице Департамента при подготовке акционерного общества к проведению общего собрания акционеров  и организация участия представителей интересов Вологодской области в голосовании на общем собрании акционеров

          3.2. Основанием для начала административной процедуры является подготовка запросов в отраслевые органы о предоставлении предложений в повестку дня годового общего собрания акционеров, о выдвижении кандидатов для избрания в органы управления и контроля общества и на участие и голосование на общем собрании акционеров.

3.3.  С 1 сентября года, предшествующего году проведения годового общего собрания акционеров, специалист Департамента, ответственный за исполнение государственной функции, осуществляет подготовку проектов запросов в отраслевые органы о предоставлении предложений в повестку дня годового общего собрания акционеров, выдвижении кандидатов для избрания в органы управления и контроля общества и на участие и голосование на общем собрании акционеров (далее в настоящем разделе – проект запроса).

Максимальный срок исполнения данного действия составляет 5 дней.

Требования к составу документов, запрашиваемых в отраслевых органах в целях подготовки годового общего собрания акционеров, указаны в пункте 2.11.1. настоящего административного регламента.

3.4. Проекты документов, указанных в пункте 3.3. настоящего Административного регламента, подготовленные должностным лицом Департамента, ответственным за исполнение государственной функции, в обязательном порядке согласовываются:

начальником структурного подразделения Департамента или лицом, его замещающим, ответственным за исполнение государственной функции, – в течение 1 рабочего дня с момента получения проекта документа;

начальником юридического отдела Департамента или лицом, его замещающим, – в течение 2 рабочих дней с момента получения проекта документа;

начальником управления правовых и организационных вопросов, заместителем начальника Департамента (или лицом, его замещающим) – в течение 1 рабочего дня с момента получения проекта документа;

заместителем начальника Департамента или лицом, его замещающим, – в течение 1 рабочего дня с момента получения проекта документа.

При наличии замечаний вышеуказанных должностных лиц проект документа передается в структурное подразделение Департамента, ответственное за исполнение государственной функции, для доработки. Срок для их устранения – в течение 3 рабочих дней.

3.5. В случае несоответствия проекта документа действующему законодательству начальник юридического отдела Департамента передает заключение в структурное подразделение Департамента, ответственное за исполнение государственной функции, для доработки. Срок для устранения замечаний – в течение 3 рабочих дней.

3.6. Проект документа считается согласованным, если на обороте проекта документа проставлены визы должностных лиц, указанных в пункте 3.4. настоящего административного регламента, и передается на подпись начальнику Департамента или лицу, его замещающему, специалистом Департамента, ответственным за исполнение государственной функции.

3.7. Начальник Департамента или лицо, его замещающее, в случае отсутствия замечаний в течение 2 рабочих дней подписывает проект документа.

При наличии замечаний порядок, сроки согласования и устранения замечаний определяются в соответствии с пунктом 3.4. настоящего административного регламента.

3.8. Проекты всех документов, исходящих от Департамента в рамках исполнения государственной функции, согласовываются в порядке, предусмотренном пунктами 3.4. – 3.7. настоящего административного регламента.

3.9. Специалист Департамента, ответственный за исполнение государственной функции, обеспечивает направление запросов в отраслевые органы.

Максимальный срок выполнения данного действия составляет 2 дня со дня подписания запросов начальником Департамента или лицом, его замещающим.

3.10.  Специалист Департамента, ответственный за исполнение государственной функции, обобщает поступившие от отраслевых органов предложения в повестку дня годового общего собрания акционеров и кандидатуры для выдвижения в органы управления и контроля общества.

Максимальный срок исполнения данного действия составляет 20 дней.

3.11. В случае, если предложения о выдвижении кандидатов для избрания в органы управления общества и на участие и голосование на общем собрании акционеров от отраслевых органов по конкретному обществу не поступили и возникла необходимость привлечения граждан Российской Федерации в качестве представителей интересов области в органах управления акционерного общества, специалист Департамента, ответственный за исполнение государственной функции:

- осуществляет подготовку проекта информационного сообщения о проведении квалификационного отбора кандидатов на право представления интересов области в органах управления акционерного общества (далее - квалификационный отбор).

Максимальный срок исполнения данного действия составляет 3 дня после окончания срока поступления предложений от отраслевых органов;

- обеспечивает направление информационного сообщения о проведении квалификационного отбора для опубликования в официальное издание органов государственной власти области.

Максимальный срок выполнения данного действия составляет 2 дня со дня его подписания  начальником Департамента или лицом, его замещающим;

- осуществляет подготовку проекта распоряжения Департамента о формировании комиссии по проведению квалификационного отбора кандидатов на право представления интересов области в органах управления акционерного общества.

Максимальный срок исполнения данного действия составляет 5 дней;

- принимает заявки от кандидатов, желающих принять участие в квалификационном отборе, осуществляет их регистрацию и проверку правильности оформления.

Максимальный срок исполнения данного действия – в течение срока приема заявок, указанного в информационном сообщении  о проведении квалификационного отбора;

- обобщает информацию по всем кандидатам, подавшим заявки на  участие в квалификационном отборе, и  направляет ее на согласование в отраслевые органы.

Максимальный срок исполнения данного действия составляет 10 дней с даты окончания приема заявок, указанной в информационном сообщении  о проведении квалификационного отбора;

- после получения предложений от отраслевых органов по кандидатуре возможного представителя интересов области в органах управления акционерного общества из числа заявленных, передает материалы по кандидатам в комиссию по проведению квалификационного отбора.

Максимальный срок исполнения данного действия составляет 3 дня;

- после получения протокола комиссии об определении победителя квалификационного отбора среди кандидатов на право представления интересов области в органах управления конкретного акционерного общества осуществляет действия, предусмотренные пунктом 3.12. настоящего административного регламента;

- осуществляет подготовку проекта сообщения о результатах квалификационного отбора  и после подписания его начальником Департамента или лицом, его замещающим, обеспечивает направление каждому кандидату.

Максимальный срок исполнения данного действия составляет 30 дней;

- осуществляет подготовку проектов договоров на представление интересов области  на годовом (внеочередном) общем собрании акционеров и после подписания их начальником Департамента или лицом, его замещающим, обеспечивает направление  для подписания победителям квалификационного отбора.

Максимальный срок исполнения данного действия составляет 90 дней со дня оформления протокола комиссии для заключения договора с победителем квалификационного отбора на представление интересов области на годовых (внеочередных) общих собраниях акционеров;

- осуществляет подготовку проектов договоров на представление интересов области в совете директоров (наблюдательном совете) и после подписания их начальником Департамента или лицом, его замещающим, обеспечивает направление  для подписания победителям квалификационного отбора.

Максимальный срок исполнения данного действия составляет 10 дней со дня  избрания победителя квалификационного отбора  в данный орган управления акционерного общества.

3.12. Специалист Департамента, ответственный за исполнение государственной функции:

- осуществляет подготовку проекта постановления Правительства области «О назначении кандидатов в советы директоров хозяйственных обществ, акции, доли которых находятся в собственности Вологодской области»;

- осуществляет подготовку проекта распоряжения Департамента об утверждении списка лиц, замещающих государственные должности области и должности государственной гражданской службы области, для выдачи доверенностей на участие и голосование на годовых и внеочередных общих собраниях акционеров акционерных обществ, акции которых находятся в собственности области, в соответствующем году.

Максимальный срок исполнения данного действия составляет 15 дней.

3.13. После издания правовых актов, указанных в пункте 3.12. настоящего административного регламента, специалист Департамента, ответственный за исполнение государственной функции:

- осуществляет подготовку проектов предложений в повестку дня годового общего собрания акционеров и о выдвижении кандидатур в органы управления и контроля общества и обеспечивает их направление  в акционерные общества.

Максимальный срок исполнения данного действия составляет 12 дней;

- осуществляет подготовку проектов доверенностей на участие в общих собраниях акционеров и обеспечивает их направление представителям интересов Вологодской области;

Максимальный срок исполнения данного действия составляет 12 дней.

3.14. При получении от акционерного общества документов, указанных в пункте 2.12. настоящего административного регламента, специалист Департамента, ответственный за исполнение государственной функции:

- обеспечивает направление в отраслевые органы:

а) сообщения о проведении общего собрания акционеров;

б)  предложения о необходимости согласования с Департаментом порядка голосования по вопросам повестки дня, требующим такого согласования в соответствии с Положением о порядке управления находящимися в собственности области акциями акционерных обществ и использования специального права Вологодской области на участие в управлении открытыми акционерными обществами («золотой акции»), утвержденным постановлением Правительства области от 09.06.2003 № 519, (далее – проект директив) и приложения документов, обосновывающих позицию представителя интересов области;

Максимальный срок исполнения данного действия составляет 3 дня.

- после получения от отраслевых органов проекта директив и документов, обосновывающих позицию представителя интересов области, требования к составу которых установлены пунктом 2.11.3. настоящего административного регламента, рассматривает их на предмет соответствия требованиям Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» и передает  на утверждение начальнику Департамента или лицу, его замещающему, либо в случае разногласий по проекту директив осуществляет подготовку документов для проведения согласительного совещания в порядке, установленном пунктом 3.16. настоящего административного регламента;

Максимальный срок исполнения данного действия составляет 2 дня.

3.15. В случае получения Департаментом предложения от отраслевого органа по вопросу  предъявления требования о проведении внеочередного общего собрания, специалист Департамента, ответственный за исполнение государственной функции:

- рассматривает представленные документы,  требования к составу которых установлены пунктом 2.11.2. настоящего административного регламента.

Максимальный срок исполнения данного действия составляет 5 дней;

- в случае принятия положительного решения по предложению отраслевого органа, осуществляет подготовку проекта требования в совет директоров о созыве внеочередного общего собрания акционеров и проекта ответа в отраслевой орган о направлении соответствующего требования в совет директоров;

- в случае несогласия с предложением отраслевого органа осуществляет подготовку проекта мотивированного отказа в направлении требования о созыве внеочередного общего собрания акционеров;

Максимальный срок исполнения данных действий составляет  3 дня.

3.16. При наличии разногласий у Департамента и отраслевого органа относительно порядка голосования представителя по вопросам повестки дня или созыва внеочередного общего собрания акционеров специалист Департамента, ответственный за исполнение государственной функции:

- осуществляет подготовку проектов приглашений на согласительное совещание с указанием даты, места и времени проведения совещания и перечня разногласий с приложением документов, обосновывающих позицию Департамента по каждому пункту перечня разногласий, и направляет  в отраслевой орган.

Максимальный срок выполнения данного действия составляет 2 дня;

- осуществляет составление протокола согласительного совещания.

Максимальный срок исполнения данного действия составляет 1 день;

- обеспечивает направление в отраслевой орган протокола согласительного совещания, утвержденного начальником Департамента или лицом, его замещающим, и директив представителю интересов области в соответствии с достигнутыми на согласительном совещании решениями или ответа о направлении в общество требования о созыве внеочередного общего собрания акционеров в случае, если на согласительном совещании принято решение о предъявлении такого требования.

Максимальный срок исполнения данного действия составляет 2 дня.

3.17. Если по результатам согласительного совещания между Департаментом и отраслевым органом не достигнуто соглашение, специалист Департамента, ответственный за исполнение государственной функции, обеспечивает направление протокола согласительного совещания с перечнем разногласий и обоснованиями позиций сторон на согласительную комиссию при первом вице-губернаторе области.

Максимальный срок исполнения данного действия составляет 2 дня.

3.18. В целях подготовки распоряжения Департамента о решениях общего собрания акционеров акционерного общества, 100 процентов голосующих акций которого находится в собственности области, специалист Департамента, ответственный за исполнение государственной функции:

- с 15 марта года, в котором будет проведено годовое общее собрание акционеров, осуществляет подготовку проектов запросов в общество о предоставлении документов о деятельности общества;

Максимальный срок исполнения данного действия составляет 5 дней.

Требования к составу документов, запрашиваемых в обществе, указаны в пункте 2.12. настоящего административного регламента;

- обеспечивает направление запросов в акционерное общество.

Максимальный срок исполнения данного действия составляет 2 дня со дня подписания их начальником Департамента или лицом, его замещающим;

- осуществляет подготовку проекта распоряжения Департамента.

Максимальный срок исполнения данного действия составляет 2 дня со дня получения документов, указанных в пункте 2.12. настоящего административного регламента;

- обеспечивает направление распоряжения Департамента о решениях общего  собрания акционеров в акционерное общество.

Максимальный срок исполнения данного действия составляет 2 дня со дня подписания его начальником Департамента или лицом, его замещающим.

3.19. Результатами административной процедуры являются:

направление Департаментом в общество предложений акционера по вопросам деятельности общества;

оформление доверенностей на участие в общем собрании акционеров;

утверждение начальником Департамента или лицом, его замещающим, директив по порядку голосования представителя интересов Вологодской области на общем собрании акционеров;

издание распоряжения Департамента о решениях общего собрания акционеров акционерного общества, 100 процентов голосующих акций которого находится в собственности области.

Организация участия представителей (представителей интересов) Вологодской области в работе совета директоров

3.20. Основанием для начала административной процедуры является получение Департаментом от представителя (представителя интересов) Вологодской области, назначенного (избранного) в совет директоров акционерного общества, согласованных с руководителем отраслевого органа предложений по голосованию по вопросам повестки дня заседания совета директоров,  требующим такого согласования в соответствии с Положением о порядке управления находящимися в собственности области акциями акционерных обществ и использования специального права Вологодской области на участие в управлении открытыми акционерными обществами («золотой акции»), утвержденным постановлением Правительства области от 09.06.2003    № 519, и прилагаемых к ним документов, требования к составу которых указаны в пункте 2.11.5. настоящего административного регламента (далее – проект директив).

В случае, если в совет директоров назначены (избраны) представители (представители интересов) Вологодской области, являющиеся государственными гражданскими служащими нескольких отраслевых органов, они совместно вырабатывают единое мнение по вопросам голосования на заседаниях совета директоров.

3.21. Специалист Департамента, ответственный за исполнение государственной функции:

- после получения от отраслевого органа проекта директив рассматривает их на предмет соответствия требованиям Федерального закона от 26.12.1995        № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» и передает их на утверждение начальнику Департамента или лицу, его замещающему, либо осуществляет подготовку документов для проведения согласительного совещания в случае разногласий по проекту директив в порядке, установленном пунктом 3.22. настоящего административного регламента.

Максимальный срок исполнения данного действия составляет 2 дня;

- после утверждения начальником департамента (или лицом, его замещающим) директив по порядку голосования представителя  (представителя интересов) Вологодской области по вопросам повестки дня заседания совета директоров обеспечивает направление их представителю (представителю интересов) Вологодской области в совете директоров.

Максимальный срок исполнения данного действия составляет 2 дня.

3.22. При наличии разногласий у Департамента и отраслевого органа относительно порядка голосования представителя (представителя интересов) по вопросам повестки дня заседания совета директоров специалист Департамента, ответственный за исполнение государственной функции:

- осуществляет подготовку проектов приглашения на согласительное совещание с указанием даты, места и времени проведения совещания и перечня разногласий с приложением документов, обосновывающих позицию Департамента по каждому пункту перечня разногласий и обеспечивает направление  в отраслевой орган.

Максимальный срок выполнения данного действия составляет 2 дня;

- составляет протокол согласительного совещания.

Максимальный срок исполнения данного действия составляет 1 день;

- обеспечивает направление в отраслевой орган утвержденного начальником Департамента или лицом, его замещающим, протокола согласительного совещания и директив представителю (представителю интересов) области в соответствии с достигнутыми на согласительном совещании решениями.

Максимальный срок исполнения данного действия составляет 2 дня.

3.23. Если по результатам согласительного совещания между Департаментом и отраслевым органом не достигнуто соглашение, специалист Департамента, ответственный за исполнение государственной функции, обеспечивает направление протокола согласительного совещания с перечнем разногласий и обоснованиями позиций сторон на согласительную комиссию при первом вице-губернаторе области.

Максимальный срок исполнения данного действия составляет 2 дня.

3.24. Результатом административной процедуры является утверждение начальником Департамента или лицом, его замещающим, директив по порядку голосования представителя (представителя интересов) Вологодской области на заседании совета директоров.

Анализ отчетности, представляемой представителями интересов Вологодской области в органах управления

          3.25. Основанием для начала административной процедуры является наступление установленной законодательством области даты для представления представителем (представителем интересов) области  отчета по утвержденной форме. Форма отчета представителя (представителя интересов) области в органах управления открытого акционерного общества, акции которого находятся в собственности области, либо в отношении которого принято решение об использовании специального права Вологодской области на участие в управлении им («золотой акции») приведена в приложении 5 настоящего административного регламента.

3.26. На основании полученных отчетов представителей (представителей интересов) области и прилагаемых к ним документов, требования к составу которых указаны в пункте 2.13. настоящего административного регламента, специалист Департамента, ответственный за исполнение государственной функции:

         - определяет фактически достигнутые за отчетный период величины показателей деятельности  акционерных обществ, в уставных капиталах которых доля, являющаяся собственностью области, превышает 50 процентов;

         - анализирует и обобщает  результаты оценки социальной и бюджетной эффективности акционерных обществ, акции которых, составляющие не менее 25 процентов уставного капитала, находятся в собственности области;

         -  обобщает результаты деятельности акционерных обществ, акции которых, составляющие менее 25 процентов уставного капитала, находятся в собственности области;

         - обобщает результаты деятельности представителей (представителей интересов) области в органах управления акционерных обществ, в уставных капиталах которых доля, являющаяся собственностью области, превышает 50 процентов.

         Максимальный срок исполнения данного действия составляет 30 дней.

         3.27. В случае непредставления отчета о деятельности представителя (представителя интересов) области в органах управления акционерного общества в установленные сроки специалист Департамента, ответственный за исполнение государственной функции, осуществляет подготовку проектов запросов в отраслевые  органы о предоставлении отчета и после подписания начальником Департамента или лицом, его замещающим, обеспечивает направление в отраслевые органы;

          Максимальный срок исполнения данного действия составляет 5 дней.

         3.28. По результатам анализа деятельности акционерных обществ и представителей интересов области в органах управления акционерных обществ, в уставных капиталах которых доля, являющаяся собственностью области, превышает 50 процентов, специалист Департамента, ответственный за исполнение государственной функции:

         - осуществляет подготовку сводного анализа эффективности деятельности хозяйственных обществ, в уставных капиталах которых доля, являющаяся собственностью области, превышает 50 процентов с учетом фактически достигнутых величин показателей экономической эффективности деятельности обществ, и представляет на утверждение начальнику Департамента или лицу, его замещающему.

         Максимальный срок исполнения данного действия составляет 15 дней;

         - осуществляет подготовку сводной оценки деятельности представителей (представителей интересов) области в органах управления акционерных обществ, в уставных капиталах которых доля, являющаяся собственностью Вологодской области, превышает 50 процентов уставного капитала, и представляет на утверждение начальнику Департамента или лицу, его замещающему.

         Максимальный срок исполнения данного действия составляет 15 дней;

         - представляет предложения начальнику структурного подразделения Департамента, ответственного за исполнение государственной функции, о включении акций в прогнозный план (программу) приватизации имущества области или о сохранении акций в собственности области.

         Максимальный срок исполнения данного действия составляет 15 дней.

          3.29. Результатами административной процедуры являются:

          утвержденный начальником Департамента или лицом, его замещающим, анализ эффективности деятельности акционерных обществ, в уставных капиталах которых доля, являющаяся собственностью области, превышает 50 процентов;

          утвержденная начальником Департамента или лицом, его замещающим, оценка деятельности представителей интересов области в органах управления акционерных обществ, в уставных капиталах которых доля, являющаяся собственностью области, превышает 50 процентов;

          предложения специалиста Департамента, ответственного за исполнение государственной функции, о включении акций в прогнозный план (программу) приватизации имущества области или о сохранении в собственности области.

IV. Порядок и формы контроля за исполнением

государственной функции

4.1. Контроль за соблюдением и исполнением должностными лицами Департамента положений настоящего административного регламента и иных нормативных правовых актов, регулирующих исполнение государственной функции,  включает в себя проведение проверок полноты и качества исполнения государственной функции, выявление и устранение нарушений прав заинтересованных лиц, рассмотрение обращений, принятие соответствующих решений и подготовку ответов на обращения, содержащие жалобы на решения, действия (бездействие) государственных гражданских служащих Департамента. 

Текущий контроль за исполнением государственной функции осуществляется начальником Департамента или лицом, его замещающим.

4.2. Текущий контроль за исполнением государственной функции осуществляется путем проведения проверок соблюдения и исполнения положений настоящего  административного регламента, иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Вологодской области, устанавливающих требования к исполнению государственной функции.

Периодичность осуществления текущего контроля за исполнением государственной функции устанавливается начальником Департамента.

Плановые проверки полноты и качества исполнения государственной функции осуществляются по итогам полугодия и проводятся государственным гражданским служащим Департамента, в соответствии с должностным регламентом.

Внеплановые проверки полноты и качества исполнения государственной функции проводятся по приказу Департамента государственным гражданским служащим Департамента, определенным в приказе, в случае поступления жалобы о нарушении положений настоящего административного регламента.

4.3. Ответственность за неисполнение, ненадлежащее исполнение возложенных должностных обязанностей при исполнении государственной функции возлагается на государственных гражданских служащих Департамента в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе в Российской Федерации» и Федеральным законом от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции».

V. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) Департамента, а также должностных лиц, государственных гражданских служащих Департамента 

5.1. Заинтересованное лицо имеет право на обжалование действий (бездействия) должностных лиц, а также решений, принятых ими в ходе исполнения государственной функции в порядке подчиненности, а также в судебном порядке.

5.2. Действия (бездействие), решения должностных лиц Департамента, уполномоченных на исполнение государственной функции, могут быть обжалованы начальнику Департамента в порядке, установленном настоящим административным регламентом.

Действия (бездействие), решения начальника Департамента и иных должностных лиц Департамента, Департамента могут быть обжалованы Губернатору области, Правительству области в порядке, установленном постановлением Правительства Вологодской области от 19 февраля 2010 года
№ 170 «О порядке досудебного обжалования действий (бездействия), решений органов исполнительной государственной власти области и (или) их руководителей».

Действия (бездействие) иных должностных лиц Департамента могут быть обжалованы в соответствии с порядком, утвержденным приказом департамента имущественных отношений Вологодской области от 5 августа 2010 года № 57 «Об утверждении Порядка досудебного обжалования руководителю действий (бездействия), решений государственных гражданских служащих департамента имущественных отношений Вологодской области  и формированию комиссии по рассмотрению жалоб».

Приложение 1

к административному регламенту

Информация

о местонахождении, справочных телефонах, адресе электронной почты департамента имущественных отношений Вологодской области, адресе Интернет-сайта Правительства области

Департамент имущественных отношений Вологодской области располагается по адресу:

г. Вологда, ул. Пушкинская, д. 25

Почтовый адрес департамента имущественных отношений Вологодской области:

160000 г.Вологда, ул. Пушкинская, д. 25

Приемная департамента  имущественных отношений

Вологодской области располагается по адресу:

г. Вологда, ул. Пушкинская, д. 25, 6 этаж, каб. 603

Справочные телефоны: (817-2) 72-05-72; факс (817-2) 72-02-50

Адрес электронной почты (e-mail) департамента: dio@inarnet.ru

Интернет - сайт Правительства Вологодской области

www.vologda–oblast.ru

Почтовый адрес Правительства Вологодской области:

160000 г.Вологда, ул.Герцена, д.2

Приложение 2

к административному регламенту

Блок-схема

последовательности административных действий по оформлению волеизъявления акционера – Вологодской области в лице Департамента при подготовке акционерного общества к проведению общего собрания акционеров и организации участия представителей  интересов Вологодской области в голосовании на общем собрании акционеров

Направление запросов в отраслевые органы о представлении предложений в повестку дня годового общего собрания, о выдвижении кандидатов для избрания в органы управления и контроля общества и на участие и голосование на общем собрании акционеров (п.3.9)

Обобщение поступивших от отраслевых органов предложений в повестку дня годового общего собрания акционеров и кандидатур

для выдвижения в органы управления и контроля общества (п. 3.10)

Издание информационного сообщения о проведении квалификационного отбора кандидатов на право представления интересов Вологодской области в органах управления
акционерного общества (п. 3.11)

Издание распоряжения Департамента о формировании комиссии по проведению  квалификационного отбора кандидатов на право представления интересов области в органах управления акционерного общества (п. 3.11)

Прием заявок от кандидатов, желающих принять участие в квалификационном отборе, регистрация и проверка правильности оформления (п. 3.11)

Согласование кандидатуры возможного представителя интересов области в органах управления акционерного общества из числа заявленных с отраслевым органом (п. 3.11)

Подготовка проекта постановления Правительства области о назначении кандидатов в советы директоров акционерных обществ, акции которых находятся в собственности области (п. 3.12)

Издание распоряжения Департамента об утверждении списка лиц для выдачи доверенностей на участие и голосование на годовых и внеочередных общих собраниях акционеров акционерных обществ, акции которых находятся в собственности области

(п. 3.12)

Определение победителя квалификационного отбора среди кандидатов на право представления интересов области в органах управления конкретного акционерного общества (п. 3.11)

Подготовка предложений в повестку дня годового общего собрания акционеров и выдвижении кандидатур в органы управления и контроля общества

(п. 3.13)

Оформление и направление представителям  интересов области доверенностей на участие в общем собрании акционеров (п. 3.13)

Направление сообщения о проведении общего собрания акционеров и предложения о необходимости согласования с Департаментом  порядка голосования по вопросам повестки дня (п. 3.14)

Заключение договора на представление интересов Вологодской области в совете директоров (наблюдательном совете) акционерного общества, на годовом (внеочередном) общем собрании акционеров с победителями квалификационного отбора

(п. 3.11)

Издание распоряжения Департамента по вопросам годового общего собрания акционеров акционерного общества, 100 процентов голосующих акций которого находится в собственности области (п. 3.18)

Проведение согласительного совещания при наличии разногласий у Департамента и отраслевого органа относительно порядка голосования представителя  интересов области по вопросам повестки дня общего собрания акционеров (п. 3.16)

Рассмотрение проекта директив и документов, обосновывающих позицию представителя  интересов области, на предмет соответствия требованиям Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (п. 3.14)

Направление протокола согласительного совещания, перечня разногласий на согласительную комиссию

(п. 3.17)

Утверждение начальником Департамента или лицом, его замещающим, директив по порядку голосования представителя  интересов области по вопросам повестки общего собрания акционеров (п. 3.14)

 

Приложение 3

к административному регламенту

Блок-схема

последовательности административных действий по организации участия представителей

(представителей интересов) Вологодской области в работе совета директоров

Получение Департаментом от представителя (представителя интересов) области, назначенного (избранного) в совет директоров акционерного общества, предложений по голосованию по вопросам повестки дня заседания совета директоров, согласованных с руководителем отраслевого органа (п. 3.20)

Рассмотрение полученного проекта директив на предмет соответствия требованиям Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ

«Об акционерных обществах» (п. 3.21)

Направление протокола согласительного совещания, перечня разногласий

на согласительную комиссию (п. 3.23)

Утверждение начальником Департамента или лицом, его замещающим, директив представителю  (представителю интересов) области по порядку голосования по вопросам повестки дня заседания совета директоров (п. 3.24)

Проведение

согласительного совещания при наличии разногласий у Департамента и отраслевого органа относительно порядка голосования представителя (представителя интересов) области по вопросам повестки дня заседания совета директоров (п. 3.22)

Приложение 4

к административному регламенту

Блок-схема

последовательности административных действий по анализу отчетности,

представляемой представителями (представителями интересов) Вологодской области в органах управления

Получение Департаментом отчетов представителей (представителей интересов) области

и прилагаемых к ним документов (п. 3.25)

Определение фактически достигнутых показателей деятельности акционерных обществ, в уставных капиталах которых доля области превышает

50 процентов (п. 3.26)

Анализ и обобщение результатов оценки социальной и бюджетной эффективности акционерных обществ, акции которых составляют не менее 25 процентов уставного капитала, находятся в собственности области (п. 3.26)

Обобщение результатов деятельности представителей (представителей интересов) области в органах управления акционерных обществ

(п. 3.26)

Обобщение результатов деятельности акционерных обществ, акции которых составляют менее 25 процентов уставного капитала, находятся в собственности области (п. 3.26)

Формирование должностным лицом, ответственным за исполнение государственной функции, предложений о включении акций в прогнозный план (программу) приватизации имущества области или о сохранении в собственности области (п.3.28)

Утверждение начальником Департамента или лицом, его замещающим, анализа эффективности деятельности акционерных обществ, в уставных капиталах которых доля, являющаяся собственностью Вологодской области, превышает 50 процентов

(п. 3.28)

Утверждение начальником Департамента или лицом, его замещающим, оценки деятельности  представителей (представителей интересов) области в органах управления акционерных обществ, в уставных капиталах которых доля, являющаяся собственностью Вологодской области, превышает 50 процентов

(п. 3.28)

Приложение 5 

к административному регламенту                                                                                                                                

ОТЧЕТ

о деятельности представителя (лей) (представителя (лей) интересов) Вологодской

области в органах управления открытого акционерного общества,

акции которого находятся в собственности области, либо в отношении которого принято решение об использовании специального права Вологодской области на участие в управлении им («золотой акции»)

_____________________________________________

(полное наименование акционерного общества)

Представитель (представитель интересов) Вологодской области

_________________________________

(Фамилия, имя, отчество)

Раздел I. Общие сведения

Наименование показателя       

Код строки

Значение показателя

1                  

2    

3        

Ф.И.О. генерального директора         

01   

Дата избрания генерального директора  
общества                              

02   

Орган, избравший генерального директора
(общее собрание, совет директоров)    

03   

Ф.И.О. председателя совета директоров 
(наблюдательного совета) общества     

04   

Раздел II. Показатели эффективности

деятельности хозяйственного общества

(в тыс. руб.)

Наименование показателя 

Код строки

Установленные
величины     
показателей на
отчетный год 

Значение      
достигнутого  
показателя за 
отчетный период
(год)         

За аналогичный
период прошлого
года          

Выручка от продажи товаров,
продукции, работ, услуг   
(строка 010 форма N 2 бух.
бал.)                     

05   

Чистая прибыль отчетного  
периода (строка 190 форма 
N 2 бух. бал.)            

06   

Дивиденды, подлежащие     
перечислению в областной  
бюджет                    

07   

Чистые активы (расчетная  
величина)                 

08   

Раздел III. Сведения о деятельности

представителя (ей) (представителя (лей) интересов) Вологодской

области в органах управления акционерного общества

3.1. Участие в годовом (внеочередном) общем собрании акционеров

Дата     
проведения

Форма    
проведения

Вопросы повестки дня  
собрания акционеров   
(участников), требующие
согласования с        
департаментом         

Порядок голосования
(директивы) по     
вопросам повестки  
дня собрания,      
полученные от      
департамента (за,  
против, воздержался)

Позиция представителя
интересов области при
голосовании по      
вопросам повестки дня
(за, против,        
воздержался)        

Результат      
голосования по 
вопросам       
повестки дня   
(решение принято
или не принято)

1    

2    

3          

4         

5         

6       

3.2. Участие представителя (ей) интересов области в работе совета директоров (наблюдательном совете) общества

Даты     
проведения
заседаний
совета   
директоров

Количество      
заседаний совета
директоров, в   
которых принял  
участие         
представитель   
интересов области

Вопросы повестки 
дня заседания    
совета директоров,
требующие        
согласования с   
департаментом    

Порядок голосования
(директивы) по     
вопросам повестки  
дня заседания совета
директоров,        
полученные от      
департамента (за,  
против, воздержался)

Позиция представителя
интересов области при
голосовании по      
вопросам повестки дня
(за, против,        
воздержался)        

Результат  
голосования
по вопросам
повестки дня
(решение   
принято или
не принято)

1    

2       

3        

4         

5         

6     

Представитель (ли) (представитель (ли) интересов) Вологодской области__________________________________________________________________

(дата представления отчета)    (подпись)           (Ф.И.О.)