О МЕРАХ, НАПРАВЛЕННЫХ НА ОБЕСПЕЧЕНИЕ ВЫПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАННОСТЕЙ, ПРЕДУСМОТРЕННЫХ ФЕДЕРАЛЬНЫМ ЗАКОНОМ «О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ» В МИНИСТЕРСТВЕ ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА РЕСПУБЛИКИ КРЫМ



МІНІСТЕРСТВО ЖИТЛОВО-КОМУНАЛЬНОГО ГОСПОДАРСТВА РЕСПУБЛІКИ КРИМ

МИНИСТЕРСТВО

ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА

РЕСПУБЛИКИ КРЫМ

КЪЫРЫМ ДЖУМХУРИЕТИНИНЪ МЕСКЕН-

КОММУНАЛЬ ХОДЖАЛЫКЪ НАЗИРЛИГИ

ПРИКАЗ

09.06.2018 г.                                                                                                                                                   № 291-А

г. Симферополь

О МЕРАХ, НАПРАВЛЕННЫХ НА ОБЕСПЕЧЕНИЕ

ВЫПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАННОСТЕЙ, ПРЕДУСМОТРЕННЫХ

ФЕДЕРАЛЬНЫМ ЗАКОНОМ «О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ»

В МИНИСТЕРСТВЕ ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО

ХОЗЯЙСТВА РЕСПУБЛИКИ КРЫМ

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ
«О персональных данных», во исполнение постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»                    и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами», Положением о Министерстве жилищно-коммунального хозяйства Республики Крым, утвержденным постановлением Совета министров Республики Крым от 27 июня 2014 года № 150 (с изменениями),

ПРИКАЗЫВАЮ:

Утвердить:

1.1. Политику в отношении обработки персональных данных                      в информационной системе персональных данных в Министерстве жилищно-коммунального хозяйства Республики Крым согласно приложению 1 к настоящему приказу;

1.2. Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Министерстве жилищно-коммунального хозяйства Республики Крым согласно приложению 2 к настоящему приказу;

1.3. Перечень персональных данных, обрабатываемых в Министерстве жилищно-коммунального хозяйства Республики Крым в связи с реализацией служебных и трудовых отношений, а также в связи осуществлением государственных функций (в том числе разрешённых для обработки в информационной системе персональных данных), согласно приложению к настоящему приказу.

2. Заведующему отделом кадровой работы и государственной гражданской службы (Чубенко Н.В.) организовать работу по получению согласий на обработку персональных данных от:

государственных гражданских служащих Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Крым;

руководителей организаций, находящихся в ведении Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Крым;

иных работников организаций, находящихся в ведении Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Крым, представляющих               в Министерство жилищно-коммунального хозяйства Республики Крым сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе            и обязательствах имущественного характера супруги (супруга)                          и несовершеннолетних детей.

3. Управлению по обеспечению деятельности руководства Министерства (Нестеренко Е.В.):

3.1. Довести настоящий приказ до сведения государственных гражданских служащих Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Крым;

3.2. Настоящий приказ разместить в государственной информационной системе Республики Крым «Портал Правительства Республики Крым»                 на официальном сайте Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Крым в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

    Министр

В. Глотов

Подготовил:

Заведующий отделом правовой работы

«_____» _____________ 2018 года

В. Мамонова

Согласовано:

Заместитель министра

«_____» _____________ 2018 года

С. Демидюк

Заместитель министра

«_____» _____________ 2018 года

М. Магомедов

Начальник управления по обеспечению

деятельности руководства Министерства

«_____» _____________ 2018 года

Е. Нестеренко

Заведующий отделом кадровой работы

и государственной гражданской службы

«_____» _____________ 2018 года

Н. Чубенко

Лист рассылки:

1 экз. -

Министерство жилищно-коммунального хозяйства РК

копии

Первый заместитель министра, заместители министра ЖКХ РК

копии -

Структурные подразделения Министерства ЖКХ РК

копии -

Предприятия, учреждения, организации, отнесенные к ведению Министерства ЖКХ РК

Приложение 1

к приказу Министерства

жилищно-коммунального

хозяйства Республики Крым

от «___» ________2018 г. № ____

Политика
в отношении обработки персональных данных в информационной системе персональных данных в Министерстве жилищно-коммунального

хозяйства Республики Крым

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) подготовлена в соответствии со статьёй 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и действует                   в отношении всех персональных данных, которые Министерство чрезвычайных ситуаций Республики Крым (далее – Министерство ЖКХ Республики Крым) может получить от субъектов персональных данных.

1.2. Политика распространяется на персональные данные, полученные как до, так и после подписания настоящей Политики.

2. Состав обрабатываемых персональных данных

2.1. Сведениями, составляющие персональные данные, в Министерстве ЖКХ Республики Крым является любая информация, относящаяся к прямо или косвенно, определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

2.2. Министерство ЖКХ Республики Крым обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:

2.2.1 государственных гражданских служащих Министерства ЖКХ Республики Крым;

2.2.2 руководителей государственных учреждений, предприятий,  организаций, отнесенных к ведению Министерства ЖКХ Республики Крым, иных работников учреждений, предприятий, организаций, отнесенных                   к ведению Министерства ЖКХ Республики Крым, представляющих                     в Министерство ЖКХ Республики Крым сведения о доходах, расходах,                 об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей.

2.2.3 граждан, претендующих на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы, должностей руководителей государственных учреждений, предприятий, организаций, отнесенных                     к ведению Министерства ЖКХ Республики Крым;

2.2.3 физических лиц, обратившиеся в Министерство ЖКХ Республики Крым.

3. Правовые основания обработки персональных данных

3.1. Министерство ЖКХ Республики Крым осуществляет обработку персональных данных субъектов, руководствуясь: Конституцией Российской Федерации; статьями 86 - 90 Трудового кодекса Российской Федерации; статьёй 6 (пункт 2 части 1) Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ             «О персональных данных»; статьёй 42 Федерального закона от 27.07.2004              № 79-ФЗ «О гражданской государственной службе Российской Федерации».

4. Цели обработки персональных данных

4.1 Министерство ЖКХ Республики Крым обрабатывает персональные данные субъектов персональных данных в целях регистрации и обработки сведений, необходимых для реализации полномочий Министерства ЖКХ Республики Крым, защиты законных прав и интересов граждан, кадровой работы и бухгалтерского учёта.

5. Права и обязанности Министерства ЖКХ Республики Крым

5.1 Министерство ЖКХ Республики Крым, как оператор персональных данных, вправе:

- отстаивать свои интересы в суде;

- предоставлять персональные данные субъектов третьим лицам, если это предусмотрено действующим законодательством (налоговые, правоохранительные органы и др.);

- отказывать в предоставлении персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством;

- использовать персональные данные субъекта без его согласия,                   в случаях, предусмотренных законодательством.

5.2. Министерство ЖКХ Республики Крым, как оператор персональных данных, обязан принимать меры, необходимые и достаточные                        для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми                в соответствии с ним нормативными правовыми актами.

6. Права субъекта персональных данных

6.1. Субъект персональных данных имеет право:

- требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;

- требовать перечень своих персональных данных, обрабатываемых Министерством ЖКХ Республики Крым и источник их получения;

- получать информацию о сроках обработки своих персональных данных, в том числе о сроках их хранения;

- требовать извещения всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные его персональные данные, обо всех произведённых                в них исключениях, исправлениях или дополнениях;

- обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействия при обработке его персональных данных;

- на защиту своих прав и законных интересов, в том числе                           на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

7. Принципы и условия обработки персональных данных

7.1. Обработка персональных данных Министерством ЖКХ Республики Крым осуществляется на основе принципов:

- законности и справедливости целей и способов обработки персональных данных, соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определённым и заявленным при сборе персональных данных, а также полномочий Министерства ЖКХ Республики Крым;

- соответствия объёма и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных;

- достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки, недопустимости обработки персональных данных, избыточных        по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных;

- недопустимости объединения созданных для несовместимых между собой целей баз данных, содержащих персональные данные;

- хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели                   их обработки;

- уничтожения по достижении целей обработки персональных данных              и ни в случае утраты необходимости в их достижении.

7.2. Обработка персональных данных осуществляется на основании условий, определённых законодательством Российской Федерации                          о персональных данных.

8. Обеспечение безопасности персональных данных

8.1. При обработке персональных данных Министерство ЖКХ Республики Крым принимает необходимые правовые, организационные                  и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных,                 а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

8.2. В целях координации действий по организации обработки персональных данных (в том числе за их безопасность) в Министерстве ЖКХ Республики Крым назначается ответственное лицо за организацию обработки персональных данных и обеспечение безопасности персональных данных              (в том числе при их обработке в информационных системах персональных данных).

9. Заключительные положения

9.1. Настоящая Политика является внутренним документом Министерства ЖКХ Республики Крым, общедоступной и подлежит размещению на официальном сайте Министерства ЖКХ Республики Крым.

9.2. Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных актов по обработке и защите персональных данных, но не реже одного раза в три года.

9.3. Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в Министерстве ЖКХ Республики Крым.

9.4. Ответственность работников Министерства ЖКХ Республики Крым, осуществляющих обработку персональных данных и имеющих право доступа к ним, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии                           с законодательством Российской Федерации и внутренними документами Министерства ЖКХ Республики Крым.

Приложение 2

к приказу Министерства

жилищно-коммунального

хозяйства Республики Крым

от «___» ________2018 г. № ____

Правила
рассмотрения запросов субъектов персональных данных

или их представителей в Министерстве жилищно-коммунального

хозяйства Республики Крым

1. В соответствии с частью 1 и 7 статьи 14 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных (далее - Сведения). Субъект персональных данных вправе требовать от Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Крым, являющегося оператором, уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или                      не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

2. В соответствии со статьёй 62 Трудового кодекса Российской Федерации по письменному заявлению работника работодатель обязан                 не позднее трёх рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приёме на работу; приказов о переводах на другую работу; приказа                     об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате; о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах                        на обязательное пенсионное страхование; о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. Работник обязан не позднее трёх рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть её работодателю.

Копии документов, не относящиеся к трудовой деятельности (например, паспорт, свидетельство о рождении, свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака, диплом об образовании, военный билет, полис обязательного медицинского страхования, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе (идентификационный номер налогоплательщика), субъекту персональных данных оператором не выдаются.

3. Сведения должны быть предоставлены субъекту персональных данных оператором в доступной форме. В них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания                     для раскрытия таких персональных данных.

4. Сведения предоставляются субъекту персональных данных                      (его представителю) при его обращении либо при получении от него или                его представителя запроса. Запрос должен содержать:

- номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных (его представителя);

- сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

- сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных              в отношениях с оператором, либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных оператором;

- подпись субъекта персональных данных (его представителя).

Запрос может быть направлен в форме электронного документа                      и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5. Субъект персональных данных вправе обратиться повторно                        к оператору или направить ему повторный запрос в целях получения сведений, указанных в части 7 статьи 14 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объёме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос должен содержать обоснование направления повторного запроса.

6. Оператор вправе отказать субъекту персональных данных                     в выполнении повторного запроса, не соответствующего требованиям, предусмотренным пунктом 4 настоящих правил. Такой отказ должен быть мотивированным. Обязанность представления доказательств обоснованности отказа в выполнении повторного запроса лежит на операторе.

Приложение 3

к приказу Министерства

жилищно-коммунального

хозяйства Республики Крым

от «___» ________2018 г. № ____

Перечень
персональных данных, обрабатываемых в Министерстве жилищно-коммунального хозяйства Республики Крым в связи с реализацией служебных и трудовых отношений, а также в связи осуществлением государственных функций (в том числе разрешённых для обработки в информационной системе персональных данных)

1. Фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство;

2. Прежние фамилия, имя, отчество, дата, место и причина изменения       (в случае изменения);

3. Владение иностранными языками и языками народов Российской Федерации;

4. Образование (когда и какие образовательные учреждения закончил(а), номера дипломов, направление подготовки или специальность      по диплому, квалификация по диплому);

5. Послевузовское профессиональное образование (наименование образовательного или научного учреждения, год окончания), учёная степень, учёное звание (когда присвоены, номера дипломов, аттестатов);

6. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности;

7. Классный чин федеральной государственной гражданской службы              и (или) гражданской службы субъекта Российской Федерации и (или) муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское и (или) специальное звание, классный чин правоохранительной службы, классный чин юстиции (кем и когда присвоены);

8. Государственные награды, иные награды и знаки отличия (кем награждён(а) и когда);

9. Семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках, (степень родства, фамилии, имена, отчества, даты рождения близких родственников - отца, матери, братьев, сестёр и детей, а также мужа/жены (в том числе бывших);

10. Места рождения, места работы и домашние адреса близких родственников (отца, матери, братьев, сестёр и детей), а также мужа /жены       (в том числе бывших);

11. Сведения о пребывании за границей (когда, где, с какой целью);

12. Близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж (жена), в том числе бывшие, постоянно проживающие за границей                  и (или) оформляющие документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество, с какого времени проживают за границей);

13. Адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);

14. Дата регистрации по месту жительства;

15. Вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;

16. Реквизиты страхового полиса обязательного медицинского страхования;

17. Реквизиты свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния;

18. Номер контактного телефона или сведения о других способах связи;

19. Отношение к воинской обязанности, сведения по воинскому учёту (для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву                    на военную службу);

20. Идентификационный номер налогоплательщика;

21. Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;

22. Сведения о наличии или отсутствии судимости;

23. Допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учёбы (форма, номер и дата);

24. Заключение медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации или её прохождению;

25. Сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе                 и обязательствах имущественного характера супруги (супруга)                         и несовершеннолетних детей;

26. Сведения о прохождении государственной гражданской службы,                  в том числе: дата, основания поступления на государственную гражданскую службу и назначения на должность государственной гражданской службы, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность государственной гражданской службы, наименование замещаемых должностей государственной гражданской службы с указанием структурных подразделений, размер денежного содержания, результатов аттестации                на соответствие замещаемой должности государственной гражданской службы, а также сведения о прежнем месте работы;

27. Информация, содержащаяся в служебном контракте, дополнительных соглашениях к служебному контракту, трудовых договорах, дополнительных соглашениях к трудовому договору;

28. Сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;

29. Информация ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках, отпусках по временной нетрудоспособности и отпусках без сохранения денежного содержания;

30. Номер расчётного счёта;

31. Номер банковской карты;

32. Фотография;

33. Иные персональные данные, необходимые в целях обеспечения кадровой работы, в том числе в целях содействия государственным гражданским служащим в прохождении гражданской службы, формирования кадрового резерва государственной гражданской службы, обучения                       и должностного роста, учёта результатов исполнения государственными гражданскими служащими должностных обязанностей, обеспечения личной безопасности государственных гражданских служащих и членов их семей, обеспечения государственным гражданским служащим установленных законодательством Российской Федерации условий оплаты труда, гарантий            и компенсаций, сохранности принадлежащего им имущества, а также в целях противодействия коррупции, осуществления и выполнения функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на Министерство жилищно-коммунального хозяйства Республики Крым.